Notulen Rapat Pengurus Perwakilan Kementerian

Keuangan
Provinsi Sumatera Barat
1. Rapat Pengurus Perwakilan Kementerian Keuangan Provinsi Sumatera Barat Diadakan di
Ruang Serbaguna/Aula KPKNL Padang pada tanggal 26 April 2013 dan dimulai pukul
14.30.
2. Sebelum Rapat dibuka, diadakan acara pelantikan Pengurus Kantor Perwakilan yang
dikukuhkan melalui Keputusan Kepala Perwakilan Kementerian Keuangan Provinsi
Sumatera Barat Nomor 1/PWK/2013 tanggal 26 April 2013.
3. Adapun susunan Pengurus Kantor Perwakilan Kementerian Keuangan Provinsi Sumatera
Barat adalah tercantum pada lampiran Keputusan Kepala Perwakilan Kementerian
Keuangan Provinsi Sumatera Barat Nomor 1/PWK/2013 tanggal 26 April 2013
4. Pada saat pelantikan, Bapak Kepala Perwakilan Kementerian Keuangan Provinsi
Sumatera Barat dan Dewan Penasihat memberikan arahan dan petunjuk kepada seluruh
pengurus Perwakilan yang dilantik.
5. Setelah Pengurus dilantik, selanjutnya diadakan Rapat Pengurus Perwakilan yang dibuka
oleh Bapak Kepala Perwakilan Kementerian Keuangan Provinsi Sumatera Barat dan
Dewan Pembina serta dihadiri oleh para Pengurus dan Anggota Bidang Kantor
Perwakilan.
6. Rapat diagendakan untuk menentukan rencana kegiatan selama tahun 2013 dari
masing-masing bidang yang ada di Kantor Perwakilan.
7. Setelah rapat dibuka, diadakan rapat pembahasan intern bidang Perwakilan
Kementerian Kuangan Provinsi Sumatera Barat dengan agenda penentuan rencana
kegiatan tahunan Perwakilan Kementerian Keuangan Provinsi Sumatera Barat Tahun
2013.
8. Setelah rapat internal bidang selesai, maka masing-masing bidang memaparkan agenda
nya dengan hasil ::
a. Bendahara
1) Pada rapat kali ini, bendahara menjelaskan tentang surat sekretaris Jenderal
Kementerian Keuangan No. S-8531/SJ/2013 tentang perincian anggaran
Sekretariat Perwakilan Kementerian Keuangan yang dibebankan pada satker
Kanwil DJPBN dan KPU BC Tipe B Batam tanggal 18 April 2013 (terlampir).
2) Surat tersebut akan menjadi dasar acuan penggunaan dana sekretariat
Perwakilan Kementerian Keuangan Provinsi Sumatera Barat.
3) Selain itu disetujui keputusan bahwa anggaran perwakilan kementerian keuangan
provinsi sumatera barat bisa dikeluarkan atas persetujuan kepala perwakilan.
4) Penggunaan dana tersebut dipergunakan melalui beberapa cara yaitu :
Metode Prefinancing
Metode Bon Dana
b. Bidang Kesekretariatan
1) Kantor Perwakilan Kementerian Keuangan akan menganggarkan dana untuk
penjamuan tamu yang berkunjung.
2) Kriteria tamu yang dapat dianggarkan dana penjamuan tamu nya kan dirumuskan
lebih lanjut.
3) Bidang Kesekretariatan juga akan menunjuk beberapa pegawai untuk menjadi
protokoler penyambut tamu yang berkunjung ke perwakilan kementerian
keuangan Provinsi Sumatera Barat.

4) Bidang Kesekretariatan mengusulkan Draft Proposal Acara Hari Keuangan Tahun

2013 (terlampir) dimana proposal tersebut akan dibahas lebih lanjut pada rapat
pengurus Perwakilan selanjutnya.
5) Pada rapat hari ini disepakati bahwa segala surat menyurat baik keluar atau
kedalam Perwakilan Kementerian Keuangan Provinsi Sumatera Barat akan
menggunakan nomor yang dikeluarkan oleh bidang Kesekretariatan dan
didisposisi dengan lembar disposisi yang dikeluarkan oleh bidang Kesekretariatan
c. Bidang Sosial
1) Bidang Sosial mengusulkan program penggalangan dan ke setiap Satker dibawah
Perwakilan Kementerian Keuangan Provinsi Sumatera Barat bila terjadi bencana
alam di wilayah Provinsi Sumatera Barat.
2) Bidang Sosial Juga akan melakukan penggalangan dana bila ada pegawai Satker
Lingkup Perwakilan Kementerian Keuangan Provinsi Sumatera Barat yang
meninggal dunia.
3) Mekanisme penggalangan dana akan dibahas lebih lanjut.
d. Bidang Dakwah dan Keagamaan
1) Bidang dakwah dan keagamaan mengusulkan untuk melaksanakan acara buka
puasa bersama untuk seluruh pegawai Satker Lingkup Perwakilan Kementerian
Keuangan Provinsi Sumatera Barat.
2) Bidang dakwah dan keagamaan juga mengusulkan untuk melaksanakan acara
halal bihalal sehabis lebaran untuk seluruh pegawai Satker Lingkup Perwakilan
Kementerian Keuangan Provinsi Sumatera Barat.
3) Bidang dakwah dan keagamaan juga mengusulkan untuk melaksanakan acara
pengajian rutin bulanan untuk seluruh pegawai Satker Lingkup Perwakilan
Kementerian Keuangan Provinsi Sumatera Barat.
4) Rincian dana dan rencana pelaksanaan kegiatan akan dibahas lebih lanjut.
e. Bidang Olahraga
1) Bidang olahraga mengusulkan beberapa kegiatan olahraga yaitu :
a) Futsal
: 1 kali seminggu
b) Badminton
: 1 kali seminggu
c) Tenis
: 1 kali seminggu
d) Senam/ Jalan sehat
: 2 kali setahun
2) Anggaran dana kegiatan tersebut terlampir.
3) Bidang olahraga akan melakukan pooling/ sutvey kepada para pegawai di lingkup
Perwakilan Kementerian Keuangan Provinsi Sumatera Barat untuk menentukan
waktu?hari kegiatan tersebut diselenggarakan.
9. Setelah pemaparan masing-masing bidang selesai, maka seluruh anggota menyepakati
untuk melakukan pertemuan lanjutan yang direncanakan untuk diadakan pada minggu
kedua bulan Mei tahun 2013.
10.rapat perwakilan kemudian ditutup oleh bapak kepala perwakilan kementerian
keuangan provinsi Sumatera Barat dan diadakan acara foto bersama seluruh anggota
pengurus Kantor Perwakilan.