PENJELASAN TEKNIS PELATIHAN BAGI PENGUJI KOMPETENSI

JABATAN FUNGSIONAL KESEHATAN ANGKATAN V (DARING)

Tanggal 11 – 19 Juli 2022

Assalamuallaikum Wr.Wb,
Selamat pagi/malam Bpk/Ibu peserta pelatihan,
Kami Sulistyo Dan Joko Setya Laksono (OC Latkesmas Murnajati), salam kenal,
salam hormat bagi Bpk/Ibu peserta pelatihan semua.
Baik Bpk/Ibu, selama pelatihan daring yang akan dimulai senin tanggal 11 Juli – 19
Juli 2022, terdapat 2 aplikasi yang akan kita gunakan yaitu ZOOM MEETING dan
GOOGLE CLASSROOM.

ZOOM MEETING
- Pastikan aplikasi ZOOM sudah terinstall di Laptop atau PC Bpk/Ibu semua.
Link zoom akan kami update setiap hari didalam WAG (Whatsapp Grup)
peserta.
Tata Cara join ke Zoom Meeting:
a. Buka Wa Web, buka grup WA dan klik link yang berwarna biru yang
dishare panitia
b. Atau bisa juga klik zoom.us, kemudian join meeting, masukkan kode ID
dan password yang telah di share panitia didalam grup wa, kemudian
ikuti proses hingga berhasil join didalam Zoom Meeting
- Penjelasan fitur Zoom Meeting
a. Tombol Audio : bisa di on kan ketika akan berbicara, dan kembali di off
kan bila sudah selesai bicara, untuk mengurangi gangguan suara di
zoom utama.
b. Tombol Video : Selama Pembelajaran tatap muka menggunakan zoom
meeting, seluruh peserta wajib menyalakan kamera supaya panitia
bisa memantau keberadaan bapak/ibu peserta.
Cara pemasangan virtual background Bapak/ibu bisa klik bagian panah
keatas disamping tombol video. Kemudian klik choose virtual
 background. Kemudian klik background and filters. Klik tanda plus
/(+) , pilih virtual background yang telah dikirim panitia didalam grup
wa. Kemudian klik gambar. Secara otomatis virtual background akan
berubah background peserta pelatihan. Pemasangan virtual
background untuk mempercantik profil zoom bapak/ibu, sebagai
contoh ketika dispotlight panitia, tampilan lebih menarik saat di
dokumentasikan. Karena selama pembelajaran daring, aktivitas bapak
ibu akan kami record didalam Zoom Meeting.
c. Tombol Chat : Fitur Chat Box Zoom dapat digunakan untuk
berkomentar. Bapak/Ibu bila ingin ijin ke kamar mandi, atau ada hal
yang perlu disampaikan selama pembelajaran daring bisa
berkomentar didalam chat zoom.
d. Tombol Participants : Dapat digunakan untuk melihat siapa saja yang
join didalam zoom meeting.

Ketika pembelajaran daring dengan zoom meeting, bapak/ibu wajib

merename nama profil zoom dengan format Nomor Absen_Nama
Peserta;
Cara merename : klik participants, cari akun paling atas. Dimana akun
tersebut adalah akun zoom bapak ibu, kemudian klik more, dan klik
rename . Format : Nomor Absen_Nama Peserta
Apabila Bapak/Ibu ingin bertanya, bapak/ibu bisa menekan tombol
Raise Hand/ Angkat Tangan, dengan cara, klik participants, kemudian
cari titik 3, kemudian klik Raise Hand. Kemudian bapak/ibu menunggu
mic nya diaktifkan host/co host atau dipersilahkan dengan pengajar
baru setelah itu berbicara.

e. Tombol Breakout Room : Selama pembelajaran dimungkinkan kelas

zoom akan dibagi menjadi kelompok kecil. Ketika kelas kecil diaktifkan
panitia, maka akan terdapat kolom Breakout Room.
Cara Join didalam breakout room : Bila kelas sudah diaktifkan panitia,
akan terdapat notif breakout room didalam layar bapak/ibu,
kemudian bapak ibu tinggal klik join.
Bagaimana bila notif breakout room terlanjur ditutup atau ter klik
 tanda silang. Bapak/ibu bisa mencari fitur dibagian bawah terdapat
tombol breakout room. Kemudian klik join.
Cara leave room dan kembali kedalam room utama : cari tulisan di
kanan bawah terdapat kolom leave room. Kemudian klik leave
breakout room. Kemudian secara otomatis bapak ibu akan kembali ke
room utama.
Mohon untuk tidak klik end meeting/ leave meeting. Bila tombol diklik
maka bapak ibu langsung keluar zoom. Dan bila itu terjadi mohon
segera join kembali didalam zoom. karena setelah kelas kecil ,
pengajar atau pengendali diklat masih memberikan arahan didalam
room utama.
f. Tombol Share Screen : Selama pembelajaran daring terdapat banyak
penugasan, dan hasil penugasan dipresentasikan didalam zoom
meeting.
Cara menyajikan sebagai berikut :
- Pastikan File (PPT/Word/Video) terbuka terlebih dahulu
- Kemudian klik share screen. Kemudian klik file yang akan kita
buka. Bila file berupa video/audio supaya terdengar jelas didalam
zoom meeting. Jangan lupa klik share computer sound. Kemudian
klik share
- File siap disajikan dan bapak/ibu bisa melaksanakan pemaparan
hasil penugasan secara langsung
g. Tombol Reaction : tombol ini digunakan untuk memberikan apresiasi
terhadap suatu hal. Terdapat tombol tepuk tangan, jempol, tanda love
dan sebagainya. Sebagai contoh untuk memberikan apresiasi kepada
salah satu peserta yang berhasil menjawab pertanyaan yang diberikan
dari fasilitator, Bapak/ibu bisa langsung memberikan reaction sesuai
keinginan bapak/Ibu.
h. Selama Pembelajaran Tatap Muka dengan zoom Meeting, bapak/ibu
wajib mengkhususkan waktu, mencari ruangan yang nyaman, aman
dan tenang, dekat dengan sumber sinyal serta siap untuk pemasangan
virtual background.
i. Outfit - Untuk pembukaan dan penutupan: pakaian hitam putih atasan
 bewarna putih, bawahan hitam (Laki-Laki berdasi, untuk yang berhijab
jilbab warna hitam), pembelajaran hari biasa: pakaian bebas sopan
rapi.
j. Kehadiran yang wajib dipenuhi bapak/ibu adalah 95% dari total jam
pelajaran. Bila kurang dari itu , mohon maaf kami belum bisa
menentukan kelulusan bapak ibu dan tentunya sertifikat belum bisa
bapak/ibu dapatkan.
GOOGLE CLASSROOM
Dan sebelum masuk ke dalam GOOGLE CLASSROOM, Bpk/Ibu wajib memiliki
email pribadi (berupa gmail) masing-masing yang nantinya akan digunakan
sebagai AKUN untuk bergabung di GOOGLE CLASSROOM
Cara Join didalam Classroom :
1. Gunakan akun gmail.com atau gmail.co.id untuk mempermudah bapak ibu
selama masuk didalam google classroom
Bila belum memiliki akun gmail, buat akun dengan cara sign up pada
gmail.google.com, kemudian ikuti proses nya sampai selesai

2. Login gmail.com dengan user dan password akun dari bapak/Ibu. Setelah
berhasil masuk didalam gmail, liat kanan atas ada fitur google account
(tanda gambar orang yang warna biru) dklik

3. Setelah diklik akan muncul gambar seperti dibawah ini

Kemudian klik manage your google account/ kelola akun google anda
4. Kemudian akan nampak seperti dibawah ini

Lihat kiri atas baris nomor 2, ada tulisan Personal Info, kemudian klik

5. Setelah dklik akan muncul fitur seperti dibawah ini

Klik fitur name/nama

6. Kemudian akan muncul fitur seperti dibawah ini

 Rename nama profil email dengan format No Absen_Nama Peserta pada
fitur First Name. Untuk Last Name dikosongkan. Kemudian klik Save
7. Kemudian Buka New Tab. Dan Tulis Classroom.google.comseperti
tampilan dibawah ini

8. Kemudian akan muncul tampilan seperti dibawah ini

 Lihat tanda + di bagian kanan atas layar. Klik kemudian klik gabung
kelas/join class, seperti layar dibawah ini

9. Setelah join class/gabung kelas akan tampil layar seperti ini. Kami
contohkan pada kode class pelatihan jabfung penyuluh. Untuk setiap
pelatihan berbeda kode kelas dan mohon menyesuaikan sesuai arahan dari
panitia

Masukkan kode kelas 6dbvybg kemudian klik join/gabung.

Tunggu loading selesai

10. Kemudian akan muncul seperti layar dibawah ini

 Setelah muncul layar seperti ini, bapak Ibu sekalian sudah berhasil join
didalam google classroom pelatihan Bagi penguji Kompetensi jabatan
fungsional kesehatan Angkatan V yang dilaksanakan tanggal 11 S.d 19
Juli 2022

Selamat Mencoba

- Fitur Google Classroom sebagai berikut :

a. Forum : tampilan ini seperti tampilan beranda dimana semua hal yang
diposting panitia, komen peserta dan pengajar terlihat ditampilan tersebut.
Postingan paling atas adalah postingan terbaru. Panitia akan menginfokan
didalam WAG ( Wa Grup) segera setelah mengupload link didalam gcr.
Misalkan dari panitia telah memposting link daftar hadir, maka tugas
peserta langsung cek didalam gcr dan mengisi sesuai petunjuk.
b. Tugas Kelas : Bila tugas kelas bapak/ibu klik maka yang terlihat adalah
tampilan tiap topik. Panitia membuat topik setiap hari. Biasanya diawal
berupa kode sebagai contoh 15.1 BLC artinya Pada topik tersebut terbaca
Tanggal 15.materi pertama yaitu materi BLC.
Didalam Topik, terdapat sub topik, sub topik terdiri dari daftar hadir,
evaluasi fasilitator, modul, bahan tayang, lembar penugasan, hasil
 penugasan
c. Anggota : Bila anggota diklik bapak/ibu bisa melihat nama peserta dan
nama pengajar yang tertera didalam Gcr.
d. Nilai : Penugasan yang telah dikumpulan didalam gcr akan dikoreksi dan
diberikan nilai masing-masing pengajar. Beberapa pengajar memasukkan
nilai langsung didalam gcr, dan bapak ibu bisa melihat nilai. Dan apabila
nilai tidak terdapat dialam gcr, nilai awal dan nilai akhir peserta akan
dishare panitia setelah pelatihan usai.

- Kegunaan Google Classroom

a. Bapak/Ibu Bisa Mendownload Modul Pelatihan, Bahan Tayang, Jadwal
Pelatihan, Petunjuk Teknis Pelatihan, dan lain-lain
b. Bapak/Ibu Mengisi Link pre/post test, daftar hadir, evaluasi fasilitator,
evaluasi penyelenggaraan, dll di dalam gcr
c. Bapak/Ibu bisa mengupload penugasan didalam gcr

- Cara Mengisi Daftar Hadir

Setiap materi selama pelatihan, Bapak/ibu wajib mengisi daftar hadir. 30 s.d 1
jam sebelum materi dimulai Bapak/ibu wajib mengisi daftar hadir yang link nya
sudah diupdate panitia didalam google classroom/ Gcr.
Cara mengisi daftar hadir :
a. Bapak/ibu bisa men-klik forum, bagian paling atas sendiri adalah update
info dari panitia, misal terbunyi daftar hadir materi sesuai jadwal yang telah
disediakan. Kemudian klik subtopik tesebut, dan klik link nya, kemudian isi
sesuai petunjuk dan klik kirim/submit.
b. Bila bapak ibu kesulitan mencari didalam Forum. Bapak ibu bisa klik Tugas
Kelas. Kemudian cari Topik sesuai jadwal yang telah disediakan. Klik
subtopik “daftar hadir” kemudian klik link dan isi sesuai petunjuk kemudian
klik kirim/submit.

- Cara Mengisi Evaluasi Fasilitator

 Evaluasi fasilitator wajib bapak/ibu isi, karena setiap masukan dan saran dari
bapak/ibu adalah untuk peningkatan kualitas mutu pelatihan kami
Evaluasi Fasilitator akan panitia update 30 menit sebelum materi usai.
Cara mengisi evaluasi fasilitator :
c. Bapak/ibu bisa men-klik forum, bagian paling atas sendiri adalah update
info dari panitia, misal terbunyi evaluasi fasilitator materi sesuai jadwal
yang telah disediakan. Kemudian klik subtopik tesebut, dan klik link nya,
kemudian isi sesuai petunjuk dan klik kirim/submit.
d. Bila bapak ibu kesulitan mencari didalam Forum. Bapak ibu bisa klik Tugas
Kelas. Kemudian cari Topik sesuai jadwal yang telah disediakan. Klik
subtopik “evaluasi fasilitator” kemudian klik link dan isi sesuai petunjuk
kemudian klik kirim/submit.

- Cara Mengisi Pre/Post Test

Pre/Post Test adalah hal wajib yang bapak ibu isi sebelum dan ketika pelatihan
akan usai, dimana pre/post test salah satu item untuk menentukan kelulusan
bapak ibu.
Cara mengisi Pre/Post Test :
- Bapak/ibu bisa men-klik forum, bagian paling atas sendiri adalah update
info dari panitia, misal terbunyi Pre/post Test sesuai jadwal yang telah
disediakan. Kemudian klik subtopik tesebut, dan klik link nya, kemudian isi
sesuai petunjuk dan klik kirim/submit.
- Bila bapak ibu kesulitan mencari didalam Forum. Bapak ibu bisa klik Tugas
Kelas. Kemudian cari Topik Pre/Post Test. Klik subtopik “Pre/Post Test”
kemudian klik link dan isi sesuai petunjuk kemudian klik kirim/submit.
- Cara Mendownload Materi,Bahan Tayang atau Modul
Materi, bahan tayang atau modul diupload panitia didalam Gcr. Bapak Ibu Bisa
mengunduh/men-download dengan cara :
- Bapak/ibu bisa men-klik forum, bagian paling atas sendiri adalah update
info dari panitia, misal terbunyi Modul/bahan Tayang sesuai materi yang
telah disediakan. Kemudian klik subtopik tesebut, dan klik file nya,
kemudian klik unduh/panah kebawah
 - Bila bapak ibu kesulitan mencari didalam Forum. Bapak ibu bisa klik Tugas
Kelas. Kemudian cari Topik Materi yang akan diunduh. Klik subtopik “materi
tersebut” kemudian klik file dan unduh/download atau klik panah kebawah
- Cara Mengumpulkan Penugasan
Semua penugasan wajib dikumpulkan didalam google classroom/ Gcr. Cara
mengumpulkan penugasan didalam classroom adalah sebagai berikut:
a. Klik Tugas Kelas/ Classwork kemudian cari penugasan sesuai dengan
materi yang bersangkutan dan klik Lihat Tugas/ View Your Work lalu klik
Lihat Detail/ View Detail

b. Setelah itu tampilan sebelah kanan layar akan keluar Tugas Anda/Your
Work. Klik tanda + Tambah Atau Buat/ Add Or Create. Klik file. Dan klik
browse sesuai dengan lokasi penyimpanan file tugas anda kemudian
upload
c. Penugasan yang telah di upload klik Serahkan/ Turn In. Saat pengumpulan
tugas, perlu diperhatikan batas pengumpulan tugas agar tidak terlambat
dalam mengirimkan tugas. Hal ini perlu diperhatikan terkait untuk menilai
kedisiplinan peserta
Penugasan siap dikoreksi dan diberi penilaian oleh fasilitator. Panitia Penyelenggara
merekap hasil penilaian

Peserta diharapkan memperhatikan due date/ batas akhir pengumpulan tugas,

batas akhir daftar hadir, batas akhir pengerjaan pre/post test;
Jika ada yang kurang jelas, peserta bisa menulis di kolom komentar GOOGLE
CLASSROOM atau menghubungi Panitia

Sekian penjelasan singkat untuk teknis pelatihan yg akan Bpk/Ibu laksanakan,

kurang lebihnya mohon maaf. Wassalamuallaikum Wr Wb.

Panitia Penyelenggara