Tweet
Share
Zoom saat ini sedang ngetren. Semua orang yang miting di masa pandemik Covid-19 memakai Zoom, walaupun sebetulnya banyak
alternatif lain semacam Microsoft Teams, Whereby atau Skype.
Pendiri Zoom, Eric Yuan, juga dapet durian runtuh. Kekayaannya naik US$4 Miliar (66 Triliun Rupiah) dalam waktu 3 bulan saja. Ini
menjadikan Yuan orang terkaya ke 192 dari daftar 500 orang terkaya sedunia. Kenaikan kekayaan Yuan ini berasal dari kenaikan
nilai saham Zoom yang dua kali lipat.
Walaupun ada masalah dengan data dan privacy, sepertinya Zoom akan terus melaju. Cara menggunakan Zoom juga mudah. Apalagi
dengan semakin banyak dirumahkannya karyawan dan anak sekolah. Diprediksi, Zoom akan menjadi aplikasi wajib nanti pada saat
pandemik berakhir. Kantor akan banyak pakai karena sudah mulai terbiasa dengan miting online.
Daftar Isi
Cara Menggunakan Zoom
o 1. Cara Membuat New Meeting
o 2. Cara Menjadwalkan Meeting
o 3. Cara Mengundang Peserta Meeting
o 4. Cara Join Meeting
o 5. Cara Cek Recorded Meeting
Klik Manage Participants untuk mengetahui status pertemuan dan peserta yang tergabung.
Kolom Time Zone untuk mengatur waktu (misal: pilih waktu Jakarta).
Pada kolom Meeting ID, pilih Generate Automatically untuk mempermudah peserta bergabung dengan pertemuan yang telah
dijadwalkan.
Pada kolom Password, dapat diatur apakah pertemuan memerlukan password untuk bisa bergabung atau tidak. Centang tick
box Require meeting password jika memerlukan password dan password bisa diatur sendiri.
Pada kolom Audio, pilih Telephone and Computer Audio untuk memungkinkan host maupun peserta pertemuan dapat
menggunakan audio yang terdapat pada perangkat mereka.
Pada kolom Calendar, jadwal pertemuan yang telah diatur dapat dimasukan pada salah satu kalender yang tersedia (misal:
Google Calendar).
Pada kolom Advance Options, beberapa pilihan dapat dipilih salah satu atau semuanya jika menginginkan pengaturan yang
lebih lanjut, misalnya: terdapat ruang tunggu, dapat bergabung sebelum host online, dan lain-lain.
Pertemuan yang telah diatur tersebut dapat dibagikan kepada peserta yang dikehendaki dengan membagikan copy URL,
caranya cukup klik Copy Invitation.
Detail pertemuan dapat diubah sesuai dengan kebutuhan. Ulangi langkah sebelumnya dan akhiri dengan klik tombol Save.
Setelah join isi kolom meeting id yang telah di share oleh host.
Setelah di isi kolom meeting id dan klik join maka isi kolom password yang telah di share oleh host.
Setelah berhasil memasukan id dan password maka akan terhubung dengan room meeting yang telah dibuat oleh host.
Join meeting selesai.
Pada bagian Meetings Recorded, dapat dicek pertemuan yang telah direkam dan dilakukan sebelumnya.
Misal pada tampilan ini telah ada 2 (dua) pertemuan yang telah dilakukan yaitu Weekly Meeting pada tanggal 27 Maret 2020
dan tanggal 3 April 2020.
Open, untuk membuka file rekaman pertemuan.
Play, untuk memutar rekaman pertemuan secara lengkap (audio dan visual).
Play Audio Only, untuk memutar rekaman pertemuan berupa suara saja (audio).