Laporan Divisi Acara

Assalamualaikum wr.wb

Puji syukur senantiasa kita panjatkan kehadirat ALLAH SWT atas segala limpahan dan
karunia-Nya yang telah diberikan kepada kita semua, sehingga sampai saat ini kita masih dapat
merasakan indahnya kekeluargaan yang terbina di lingkup Himpunan Ilmu Administrasi Negara
(HIMAGARA). Sholawat serta salam selalu tercurahkan kepada beliau junjungan Nabi
Muhammad SAW yang senantiasa telah menuntun kita menjadi manusia yang
berakhlakulhasanah dan senantiasa memberikan teladan yang baik untuk mengurangi segala
problematika yang terjadi dalam kehidupan.

Sebelum kegiatan MUSMAH XI HIMAGARA FIS UNM dilaksanakan terdapat beberapa

rangkaian kegiatan PraMusmah yang terdiri dari :

NAMA HARI, TEMPAT WAKTU KETERANGAN

KEGIATAN TANGGAL
Lokakarya Minggu, 31 Jl. Pendidikan 1 17.00 WITA – SC dan Panitia
Oktober 2021 Blok B4 No. 29 selesai
Pendaftaran dan Minggu 31 Pendaftaran dan Setelah Loka PANITIA
pengembalian Oktober s/d Pengambilan Karya – 05
Bakal Calon Jumat, 05 Formulir di November
Ketua Formatur November 2021 secretariat (23.59 WITA)
dan Bakal Calon HIMAGARA
Pengurus
Verifikasi Berkas Sabtu, 06 Sekretariat 19.00 – 23.59 SC dan Panitia
dan November 2021 HIMAGARA WITA
Pengumuman dan Sosial Media
Hasil Calon
Ketua Formatur
Verifikasi Berkas Rabu, 10 Sekretariat 22.00 – selesai SC dan Panitia
dan November 2021 HIMAGARA
Pengumuman dan Sosial Media
 Hasil pengurus HIMAGARA
Fit and MIinggu, 07 Jl. Pendidikan 1 19.00 - selesai BP dan SC
Propertest Calon November 2020 Blok B4 No. 29
Ketua Formatur
Kampanye Calon Senin, 08 Sosial Media 07.00 – selesai Panitia
Ketua Formatur November 2021
s/d Jumat, 12
November 2021
Screening Calon Sabtu, 13 07.00 – selesai SC dan Panitia
Pengurus November 2021
s/d Minggu , 14
November 2021
Pencabutan Senin, 15 Bazar Internal 19.00 – selesai SC dan Panitia
Nomor Urut November 2021
Calon Formatur
dan Pemaparan
Visi Misi
Orasi Ilmiah Selasa, 16 Taman FIS UNM 16.00 – selesai SC
Calon Ketua November 2021 dan BE 105
Formatur dan
Debat Calon
Ketua Formatur

Selama menjalankan kegiatan Pramusmah kami dibantu dan dibimbing oleh Steering
Commite (SC) dan Badan Perumus (BP) adapun kakanda SC yang turut membantu dan
membimbing kami yakni Agung Alamsyah, lisdayana. serta Kakanda BP yakni Fathi Ramadhan,
. Kegiatan MUSMAH X HIMAGARA FIS UNM ini dibuka secara resmi oleh Ketua Prodi Ilmu
Administrasi Negara Fakultas Ilmu Sosial Universitas Negeri Makassar Ayahanda
Dr,H.Muhammad Guntur M.Si. Adapun rangkaian acara Pembukaan MUSMAH X
HIMAGARA FIS UNM sebagai berikut :
 1. Pembukaan acara yang dipandu oleh MC yakni saudari Fina Fitryani
2. Pembacaan Ayat Suci Al Quran oleh Saudara Raihan Maulana N
3. Menyanyikan Lagu Kebangsaan Indonesia Raya (Yuvinka Putri Exclesia)
4. Laporan Ketua Panitia
5. Sambutan Ketua Umum HIMAGARA FIS UNM
6. Sambutan Ketua Prodi (Sekaligus membuka secara resmi MUSMAH X HIMAGARA
FIS UNM)
7. Penyerahan Palu Sidang dari Ketua Prodi Ilmu Adm. Negara FIS UNM ke Steering
Commite MUSMAH X
8. Pembacaan Doa oleh Saudara Muhammad Abhinaya AB

Setelah acara pembukaan MUSMAH XI HIMAGARA FIS UNM selesai, pimpinan sidang
diambil alih oleh Steering Comitte dan menskorsing karena adanya perpindahan tempat dari BE
105 FIS UNM ketempat persidangan yaitu di PENGINAPAN VILLA BUKIT INDAH
MALINO. Setelah sampai ditempat sekitar pukul 20.20 Wita, Steering Comitte mencabut
skorsing sidang kemudian diskorsing lagi dikarenakan keadaan forum belum memungkinkan,
maka dari itu forum di skorsing lagi. Setelah peserta forum sampai ditempat sekitar 22:50 Wita,
Steering Comitte mencabut skorsing sidang kemudian diskorsing lagi agar peserta forum bisa
melakukan ISHOMA setelah itu Steering Comitte mencabut skorsing sidang dan mulai pada
pukul 23.30 Wita dengan pembahasan pertama yaitu Draf Manual Acara Musyawarah
Mahasiswa, Adapun beberapa perubahan dari hasil musyawarah yakni mengenai waktu
ISHOMA dikondisikan, sedangkan kegiatan lainnya disesuaikan, kemudian dilanjut dengan
pembahasan tata tertib MUSMAH XI, dan berlanjut ke Agenda selanjutnya yaitu pandangan
umum Dewan Pendamping Organisasi (DPO) yang dipimping oleh Steering Comitte. Kemudian
setelah itu dilanjut dengan Laporan Pertanggung Jawaban Pengurus Periode 2020 – 2021 yang
dipimpin oleh Steering Comitte. Setelah pembacaan Laporan Pertanggung jawaban Pengurus
Periode 2020 – 2021, dilanjut dengan ISHOMA, kemudian dlanjut pembahasan dan penetapan
Laporan Pertanggung Jawaban Pengurus Periode 2020 – 2021 dilanjut dengan ISHOMA.
Kemudian dilanjut dengan agenda pembagian kelompok KOMISI selama 15 menit dan setelah
itu forum diskorsing selama 2 jam 15 menit. Setelah Steering Comitte mencabut skorsing maka
berlanjut ke agenda selanjutnya yaitu Pembahasan AD/ART, kemudian setalah pembahasan
AD/ART dilanjut dengan pembahasan GBPK, setelah pembahasan GBPK selesai dilanjut ke
pembahasan JUKLAK dan setelah pembahasan JUKLAK selesai, dilanjut dengan pembahasan
REKOMENDASI. Kemudian di lanjutkan dengan penetapan Ketua Formatur HIMAGARA FIS
UNM periode 2020 – 2021. Ketua Formatur HIMAGARA FIS UNM periode 2021 – 2022 yang
terpilih yakni kakanda Nurul Wahidah dan dilanjut dengan pemilihan Koordinator Dewan
Pendamping (DP). Setelah melaksanakan pemilihan Koordinator Dewan Pendamping maka
berakhirlah seluruh rangkaian Kegiatan MUSMAH XI HIMAGARA FIS UNM yang ditandai
dengan kegiatan Penutupan Acara. Kegiatan MUSMAH XI HIMAGARA FIS UNM juga
dihadiri oleh LK se –FIS.

Dalam pelaksanaan tugas sebagai divisi acara ada beberapa poin tugas pokok yang harus
dijalankan sebagai divisi acara, tugas pokok tersebut antara lain :

1. Mengatur dan melaksanakan rangkaian acara yang telah disepakati

2. Menjalankan rangkaian kegiatan PraMusmah
3. Membuat konsep acara dengan arahan SteeringCommite
4. Bekerja sama dengan divisi kesektariatan dalam mempersiapkan kelengkapan
administrasi untuk pendaftaran calon ketua formatur dan calon pengurus serta
pemilihan calon ketua formatur HIMAGARA FIS UNM periode 202 – 2022
5. Menyusun rundown acara MUSMAH XI HIMAGARA FIS UNM yang kemudian
diserahkan ke Steering Commite
6. Membantu divisi lain jika diperlukan (jika sedang tidak bertugas)
7. Membuat LPJ acara dan menyerahkannya ke Sekretaris panitia.

Kondisi Realitas

Divisi acara memiliki 9 orang anggota yang dikoordinatori oleh Irka Arianty Adapun
nama-nama anggota dari divisi acara yakni Suci Ramadhani, Vera Amalia, Nurfadillah, Fina
Fitryani, Anggi Yulfa Berlyan, Anisa Nafra, Resky Ahdyanti Putri, Nuradhayuni dan Anugrah
Ilahi, Berbicara tentang realitas yang terjadi dalam kepanitiaan terkhusus divisi acara masih
banyak ketimpangan dan kekurangan yang disebabkan masih kurangnya kesadaran, kedisiplinan
dari anggota panitia divisi acara, misalnya saling mengharapkan antara anggota yang satu dengan
yang lainnya, kurangnya rasa tanggung jawab selama proses pelaksanaan kegiatan Musmah.
Selain itu ada beberapa hambatan yang lain yang dihadapi oleh panitia divisi acara dalam
melaksanakan tugasnya yaitu :

1. Beberapa rangkaian acara berlangsung tidak sesuai jadwal sehingga terjadi perubahan
waktu pada acara-acara berikutnya.
2. Kurangnya kesadaran beberapa anggota dari divisi acara dalam menjalankan tugas dan
tanggung jawabnya. Solusi dari kami yaitu memaksimalkan kinerja dari anggota yang
lain.
3. Kurangnya inisiatif dari anggota divisi acara saat pergantian jadwal kegiatan.
4. Lambat menuju kelokasi MUSMAH XI dikarenakan terlambatnya kendaraan yang
digunakan oleh peserta forum.
Demikian Laporan Pertanggung jawaban ini kami buat untuk melaporkan apa yang telah
kami kerjakan sesuai dengan kondisi realitas yang terjadi. Saya koordinator acara dan mewakili
anggota divisi acara memohon maaf atas segala kekurangan dan kesalahan yang telah kami
lakukan selama menjalankan tugas sebagai panitia. Tidak lupa kami mengucapkan terima kasih
sebesar – besarnya kepada seluruh kakanda senior yang senantiasa membimbing kami dalam
melaksanakan tugas, serta seluruh masyarakat Ilmu Administrasi Negara yang telah membantu
kami dalam kegiatan MUSMAH XI. “lebih baik pernah salah karna sudah mau mencoba dari
pada tidak pernah mencoba sama sekali.” Sekian wassalamualaikum warahmatullahi
wabarakatu.