PENJELASAN TEKNIS

PELATIHAN BLENDED LEARNING

Assalamuallaikum Wr.Wb,
Selamat pagi/malam Bpk/Ibu peserta pelatihan,
Kami SUCI Dan WAWAN (OC Latkesmas Murnajati), salam kenal, salam
hormat bagi Bpk/Ibu peserta pelatihan semua.
Baik Bpk/Ibu, selama pelatihan daring yang akan dimulai senin tanggal
............., terdapat 2 aplikasi yang akan kita gunakan yaitu ZOOM MEETING
dan GOOGLE DRIVE/FORM
Kemudian saat KLASIKAL/LURING Pelatihan akan diselenggarakan di UPT
LATKESMAS MURNAJATI KAMPUS SURABAYA dengan acuan sesuai
jadwal pelatihan yang diberikan panitia penyelenggara.
Untuk Aplikasi Zoom Meeting
ZOOM MEETING
- Pastikan aplikasi ZOOM sudah terinstall di Laptop atau PC Bpk/Ibu
semua. Link zoom akan kami update setiap hari didalam WAG
(Whatsapp Grup) peserta.
Tata Cara join ke Zoom Meeting:
a. Buka Wa Web, buka grup WA dan klik link yang berwarna biru yang
dishare panitia
b. Atau bisa juga klik zoom.us, kemudian join meeting, masukkan
kode ID dan password yang telah di share panitia didalam grup wa,
kemudian ikuti proses hingga berhasil join didalam Zoom Meeting
- Penjelasan fitur Zoom Meeting
a. Tombol Audio : bisa di on kan ketika akan berbicara, dan kembali
di off kan bila sudah selesai bicara, untuk mengurangi gangguan
suara di zoom utama.
b. Tombol Video : Selama Pembelajaran tatap muka menggunakan
zoom meeting, seluruh peserta wajib menyalakan kamera supaya
panitia bisa memantau keberadaan bapak/ibu peserta.
Cara pemasangan virtual background Bapak/ibu bisa klik bagian
panah keatas disamping tombol video. Kemudian klik choose
virtual background. Kemudian klik background and filters. Klik
 tanda plus /(+) , pilih virtual background yang telah dikirim panitia
didalam grup wa. Kemudian klik gambar. Secara otomatis virtual
background akan berubah background peserta pelatihan.
Pemasangan virtual background untuk mempercantik profil zoom
bapak/ibu, sebagai contoh ketika dispotlight panitia, tampilan
lebih menarik saat di dokumentasikan. Karena selama
pembelajaran daring, aktivitas bapak ibu akan kami record
didalam Zoom Meeting.
c. Tombol Chat : Fitur Chat Box Zoom dapat digunakan untuk
berkomentar. Bapak/Ibu bila ingin ijin ke kamar mandi, atau ada
hal yang perlu disampaikan selama pembelajaran daring bisa
berkomentar didalam chat zoom.
d. Tombol Participants : Dapat digunakan untuk melihat siapa saja
yang join didalam zoom meeting.

Ketika pembelajaran daring dengan zoom meeting, bapak/ibu

wajib merename nama profil zoom dengan format Nomor
Absen_Nama Peserta;
Cara merename : klik participants, cari akun paling atas. Dimana
akun tersebut adalah akun zoom bapak ibu, kemudian klik more,
dan klik rename . Format : Nomor Absen_Nama Peserta
Apabila Bapak/Ibu ingin bertanya, bapak/ibu bisa menekan
tombol Raise Hand/ Angkat Tangan, dengan cara, klik
participants, kemudian cari titik 3, kemudian klik Raise Hand.
Kemudian bapak/ibu menunggu mic nya diaktifkan host/co host
atau dipersilahkan dengan pengajar baru setelah itu berbicara.

e. Tombol Breakout Room : Selama pembelajaran dimungkinkan

kelas zoom akan dibagi menjadi kelompok kecil. Ketika kelas kecil
diaktifkan panitia, maka akan terdapat kolom Breakout Room.
Cara Join didalam breakout room : Bila kelas sudah diaktifkan
panitia, akan terdapat notif breakout room didalam layar
bapak/ibu, kemudian bapak ibu tinggal klik join.
Bagaimana bila notif breakout room terlanjur ditutup atau ter klik
tanda silang. Bapak/ibu bisa mencari fitur dibagian bawah
terdapat tombol breakout room. Kemudian klik join.
 Cara leave room dan kembali kedalam room utama : cari tulisan
di kanan bawah terdapat kolom leave room. Kemudian klik leave
breakout room. Kemudian secara otomatis bapak ibu akan
kembali ke room utama.
Mohon untuk tidak klik end meeting/ leave meeting. Bila tombol
diklik maka bapak ibu langsung keluar zoom. Dan bila itu terjadi
mohon segera join kembali didalam zoom. karena setelah kelas
kecil , pengajar atau pengendali diklat masih memberikan arahan
didalam room utama.
f. Tombol Share Screen : Selama pembelajaran daring terdapat
banyak penugasan, dan hasil penugasan dipresentasikan
didalam zoom meeting.
Cara menyajikan sebagai berikut :
- Pastikan File (PPT/Word/Video) terbuka terlebih dahulu
- Kemudian klik share screen. Kemudian klik file yang akan
kita buka. Bila file berupa video/audio supaya terdengar jelas
didalam zoom meeting. Jangan lupa klik share computer
sound. Kemudian klik share
- File siap disajikan dan bapak/ibu bisa melaksanakan
pemaparan hasil penugasan secara langsung
g. Tombol Reaction : tombol ini digunakan untuk memberikan
apresiasi terhadap suatu hal. Terdapat tombol tepuk tangan,
jempol, tanda love dan sebagainya. Sebagai contoh untuk
memberikan apresiasi kepada salah satu peserta yang berhasil
menjawab pertanyaan yang diberikan dari fasilitator, Bapak/ibu
bisa langsung memberikan reaction sesuai keinginan bapak/Ibu.
h. Selama Pembelajaran Tatap Muka dengan zoom Meeting,
bapak/ibu wajib mengkhususkan waktu, mencari ruangan yang
nyaman, aman dan tenang, dekat dengan sumber sinyal serta
siap untuk pemasangan virtual background.
i. Outfit - Untuk pembukaan dan penutupan: pakaian hitam putih
atasan bewarna putih, bawahan hitam (Laki-Laki berdasi, untuk
yang berhijab jilbab warna hitam), pembelajaran hari biasa:
pakaian bebas sopan rapi.
 j. Kehadiran yang wajib dipenuhi bapak/ibu adalah 95% dari total
jam pelajaran. Bila kurang dari itu , mohon maaf kami belum bisa
menentukan kelulusan bapak ibu dan tentunya sertifikat belum
bisa bapak/ibu dapatkan.
GOOGLE DRIVE/GOGLE FORM
- Terkait penugasan, presensi online, evaluasi Fasilitator , pre/post test
menggunakan media google drive
- Dan untuk penugasan wajib dikumpulkan di google drive yang link nya
akan disiapkan Panitia

Sekian penjelasan singkat untuk teknis pelatihan yg akan Bpk/Ibu

laksanakan, kurang lebihnya mohon maaf. Wassalamuallaikum Wr Wb.

Panitia Penyelenggara