PETUNJUK TEKNIS PELAKSANAAN SAYEMBARA AKHLAK WIKA 2023

PROGRAM INISIASI PERUBAHAN

PT WIJAYA KARYA (PERSERO) TBK.
2023

A. SYARAT DAN KETENTUAN SAYEMBARA AKHLAK WIKA 2023

1. Lomba dilakukan oleh change agent secara berkelompok/Tim dari unit kerja yang sama.*
2. Setiap kelompok terdiri dari minimal 3 dan maksimal 5 orang change agent. Terdiri dari
1 orang ketua, 1 orang sekertaris dan sisanya anggota.
3. Setiap unit kerja, minimal harus diwakili oleh 1 kelompok/Tim.
4. Setiap rencana program dari tim yang akan melakukan program inisiasi perubahan, harus
mendapatkan persetujuan dari Change Leader (pimpinan unit kerja dalam hal ini SVP /
yang selevel ). Sesuai dengan form usulan program terlampir.
5. Setiap tim yang mengikuti lomba diwajibkan melakukan analisis kekurangan
implementasi Akhlak di unit kerjanya dan mengusulkan perbaikan dari permasalahan
tersebut.
6. Sayembara Akhlak dilakukan selama 3 bulan setelah kick of meeting. Program yang
dilakukan sudah harus memberikan dampak yang dirasakan pada periode waktu
tersebut.
7. Rencana program inisiasi yang diajukan akan dilakukan review oleh Juri dan Panitia dan
akan diberikan feedback kepada peserta mengenai kesesuaiannya dengan implementasi
akhlak.
8. Akan dipilih 5 tim terbaik di akhir program untuk diajukan melakukan presentasi kepada
top manajemen WIKA untuk penentuan juara 1,2 dan 3.

B. TEKNIS PENGUMPULAN BERKAS

1. Pembentukan Tim yang akan berkompetisi disampaikan oleh CA koordinator masing-
masing divisi melalui link : https://forms.office.com/r/ZXUCPnp7ZP
2. Setiap tim diwajibkan mengumpulkan kertas kerja program inisiasi perubahan dan sudah
mendapatkan persetujuan dari Change Leader (SVP)
3. Kertas kerja sayembara akhlak diberikan untuk memandu pelaksanaan program, terdiri
dari file excell dan PPT.
4. Kertas kerja & Presentasi dikumpulkan paling lambat tanggal 1 Agustus 2023.

C. Pembentukan Tim dan Submit Rencana Program

1. Setiap tim yang akan ikut serta dalam sayembara Akhlak harus di registrasikan oleh CA
koordinator dari masing-masing divisi.
2. Semua rencana kertas kerja program akan dilakukan review oleh panitia dan juri.
Kemudian akan diberikan feedback untuk menekankan poin akhlak yang menjadi
sasaranya.
3. Laporan monitoring perkembangan program dilakukan oleh CA koordinator setiap
sebulan sekali pada link berikut https://forms.office.com/r/26zaYiiibi , apabila diperlukan
akan diberikan pendampingan & support untuk program yang terkendala.
D. Laporan Final Program Inisiasi Perubahan
1. Setiap tim yang berpartisipasi diwajibkan mengumpulkan laporan final dari program
inisiasi perubahan yang dilakukan dalam bentuk kertas kerja excel dan Powerpoint.
2. Submit laporan final dilakukan melalui link berikut oleh CA koordinator masing-masing
divisi melalui link : https://forms.office.com/r/KxkEu5t0Xc
3. Panitia akan membentuk dewan juri untuk melakukan penilaian program inisiasi
perubahan yang telah disubmit dengan penekanan pada : aspek proses implementasi,
aspek dampak yang dihasilkan dan aspek rencana target selanjutnya dari program
tersebut setelah lomba berakhir.
4. Akan dipilih 5 besar tim yang akan diundang untuk mempresentasikan program inisiasi
perubahanya kepada top manajemen dan selanjutnya akan ditentukan juara 1, 2 dan 3.

E. TEKNIS PELAKSANAAN presentasi 5 besar tim

1. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Final Sayembara Akhlak WIKA 2023 :
Hari/tanggal : TBA
Waktu : 08.00 WIB s.d. 17.00 WIB
Tempat : Dilakukan secara hybrid

2. Teknis Pelaksanaan Presentasi (Offline) :

a. Peserta yang hadir secara offline paling banyak 5 orang / Tim.
b. Peserta yang sudah mengkonfirmasi kehadiran offline agar datang 15 menit sebelum
acara dimulai dan melakukan registrasi ulang.
c. Peserta yang offline agar bisa mengikuti dari awal acara / sejak pembukaan acara.
d. Peserta diperbolehkan membawa sample alat peraga / sample hasil (jika ada).
e. Peserta diharuskan menampilkan video review / testimoni dari program yang
dilakukan baik dari sudut pandang pegawai, manajemen ataupun stakeholder terkait.
f. Total waktu presentasi setiap Tim 40 menit terdiri dari : Persiapan 5 menit, Presentasi
program inisiasi perubahan 15 menit, sesi tanya jawab juri 20 menit (Jika juri tidak
ada pertanyaan, moderator boleh mempersilahkan audience/tim lain untuk
bertanya)
g. Diakhiri penutupan/closing statement dari Tim.

3. Teknis Pelaksanaan Presentasi (Online) :

a. Peserta yang hadir secara online agar dapat bergabung dalam zoom 15 menit
sebelum acara dimulai dan melakukan registrasi ulang online.
b. Peserta yang online agar bisa mengikuti dari awal acara / sejak pembukaan acara.
c. Peserta diperbolehkan membawa sample alat peraga / sample hasil (jika ada).
d. Peserta diharuskan menampilkan video review / testimoni dari program yang
dilakukan baik dari sudut pandang pegawai, manajemen ataupun stakeholder terkait.
e. Total waktu presentasi setiap Tim 40 menit terdiri dari : Persiapan 5 menit, Presentasi
program inisiasi perubahan 15 menit, sesi tanya jawab juri 20 menit (Jika juri tidak
ada pertanyaan, moderator boleh mempersilahkan audience/tim lain untuk
bertanya)
 f. Peserta diharuskan menyalakan video selama acara berlangsung
g. Peserta diharuskan mematikan microphone saat tidak sedang presentasi
h. Diakhiri penutupan/closing statement dari Tim.

*) Untuk unit kerja yang jumlah CA nya kurang dari 3, diijinkan untuk mengajak CA dari unit kerja lain jika
dibutuhkan atau membentuk kelompok langsung dengan anggota kurang dari 3 orang jika dirasa mampu.