MATERI

MUSYAWARAH RAPI KECAMATAN

CAKUNG ( MUSCAM ) 2015

RADIO ANTAR PENDUDUK INDONESIA LOKAL X

CAKUNG

KECAMATAN CILINCING KOTA

ADMINISTRASI JAKARTA TIMUR
 SUSUNAN ACARA MUSCAM

Tahap PERTAMA

Upacara Pembukaan

Tahap KEDUA

Petaksanaan Sidang MUSCAM

1. SIDANG PLENO 1

2. SIDANG KOMISI :

2.1. Komisi A ( Organisasi )

2.2. Komisi B ( Program )

3. SIDANG PLENO II

4. SIDANG FORMATUR

5. SIDANG PLENO III

Tahap KETIGA

Penutup
 JADWAL ACARA
MUSYAWARAH KECAMATAN CAKUNG (MUSCAM)
TGL 25 JANUARI 2015
UPACARA PEMBUKAAN
09.00-09.05 Pembukaan oleh MC
09.05-09.10 Menyayikan Lagu Indonesia Raya
09.10-09.15 Menyanyikan lagu Mars RAPI
09.15-09.20 Pembacaan Kode Etik RAPI
Pembacaan Surat Keputusan (SK) Pengurus RAPI Wilayah Jakarta Timur Tentang
09.20-09.25
Pelaksanaan Muscam Cakung oleh Panitia
09.25-09.30 Laporan Panitia Pelaksana Muscam
09.30-09.40 Sambutan Ketua RAPI Lokal X cakung
09.40-09.50 Sambutan dari Pejabat Terkait
Sambutan Ketua RAPI Wilayah Jakarta Timur Sekaligus Membuka Musyawarah
09.50-10.00
RAPI lokal X Cakung Jakarta Timur
10.00-10.10 Pembacaan Doa
10.10-11.00 Ramah Tamah (Coffe Break)

PELAKSANAAN SIDANG MUSCAM

11.00 - 12.30 : SIDANG PLENO I

1. Sidang dipimpin oleh salah satu dari pengurus lama RAPI Lokal V Citincing Jakarta Utara sebagai
Pimpinan Sidang Sementara.
2. Pimpinan sidang sementara metaporkan kepada sidang pleno bahwa jumtah peserta dan persyaratan
sidang telah memenuhi syarat untuk bersidang (Qorum) dan syah untuk ditaksanakan.
3. Pembacaan dan pengesahan susunan acara Mustok (halaman 1).
4. Pembacaan dan pengesahan tata tertib Muslok (halaman 6).
5. Pimpinan sidang sementara memimpin pemilihan Ketua Sidang definitive yang akan memimpin
sidang pleno Muslok.
6. Ketua sidang akan menunjuk satu orang wakil ketua sidang dan satu orang Sekretaris sidang.
7. Sidang diskors dan sekaligus diserahterimakan dari pimpinan sidang sementara kepada Ketua sidang
tetap (Definitip). Saat serah terima peserta dimohon berdiri.
8. Ketua sidang definitihve membuka sidang.
9. Pandangan umum dari utusan masing-masing Iperwakitan tingkat keturahan.
10. Ketua sidang mempersilahkan Ketua Lokal yang masa baktinya berakhir untuk memberikan laporan
pertanggungjawabannya selama menjatankan kepengurusannya.
11. Ketua sidang memberikan kesempatan kepada peserta sidang yang mewakili anggota untuk
memberikan tanggapan atas laporan pertanggungjawqban yang disampaikan oteh Ketua Lokal yang
akan mengakhiri masa baktinya melalui juru bicara masing-masing tingka keturahan.
12. Berdasarkan tanggapan dari juru bicara perwakilan atas laporar pertanggungjawaban Ketua Lokal
yang akan mengakhiri masa baktinya. Ketua sidang menetapkan : 1) Sidang menerima dengan baik. 2)
Sidang menerima dengan catatan (yang akan diselesaikan tersendiri). 13. Ketua sidang mensyahkan
laporan pertanggungjawaban pengurus lama. 14. Penyerahan laporan pertanggungjawaban oleh
Ketua Lokal Lama kepadi Ketua Sidang. 15. Ketua Sidang mensyahkan status demisioner. 16. Ketua
Sidang memimpin pemitihan Ketua Komisi A (Organisasi) dan Ketui Komisi B (Program) serta
Sekretaris Komisi A dan Komisi B atas persetujuar peserta sidang. 17. Ketua Sidang mensyahkan Ketua
dan Sekretaris Komisi A dan Komisi B ata persetujuan peserta sidang. 18.Ketua sidang menskors
sidang pleno dan mempersilahkan pserta sidans melanjutkan acara dan mengikuti sidang-sidang
Komisi.
12.30 - 13.30: ISTIRAHAT MAKAN SIANG
13.30 - 14.30: SIDANG - SIDANG KOMISI

SIDANG - SIDANG KOMISI

SIDANG KOMISI A :
1. Membahas kriteria formatur.
2. Teknisi pengisian dan unsur perwakilan.
3. Menetapkan batas waktu penyelesaian tugas formatur.
4. Membahas hal-hat yang perlu dibahas.
SIDANG KOMISI B :
1. Membahas, menetapkan waktu dan tempat pengukuhan pengurus barn RAPI Lokal V Cilincing.
2. Membahas upaya penggalian dana untuk keperluan acara pengukuhai pengurus baru.
3. Menetapkan waktu penyelenggaraan Rakerlok.
4. pembinaan Anggota
5. Aktifitas kanal kerja RAPI Lokal Cilincing
6. Lain-Lain.
14.30 - 15.30 : SIDANG PLENO II
1. Ketua sidang membuka sidang kembati.
2. Ketua Sidang mempersitahkan Ketua Komisi A untuk membacakan hasil-hasit sidangnya.
3. Ketua Sidang mempersitahkan Ketua Komisi B untuk membacakan hasit-hasil sidangnya.
4. Ketua Sidang mensyahkan hasil sidang-sidang Komisi A dan Komisi B sebagai produk Muslok.
5. Ketua Sidang memimpin pembentukan tim formatur yang akan bertugas membentuk kepengurusan
periode berikutnya dengan memperhatikan hasit-hasit sidang Komisi A.
6. Ketua Sidang mensyahkan susunan formatur sebagai produk Mustok.
7. Ketua Sidang Menskors sidang kembali untuk memberikan waktu kepada formatur terpitih
metaksanakan sidang secara tertutup.

SIDANG FORMATUR TERTUTUP

15.30 - 16.00 : SIDANG FORMATUR Istirahat (Coffe Break)

16.00 - 16.30 : SIDANG PLENO III
1. Ketua Sidang membuka sidang kembati.
2. Pembacaan laporan hasit sidang formatur oleh Wakit Formatur.
3. Ketua Sidang segera mensyahkan setetah mendengarkan seturuh taporan hasit sidang.
4. Ketua Sidang membacakan resume jalannya sidang Mustok setelah menandatangani hasil-hasil sidang
secara tengkap.
5. Ketua Sidang menyerahkan hasit-hasit sidang kepada Ketua Lokal Terpilih.
6. Ketua Sidang menutup sidang.
7. Selanjutnya Acara dikembalikan kepada Panitia.

UPACARA PENUTUPAN
16.30 - 16.35 Acara dibuka kembali oleh MC
16.35 - 16.40 Kesan-kesan peserta Muslok
16.40 - 16.45 Peserta Pertama ketua Terpilih
16.45 - 16.50 Pidato pengukuhan Ketua RAPI Witayah Kodya Jakarta Utara
16.50 - 16.55 Pembacaan Do'a
16.55 - 17.00 Penutup
 TATA TERTIB
1. PENYELENGGARA : Pengurus RAPI Lokal V Cilincing - Jakarta Utara
2. PELAKSANA Panitia yang ditetapkan dengan Surat Keputusan Pengurus Wilayah RAPI Kodya
Jakarta Utara No.002.09.0902..20 tentang Susunan Panitia Pelaksana dan
: Pengarah Muslok RAPI Cilincing.
3. WAKTU PENYELENGGARA : 21-Sep-14
4. TEMPAT : KANTOR KELURAHAN ROROTAN KEC. CILINCING JAKARTA UTARA
5. PESERTA
5. 1. KATEGORI PESERTA
a. PESERTA WAJIB
Pengurus RAPI Lokal V Cilincing (lengkap) selaku penyelenggara Muslok dan para Pengurus/Utusan dari RAPI
tingkat Kelurahan se-Kecamatan Cilincing, dimana setiap perwakilan RAPI diwakili oteh 3 (tiga I ) orang peserta
yang mempunyai Hak Bicara dan Hak Suara.
Syarat yang harus dipenuhi oleh peserta adalah :
1) Berstatus sebagai Pengurus Lokal
2) Mempunyai IKRAP/KTA yang masih berlaku.
3) Kecuali Pengurus RAPI Lokal tingkat Keturahan harus membawa MANDAT yang tetah disetujui Ketua Lokat
Citincing.
4) Mendaftarkan diri kepada Panitia Pelaksana Muslok untuk mendapatkan tanda pengenal sebagai peserta dari
panitia pelaksana.
5) Bersedia mematuhi semua kketentuan tata tertib Muslok dengan sebaik-baiknya.
6) Menghadiri seluruh sidang Muslok 15 menit sebelum sidang dimulai.
7) Berpakaian seragam RAPI (PDH), bersepatu dan tidak membuat gaduh.
8) Mentaati giliran bicara yang diatur oleh pimpinan sidang Pleno/Mustok dengan sabar.
9) Selalu mengenakan tanda peserta Muslok setama Muslok bertangsung.
b. PESERTA PENDENGAR/PENINJAU
Peserta yang karena jabatannya didalam kepengurusan diperlukan untuk ikut serta didalam penyelenggaraan
Mustok, misalnya para pengurus RAPI Wilayah, Daerah, Pimpinan dan Anggota DPL RAPI Lkal dan tain-tain yang
dikategorikan sebagai peserta pendengar dan atau peninjau yang hanya memiliki Hak Bicara apabita sidang
Pleno/KornIsi memertukan dan atau memberikan kesempatan.
Syarat Peninjau :
1) Staus sebagai pengurus RAPI.
2) Berstatus sebagai pimpinan DPL RAPI
3) Diundang oleh Panitia / Anggota Mustok.
4) Diberikan tanda pengenal sebagai peserta Muslok.
5) Berpakaian rapih, sopan dan bersepatu.
6) Berbicara seperlunya apabita diminta oteh Ketua Sidang.
7) Mentaati seluruh ketentuan yang bertaku dalam pelaksanaan Mustok.
5.2.JURU BICARA
Juru bicara peserta (wajib) yang mewakili Lokat, harus ditunjuk dan ditetapkan oleh Ketua Lokal yang
bersangkutan dan dilaporkan kepada Ketua Sidang Pleno.

5.3. PENGGANTI PESERTA

Peserta (wajib) dari suatu lokat mewakili anggota tingkat Keturahan yang telah mendapatkan,
mandat, sewaktu-waktu dapat digantikan oleh yang lain tanpa mengurangi, ketentuan persyaratan
yang harus dipenuhi, sejauh sidang pteno Muslok betum bertangsung.

5.4. HAK SUARA

Setiap institusi yang diwakitinya, baik Lokal maupun perwakitan Anggota hanya memiliki HAK SATU
SUARA yang disampaikan metalui juru bicara yang telah ditetapkan/ditunjuk oleh Ketua Institusi
tersebut.

5.5. HAK MEMILIH DAN DIPILIH

Setiap peerta (wajib) mempunyai HAK MEMILIH DAN DIPILIH dalam setiap sidang Mustok yang
dihadirinya, dimana penyampaian hak-haknya tersebut diatur secara bergitiran oteh pimpinan sidang
Muslok, baik pleno maupun komisi, khususnya dalam penetapan Ketua Sidang Pleno (Definitive),
pemebentukan formatur dan pembentukan Pengurus RAPI Lokal V Cilincing, Jakarta Utara Priode
2014 2016

6. PIMPINAN SIDANG PLENO / KOMISI MUSLOK

Ketu3 Sidang Pleno maupun Ketua Sidang Komisi dipilih diantara dan oleh pserta Sidang Pleno Muslok
RAPI Cilincing, Jakarta Utara secara Musyawarah dan mufakat dan atau berdasarkan suara terbanyak,
apabila terpaksa ditempuh melalui pemungutan suara, Ketua terpitih maka sidang pleno akan
menetapkan seorang Wakit Ketua dan Seorang Sekretaris. Sedangkan Ketua Sidang Komisi akan
menetapkan seorang Sekretaris Sidag Komisi.

7. TUGAS, HAK DAN KEWAJIBAN KETUA SIDANG PLENO / KOMISI MUSLOK

7.1. Pimpinan Sidang Muslok (Pleno/Komisi) bertanggungjawab penuh akan ketancaran serta
ketertiban jatannya sidang-sidang Mustok.
7.2. Karena Jabatannya, Ketua berhak membuka, menskors dan menutup sidang Muslok, menetapkan
urutan pembicara didalam sidang yang dipimpinnya, menerima dan mempersitahkan peserta
untuk berbicara, menghentikan pembicaraan peserta, memberikan peringatan kepada peserta
yang terbuti telah mengganggu pkjatannya sidang dan apabita dipandang perlu demi kelancaran
tugasnya dalam memimpin sidang, berhak memerintahkan peserta keluar dari ruang sidang
apabila terbukti telah mengabaikan peringatan peserta keluar dari tugasnya datam memimpin
sidang, berhak memerintahkan peserta keluar dari ruang sidang apabila terbukti telah
mengabaikan peringatan yang telah diberikan.
7.3. Ketua Sidang berkewajiban bersikap AMBEG PARAMAARTA, mendahutukan mana yang terpenting,
JUJUR, BIJAKSANA dan MAMPU menjadi tautadan serta pengayom dan PAMONG bagi seturuh
peserta sidang Mustok RAPI Lokal V Citincing, Jakarta Utara.
7.4. Ketua Sidang berkewajiban membuat BERITA ACARA SIDANG MUSLOK yang merupakan RESUME
dari jatannya sidang yang dipimpinnya. "Keputusan-keputusan sidang, catatan-catatan sidang,
adendum-adendum sidang yang akhirnya menyerahkan BERITA ACARA SIDANG dimaksud dengan
seluruh berkas tampirannya tengkap kepada KETUA RAPI LOKAL TERPILIH (astinya) juga copy
kepada TIM FORMATUR dan pengurus WILAYAH RAPI Jakarta Utara".

8. FORMATUR
8.1.Penyusunan DPL dan Pengurus RAPI Lokal V Citincing ditetapkan oleh TIM FORMATUR yang
bekerjasama dengan Ketua Lokat Terpitih.
8.2. Keanggotaan tim formatur dipitih didatam sidang pteno mengindahkan kriteria formatur yang
ditetapkan sidang KOMISI A (ORGANISASI).
8.3. Jumtah Tim Formatur ditetapkan sebanyak 5 (tima) orang, terdiri dari seorang unsur pengurus
tama, seorang unsur panitia dan 3 orang utusan tingkat Keturahan.
8.4. KETUA RAPI LOKAL V CILINCING TERPILIH merupakan produk pertama dari hasil, sidang tim
formatur yang dilaksanakan secara tertutup untuk diumumkan dan disahkan oleh sidang pleno
Mustok, sedangkan penyusunan DPL lengkap dan pengurus tengkap akan ditaksanakan oteh tim
formatur bekerjasama dengan pengurus terpitih dalam waktu selambat-lambatnya 30 hari kerja
terhitung ttanggat 21 SEPTEMBER 2014 apabita dalam waktu tersebut tim formatur ;tidak dapat
nnenyelesaikan tugasnya menysusun kepengurusan Lokal Cilincing Periode 2014 - 2016, maka
Ketua Lokat terpitih secara langsung dapat metengkapi kekurangannya baik DPL maupun pengurus
lengkap untuk dan atas nama formatur terpitih.

9. PENUTUP
Segata sesuatu yang belum ditetapkan didatam TATA TERTIB MUSLOK ini akan ditetapkan kemudian
sesuai dengan kebutuhan dan aspirasi yang berkembang di dalam sidang-sidang pleno Muslok.
 MATERI KOMISIA (ORGANISASI)

Sesuai denga petunjuk pelaksanaan Muslok yang dikeluarkan oleh Pengurus RAPI Daerah DKI Jakarta,
maka Komisi A (Organisasi) bertugas membahas hat-hat sebagai berikut :

1. FORMATUR
Peran formatur dalam metaksanakan amanat Muslok RAPI Lokal V Cilincing menentukan DPL dan
Pengurus RAPI Lokal V Citincing periode 2014 - 2016, Sehubungan dengan hat tersebut diatas adalah
logis jika formatur pertu ditetapkan kriterianya.
1.1 Warga RAPI Lokat V Citincing yang Pancasitais, aktif, mempunyai dedikasi dan loyalitas yang tinggi
terhadap organisasi RAPI.
1.2 Mempunyai pandangan yang luas tentang organisasi pada umumnya dan khususnya masa depan
RAPI Lokal V Citincing.
1.3 Selalu aktif mengikuti pasang surutnya pembinaan organisasi RAPI.
1.4 Salah seorang peserta Muslok RAPI Lokal V Citincing tahun 2014
1.5 Tidak dan belum pernah cacat konditenya selama aktif di organisasi RAPI.
1.6 Mempunyai IKRAP dan KTA yang masih berlaku.

2. TEHNIK PENGISIAN DAN UNSUR PERWAKILAN

2.1. Memperhatikan juklak RAPI DKI Jakarta tentang jumtah formatur ditetapkan 5 orang, terdiri dari
seorang wakil Pengurus Lama, Seorang Wakil dari Panitia, dan 3 orang wakil dari Perwakilan
tingkat Kelurahan.

2.2. Tim formatur sebanyak 5 orang tersebut harus mencerminkan kesatuan dan persatuan serta
tediri dari beberapa perwakilan unsur-unsur yang sangat dominan didalam penyelenggaraan
Musyawarah Lokat ini. UNSUR-UNSUR YANG DIMAKSUD meliputi : a. Seorang unsur Pengurus
RAPI Lokal V Cilincing demisioner. b. Seorang unsur utusan dari Panitia Mustok RAPI Lokal V
Cilincing tahun 2014. c. Tiga orang unsur Pengurus utusan tingkat Kelurahan. Dari berbagai
unsur-unsur tersebut wajib dipikirkan dan di-pertimbangkan agar jumlah formatur yang
ditetapkan berjumtah (tima) tidak genap dan benar-benar dapat mewakiti segala aspirasi yang
berkembang serta keinginan dari unsur-unsur yang ada dengan tgas tim formaturt dalam
menetapkan/menyusun kepengurusan RAPI Lokal V Cilincing Periode 2014 2016

3. BATAS WAKTU PENYELESAIAN TUGAS TIM FORMATUR dalam menyusun kepengurusan RAPI Lokal X
CAKUNG Periode 2014 2016
 3.1 Komisi A (Organisasi) berkewajiban menetapkan jangka waktu yang pasti tentang BATAS
WAKTU yang efektif bagi tim formatur datam menyusun kepengurusan tengkap. Batas waktu
tersebut maksimat 30 hari kerja terhitung tanggal diputuskan oleh sidang komisi organisasi,
namun apabila komisi organisasi mempunyai alasan yang dapat diterima, tidak ada salahnya
menetapkan batas waktu akhir tugas tim formatur tebih cepat dari 30 hari kerja.

3.2 Komisi organisasi juga memutuskan bita ternyata datam batas waktu yang telah ditetapkan
ternyata, Tim Formatur gagat mnyetesaikan tugasnya menyusun Ikepengurusan tengkap,
hendaknya ditetapkan adanya pelimpahan wewenang kepada Ketua RAPI Lokal terpilih untuk
dan atas nama tim formatur dengan batas waktu 7 (tujuh) hari kerja perpanjangan waktu
terhitung sejak berakhirnya tugas tim formatur sehingga keputusannya syah sesuai produk
Muslok.

3.3 Komisi Organisasi dapat menyarankan kepada formatur agar sidang formatur dapat
memutuskan kepengurusan inti yaitu : seorang Ketua, Seorang Sekretaris, Seorang Bendahara
RAPI Lokal V Cilincing Periode 2014 - 2016 pada hari ini, kemudian kelengkapan pengurus
lainnya disesuaikan batas waktu point 3,1 dan 3,2 pada materi ini.

MATERI KOMISI B (PROGRAM)

Bahwa keberhasilan kepengurusan sering dikaitkan dengan pencapaian r.;etaksanaan program
kerjanya, maka diingatkan bahwa penyusunan Program kerja dan anggaran untuk mendukung
kegiatan-kegiatan organisasi perlu disesuaikan dengan kemampuan lokalnya.

Musyawarah Lokat RAPI Cilincing tahun 2014 tentunya akan :erkepentingan datam
memberikan dukungan nyata kepada Pengurus RAPI Citincing periode 2014 2016 dengan
menyajikan keputusan-keputusan .ang disesuaikan dengan kapasitas sumber daya manusianya yang
berkaitan dengan PROGRAM dan ANGGARAN DANA KEGIATAN.

Dalam kesempatan ini Panitia pengarah mencoba menyajikan bahan-:ahan untuk dikembangkan
datam forum sidang komisi PROGRAM dan AGGARAN antara tain :

1. PENGUKUHAN PENGURUS LOKAL Periode 2014 2016

1.1 Kesiapan Panitia Petaksana Pengukuhan Pengurus Terpitih.

1.2 Penetapan Tanggat, Waktu, dan Lokais Pengukuhan.

2. PENGADAAN DANA UNTUK ACARA PENGUKUHAN PENGURUS BARU

Perlu dipikirkan upaya-upaya yang dapat ditaksanakan dalam persiapan sumber dana untuk acara
pengukuhan misalnya :

- Menyisihkan sebagian dana Panitia Muslok untuk Pengukuhan.

acara untuk mencari dana. Zart 4.1c-71" - '"'

ERLOK ?. RAKERLOK sebagai saraqna penjabaran Program Kerja c aan gamblang dan sesuai dengan
amanat musyawarah 111r 3"2iEr-. zr- ',"/ilayah/Daerah serta AD/ART RAPI maka RAKERLOK
kali dalam satu periode kepengurusan.

44 PENATARAN PENGENALAN tentangt TUGAS PENGURUS Jurizo visi dan misi pelaksanaan kerja
pengurus periode _ :-selenggarakan Penataran Pengenatan Pengurus terpitih Irwfr keserasian
dan keharmonisan petaksanaan tugas yang Ikemarioar .Job Discreptions.

115e6~% 21e.rrlu, e- sdang komisi program, aktifitas yang dapat menunjang -1Larrt=Eir.z. ____ an
harmonis antara anggota dan pengurus antara lain z Pengurus dengan Anggota minimat
sebutan sekati. egiatan Bantuan Komunikasi kepada Masyarakat yang rrierrp_r_J-4=- -uar tugas
rutin RAPI. 2,,-zzcta dengan mendisiplinkan anggota dalam mengurus secara tepat waktu dan
sesuai prosedur yang .gga menghindarkan kesan lambat atau tergesa-gesa .._.a baru sampai
SKKB habis masa bertakunya dan tain-

RAPI LOKAL le.rrtIL e-genai aktifitas kanal kerja lokal dan diupayakan kanal cengan baik dan terisi
secara wajar, misatnya: 11TvLra4...=.- sarana komunikasi antar keluarga RAPI. komunikasi
kegiatan Pengurus sehari-hari dengan

mgen22..ra1- kanal kerja. -

Ilmiffitzarr v_s.E:warah Lokal (Muslok) RAPI Lokal V Cilincing - Jakarta 1111~ arr_Js bahan panduan
penyelenggaraan Musyawarah 2014 .