HASIL RAPAT BESAR BAKSOS IKA SMUDAMA

2011
Oleh Irfan Umar Nurhidayat pada 2 April 2011 pukul 22:16

HASIL RAPAT BESARBAKSOS IKA SMUDAMA 2011

Gedung Ipteks Unhas, 2 April 2011
A. Garis Besar Jalannya Rapat :
Rapat dimulai dengan resmi oleh Sdr Irfan Umar Nurhidayat sekitar pukul 14.00

WITA

Seksi Usaha dan Dana mendapat kehormatan untuk memaparkan laporannya

pertama kali mengenai perkembangan kerja mereka, disampaikan oleh koordinatornya
Dicky.

Setelah Seksi Usaha dan Dana, giliran Seksi Acara yang memaparkan tentang
konsep dan hal-hal teknis mengenai persiapan acara, oleh koordinatornya, saudara
Ahmad Fajrusyarif.

Lalu dilanjutkan dengan pembahasan mengenai seksi Kesekretariatan dan

Administrasi oleh saudara Munawir.

Dan disinggung sedikit mengenai kendala dan tugas seksi Humas berhubung
koordinatornya akan berangkat PTT.

Istirahat Makan Bakso

Rapat dilanjutkan kembali dengan mendengarkan pemaparan yang agak teknis

mengenai persiapan tim medis oleh koordinatornya, Arisal Ichal

Selanjutnya, pemimpin dan peserta rapat bersama-sama melengkapi bagian

yang kurang dari proposal Baksos.

Rapat ditutup dengan satu janji yang mengobarkan semangat para tim kerja
Baksos IKA Smudama.
B. Ide-Ide dan Poin-poin untuk di Pertimbangkan :

Jenis penyuluhan utk orang tua selama waktu sunat massal berlangsung belum
fix tema dan jenisnya, mohon saran dan pertimbangan konkrit lebih lanjut. Untuk
sementara, yang paling mendekati fix adalah penyuluhan seputar LPG dengan

visualisasi media. Saran dari ketua Baksos, penyuluhan diusahakan dalam btk
visualisasi media dgn pertimbangan lebih menarik, pengaturan waktu yg lbh fleksibel dll

Dibutuhkan :Sponsor yang dapat menyediakan sikat gigi gratis dan odol.Sponsor
bagi perlengkapan penyuluhan seperti flipchart, materi penyuluhan, dsbnya..Sponsor
yang dapat menanggung obat-obatan dan kalau bisa peralatan medis.Saran pembicara
dan moderator untuk acara ramah tamah alumni dan siswa. Kalau bisa mereka yang
sudah profesional di bidangnyaJ Acara akan dikemas menyerupai format Kick Andy.

Pertanyaan :Perlukah dicantumkan nama dokter penanggungjawab dalam

proposal baksos??Siapa saja penanggung jawab kegiatan??? Apakah hanya ketua
IKA???
C. Evaluasi Teknis :

Dana yang terkumpul sejumlah Rp.1.300.000,- (satu juta tiga ratus ribu rupiah)
dari sumbangan alumni. Diasumsikan jika semua pembayaran baju dilunasi, akan ada
tambahan dana Rp.1.500.000,- (satu juta lima ratus ribu rupiah). Jadimenger maq
toh?Ayo!Ayo semua!Beli bajunya. J. Sekedar info, estimasi dana yang dibutuhkan
sekitar Rp. 12.000.000,- (dua belas juta rupiah).

Akan diadakan bazaar bersamaan dengan waktu Pagelaran Seni angkatan 15 di

Smudama. Bazaar akan dilaksanakan dengan kerja sama OSIS Smudama dan seluruh
keuntungannya akan disumbangkan untuk keperluan baksos, sebagai salah satu bukti
kepedulian siswa-siswa di sekolah terhadap kegiatan yang akan dilaksanakan kakakkakaknya. Kurang baik apa lagi coba mereka??!!Ayo alumni!Jangan mau kalah!!!J

Secara garis besar, ada 6 acara yang akan dilaksanakan dalam waktu 3 hari 2
malam yakni :
1. Sunat massal Penyuluhan kesehatan dasar dan cara menyikat gigi yang baik di
sekolah-sekolah dasar.
2. Penyuluhan bagi orang tua (yang anaknya akan disunat)
3. Penyuluhan bagi siswa SMDM
4. Ramah Tamah berupa Talk Show Smudama Dulu, Kini, dan Nanti
5. Pemeriksaan kembali (kalau-kalau) ada pasien sunat yang mengalami keluhan.
Mengenai teknis dan pelaksanaannya, akan disampaikan kemudian oleh seksi acara.

Seksi Humas akan mendatangi tempat-tempat yang akan dijadikan lokasi

penyuluhan (Smudama dan sekolah-sekolah dasar di sekitarnya) untuk meminta izin
kesediaannya. Proposal harus jadi minggu ini, dibutuhkan kerjasama yang kompak
dari seksi kesekretariatan dan sekretaris. Keep in touch!

Saudara Arisal Anshar sebagai PJ tim Medis diharapkan segera dapat

memastikan list nama-nama tim medis yang telah fix untuk didaftarkan ke seksi
kesekretariatan.

Tim Kerja Baksos diharapkan dapat menentukan satu jenis desain baju baksos
yang dapat dipakai bersama pada hari-H.
D. Hasil Keputusan Rapat :

Saudara Faudzan Farhana disepakati oleh seluruh peserta rapat sebagai Wakil
Ketua merangkap Sekretaris
Saudara Irzam Pratama ditunjuk sebagai koord logistic.
Saudara Faundra ditetapkan sebagai koordinator Humas dan Publikasi
menggantikan Syakhriani Syahrir yang akan PTT.

Saudara Irfan Umar Nurhidayat akan membuat proyek Baksos, Behind the
Sceneyang InsyaAllah akan diputar pada malam ramah tamah.

Akan ada pembubaran panitia baksos dengan pilihan beberapa lokasi merujuk
pada syarat dan ketentuan tertentu.
E. Catatan Tambahan :

Rapat dijadwalkan pada hari ini pukul 12.00 WITA, akan tetapi pada
kenyataannya baru mulai terlaksana sekitar pukul 14.00 WITA, oleh karena itu perlu
adanya kesadaran lebih bagi para peserta rapat untuk datang lebih awal atau paling
lambat pada waktu rapat yang telah ditentukan. Tidak tepat waktu BUKAN tradisi IKA
SMUDAMA.

Proposal akan mulai diprint dan diperbanyak pada hari rabu, tanggal 6 April 2011.
Bagi yang punya jaringan kerjasama yang cukup menjanjikan untuk dimasukkan
proposal, SANGAT DIHARAPKAN menghubungi seksi kesekretariatan yang
dikoordinatori oleh saudara Munawir (angk 6) 0812 426 29429 atau langsung tulis saja
di grup Facebook.

Minggu depan, tidak akan diadakan rapat besar berhubung sebagian besar tim
kerja akan menghadiri resepsinya K Awi (angk.5), namun tetap akan diadakan rapat
kecil per seksi untuk memantapkan hal-hal teknis yang dianggap perlu. Rapat akan
dipimpin oleh Koordinator Seksi yang bersangkutan. Dan tidak tertutup kemungkinan
juga bila rapat per seksi ini digabung dengan beberapa seksi, tergantung kesepakatan.
MAKE IT FLEXIBLE! Tapi tetap terkoordinir tentunya.
Ketua Baksos,
Irfan Umar N

Sekretaris Baksos,
Faudzan Farhana

Hasil Rapat Internal Seksi Acara

Oleh Faudzan Farhana pada 17 April 2011 pukul 7:47

HASIL RAPAT INTERNAL SEKSI ACARA

BDP, 15 April 2011

A. Garis Besar Jalannya Rapat :

Rapat dimulai dengan resmi oleh Saudara Ahmad Fajrusysyarif sekitar pukul 20.00
WITA

Dimulai dengan pemaparan Saudara Nindya Nugraha mengenai Opsi Psikotes

yang diberikan oleh Saudara Meilisa Fitriani yang tidak sempat hadir.
Dilanjutkan dengan pemaparan dan laporan dari Saudara Arisal Anshar mengenai
progres negosiasi dengan Saudara Ismail dan penyampaian usul acara dari Saudara
Balkis.
Setelah itu dilanjutkan dengan sesi laporan hasil dan pertanggungjawaban tugastugas yang telah diberikan seminggu yang lalu dan pembelaan diri (bagi yang tidak
berhasil melaksanakan tugasnya *lirik Saudara Firaun SaladinJ).
Pembagian tugas dan tanggungjawab untuk periode rapat berikutnya (Minggu, 17
April 2011)
Rapat ditutup pukul 22.00 WITA.
B. Ide-Ide dan Poin-poin untuk di Pertimbangkan :
Ada tiga opsi psikotes yang ditawarkan:

Berbayar, dengan biaya sekitar Rp.100.000,-/anak (masih bisa dinego), dengan

fasilitas:
v Ditangani langsung oleh tenaga ahli (dosen psikologi UNM)
v Pasien bisa konsultasi langsung mengenai hasilnya.

Gratis, dengan fasilitas:

v Tes dilaksanakan melalui sistem komputerisasi.

Gratis, tapi tidak dalam bentuk psikotes hanya seminar pengembangan karakter.
Ada usulan acara pemeriksaan gula darah dan asam urat dari Saudara Siti Balkis,
namun masih memerlukan kepastian waktu pelaksanaannya.
Dibutuhkan :

Surat Izin Kegiatan dan Peminjaman Alat Peraga ke Dinas Kesehatatan Gowa

Surat Peminjaman Tempat kepada Pemda Gowa.

C. Evaluasi Teknis :
Mengenai bantuan berupa bahan penyuluhan LPG dari Saudara Ismail yang tidak
jadi dikoordinasikan secara langsung pada waktu futsal tetap akan diusahakan untuk
direalisasikan oleh Saudara Ismail, tinggal mengirimkan proposal kepada beliau (kurang
baik apa lagi, coba K Mail?Many thanks Kak!J)
List Tenaga Medis belum dapat dipastikan sepenuhnya, ditunggu pada waktu rapat
berikutnya (Minggu, 17 April 2011)

Rundown Acara juga belum dapat diselesaikan,juga diusahakan rampung pada

waktu Rapat berikutnya.

1. D. Hasil Keputusan Rapat :

Opsi Psikotes yang akan digunakan adalah Opsi Kedua (mencoba realistis dengan
dana).
Untuk usulan dari Saudara Siti Balkis akan disiapkan alokasi waktu pelaksanaan
dengan catatan minimal 1 bulan sebelum kegiatan acara tersebut telah fix dikonfirmasi
untuk dilaksanakan.

1. E. Daftar Tugas dan Tanggung Jawab :

Saudara Ahmad bertugas untuk terus berkoordinasi dengan Saudara Ismail
mengenai bantuan acara penyuluhan dan merampungkan rundown acara. Deadline:
Minggu, 17 April 2011.
Saudara Nindya bertugas untuk terus berkoordinasi dengan Saudara Meilissa
mengenai acara psikotes. Deadline: Minggu, 17 April 2011.
Saudara Siti Rahmah diharapkan dapat membantu mengurus surat izin dan
permohonan bantuan alat ke Dinkes.
Saudara Arisal bertanggungjawab mengkoordinir Saudara Cubol mengenai list
perlengkapan yang dibutuhkan oleh Seksi Acara.

ttd.
Panitia Baksos

Hasil Rapat Besar, 30042011

Oleh Faudzan Farhana pada 12 Mei 2011 pukul 16:20

1. Garis Besar Jalannya Rapat :

Rapat dimulai dengan resmi oleh Saudara Faudzan Farhana sekitar pukul 14.00
WITA (ngaret lagi, jadwal rapat mustinya pukul 13.00 WITA )

Rapat dimulai dengan membahas agenda rapat pertama yakni evaluasi kerja,
dimulai dari Seksi Medis oleh Saudara Arisal Ansar.
Dilanjutkan dengan evaluasi Seksi Dana oleh Saudara Dicky Rahmat Setiawan.
Kemudian evaluasi Seksi Acara oleh Saudara Cobol.
Dan disinggung sedikit mengenai kendala dan tugas seksi Humas
Selanjutnya, dilanjutkan dengan agenda rapat kedua mengenai pemberian jobjob kerja baru seputar PJ Proposal dan Formulir.
Rapat diambil alih oleh Saudara Irfan Umar Nurhidayat.
Pembahasan rapat dilanjutkan dengan sesi perkenalan dengan alumni baru
(angkatan 13)
Pemberian penegasan bagi PJ Proposal dan pembacaan kesimpulan rapat.
Rapat ditutup untuk dilanjutkan ke persiapan Bazaar IKA SMUDAMA di
Gandaria-Mall Panakukkang

2. Ide-Ide dan Poin-poin untuk di Pertimbangkan :

Ada saran dari Pak Abubakar Muttaqien agar agenda acara ramah tamah
dengan siswa dibuat agar dapat memberikan inspirasi penguatan watak internal siswa
SMUDAMA, alasannya karena sejauh ini siswa-siswa di sekolah mulai menunjukkan
karakter-karakter yang condong ke berandalan dibandingkan ke andalan.
Perlu diketahui bahwa format acara ramah tamah, sebelumnya telah dirumuskan
menyerupai format acara Rangking 1 dengan beberapa penyesuaian-penyesuaian.
Oleh karena itu, ada usulan dari Saudara Sandy Alamsyah agar alih-alih merubah
format acara secara keseluruhan lebih baik soal-soal yang menjadi pertanyaan di
dalam acara tersebut yang ditingkatkan tidak hanya seputar soal-soal pengetahuan
umum, namun juga pengetahuan akan SMUDAMA termasuk dengan kebiasaankebiasaan yang menjadi tradisi baiknya.

3. Evaluasi Teknis :

Tim medis masih dalam proses pengumpulan data mengenai nama-nama

alumnus yang bersedia menjadi anggota tim medis Baksos IKA SMUDAMA nanti. Untuk
sementara, daftar nama yang bersedia masih sekitar 20 orang.

Saudara Arisal Ansar mengalami kesulitan untuk mendapatkan nomor kontak

anaknya Kepala Dinas Kesehatan Gowa yang merupakan siswa di Smudama.
Diharapkan bila ada di antara alumnus yang mengetahui untuk segera mengontak
Saudara Arisal Ansar. Yang bersangkutan ingin dimintai bantuannya untuk

menyampaikan Surat Permohonan Izin Kegiatan maupun Proposal Permohonan

Bantuan.

Bazaar di pagelaran angkatan 15 sukses besar dan mengantongi keuntungan

jauh di atas target yang tadinya Cuma Rp.500.000,-. Keuntungan yang berhasil
diperoleh sebesar Rp. 800.000,-. Mudah-mudahan bazaar di Gandaria akan
memperoleh keuntungan yang sesuai target pula.

Seksi acara masih sementara memikirkan format acara yang fix untuk seluruh
rangkaian kegiatan Baksos IKA SMUDAMA. Saudara Cobol sudah membuat sebagian
daftar perlengkapan yang dibutuhkan Seksi Acara namun masih harus dirundingkan
dulu katanya dengan Saudara Ahmad Fajrussyarif.

Saudara Arisal Anshar sebagai PJ tim Medis diharapkan segera dapat

memastikan list nama-nama tim medis yang telah fix untuk sementara untuk didaftarkan
ke seksi kesekretariatan.

Seperti halnya seksi-seksi yang lainnya, Seksi Humas juga sedang melakukan
pendataan mengenai nama-nama alumnus yang akan mengikuti kegiatan Baksos IKA
SMUDAMA. Data ini penting karena sangat terkait dengan persiapan akomodasi,
konsumsi, dan transportasi yang perlu diusahakan panitia. Namun sayangnya, ada
kecenderungan sms yang dikirimkan oleh Seksi Humas tidak mendapatkan balasan
yang semestinya dari sebagian besar alumni SMUDAMA. Hal ini dirasakan sebagai
kenala dari kinerja Seksi Humas. Oleh karena itu dimohonkan kepada kakanda, teman,
maupun adik yang menerima sms dari Seksi Humas agar segera menanggapi dengan
semestinya. Kerjasama dari seluruh pihak sangat diharapkan demi kesuksesan acara
ini!.

Saudara dr. Hera telah menyatakan kesediaannya untuk menyumbangkan

sejumlah obat-obatan yang dibutuhkan dalam kegiatan Sunat Massal. (Ada yang
berminat mengikuti jejaknya?)

3.Daftar Tugas dan Tanggung Jawab

Saudara Cobol ditugaskan membawa Proposal dan Surat Permohonan Bantuan
ke Telkomsel Makassar dan JILC (disarankan kepada yang bersangkutan untuk
menghubungi Saudara Waldy Irawan untuk lebih lancarnya)

Saudara Eka Syafrizal ditugaskan membawa proposal dan surat permohonan

bantuan ke RPC untuk meminta bantuan seminar KIT dan semacamnya.

Kepada perwakilan dari seksi Humas terutama Saudara Faundra sebagai

koordinator, ditugaskan membawa Surat Izin Kegiatan dan Proposal Ke Dinas
Kesehatan Gowa, Puskesmas Tinggimoncong, serta menyebarkan formulir peserta ke
seluruh wilayah penduduk yang menjadi sasaran kegiatan Baksos IKA SMUDAMA.

ttd.
Panitia Baksos