Cara Menggunakan Zoom Meeting

1. Cara Membuat akun Zoom

Pembuatan akun Zoom wajib dilakukan oleh orang yg akan bertugas mengadakan meeting
(Licensed User) sedangkan peserta (Participant) tidak perlu memiliki akun Zoom untuk masuk
ke dalam meeting kecuali pihak penyelenggara meeting membuat otorisasi otentik dimana
peserta wajib memiliki user ID. Berikut langkah praktisnya :

 Masuk ke web https://zoom.us/signup

 Isi data tanggal lahir, klik Continue

 Isi data alamat email yang akan didaftarkan, klik Sign Up setelah membaca Privacy
Policy and Terms of Service apply.

 Buka inbox email, periksa email dari Zoom berjudul “Zoom account activation” lalu klik
tombol Activate Account
 Jika tombol Activate Account tidak berfungsi, Zoom juga mengirimkan link alternatif
untuk aktivasi akun.
 Happy Zooming!

2. Cara Membuat Schedule Meeting

 Login ke dalam akun Zoom dan klik Schedule Meeting, maka akan muncul tampilan
berikut ini,

 Isi setiap field data yang dibutuhkan sesuai dengan detail meeting yang kita inginkan, lalu
klik tombol Save. Beberapa bagian penting yang harus dicermati antara lain :
Keterangan :

a. Time Zone
Jika kita ingin mengadakan meeting secara berulang, maka tick mark bagian Recurring
Meeting. Selanjutnya akan muncul pilihan apakah kita ingin mengulang meeting secara
harian, mingguan, bulanan, atau periode tertentu. Isi juga bagian kapan tanggal berakhir
meeting.
b. Passcode
Kode passcode di generate otomatis oleh pihak Zoom tetapi sifatnya editable, maksudnya
kita bisa mengganti passcode sesuai dengan yang kita inginkan agar lebih mudah diingat
dan mudah dalam proses join meeting.
c. Waiting Room
Jika kita ingin mengumpulkan participant dalam 1 room khusus sebelum masuk ke ruang
meeting, maka gunakanlah fitur ini. Fitur ini membuat kondisi ruang meeting lebih
kondusif karena bisa jadi undangan meeting kita tersebar secara umum sehingga
memungkinkan siapa saja untuk bergabung. Fitur Waiting Room memungkinkan Host
dan Co Host untuk menyeleksi siapa saja yang boleh bergabung sebagai meeting
participants.
d. Meeting Options
Allow participants to join anytime, dengan mengklik ini kita membolehkan participant
masuk ke dalam room kapanpun, baik di awal, di tengah, maupun di tengah meeting.
Untuk menjaga meeting tetap kondusif dan disiplin, Host sebaiknya tidak mengklik opsi
ini sehingga participant tidak bisa sembarangan masuk room di tengah-tengah diskusi
meeting.
 Mute participants upon entry, dengan mengklik ini participant masuk dalam
kondisi audio mati. Hal ini juga untuk menjaga meeting tetap kondusif sehingga
tidak ada suara bising saat ada participant yang masuk di tengah diskusi.
 Automatically record meeting on the local computer, opsi ini adalah pilihan untuk
merekam dan menyimpan rekaman meeting di local computer.
 Approve or block entry for users from specific countries/regions, opsi adalah
pilihan negara mana saja yang diperbolehkan dan tidak diperbolehkan masuk ke
dalam Zoom Meeting.
e. Bagikan undangan meeting kepada para participant
Setelah mengklik tombol Save pada poin (b) yang artinya kita sudah selesai membuat
jadwal meeting, berikut ini tampilan yang akan muncul :

 Klik link Copy Invitation untuk bisa membagikan undangan meeting kepada seluruh
participant. Meeting invitation bisa dibagikan via pesan teks.
 Klik Start untuk memulai meeting (waiting room mulai aktif)
 Klik Edit untuk mengubah detail meeting
 Klik Delete untuk membatalkan meeting
 Klik Save as Template untuk menyimpan jadwal meeting untuk digunakan di kemudian
hari.
 Template bisa dilihat di Tab Meetings
3. Cara Join meeting di Zoom

Join meeting Zoom bisa dilakukan dengan beberapa cara, yaitu :

 Cara 1 : Klik link invitation (bisa dilakukan walaupun participant yang tidak memiliki
akun Zoom)
 Cara 2 : Login zoom, klik tombol Join Meeting, masukkan Meeting ID dan Password
Zoom Meeting jika diperlukan, klik Join

Setelah join perlu dilakukan :

a. Aktivasi device audio

Ini adalah tampilan saat Readers sudah masuk ke dalam Zoom Meeting. Aktivasi device
audio terdiri dari settingan microphone (jika menggunakan headset) dan speaker (jika
tidak menggunakan headset).
Sedangkan ini adalah tampilan jika Readers mengklik Audio Settings yang berisi fungsi
detail dari setelan audio Zoom Meeting.
Audio dilambangkan dengan 2 gambar pada tampilan Zoom :

 Artinya speaker menyala, untuk mendengarkan suara dengan lebih jelas silahkan
besarkan atau kecilkan volume suara di desktop atau ponsel.
 Artinya microphone mati, jika kita ingin berbicara di dalam meeting, pastikan mic
menyala (tidak ada tanda coret) dan mulailah berbicara.

b. Aktivasi webcam
Sama seperti audio, setelan kamera juga harus diatur untuk kenyamanan saat
menggunakan Zoom.
Saat ini saya login Zoom dengan menggunakan laptop Sony sehingga tampilan kamera
pilihan yang muncul adalah Sony Visual Communication Camera.

 Virtual Background adalah opsi jika kita ingin menggunakan pilihan latar
belakang meeting, kita perlu mengupload foto background yang ingin digunakan.
Hasil terbaik adalah jika kita menggunakan green screen saat melakukan Zoom
Meeting sehingga background yang muncul tampak jernih.
 Video Filter adalah opsi yang umumnya juga terdapat pada fitur camera filter
smartphone untuk membuat tampilan wajah kita sesuai dengan yang kita
inginkan.
 Video Setting adalah setelan yang bisa ditentukan untuk tampilan video terbaik,
berikut pilihan opsinya :