Tugas Host ...

1. Membuka acara vicon

2. Memperkenalkan presenter dan moderator
3. Menyerahkan kegaitan pada moderator
4. Mengatur tampilan shooting camera dan microfon peserta ketika acara berlangsung
5. Membantu moderator selama acara berlangsung demi kelancaran acara

Tugas Moderator :
1. Memberikan kesempatan presenter untuk menyampaikan materi
2. Mengingatkan presenter berkaitan dengan waktu penyampaian materi, jika presenter
terlalu asik dalam materinya
3. Merekam pertanyaan peserta yang terdpat kolom chat dan emnyampaikannya pada
saat waktu diskusi dimulai
4. Mengatur lajunya diskusi tanya jawab jika ada pertanyaan langsung dari peserta
5. Mengakhiri kegaitan bersama presenter jika waktu sudah selesai dengan meminta
kesimpulan/pesan dari presenter sebelum mengakhiri kegaitannya
6. Menyerakan room vicon ke host dan host akan menutup section vicon
Panduan VCT...
1. Bingung ingin mencocokkan data di Whatsapp Group dengan list pendaftar? Atau ingin
mengekspor kontak yang ada di Whatsapp Group? Semoga bermanfaat:
http://gg.gg/ekspor-kontak-WA
2. Sehubungan dengan tugas yang akan diberikan pada peserta VCT Batch 3, dimana
pesertanya diharapkan mampu untuk merekam jalannya kegaitan vicon, maka ada
baiknya sambil menunggu pelatihan dimulai peserta membekali diri dengan cara
merekam kegiatan vicon. Berikut link tutorialnya sebagai referensi :
http://bit.ly/merekam
3. Cara gabung ke Webex menggunakan Laptop : http://youtu.be/eWqwOz8fZMY
4. Cara gabung webex menggunakan Hape/Adroid: http://youtu.be/ZKMoQZZprpA
5. Cara gabung webex mengguankan link via Hape/Adroid : http://youtu.be/ivveUUQpyfQ
6. Belajar membuat Formulir Online (Zoho Form, bisa untuk tanda tangan) :
http://bit.ly/presensizoho
7. Lima menit membuat Poster atau Flyer Online : http://youtu.be/E2hxPqAtdv0
8. Cara Membuat Meeting Gratis di Webex : https://youtu.be/oz068H6M1K8
9. Cara Daftar Sisco Webex berkali kali tanpa menggunakan Gmail
https://youtu.be/Kn8ghkn13GY.
Tugas Host :
1. Memperkenalkan Petugas yang bertugas Host, Pemateri dan Moderator
2. Mengontrol mick yang masih menyala dengan cara mematikan mick peserta (mute)
3. Mengingatkan pemateri jika pemaparan tidak terdengar atau share screen tidak terlihat
4. Memberitahukan jika ada nama peserta yang tidak sesuai

Tugas Presenter :
1. Memberikan materi sesuai dengan materi pelatihan yang sudah ditentukan
2. Menjawab pertanyaan peserta

Tugas Absensi dan Capture :

1. Mengabsen peserta yang hadir dalam vicon
2. Mengarsipkan absen di dalam satu drive yang sama
3. Memfoto selama kegiatan pelatihan online
4. Melaporkan setiap sesi berapa yang hadir atau datang terlambat

Tugas Moderator :
1. Membuka dan menutup jalannya sesi online
2. Memberikan pemateri waktu menjelaskan
3. Mengatur peserta bertanya
4. Mempersilahkan pemateri menjawab pertanyaan peserta

Tugas Moderator Saat Mulai Sesi Online :

1. Pembukaan
2. Membacakan tata tertib pelatihan online
3. Mick dimatikan saat pemapar materi memberikan penjelasan
4. Nama Peserta harus nama asli (kota/sekolah)
5. Peserta yang akan bertanya menuliskan di chat ke semua tidak private

Tugas Moderator Saat Sesi tanya jawab :

1. Mempersilahkan pesrta bertanya berdasarkan urutan chat
2. Mencatat pertanyaan peserta
3. Mempersilahkan pemapar materi untuk menjawab
4. Mempersilahkan mentor lain yang sedang naik vicon untuk membantu menjawab atau
menambahkan
5. Mencatat semua jawaban pemapar materi

Tugas Moderator Saat Penutupan :

1. Membuat kesimpulan singkat dari jalannya sesi
2. Mempersilahkan petugas absen melaporkan jumlah peserta
3. Menutup jalannya pelatihan
4. Mempersilahkan jika masih ada yang mau berdiskusi