PANDUAN PIMPINAN SIDANG

RAKERDA.VII TAHU 2022

SIDANG PLENO II
1. Pimpinan sidang menempati tempat yang telah disiapkan
2. Pimpinan sidang siap mengambil alih jalannya sidang organisasi
3. Ketua Pimpinan sidang Menyampaikan salam dan penghormatan :
a. Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh, selamat pagi salam sejahtera
bagi kita semua
b. Yang terhormat Ketua Pengurus Pusat Ikatan Bidan Indonesia yang dalam hal
ini diwakili oleh ......................................
c. Yang kami hormati Ketua Pengurus Daerah IBI Provinsi Sulawesi Selatan, Ibu
Hj. Suriani.B,SKM,M.Sc beserta seluruh jajaran PD IBI Sulawesi Selatan
d. Yang kami hormati Ketua PC, Ketua PR dan seluruh peserta sidang organisasi
Rakerda.VII PD IBI SulSel
e. Pertama-tama marilah kita senantiasa memanjatkan puji dan syukur kehadirat
Allah Subhanahu Wataalah. Atas perkenannya sehingga kita dapat mengikuti
acara ini dalam keadaan sehat walafiat.
4. Terima kasih atas kesempatan yang diberikan kepada kami untuk memandu acara
ini selaku pimpinan sidang , untuk itu… dengan ucapan bismillahirrahmanirrahim
sidang pleno II kami nyatakan dibuka, tok tok tok ( 3 X )
5. Materi pada sidang pleno II ini adalah :
a. Laporan pelaksanaan kegiatan tengah periode Pengurus Daerah.
b. Rekapitulasi laporan pelaksanaan kegiatan tengah periode Pengurus Cabang
6. Kepada Ibu-Ibu Pengurus Daerah yaitu Ketua PD, Sekretaris, wakil ketua 1, wakil
ketua 2 dan Bendahara, dipersilahkan menempati tempat yang telah di siapkan.
===== Setelah para pengurus sudah duduk semua
7. Dipersilahkan Kepada Ibu Ketua Pengurus Daerah menyampaikan materi pertama
yaitu laporan kegiatan tengan periode kepengurusan 2018-2023
8. Sebelum lanjut pada sesi pertanyaan, saya mengingatkan kembali symbol yang
digunakan adalah dengan mengangkat kartu warna sesuai peruntukannya :
a. Mengangkat warna KUNING sebagai tanda mengajukan pertanyaan
b. Mengangkat warna HIJAU sebagai tanda SETUJU/ DITERIMA
c. Mengangkat warna MERAH sebagai tanda TIDAK SETUJU/TIDAK
DITERIMA
9. Kepada peserta diberi kesempatan untuk mengajukan pertanyaan.
=== setelah semua pertanyaan selesai terjawab, maka pimpinan sidang
mengajukan pertanyaan kepada peserta dengan kalimat seperti ini …
kepada peserta sidang apakah laporan kegiatan Pengurus Daerah IBI diterima?”
 Jika >50 % peserta mengangkat symbol warna HIJAU maka laporan
pengurus disetujui
 Jika < 50 % peserta mengangkat symbol warna HIJAU maka laporan
pengurus tidak disetuju
10. Pimpinan sidang berembuk sejenak dengan tim lalu menyampaikan kesimpulan
sidang pleno II dengan kalimat seperti ini :
a. Demikianlah tadi laporan kegiatan tengah periode pengurus daerah IBI provinsi
Sulawesi Selatan masa bakti 2018-2023 telah disajikan dalam waktu ….. menit
b. Berdasarkan hasil voting peserta maka kami dapat mengambil kesipulan bahwa
laporan kegiatan tengah periode pengurus daerah IBI provinsi Sulawesi selatan
diterima dengan sempurnah.
11. Dengan selesainya penyajian laporan kegiatan tengah periode pengurus daerah IBI
provinsi Sulawesi selatan masa bakti 2018-2023 maka sidang pleno II kami
nyatakan di tutup, TokTok Tok ( 3 x )

SIDANG PLENO III

1. Dengan ucapan bismillahirrahmanirrahim, Sidang pleno III dibuka Tok Tok Tok
2. Materi sidang pleno III adalah :
a. Rekapitulasi laporan pelaksanaan kegiatan tengah periode Pengurus Cabang.
b. Sosialisasi perangkat organisasi-hasil rakernas
c. Perumusan dan pengesahan rekomendasi Rakerda
3. Peserta sidang organisasi yang kami hormati,
Untuk materi pertama berhubung materinya banyak sekali karena berasal dari 24
cabang dan semuanya sudah dalam bentuk soft copy maka materi ini akan di share
ke peserta melalui WA atau email.
Demikian pula dengan materi kedua dan ketiga, karena sudah dikemas melalui
rakernas VII Tanggal 9-11 Desember 2021, sehingga materi akan di share juga ke
peserta melalui WA atau email
4. Bagaimana ibu-ibu apakah ada yang akan mengajukan pertanyaan atau
menyampaikan pendapat ?...
5. Dengan selesainya sidang pleno III maka sidang pleno III kami nyatakan di tutup
Tok Tok Tok ( 3X )
Sidang pleno 2 dan pleno 3 telah terlaksana dengan tertib dan lancar, dengan demikian
seluruh rangkaian sidang organisasi rapat kerja. VII PD IBI provinsi Sulawesi Selatan
masa bakti 2018-2023 kami nyatakan selesai
Terima kasih atas perhatiannya, Assalamualaikum wr wb

Catatan
1. Setiap memulai sidang, pimpinan sidang selalu membuka sidang
2. Setiap mengahiri sidang, pimpinan sidang selalu menutup sidang
3. Jika materi atau pembahasan belum selesai, namu dibutuhkan waktu untuk
istirahat atau ada kegiatan lain dimana materi sidang masih juga membutuhkan
waktu yang lama maka sidang bisa di skors, pimpinan sidang menyampaikan
kalimat seperti ini :
a. Ibu-ibu peserta sidang….karena saat ini sudah waktu istirahat dan materi
sidang belum selesai maka sidang pleno….. ini kami skors sementara,
Tok Tok (2 x )
b. Pastikan semua peserta sudah berada dalam ruangan, kalua masih banyak
peserta yang belum masuk atau masih berkeliaran dalam ruangan, maka
pimpinan sidang bisa mengingatkan, jika sudah dianggap layak melanjutkan
sidang maka pimpinan sidang menyampaikan kalimat sepeerti ini : dengan
selesainya waktu istirahat maka sidang pleno… dibuka Tok Tok ( 2 x )