KATA PENGANTAR
Salam RAPI 51 – 55
Assalamu’alaikum WR.WB,
Dengan mengucap syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa bahwa Rapat Kerja Daerah
(Rakerda) RAPIDA 10 Jawa Barat Tahun 2020 pada tanggal 7 Maret 2020 bertempat di TTC
Hambalang Bogor yang dihadiri oleh Pengurus Wilayah di Jawa Barat dan Pengurus Nasional
sebagai nara sumber yang bertujuan untuk menyusun, menetapkan dan mensosialisasikan
kebijakan Pengurus RAPIDA 10 Jawa Barat seperti Program Kerja Pengurus yang akan menjadi
acuan umum bagi Pengurus Wilayah. Rakerda 2020 inipun telah menghasilkan beberapa
keputusan-keputusan penting bagi perbaikan kepengurusan RAPI Daerah 10 Jawa Barat ke
depan.
Kami sampaikan ucapan terima kasih dan apresiasi yang tinggi kepada Pengurus Wilayah yang
telah hadir dan memberikan kontribusi usulan/ pemikiran untuk pengayaan materi bahasan
maupun ususlan-usulan perbaikan terhadap kinerja RAPI Daerah 10 Jawa Barat di tingkat
Daerah, wilayah dan lokal.
Semoga semua dinamika dan upaya kita selama rakerda Jawa Barat ini bisa lebih menguatkan
kebersamaan, kerjasama dan peningkatan kinerja RAPIDA 10 Jawa Barat kedepan.
Wassalamu’alaikum WR.WB
SURAT KETETAPAN
RAPAT KERJA DAERAH TAHUN 2020 RAPI DAERAH 10 JAWA BARAT
NOMOR: 01.09.RAKERDA.10.0320
TENTANG
MEMUTUSKAN:
PERTAMA : Menyatakan Korum dan Sahnya Rapat Kerja Daerah Tahun 2020,
berdasarkan pada hasil Pemeriksaan Daftar Hadir Utusan dan
Peninjau Rapat Kerja Daerah tahun 2020 RAPI DAERAH 10 JAWA
BARAT, serta tidak cacat hukum sebagaimana terlampir dalam surat
ketetapan dan menjadi bagian yang tidak terpisah dengan surat
ketetapan ini.
RAPAT KERJA DAERAH TAHUN 2020
CATATAN :
SURAT KETETAPAN
RAPAT KERJA DAERAH TAHUN 2020 RAPI DAERAH 10 JAWA BARAT
NOMOR: 02.09.RAKERDA.10.0320
TENTANG
MEMUTUSKAN:
KEDUA : Menyatakan Rapat Kerja Daerah Tahun 2020 RAPI DAERAH 10 JAWA
BARAT dapat melanjutkan Rapat Kerja dengan Pembahasan Tata
Tertib Rapat Kerja dan peserta hendaknya dapat menggunakan
waktu yang tersedia secara cermat, tepat, efektif dan efisien.
JADWAL ACARA
Rapat Kerja Daerah Tahun 2020
Radio Antar Penduduk Indonesia Daerah 10 Jawa Barat
Ditetapkan di : Hambalang
Bogor
Pada tanggal : 07 Maret 2020
RAPAT KERJA DAERAH TAHUN 2020
SURAT KETETAPAN
RAPAT KERJA DAERAH TAHUN 2020 RAPI DAERAH 10 JAWA BARAT
NOMOR: 03.09.RAKERDA.10.0320
TENTANG
MEMUTUSKAN:
PERTAMA : Menyatakan sah Tata Tertib Rapat Kerja Daerah Tahun 2020,
berdasarkan hasil pembahsan dan permufakatan Utusan Rapat Kerja
Daerah tahun 2020 RAPI DAERAH 10 JAWA BARAT, serta tidak
cacat hukum sebagaimana terlampir dalam surat ketetapan dan
menjadi bagian yang tidak terpisah dengan surat ketetapan ini.
RAPAT KERJA DAERAH TAHUN 2020
KEDUA : Menyatakan Peserta Rapat Kerja Daerah Tahun 2020 RAPI DAERAH
10 JAWA BARAT dapat melanjutkan Rapat Kerja dengan Pembagian
Komisi, Pembentukan Komisi dan Pembahasan materi berdasarkan
komisi komisi yang telah terbentuk dan peserta hendaknya dapat
menggunakan waktu yang tersedia secara cermat, tepat, efektif dan
efisien.
Rapat Kerja
Radio Antar Penduduk Indonesia
Daerah 10 Provinsi Jawa Barat
A. Umum
Tata tertib disusun dengan maksud dan tujuan sebagai pedoman untuk
melancarkan jalannya Rapat - Rapat, acara pembukaan sampai penutupan, serah
terima dan laporan panitia pelaksana (OC) dan panitia pengarah (SC) juga agar
tertib dalam pelaksanaan sebagai perwujudan Tri Tertib RAPI yang menjadi insan
yang tertib orgnisasi,tertib administrasi dan tertib komunikasi sejalan dengan
kode etik “patuh” dan “tanggung jawab” sehingga dicapai hasil yang efektif dan
RAPAT KERJA DAERAH TAHUN 2020
efisien sebagai langkah nyata mengarah pada pencapaian visi RAPI “Menjadi
Organisasi RAPI yang berkualitas sebagai aset Nasional”.
C. Dasar Hukum
1. Surat Keputusan Pengurus Nasional Radio Antar Penduduk Indonesia Nomor :
453..09.00.1118 Tentang Penetapan Pemberlakuan Anggaran Dasar dan
Anggaran Rumah Tangga Hasil Rapat Nasional Luar Biasa Tahun 2018 Radio
Antar Penduduk Indonesia;
2. Surat Keputusan Pengurus Nasional Radio Antar Penduduk Indonesia No :
091.09.00.0317 tangal 25 Maret 2017 Tentang Penetapan Pemberlakuan
Peraturan Organisasi Hasil Rapat Kerja Nasional VII Tahun 2016 Radio Antar
Penduduk Indonesia, Peraturan Organisasi Nomor 5 Tahun 2016 Tentang Tata
Cara Rapat Rapat pada Jenjang Organisasi Radio Antar Penduduk Indonesia.
3. Surat Keputusan Pengurus Nasional Radio Antar Penduduk Indonesia No:
175.09.00.0819 Tentang Pengesahan Pengurus Nasional Pergantian
Kepengurusan Antar Waktu Radio Antar Penduduk Indonesia Masa Bakti Tahun
2016 sampai dengan Tahun 2021
4. Surat Keputusan Pengurus Nasional Radio Antar Penduduk Indonesia No:
208.09.00.0919 Tentang Pengesahan Pengurus Daerah Radio Antar Penduduk
Indonesia Daerah 10 Jawa Barat Masa Bakti Tahun 2019 sampai dengan
Tahun 2024
5. Surat Instruksi Pengurus Nasional No. 229.05.00.0518 Tanggal 24 Mei 2018
tentang Instruksi Persiapan RAKERDA RAPI Daerah 10 Jawa Barat.
6. Surat Keputusan Pengurus RAPI Daerah 10 Jawa Barat No.: 216.09.10.0220
tentang Pengiesahan Panitia Pengarah (SC) dan Panitia Pelaksana (OC) Rapat
Daerah IX Radio Antar Penduduk Indonesia Daerah 10 Jawa Barat Tahun 2018.
BAB I
Umum
Pasal 1
Pengertian
Pasal 2
Waktu, Tempat dan Thema
Pasal 3
Jadwal Acara Rapat
Jadwal Acara Rapat wajib disepakati dan disetujui oleh peserta rapat antara lain
mengenai:
1. Rangkaian Rapat Paripurna dan Rapat Komisi.
2. Isoma dan Rehat Rapat.
RAPAT KERJA DAERAH TAHUN 2020
Pasal 4
Tata Tertib Rapat
1. Tata Tertib RAKERDA 10 wajib dibahas dalam rapat paripurna untuk disetujui
oleh peserta rapat.
2. Tata Tertib berlaku bagi Peserta Rapat yang hadir di dalam ruang rapat.
3. Tata tertib merupakan pedoman rapat-rapat yang harus dipatuhi oleh segenap
Peserta Rapat agar rangkaian acara rapat dapat berjalan lancar, tertib, aman,
sukses dan tepat waktu.
Bab II
Peserta
Pasal 5
Pasal 6
Hak dan Kewajiban Peserta
Pasal 7
Hak Bicara dan Hak Suara
1. Hak bicara adalah hak untuk menyampaikan usul, saran dan pendapat;
RAPAT KERJA DAERAH TAHUN 2020
Bab III
Rapat
Pasal 8
Penyampaian Pendapat
Pasal 9
Jenis Rapat
Pasal 10
Rapat Komisi
3. Pembagian rapat komisi agar memperhatikan setiap anggota yang beada pada
RAPI wilayah untuk mengikuti atau terwakili pada masing-masing komisi;
Pasal 11
Kuorum
Pasal 12
Pimpinan Rapat
1 Pimpinan rapat sesuai rapat masing-masing berdasarkan pasal 9 tata tertib ini;
2 Pimpinan rapat Paripurna oleh PENGDA 10 untuk pengesahan jadwal acara, tata
tertib rapat dan keputusan keputusan hasil RAKERDA 10;
3 Pimpinan rapat paripurna dengan jumlah 3 (tiga) personal terdiri dari Ketua,
Sekretaris dan Anggota;
Pasal 13
Tugas dan wewenang pimpinan rapat
SURAT KETETAPAN
RAPAT KERJA DAERAH TAHUN 2020 RAPI DAERAH 10 JAWA BARAT
NOMOR: 04.09.RAKERDA.10.0320
TENTANG
MEMUTUSKAN:
PERTAMA : Menyatakan sah Hasil Rapat komisi dan Rapat Paripurna Komisi
A,B,C,D,E dan F Rapat Kerja Daerah Tahun 2020, berdasarkan hasil
pembahsan dan permufakatan Utusan Rapat Kerja Daerah tahun
2020 RAPI DAERAH 10 JAWA BARAT, serta tidak cacat hukum
sebagaimana terlampir dalam surat ketetapan dan menjadi bagian
yang tidak terpisah dengan surat ketetapan ini.
RAPAT KERJA DAERAH TAHUN 2020
KEDUA : Menyatakan Peserta Rapat Kerja Daerah Tahun 2020 RAPI DAERAH
10 JAWA BARAT dapat melanjutkan Rapat Kerja dengan Keputusan
Organisasi Daerah 10 RAPI Jawa Barat dan dapat menggunakan
waktu yang tersedia secara cermat, tepat, efektif dan efisien.
KETIGA : Keputusan ini berlaku sejak ditetapkan sampai dengan hasil Rapat
Komisi dilaksanakan oleh Pengurus Daerah 10 Jawa Barat dan
Pengurus Wilayah Se-Jawa Barat.
1. Pengurus Wilayah sepakat bahwa program kerja yang ada di Biro-1 akan
diturunkan menjadi program kerja di Bidang-1 dan akan disosialisasikan ke Seksi-
1 di Pengurus Lokal dengan adaptasi sesuai dengan kebutuhan wilayah dan lokal.
2. Sesuai dengan arahan narasumber dengan mengacu kepada ART BAB XIV, Pasal
53 Tentang kesekretariatan, maka pengelolaan ijin anggota ditetapkan oleh
Kesekretariatan dan pencetakan KTA akan dilaksanakan oleh Pengurus Wilayah.
3. Papan Callsign harus diseragamkan sesuai dengan ketentuan yang berlaku secara
nasional.
4. Materi Bimbingan Organisasi sepakat harus di seragamkan dengan Acuan dari
Pengurus Daerah, namun untuk Sejarah RAPI ditambahkan sesuai sejarah
pendirian RAPI di wilayahnya masing-masing.
5. Pengurus Wilayah mengusulkan agar peserta Bimtek dalam materi apapun
minimal harus ada 2 (dua) orang yang diutus.
RAPAT KERJA DAERAH TAHUN 2020
Materi Bahasan : PROGRAM KERJA BIRO-2 & BIRO-3 YANG HARUS DIADAPTASI
OLEH BIDANG-2 & 3 SERTA SEKSI-2 & 3
1. Pengurus Wilayah sepakat bahwa program kerja yang ada di Biro-2 & 3 akan
diturunkan menjadi program kerja di Bidang-2 &3 dan akan disosialisasikan ke
Seksi-2 & 3 di Pengurus Lokal dengan adaptasi sesuai dengan kebutuhan wilayah
dan lokal.
2. Pengurus sepakat menurunkan dan menjalankan program kerja yang ada dalam
matriks program kerja daerah, namun mohon Pengurus Daerah menyiapkan
beberapa dokumen pembantu seperti draft MoU dengan Pemerintah dan Swasta.
3. Pengurus Daerah diharapkan bisa membuat draft Panduan tentang Satgas khusus
di Jawa Barat disamping panduan yang ada dalam PO yang berlaku.
4. RPU yang ada di Jawa Barat seyogyanya dikembalikan sesuai dengan
peruntukannya yakni untuk kepentingan darurat.
5. Pengurus Daerah agar segera membuat Grup WA terpisah khusus Biro dan Bidang
terkait untuk memudahkan komunikasi dan koordinasi.
6. Pengurus Daerah mohon segera menindak lanjuti semua usulan hasil Rakerda.
RAPAT KERJA DAERAH TAHUN 2020
6. Besarnya anggaran Biaya pada program kerja tergantung wilayah masing masing
7. Program Kerja RAPI Daerah 10 Jawa Barat harus diteruskan ke jenjang lokal.
1. Pengurus Wilayah sepakat bahwa program kerja yang ada di Bendahara Daerah
akan diturunkan menjadi program kerja di Bendahara Wilayah dan akan di
sosialisasikan ke Bendahara di Pengurus Lokal dengan adaptasi sesuai dengan
kebutuhan wilayah dan lokal.
2. Harus adanya pengiriman ulang Surat Resmi ke seluruh Pengurus Wilayah di Jawa
Barat mengenai penyeragaman nominal Iuran untuk Daerah sesuai yang telah
ditentukan. (Tidak bisa kurang dan tidak boleh lebih)
3. Laporan Keuangan Pengurus Lokal,Wilayah dan Daerah harus seragam dilakukan
setiap 6 bulan sekali, 1 tahun sekali dan pada akhir kepengurusan.
4. Pengurus Daerah wajib memberikan Bimtek Keuangan kepada Pengurus wilayah,
khususnya penggunaan SAPA dalam kurun waktu 6 bulan sekali. Pun demikian
Pengurus wilayah kepada Pengurus Lokal berkewajiban memberikan Bimtek
serupa kepada Pengurus Lokal.
RAPAT KERJA DAERAH TAHUN 2020
DINAMIKA PROSES
RAPAT KERJA DAERAH 10 JAWA BARAT
SURAT KETETAPAN
RAPAT KERJA DAERAH TAHUN 2020 RAPI DAERAH 10 JAWA BARAT
NOMOR: 05.09.RAKERDA.10.0320
TENTANG
MEMUTUSKAN:
Menetapkan : KEPUTUSAN PENGURUS RAPI DAERAH 10 JAWA BARAT
PERTAMA : Tata Kelolah Kekayaan Organisasi adalah pendapatan dan
pengeluaran berupa :
1. Iuran 5 tahun Anggota RAPI Daerah 10 Jawa Barat dan
peruntukannya sesuai lampiran;
RAPAT KERJA DAERAH TAHUN 2020
KETIGA : Menyatakan Peserta Rapat Kerja Daerah Tahun 2020 RAPI Daerah
10 Provinsi Jawa Barat dapat melanjutkan Rapat Kerja dengan
Keputusan Keputusan Organisasi lain dan dapat menggunakan
waktu yang tersedia secara cermat, tepat, efektif dan efisien.
KEEMPAT : Keputusan ini berlaku sejak ditetapkan sampai berakhirnya Rapat
Kerja Daerah Tahun 2020 RAPI Daerah 10 Provinsi Jawa Barat
SURAT KETETAPAN
RAPAT KERJA DAERAH TAHUN 2020 RAPI DAERAH 10 JAWA BARAT
NOMOR: 06.09.RAKERDA.10.0320
TENTANG
MEMUTUSKAN:
Menetapkan : KEPUTUSAN PENGURUS RAPI DAERAH 10 JAWA BARAT
PERTAMA : MOTTO dan Salam RAPI Daerah 10 Jawa Barat untuk dapat
menggugah dan memotivasi serta dapat menjadi semangat dan
aspirasi untuk seluruh kepengurusan RAPI dan Anggota RAPI di
Jawa Barat.
RAPAT KERJA DAERAH TAHUN 2020
KEDUA : MOTTO dan Salam RAPI Daerah 10 Jawa Barat adalah “TANGGUH”
yang secara harfiah berarti Tegas, Keras, Kencang, Tajam, Kukuh
dan pantang menyerah.
KETIGA : Kepanjangan dari “TANGGUH” adalah :
1. T = Tanggap
2. A = Aman
3. N = Nyaman
4. G = Gembira
5. G = Gempita
6. U = Unggul
7. H = Harmonis
KEEMPAT : Arti dan semangat dari masing masing kata adalah :
1. Tanggap
Pengurus dan Anggota RAPI Daerah 10 Jawa Barat harus
Tanggap dalam menyampaikan berita berita penting baik pada
saat keadaan normal maupun pada saat terjadi bencana;
2. Aman
Seluruh Anggota RAPI Daerah 10 Jawa Barat harus aman di
dalam berkomunikasi;
3. Nyaman
Seluruh Kepengurusan RAPI Daerah 10 Jawa Barat harus
Nyaman di dalam menjalankan Roda Organisasi;
4. Gembira
Seluruh kepengurusan dan Anggota RAPI Daerah 10 Jawa Barat
harus bergembira-ria di dalam segala situasi dan kondisi yang
dihadapi baik di dalam Organisasi maupun di dalam kehidupan
sehari;
5. Gempita
Seluruh Kegiatan RAPI Daerah 10 Jawa Barat harus gempita
untuk diketahui Anggota RAPI Daerah 10 Jawa Barat
dimanapun berada;
6. Unggul
RAPI di Jawa Barat Harus unggul dari RAPI manapun di Seluruh
Indonesia;
7. Harmonis
RAPI Jawa Barat harus Harmonis antara sesama kepengurusan,
antara kepengurusan dan anggota, antara sesama anggota,
antara sesama kepengurusan sederajat, antara Kepengurusan
satu, dua dan tiga jenjang diatas dan dibawahnya.
KELIMA : Menyatakan sah Keputusan Pengurus RAPI Daerah 10 Jawa Barat
pada Rapat Kerja Daerah Tahun 2020, berdasarkan hasil
pembahasan dan permufakatan Utusan Rapat Kerja Daerah tahun
2020 RAPI daerah 10 provinsi Jawa Barat, serta tidak cacat
hukum;
KEENAM : Menyatakan Peserta Rapat Kerja Daerah Tahun 2020 RAPI Daerah
10 Provinsi Jawa Barat dapat melanjutkan Rapat Kerja dengan
RAPAT KERJA DAERAH TAHUN 2020
LAMPIRAN SURAT KETETAPAN RAPAT KERJA DAERAH TAHUN 2020 RAPI DAERAH 10
JAWA BARAT NOMOR: 04.09.RAKERDA.10.0320
LAMPIRAN SURAT KETETAPAN RAPAT KERJA DAERAH TAHUN 2020 RAPI DAERAH 10
JAWA BARAT NOMOR: 05.09.RAKERDA.10.0320
RAPAT KERJA DAERAH TAHUN 2020