LAPORAN

KEGIATAN RE-ORGANISASI IKATAN KELUARGA

MAHASISWA 2015/2016

SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN

KUSUMA HUSADA SURAKARTA
TAHUN 2016
 BAB I
PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG
Organisasi adalah wadah berkumpulnya sekelompok orang yang
memiliki tujuan bersama, kemudian mengorganisasikan diri dengan bekerja
bersama-sama dan merealisasikan tujuanya. Organisasi adalah wadah yang
memungkinkan masayarakat dapat meraih hasil yang sebelumnya belum dapat
dicapai oleh individu secara sendiri-sendiri. (James L. Gibson, 1986)
Manajemen organisasi adalah strategi pengelolaan lembaga untuk mencapai
tujuan organisasi yang efektif dan efesien.
Ikatan Keluarga Mahasiswa Prodi S1 Keperawatan Stikes Kusuma
Husada Surakarta merupakan organisasi resmi mahasiswa yang diakui dan
disahkan oleh Stikes Kusuma Husada Surakarta sebagai wadah untuk
memfasilitasi dan penghubung antara satuan pendidikan dengan
kemahasiswaan S1 Keperawatan sendiri.
Sehubungan dengan habisnya masa bakti kepengurusan Ikatan Keluarga
Mahasiswa Prodi S1 Keperawatan Stikes Kusuma Husada Surakarta tahun
2014/2015, Maka dibentuklah panitia guna reorganisasi dan pembentukan
kepengurusan yang baru periode 2015/2016.

B. TUJUAN
1. Pemberitahuan tentang rencana dari kegiatan reorganisasi Ikatan Keluarga
Mahasiswa Prodi S-1 Keperawatan STIKES Kusuma Husada Surakarta,
2. Permohonan ijin dan mandat untuk menjalankan kegiatan reorganisasi
yang disetujui oleh kemahasiswaan Prodi S-1 Keperawatan STIKES
Kusuma Husada Surakarta,
3. Memilih para wakil mahasiswa sebagai penghubung antara mahasiswa
dengan kampus khususnya mahasiswa Prodi S-1 Keperawatan STIKES
Kusuma Husada Surakarta.
C. PESERTA
Sasaran kegiatan ini meliputi:
a. Mahasiswa STIKES Kusuma Husada Surakarta Semester 1 sampai 5
dari prodi S-1 Keperawatan sebagai calon pengurus Ikatan Keluarga
Mahasiswa yang baru

D. WAKTU DAN TEMPAT

Kegiatan ini dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : 16 November 8 Januari 2016
Tempat : Kampus 1 STIkes Kusuma Husada Kusuma Surakarta
 BAB II
ISI

A. PELAKSANAAN KEGIATAN
1. Persiapan
Persiapan yang dilakukan dalam mempersiapkan pelaksanaan
kegiatan Re-Organisasi Ikatan Keluarga Mahasiswa Prodi S-1
Keperawatan STIKes Kusuma Husada Surakarta diadakan pertemuan di
ruang S-13 pada tanggal 1 November 2015 yang dihadiri oleh Ketua IKM,
beserta anggota, dalam rangka membahas pembentukan panitia pelaksana
Re-Organisasi Ikatan Keluarga Mahasiswa Prodi S-1 Keperawatan dan
rencana anggaran biaya. Dari hasil rapat memutuskan susunan panitia
pelaksana.

Susunan Panitia Pelaksana Re-Organisasi Ikatan Keluarga Mahasiswa

Prodi S-1 Keperawatan, sebagai berikut :
1. Penanggung Jawab : Ns. Setiyawan, M.Kep.
2. Organizing Committee
Ketua : Chris Topel Arden
Sekretaris : 1. Fatimah
2. Febriyan Kusumo Ningrum
Bendahara : 1. Winda Sopiyaningsih
2. Eva Septerina Dwi Hapsari
a. Sie. Acara
Koordinator : Nur Muzaki
Anggota :
1. Dwi Setyarini
2. Ayu Rohmawati Fitaningrum
3. Dina Sangkristi A.
4. Ni Putu Wulan Pratiwi
b. Sie. Perlengkapan
Koordinator : Sidiq Ramadhan
Anggota :
1. Erma Suryani
2. Inggrita Inka Larasati
3. Alfina Hendriyanti

c. Sie. Dokumentasi
Koordinator : Rizqi Luqmanul Hakim
Anggota :
1. Dewinda
2. Siwi Indrasari

d. Sie. Konsumsi
Koordinator : Vinthia Yuliana
Anggota :
1. Addini Nur Fadillah
2. Anna Mustika Dewi
3. Munawaroh
4. Restu Hayu Annisa Haq

e. Sie. Humas
Koordinator : Ikhsan Kurniawan
Anggota :
1. Apriliya Endang Lestari
2. Andi Yuliastuti H.D
3. Binti wahyuni
4. Cita Devi Alfianti

Panitia Pelaksana terbentuk dan dijelaskan tugas yang akan dikerjakan

dalam mempersiapkan rapat.
 Akhir rapat diputuskan setiap seksi bekerja sesuai tugas dan penuh rasa
tanggung jawab serta saling berkordinasi antara satu seksi dengan seksi lain,
begitu juga dengan ketua pelaksana. Selanjutnya Penasehat, Ketua dan
Sekretaris mempersiapkan surat menyurat menyangkut acara re-organisasi IKM
2015/2016. Setiap seksi terus melakukan konsultasi untuk memantapkan
kegiatan pelaksanaan halal bi halal sesuai tanggal yang telah ditetapkan oleh
panitia pelaksana.
Rapat selanjutnya membahas mengenai pengumuman akan diadakannya
pemilihan calon pengurus IKM 2015/2016 kepada mahasiswa prodi S-1
Keperawatan tingkat II. Persiapan untuk pemilihan ketua dan wakil ketua IKM
berupa persiapan orasi dan juga debat calon ketua dan wakil ketua IKM. Setelah
terpilihnya ketua dan wakil ketua ikm berdasarkan suara mahasiswa prodi S1
Keperawatan tingkat I, II, dan III dan penilaian dosen dari debat IKM
selanjutnya mempersiapkan untuk pelantikan IKM dengan menyiapkan alat
yang dibutuhkan serta undangan untuk dosen dan tamu undangan. Surat-surat
yang menyangkut undangan diselesaikan sebelum hari pelaksanaan.

2. Persiapan oleh seksi-seksi

a. Seksi Acara
Seksi acara mempersiapkan susunan acara.
b. Seksi perlengkapan
Seksi perlengkapan bekerja mempersiapkan sarana dan prasarana dalam
mendukung acara re-organisasi hingga pelaksanaan tidak ada kekurangan.
c. Seksi Konsumsi
Melakukan koordinasi satu hari sebelum hari yang telah ditetapkan dengan
pihak-pihak yang bersedia menangani snack dan air minum dan bagian
transportasi yang akan mendatangkan segala keperluan acara yang telah
dipesan.
d. Seksi dokumentasi
Menyiapkan camera untuk mendokumentasikan acara dan membuat
dokumentasi acara.
 e. Sie Dekorasi
Sie acara membuat tulisan background Re-Organisasi Ikatan Keluarga
Mahasiswa Prodi S-1 Keperawatan STIKes Kusuma Husada Surakarta
f. Sie Humas
Melakukan pendistribusian undangan kepada pihak-pihak terkait.
Memberikan pengumunan terkait pemilihan calon pengurus IKM
2015/2016 kepada tingkat II

3. Pelaksanaan
Pelaksanaan acara Re-Organisasi Ikatan Keluarga Mahasiswa Prodi S-
1 Keperawatan STIKes Kusuma Husada Surakarta di Kampus 1 Stikes
Kusuma Husada Surakarta (susunan acara terlampir)

B. Evaluasi
Dalam mempersiapkan acara Re-Organisasi Ikatan Keluarga Mahasiswa
Prodi S-1 Keperawatan STIKes Kusuma Husada Surakarta periode 2015/2016,
setiap seksi bekerja sesuai dengan tugas dengan penuh rasa tanggung jawab. Surat
menyurat baik untuk dosen sampai dengan para undangan semua berjalan dengan
baik sesuai dengan yang telah di rencanakan sebelumnya.
Pada seksi acara semua panitia terlibat secara langsung untuk sama-sama
memberikan latihan setelah latihan berjalan dengan optimal. Kendalanya peserta
yang hadir tidak tepar waktu, sehingga mengulur waktu sampai dengan 30 menit.
Seksi dokumentasi menjalankan tugasnya dengan yang direncanakan.
Acara di mulai tepat pada waktu yaitu jam 14.00. Para undangan yang
menghadiri datang dengan waktu yang bervariasi. Pada akhirnya dari mulai acara
sampai pada akhir berjalannya acara semuanya dapat terlaksana dengan baik.
 BAB III
PENUTUP

A. KESIMPULAN
Dari uraian yang kami berikan dapat di ambil kesimpulan sebagai berikut
1. Secara umum kegiatan yang kami lakukan telah terlaksana dengan baik
dan sesuai dengan program namun terdapat beberapa hambatan yang
tidak begitu berarti karena dapat diselesaikan dengan baik
2. Seluruh peserta halal bi halal semuanya hadir, akan tetapi ada yang
tidak memenuhi jumlah yang ditentukan.

B. SARAN
Sebaiknya panitia lebih mempersiapkan lagi supaya dapat berjalan dengan
baik. Demikian laporan kegiatan acara Halal Bi Halal bersama keluarga
STIKes Kusuma Husada Surakarta tahun 2014.

Surakarta, 22 Januari 2016

Sekertaris
Lampiran 1
Pelaksanaan Kegiatan Reorganisasi
Ikatan Keluarga Mahasiswa S1 Keperawatan

Kegiatan Sasaran dan peserta Pelaksanaan Kegiatan Metode

Seleksi Mahasiswa semester 3 Seleksi akan dilakukan Kegiatan ini
pengurus Prodi S1 pada 16 17 November dilakukan 2 kali
dari Keperawatan Stikes 2015 oleh pengurus seleksi yang
mahasiswa Kusuma Husada lama, dan seleksi pertama seleksi
tingkat 2 Surakarta menggunakan system wawancara dan
wawancara tanpa tertulis. yang kedua
Seleksi dilakukan seleksi skill calon
diruang yang telah anggota IKM.
ditentukan, dan Rencana kuota
dilaksanakan diluar jam pengurus IKM
kuliah. (Dilaksanakan di yang baru adalah
kampus 1 STIKES 15 mahasiswa.
Kusuma Husada
Surakarta)
Pemilihan Mahasiswa semester 5 Calon Ketua IKM adalah Kegiatan ini
Calon dan 3 Prodi S1 mahasiswa Semester 5 disaksikan oleh
ketua dan keperawatan STIKES dan calon wakil ketua semua mahasiswa
wakil Kusuma Husada IKM adalah mahasiswa Prodi S-1
ketua IKM Surakarta semester 3. Calon ketua Keperawatan baik
dan Wakil Ketua IKM dari semester 5, 3,
akan berorasi ke setiap 1.
kelas di Prodi S-1
keperawatan STIKES
Kusuma Husada
Surakarta. Kegiatan ini
dilaksanakan pada 18
November 2015
(Dilaksanakan di kampus
1 dan kampus II STIKES
Kusuma Husada
Surakarta)
Debat Mahasiswa semester Calon Ketua IKM dan Kegiatan ini
calon 5, 3, 1, beserta juri Calon Wakil ketua IKM disaksikan oleh
ketua dan debat (dari dosen akan melakukan debat perwakilan 5
wakil Prodi S1 keperawatan dengan berbagai sesi mahasiswa dari
ketua IKM STIKES Kusuma yang akan di nilai oleh setiap kelas Prodi
Husada Surakarta juri. (Dilaksanakan pada S-1 Keperawatan
tanggal 7 Januari 2016 di baik dari tingkat
kampus II STIKES 1, 2, dan 3.
Kusuma Husada
Surakarta)
Pelantikan Pengurus baru IKM 1. Pengurus baru dan Jadwal dan
dan serah Prodi S-1 lama masuk ke susunan acara
terima Keperawatan STIKES ruangan membawa terlampir
jabatan Kusuma Husada bendera dan serah
Surakarta periode terima simbolis
 2015/2016 dan 2. Sebelum pelantikan
Pengurus lama Prodi akan ada laporan
S-1 Keperawatan pertanggung jawaban
STIKES Kusuma dari pengurus lama.
Husada Surakarta Sambutan
IKM periode sambutan oleh tamu
2014/2015 dan tamu undangan dan
undangan. kemahasiswaan
3. Pelantikan serah
terima jabatan
dilaksanakan pada
tanggal 8 Januari
2016

Lampiran 2
 SUSUNAN ACARA
DEBAT IKM PRODI S-1 KEPERAWATAN
STIKES KUSUMA HUSADA SURAKARTA
2015/2016

Waktu Acara Pelaksana

09.00-09.10 Persiapan Panitia
09.10-09.15 Pembukaan Panitia
09.15-09.30 Sambutan a. Ketua Panitia
b. Kemahasiswaan
09.30-10.15 Pembacaan Visi & Misi Calon Ketua IKM
10.15-11.15 Debat Panitia
11.15-11.30 Pemilihan Panitia
11.40-selesai Penutup Panitia

Lampiran 3

SUSUNAN ACARA
PELANTIKAN IKM PRODI S-1 KEPERAWATAN
STIKES KUSUMA HUSADA SURAKARTA
 2015/2016

Lampiran 4

RANCANGAN ANGGARAN BIAYA (RAB)

RE-ORGANISASI IKATAN KELUARGA MAHASISWA PRODI S-1
KEPERAWATAN STIKES KUSUMA HUSADA SURAKARTA
2015/2016
 No JENIS VOLUME HARGA /SATUAN JUMLAH
1 Konsumsi 1 Rp. 3.890.000 Rp. 3.890.000

2 Honor 1 Rp. 250.000 Rp. 250.000

Penceramah
3 Dokumentasi 1 Rp. 200.000 Rp. 200.000

4 Honor Hiburan 1 Rp. 450.000 Rp. 450.000

5 Spanduk 1 Rp. 200.000 Rp. 200.000

6 Tak Terduga 1 Rp. 300.000 Rp. 300.000

Jumlah Rp. 5.290.000

Keterangan :
Sumber Dana Kegiatan diambil dari dana IKM Rp. 1.000.000
Estimasi anggaran yang dipakai dalam pelaksanaan Re-organisasi Ikatan Keluarga
Mahasiswa S1 Keperawatan STIKES Kusuma Husada Surakarta periode
2015/2016

1. SEKSI ACARA
a. Persiapan Acara
Konsumsi Rp. 95.000

Jumlah Rp. 95.000

2. SEKSI PERLENGKAPAN
a. Spanduk Rp. 200.000
b. Lakban 1 Rol Rp. 15.000
c. Konsumsi Rp. 20.000
d. Plastik Sampah Rp. 9.000

Jumlah Rp. 244.000

3. SEKSI DOKUMENTASI
a. Print Undangan Rp. 16.000
b. Cetak Foto Rp. 8.000
c. Photocopy + Map Rp. 12.000
d. Jilid Rp. 16.000
e. Lem Rp. 2.500
f. Print Rp. 5.000
g. Kaset CD Rp. 5.000
h. Isolatip Rp. 5.000
i. MAP Rp. 9.000
j. Print Rp. 5.000

Jumlah Rp. 83.500

4. SEKSI KONSUMSI
a. Snack
Dosen/Karyawan Rp. 769.500
Mahasiswa/i Rp. 2.800.000
b. Aqua Botol Rp. 185.000
c. Aqua Gelas Rp. 203.000
d. Sedotan Rp. 10.000
e. Konsumsi Rapat Rp. 200.000

Jumlah Rp. 4.167.500

5. SEKSI KEROHANIAN
a. Honor Penceramah Rp. 150.000
b. Parcel Rp. 100.000
c. Honor Nasyid Rebana Rp. 400.000
d. Transportasi Rp. 50.000

Jumlah Rp. 700.000

Jumlah Keseluruhan Rp. 5.290.000

Lampiran II

PANITIA PELAKSANA

Demikian laporan pertanggungjawaban ini sebagai bukti pelaksanaan

kegiatan telah berjalan.

Surakarta, 22 Januari 2016

Ketua Sekretaris

Chris Topel Arden Fatimah

NIM : S13018 NIM : S13028

Mengetahui

Pembantu Ketua Umum III

Ns. Setiyawan, M.Kep

Telah diterima untuk : Rg Nasyid Rebana

Uang sebanyak : Rp. 400.000
450.000
Guna membiayai : acara
Biaya halal
masak bi halal

Surakarta, 05 September 2014

Surakarta, 07 Oktober2014

(Ketua Nasyid Rebana)

(...................................)