SUSUNAN ACARA

SIDANG PLENO MUSYAWARAH CABANG

Tugas Pimpinan Sidang dan Tim :

1. Mengatur jalannya siding agar tertib dan lancar.
2. Mengingatkan kepada peserta siding untuk tidak keluar masuk selama
mengikuti jalannya siding dan peserta wajib menonaktifkan/ silent handphone.
3. Pimpinan Sidang membuka dan menutup Sidang dengan mengetuk palu 3
(tiga) kali dan selama Sidang berlangsung mengetuk palu 2 (dua) kali bila
sudah ada keputusan.
4. Pimpinan Sidang mensyahkan tata tertib, laporan pertanggungjawaban
pengurus, menerima respon/pendapat, menerima interupsi dan mengambil
keputusan harus berdasarkan keputusan forum dari peserta sidang.
5. Pimpinan Sidang dan Tim bertanggungjawab secara keseluruhan jalan dan
lancarnya sidang.

SIDANG PLENO I.
Pimpinan Sidang menyampaikan pernyataan bahwa menerima mandat sebagai
Pimpinan dan Tim untuk melaksanakan tugas Musyawarah Cabang Ikatan Bidan
Indonesia KabupatenTanah Bumbu, Minggu tanggal 24 Januari Tahun 2021.
MCS : Sidang dibuka oleh Pimpinan Sidang.
PS : Dengan mengucapkan Bismillahirrohmanirrohim, siding Organisasi
Pemilihan Pengurus Cabang IBI Kabupaten Tanah Bumbu Periode 2018-
2023 hari ini saya nyatakan dibuka secara resmi,,,,,,, ketuk palu 3 kali.
MCS : Penyampaian dan Pembahasan tata tertib Sidang oleh Pimpinan Sidang.
PS : Pimpinan Sidang membacakan tata tertib siding sekaligus meminta
pembahasan tatib per pasal kepada forum.,,,,, setiap pasal dan BAB ,,, ketuk
palu 2 kali.
MCS : Pembacaan SK tata tertib Sidang oleh sekretaris Sidang.
MCS : Pengarahan Ketua Pengurus Daerah Ikatan Bidan Indonesia Provinsi
Kalimantan Selatan,,,, kepada ibu ketua PD disilakan.
MCS : Penyampaian Laporan PertanggungJawaban oleh Ketua Cabang
(didampingi semua pengurus harian) dan laporan keuangan oleh bendahara.
Kepada Ketua Cabang beserta empat pengurus harian disilakan mengambil
tempat yang sudah disediakan.
PS : Pimpinan Sidang meminta peserta Sidang memberikan respon atas laporan
Pertanggungjawaban Ketua Periode 2013-2018, dengan jawaban :
Menerima
Menerima dengan syarat,
Menolak pertanggungjawaban dengan alasan :
PS : Mensyahkan laporan pertanggungjawaban dan laporan keuangan…. Ketuk
palu 2 kali.
MCS : Ketua Cabang menyerahkan laporan pertanggungjawaban dan vandel
kepada Pimpinan Sidang.
MCS : semua pengurus dipersilakan kembali ke tempat.
MCS : Pembacaan SK Laporan PertanggungJawaban oleh Sekretaris Sidang.
PS : Pimpinan Sidang menyatakan,,,kepengurusan demisioner ,,, ketuk palu 2x.

SIDANG PLENO II.

MCS : Internalisasi : Penyampaian Program Kerja Ikatan Bidan Indonesia dengan
mengacu pada Renstra PP dan PD IBI oleh ibu Sri hartati, S.Si.T.
PS : MensyahkanRentra IBI Kabupaten Tanah Bumbu untuk dilaksanakan pada
periode 2018-2023.
MCS : pembacaan SK Program Kerja oleh Sekretaris Sidang Tahun 2018-2023.
.
SIDANG PLENO III.
MCS : Pemilihan Pengurus Cabang dan Pengurus Harian.
PS : Pimpinan Sidang mempersilakan kepada Panitia Pemilihan (Panlih) atau Tim
5 (lima) untuk melaksanakan tugas. Selama Panlih bertugas, Pimpinan
Sidang beserta tim mengikuti jalannya pemilihan, dan sekretaris mencatat
semua kejadian pada saat pemilihan dan mencatat jumlah penghitungan
suara.
MCS : Panlih membacakan daftar calon dan memperkenalkan calon pengurus yang
sudah terdaftar kepada peserta Sidang.
MCS : semua Calon dipersilakan meninggalkan ruangan pemilihan/diisolasi
keruang yang sudah disiapkan.
MCS : Panlih menunjuk tim Observer paling banyak 3 (tiga) orang untuk
mengobservasi pelaksanaan pemilihan pengurus.
MCS : Penyampaian Tata Cara pemilihan pengurus oleh Panlih dengan daftar tabel
penghitungan suara.
MCS : penyerahan amplop tertutup kepada Ketua Ranting danKetua Ranting
menghitung jumlah amplop yang diberikan dihadapan peserta Sidang.
MCS : Para Ketua Ranting beserta pengurus ranting dipersilakan memilih calon
pengurus ,,,, diberikan waktu lima menit.
MCS : Pengembalian amplop masih secara tertutup ,,,, kemudian menghitung
jumlah suara yang dikembalikan kepada Panlih,,,, dan Panlih bersama
Observer memastikan jumlah suara sesuai dengan ketentuan yang ada.
MCS : Penghitungan suara oleh Panlih, disaksikan Observer dan Tim Pimpinan
Sidang.
Panlih meminta Pimpinan Sidang, Sekretaris Sidang dan Observer untuk
mensyahkan surat suara yang sudah masuk kePanlih.
Penghitungan suara akan dirangking menurut yang tertinggi sampai
mendapatkan calon yang ke 5,,,,calon dengan mendapatkan suara tertinggi
dinyatakan sebagai Ketua Cabang Periode 2018 – 2023.
MCS : Panlih menyerahkan Hasil Penghitungan suara kepada Pimpinan Sidang.
Tim Panlih selesaikan tugas dan kembali ke tempat.

SIDANG PLENO IV.

MCS : Pimpinan Sidang membacakan calon terpilih.
PS : Calon terpilih sebagai Ketua Cabang adalah ibu ……. Dan empat orang
pengurus harian adalah ibu…. Ibu….ibu….ibu….ketuk palu 2 kali.
MCS : Penyerahan Vandel dan Hasil Sidang oleh Pimpinan Sidang kepada Ketua
Pengurus Daerah Ikatan Bidan Indonesia Provinsi Kalimantan Selatan.
MCS : Sidang ditutup oleh Pimpinan Sidang.
PS : Dengan mengucapkan Alhamdulillahhirobbil‘aalamiin,,,, Sidang Pleno
dengan acara Pemilihan Pengurus Cabang dan Pengurus Harian Ikatan
Bidan Indonesia Kabupaten Tanah Bumbu Periode 2018-2023 saya
nyatakan ditutup secara resmi… selamat untuk pengurus baru yang
sebentar lagi akan dilakukan Pelantikan oleh Ketua PD IBI Prov.Kal.Selatan.
MCS : Selanjutnya acara kami serahkan ke Pembawa Acara Muscab,,,, kami
ucapkan terimakasih.