EVALUASI DIVISI 1 (SEMESTER 2)

EVALUASI ISRA MI'RAJ 2023

Waktu pelaksanaan : 13 - 24 Februari 2023

Acara puncak : 24 Februari 2023

• Struktur Kepanitiaan
Ketua pelaksana : Awalia Wahyuningsih
Wakil ketua : Kamilia Qurotu Aini
Sekertaris : Mia Nurmalasari
Bendahara : Febrian Azi Saputra
Sie acara : Anisa Kartikasari, Rahmah, Razika Awwalia
Logistik : Rahmat, Lukman
Publikasi : Selvi
Dekorasi : Eka, Hilma
Dokumentasi : Khanza, Azqia
Konsumsi : Agustiar
Koordinator lomba nasyid: Karin, Yudistyas
Koordinator lomba azdan: Taufik Hidayat, Ibad
Koordinator lomba tilawah Al-Qur'an: Dian, Apritalia

MC : Dean dan Ajeng

• Persiapan ( 25 Januari - 23 Februari 2023)

Rapat persiapan kegiatan Isra Mi'raj diadakan sebanyak 5 kali, yaitu Rapat ke 1
dilaksanakan di ruang Sekretariat OSIS MPK pada hari Rabu tanggal 25 Januari 2023
membahas mengenai konsep, tema, serta perlombaan yang diadakan secara daring dan
pembahasan rapat ini cukup padat dan efektif. Rapat ke 2 dilaksanakan juga di ruang
Sekretariat OSIS MPK pada hari Senin tanggal 30 Januari 2023, di rapat kali ini membahas
mengenai pengecekan terhadap tugas panitia. Rapat ke 3 dilaksanakan di tempat yang
sama, dilaksanakan pada hari Jum'at tanggal 10 Februari 2023 berisi tentang presentasi
tugas masing-masing panitia mulai dari sekretaris hingga koordinator lomba. Rapat ke 4
dilaksanakan juga di tempat yang sama, dilaksanakan pada hari Selasa tanggal 21
Februari 2023
membahas mengenai layout acara puncak dan persiapan untuk acara puncak. Rapat ke 5
dilaksanakan secara online pada hari Kamis tanggal 23 Februari 2023, pada rapat
terakhir ini pembahasan sangat efektif karena mendekati hari h.
- Selama rapat persiapan dilaksanakan, notula tidak di share oleh Sekretaris
- Sekretaris hanya hadir di hari pertama rapat persiapan sehingga tugasnya diambil alih oleh
Ketua 1
- Ketua Pelaksana kurang koordinasi lebih lanjut dengan panitia lainnya
- Wakil Ketua Pelaksana lebih aktif dalam memfollow up setiap panitianya dibandingkan
dengan Ketua Pelaksana.
- Untuk data keuangan, bendahara harus lebih mem follow up lagi dengan Sie. Logistik dan
Sie. Konsumsi untuk membicarakan tentang menu apa yang akan disajikan atau dibawa dari
rumah
- Yang bertugas dalam Sie. Acara dominan 70% dikerjakan oleh 1 orang sehingga
pembagian tugas tidak merata dan hanya mengandalkan 1 orang
- Sie. Acara harus lebih banyak bertanya kepada semua panitia mengenai seluruh rangkaian
acara

• Perlombaan ( 15 - 21 Februari 2023)

- Peserta yang mengikuti lomba hanya 60% dari semua mata lomba
- Pendaftaran perlombaan dimulai dari tanggal 15 Februari 2023 sampai batas
penggunggahan video yaitu tanggal 21 Februari 2023

• Acara Puncak ( 24 Februari 2023)

- Acara Isra Mi'raj cukup berjalan dengan lancar meskipun terdapat banyak faktor
penghambat keberlangsungan acara tersebut yaitu hujan yang sangat deras sehingga untuk
layout yang tadinya akan di lapangan basket dikarenakan hujan yang tidak berhenti maka
dialihkan ke ruangan aula, mushola atas, dan mushola bawah
- Tidak menyiapkan Plan B untuk acara Isra Mi'raj sehingga menghambat waktu untuk
pelaksanaan
- Panitia laki- laki kurang berkeliling atau menyisir kelas kelas yang berada di area bawah
serta tempat-tempat sepi
- Siswa laki-laki yang berada di mushola atas tidak terkondisikan dengan baik dikarenakan
kurangnya jumlah panitia di mushola atas
- Bagian Dekorasi kurang terlihat aktif saat mendekor di aula
- Ketika membereskan logistik seperti sound system dll, pegawai TU ikut turun tangan untuk
membereskan
- Ketika acara selesai dilaksanakan, tidak ada hasil dokumentasi yang terpublikasikan
- Apresiasi kepada semua anggota OSIS laki-laki yang ikut serta dalam membereskan
logistik ketika tempat untuk pelaksanaan dialihkan ke aula, karena itu merupakan hal diluar
rencana, tetapi perlu teman teman ketahui, kepekaan tetap nomor satu.

SOLUSI :
1. Untuk teman teman semuanya, jangan anggap tugas yang telah diberikan kepada kalian
merupakan sebuah beban, tapi jadikan itu sebagai tantangan dan kerjakan tugas itu dengan
enjoy asalkan selesai pada waktunya, jangan sampai tugas yang telah diberikan, diambil alih
oleh orang lain dan pembagian tugas untuk panitia yang lebih dari 1 orang harus
mengerjakan tugas yang sepadan atau setara.
2. Untuk kedepannya, jika terdapat acara outdoor selanjutnya, persiapkan Plan B untuk
berjaga jaga, karena kita semua tidak tahu cuaca kedepannya akan seperti apa dan yang
paling utama adalah komunikasi antar sesama panitia agar tidak terjadi lagi
kesalahpahaman.
3. Teman teman semuanya jangan ragu untuk berkomunikasi secara langsung maupun via
grup, budayakan selalu responsif di grup terutama panitia inti yang berperan penting dalam
progja tersebut serta penggunaan media grup gunakanlah untuk berdiskusi, membahas hal
hal lain, bukan untuk sekedar meng-share informasi atau pengumuman.
4. Bagi teman teman yang nantinya menjadi Sie. Dokumentasi, hasil dokumentasi di acara
tersebut harus dipublikasikan hasilnya, terutama di Instagram agar organisasi kita ini terlihat
aktif di berbagai kegiatan dan bagi teman teman yang nantinya di progja selanjutnya
menjadi Sie. Konsumsi, cari inovasi baru untuk menu makanan, disarankan mencari
makanan yang menjadi ciri khas supaya menjadi kenangan di FRAKSI 29.

EVALUASI RAMADHAN CARE 2023

Waktu Pelaksanaan : 09 April 2023

• Struktur Kepanitiaan Ketuplak : Awalia Wakil Ketuplak : Selvi Sekretaris : Mia

Nurmalasari Bendahara : Shifa Ratna Andini Sie acara :

1) Dean
2) Hilma
3) Agustiar Publikasi :
Razzika Dekorasi : Rahmat,
Kamilia Dokumentasi :
Apritalia, Eka Logistik : Ibad,
Taufik, Lukman
Koordinator Takjil : Anisa, Yudistyas, Azqia

• Persiapan (27 Maret 2023 - 6 April 2023)

Rapat persiapan kegiatan Ramadhan Care ini diadakan sebanyak 2 kali, Rapat ke - 1
dilaksanakan di ruang Sekretariat OSIS MPK pada tanggal 27 Maret 2023 membahas
tentang tema acara, konsep acara, serta makanan dan minuman yang akan dibagikan dan
di rapat ini cukup efektif karena pembahasan yang dibahas cukup padat. Rapat ke 2
dilaksanakan pada tanggal 6 April 2023 membahas mengenai kesepakatan dana, tempat
pembagian takjil, serta takjil yang akan dibagikan.

• Pelaksanaan (9 April 2023)

- Pada saat pelaksanaan, program ini cukup berjalan dengan lancar yang dilakukan dengan
sangat antusias dari para panitia, namun pada saat pembagian takjil panitia terlalu banyak
berkumpul atau berkerumun sehingga pembagian takjil tidak tersebar secara merata
- Ketika takjil sudah habis terbagikan, masih ada dana yang belum terpakai, maka dari itu
panitia antusias untuk memakai sisa dana tersebut untuk dibelikan takjil kembali yang
nantinya akan dibagikan kepada masyarakat sekitar.

SOLUSI :
- Sebaiknya pada saat pembagian takjil, panitia diharapkan untuk memposisikan diri di
berbagai sudut tempat, tidak hanya berkumpul di satu titik saja, namun berpencar.

CATATAN :
Untuk acara selanjutnya, para panitia diharapkan untuk tidak becanda terlalu berlebihan,
bahkan sampai berakibat fatal dan menyebabkan adanya korban yang mengalami trauma.