I.

DAFTAR ISI

I. DAFTAR ISI ....................................................................................................... 1

II. JADWAL PELAKSANAAN ............................................................................... 2

III. PANDUAN PESERTA SEMINAR RA ............................................................ 3

IV. PANDUAN COACH SEMINAR RA ................................................................ 4

V. PANDUAN MENTOR SEMINAR RA ............................................................. 5

VI. PANDUAN NARASUMBER SEMINAR RA ................................................. 6

VII. PANDUAN HOST SEMINAR RA ................................................................... 7

1
III. PANDUAN PESERTA SEMINAR RANCANGAN AKTUALISASI
A. Pelaksanaan
1) Peserta menginformasikan jadwal seminar kepada Mentor;
2) Peserta memastikan File PPt sudah di email dan diterima Coach,
Mentor dan Narasumber;
3) Bertanggung jawab atas kesiapan sarana dan prasarana Seminar
Rancangan Aktualisasi (RA) secara virtual baik untuk Peserta
maupun Mentor dari instasinya;
4) Apabila mentor berhalangan pada jam yang telah dijadwalkan,
Untuk Pergeseran Waktu/pertukaran jadwal seminar menjadi
tanggung jawab peserta untuk mengkomunikasikan dengan
kelompoknya. Kemudian menginformasikan hasilnya kepada
penyelenggara.
5) Pakaian yang dikenakan peserta pakaian harian diklat;
6) Memposisikan diri sebelum pelaksanaan seminar dilaksanakan;
7) Log in melalui zoom sesuai dengan link yang sudah diberikan;
8) Peserta join Sesuai dengan urutan bersama dengan mentor dan
peserta berikutnya akan kami admit setelah peserta sebelumnya
selesai seminar;
9) Memastikan sudah masuk ke waiting room 20 menit sebelum jadwal
atau sesuai informasi dari Host;
10) Waktu Pelaksanaan Seminar masing-masing peserta maksimal 45
menit;
11) Dimohon selalu memantau WAG dan mohon segera merespon
terkait informasi pelaksanaan seminar;
12) Selanjutnya Host menyerahkan kepada Coach untuk memimpin
pelaksanaan Seminar, yaitu :
a. Pembukaan : perkenalan dan penjelasan sesi seminar oleh
Coach;
b. Paparan Rancangan Aktualisasi oleh Peserta
Peserta bertanggung jawab terhadap proses presentasi
(pengoperasionalan materi PPt presentasi);

2
 c. Tanggapan oleh Mentor;
d. Tanggapan oleh Narasumber;
e. Penutupan oleh Coach;
13) Seminar selesai coach akan mempersilakan peserta dan mentor
untuk leave dari room seminar;
14) Peserta Mengingatkan Mentor untuk mengisi form penilaian mentor
setelah selesai seminar.

3
IV. PANDUAN COACH SEMINAR RANCANGAN AKTUALISASI

1. Memastikan telah menerima File Rancangan Aktualisasi dan Bahan

Tayang dari peserta;
2. Memastikan telah menerima form penilaian dari penyelenggara;
3. Memposisikan diri sebelum kegiatan seminar dilaksanakan dan telah
menerima Zoom Link (ID dan password) serta menyamakan
persepsi dengan Narasumber sehari sebelumnya;
4. Memastikan kepada peserta bahwa dokumen Rancangan Aktualisasi
(RA) sudah disampaikan kepada Mentor maupun Narasumber;
5. Memimpin jalannya seminar Rancangan Aktualisasi (RA) ;
6. Memberikan / menginformasikan kepada peserta terkait durasi
waktu yang tersedia;
7. Mengendalikan jalannya kegiatan seminar pada saat membuka dan
menutup;
8. Menutup pada saat seorang peserta dinyatakan telah selesai
melakukan seminar dan mengakhiri sesi seminar peserta dan mentor
yang bersangkutan.

4
V. PANDUAN MENTOR SEMINAR RANCANGAN AKTUALISASI
1) Menerima materi Rancangan Aktualisasi (RA), bahan tayang, form
penilaian, dan link seminar dari peserta;
2) Memposisikan diri sebelum pelaksanaan seminar dilaksanakan;
3) Log in meeting room dengan memasukan id dan password yang
ditentukan;
4) Log in melalui aplikasi zoom sesuai dengan link yang telah
diberikan;
5) Memastikan sudah masuk ke waiting room 20 menit sebelumnya
atau sesuai informasi dari peserta;
6) Coach memimpin pelaksanaan Seminar, yaitu :
a. Pembukaan : perkenalan dan penjelasan sesi seminar oleh
Coach;
b. Paparan Rancangan Aktualisasi oleh Peserta;
c. Tanggapan oleh Mentor;
d. Tanggapan oleh Narasumber;
e. Pengisian form penilaian oleh Narasumber, Mentor dan Coach;
f. Penutupan oleh Coach;
7) Seminar selesai dan coach akan mempersilakan peserta dan mentor
untuk leave dari room seminar.

5
VI. PANDUAN NARASUMBER SEMINAR RANCANGAN
AKTUALISASI
1) Penguji menerima File Rancangan Aktualisasi (RA) peserta dalam
satu bimbingan kelompok;
2) Penguji menerima form penilaian per kelompok dari penyelenggara;
3) Memposisikan diri sebelum pelaksanaan seminar dilaksanakan;
4) Log in meeting room dengan memasukan id dan password yang
ditentukan;
5) Log in melalui aplikasi zoom sesuai dengan link yang telah
diberikan;
6) Coach memimpin pelaksanaan Seminar, yaitu :
a. Pembukaan : perkenalan dan penjelasan sesi seminar oleh
Coach;
b. Paparan Rancangan Aktualisasi oleh Peserta;
c. Tanggapan oleh Mentor;
d. Tanggapan oleh Narasumber;
e. Pengisian form penilaian oleh Narasumber, Mentor dan Coach;
f. Penutupan oleh Coach;
7) Seminar selesai, coach akan mempersilakan peserta dan mentor
untuk leave dari room seminar;
8) Narasumber menilai peserta seminar sesuai standar dari LAN;
9) Narasumber mengisi hasil penilaian kepada penyelenggara melalui
google form setelah seminar selesai;
10) Narasumber menguji sesuai dengan waktu yang ditentukan.

6
VII. PANDUAN HOST SEMINAR RANCANGAN AKTUALISASI
1) Verifikasi dilakukan Host, maksimal 5 menit sebelum
pelaksanaan jadwal seminar rancangan aktualisasi
dilakukan oleh masing-masing peserta dengan mengecek
kesesuaian nama peserta dan mentor ;
2) Host memegang 2 akun zoom/ 2 kelompok seminar;
3) Host Admit Peserta dan Mentor sesuai dengan jadwal seminar;
4) Host menyerahkan sepenuhnya jalannya seminar kepada coach;
5) Selama proses seminar berlangsung, Host menonaktifkan audio dan
video;
6) Host mengikuti proses seminar dan mengantisipasi apabila terjadi
permasalahan;
7) Setelah seluruh peserta selesai seminar, Host menutup room
meeting dan convert.

7
VIII. PANDUAN LO SEMINAR RANCANGAN AKTUALISASI

Masing-masing LO mendampingi host untuk melakukan tugas sebagai

berikut:
1. Sehari sebelum pelaksanaan seminar, LO membuat WAG Seminar
dan memperkenalkan diri. LO harus memiliki daftar mentor untuk
memastikan kesiapan sebelum masuk room;
2. LO mengingatkan peserta dan mentor untuk hadir di waiting room
30 menit sebelumnya;
3. LO mengecek kehadiran peserta selanjutnya dan memastikan
peserta sudah masuk di waiting room , dan LO harus mengamati
jalannya seminar;
4. Pada saat memasuki sesi tanggapan penyaji dari peserta
sebelumnya, LO bertugas menghubungi peserta berikutnya dan
menanyakan kesiapan peserta dan mentor. Apabila belum siap
memohon ijin apakah berkenan digeser untuk peserta berikutnya
yang sudah siap;
5. LO mengingatkan peserta dan mentor agar mengganti user name di
zoom sebelum masuk room ,dengan format Nama (spasi) Instansi;
6. Setelah selesai seminar, Mengingatkan Peserta agar mentor mengisi
google form penilaian.

Note :
 Waktu Untuk masing-masing peserta kurang lebih 45 menit
(tentative).
 LO menginformasikan ke group peserta apabila ada pergeseran
sehingga peserta lain mengetahui apabila ada pergeseran peserta
karena suatu hal (kesiapan peserta dan mentor).