TATA TERTIB

KONGRES
HIMPUNAN MAHASISWA KECAMATAN SIKUR
Sekretariat : Jln. Mataram – Labuhan Lombok Km. 50 Anjani, LOTIM

WAKTU AGENDA ACARA

08.00-08.30 Registrasi tamu undangan

08.30-12.00 Susunan Acara pembukaan rapat anggota komosariat

1. Pembukaan
2. Pembacaan ayat-ayat suci Al-Qur’an
3. Menyanyikan lagu Indonesia raya dan hymne HMI
4. Laporan ketua panitia
5. Sambutan – sambutan
 Ketua umum HMI komisariat FKIP UGR
 Ketua umum HMI Cabang Selong
 Presidium KAHMI LOTIM

6. Penutup doa

12.00-14.07 ISHOMA
14.07-14.33 Sidang Pleno I
1. Pengesahan agenda acara dan tata tertib RAK
2. Pemilihan presidium sidang tetap
14.33-15.31 Sidang peleno II
1. LPJ Ketua Umum Komisariat FKIP UGR
2. Pandangan umum terhadap LPJ Ketua Umum Komisariat FKIP UGR
3. Lanjutan sidang peleno II
 Pernyataan demisioner Ketua Umum Komisariat FKIP UGR periode
2020-2021

15.31-15.50 ISHOLA

15.50-16.20 Sidang pleno III

Sidang-sidang Komisi
1. Komisi A (membahas rekomendasi internal)
2. Koimisi B (mebahas rekomendasi exterenal)
16.20-16.35 Sidang pleno III
Pembahasan hasil sidang komisi
16.35-17.56 Sidang pleno IV
1. Membahas tata tertib pemilihan formatur / ketua umum
2. Membahas tata tertib mide fomatur
3. Membahas tata tertib anggota Majelis Pengawas kosultan Pengurus
Komisariat (MPK PK)
4. Membahas kriteria calon formature/ketua umum.
5. Membahas kriteria calon mide formature

17.56-18.20 Sidang pleno V

1. Pencalonan ketua umum / formature
2. Uji kriteria calon ketua umum /formatur
3. Pemilihan ketua umum / fomatur
4. Pemilihan mied formatur
5. Pencalonan anggota MPKPK HMI
Lanjutan Sidang Pleno VI
Penyerahan hasil ketetapan RAK kepada ketua umum /formatur
 TATA TERTIB
KONGRES
HIMPUNAN MAHASISWA KECAMATAN SIKUR
Sekretariat : Jln. Mataram – Labuhan Lombok Km. 50 Anjani, LOTIM

1) NAMA
Kongres Himpunan Mahasiswa Kecamatan Sikur

2) WAKTU DAN TEMPAT

Kongres Himpunan Mahasiswa Kecamatan Sikur ini diselengarakan pada tangal 22
Jumadil Akhir 1444 H bertepatan dengan tanggal 14 Januari 2023 H, yang bertempat di.

3) STATUS
a. Kongres ini merupakan musyawarah organisasi
b. Kongres ini memegang kekuasaan tertinggi di tingkat kecamatan
c. Kongres ini di laksanakan 1 tahun sekali

4) KEKUASAAN
a. Membahas laporan pertanggung jawaban (LPJ) pengurus Himpunan Mahasiswa
Kecamatan Sikur
b. Memilih pengurus dengan jalan memilih ketua umum yang sekaligus merangkap
sebagai formatur dan dibantu dengan dua mide formatur
c. Menetapkan rekomendasi Internal dan External
d. Memilih anggota Majelis Pengawas Konsultan (MPK)

5) PESERTA
Peserta Kongres terdiri dari mahasiswa kecamatan Sikur

6) SIDANG-SIDANG
a. Sidang pleno
b. Sidang komisi
c. Sidang paripurna

7) PIMPINAN SIDANG
a. Stering Committe sampai terpilihnya pimpinan sidang yang baru berbentuk
presidium siding sementara.
b. Presidium sidang yang terpilih,terdiri dari peserta Kongres
c. Pimpinan sidang komisi dipilih dari dan oleh anggota sidang komisi

8) TUGAS-TUGAS PIMPINAN SIDANG

a. Setering comite
 Memimpin sidang pleno Kongres sampai terpilihnya presidium sidang tetap
 Membantu tugas – tugas presidium sidang dan sidang komisi
 Mengarahkan jalannya persidangan selama Kongres
b. Presidium sidang
 Memimpin sidang pleno dan sidang Kongres

9) KOMISI-KOMISI
a) Komisi A
 Membahas rekomendasi internal
b) Komisi B
 Membahas rekomendasi eksternal
10)KEPUTUSAN
a. Keputusan diambil berdasarkan musyawarah dan mufakat bersama
b. Bila poin A tidak tercapai, maka kaputusan diambil berdasarkan suara terbanyak atau
voting

11)QUORUM
a. Kongres baru dapat dinyatakan sah apabila dihadiri lebih dari separuh Kongres
b. Bila poin A tidak terpenuhi,maka Kongres di undur 1x15 menit

12)PENUTUP
Hal-hal yang belum diatuar dalam ketentuan tata tertib ini, maka akan diatur kemudian
berdasarkan musyawarah dan mufakat bersama.
 TATA TERTIB
PEMILIHAN DAN KRITERIA PEMILIHAN PRESIDIUM SIDANG TETAP
HIMPUNAN MAHASISWA KECAMATAN SIKUR
Sekretariat : Jln. Mataram – Labuhan Lombok Km. 50 Anjani, LOTIM

PEMILIHAN PRESIDIUM SIDANG TETAP

1. Presidum sidang dilakukan dengan cara musyawarah untuk dan mufakat untuk mencapai
kesepakatan.
2. Bila point pertama tidak tercapai maka dilakukan voting.
3. Pemilhan presidium sidang dilakukan 2 tahap yakni :
a. Tahap I : Pencalonan dari peserta sidang

b. Tahap II : Pemilihan presidium sidang.

4. Calon presdium sidang menyatakan kesediaannya secara lisan.

5. Calon presidium sidang minimal telah berpengalaman dalam memimpin sidang.
6. Setiap peserta Kongres memiliki hak menjadi presidium sidang
7. Calon presidium sidang mendapatkan suara terbanyak 1, 2 dan 3 dinyatakan sah menjadi
presidium sidang.

KRITERIA PRESIDIUM SIDANG TETAP

1. Memiliki loyalitas
2. Tidak pernah tercemar nama baiknya baik secara lisan maupun tulisan.
3. Menyatakan siap secara lisan.
4. Memahami tehnik dan etika persidangan .
 REKOMENDASI INTERNAL DAN EKSTERNAL
KONGRES
HIMPUNAN MAHASISWA KECAMATAN SIKUR
Sekretariat : Jln. Mataram – Labuhan Lombok Km. 50 Anjani, LOTIM

REKOMENDASI INTERNAL

REKOMENDASI EKSTERNAL.
 TATA TERTIB PEMILIHAN
BAKAL CALON FORMATUR / KETUA UMUM
HIMPUNAN MAHASISWA KECAMATAN SIKUR
Sekretariat : Jln. Mataram – Labuhan Lombok Km. 50 Anjani, LOTIM

1. Pemilihan bakal calon formatur /ketua umum periode 2023-2025 dengan mengusung bakal
calon dan penetapan bakal calon formatur/ ketua umum
2. Pemilihan bakal calon formatur / ketua umum dapat dilakukan dengan cara langsung
3. Bakal calon harus memenuhi keriteria yang sudah disepakati
4. Bakal calon dilakukan oleh Kongres dan disahkan dalam Kongres
5. Bakal calon formatur / ketua umum yang lulus verifikasi akan diumumkan di depan peserta
Kongres untuk di ketahui
6. Bakal calon yang dapat menjadi calon formatur / ketua umum adalah yang memenuhi
kriteria calon formatur / ketua umum
7. Calon yang mendapatkan suara terbanyak berhak menjadi ketua umum/ formatur
8. Apabila ada satu calon yang lolos maka langsung dijadikan formatur.
 TATA TERTIB PEMILIHAN
BAKAL CALON MPK PK
HIMPUNAN MAHASISWA KECAMATAN SIKUR
Sekretariat : Jln. Mataram – Labuhan Lombok Km. 50 Anjani, LOTIM

1. Calon MPK periode 2023-2025 didahulukan dengan mengusung minimal 3 atau 5 calon
MPK.
2. Calon MPK dapat direkomendasikan secara langsung oleh anggota Kongres.
3. Calon harus memenuhi kriteria yang sudah disepakati.
4. Calon dilakukan oleh Kongres dan di sahkan dalam kepengurusan.
 KRITERIA
CALON KETUA UMUM / FORMATUR
HIMPUNAN MAHASISWA KECAMATAN SIKUR
Sekretariat : Jln. Mataram – Labuhan Lombok Km. 50 Anjani, LOTIM

1. Bersedia, dan diucapkan secara lisan didepan forum

2. Beriman dan bertaqwa kepada Allah SWT dan rasul-Nya
3. Tidak dijatuhkan sangsi organisasi
4. Berdomisili di kecamatan sikur
5. Sehat secara jasmani dan rohani
6. Berwawasan yang luas dan memiliki bukti sebagai insan akademis
 PEMBENTUKAN DAN PEMILIHAN
CALON ANGGOTA MAJELIS PENGAWAS DAN KONSULTAN
HIMPUNAN MAHASISWA KECAMATAN SIKUR
Sekretariat : Jln. Mataram – Labuhan Lombok Km. 50 Anjani, LOTIM

Bagian I : Status fungsi, keanggotaan dan masa jabatan.

1. Majelis Pengawas dan Konsultasi adalah Majelis pengawas dan konsultasi

2. MPK adalah berfungsi melakukan pengawasan terhadap kinerja pengurus komisariat dalam
melaksanakan AD / ART dan aturan penjabarannya, keputusan pengurus cabang dan korkom
dan ketetapan Rapat Anggota Komisariat.
3. Anggota MPKPK berjumlah 5 (lima) orang.
4. Anggota MPKPK adalah anggota atau alumni HMI yang memenuhi syarat sbb :
a. Bertakwa kepada Allah Swt.
b. Dapat membaca Al-qu’an.
c. Tidak pernah dijatuhi sanksi organisasi karena melanggar AD / ART.
d. Dinyatakan telah lulus LK II.
e. Pernah menjadi pengurus komisariat dan pengurus badan khusus ditingkat khusus
minimal sebagai presidium.
f. Sehat secara jasmani dan rohani.
g. Berwawasan keilmuan yang luas dan memiliki bukti nyata sebagai insan akademis yakni
karya tulis ilmiah.
h. Tidak menjadi anggota MPKPK untuk yang ketiga kalinya.
5. Masa jabatan MPKPK adalah 1 (satu) tahun dimulai sejak terbentuknya di RAK dan berakhir
pada RAK berikutnya.

Bagian II : Tugas dan wewenang MPKPK

1. Menjaga tegaknya AD / ART HMI di semua tingkatan struktur Komisariat.

2. Mengawasi pelaksanaan AD / ART dan penjabarannya, keputusan pengurus Cabang dan
pengurus Korkom serta ketetapan-ketetapan Rapat Anggota Komisariat oleh pengurus
komisariat dan badan husus di tingkat komisariat.
3. Memberikan saran dan masukan atas pelaksanaan keputusan Pengurus cabang dan pengurus
korkom dan ketetapan-ketetapan Rapat Anggota Komisariat oleh pengurus komisariat dan
badan khusus ditingkat komisariat ketika diminta maupun tidak diminta.
4. Menyampaikan hasil pengawasannya kepada sidang pleno pengurus komisariat.
5. Menyiapkan draff materi Rapat Anggota Komisariat.

Bagian III : Struktur, tata kerja dan persidangan.

1. Struktur MPKPK terdiri dari 1 (satu) orang kordinator dan komisi-komisi.

2. Kordinator dipilih dari dan oleh anggota MPKPK.
3. Komisi-komisi ditetapkan berdasarkan pembagian bidang pengurus komisariat dan dipimpin
oleh seorang ketua komisi yang dipilih dari dan oleh anggota komisi tersebut.
4. Dalam melaksanakan tugas dan wewenangnya, MPKPK dipasilitasi oleh pengurus komisariat.
5. MPKPK bersidang sedikitnya 2 (dua) kali dalam satu periode.
6. Sidang MPKPK dianggap sah bila dihadiri oleh minimal 2 atau 3 anggota MPKPK dan dipimpin
oleh koordinator MPKPK.
7. Putusan MPKPK diambil secara musyawarah, mufakat dan bila tidak dapat dipenuhi dan dapat
diambil melalui suara terbanyak (50 % + 1).