TATA CARA MENGIKUTI

PELATIHAN
IZN – IKSOPZ
MENGGUNAKAN ZOOM
Pendahuluan

Merujuk Surat Keputusan Ketua BAZNAS Nomor 24 Tahun 2020

tentang Indeks Zakat Nasional dan menindaklanjuti surat yang kami
sampaikan pada 20 Maret 2020 perihal Sosialisasi dan Pelatihan Indeks
Zakat Nasional (IZN), Indeks Kepatuhan Syariah OPZ (IKSOPZ) dan
Indeks Transparansi OPZ 2020 serta mengingat kondisi Pandemi
Covid-19 yang belum menunjukkan kondisi yang membaik secara
nasional, dengan ini kami informasikan bahwa pelatihan keempat kajian
tersebut di atas akan dilaksanakan secara daring melalui aplikasi Zoom
Meeting.
 A. Pra-Kegiatan
1. BAZNAS Daerah/LAZ akan menerima surat pemberitahuan dari Pusat Kajian Strategis
BAZNAS
2. Peneliti (dalam hal ini PIC) dari Pusat Kajian Strategis BAZNAS akan menghubungi PIC
dari BAZNAS Provinsi untuk koordinasi jadwal lebih lanjut dan membagikan link serta
password Zoom Meeting
3. BAZNAS Daerah/LAZ mendaftarkan peserta pelatihan minimal 1 user maksimal 2 user
disebabkan kapasitas zoom meeting yang terbatas. Jika ingin mengirimkan peserta
lebih dari 2 orang harap menginformasikan terlebih dahulu
4. Peneliti (PIC) Pusat Kajian Strategis BAZNAS akan membuat WhatsApp Group untuk
koordinasi di tiap-tiap provinsi
 A. Pra-Kegiatan
Berikut ini adalah hal hal yang perlu diperhatikan dalam penggunakan Zoom Meeting

1. Ruangan khusus dengan tingkat pencahayaan

yang baik, terhindar dari gangguan suara dan 3. Menggunakan mikropon tambahan berupa headset
memiliki tampilan background yang memadai yang atau earphone sebagai cadangan, apabila suara yang
tidak menyebabkan pengalihan fokus pandangan dihasilkan dari mikropon bawaan perangkat Laptop/Hp
dari peserta lain. dirasa kurang maksimal.

2. Menggunakan kamera Laptop/Hp standar, 4. Mengunduh (download) aplikasi Zoom yang akan
disarankan kamera dengan tingkat resolusi diatas digunkan dan memastikan aplikasi tersebut siap untuk
VGA untuk hasil lebih maksimal, kami digunakan
merekomendasikan menggunakan leptop.
 A. Pra-Kegiatan
5. Memastikan kuota internet cukup (kurang lebih 6GB) untuk mengikuti kegiatan
sampai selesai selama satu hari.
6. Pakaian yang standar dan layak (disarankan kemeja atau batik).
7. Sehat dan memiliki ketahanan fisik untuk dapat duduk dan menyimak secara
online minimal 230 menit
8. Menggunakan username dengan format NamaLembaga_NamaPeserta saat
masuk pada ruang Zoom
9. Tidak menyebarluaskan link meeting, ID atau Password Meeting pelatihan
kepada khalayak ramai tanpa seizin panitia
B. Cara mendaftar Zoom

Sebagai contoh cara mendaftar melalui Zoom adalah sebagai berikut :

1. Sign out dari login Zoom sebelumnya

2. Pilih Sign In untuk masuk ke Zoom
 B. Cara mendaftar Zoom
3. Login menggunakan Email
dengan Domain Resmi
Lembaga (Jika tidak memiliki
diperkenankan menggunakan
Gmail pribadi) menggunakan
Sign In With Google dan
pastikan email tersebut sudah
login pada perangkat
(laptop/Hp) sebelum Sign In
Zoom
 B. Cara mendaftar Zoom
4. Setelah berhasil membuat akun,
lanjut buka Zoom (open Zoom).

Untuk memulai meeting bisa

langsung meng-klik Link Zoom
yang dibagikan PIC Puskas atau
pilih menu gabung (join) dan
memasukan meeting ID serta
Username dan Password

Pastikan User name sesuai

dengan ketentuan :
NamaLembaga_NamaPeserta
C. Pelaksanaan
Berikut adalah hal hal yang perlu diperhatikan dalam pelaksanaan pelatihan

1. Peserta wajib masuk dalam room meeting 15 menit sebelum pelaksanaan.

2. Menyalakan kamera saat pelaksanaan pelatihan berlangsung hingga
selesai.

= simbol kamera menyala

= simbol kamera tidak menyala

3. Saat masuk ke dalam room meeting secara otomatis mikrofon dalam kondisi
mute (tidak menyala) oleh panitia (Host).

4. Segala bentuk interaksi disampaikan melalui kolom chat pada aplikasi kecuali
pada saat sesi tanya jawab, silahkan menggunakan fitur raise hand
 C. Pelaksanaan
Lanjutan (Tatacara menggunakan fitur raise
hand saat sesi tanya jawab)

a. Klik menu Participant

b. Akan muncul kolom Participant, setelah

itu klik titik tiga di pojok kanan bawah

c. Pilih menu Raise Hand jika ingin

bertanya, setelah di klik akan muncul
lambang tangan seperti pada gambar
dibawah ini
C. Pelaksanaan
5. Mengikuti kegiatan pelaksanaan pelatihan dengan sikap yang baik.

6. Tidak meninggalkan tempat duduk saat pelaksanaan kegiatan pelatihan

berlangsung kecuali :
 Force Majeur (Kejadian Kahar).
 Keperluan ke toilet.
 Keperluan lain yang sangat sulit di hindari.

7. Apabila hendak menyampaikan pertanyaan maupun ijin disampaikan

terlebih dahulu melalui chat yang disediakan dalam room meeting pada
aplikasi Zoom.

8. Menyediakan makan dan minum yang cukup.

C. Pelaksanaan
9. Setiap BAZNAS Provinsi, BAZNAS Kab/Kota dan LAZ disarankan untuk
membuat / menggunakan background / virtual background yang menandakan
inisial lembaga masing-masing.

Sebagai contoh cara menggunakan virtual background adalah sebagai berikut :

a. Tekan opsi di samping menu video pada zoom seperti dibawah ini, dan pilih
sub menu “choose virtual background”
C. Pelaksanaan
b. Berikutnya pilih tanda (+) pada menu virtual background, lalu pilih “add image”
C. Pelaksanaan
c. Pilih gambar yang akan digunakan sebagai background pada aplikasi Zoom
dari folder penyimpanan, kemudian tekan open
C. Pelaksanaan
d. Gambar sudah terpilih sebagai background, pastikan :
1. sudah sesuai dengan yang dipilih
2. tidak ada centang biru pada “mirror my video”
3. klik tanda (X) untuk mengakhiri
C. Pelaksanaan

Cara Melakukan Rename Nama Peserta

Apabila saat memasuki room Zoom
peserta belum menggunakan user
name sebagaimana yang telah
ditentukan, maka peserta dapat
mengganti nama (rename) dengan cara
sebagai berikut :

a. Setelah masuk ke Zoom meeting,

tekan opsi menu pada zoom meeting 1
seperti berikut ini, dan pilih sub menu
“Participants”
C. Pelaksanaan

2
b. Berikutnya
pilih “More”,
pada opsi menu
dan lalu pilih
“Rename”
 C. Pelaksanaan

c. Masukkan
NamaLembaga_ 3

NamaPeserta
kemudian tekan
“OK” maka
nama berhasil
terganti
D. Penjelasan Tambahan
1. Untuk BAZNAS Provinsi, atau BAZNAS Kab/Kota dan LAZ yang memerlukan
tayangan ini untuk amil lainnya di sarankan menayangkan secara luas
dengan menggunakan LCD Proyektor.
D. Penjelasan Tambahan
2. Tetap melaksanakan protokol pencegahan penularan COVID-19 dengan
melakukan Physical Distancing di tengah sosialisasi online IZN dan IKSOPZ
Pusat Kajian Strategis BAZNAS
Jl. Matraman Raya No 134 – Jakarta
Email : Puskas@baznas.go.id