7 Po Revisi Administrasi Kesekertariatan Rapi 27juni2011 Kop Surat

RAPAT KERJA NASIONAL VI
RADIO ANTAR PENDUDUK INDONESIA

YOGYAKARTA, 15 – 17 JULI 2011
SURAT KETETAPANAN RAPAT KERJA NASIONAL VI TAHUN 2011

Nomor : ……………………..
Tentang
ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN RAPI
RAKERNAS VI
Menimbang : a. Bahwa perkembangan organisasi RAPI di seluruh Indonesia telah meningkat

dengan pesat perlu di imbangi dengan peningkatan pelayanan terhadap anggota
dan calon anggota sehingga mereka merasa memiliki RAPI sebagai bagian
yang tidak terpisahkan dari kehidupannya yang pada akhir nya diharapkan
partisipasi mereka akan meningkat pula dalam mendukung program organisasi ;
b. Bahwa penyelenggaraan administrasi organisasi secara tertib dan benar akan

menjamin terselenggaranya penataan organisasi untuk mendukung Program
Kerja Nasional.
c. Bahwa untuk mewujudkan Tri Tertib RAPI dipandang perlu menetapkan Tata
cara Administrasi dan Kesekretariatan yang berlaku di seluruh Indonesia ;
Mengingat : 1. Undang-undang Nomor 36 Tahun 1999 tentang Telekomunikasi;
2. Peraturan Pemerintah No. 52 Tahun 2000 tentang Penyelenggaraan

Telekomunikasi;
3. Peraturan Menteri Kominfo No. 34/PER/M.KOMINFO/8/2009 tentang

Pedoman Penyelenggaraan KRAP.
4. Berita Acara Komisi A, B dan C hasil Munas VI Tahun 2010.
Memperhatikan : Hasil Rapat Kerja Nasional Pengurus Pusat RAPI tanggal 2 – 4 Mei 2008 di
1.
Bandungan Ambarawa Jawa tengah.
2. Hasil Rapat Pleno Pengurus Pusat RAPI tanggal 6-8 Juni 2011 di Pusdiklat
Lembaga Administrasi Negara (LAN) Jakarta Pusat
MENETAPKAN HASIL RAKERNAS VI
: Hasil Rakernas VI tahun 2011 nomor….. tentang Tata cara Administrasi dan
Kesatu
Kesekretariatan.
:
Pengurus Pusat RAPI 2010-2015 1 TAP RAKERNAS VI/2011
Kedua Mencabut Keputusan Pengurus Pusat RAPI Nomor 77.09.00.0701 tentang

Administrasi dan Kesekertariatan RAPI.
Ketiga : Menetapkan Tata cara Administrasi dan Kesekretariatan, sebagaimana tertera pada
lampiran Keputusan ini.
Keempat : Hal-hal yang menyangkut kelancaran tugas Daerah, Wilayah dan Lokal agar
diputuskan/ditetapkan melalui Musyawarah dan/atau Rapat Kerja.
Kelima : Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan apabila di
kemudian hari terdapat kekeliruan dalam penetapannya, akan diperbaiki sebagai
mana mestinya.
Ditetapkan di Yogyakarta
Pada tanggal : ………JULI 2011

PIMPINAN RAPAT
ANGGOTA WK KETUA KETUA SEKRETARIS ANGGOTA
( …………………) ( …………………) ( ……………………) ( …...…………) ( …………………)

JZ …………… JZ…………….. JZ…………….. JZ……………… JZ……………..

FORM : 003 LAMPIRAN : KETETAPAN RAKERNAS VI RAPI

NOMOR :
TANGGAL : ………….JULI 2011
FORMULIR PERIZINAN
Nomor :
Perihal : Permohonan IKRAP Kepada,
a. Baru
b. Pembaruan Yth. Direktur Jenderal Sumber Daya dan
c. Perpanjangan Perlengkapan Pos dan Informatika
Jl. Medan Merdeka Barat No. 17
Jakarta – 10110
Yang bertanda tangan dibawah ini :
a. Nama Lengkap : …………………………………………………………………………………………
b. Jenis Kelamin : Pria / Wanita ( * )
c. Tempat, tanggal lahir: …………………………………………………………………………………………
d. Pekerjan : …………………………………………………………………………………………
e. Alamat tempat tinggal: …………………………………………………………………………………………
………………………………………………… Kode Pos ……………….
Dengan ini mengajukan permohonan Izin Komunikasi Radio Antar Penduduk Indonesia (IKRAP),
atas dasar :
a. IKRAP Baru;
b. IKRAP Pembaruan; dan
c. IKRAP Perpanjangan
Sesuai dengan : IKRAP (lama) / Surat Keterangan POLRI (*)
Nomor : …………………………………………………… tanggal ……………………….
Untuk bahan pertimbangan dilampirkan :
a. Fotocopy KTP/ Tanda Pengenal Lain
b. Surat Keterangan Catatan Kepolisian dari POLRI
c. Fotocopy/ Asli IKRAP
d. Foto berwarna 2x3 cm sebanyak 4 lembar
e. Bukti Pembayaran Giro Pos
f. Brosur/ Spesifikasi Perangkat Radio Komunikasi
g. Surat Pernyataan Kesediaan menjadi Anggota RAPI
Dibuat di : ……………………………………..
Pada Tanggal : ……………………………………..
PEMOHON
MATERAI
RP. 6.000,-
( .................................................)
CATATAN :
Diisi dengan huruf balok / cetak
(*) Coret yang tidak perlu

Form : 004
FORMULIR PERMOHONAN KTA
Nomor :
Perihal : Permohonan Kepada Yth.
Kartu Tanda Anggota (KTA)
Pengurus Pusat / Nasional
Radio Antar Penduduk Indonesia
di
Jakarta.
Yang bertanda tangan dibawah ini,
a. Nama Lengkap : ………………………………………………………………………………
b. Jenis Kelamin : Laki – Laki / Perempuan
c. Tempat, tanggal lahir : ………………………………………………………………………………
d. Pekerjaan / Profesi : …………………………………………………………………………………………
e. Alamat tempat tinggal : ………………………………………………………………………………
……………………………………….…… Kode Pos…………………..
Menyatakan
1. Bahwa saya mengajukan menjadi / perpanjangan Anggota Radio Antar Penduduk Indonesia, bersedia mematuhi Ketentuan
Undang – Undang / Peraturan Pemerintah serta ketentuan organisasi. Apabila kemudian hari saya melanggar ketentuan yang
dimaksud, maka saya bersedia menerima sanksi sesuai dengan hukum yang berlaku.
2. Dengan ini menyampaikan Permohonan Kartu Tanda Anggota (KTA) atas dasar :
a. Ijin Baru / Perpanjangan / Penggantian / Pembaruan / Mutasi
Sesuai dengan : IKRAP , KTA (lama) , Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) / Karpeg
Nomor :
………………………………………………………………………………………………………..Tanggal
……………………………………...................................
b. Nama Panggilan : JZ…...................................... NIA : …………………………………………....
c. Perangkat KRAP yang saya gunakan sebanyak ……………… buah, dengan data teknis sebagai berikut:
PRK MERK JENIS & NOMOR DAYA JENIS STASIUN KELAS
FREKUENSI (MHz) (*)
KE PERANGKAT SERI PANCAR (*) (*) EMISI (*)
BGRK, DARAT / 26.960 – 27.410 / 142.000
1 5 / 12 / 50 J3E / F3E
TETAP / JINJING – 143.600 MHz
BGRK, DARAT / 26.960 – 27.410 / 142.000
2 5 / 12 / 50 J3E / F3E
BGRK, DARAT / 26.960 – 27.410 / 142.000
3 5 / 12 / 50 J3E / F3E
BGRK, DARAT / 26.960 – 27.410 / 142.000
4 5 / 12 / 50 J3E / F3E
3. Demikian keterangan ini saya buat dengan sebenar-benarnya sesuai dengan data asli yang saya miliki.
Dibuat di : ……………………………………………………
DIPERIKSA / DIKETAHUI
Tanggal : ………………………………….. 201……….. PENGURUS RAPI DAERAH…………………………
An. KETUA DAERAH
PEMOHON
MATERA
I
Rp. 6000
(………………………………………………….)
CATATAN: VERIFIKASI LOK / WIL ( ……………………………………….. )
Coret yang tidak perlu

LAMPIRAN : KETETAPAN RAKERNAS VI TH. 2011

NOMOR :
TANGGAL …………JULI 2011
LAPORAN KEGIATAN
I. PENDAHULUAN
Untuk memudahkan penyelenggaraan Laporan Berkala organisasi, diperlukan suatu alat bantu yang
cocok untuk membuat system yang mudah dan dapat dipahami oleh semua insan Pengurus RAPI.
Kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan oleh anggota RAPI bersama-sama masyarakat peran serta dalam
kegiatan instansi setempat, maupun Bantuan Komunikasi Kamtibmas, perlu didukung dengan adanya
laporan-laporan yang akurat sehingga disamping akan mendapatkan kepuasan dalam pelaksanaan suatu
kegiatan, dokumentasi organisasi tertata dengan benar, serta dapat digunakan sebagai bahan telaah dan
perencanaan kegiatan organisasi RAPI secara nasional.
II. PETUNJUK DAN PELAKSANAAN
A. LAPORAN BERKALA
Isi dari Laporan Berkala itu antara lain :
Laporan Jumlah Anggota

 Anggota yang masih sah Izin KRAPnya ............ orang
 Anggota yang Izin KRAP nya kadaluarsa ............ orang
 Anggota yang dalam proses perpanjangan ............ orang
 Anggota Baru ............ orang

 Calon Anggota baru ............ orang
Total ............ orang
Keberhasilan yang diperoleh
Kendala-kendala yang dihadapi organisasi
Format pelaporan, terlampir
B. LAPORAN KEGIATAN
Laporan Kegiatan merupakan laporan kegiatan yang dilaksanakan oleh anggota RAPI dimanapun
berada yang diadakan oleh Pengurus dan anggota RAPI serta Dinas terkait.
Laporan Kegiatan ini berisi kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan oleh anggota RAPI, atau RAPI
ikut serta berpartisipasi, termasuk jumlah peserta, dana untuk menunjang jalannya kegiatan, isi
laporan itu dibuat dengan singkat dan padat.
Laporan Kegiatan, berisi :

* Pendahuluan
* Laporan Bantuan Komunikasi
* Kegiatan Olah Raga
* Kepramukaan
* Angkutan Lebaran
* Operasi-operasi SAR
Pengurus Pusat RAPI 2010-2015
* Laporan Bantuan Bencana Alam 5 TAP RAKERNAS VI/2011
* Laporan Kegiatan bantuan terhadap Masyarakat yang membutuhkan

LAMPIRAN : KETETAPAN RAKERNAS VI

NOMOR :
TANGGAL : ...........JULI 2011
Form : 005
DAERAH / WILAYAH / LOKAL…………………………
LAPORAN BERKALA
1. PENDAHULUAN
Isi tergantung improvisasi dari Pengurus RAPI yang melaporkan
JUMLAH ANGGOTA
Anggota yang : Orang
IKRAP yang masih
berlaku
IKRAP kadaluwarsa
memperpanjangan
Anggota Baru : Orang
Calon anggota Baru : Orang
Total : Orang
2. KEBERHASILAN YANG
DIPEROLEH
Tulis sesuai dengan kondisi yang dialami oleh anggota, pengurus RAPI
3. KENDALA-KENDALA YANG DIHADAPI OLEH ORGANISASI RAPI

Tulis sesuai dengan kondisi yang dialami oleh anggota, pengurus RAPI secara singkat dan
padat
4. LAPORAN
KEKUANGAN
Setiap institusi wajib melaporkan keuangan yang ada
5. LAMPIRAN 1.
Lampiran-lampiran yang dierlukan untuk membackup laporan yang diperlukan


Form : 006
Contoh Lamp 1 Bentuk Laporan Keuangan
NO TANGGAL URAIAN DEBET KREDIT SALDO KETERANGAN
Dibuat oleh, Disetujui oleh,
(………………………………….) (……………………………….)

LAMPIRAN : KETETAPAN KETETAPAN

RAKERNAS VI
NOMOR :
TANGGAL : ......... Juli 2011
Form : 008
LAPORAN KEGIATAN
1. PENDAHULUAN
Isi tergantung improvisasi dari Pengurus RAPI yang melaporkan
2. LAPORAN BANTUAN KOMUNIKASI

* Kegiatan Olah Raga
* Kepramukaan
* Angkutan Lebaran
* Operasi-operasi SAR
*
* …………………. (coret yang tidak perlu)
3. LAPORAN BANTUAN SOSIAL

* Bencana Alam
* Laporan Kegiatan Bantuan Terhadap Masyarakat Yang Membutuhkan
* …………………. (coret yang tidak perlu)
4. ISI LAPORAN
Isi sesuai dengan Kegiatan yang dilakukan oleh anggota dan pengurus RAPI secara singkat
dan padat
5. SUMBER DANA
Isi sesuai dengan Kegiatan yang dilakukan oleh anggota dan pengurus RAPI Lihat
Prosedur Pengelolaan dana yg di dapat dari APBD.
6. LAMPIRAN-LAMPIRAN
Lampiran-lampiran yang diperlukan untuk membackup laporan yang diperlukan
Dibuat di : ………………………..
Tanggal : ………………………..
Dibuat rangkap

LAMPIRAN : KETETAPAN
NOMOR :
TANGGAL : .......... Juli 2011
PEDOMAN ADMINISTRASI
1. TATA ADMINISTRASI SURAT MENYURAT
1.1 PENDAHULUAN
Surat mempunyai peranan penting dalam kehidupan organisasi. Surat tidak saja berperan
sebagai sarana komunikasi tertulis, bahkan sering berfungsi sebagai Duta Organisasi.
Sebagai upaya mewujudkan Tri Tertib RAPI, khususnya Tertib Administrasi, adalah
menjadi kewajiban Pengurus Pusat RAPI untuk menerbitkan Pedoman Administrasi,
yang berlaku secara nasional, sehingga dapat terbina keseragaman bentuk naskah tata
persuratan yang mampu mendukung kelancaran tugas organisasi.
1.2 TATA LAKSANA SURAT ORGANISASI

Surat resmi organisasi harus dilengkapi dengan Nomor Surat yang selalu dicatat dengan
teratur dalam Agenda surat. Untuk keperluan pemberian nomor surat, perlu ditata
Kodifikasi surat dengan maksud agar penataan file Arsip lebih praktis dan memudahkan
pencarian file-nya bila sewaktu-waktu dibutuhkan.
Kodifikasi surat organisasi RAPI terdiri dari empat komponen yakni nomor urut surat
keluar dalam jangka waktu satu tahun, kode klasifikasi/jenis surat, kode lokasi
organisasi (pusat, daerah, wilayah, lokal), bulan dan tahun penerbitannya.
No. : 001 . 02 . 10 . 0898
1.3 NOMOR URUT SURAT

1 Terdiri atas 3 karakter/digit (001,dst).
2 Tahun Takwim dimulai tanggal 1 Januari s.d 31 Desember
3 Setiap tahun dimulai dengan menggunakan nomor urut 001, dst.
1.4 NOMOR KODE KLASIFIKASI

Disusun sesuai dengan pengelompokan golongan / masalahnya.
Nomor Klasifikasi surat terdiri atas dua digit ( 00 ) terdiri atas :
01 : Umum
02 : Kegiatan/Operasi
03 : Personalia/Anggota
04 : Dana/Keuangan dan Inventaris
05 : Instruksi/Surat tugas
06 : Pernyataan/Juklak/Jukop
07 : Keterangan /Undangan/Pemberitahuan/Ucapan Selamat
08 : Kerjasama
09 : Keputusan
10 : Sertifikat/Tanda Penghargaan

1.5 NOMOR KODE LOKASI

Kode Lokasi menunjukkan instansi pembuat surat
* Kode lokasi Pusat ataupun Daerah, terdiri atas 2 digit (00)

* Kode lokasi Wilayah, terdiri atas 4 digit (0000)
* Kode lokasi Lokal, terdiri atas 6 digit (000000)
1.6 NOMOR KODE BULAN DAN TAHUN

KODE BULAN dan TAHUN sesuai dengan waktu pembuatan surat.
* Kode Bulan dan Tahun terdiri atas 4 digit dengan ketentuan dua digit pertama
menunjukkan Bulan, dan dua digit berikutnya menunjukkan Tahun.
* Nama bulan ditulis dengan menggunakan angka yang lazim digunakan, misalnya :
Januari = 01, Oktober = 10 dst.
Contoh : November 1996, maka ditulis 1196 dan
Maret 1996, ditulis 0396 dst.
1.7 RINCIAN KODE LOKASI

Kode lokasi Pusat dan Daerah, terdiri atas 2 digit
00 : RAPI Pusat 01 : Daerah 01 Nanggroe Aceh Darussalam

02 Daerah 02 Sumatera Utara 03 Daerah 03 Sumatera Barat
04 Daerah 04 Riau 05 Daerah 05 Jambi
06 Daerah 06 Sumatera Selatan 07 Daerah 07 Bengkulu
08 Daerah 08 Lampung 09 Daerah 09 DKI Jakarta
10 Daerah 10 Jawa Barat 11 Daerah 11 Jawa Tengah
12 Daerah 12 D.I Yogyakarta 13 Daerah 13 Jawa Timur
14 Daerah 14 Bali 15 Daerah 15 N.T.B.
16 Daerah 16 N.T.T 17 Daerah 17 ………………
18 Daerah 18 Kalimantan Timur 19 Daerah 19 Kalimant.Selatan
20 Daerah 20 Kalimantan Tengah 21 Daerah 21 Kalimantan Barat
22 Daerah 22 Sulawesi Utara 23 Daerah 23 Sulawesi Tengah
24 Daerah 24 Sulawesi Selatan 25 Daerah 25 Sulawesi Tenggara
26 Daerah 26 Maluku 27 Daerah 27 Papua
28 Daerah 28 Maluku Utara 29 Daerah 29 Papua Barat
30 Daerah 30 Banten 31 Daerah 31 Bangka Belitung
32 Daerah 32 Gorontalo 33 Daerah 33 Kepulauan Riau
34 Daerah 34 Sulawesi Barat
* Kode Lokasi Wilayah, terdiri atas 4 digit (0000) dimana dua digit pertama menunjukkan
Kode Daerah, dan dua digit berikutnya menunjukkan Kode Wilayah.
* Kode Wilayah, ditata oleh Pengurus Daerah yang bersangkutan.
* Kode Lokasi Lokal, terdiri atas 6 digit (000000) dimana dua digit pertama menunjukkan
Kode Daerah, dua digit berikutnya menunjukkan Kode Wilayah, dan dua digit terakhir
menunjukkan Kode Lokal.
* Kode Lokal, ditata oleh Pengurus Wilayah dan disesuaikan dengan urutan terbentuknya
kepengurusan lokal yang bersangkutan.
* Penulisan kode Lokal berada dibelakang kode Daerah dan Wilayah.
Contoh : 100501 dst.
Kode Lokal dari Wilayah 05 Kab. Bogor, Daerah 10 Jawa Barat, Lokal 01
Cibinong
Catatan :
Nama Lokal adalah sama dengan tingkat Kecamatannya, kecuali ada perubahan
resmi.
Dengan alasan dan pertimbangan tertentu maka Lokal dapat dibentuk dari beberapa
Kecamatan (lebih dari satu) atau se tingkat dengan Wilayah Pembantu Bupati, untuk
pemberian nama lokal hendaknya menyesuaikan
1.8 PENULISAN NOMOR SURAT SECARA LENGKAP

Ditulis dengan cara :
(nomor urut surat) . (kode golongan/masalah surat) . {(kode daerah) (wilayah) (lokal}}.
{bulan dan tahun}.
Contoh 1 :
Surat Keterangan dikeluarkan oleh Daerah: 001.07.10.1198
nomor urut surat

kode golongan/masalah surat
kode Daerah
bulan dan tahun.
Contoh 2 :
Surat Tugas dikeluarkan oleh Wilayah Ciamis : 01.05.1016.1198
nomor urut surat

kode Wilayah Ciamis
bulan dan tahun
Contoh 3 :
Surat Kegiatan Nankom yang dikeluarkan oleh Lokal Banjar Wilayah Ciamis
Daerah Jawa Barat: 011.02.101601.1198
nomor urut surat

kode Lokal Banjar
bulan dan tahun
1.9 KODE ARSIP SURAT MASUK

Setiap surat masuk perlu dicatat di buku induk surat masuk, selanjutnya dipisahkan
penyimpanan nya sesuai dengan kepentingan agar mudah mencari kembali apabila surat
tersebut diperlukan. Untuk itu dipandang perlu diberikan kode nomor agar lebih
memudahkan didalam pengelompokan nya. Kode nomor dimaksud dapat dikembangkan
lagi sesuai dengan keperluan masing-masing.

01 : Produk hukum (Undang-undang, Peraturan Pemerintah, Keputusan, Instruksi

dan sejenisnya, pengembang an kode misalnya :
Pemerintah
RAPI Pusat
RAPI Daerah
RAPI Wilayah
RAPI Lokal
Kepolisian
Korem/Kodim dst.
02 : Organisasi ( Tata kerja, Prosedur/proses pembentukan kepengurusan dan
sejenisnya )
03 : Personalia (Data anggota/keanggotaan, Data Pengurus, dan sejenisnya
04 : Pembinaan, Pendidikan dan Pengembangan ( Data peserta Santiaji, Pelatihan,
Ketrampilan anggota, Pembinaan dan Pengembangan Anggota maupun
organisasi dan sejenisnya )
05 : Hubungan Masyarakat (Publikasi, Penerangan, kerja sama dan yang sejenisnya)
06 : Teknik (Informasi teknik, gangguan dan sejenisnya)
07 : Monitoring (Pemantauan frekuensi, pengaduan 10-14 dan sejenisnya)
08 : Operasi (Pengawasan, Penertiban, Bankom dan sejenisnya)
09 : Perizinan ( Pengiriman/ pengusulan berkas, prosedur/ proses izin, penyerahan
IKRAP, KTA dan sejenisnya)
10 : Keuangan ( Penyusunan Anggaran, Pertanggung Jawaban Anggaran, Laporan
Keuangan, Usaha Dana dan sejenisnya )
11 : Umum ( Undangan, Pemberitahuan, Ucapan Selamat dan sejenisnya )
12 : Sertifikat, Piagam Penghargaan
1.10 KETENTUAN TAMBAHAN

Setiap surat yang dikeluarkan sebaiknya ditanda tangani oleh Ketua dan/atau Sekretaris
atau yang diserahi tugas untuk itu dan surat tersebut harus dicap sesuai dengan
kepengurusannya.
2. KEPALA (KOP) SURAT, AMPLOP DAN BENTUK SURAT

SERTA WEWENANG PENANDATANGAN SURAT
2.1. KEPALA SURAT

1 Untuk Kepengurusan Daerah
Kepala surat, amplop harus menggunakan logo RAPI di sebelah Kiri dan logo
Pemerintah Daerah di sebelah Kanan.
2 Keterangan Kepala Surat/Amplop :

 Huruf memakai font Times New Roman, ukuran huruf disesuaikan
 Ukuran kertas A4 atau Folio, disarankan memakai ukuran A4 (297 x 210 mm)
yang merupakan standar metric yang sesuai dengan standar Indonesia.
 Ukuran amplop disesuaikan

2.2. BENTUK SURAT
2.2.1 SURAT KEPUTUSAN

Naskah organisasi yang berisi suatu keputusan/kebijakan Pengurus atas peraturan
perundang-undangan, ketentuan organisasi, penentuan kebijakan, atau pemecahan
masalah.
1 Kepala Surat terdiri atas :
a. Kalimat : SURAT KEPUTUSAN
PENGURUS DAERAH 09 RADIO ANTAR PENDUDUK INDONESIA
PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA
b. Nomor surat :
c. Nomor surat :
d. Nomor surat :
e. Nomor surat :
f. Nomor surat :
g. Nomor surat :
h. Nomor surat :
2 Menimbang :
Memuat pertimbangan, motivasi serta tujuan yang ingin dicapai.
3 Mengingat :
Berisi landasan hukum yang digunakan sebagai dasar penetapan keputusan.
Dasar hukum ini harus disusun menurut hirarki peraturan/perundangan dan ketentuan
organisasi, dengan memperhatikan urutan bobotnya.
4 Memperhatikan :
Untuk lebih memperkuat dasar hukum ini, bila perlu dilengkaoi dengan Hasil
Musyawarah atau Rapat, yang ditindaklanjuti dengan terbit Surat Keputusan
ini.
5 Isi keputusan :
dapat dirumuskan dalam bentuk : amar per amar ( diktum per diktum )
6 Kaki naskah surat keputusan memuat :
a. Tempat dikeluarkannya keputusan tersebut (sebelah kanan)
b. Tanggal penetapan keputusan (sebelah kanan)
c. diberi garis bawah
d. Sebutan PENGURUS DAERAH
DAERAH .............
e. Pada baris yang sejajar, sebelah kiri tertera Ketua
f. sebelah kanan Sekretaris
g. Diberi jarak untuk tandatangan
h. Nama jelas Ketua dan Sekretaris
i. diberi garis bawah
j. Tulis Callsign dan NIA Ketua dan Sekretaris
k. Tembusan :
o Instansi terkait
o Pengurus RAPI Pusat
o Petikan/Copy Surat Keputusan ini disampaikan Kepada yang bersangkutan
untuk dilaksanakan sebagaimana mestinya
o Arsip
2.2.2 INSTRUKSI DAN SURAT TUGAS

Naskah organisasi yang berisi perintah dan cara pelaksanaan suatu keputusan Pengurus
atau peraturan perundang-undangan, ketentuan organisasi, penentuan kebijakan, atau
pemecahan masalah.
1 KEPALA NASKAH terdiri atas :
a. Kata / judul naskah: INSTRUKSI atau SURAT TUGAS
b. Nomor Instruksi/Surat Tugas :
c. Kata : DARI (diisi Pejabat yang mengeluarkan Instruksi)
d. Kata : KEPADA (diisi Pejabat yang menerima Instruksi)
e. Sebutan : PENGURUS DAERAH ...................
2 BATANG TUBUH NASKAH INSTRUKSI, memuat :
a. Pertimbangan seperlunya ;
b. Materi yang diinstruksikan, disusun butir per butir ;
3 KAKI NASKAH, memuat
a. Tempat dikeluarkannya Instruksi
b. Tanggal penetapan Instruksi.
c. diberi garis bawah
d. Sebutan PENGURUS DAERAH ..................
DAERAH ...............
e. Ketua / Wakil Ketua / Sekretaris
f. Diberi jarak untuk tandatangan
g. Nama jelas Ketua / Wakil Ketua / Sekretaris
h. diberi garis bawah
i. Tulis Call sign dan NIA penandatangan Instruksi
Secara prinsip sama dengan bentuk/format surat keputusan, kecuali pada bagian
Penutup :
DIKELUARKAN DI : _____dst.____
2.2.3 NASKAH PENGUMUMAN / PERNYATAAN / EDARAN

Merupakan Naskah organisasi yang berisi pemberitahuan yang sifatnya UMUM.
Dibuat sesuai dengan kebutuhan dan tetap mengacu pada peraturan yang berlaku
Bentuk dan Susunan Naskah :
1 KEPALA NASKAH memuat
a. Kata : PENGUMUMAN / PERNYATAAN
b. Nomor :
c. Kata : tentang
d. Judul Pengumuman
2 BATANG TUBUH NASKAH memuat :
Pemberitahuan tertulis yang bersifat UMUM.
3 KAKI NASKAH, memuat
a. Tempat dikeluarkannya Pengumuman.
b. Tanggal pengeluaran Pengumuman.
c. Digaris bawahi
d. Sebutan PENGURUS DAERAH ........
DAERAH ...............
e. Ketua / Wakil Ketua / Sekretaris

f. Diberi jarak untuk tandatangan
g. Nama jelas Ketua / Wakil Ketua / Sekretaris
h. Diberi garis bawah
i. Tulis Callsign dan NIA penandatangan.
j. Tembusan
o Instansi terkait
o Arsip
2.2.4 NASKAH KETERANGAN/ UNDANGAN/ PEMBERITAHUAN/ UCAPAN

SELAMAT
Merupakan pernyataan sebagai tanda bukti kebenaran akan sesuatu masalah termasuk
surat keterangan pelaksanaan tugas organisasi.
Bentuk dan Susunan Naskah :
1 KEPALA NASKAH memuat :
a. Kata : SURAT KETERANGAN
b. Diberi garis bawah
c. Nomor :
a. Nama dan Jabatan yang mengeluarkan keterangan
b. Nama, Tempat/tgl. Lahir, Callsign, Jabatan, Alamat dan Identitas lain (sesuai
keperluannya).
c. Maksud
d. Kalimat Penutup
3 KAKI NASKAH memuat :
a. Tempat dikeluarkannya Pengumuman.
b. Tanggal pengeluaran Pengumuman.
c. Sebutan PENGURUS DAERAH …….
DAERAH ………………………………………….
d. Ketua / Wakil Ketua / Sekretaris
e. Diberi jarak untuk tandatangan
f. Nama jelas Ketua / Wakil Ketua / Sekretaris
g. diberi garis bawah
h. Tulis Callsign dan NIA penandatangan.
2.2.5 FORMAT NASKAH SURAT secara umum :

Naskah organisasi untuk menyampaikan berita secara tertulis dan ditujukan kepada pihak
tertentu yang antara lain berisi pemberitahuan, pernyataan, permintaan, pertanyaan,
jawaban, anjuran, laporan dan sebagainya.
Bentuk dan susunan naskah :
1 KEPALA SURAT memuat

a. Tempat, tanggal-bulan-tahun
b. Kata : Kepada Yth.
c. Nomor :
d. Lampiran :
e. Perihal :
1. Pendahuluan
2. Isi pokok - batang tubuh
3. Penutup
3 KAKI NASKAH memuat :
1. Sebutan PENGURUS DAERAH …….
DAERAH ………………..
2. Ketua / Wakil Ketua / Sekretaris
3. Diberi jarak untuk tandatangan
4. Nama jelas Ketua / Wakil Ketua / Sekretaris
5. diberi garis bawah
6. Tulis Callsign dan NIA penandatangan
7. Tembusan :
o Instansi terkait
o Arsip
2.2.6 KLASIFIKASI DAN SIFAT SURAT
Dalam setiap surat dapat pula dicantumkan klasifikasi maupun sifat surat Pencantuman
dapat salah satu atau keduanya, dan hal ini disesuaikan dengan kebutuhan serta
kepentingan surat tersebut.
Format sebagai berikut :
Nomor :
Lamp. :
Perihal :
Klasifikasi :
Sifat :
2.2.7 PIAGAM / SERTIFIKAT

Dengan ukuran kertas A4, B5, dengan posisi secara potrait maupun landscape. Format
Piagam/Sertifikat disesuaikan dengan dengan kebutuhan.
2.3. WEWENANG PENANDATANGANAN SURAT

Penetapan wewenang penandatangan surat organisasi pada dasarnya dilakukan oleh Ketua
Umum/Ketua dan tidak tertutup kemungkinannya didelegasikan kepada pengurus yang
ditunjuk sesuai dengan fungsi tugasnya.
Ketua Umum/Ketua, Sekretaris Umum/Sekretaris bersama-sama menandatangani Surat
Keputusan yang ditetapkan oleh Pengurus dan Surat-surat keluar ( Instansi pemerintah,
dan organisasi lain )
2.4. BENTUK CAP/STEMPEL SURAT ORGANISASI

Seperti hasil Rapat Kerja Nasional di Pandaan

2.5. LAIN-LAIN
Hal-hal lain yang tidak terdapat dalam Petunjuk Pelaksanaan Tata Laksana Perizinan dan
Administrasi ini dapat disesuaikan dengan situasi dan kondisi yang ada, dengan tidak
menyimpang terhadap peraturan-peraturan yang berlaku dalam organisasi Radio Antar
Penduduk Indonesia.
Ditetapkan di Yogyakarta
Pada tanggal : .........JULI 2011

LAMPIRAN : KETETAPAN RAKERNAS VI

NOMOR :
TANGGAL : .......... Juli 2011
PEDOMAN KESEKRETARIATAN
1. 1 TATA LAKSANA KESEKRETARIATAN

.
1.1 PENDAHULUAN
Kesekretariatan mempunyai peranan penting dalam kehidupan organisasi sebagai sarana
komunikasi dan koordinasi antar pengurus, bahkan sering berfungsi sebagai pusat informasi
organisasi.
Sebagai upaya mewujudkan Tri Tertib RAPI, khususnya Tertib Administrasi,
kesekretariatan menjadi wadah Pengurus RAPI untuk menerbitkan surat menyurat dan
memproses berkas perizinan yang berlaku secara nasional, sehingga dapat terbina
keseragaman dalam implementasi kesekretariatan yang mampu mendukung kelancaran tugas
pengurus organisasi.
1.2 PERSYARATAN KESEKRETARIATAN.

Guna menunjang kelancaran roda organisasi dan memudahkan pengurus untuk berinteraksi,
maka kesekretariatan harus dilengkapi dengan perlengkapan yang memadai antara lain :
a. Radio VHF dan HF
b. Alat tulis kantor.
c. Komputer
d. Printer
e. Telepon dan Mesin Fax
f. Fasilitas internet
g. Alamat email
h. Alamat sekretariat yang tetap atau PO. Box
i. Arsip hard copy Undang-Undang dan Peraturan Pemerintah tentang Telekomunikasi.
j. Papan nama sekretariat.
Alamat sekretariat tidak otomatis mendapat status panggilan stasiun zulu, kecuali setelah
mendapat Surat Keputusan (SK) dari Pengurus Daerah.
Proses pengajuan izin stasiun zulu dilakukan oleh pengurus, setelah memenuhi persyaratan
kelengkapan kesekretariatan, kepada pengurus setingkat di atasnya kecuali Pengurus Pusat,
dengan disertai berkas-berkas yang diperlukan untuk mendapatkan Surat Keputusan (SK)
tentang stasiun zulu, demikian seterusnya berjenjang ke atas, antara lain :
a. Surat permohonan yang ditandatangani oleh penanggung jawab stasiun tersebut
(Ketua/Sekretaris/Bendahara) dan mencantumkan frekwensi yang dipergunakan.
b. Foto copy SK Pengurus yang mengajukan.
c. Foto copy IKRAP & KTA penanggung jawab stasiun.
d. Denah lokasi stasiun zulu.

Setelah Pengurus Daerah mengeluarkan Surat Keputusan (SK) tentang stasiun zulu, maka
stasiun yang bersangkutan mendapat papan call sign stasiun zulu.
2. TATA CARA PERIZINAN KRAP DAN PROSEDUR PENERBITAN KTA

2.1. PERSAYARATAN ADMINISTRASI
2.1.1. Warga Negara Indonesia
2.1.2. Usia minimal 17 tahun
2.1.3. Bertempat tinggal di Indonesia
2.1.4. Map (sampul) untuk berkas
2.1.5. Berkelakuan baik (dibuktikan dengan SKCK)
2.1.6. Foto copy KTP sebanyak 2 (dua) lembar
2.1.7. Pas Photo 2x3 sebanyak 4 (empat) lembar. (Soft Copy & Hard Copy)
2.1.8. Meterai Rp 6.000,- sebanyak 2 (dua) lembar
2.1.9. Membayar biaya administrasi dan biaya Izin KRAP (sesuai tabel)
2.1.10. Rekapitulasi data pemohon dalam bentuk soft copy dan hard copy (dari
Wilayah ke Daerah dan dari Daerah ke Pusat)
2.1.11. Menjadi anggota organisasi RAPI
3. PROSEDUR PENGURUSAN IKRAP DAN KTA
3.1. PENGURUSAN IKRAP DAN PENERBITAN KTA

A. Sekretariat RAPI Pusat menerima berkas pemohon dari daerah-daerah terdiri :
1. Soft copy rekapitulasi database IKRAP sesuai dengan format (contoh
terlampir)
2. Hasil scanning rekapitulasi pas photo diberi nama dan callsign. (contoh terlampir)
3. Hard copy terdiri dari:
 Formulir pemohon/ IKRAP dan KTA yang sudah diisi dengan benar
ditandatangani diatas meterai Rp 6.000,-
 Fotocopy KTP yang masih berlaku dan KTA bagi perpanjangan izin
 Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) asli dan copy.
 Pas photo warna ukuran 2x3 sebanyak 4 (empat) lembar.
 Asli/ copy bukti setor Giro Pos untuk BHP dan bukti setor Giro untuk
kontribusi RAPI Pusat yang nilai sesuai dengan ketetapan.
 Semua berkas terkumpul didalam 1 (satu) map permohonan. (contoh terlampir)
4. Petugas Kesekretariatan akan memverifikasi dan recapitulasi sesuai ketentuan
kelengkapan berkas.

5. Petugas Kesekretariatan mendata dan membuat surat pengantar ke Dirjen SD.PPI

beserta dokumen-dokumen untuk di proses IKRAP.
6. Dikeluarkannya IKRAP dari SD.PPI dilakukan cross check input data.
7. Final cross check, diberi nomor NIA dan siap di launching pencetakan KTA.
8. KTA tercetak dikirim beserta IKRAP ke daerah masing-masing.
3.2. BIAYA PENGURUSAN PERIZINAN KRAP DAN KTA
PENGURUS
Komponen Biaya Besaran Sat.
Permohonan Satuan Pemby Ditjen Pusat Daerah Wilayah Lokal Jumlah
IKRAP Baru ran SDP.P.I
(thn)
BHP IKRAP Rp 27.500 5 Rp 137.500 Rp 0 Rp 0 Rp 0 Rp 0 Rp 137.500
Uang Pangkal Rp 15.000 1 Rp 2.250 Rp 3.000 Rp 4.500 Rp 5.250 Rp 15.000
Iuran Anggota (*) Rp 47.000 5 Rp 35.250 Rp 47.000 Rp 70.500 Rp 82.250 Rp 235.000
KTA Rp 20.000 -- -- -- Rp 20.000

JUMLAH
BIAYA IZIN Rp 137.500 Rp 57.500 Rp 50.000 Rp 75.000 Rp 87.500 Rp 407.500
BARU
JUMLAH
BIAYA PER- Rp 392.500
PANJANGAN
KETERANGAN :
1. Uang pangkal, tidak berlaku untuk izin perpanjangan
2. Untuk tanda bintang (*) : muatan Daerah, Wilayah dan Lokal yang diputuskan melalui Rapat
Kerja.
3. Perincian alokasi dana khusus untuk RAPI Pusat sebesar Rp 35.250,-
a. Administrasi dan Sekretariat : Rp 5.250,-

b. Biaya operasional : Rp 5.000,-
c. Biaya Pembinaan : Rp 5.000,-

FLOW CHART PROSES PERIZINAN

CONTOH PENGISIAN SLIP SETORAN GIRO POS

PERORANGAN


KOLEKTIF - I


KOLEKTIF - II

CONTOH KTA

USULAN KTA DARI RAPIDA 10 JAWA BARAT



No J e nisP e rm ohona n C a llsig n Na m a Na m a K a rtu Nom orK T P J e nisK e la m in T e m pa tL a hir T a ng g a lL a hir
S tr S tr S tr S tr S tr (24) S tr S tr S tr S tr
1 B aru J Z02B S Y S Y A IF UDDIN S Y A IF UDDIN 020 1232412490001 L aki - L aki P kl B randan Dec ember 24, 1949
2 B aru J Z02IA M DE L IY A R TO DE L IY A R TO 020 1012708660004 L aki - L aki B andar K lippa A ugus t 27, 1966
3 B aru J Z02IK B Y O HA NE S P E P IU HA R Y A NTO Y O HA NE S P E P IU HA R Y A NTO 020 1022905830002 L aki - L aki S urabaya May 29, 1983
4 B aru J Z02IK P K E MIR A N K E MIR A N 020 1210407580001 L aki - L aki Medan J uly 4, 1958
5 B aru J Z02INO S UP R IY A TNO S UP R IY A TNO 020 1021207720004 L aki - L aki S idodadi J uly 12, 1972
6 B aru J Z02IR M J UL IA DI J UL IA DI 020 1110207790002 L aki - L aki Tanjung Morawa J uly 2, 1979
7 B aru J Z02IR P B O B Y INDR A P R A Y O G A , S .S os B O B Y INDR A P R A Y O G A , S .S os 020 1110306740001 L aki - L aki P . S iantar J une 3, 1974
8 B aru J Z02IR S HUMA S ITE P I HUMA S ITE P I 020 1111109640003 L aki - L aki Tanjung Morawa S eptember 11, 1964
9 B aru J Z02IR X DE NI MA HR UZA R NA S UTIO N DE NI MA HR UZA R NA S UTIO N 020 1111108760002 L aki - L aki Tanjung Morawa A ugus t 11, 1976
10 B aru J Z02IR Y NUR F A ZL I NUR F A ZL I 020 1112905660001 L aki - L aki Tanjung Morawa May 29, 1968
11 B aru J Z02ITO A R Y K US NA R IY O NO A R Y K US NA R IY O NO 020 1020105740001 L aki - L aki S urabaya May 1, 1974
12 B aru J Z02IW G J UMIR IN J UMIR IN 120 7280505600003 L aki - L aki Tanjung G arbus May 5, 1960
13 B aru J Z02IXB HA DI S UTIS NA , S E HA DI S UTIS NA , S E 020 1113110670002 L aki - L aki K arawang O c tober 31, 1967
Pengurus Pusat RAPI 2010-2015

14 B aru J Z02R I MA R L Y B UDHIA R TO MA R L Y B UDHIA R TO 020 1210903530001 L aki - L aki S lawi Marc h 9, 1953
15 B aru J Z02W R K ME NA NTI MA NIK ME NA NTI MA NIK 121 7022009640001 L aki - L aki Harian B oho S eptember 20, 1964
16 B aru J Z02Y US S US IR W A NTO S US IR W A NTO 020 7170505610003 L aki - L aki A mbarawa May 5, 1961
17 B aru J Z02J O IR . IK HS A N A B DI IR . IK HS A N A B DI 020 1121908630003 L aki - L aki Medan A ugus t 19, 1963
18 B aru J Z02E DC IR . G A L F R IN P UR B A IR . G A L F R IN P UR B A 120 5071904590003 L aki - L aki B oluk A pril 19, 1959
19 B aru J Z02E DG R E S MA N Y S IMA NJ UTA K R E S MA N Y S IMA NJ UTA K 020 2040410470001 L aki - L aki Taput O c tober 4, 1947
20 B aru J Z02A F I MHD. F A HR IZA L A S B I MHD. F A HR IZA L A S B I 127 1210102860002 L aki - L aki Medan F ebruary 1, 1986
21 B aru J Z02A P M H. P O NIMA N A R IF , B A H. P O NIMA N A R IF , B A 025 0061704400001 L aki - L aki Medan A pril 17, 1940
22 B aru J Z02A R B R A MA DHA NIA H A R HA INI R A MA DHA NIA H A R HA INI 025 0094801670002 P erempuan Medan J anuary 8, 1967
23 B aru J Z02B B W S UHA R DI P O HA N S UHA R DI P O HA N 025 0042701690002 L aki - L aki S ingkil J anuary 27, 1969
24 B aru J Z02B F M F E R R Y E MA NUL L A NG , S T F E R R Y E MA NUL L A NG , S T 025 0081305730002 L aki - L aki Medan May 13, 1973
25 B aru J Z02B J S J O K O S UHA R TO NO J O K O S UHA R TO NO 127 1201003670003 L aki - L aki Medan Marc h 10, 1967
26 B aru J Z02B MU MUR A DI MUR A DI 025 0063011540002 L aki - L aki Medan November 30, 1954
27 B aru J Z07C S N F A R IZA L TE R NA NDO F A R IZA L TE R NA NDO 474.4/8224/0730308/2007 L aki - L aki C urup A ugus t 13, 1971
28 B aru J Z07A DI Y A DI MA R TA DINA TA Y A DI MA R TA DINA TA 177 1062403770001 L aki - L aki B engkulu Marc h 24, 1977
29 B aru J Z07DA P S O N S UHA R DI, S H S O N S UHA R DI, S H 170 3070909620001 L aki - L aki B engkulu S eptember 9, 1962
30 B aru J Z07B A C Y A NUA R S UMA R DI Y A NUA R S UMA R DI 474.4/1548/C P M/I/2009 L aki - L aki Manna J anuary 12, 1964
31 B aru J Z07B A D A DE DHA R MA P UTR A A DE DHA R MA P UTR A 474.4/1565/C P M/I/2007 L aki - L aki Malang Marc h 6, 1975
32 B aru J Z07B C A C HE R A L A NTO NI, S E C HE R A L A NTO NI, S E 474.4/922/C P M/I/2009 L aki - L aki Manna Dec ember 23, 1975
33 B aru J Z07C A K A MB A L I, S H K A MB A L I, S H 671/474.4/170702/2008/08 L aki - L aki C urup Dec ember 12, 1969
34 B aru J Z07DS P DR S . S Y A F R IL P A TIMB A NG , MpdDR S . S Y A F R IL P A TIMB A NG , Mpd01078-582.160463.474.4.II.2006 L aki - L aki Manado A pril 16, 1963
35 P erpanjang J Z07S R S UTA DI L E S TA R IA NA , S H S UTA DI L E S TA R IA NA , S H 170 3072104620001 L aki - L aki Magetan A pril 21, 1962
CONTOH FORM DATABASE DATA PEMOHON :
30
36 P erpanjang J Z07F V MA R J A NI MA R J A NI 474.4/192/C P M/I/2009 L aki - L aki Manna J anuary 4, 1959
37 P erpanjang J Z07C A K A G US DIN K HA IR A NI A G US DIN K HA IR A NI 474.4/728/C P M/I/2006 L aki - L aki Manna A ugus t 29, 1966
38 P erpanjang J Z07R C NO P A L INA B R S ITE P U NO P A L INA B R S ITE P U 474.4/2682/C P M/I/2008 P erempuan Tiga S erangkai November 23, 1968
39 P erpanjang J Z09DY C DO NY S O MA D DO NY S O MA D 095 2012008570267 L aki - L aki C irebon A ugus t 20, 1957
40 P erpanjang J Z09HB Y HA MB A L I HA MB A L I 095 3062005800254 L aki - L aki J akarta May 20, 1980
41 P erpanjang J Z09HC J DA NI DA NI 095 3060203600504 L aki - L aki J akarta Marc h 2, 1960
42 B aru J Z09IY S A B D K A R IM A MA R UL L O H, S H A B D K A R IM A MA R UL L O H, S H 095 3070503640225 L aki - L aki G arut Marc h 5, 1964
43 B aru J Z09IY U DA DA NG IR A W A N DA DA NG IR A W A N 095 4081102640454 L aki - L aki B andung F ebruary 11, 1964
44 B aru J Z09IY W E . J A MA L UDIN E . J A MA L UDIN 317 3050101800007 L aki - L aki S ukabumi J anuary 1, 1980
45 B aru J Z09IZG Ir. IP ING ZA INA L A R IF IN Ir. IP ING ZA INA L A R IF IN 317 4041602640004 L aki - L aki K arawang F ebruary 16, 1964
46 B aru J Z14A DY I MA DE W IR Y A I MA DE W IR Y A 220 3081210620003 L aki - L aki Tonja O c tober 12, 1962
47 P erpanjangan J Z14A E S I K T. G E DE A R Y A E K A S UY A S A I K T. G E DE A R Y A E K A S UY A S A 517 1011504760004 L aki - L aki Denpas ar A pril 15, 1976
48 P erpanjangan J Z14A F H A .A K A DE R A DA S TR A J A S A A .A K A DE R A DA S TR A J A S A 510 1053006540002 L aki - L aki Mendoyo J une 30, 1954
49 P erpanjangan J Z14A F J I G S T. A G . K O MA NG R A HA R TA .TI G S T. A G . K O MA NG R A HA R TA .T510 1021210650002 L aki - L aki Dauhwaru O c tober 12, 1956
50 P erpanjangan J Z14A F T Drs . I K O MA NG S UK A R S A Drs . I K O MA NG S UK A R S A 510 1051707600001 L aki - L aki B atuagung J une 17, 1960
51 B aru J Z14A L I I NE NG A H NIK A NA NTA K US UMAI NE NG A H NIK A NA NTA K US UMA517 1022911690005 L aki - L aki K lungkung Dec ember 29, 1969
52 P erpanjangan J Z14A L R I DE W A P UTU G E DE R E NTA NA I DE W A P UTU G E DE R E NTA NA 220 5011007720002 L aki - L aki Denpas ar J uly 10, 1972
53 B aru J Z14A L T A .A .A L IT S UA R DA NA A .A .A L IT S UA R DA NA 220 5011910630001 L aki - L aki G ianyar O c tober 19, 1963
54 B aru J Z14A MF A C HMA D MUNIF A C HMA D MUNIF 510 1030202710004 L aki - L aki S umenep F ebruary 2, 1971
55 B aru J Z14A NP A .A .NG UR A H P UTR A A .A .NG UR A H P UTR A 515 4011806660001 L aki - L aki G ianyar J une 18, 1966
56 B aru J Z14A P C A NA K A G UNG P UTU S UK A DA NAA NA K A G UNG P UTU S UK A DA NA561 216200382 L aki - L aki P ac ut Dec ember 9, 1956
57 B aru J Z14A TK Dr.A .A . G DE B A G US TR I K E S UMA D r.A .A . G DE B A G US TR I K E S UMA510 4010711770003 L aki - L aki G ianyar November 7, 1977
58 B aru J Z14A W A I G US TI K E TUT A R IMB A W A I G US TI K E TUT A R IMB A W A 510 1022303630005 L aki - L aki Y ehembang Marc h 23, 1963
59 P erpanjangan J Z14B A I W A Y A N P UJ A A S TA W A I W A Y A N P UJ A A S TA W A 517 1041909500001 L aki - L aki B angli S eptember 19, 1950
HAL : 1
60 B aru J Z14B B Q I G US TI MA DE W IR A TNA TA I G US TI MA DE W IR A TNA TA 510 3011801710002 L aki - L aki B iaung J uly 24, 1971
61 B aru J Z14B E O I G D P UTU ME R TA G A NG G A I G D P UTU ME R TA G A NG G A 220 3042611680002 L aki - L aki B r.Tegal November 26, 1968
62 B aru J Z14B K N IDA B A G US K E TUT NG UR A H IDA B A G US K E TUT NG UR A H 510 4011606720005 L aki - L aki G ianyar J une 16, 1972
63 B aru J Z14B P A IDA B A G US P UTU A R DA NA IDA B A G US P UTU A R DA NA 510 4011905740003 L aki - L aki S urabaya May 19, 1974
64 B aru J Z14B R C I W A Y A N A G US DIY A T MIK A I W A Y A N A G US DIY A T MIK A 220 3060912850001 L aki - L aki B engkel Dec ember 9, 1985
65 B aru J Z14B R S I W A Y A N S UJ A NA I W A Y A N S UJ A NA 510 7061604710003 L aki - L aki B ebandem A pril 16, 1971
66 B aru J Z14C C N Drs . C O K O R DA NG UR A H Drs . C O K O R DA NG UR A H 229 5010405610001 L aki - L aki G ianyar May 4, 1961
TAP RAKERNAS VI/2011

67 B aru J Z14C DW Dra. NI L UH K O MA NG S R I NA R A W Dra.
A TINI L UH K O MA NG S R I NA R A W510
A TI
2056702640002 P erempuan S ingaraja F ebruary 19, 1964
CONTOH FORM DATABASE DATA PEMOHON :

HAL : 2

CONTOH FOTO HASIL SCAN BERIKUT CALL SIGN
JZ 01 NRL JZ 01 CES JZ 01 CFJ
JZ 05 ABS JZ 05 ACE JZ 10 BQL

BAMBANG SUDARNO BUDI
IRAWAN PRAMONO

CONTOH MAP BERKAS PERIZINAN
TAMPAK DEPAN :

CONTOH MAP BERKAS PERIZINAN
TAMPAK BELAKANG / BAGIAN DALAM

LAIN-LAIN
Hal-hal lain yang tidak terdapat dalam Peraturan Organisasi tentang Administrasi dan
Kesekretariatan Radio Antar Penduduk Indonesia ini dapat disesuaikan dengan situasi dan kondisi
yang ada, dengan tidak menyimpang dari peraturan-peraturan yang berlaku dalam organisasi
Radio Antar Penduduk Indonesia.
Ditetapkan di : Yogyakarta
Pada tanggal : ...........JULI 2011



7 Po Revisi Administrasi Kesekertariatan Rapi 27juni2011 Kop Surat

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

7 Po Revisi Administrasi Kesekertariatan Rapi 27juni2011 Kop Surat

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

RAPAT KERJA NASIONAL VI

RADIO ANTAR PENDUDUK INDONESIA

SURAT KETETAPANAN RAPAT KERJA NASIONAL VI TAHUN 2011

ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN RAPI

Menimbang : a. Bahwa perkembangan organisasi RAPI di seluruh Indonesia telah meningkat

b. Bahwa penyelenggaraan administrasi organisasi secara tertib dan benar akan

Mengingat : 1. Undang-undang Nomor 36 Tahun 1999 tentang Telekomunikasi;

2. Peraturan Pemerintah No. 52 Tahun 2000 tentang Penyelenggaraan

3. Peraturan Menteri Kominfo No. 34/PER/M.KOMINFO/8/2009 tentang

4. Berita Acara Komisi A, B dan C hasil Munas VI Tahun 2010.

MENETAPKAN HASIL RAKERNAS VI

Kedua Mencabut Keputusan Pengurus Pusat RAPI Nomor 77.09.00.0701 tentang

RAPAT KERJA NASIONAL VI

ANGGOTA WK KETUA KETUA SEKRETARIS ANGGOTA

( …………………) ( …………………) ( ……………………) ( …...…………) ( …………………)

Pengurus Pusat RAPI 2010-2015 2 TAP RAKERNAS VI/2011

FORM : 003 LAMPIRAN : KETETAPAN RAKERNAS VI RAPI

Pengurus Pusat RAPI 2010-2015 3 TAP RAKERNAS VI/2011

Pengurus Pusat RAPI 2010-2015 4 TAP RAKERNAS VI/2011

LAMPIRAN : KETETAPAN RAKERNAS VI TH. 2011

II. PETUNJUK DAN PELAKSANAAN

Laporan Jumlah Anggota

 Anggota Baru ............ orang

Laporan Kegiatan, berisi :

* Laporan Kegiatan bantuan terhadap Masyarakat yang membutuhkan

LAMPIRAN : KETETAPAN RAKERNAS VI

DAERAH / WILAYAH / LOKAL…………………………

3. KENDALA-KENDALA YANG DIHADAPI OLEH ORGANISASI RAPI

Lampiran-lampiran yang dierlukan untuk membackup laporan yang diperlukan

Pengurus Pusat RAPI 2010-2015 6 TAP RAKERNAS VI/2011

Pengurus Pusat RAPI 2010-2015 7 TAP RAKERNAS VI/2011

NO TANGGAL URAIAN DEBET KREDIT SALDO KETERANGAN

Dibuat oleh, Disetujui oleh,

Pengurus Pusat RAPI 2010-2015 8 TAP RAKERNAS VI/2011

LAMPIRAN : KETETAPAN KETETAPAN

2. LAPORAN BANTUAN KOMUNIKASI

3. LAPORAN BANTUAN SOSIAL

Pengurus Pusat RAPI 2010-2015 9 TAP RAKERNAS VI/2011

1. TATA ADMINISTRASI SURAT MENYURAT

1.2 TATA LAKSANA SURAT ORGANISASI

1.3 NOMOR URUT SURAT

1.4 NOMOR KODE KLASIFIKASI

Pengurus Pusat RAPI 2010-2015 10 TAP RAKERNAS VI/2011

1.5 NOMOR KODE LOKASI

* Kode lokasi Pusat ataupun Daerah, terdiri atas 2 digit (00)

1.6 NOMOR KODE BULAN DAN TAHUN

1.7 RINCIAN KODE LOKASI

00 : RAPI Pusat 01 : Daerah 01 Nanggroe Aceh Darussalam

1.8 PENULISAN NOMOR SURAT SECARA LENGKAP

nomor urut surat

nomor urut surat

nomor urut surat

1.9 KODE ARSIP SURAT MASUK

Pengurus Pusat RAPI 2010-2015 12 TAP RAKERNAS VI/2011

01 : Produk hukum (Undang-undang, Peraturan Pemerintah, Keputusan, Instruksi

1.10 KETENTUAN TAMBAHAN

2. KEPALA (KOP) SURAT, AMPLOP DAN BENTUK SURAT

2.1. KEPALA SURAT

2 Keterangan Kepala Surat/Amplop :

Pengurus Pusat RAPI 2010-2015 13 TAP RAKERNAS VI/2011

2.2. BENTUK SURAT

2.2.1 SURAT KEPUTUSAN

2.2.2 INSTRUKSI DAN SURAT TUGAS

2.2.3 NASKAH PENGUMUMAN / PERNYATAAN / EDARAN