Anda di halaman 1dari 4

Assalamualaikum wa rahmatulahi wa barahkatuh,

Yth. Peserta Tes Wawasan Kesehatan Haji di tempat


Menindaklanjuti proses rekrutmen PPIH Bidang Kesehatan dan Tenaga Kesehatan Haji (TKH) dengan ini
kami sampaikan informasi sebagai berikut:

1. Bapak/Ibu pendaftar dinyatakan LANJUT mengikuti Tes Wawasan Kesehatan Haji (TWKH).
2. Pelaksanaan TWKH untuk TKH dilaksanakan bersama dengan Tim Rekrutmen Pusat dan Provinsi
sedangkan untuk PPIH dilaksanakan oleh Tim Rekrutmen Pusat.(jadwal terlampir)
3. TWKH dilaksanakan melalui aplikasi DAFTARIN secara online dan pengawasan melalui zoom
meeting.
4. Jadwal dan panduan TWKH(terlampir) agar dipahami sebelum pelaksanaan TWKH.

Selamat sampai berjumpa di tahapan rekrutmen berikutnya.


Wassalamualaikum wa rahmatulahi wa barahkatuh,
PANDUAN TES WAWASAN KESEHATAN HAJI (TWKH)

Panduan TWKH berisi agenda, ketentuan umum, ketentuan khusus, tata tertib agar peserta dapat
menyelesaikan tes dengan baik dan mendapatkan notifikasi lanjut ke tahapan rekrutmen selanjutnya.

1. Agenda TWKH
No. WAKTU KEGIATAN
1. 15 menit Persiapan (peserta dan panitia).
Peserta memasuki ruang meeting ZOOM dengan format nama sesuai ketentuan, yaitu 5
2. 15 menit
(lima) digit terakhir nomor registrasi.
Pembukaan dan penyampaian hal-hal terkait TWKH oleh Pengawas serta pengisian
3. 20 menit
daftar hadir.
Peserta akan dibagi dalam beberapa ruangan ujian (breakout room) dan akan dilakukan
4. 10 menit
pemeriksaan (screening) tanda pengenal (KTP) sebelum memulai TWKH.
Pelaksanaan TWKH daring/online (fitur suara/audio akan dimatikan). Apabila peserta
5. 60 menit memerlukan bantuan dari pengawas dapat melalui vitur zoomchat atau raisehand dan
akan dipindahkan keruang klarifikasi/isolasi.
Pelaksanaan TWKH dinyatakan selesai, para peserta mengirimkan (submit) hasil
6. 15 menit pengerjaan soal. Peserta mengisi kuesioner pelaksanaan TWKH sebelum meninggalkan
(leave) ruang ujian (ruang Zoom Meeting).
2. Ketentuan Umum
a. Tes Wawasan Kesehatan Haji (TWKH) merupakan salah satu rangkaian seleksi dalam kegiatan
rekrutmen petugas kesehatan haji Indonesia. Tes ini dirancang untuk mengukur kemampuan dan
pengetahuan pendaftar terhadap program kesehatan haji di Indonesia.
b. Pemahaman dan kemampuan tersebut akan berpengaruh terhadap kinerja dan tanggung jawab
seorang petugas kesehatan apabila terpilih menjadi petugas kesehatan haji, baik sebagai PPIH
Arab Saudi Bidang Kesehatan maupun TKH Kloter.
c. TWKH dapat djelaskan sebagai berikut:
Pendaftar TKH akan mendapatkan soal terkait kebijakan kesehatan haji, tatalaksana medis,
pengetahuan ibadah haji, manasik kesehatan haji dan pengetahuan umum.
Apabila peserta berhasil dalam tes wawasan kesehatan haji akan dinyatakan lanjut
mengikuti tahapan rekrutmen tahun 2024 melalui akun daftarin.
Apabila peserta tidak berhasil dalam tes wawasan Kesehatan haji akan dinotifikasi tidak
lanjut dalam akun DAFTARIN masing-masing
d. TWKH tahun 2024 diselenggarakan dengan mekanisme daring/ online, menggunakan aplikasi
DAFTARIN untuk pengerjaan soal dan pengawasan tes secara online melalui zoom.
e. Peserta agar mencermati jadwal pelaksanaan sesuai dengan agenda Provinsi domisili masing2
pendaftar (jadwal terlampir). Untuk peserta dari UPT Vertikal/Kementerian/TNI/POLRI
mengikuti Provinsi Dimana UPT Vertikal/Kementerian/TNI/POLRI berada. Contoh: pendaftar
dari instansi Rumah Sakit Umum Pusat (RSUP) Dr. Sardjito yang berada di DI Yogyakarta maka
peserta TWKH dapat mengikuti jadwal TWKH di Provinsi DI Yogyakarta.
3. KETENTUAN KHUSUS
a. TWKH tahun 2024 diselenggarakan tanggal 13-17 Januari 2024 dengan durasi waktu pengerjaan
soal maksimal 60 menit atau 1 jam. Peserta hanya mengikuti tes 1 (satu) kali saja jadi harap
diperhatikan tanggal dan jadwal pelaksanaan yang sudah ditentukan.
b. TWKH dilaksanakan dengan mekanisme sebagai berikut:
Waktu pelaksanaan dapat dimulai sejak pukul 08.30 - 15.00 WIB (harap periksa jadwal
per provinsi)
Bagi peserta yang berasal dari zona waktu WITA dan WIT harap dapat menyesuaikan
dengan zona waktu WIB .
c. Peserta wajib hadir paling lambat 30 menit sebelum TWKH dilaksanakan bagi peserta yang
terlambat disaat tes sudah dimulai dinyatakan tidak dapat mengikuti TWKH.
d. Peserta memastikan bahwa jaringan internet dan jaringan listrik harus dalam kondisi baik dan
mendukung pelaksanaan TWKH dengan mekanisme daring/online selama kurang lebih 3 (tiga)
jam.
e. Peserta memastikan paket data/internet mencukupi untuk mengikuti TWKH dengan mekanisme
daring/online sebagai bahan pertimbangan dalam melakukan video conference selama 3 (tiga)
jam dibutuhan sambungan internet kurang lebih 4-5 GB.
f. Peserta tidak diperbolehkan menggunakan hand phone dan tablet phone serta hanya wajib
menggunakan 1 perangkat (berupa Laptop/Notebook/Personal Computer disarankan berbasis
Windows) untuk memudahkan menggunakan browser/peramban sedangkan untuk
MacOS/Linux/lainnya harap dipastikan bahwa peralatan mendukung untuk mengikuti kegiatan
TWKH.
g. Setelan sistem operasi komputer yang digunakan penyelenggara panitia adalah Bahasa Indonesia
diharapkan para peserta agar dapat menyesuaikan.
h. Para peserta hanya diberikan kesempatan 1 satu kali untuk mengakses dan mengerjakan soal
TWKH via DAFTARIN maka harap dipastikan semua fungsi di peralatan dalam kondisi baik
dan peserta sudah membaca dan memahami panduan ini.
i. TWKH secara otomatis akan ditutup oleh Admin (apabila durasi waktu pengerjaan tes telah
selesai dan atau peserta telah selesai mengerjakan serta kirim /submit jawaban).
4. TATA TERTIB KEGIATAN
a. Hari H pelaksanaan kegiatan para peserta TWKH bergabung join ke dalam ruang meeting Zoom
sesuai jadwal yang telah ditetapkan menggunakan Meeting ID dan password yang tautannya
telah disampaikan melalui akun DAFTARIN peserta dengan ketentuan sebagai berikut:
Join meeting dilakukan paling lambat pada pukul 08.30 WIB atau setengah jam sebelum
kegiatan;
Bagi peserta yang terlambat disaat tes sudah berjalan dilaksanakan dinyatakan tidak dapat
mengikuti TWKH; dan
Bagi peserta yang berada diwilayah WITA dan WIT harap menyesuaikan waktu dengan
WIB.
b. Peserta wajib mematuhi tata tertib dan ketentuan yang terdapat dalam panduan ini.
c. Format Penulisan Nama Ketika Masuk ZOOM Meeting
Peserta TWKH yang masuk /join meeting ke ZOOM menyesuaikan format penulisan nama
sebagaimana berikut:
5 (LIMA) DIGIT TERAKHIR NOMOR REGISTRASI PENDAFTAR
Misal: a. 14452024000063899 --> ditulis 63899; b. 14452024000003899 --> ditulis 03899; atau
14452024000000899 --> ditulis 00899
d. Selama kegiatan peserta wajib menghidupkan video dengan wajah tanpa penutup muka(masker)
ataupun kacamata hitam bukan gambar display picture (DP) atau foto profil latar belakang
kondisi asli ruangan tidak boleh memakai virtual background.
e. Pengawas akan membuka dan menyampaikan informasi serta tata tertib TWKH. Di sesi ini
pertanyaan hanya disampaikan melalui zoom chat dan peserta diperbolehkan izin meninggalkan
ruangan apabila ada kebutuhan yang mendesak.
f. Para peserta wajib mengisi formulir daftar hadir yang tautannya akan disampaikan melalui layar
presentasi dan atau melalui zoom chat.
g. Para peserta wajib mengisi kuesioner pelaksanaan TWKH diakhir kegiatan sebelum
meninggalkan ruang ujian tautan link yang akan disampaikan oleh masing-masing pengawas
ruangan.
h. Admin akan membagi peserta kedalam beberapa ruangan dan akan dilakukan pemeriksaan
screening tanda pengenal (KTP) oleh para Petugas Pengawas dimasing masing ruangan (mohon
disiapkan KTP/SIM/KARPEG) Dalam ruang ujian harus dipastikan tidak ada orang lain selain
peserta.
i. Admin akan mematikan suara /audio dan zoom chat seluruh peserta selama mengerjakan soal
soal TWKH Setelah selesai pengerjaan harap jawaban segera di kirim submit dan peserta dapat
meninggalkan dari ruang meeting zoom.
j. Para peserta wajib tetap menyalakan video dengan mengatur layar kecil video zoom (selama
mengerjakan soal agar pengawas dapat mengawas dan memantau peserta).
k. Para peserta diharuskan mengikuti kegiatan TWKH dari awal hingga akhir dengan tertib semua
rangkaian kegiatan akan didokumentasikan oleh panitia sebagai pertanggungjawaban.
l. Larangan bagi peserta TWKH dan panitia TWKH akan membatalkan keikutsertaan peserta
dalam tes ini apabila melakukan hal sbb:
a. Menyebarkan tautan link yang berhubungan dengan kegiatan TWKH baik itu formulir
kesediaan undangan join meeting zoom maupun akses soal-soal online.
b. Nama tidak ada dalam database DAFTARIN tetapi tetap mengikuti proses ZOOM
TWKH.
c. Memfoto menscreenshot, print screen maupun print browser soal soal TWKH
d. Mengakses dan mengerjakan soal dengan lebih dari satu device
e. Mematikan video selama mengikuti TWKH
f. Mendapatkan bantuan menyelesaikan TWKH dari orang ataupun mesin pencarian seperti
google.
m. Mengganti Nama Sesuai Format Penulisan, Peserta diharuskan menyesuaikan nama ketika
masuk ruang Meeting Zoom sesuai dengan persyaratan yang telah ditentukan

Anda mungkin juga menyukai