Explainer VCT Batch 4 Jawa Barat REVISI

https://youtu.be/UAW_fbGNbwE

Assalammualaikum wr wb

Bapak dan Ibu supaya training ini berjalan

kondusif dan nyaman untuk semua pihak.
Berikut adalah beberapa peraturan untuk
peserta training, yaitu sebagai berikut :

1. Whatsapp grup hanya untuk membahas

tentang aktivitas Virtual Coordinator
Training (VCT).

2. Dilarang share konten hoax, ke dalam

whatsapp grup.

3. Memakai nama asli di akun whatsapp nya.

4. Dilarang memposting gambar/template/sticker

diluar tema pelatihan.

5. Bagi peserta yang sudah left tidak dapat

dimasukkan kembali ke dalam whatsapp group.

6. Dilarang menjadikan pelatihan ini sebagai

ajang promosi, politik, agama, dan SARA.
Kita siapkan NKRI yang makin kokoh utk
Indonesia yang lebih baik. Memunculkan konten
dan konteks SARA akan dikeluarkan dari group.

7. Group dapat dimanfaatkan untuk berdiskusi

pencapaian VCT dibawah koordinasi dengan
para koordinator inti dan instruktur.

8. Menjaga etika, sopan santun, dan tata krama

antara peserta dan terhadap para instruktur
dan mentor.

9. Peraturan ini dapat ditambahkan disesuaikan

dengan kondisi di kemudian hari.

10. Keputusan penyelenggara tidak dapat

diganggu gugat.

Bagi peserta yang melanggar

akan di keluarkan dari grup pelatihan ini.
 Terima kasih atas perhatiannya,

Best regards

Berikut terlampir adalah acara pembukaan VCT Batch 4

yang akan dilaksanakan secara online dan offline
sesuai dengan waktu yang telah tercantum dalam flyer :

Tanggal : 18 Mei 2019

Waktu : 09.00 s.d 12.00 WIB

Tautan kegiatan : http://bit.ly/VCTBatch4

Event Number : 573 654 135

Event Password : 12345

Terimakasih Ibu Dini.

Assalamu'alaikum, Selamat Siang Pak

Dr. Gatot Hari Priowirjanto,
Ibu Dra. Hj. Endang Susilastuti, MM,
Ibu Siti Zulaiha, Bapak Khairuddin,
Ibu Umi Tira Lestari,
Bapak/Ibu peserta Virtual Coordinator Training Batch 4.

Izin memperkenalkan diri, saya Ibu Lucky Lestari,

PJ Wilayah; group VCI 77 Jabar 15
????????

Bapak/Ibu peserta, saya akan perkenalkan instruktur

yang akan dengan baik hati membantu bersama Bapak/Ibu
selama mengikuti training ini.

1. Asep Permana

2. Ryan Ramadhani

3. Inayatullah

4. Solihin

5. Yeni Qurotul Aeni

6. Anang

7. Savitri

8. Ade Sobandi

Cara Gabung ke Meeting Webex Terbaru 2019

https://youtu.be/jm4ULLoYqO8

Aslmkm Bapak dan Ibu untuk besok yg harus disiapkan

1. Laptop

2. Android

3. Kuota internet

4. Headset

5. Terminal/Colokan listrik bagi yg punya

alternatif Relay yang lain

Meeting Topic: Relay Opening VCT Batch 4

Meeting number: 572030636

Meeting password: 12345

URL: http://tiny.cc/RelayPembukaan

PRESENSI PEMBUKAAN VCT BATCH 4

http://bit.ly/vicon-perdana

Bagi Bapak dan Ibu yang tidak mengikuti meeting

ol-nya kemarin, mohon mengakses link youtube ini.

https://youtu.be/1ieiFsFUd3k

UMI
KECAKAPAN VIRTUAL COORDINATOR

Seorang virtual coordinator harus memiliki kecakapan

dalam mengelola pelatihan atau pembelajaran berbasis
dunia maya menggunakan platform video conference.
Merancang dari awal kegiatan hingga publikasi
ke sosial media. Karena itu, inilah kecakapan minimal
yang harus dimiliki oleh VC Indonesia :

A. Persiapan Kegiatan

1. Membuat flyer / poster digital untuk mengajak

dunia luar bergabung.
Tool yang dapat digunakan dalam membuat flyer digital
sangatlah banyak, diantaranya Photoshop, Coreldraw,
Canva, berbasis online seperti postermywall.com,
bahkan bisa menggunakan aplikasi familiar seperti
Ms. Word dan Powerpoint.
Berikut salahsatu link yang bisa dipelajari untuk
membuat flyer digital gg.gg/flyer-digital
2. Untuk mendukung flyer yang telah dibuat,
VC harus punya kecakapan menulis narasi kegiatan,
berisi pengetahuan awal tentang hal yang akan disampaikan,
jadwal kegiatan serta informasi link platform video conference,
room number dan password

3. Jika kegiatannya terbatas pada kalangan tertentu,

VC harus punya kecakapan melakukan rekrutmen secara online
melalui diantaranya google form, microsoft form atau zoho forms
dan sebagainya

B. Implementasi kegiatan

1. Melakukan kegiatan melalui video conference.

Banyak platform yang dapat digunakan, seperti google hangouts,
skype for bussiness, zoom. Namun Webex memiliki kekuatan gambar
dan video yang stabil. Webex dapat dilakukan membuat room pertemuan
secara mandiri

Tutorial membuat akun webex free gg.gg/webex-free

Tutorial mengikuti kegiatan webex dari laptop gg.gg/webex-laptop

Tutorial mengikuti kegiatan webex dari tablet gg.gg/webex-tab

2. Membuat presensi kegiatan online sebagai dokumentasi peserta

yang mengikuti kegiatan. Presensi dapat dibuat menggunakan google form
atau microsoft form, namun jika ingin presensi yang bisa ditandatangani,
zoho forms bisa dijadikan pilihan
Tutorial membuat presensi lewat zoho gg.gg/zoho-forms

3. Untuk menshare form dengan link yang panjang, sebelumnya link tersebut
diringkas terlebih dahulu, agar pemirsa bisa mengetik ulang. Link ringkas
dibuat sesederhana mungkin dengan nama unik, menghindari menggunakan huruf
kapital dan huruf kecil, karena link tersebut diketik ulang

Tutorial membuat link singkat gg.gg/link-ringkas

4. VC memiliki kecakapan menjadi moderator, host dan narasumber secara

virtual melalui video conference

C. Dokumentasi kegiatan

1. Kegiatan yang dilakukan harus didokumentasikan sebagai jejak digital

edukasi 4.0. Karena itu VC harus punya kemampuan merekam layar kegiatan
berlangsung. Dapat melalui tablet dengan menggunakan diantaranya
DU Recorder atau V-Recorder atau di Laptop dengan menggunakan misalnya
Camtasia, Screencast o Matic atau Faststone
Tutorial Faststone gg.gg/faststone-tutorial

Tutorial Camtasia gg.gg/camtasia-tutorial

2. Rekaman kegiatan tersebut diupload ke youtube agar dapat disimpan
dan dipelajari kembali oleh pemirsa vicon
Tutorial upload video ke youtube gg.gg/upload-youtube

Demikian minimal kecakapan yang harus dimiliki VC Indonesia

Terimakasih

Khairuddin

Assalamualaikum Bapak Ibu instruktur Jabar Juara, berikut adalah beberapa hal yang
perlu kami sampaikan sehubungan tugas instruktur.

Kode Etik Instruktur

1. Tidak menggurui peserta, namun memfasilitasi peserta
2. Berkomunikasi dengan bahasa santun, ramah dan menjawab pertanyaan peserta dengan
sabar
3. Memahami karakteristik peserta sebagai pendidik yang pantas diperlakukan mulia
4. Menjaga sikap termasuk dalam candaan
5. Dilarang keras share informasi berbau SARA, politik atau pornografi

Tugas instruktur
1. Memasukkan peserta ke dalam grup wa
2. Mendampingi peserta selama pelatihan dengan ikhlas
3. Memonitor keaktifan peserta
4. Membimbing penugasan peserta
5. Membuat tabulasi penugasan peserta
6. Memastikan peserta yang ikut kegiatan adalah mereka yang mendaftar secara online
melalui sistem resmi
7. Jika ada hal yang membingungkan atas pertanyaan peserta, silakam mengajukan hal
tersebut untuk didiskusikan di group instruktur, sehingga punya konklusi bersama
untuk disampaikan ke peserta
8. Merekap progress peserta

Kecakapan yg wajib di miliki instruktur batch 4:

1. Sabar, sopan, santun, dan semangat
2. Bisa berbagi waktu ke grup WA peserta dan instruktur serta mengetahui settingan
WA grup
3. Menguasai google contacts utk add kontak peserta ke grup WA
4. Menguasai fitur2 webex dr HP maupun Laptop
5. Menguasai minimal satu aplikasi pembuatan flyer dan formulir online
6. Menguasai minimal satu aplikasi rekam layar baik di hp maupun Laptop
7. Mampu mengarahkan peserta dalam hal publikasi tugas, baik ke YouTube maupun ke
kantong tugas nantinya.
8. Bekerja sebagai teamwork
9. Mampu meluluskan 10 orang peserta

Sanksi Jika tidak menjalankan tugas

1. Tidak dapat sertifikat instruktur Batch 4

Demikian kami sampaikan. Atas perhatiannya kami ucapkan banyak terima kasih.
Salam virtual

Koordinator team

Sehubungan dengan tugas yang akan diberikan pada peserta VCT Batch 2,
dimana peserta diharapkan mampu
untuk merekam jalannya kegiatan vicon
maka ada baiknya sambil menunggu pelatihan dimulai kita beri bekal

tutorial cara merekam kegiatan vicon. Berikut link tutorial sebagai

referensi.

http://bit.ly/merekam

http://bit.ly/screen_recorder

https://youtu.be/CBDg7W_KY5I

http://bit.ly/merekam

Memperpendek dan mengedit Link

http://bit.ly/edit_link

Tutorial Host Webex

http://bit.ly/host_webex

Tutorial Perekam Layar HP

http://bit.ly/rekam_layarhp
http://bit.ly/Perekam-Layar-Fastston-Capture

http://bit.ly/apk_fastston

http://bit.ly/webexfree-terbaru2019

Berikut adalah video tutorial cara membuat akun WeBex

Terbaru 2019 :

https://youtu.be/qWGEI-6JeGI

Berikut adalah video tutorial cara membuat meeting room

di Webex terbaru 2019. Silahkan disimak :

https://youtu.be/YYijTAI6R-0

Video Tutorial :
1. Tutorial mengekspor kontak yang ada di Whatsapp Grup:

http://gg.gg/ekspor-kontak-WA

2. Tutorial cara merekam kegiatan vicon:

http://bit.ly/merekam

3. Tutorial cara gabung ke webex menggunakan laptop:

https://youtu.be/eWqwOz8fZMY

4.
Tutorial cara gabung webex menggunakan hape:

https://youtu.be/ZKMoQZZprpA

5. Tutorial cara gabung webex menggunakan link via HP

:

https://youtu.be/ivveUUQpyfQ

6. Tutorial membuat Formulir Online (Zoho Form, bisa untuk

tanda tangan):

https://youtu.be/EhpfXurz8NQ

7.
Tutorial membuat Poster atau Flyer Online:

https://youtu.be/E2hxPqAtdv0

8.
Tutorial memendekkan link:
https://youtu.be/jLPMdll4TPQ

VCT Jabar 77 15.1 Pak Ade dan Bu Savitri (47 orang)

VCT Jabar 77 15.2 Pak Anang dan Bu Yeni (47 orang)

VCT Jabar 77 15.3 Pak Inayatullah dan Pak Asep (47 orang)

VCT Jabar 77 15.4 Pak Ryan dan Pak Solihin (46 orang)

Informasi Jadwal Penting Terkait VCT Batch 4 Jabar 2019.

Berikut kami lampirkan link youtube mengenai
Grand Opening Virtual Coordinator Training Batch 4.

Bagi Bapak dan Ibu yang tidak mengikuti meeting olnya kemarin,
mohon mengakses link youtube ini

https://youtu.be/1ieiFsFUd3k

Pemberian Materi Umum (19 - 21 Mei 2019)

Praktik Latihan (22 - 24 Mei 2019)

Masa Penugasan (25 Mei - 30 Juni 2019)

Sebaran Materi:

Materi 19 Mei 2019 @ 20.30 - 22.00 WIB

1. Membuat Digital Flyer

Room dibuka pukul 20.00

Event Link : http://bit.ly/PaparanMateri1VCT4Jabar

Event number: 575 865 447

Event password: 12345

Materi 20 Mei 2019 @ 20.30 - 22.00 WIB

1. Merekam Kegiatan Vicon

2. Mengunggah ke Youtube

3. Membagikan rekaman melalui shorten link

Materi 21 Mei 2019 @ 20.30 - 22.00 WIB

1. Membuat Presensi Digital

2. Mengelola webex sbg moderator, host, nara sumber

3. Membuat Narasi

LATIHAN VCT BATCH-4 JABAR 77-03

Hosted by Ardy Widyarso

Monday,
May 20, 2019 3:00 pm | 5 hours 30 minutes | (UTC+07:00)
Bangkok, Hanoi, Jakarta

Meeting number: 577 562 960

Password: 12345

https://unityschool-3226-5241.my.webex.com/unityschool-
3226-5241.my/j.php?MTID=m2dfa5bf109a268fbed62b3aa4ddf8744

http://bit.ly/materi-umum2

Automatisasi Absensi Siswa dengan QR Code

https://youtu.be/_4axcOmZ8ME

HOW TO CREATE A POSTER USING POSTERMYWALL

https://www.youtube.com/watch?v=NsNLltTrMDY

Cara Merekam AUDIO INTERNAL pada Screen Recorder Tanpa Root dan PC
https://www.youtube.com/watch?v=ZipCJeGBN64

Membuat SpreadSheet Google dan Memberikan Hak Akses

https://youtu.be/utACuSKycJo

Membuat Presensi dengan Google Formulir dan Form Publisher

https://youtu.be/8G3Gsi3d99M

CARA MENGUASAI QR CODE GENERATOR

https://youtu.be/PEcai7qg2XQ

Membuat Presensi Digital, Mengelola Webex, dan Membuat Narasi

https://youtu.be/PCy4tb5iZ50

Membuat Presensi dengan Google Formulir dan Form Publisher

https://youtu.be/8G3Gsi3d99M

Membuat SpreadSheet Google dan Memberikan Hak Akses

https://youtu.be/utACuSKycJo

https://www.screenpresso.com/download/
Alhamdulillah Tutorial Relay sudah selesai:

https://youtu.be/vrzE2VG3RS8

http://ecertificate.seameo.org/distribution?institution_id=1&program_id=432

vudutuwor@idea-mail.com
ASEP PERMANA 77 15.3
A12345
http://gg.gg/e1201
Meeting link:
https://aseppermana77153-a58b-25e3.my.webex.com/aseppermana77153-a58b-
25e3.my/j.php?MTID=m21c70cbe1536a09e06f110a1805925e3
Meeting number:
571 215 827
Password:
A12345
Host key:
673257
http://gg.gg/presensi-prakrik-latihan-24-mei-2019-VCT-JABAR-77-15-3

bogiv@directmail.top

http://gg.gg/TABEL-TUGAS-VCT-CICURUG
http://gg.gg/TABEL-TUGAS-VCT4-77-15-03

085218207180

http://gg.gg/TABEL-TUGAS-VCT-CICURUG

Assalammualaikum wr wb ??????

Yth. Bapak dan Ibu peserta VCI Batch 4 Wilayah Jawa Barat.

Berikut adalah syarat kelulusan peserta fixed sbb:

1. Menjadi narasumber 2x, host 2x, moderator 2x.

2. Mempunyai jumlah presensi minimal 10x (sekitar 60%). Dengan menggabungkan antara
:
- Presensi Grand Opening tanggal 18 Mei 2019 (1x).
- Presensi pemaparan umum tanggal 19, 20, 21 Mei 2019 (3x).
- Presensi penugasan sebagai narasumber, host dan moderator (6x) ---> presensi
wajib.
- Presensi sebagai peserta di vicon penugasan peserta lain jika kehadiran meeting
belum 10x.

3. Mampu merekam pada saat presentasi di webex.

4. Mengupload kegiatan vicon ke youtube (link youtube webex tidak dipendekan).

5. Mampu Membuat presensi dan memendekkan link-nya menjadi gg.gg atau bit.ly.
6. Mampu membuat digital flyer dan melampirkan QR Code yang terhubung ke meeting
link vicon.

7. Memasukkan penugasan ke kantung tugas.

Terima kasih atas perhatiannya dan kerjasamanya ????

Best regards,

Dini Siti Anggraeni

Koordinator VCI Wilayah Jawa Barat