1.

PENDAHULUAN
Rapat Pimpinan Nasional atau “Rapimnas” merupakan forum musyawarah
antara National Board ALSA Indonesia dengan para pimpinan Local Chapter untuk
menyatukan tujuan serta pandangan dari setiap Local Chapter dan membahas rencana
kerja terkait kegiatan-kegiatan yang akan dilaksanakan oleh National Board ALSA
Indonesia selama satu tahun kepengurusan.
Pada periode ini, Rapimnas diselenggarakan oleh Universitas Padjadjaran
sebagai tuan rumah berdasarkan asal Local Chapter dari Presiden ALSA Indonesia
periode 2021/2022, dan akan dilaksanakan selama 3 (tiga) hari dengan tema “Taraje
Nangeuh Dulang Tinande”.
Dalam rangkaian agenda Seminar Akademik, Rapimnas 2021 mengangkat
tema seminar yakni, “Perlindungan Hukum Paten atas Vaksin COVID-19 sebagai
bentuk Kekayaan Intelektual”.

2. WAKTU PELAKSANAAN
Hari : Jumat – Minggu
Tanggal : 21 – 23 Mei 2021
Waktu : 08.00 WIB s.d. selesai
Tempat : Zoom Meeting

3. HAL-HAL YANG PERLU DIPERSIAPKAN

Berikut adalah hal-hal yang perlu dipersiapkan oleh delegasi Rapimnas 2021:
1. Dresscode:
a. Hari Pertama : Batik & Almamater
b. Hari Kedua : Putih (semi-formal) & Almamater
c. Hari Ketiga : Biru (semi-formal) & Almamater
2. Virtual Background yang telah disiapkan oleh panitia
3. Koneksi internet yang cepat dan stabil
4. Handphone, laptop, ataupun komputer yang memiliki fitur kamera, microphone, dan
speaker
 5. Aplikasi Zoom Meeting yang sudah ter-install pada handphone/laptop/komputer
atau dapat juga diakses melalui https://zoom.us pada browser masing-masing.

4. PANDUAN JOIN ZOOM MEETING MELALUI MEETING ID

1. Delegasi dapat membuka aplikasi Zoom yang sudah ter-install pada perangkat yang
digunakan atau dapat diakses melalui https://zoom.us pada browser. Klik join pada
Zoom lalu akan tampil gambar seperti dibawah ini.

• Aplikasi Zoom ter-install:

• Browser:
2. Sebelum memasuki Meeting Room, delegasi diharapkan telah menggunakan virtual
background yang telah disediakan oleh panitia. Langkah pertama yang dapat
dilakukan yaitu dengan klik “Settings” pada bagian kanan atas aplikasi. Kedua, klik
“Backgroud & Filters” yang tertera pada menu “Settings” seperti pada gambar di
bawah. Ketiga, klik bagian (+) yang terdapat pada bagian bawah frame webcame
anda ataupun sejajar pada tulisan “video backgrounds” dan “video filters”. Lalu,
anda akan diarahkan langsung ke bagian pemilihan dokumen, silahkan anda
langsung pilih virual background dari panitia yang telah anda unduh.
Virtual Background akan dibagikan melalui Liaison Officer

3. Klik opsi “Join” seperti di bawah ini, kemudian masukkan Meeting ID yang telah
dibagikan oleh panitia, lalu silahkan masukkan username sesuai dengan format
sebagai berikut:
a. National Board ALSA National Chapter Indonesia
Jabatan_Nama Lengkap (Contoh: Presiden_Sena Suditomo)
b. International Board ALSA International
IB_Nama Lengkap (Contoh: IB_Griselda Audrey)
c. Delegasi Rapimnas 2021
Nama LC_Nama Lengkap (Contoh: LC Unpad_Adib Karami)
d. Panitia Rapimnas 2021
Nama Divisi_Nama Lengkap (Contoh: Acara_Berliana Tamara)
 Tampilan awal sebelum memasuki Meeting Room

4. Selanjutnya, silahkan masukan meeting passcode yang yang telah dibagikan oleh
panitia dan klik “Join Meeting”. Lalu akan tampil gambar seperti dibawah ini yang
menandakan bahwa Anda telah berada di dalam waiting room.
5. Apabila Anda telah melakukan registrasi dan menggunakan format username yang
benar, maka panitia akan menerima Anda untuk masuk ke dalam Meeting Room
Rapimnas 2021.
6. Setelah Anda masuk ke dalam Meeting Room, maka Anda akan menemukan
beberapa tombol kontrol seperti bawah ini:

• Unmute/ Mute: Mute suara anda jika Anda sedang tidak berbicara atau panitia
yang akan mute suara Anda. Apabila Anda diizinkan untuk berbicara silahkan
unmute dan harap tanyakan “Apakah suara saya terdengar?” terlebih dahulu
untuk memastikan suara Anda terdengar oleh seluruh delegasi.
• Start Video/ Stop Video: Selalu nyalakan video Anda.
• Participants: Fitur ini dapat digunakan apabila Anda ingin melihat delegasi lain
yang berada di dalam Meeting Room.
• Chat: Fitur ini dapat digunakan apabila Anda ingin izin masuk untuk bertanya
dan akan digunakan panitia untuk mengirim berkas, dan keperluan acara
lainnya. Serta, tidak diizinkan untuk mengobrol di fitur chat ini.
• Leave: Fitur ini berfungsi untuk meninggalkan Meeting Room.
 • Raise Hand: Fitur ini dapat digunakan apabila ada himbauan untuk mengangkat
tangan Anda. Untuk mengakses fitur ini dapat dilakukan dengan cara klik
Participants, lalu akan tampil gambar seperti dibawah ini.
• Lower Hand: Fitur ini dapat digunakan apabila ada himbauan untuk
menurunkan tangan Anda. Untuk mengakses fitur ini dapat dilakukan dengan
cara yang sama seperti raise hand.

5. PERATURAN PELAKSANA
1. Delegasi diharapkan untuk hadir pada Meeting Room 15 menit sebelum pelaksanaan
Rapimnas 2021 dimulai.
2. Delegasi diwajibkan untuk berpakaian rapi dan sopan sesuai dengan
ketentuan/dresscode yang telah ditentukan.
3. Delegasi dihimbau untuk menggunakan koneksi internet yang cepat dan stabil.
4. Delegasi dihimbau untuk tidak meninggalkan Meeting Room dan selalu
memperhatikan agenda kegiatan yang sedang berlangsung.
5. Delegasi diwajibkan untuk mengaktifkan kamera, mematikan microphone dan
menggunakan Virtual Background yang telah disediakan oleh panitia.
6. Delegasi diwajibkan untuk menggunakan format username sesuai dengan ketentuan
yang telah ditentukan.

6. MEKANISME PELAKSANAAN
1. Rapimnas 2021 akan dilaksanakan dengan konsep hybrid yang menggabungkan
 antara pertemuan secara fisik (offline) dan virtual (online).
2. National Board akan mengikuti rangkaian acara secara offline, sedangkan seluruh
delegasi akan mengikuti rangkaian acara secara online melalui aplikasi Zoom
Meeting.
3. Link Meeting Room Rapimnas 2021 akan diberikan 1 (satu) jam sebelum acara
dimulai melalui Liaison Officer.
4. Delegasi yang diizinkan untuk masuk Meeting Room, hanya delegasi yang
menggunakan username sesuai dengan format yang sudah ditentukan.
5. Selama rangkaian acara Seminar Akademik berlangsung, apabila delegasi ingin
mengajukan pertanyaan dapat terlebih dahulu mengetik format “izin bertanya” dan
menuliskan pertanyaannya pada kolom private chat yang kemudian dikirimkan
kepada panitia dengan username: Acara_Naufal Faiz (Co-Host).
6. Delegasi hanya dapat mengaktifkan microphone ketika telah dipersilahkan oleh MC
dan/atau Moderator. Kemudian, sebelum berbicara harap tanyakan “Apakah suara
saya terdengar?” terlebih dahulu untuk memastikan suara Anda terdengar oleh
seluruh delegasi.
7. Apabila terdapat kendala jaringan pada delegasi yang ingin izin masuk, maka
diizinkan untuk masuk melalui kolom chat.
8. Apabila terdapat kendala jaringan pada saat delegasi sedang berbicara, maka
diizinkan untuk melanjutkan berbicara melalui kolom chat.
9. Apabila terdapat kendala jaringan sehingga membuat delegasi keluar dari Meeting
Room, maka delegasi dapat mencoba untuk join kembali dengan memasukkan
meeting ID dan password, serta menghubungi Liaison Officer.
10. Delegasi diharapkan aktif selama acara berlangsung.
11. Saat reses acara/sidang berlangsung, delegasi dipersilahkan untuk menonaktifkan
kamera dan microphone namun tidak diperkenankan untuk meninggalkan Meeting
Room.
12. Jika selama acara berlangsung delegasi memiliki keperluan yang mengharuskan
untuk meninggalkan Meeting Room sejenak, maka delegasi harus memberikan
informasi terlebih dahulu kepada Liaison Officer.
13. Delegasi dilarang merokok, makan, menunjukan hal yang berbau SARA, dan
bertutur kata kasar selama rangkaian acara berlangsung.
14. Delegasi dimohon untuk selalu menjaga ketertiban dan diharapkan dapat mengikuti
seluruh rangkaian acara dengan baik.
 RUNDOWN ACARA RAPAT PIMPINAN NASIONAL 2021

Hari Pertama (Jum’at, 21 Mei 2021)

WAKTU DURASI KEGIATAN

(WIB)
OPENING CEREMONY
08:00 – 08:05 5’ Pembukaan oleh MC
08:05 – 08:10 5’ Menyanyikan lagu Indonesia Raya dan ALSA Anthem
08:10 – 08:13 3’ Kata sambutan dari Project Officer RAPIMNAS 2021
08:13 – 08:16 3’ Kata sambutan dari Director of ALSA LC UNPAD

08:16 – 08:19 3’ Kata sambutan dari Ketua BEM FH UNPAD

08:19 – 08:22 3’ Kata sambutan dari Presiden ALSA NC Indonesia

08:22 – 08:25 3’ Kata sambutan dari Presiden International Board

08:25 – 08:28 3’ Kata sambutan dari Perwakilan FH UNPAD

08:28 – 08:31 3’ Kata sambutan dari Gubernur Jawa Barat
08:31 – 08:34 3’ Pembacaan Do’a
08:34 – 08:44 10’ Penampilan Seni Tari
08:44 – 08:59 15’ Video Local Chapters Profile
SEMINAR AKADEMIK
08:59 – 09:09 10’ Pembacaan CV Moderator oleh MC dan Pembukaan
Seminar oleh Moderator
09:09 – 09:12 3’ Pembacaan CV Pembicara 1
09:12 – 09:42 30’ Penyampaian Materi oleh Pembicara 1
09:42 – 10:02 20’ Sesi Tanya Jawab
10:02 – 10:05 3’ Pemberian Plakat kepada Pembicara 1
10:05 – 10:08 3’ Pembacaan CV Pembicara 2
10:08 – 10:38 30’ Penyampaian Materi oleh Pembicara 2
10:38 – 10:58 20’ Sesi Tanya Jawab
10:58 – 11:01 3’ Pemberian Plakat kepada Pembicara 2
 11:01 – 11:04 3’ Pembacaan CV Pembicara 3

11:04 – 11:34 30’ Penyampaian Materi oleh Pembicara 3

11:34 – 11:54 20’ Sesi Tanya Jawab
11:54 – 11:57 3’ Pemberian Plakat kepada Pembicara 3

11:57 – 12:00 3’ Pemberian Sertifikat kepada Moderator

12:00 – 13.10 70’ ISHOMA
13:10 – 13:40 30’ Pembahasan dan Penetapan Agenda Acara
RAPIMNAS 2021
13:40 – 15:10 90’ Sidang Pleno I (Pembahasan dan Penetapan Tata Tertib
Rapimnas 2021)
15:10 – 16:10 60’ Sidang Pleno I (Pelantikan dan Pengambilan Sumpah
National Board Terpilih)
16:10 – 16.25 15’ Sidang Pleno I (Penyematan Pin Director Local
Chapter)
16.25 – 19.25 180’ Sidang Pleno I (Pembahasan dan Pengesahan Program
Kerja National Board)

Hari Kedua (Sabtu, 22 Mei 2021)

WAKTU DURASI KEGIATAN

09:00 – 14:00 300’ Sidang Pleno I (Pembahasan dan Pengesahan Program

Kerja National Board)
14:00 – 16:00 120’ Sidang Pleno I (Penyesuaian Timeline dengan
Kegiatan Setiap Local Chapter)
16:00 – 17.30 90’ Sidang Pleno II (Pemaparan Progress Report Acara
Nasional: Semworknas, PALT, NMCC ALSA,
Semunas)
17:30 – 18:00 30’ ISHOMA
18:00 – 19:00 60’ Sidang Pleno II (Pembahasan dan Penetapan Iuran
Local Chapter)

Hari Ketiga (Minggu, 23 Mei 2021)

 WAKTU DURASI KEGIATAN
09:00 – 12:00 180’ Sidang Pleno III (Tenderisasi Acara Nasional:
Semworknas dan PALT)
12:00 – 15:00 180’ Sidang Pleno IV (Uji Kepatutan dan Kelayakan Bakal
Calon International Board)
15:00 – 16:00 60’ Pengumuman–pengumuman

16:00 – 16:30 30’ Penandatanganan Hasil Ketetapan dalam Rapimnas

2021
16:30 – 19:30 180’ ISHOMA
CLOSING CEREMONY
19:30 – 19:35 5’ Pembukaan oleh MC
19:35 – 19:38 3’ Kata Penutupan dari Project Officer Rapimnas 2021

19:38 – 19:41 3’ Kata Penutupan dari Director ALSA LC UNPAD

19:41 – 19:44 3’ Kata Penutupan dari Presiden ALSA NC Indonesia

19:44 – 19:47 3’ Kata Penutupan dari Presiden International Board

19:47 – 19:57 10’ Virtual City Tour

19:57 – 20:02 5’ After Movie
20:02 – 20:12 10’ Penutupan Sekaligus Foto Bersama
20:12 – 20:15 3’ Menyanyikan ALSA Anthem