LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PROJECT CIMSA

UNIVERSITAS SYIAH KUALA

1. Nama Project : IYALAH (Introduce You About Reproductive
Health)
2. Project Officer : Sri Agustina
3. Waktu pelaksanaan Project : 9 Oktober 2010
4. Tempat Pelaksanaan Project : Aula FK Unsyiah
5. SCO Pelaksana Project : SCORA
6. Tuliskan deskripsi acara dari project yang dilaksanakan

IYALAH adalah EMA Project SCORA CIMSA Universitas Syiah Kuala yang diadakan
pada tanggal 9 Oktober 2010. Acara ini berbentuk workshop karena setelah peserta
diberi penjelasan tentang materi yang mereka dapatkan diharapkan peserta juga aktif
untuk menggali lebih dalam dengan cara aktif bertanya dan mempraktekkan ilmu
yang mereka dapat. Secara garis besarnya acara Introduce You About Reproductive
Health (IYALAH) ini membahas tentang Kesehatan Reproduksi Remaja khususnya yang
berkaitan dengan pubertas dan memperkenalkan kepada peserta tentang SADARI.
Sesuai dengan tema acara IYALAH yaitu Identify You by Yourself diharapkan setelah
mengikuti acara ini peserta mengerti bagaimana caranya agar mereka lebih aware
terhadap perkembangan tubuhnya. Berbekal uang registrasi Rp. 5000; / orang peserta
mendapatkan (Snack + drink + sertifikat + dan yang pasti ilmu yang bermanfaat).
Pada awalnya target peserta adalah 120 orang mahasiswa/i angkatan 2010 FK Unsyiah
tetapi dalam pelaksanaannya jumlah peserta mencapai 172 orang mahasiswa/i baru
angkatan 2010. Antusiasme yang begitu tinggi dari mereka mendapat sambutan
hangat dari semua panitia dan CIMSAers, dibuktikan dengan persembahan
serangkaian acara seperti :

Pukul 14.00 14.05 WIB : Pembukaan Acara Workshop oleh duet MC yaitu
Dwi Harliani Ayu Aprilia (SCOME) dan Yudha Friatna (SCOPE)
Pukul 14.05 14.10 WIB : Pembacaan ayat Suci Alquran oleh Halim Tezar
Kusuma (SCORP)
Pukul 14.10 14.15 WIB : Kata Sambutan oleh Project Officer (PO) oleh Sri
Agustina
Pukul 14.15 14.20 WIB : Persentasi Movie SCORA (Perkenalan) oleh Local
Officer on Reproductive Health including AIDS (LORA) dan Vice LORA (Misbah
dan T. Okky Radinal Akhyar)
Pukul 14.20 14.25 WIB : Kata Sambutan dari Local Coordinator (LOCO)
CIMSA yang diwakili oleh Vice Local Internal (VLI) CIMSA oleh Winda Novelia
(SCOPH)
Pukul 14.25 15.25 WIB : Materi tentang Pubertas oleh dr. H. M. Andalas,
Sp.OG
Pukul 15.25 15.30 WIB : Kuis dan jeda oleh MC
Pukul 15.30 16.00 WIB : Materi tentang Breast Exam oleh dr. C. Ismet Noor
Purba, Sp. B (K)-Onk
Pukul 16.00 16.30 WIB : Training Breast Exam (Small Working Group)
Pukul 16.30 16.35 WIB : Pembacaan doa dan penutup oleh Halim dan MC

Sebelum pemberian materi dimulai, moderator, Pebriansyah (SCOPE), terlebih
dahulu membacakan Curriculum Vitae dari masing-masing pemateri dan diakhir
materi LORA dan PO memberi sebuah penghargaan kepada pemateri dalam bentuk
sertifikat. Khusus pada saat akhir dari materi breast exam yang dibawakan oleh dr. C.
Ismet Noor Purba, Sp. B (K)-Onk, panitia memberi sebuah kejutan kecil berupa kue
ulang tahun yang dibawa oleh LOCO dan LORA yang diiringi oleh nyanyian selamat
ulang tahun dari semua panitia. Mengisi jeda ke acara selanjutnya, peserta dapat
menikmati santapan konsumsi yang dibagikan. Setelah itu, acara berlanjut ke training
breast exam atau SADARI yang disampaikan dalam bentuk 10 Small Working Group
(SWG) yang setiap SWG ditanggungjawabi 2-3 orang panitia dibantu oleh CIMSAers.
Selesai SWG, acara ditutup dengan doa dan kata-kata penutup oleh MC. Pemberian
sertifikat penghargaan kepada peserta dilakukan beberapa hari setelah acara.

7.Tuliskan Hasil Pencapaian dari masing-masing acara project

Hasil pencapaian dari rangkaian acara workshop IYALAH ini meliputi :
Pemberian materi Pubertas oleh dr. H. M. Andalas, Sp.OG :
Peserta mengerti hal-hal apa saja yang akan mereka alami pada saat
menginjak masa pubertas dan yang paling penting adalah peserta mengerti
bagaimana cara menjaga kesehatan reproduksinya.
Pemberian materi Breast Exam (SADARI) oleh dr. C. Ismet Noor Purba, Sp. B
(K)-Onk :
Peserta mengetahui dasar-dasar dan tujuan pentingnya melakukan sadari
sejak dini. Diharapkan dengan cara yang sederhana ini mereka bisa
mendeteksi segala kelainan seiring dengan perkembangan yang dialami.
Training Breast Exam (praktek SADARI)
Dipandu oleh semua panitia IYALAH dan dibantu oleh CIMSAers yang lain, hasil
pencapaian dari training breast exam ini adalah peserta tahu cara melakukan
SADARI secara tepat, mengerti tujuan pelaksanaannya, dan mengerti hal-hal
apa saja yang harus diwaspadai bila ditemukan suatu keadaan yang lain dari
normalnya.

8.Tuliskan susunan panitia project yang kamu laksanakan

Susunan Kepanitiaan IYALAH SCORA CIMSA UNSYIAH
Project Officer : Sri Agustina
Sekretaris : Reza Oktarama Putra

Div. Acara Div. Kestari Div. Publikasi
dan
Dokumentasi
Div. Humas Div.
Konsumsi
Div. TKP
T. Okky
Radinal
Akhyar
(Kadiv)
Riri Putria
(Kadiv)
Fauzan (Kadiv) Sarjani
(kadiv)
Melly
Afriyati
(kadiv)
Almuzakki
(Kadiv)
Rosni
Darwis
Wirdah Ferra Yanti Fitria Rizky Nuriah Rinaldianto
Khaliza
Maulina
Putri
Hidayati
Aziz
Cut Rizka
Deviyanti
Nora
Adliyanti
Basar
Syifa
Munawarah
Darul
Ilham
Mahda Rizki
Liana
Suci
Ananda
Cut Putri
Rizka
Ayu
Radyan
Sephani
Afriyani
Khusna
Andi Putra
Hayatun
Yulia
Liza
Muknisa
Nurul
Syafrihuda
Cut Sarah
Sofia
Andikha
Siska
Arsyad
Mauliza Fiki Nurviana Cut Indah
Hidayah
Reza
Pahlevi
Nophia
Kusmawati
Juwanda
Fitriyani




9.Tuliskan laporan keuangan Project yang dilaksanakan

Total Pemasukan dari 172 orang peserta x Rp. 5000; = Rp. 860.000;
Pengeluaran:
Konsumsi = Rp. 601.000;
Kertas Sertifikat 200 lembar = Rp. 40.000;
2 Bingkai Foto = Rp. 50.000;
Total = Rp. 691.000;

Pemasukan Pengeluaran = Rp. 860.000; Rp. 691.000; = Rp. 169.000; (Sisa saldo)









10.Lampirkan foto-foto kegiatan project yang dilaksanakan















Kegiatan Selama TOT Breast Exam








































Saat Acara Berlangsung

12. Masalah yang dihadapi selama pelaksanaan Project

Masalah yang dihadapi selama pelaksanaan project :
Jumlah Panitia dari anggota SCORA yang hadir untuk mengikuti rapat sangat-
sangat minim sehingga penyampaian jobdesk dan rencana kerja dari masing-masing
divisi tidak tersampaikan seluruhnya dalam arti kata masih banyak anggota yang sampai
dengan hari pelaksanaan acara belum tahu apa yang menjadi tanggung jawab mereka.
Permohonan untuk menjadi pemateri tentang pubertas menghabiskan waktu yang
lama sebelum akhirnya mendapat persetujuan dari dr. H. M. Andalas, Sp.OG. Panitia
mengeluhkan banyak dokter Sp.OG yang kebetulan pada tanggal pelaksanaan acara
sedang ada urusan diluar kota atau menolak kesediaannya menjadi pemateri.
Panitia masih banyak yang mengaku kurang berkompeten sesuai dengan
tanggung jawab dari divisinya. Contohnya dari divisi pubdok dan kestari, panitia
mengaku kesulitan dalam hal mendesign poster dan sertifikat yang sangat diperlukan
dalam pelaksanaan acara.
Sarana dan prasarana penunjang seperti printer yang tidak ada untuk pencetakan
surat dan sertifikat serta sound system yang pada saat acara sedikit bermasalah
sehingga memperlama target waktu yang telah direncanakan.


13.Masukkan dan harapan untuk Official CIMSA unsyiah dan project officer selanjut nya

Alhamdulillah selama perkembangan acara workshop IYALAH banyak pihak yang
membantu kelancaran acara tersebut salah satunya adalah dari official CIMSA Unsyiah
terutama dirasakan pada hari pelaksanaan. Semua yang dilakukan sudah sangat
membantu panitia tetapi sekedar memberi masukan agar untuk kedepannya Tim Official
CIMSA Unsyiah lebih mengarahkan dan membantu panitia dalam setiap event atau
project apa pun,mungkin saja ada diantara panitia terutama anggota yang baru pertama
kali memegang tanggung jawab besar (mungkin itu sebagai kadiv atau project officer)
tetapi belum paham betul tugasnya apa dan merasa sungkan untuk bertanya atau
meminta pertolongan (management pendekatannya harus lebih ditingkatkan). Semua itu
dengan harapan agar keluarga besar CIMSA lebih merasa sebagai satu keluarga besar
yang erat rasa persaudaraannya.


--------------------------------------------------- akhir dari bagian laporan--
-------------------------------------------