PRAKTIK MANDIRI SESI 2

SOAL :

BUATLAH TABEL SKEMA MANAJEMEN WAKTU PADA SATU KASUS BEBAS UNT
UK PEMBUATAN JADWAL AGENDA KEGIATAN PEMIMPIN SEKRETARIS !

JAWAB :

Berikut adalah contoh tabel skema manajemen waktu untuk pembuatan jadwal
agenda kegiatan pimpinan dan sekretaris:

No. Kegiatan Waktu Pelaksanaan Durasi Prioritas Penanggung Jawab

Rapat staf Setiap pagi jam 08.00
1. harian - 09.00 1 jam Tinggi Pimpinan, Sekretaris
Tinjauan p 13 Juli 2023, pukul 1
2. royek A 0.00 - 12.00 2 jam Tinggi Pimpinan
Meeting ve 14 Juli 2023, pukul 1
3. ndor 4.00 - 15.00 1 jam Sedang Pimpinan, Sekretaris
Persiapan 15 Juli 2023, pukul 0
4. presentasi 9.00 - 12.00 3 jam Tinggi Pimpinan, Sekretaris
Rapat strat 16 Juli 2023, pukul 1
5. egi 3.00 - 15.00 2 jam Tinggi Pimpinan, Sekretaris
Tinjauan p 17 Juli 2023, pukul 1
6. royek B 0.00 - 12.00 2 jam Sedang Pimpinan
Presentasi 18 Juli 2023, pukul 1
7. kepada tim 4.00 - 15.30 1,5 jam Tinggi Pimpinan, Sekretaris
Tinjauan p 19 Juli 2023, pukul 1
8. royek C 0.00 - 12.00 2 jam Sedang Pimpinan
Rapat eval 20 Juli 2023, pukul 0
9. uasi 9.00 - 11.00 2 jam Tinggi Pimpinan, Sekretaris
Tinjauan p 21 Juli 2023, pukul 1
10. royek D 0.00 - 12.00 2 jam Sedang Pimpinan

Dalam tabel ini, setiap kegiatan memiliki nomor urut, deskripsi kegiatan, waktu
pelaksanaan, durasi, prioritas, dan penanggung jawab. Pimpinan dan sekretari
s dapat menggunakan tabel ini sebagai panduan untuk membuat jadwal agend
a kegiatan yang terstruktur dan efisien.

Penting untuk memperhatikan prioritas kegiatan dan memastikan bahwa kegia

tan yang memiliki prioritas tinggi mendapatkan waktu yang cukup. Durasi kegi
atan juga perlu dipertimbangkan agar tidak saling tumpang tindih atau terlalu
padat.

Tabel ini dapat diperluas dan disesuaikan dengan kebutuhan khusus dari
pimpinan dan sekretaris. Selain itu, alat manajemen waktu seperti pengingat
atau penggunaan kalender digital juga dapat digunakan untuk membantu
memastikan kegiatan dilaksanakan tepat waktu.