Teknis Acara LDOM 2021

Sabtu, 6 Maret 2021

- Sie. IT mempersiapkan room meeting yang akan digunakan untuk Technical Meeting. Persiapan
dilakukan untuk memastikan room meeting dapat digunakan sesuai perencanaan acara.
- Panitia melakukan check sound sebelum acara dimulai memastikan semua file yang akan
digunakan/ditampilkan sudah siap. Persiapan ini dilakukan dalam rentang waktu 10 menit.
- Sie. Humas membagikan jarkoman yang berisi link room meeting di grup peserta LDOM 2021
- Peserta masuk ke dalam room meeting dengan link yang sudah dibagikan panitia
- Peserta yang sudah hadir diminta untuk mengisi daftar hadir melalui link absensi dari panitia,
dengan tujuan untuk mendata peserta yang hadir dalam acara. Registrasi peserta dilakukan selama
15 menit
- Pembukaan dipandu oleh MC yang akan membuka acara dan membacakan susunan acara
Technical Meeting LDOM 2021
- MC memberikan kesempatan kepada ketua pelaksana untuk menyampaikan sambutan
- Ketua pelaksana menyampaikan sambutan kepada peserta LDOM 2021
- Presentasi dilakukan oleh Sie. Acara (Farhan Mahadi) dengan menjelaskan peraturan dan teknis
LDOM 2021
- Peserta diperbolehkan untuk mengajukan pertanyaan terkait presentasi pada sesi tanya jawab
dengan dipandu oleh MC. Presentasi dan sesi tanya jawab diadakan untuk memastikan seluruh
peserta memahami peraturan LDOM 2021
- Sie. Kesekretariatan menjelaskan tugas-tugas yang berhubungan dengan kegiatan LDOM 2021
kepada peserta. Pemberian tugas dimaksudkan untuk memastikan peserta mengikuti rangkaian
kegiatan dengan baik.
- Penutupan dilakukan oleh MC untuk mengakhiri acara Technical Meeting LDOM 2021
- MC mempersilahkan peserta untuk keluar dari room meeting
- Panitia menetap di room meeting untuk melakukan evaluasi terlebih dahulu
- Meeting diakhiri setelah evaluasi dari panitia selesai
- MC dan penanggung jawab berasal dari Sie. Acara
- MC ( Laila Nur Rohmah )

Senin, 8 Maret 2021

- Sie. IT mempersiapkan room meeting yang akan digunakan untuk pembukaan acara LDOM
2021. Persiapan dilakukan untuk memastikan room meeting dapat digunakan sesuai
perencanaan acara
- Panitia melakukan check sound sebelum acara dimulai memastikan semua file yang akan
digunakan/ditampilkan sudah siap. Persiapan ini dilakukan dalam rentang waktu 10 menit.
- Panitia memastikan kehadiran seluruh anggota panitia, perwakilan institusi, dan pembicara
pada pembukaan acara LDOM 2021
- Sie. Humas membagikan jarkoman yang berisi link room meeting di grup peserta LDOM
2021
- Peserta masuk ke dalam room meeting dengan link yang sudah dibagikan panitia
 - Peserta yang sudah hadir diminta untuk mengisi daftar hadir melalui link absensi dari panitia,
dengan tujuan untuk mendata peserta yang hadir dalam acara. Registrasi peserta dilakukan
selama 15 menit
- Pembukaan dipandu oleh MC yang akan membuka acara dan membacakan susunan acara
pada pembukaan LDOM 2021
- MC memberikan kesempatan kepada ketua pelaksana untuk menyampaikan sambutan
- Ketua pelaksana menyampaikan sambutan secara resmi kepada peserta LDOM 2021
- MC memberikan kesempatan kepada institusi untuk menyampaikan sambutan
- Salah satu perwakilan institusi menyampaikan sambutan secara resmi kepada peserta LDOM
2021
- Sie. Kesekretariatan membacakan peraturan LDOM 2021 agar peserta menjalani acara
dengan tertib sehingga acara LDOM 2021 dapat berjalan lancar
- Webinar keorganisasian disampaikan oleh pemateri yaitu Bapak Sigit Wahyu Broto yang
akan menjelaskan mengenai activity plan secara detail
- Peserta dapat mengajukan pertanyaan pada sesi tanya jawab yang akan dipandu oleh MC.
Webinar keorganisasian dan sesi tanya jawab diadakan dengan tujuan agar peserta dapat
mengetahui fungsi AP serta mengetahui cara membuat AP yang baik dan benar
- Penutupan dilakukan oleh MC untuk mengakhiri hari pertama/opening acara LDOM 2021
- MC mempersilahkan peserta untuk keluar dari room meeting
- Panitia menetap di room meeting untuk melakukan evaluasi terlebih dahulu
- Meeting diakhiri setelah evaluasi dari panitia selesai
- MC dan penanggung jawab berasal dari Sie. Acara
- MC ( Nani Aftria )

Kamis, 11 Maret 2021

- Sie. IT mempersiapkan room meeting yang akan digunakan untuk acara LDOM 2021.
Persiapan dilakukan untuk memastikan room meeting dapat digunakan sesuai perencanaan
acara
- Panitia melakukan check sound sebelum acara dimulai memastikan semua file yang akan
digunakan/ditampilkan sudah siap. Persiapan ini dilakukan dalam rentang waktu 10 menit.
- Panitia memastikan kehadiran seluruh anggota panitia, perwakilan institusi, dan pembicara
pada hari kedua acara LDOM 2021
- Sie. Humas membagikan jarkoman yang berisi link room meeting di grup peserta LDOM
2021
- Peserta masuk ke dalam room meeting dengan link yang sudah dibagikan panitia
- Peserta yang sudah hadir diminta untuk mengisi daftar hadir melalui link absensi dari panitia,
dengan tujuan untuk mendata peserta yang hadir dalam acara. Registrasi peserta dilakukan
selama 15 menit
- Pembukaan dipandu oleh MC yang akan membuka acara dan membacakan susunan acara
pada hari kedua LDOM 2021
- MC memberikan kesempatan kepada ketua pelaksana untuk menyampaikan sambutan
- Ketua pelaksana menyampaikan sambutan secara kepada peserta LDOM 2021
- MC memberikan kesempatan kepada institusi untuk menyampaikan sambutan
- Salah satu perwakilan institusi menyampaikan sambutan secara kepada peserta LDOM 2021
 - Komisi 1 MPM menjelaskan mengenai ADOK dalam organisasi secara detail kepada peserta
- Peserta dapat mengajukan pertanyaan terkait presentasi pada sesi tanya jawab yang akan
dipandu oleh MC. Penjelasan ADOK dan sesi tanya jawab dilakukan dengan tujuan agar
peserta dapat mengetahui landasan dalam berorganisasi
- Pemaparan mengenai OSP disampaikan oleh pemateri yakni Rizki Asriningtyas
- Peserta dapat mengajukan pertanyaan terkait pemaparan OSP pada sesi tanya jawab yang
akan dipandu oleh MC. Penjelasan OSP dan sesi tanya jawab dilakukan dengan tujuan agar
peserta dapat mengetahui dan memahami pembuatan OSP dengan benar
- Peserta diminta untuk melengkapi lembar OSP dan LPJ yang kosong sebagai Latihan
- Pemaparan mengenai LPJ disampaikan oleh pemateri yakni Amelia Afwan
- Peserta dapat mengajukan pertanyaan terkait pemaparan LPJ pada sesi tanya jawab yang akan
dipandu oleh MC. Penjelasan LPJ dan sesi tanya jawab dilakukan dengan tujuan agar peserta
dapat mengetahui dan memahami pembuatan LPJ dengan benar
- Peserta diminta untuk melengkapi lembar OSP dan LPJ yang kosong sebagai Latihan
- Sie. Acara membagi peserta dalam beberapa kelompok dan memberikan tugas kepada setiap
kelompok untuk membuat OSP dan LPJ.
- Pemberian tugas kelompok mengenai OSP dan LPJ dilakukan agar peserta dapat
mengimplementasikan materi OSP dan LPJ yang telah disampaikan
- Penutupan dilakukan oleh MC untuk mengakhiri hari kedua acara LDOM 2021
- MC mempersilahkan peserta untuk keluar dari room meeting
- Panitia menetap di room meeting untuk melakukan evaluasi terlebih dahulu
- Meeting diakhiri setelah evaluasi dari panitia selesai
- MC dan penanggung jawab berasal dari Sie. Acara
- MC ( )

Sabtu, 13 Maret 2021

- Persiapan form absensi untuk peserta

- Room dan Share Screen oleh Sie. IT
- Memastikan pemateri (Chanafi/Asrof) *dihubungi oleh sie. acara
- MC ( ), Moderator Talkshow (Akbar Dwi M)
- Gladi bersih 12 Maret 2021
- Persiapan 2 room, Room 1 untuk MPM dan room 2 untuk BEM (Selama Tupoksi sampai
evaluation to be the winner)
PIC Room 1 (MPM) : Farhan Mahadi M
PIC Room 2 (BEM) : Laila Nur R
- Setelah sesi 1 selesai peserta langsung dibagi menurut organisasi nya masing-masing
- Masing-masing Ormawa mempersiapkan materi untuk Tupoksi
- Evaluasi Panitia (30 menit)

Rabu, 17 Maret 2021

- Room dipersiapkan oleh masing-masing juri/penilai per kelompok

- Sie. IT menyiapkan form absensi
- Gladi bersih 16 Maret 2021 (opsional)
- Daftar Penilai/Juri Per kelompok :
 Kelompok 1 : Gigih P, Gita Ikasari, Akbar Abdillah
  Kelompok 2 : Daffa Dhiya, Candra Kurniawan,
 Kelompok 3 : Rhesma N, Daffa Syaiful Haq,
 Kelompok 4 : Dea F, Marchenko, Ahmad Faris
 Kelompok 5 : Reza R, Siti Aulia N,
 Kelompok 6 : Herlambang P, Kinanty Aulia D,
 Kelompok 7 : Jeremiah R, Farhan Mahadi,
 Kelompok 8 : Fikri A, Naufal Nugroho, Dio Kurniawan
 Kelompok 9 : Akbar DM, Laila Nur R,
 Kelompok 10 : Rahmat H, Nani Aftria,
- Setelah kelompok presentasi masing-masing penilai/juri memberikan penilaian dan evaluasi
- Evaluasi panitia dalam satu room (30 menit)

Sabtu, 20 Maret 2021

- Sie. IT mempersiapkan room dan form absensi

- MC (Nani Aftria dan Reza Ramadhan)
- Seluruh sie memastikan seluruh jobdesknya selesai maksimal H-1 Sertijab
- Video-video yang akan ditampilkan maksimal selesai H-1 Sertijab
- Ormawa memberikan LPJ maksimal H-3 sertijab
- Seluruh video ditampilkan oleh sie. IT
- Gladi diadakan 2x, Gladi kotor 18 Maret 2021 dan gladi bersih 19 Maret 2021
- Seluruh panitia fokus pada jobdesknya masing-masing

Note :

- Jarkoman untuk seluruh acara harus sudah di publish maksimal H-1 acara (Jika
memungkinkan H-2 acara)
- Setelah acara selesai, dilakukan evaluasi kegiatan dan pembagian jobdesk untuk acara
selanjutnya
- Sebelum hari H acara dilakukan gladi bersih pada H-1 acara
- Diberikan List Jobdesk setiap acara untuk semua sie