Terima kasih atas partisipasi Sejawat dalam kegiatan Temu Ilmiah
Virtual 2021. Kami sampaikan Jadwal Acara, Virtual Background, link acara, dan Ketentuan-ketentuan Temu Ilmiah Virtual 2021. Saat ini Sejawat terdaftar sebagai Peserta Sesi 1 dan Sesi 2 (Teori) yang diadakan pada :
Hari : Sabtu dan Minggu
Tanggal : 20-21 November 2021 Pukul : 08.00 - 11.30 (Peserta dimohon masuk pk. 07.30 WIB)
Mohon diperhatikan beberapa Ketentuan dan Tata Tertib Peserta Temu Ilmiah di bawah ini:
1. Pastikan tersedia jaringan internet yang baik pada saat acara
berlangsung. Jika perlu, sediakan jaringan internet cadangan. 2. Sebelum mulai mengikuti acara, silakan mengubah nama akun Zoom Sejawat dengan langkah-langkah berikut ini: a. Klik link berikut ini: https://zoom.us/profile b. Masukkan alamat email dan password Zoom Sejawat. c. Klik link edit yang terdapat di sebelah nama Sejawat. d. Isikan 6 angka terakhir NPA diikuti dengan nama lengkap Sejawat. Contoh : drg. Atta Halilintar NPA. 1301.012341 maka mengisikan nama akun zoomnya sebagai berikut : First Name : 012341 Last Name : Atta Halilintar ATAU First Name: 012341_Atta Halilintar Last Name: [kosong]
e. Klik tombol Save changes.
3. Seandainya Sejawat mengalami kendala dalam mencoba masuk
ke Meeting Room, silakan menghubungi panitia: drg. Oktina Sakti Nurani 081931231232 (WA Only) 4. Karena acara ini diikuti oleh ratusan peserta, maka dengan masuk lebih awal kami akan lebih mudah membantu Sejawat jika mengalami kendala. 5. Dimohon untuk tidak menyebarkan link Meeting Room kepada pihak lain yang tidak berhak. 6. Saat memasuki Meeting Room, mohon untuk menonaktifkan mikrofon. Panitia berhak mematikan mikrofon peserta. Komunikasi pada panitia dapat dilakukan melalui fitur chat yang tersedia. 7. Saat peserta masuk ke Meeting Room, peserta akan diverifikasi terlebih dahulu dalam Waiting Room. Panitia akan memberikan persetujuan pada peserta yang benar telah terdaftar. Pemeriksaan akan dilakukan berdasarkan nama akun dan nama yang diisikan saat pendaftaran. Untuk itu kami mohon kesabarannya, ini prosedur normal, sehingga tidak perlu menghubungi panitia. 8. Peserta tidak diperkenankan keluar masuk Meeting Room saat acara sudah berlangsung. terutama saat Hands On, karena akan mengganggu pembagian Kelompok Hands On. 9. Peserta dilarang merekam dan membagikan file atau gambar apapun saat acara berlangsung. 10. Peserta bisa menyampaikan pertanyaan terkait presentasi narasumber melalui fitur chat. Pada saatnya, Moderator akan membacakan pertanyaan yang disampaikan peserta. Bila diperlukan, Moderator dapat mempersilakan peserta memperjelas pertanyaannya. 11. Peserta diwajibkan mengikuti acara ini sampai selesai. 12. Pembagian Kelompok Hands On menjadi kewenangan Panitia. 13. Peserta diwajibkan menyalakan webcam selama praktek Hands On di dalam Room Kelompok. Saat Hands On berlangsung, mohon untuk bisa menempatkan webcam sedemikian rupa agar peserta dan proses pengerjaan terekam dalam webcam. Lebih baik bila pengaturan posisi webcam disiapkan terlebih dahulu sebelum acara, agar hands- on bisa berlangsung lancar. Penilaian Hands On akan diberikan sesuai dengan apa yang tertampil dalam webcam. 14. Kami menghimbau seluruh peserta dapat menggunakan virtual background yang kami lampirkan dalam email ini. 14. Sertifikat akan dikirimkan melalui email paling lambat H+30. Syarat untuk mendapatkan sertifikat adalah: a. Tercatat sebagai peserta undangan Temu Ilmiah Virtual sesuai dengan acara yang telah terdaftar b. Mengikuti seluruh acara sampai dengan selesai c. mendapatkan nilai skor minimal 70 dalam menyelesaikan post test d. post test untuk sesi 1 dapat diakses melalui link https://tinyurl.com/PostTestTemilSesi1 dan https ://tinyurl.com/PostTestTemilSesi2 yang akan dibuka pada tanggal 20 dan 21 November 2021 mulai pukul 12.00-24.00 WIB