TUTORIAL

ZOOM MEETING
1. Browser
Bagi anda yang ingin menggunakan zoom pada desktop, pc, laptop atau komputer bisa mengikuti cara-
cara dibawah ini.

a. Sebagai Host (Admin Meeting)

Host a meeting merupakan orang atau admin yang membuat sebuah ruang meeting. Host dapat
mengundang orang lain ke dalam meeting menggunkan sebuah ID atau bahkan password meeting. Host
juga dapat mengontrol jalannya meeting dan mengontrol siapa saja yang berhak berbicara.

Cara membuat meeting di zoom sebagai host:

• Buka browser kesayangan Anda (Mozila, Chrome, opera, dll)

• Kemudian ketikkan di kolom pencarian “zoom” lalu enter. Maka akan muncul hasil pencarian
teratas zoom video conferencing. Klik link tersebut.

• Selanjutnya, klik tombol “sign up, it’s free”.

1
• Ada 3 cara untuk membuat akun atau login ke aplikasi zoom.
o Anda bisa login menggunakan akun zoom itu sendiri (anda harus registrasi terlebih
dahulu)
o Login menggunakan akun email Gmail
o Login menggunakan akun facebook
• Silahkan login dengan 3 cara diatas, disini saya contohkan login menggunakan akun email Gmail.
Caranya klik tombol “Sign in with Google”.

2
• Kemudian masukkan alamat email anda > klik Next.

• Masukkan pula password email anda > klik next

• Jika berhasil, maka anda akan masuk kedalam halaman dashboard zoom.

3
 • Ada dua cara memulai meeting atau video conference;
• Secara langsung
• Secara tidak langsung (Terjadwal)

b. Cara Membuat Meeting Secara Langsung di Zoom

Cara langsung ini bisa dilakukan jika seluruh peserta meeting sudah siap dan sudah tau bakalan ada
meeting atau meeting dadakan. Berikut langkah-langkahnya:

• Klik Menu Host A Meeting > Pilih With Video On.

With Video Off: video anda tidak ditampilkan pada layar
With Video On: video anda ditampilkan pada layar
Screen Share Only: Hanya menampilkan share tampilan layar anda

• Maka anda akan diarahkan ke halaman download. Silahkan download aplikasi zoom untuk
desktop terlebih dahulu. Hal ini dilakukan hanya sekali.

4
• Setelah selesai download, install aplikasi zoom untuk desktop tersebut dengan cara double klik.
Lalu pilih “Run”.

• Tunggu hingga proses installasi aplikasi selesai.

5
• Jika sudah, maka aplikasi zoom akan otomatis terbuka. Klik Join with computer audio agar kamu
bisa berkomunikasi lewat audio komputer. Dan silahkan centang “automatically join by audio
computer when joining a meeting” agar pada saat memulai meeting kamu tidak ditanyain terus.

6
c. Cara mengundang Orang ke zoom meting

• Klik Invite > tekan tombol “copy invitation”.

• Kemudian pastekan ke grup whatsaap/telegram/sms atau orang yang ingin diundang, lalu kirim.

7
d. Cara Membuat Jadwal Meeting di Zoom (Schedule A Meeting)

Cara kedua ini adalah membuat meeting yang terjadwal atau di agendakan. Dengan cara ini Anda bisa
men-jadwalkan kapan meeting akan dilaksanakan, sehingga persiapan sebelum meeting bisa lebih
tertata.

• Berikut cara membuat jadwal meeting di zoom:

• Klik menu “schedule a meeting”, kemudian islah dan lengkapi form berikut:

▪ Topic: topik meeting atau judul meeting

▪ Description: deskripsi singkat mengenai meeting
▪ When: tanggal dan jam akan dilaksanakan meeting
▪ Duration: Berapa lama meeting akan berlangsung ( untuk versi gratis hanya terbatas 40 min)
▪ Time Zone: Pilih zona waktu kamu saat ini (misal GMT+7 WIB Jakarta)
▪ Meeting ID: Ingin menggunakan ID yang digenerate otomatis, atau menggunakan ID pribadi
▪ Meeting Password: apakah ingin menggunakan password atau tidak. Jika menggunakan
password klien atau audiens harus memiliki password agar bisa bergabung dalam meeting.
▪ Video: video Host dan participan bisa dihidupkan atau dimatikan pada saat memulai
meeting.
▪ Audio: sumber audio atau suara yang ingin di gunakan, pilih saja both.
▪ Meeting Options:
▪ Enable join before host: membolehkan audiens bergabung sebelum host memulai meeting
▪ Mute participants upon entry: Suara audien akan dimatikan ketika bergabung
▪ Enable waiting room: membolehkan audiens masuk ke ruang tunggu
▪ Record the meeting automatically: merekam meeting secara otomatis
• Jika sudah disetting semuanya, sekarang klik tombol “Save”

8
• Maka akan muncul detail tentang rapat yang telah dibuat. Pada bagian Join url klik link copy
invitation

• Maka muncul tampilan undangan > klik lagi tombol copy meeting invitation

• Kemudian pastekan pada grup whatsapp atau audiens yang ingin dituju, lalu kirim undangan.

9
 • Ketika waktu meeting sudah masuk, kamu bisa pergi ke menu meetings > upcoming meeting >
pilih jadwal meeting > klik Start.

• Maka aplikasi zoom akan terbuka dan meeting siap untuk dilaksanaka

e. Cara Join Meeting di Zoom

Join a meeting diperuntukkan bagi audiens atau patisipans. Yang dibutuhkan oleh seorang partisipan
hanyalah sebuah ID meeting dan Password. Dengan begitu audiens bisa langsung bergabung dalam
meeting.

Cara join a meeting di browser:

• Buka browser kesayangan Anda (Mozila, Chrome, opera, dll)

• Kemudian ketikkan di kolom pencarian “zoom” lalu enter. Maka akan muncul hasil pencarian
teratas zoom video conferencing. Klik link tersebut.

10
• Selanjutnya, klik tombol “sign up, it’s free”.

• Ada 3 cara untuk membuat akun atau login ke aplikasi zoom.

o Anda bisa login menggunakan akun zoom itu sendiri (anda harus registrasi terlebih
dahulu)
o Login menggunakan akun email Gmail
o Login menggunakan akun facebook
• Silahkan login dengan 3 cara diatas, disini saya contohkan login menggunakan akun email Gmail.
Caranya klik tombol “Sign in with Google”.

11
• Kemudian masukkan alamat email anda > klik Next.

• Masukkan pula password email anda > klik next

12
• Jika berhasil, maka anda akan masuk kedalam halaman dashboard zoom.

• Kemudian klik menu Join A Meeting, dan masukkan ID dan Password meeting yang telah
dikirimkan oleh Host kepada Anda. Lalu klik “Join”.

13
• Maka anda akan diarahkan ke halaman download. Silahkan download aplikasi zoom untuk
desktop terlebih dahulu. Hal ini dilakukan hanya sekali.

• Setelah selesai download, install aplikasi zoom untuk desktop tersebut dengan cara double klik.
Lalu pilih “Run”.

14
• Tunggu hingga proses installasi aplikasi selesai.

• Jika sudah, maka aplikasi zoom akan otomatis terbuka. Klik Join with computer audio agar kamu
bisa berkomunikasi lewat audio komputer. Dan silahkan centang “automatically join by audio
computer when joining a meeting” agar pada saat memulai meeting kamu tidak ditanyain terus.

15
 • Pastikan kamu join pada waktu dan jam yang sudah ditentukan agar dapat langsung masuk ke
room meetings.

2. Cara Menggunakan Aplikasi Zoom Desktop

• Buka browser kesayangan anda (Chrome, Mozila, Opera, dll). Kemudian ketikkan di kolom
pencarian “Zoom”, dan pilih hasil teratas Zoom video conferencing.

16
• Selnjutnya klik menu Resources > pilih Download Zoom Client

• Pilih Zoom Client for Meetings > klik tombol Download. Tunggu hingga proses download selesai.

17
 • Setelah download selesai, Lihat di folder download dan Install aplikasi zoom dengan cara double
klik pada installer nya > lalu klik Run.

• Tunggu hingga proses installasi zoom selesai.

TUTORIAL ZOOM MEETING APPL_SUPPORT@AL-ITTIHAD.ORG

18
• Setelah installasi selesai, maka akan keluar tampilan aplikasi zoom. Silahkan klik Sign in untuk
login ke aplikasi.

• Ada 4 cara agar bisa masuk ke aplikasi zoom:

1. Daftar akun zoom (klik Sign Up)
2. Login dengan SSO
3. Login dengan akun email Gmail (Google)
4. Login dengan akun Facebook
• Silahkan pilih ingin login dari mana, disini saya contohkan login dengan Google (Gmail). Silahkan
pilih Sign in with Google.

19
• Aplikasi akan membuka browser anda, kemudian masukkan alamat email Gmail anda > Klik
Next.

• Kemudian masukkan pula password email anda > Klik Next.

20
• Maka akan muncul pop up peringatan seperti berikut, pilih Open Zoom Meetings

• Maka aplikasi zoom akan terbuka

21
Cara Membuat Meeting Baru di Aplikasi Zoom Desktop
1. New Meeting

New meeting merupakan menu atau option untuk membuat meeting baru secara langsung pada saat itu
juga. Bisa dikatakan meeting dadakan atau meeting spontan tanpa ada jadwal. Meeting ini bisa
dilakukan jika seluruh audiens atau partisipan sudah siap dan tahu akan ada meeting saat itu juga.

Cara membuat new meeting di applikasi zoom desktop

• Buka aplikasi zoom desktop, caranya double klik shortcut pada desktop atau ketik di windows
search “zoom”.
• Setelah aplikasi terbuka, pilih option New Meeting

22
• Maka tampilan zoom meeting akan keluar, pilih “Join with audio computer” agar anda dapat
berbicara lewat audio komputer. Centang pula “automatically join audio..” agar anda tidak
ditanyakan terus pada saat awal memulai meeting.

23
a. Cara Mengundang Orang ke dalam Meeting secara langsung

• Setelah anda berhasil masuk ke ruang meeting seperti diatas, pilih tombol Invite (gerakkan
mouse kebawah agar menu muncul). Kemudian Klik tombol “Copy Invitation”.

24
 • Pastekan ke aplikasi chat seperti Whatsapp, Telegram, SMS atau Email dan Kirim ke orang yang
ingin anda undang kedalam meeting.

2. Schedule Meeting
Schedule meeting adalah meeting yang terjadwal. Anda bisa menjadwalkan kapan meeting akan
berlangsung, sehingga anda punya persiapan sebelum meeting dimulai.

Cara membuat schedule meeting di zoom desktop:

• Buka aplikasi zoom desktop, caranya double klik shortcut pada desktop atau ketik di windows
search “zoom”.

25
• Setelah aplikasi terbuka, pilih option Schedule

• Kemudian isilah Form schedule meeting berikut ini

26
27
 • Topic: Topik/Judul meeting yang akan dibahas.
• Start: Tanggal dan waktu meeting akan dilaksanakan
• Duration: Lama meeting akan berlangsung (Free: durasi maksimal 40 min)
• Time Zone: Pilih Zona waktu tempat tinggal anda saat ini. misal WIB pakai GMT +7
(Bangkok/Hanoi/Jakarta)
• Meeting ID: Gunakan meeting ID yang digenerate otomatis atau ID pribadi juga boleh
• Password: Boleh menggunakan password atau Tidak, terserah anda.
• Video: Host dan Partisipan boleh pilih ON atau Off. Jika pilih ON maka pada saat awal memulai
meeting video akan otomatis hidup, jika pilih OFF maka sebaliknya.
• Audio: Pilih sumber audio anda, sebaiknya pilih Telephone and Computer Audio
• Calendar: Pengingat jadwal meeting di calendar, jadwal akan otomatis di kirim lewat email anda
juga.
• Advanced Options: Silahkan centang opsi yang anda inginkan.
o Enable waiting room: membolehkan host dan audiens menunggu di ruang meeting.
o Enable join before host: host dan audiens bisa masuk ke ruang meeting walau jadwal
meeting belum dimulai.
o Mute participants on entry: Membisukan/menonaktifkan audio partisipan saat baru
masuk ruang meeting.
o Automatically record meeting on the local computer: zoom akan otomatis merekam
selama meeting berlangsung.
• Jika sudah di isi seluruh form, maka tekan tombol Schedule, dan Tunggu Hingga jadwal meeting
disimpan oleh sistem.

b. Cara melihat Jadwal Meeting (Schedule Meeting) yang Telah dibuat

• Klik Menu Meetings, Maka akan terlihat list jadwal meeting anda.

28
• Cara Mengundang Orang atau Partisipan Untuk Ikut Meeting
• Klik Menu Meetings > pilih meeting yang ingin dikirm undangan > klik tombol Copy
Invitation

29
 • Setelah itu, paste dan kirim undangan ke aplikasi chat seperti WhatsApp, Email, Telegram, dll ke
orang yang ingin anda undang.

c. Cara Join Meeting

Jika anda sebagai client, audiens, atau partisipan anda bisa join menggunakan invitation yang telah
dikirim oleh Host. Berikut cara masuk dan bergabung ke dalam meeting di aplikasi zoom desktop.

• Install aplikasi zoom desktop terlebih dahulu dan langsung login (caranya ada diatas)
• Buka aplikasi zoom desktop > pilih Join

30
• Masukkan ID dan Password meeting yang telah dikirmkan oleh Host kepada anda > lalu klik Join

Ravindra

• Jika berhasil, anda akan langsung masuk kedalam ruang meeting dan bisa langsung berbicara
dengan rekan disana.

31
3. Memahami Fitur yang ada di Room Meeting Aplikasi Zoom

Audio komputer atau laptop Aktif (ON)

Audio komputer atau laptop

Tidak Aktif (OFF)

Video webcam komputer

atau laptop Aktif (ON)

Video webcam komputer

atau laptop Tidak Aktif (OFF)

Mengundang orang ke dalam

meeting

Memanajemen orang atau partisipan dalam meeting, melihat jumlah

orang yang bergabung dalam meeting. Bisa mengatur siapa yang bisa
berbicara atau tidak.
Berbagi layar ke orang lain. Anda bisa berbagi tampilan layar anda ke pada
para partisipan, berbagi audio bahkan file. (partisipan dapat melihat apa
yang ditampilkan dilayar anda)

Anda dapat melakukan chat selama meeting berlangsung

Merekam meeting

Memberikan emote reaksi pada pemateri atau orang yang berbicara

Mengakhiri meeting atau meninggalkan meeting. Cara mengakhiri

meeting klik tombol end meeting > End For All meeting (untuk seluruh
orang) > Leave meeting (untuk diri sendiri saja)

Tampilan layar atau susunan video conference

32
33