TERM OF REFERENCE (TOR)

SEMINAR MANAJEMEN REKAM MEDIS

DI RUMAH SAKIT & PUSKESMAS
SESUAI STANDAR AKREDITASI

DPC PORMIKI BREBES

Brebes, 21 April 2019
A. Latar Belakang
Berdasarkan Peraturan Menteri Kesehatan nomor 269/Menkes/Per/III/2008
menyatkana bahwa Rekam Medis adalah bekas yang berisikan catatan dan dokumen
tentang identitas pasien, pemeriksaan, pengobatan, tindakan dan pelayanan yang telah
diberikan kepada pasien.
Berbagai proses pengambilan keputusan manajemen di fasilitas pelayanan
kesehatan membutuhkan data atau hasil olahanya yang berbasis rekam medis. Data
dalam rekam medis tidak lagi “ sekedar” menjadi bahan untuk membuat laporan tapi
juga dasar untuk “melihat” dan “menilai” kualitas pelayanan kesehatan dan
pengembanganya.
Dalam suatu fasilitas pelayanan kesehatan seperti Rumah Sakit dan
Puskesmas, manajer dan pengelola pelayanan fasilitas kesehatan dituntut untuk dapat
menentukan strategi dalam mengambil keputusan dan kebijakan yang tepat, terlebih
di era globalisasi yang semakin ketat seperti sekarang. Untuk mengambil keputusan
maupun kebijakan dibutuhkan informasi yang tepat, akurat, dan dapat
dipertanggungjawabkan. Fasilitas pelayanan kesehatan, baik milik pemerintah
maupun swasta, menghadapi banyak masalah dalam mengelola data yang dibutuhkan
sebagai pendukung pengambilan keputusan. Mayoritas data ini berasal dari rekam
medis.
Rekam Medis berperan penting dalam setiap elemen penilaian yang diminta
dalam akreditasi. Dalam proses akreditasi Rumah Sakit maupun Puskesmas, Rekam
Medis menjadi salah satu standar yang wajib dipenuhi. Akreditasi memprasyaratkan
adanya pembuktian pelaksanaan seluruh kegiatan pelayanan melalui dokumentasi dan
penelusuran, karena pada prinsip akreditasi seluruh kegiatan harus tertulis dan apa
yang tertulis harus dikerjakan.
Berdasarkan uraian diatas untuk meningkatkan kompetensi Sumber Daya
Manusia ( SDM ) Perekam Medis dan Informasi Kesehatan maka DPC PORMIKI
BREBES akan mengadakan seminar dengan tema Manajemen Rekam Medis di
Rumah Sakit & Puskesmas Sesuai Standar Akreditasi.
B. Nama dan Tema Kegiatan
Nama dari kegiatan ini adalah Manajemen Rekam Medis di Rumah Sakit & Puskesmas
Sesuai Standar Akreditasi.

C. Tujuan Kegiatan
1. Tujuan Umum
Meningkatkan pemahaman dan pengetahuan Rekam Medis yang profesional dan
kompeten sehingga mampu mengelola manajemen Rekam Medis yang berkualitas
berdasarkan standar akreditasi.
2. Tujuan Khusus
a. Peserta memahami peran petugas Rekam Medis di Rumah Sakit dan Puskesmas
b. Peserta memahami alur dan prosedur Rekam Medis Rumah Sakit dan Puskesmas
c. Peserta memahami desain formulir sesuai akreditasi SNARS dan Puskesmas
d. Peserta memahami penyimpanan dan pemusnahan Rekam Medis.

D. Bentuk Acara
Pelaksanaan seminar “Manajemen Rekam Medis di Rumah Sakit & Puskesmas Sesuai
Standar Akreditasi.” dilaksanakan dengan sistem pemaparan materi dengan disertai
diskusi dan Tanya jawab sehingga peserta dapat langsung mengetahui jawaban dari
materi yang belum dimengerti saat itu juga.

E. Narasumber
1. dr. Rano Indradi S,M.Kes
2. Sugiarto, A.Md.PK, SKM, MH

F. Waktu dan Tempat

Kegiatan ini dilaksanakan pada:
Hari : Minggu
Tanggal : 21 April 2019
Waktu : 07.00 WIB s/d selesai
Tempat : Grand Dian Hotel, Brebes

G. Sasaran Peserta
Begitu pentingnya seminar ini, sangat disarankan seminar diikuti oleh Perekam Medis
dan Informasi Kesehatan baik yang bekerja di Sarana Pelayanan Kesehatan maupun
Institusi Pendidikan.

H. Susunan Panitia
Susunan kepanitiaan dalam kegiatan ini adalah:
1. Penasehat : Indra Gunawan, SKM
 2. Penanggungjawab : Sa’won Meimis ES, Amd
( Ketua DPC PORMIKI BREBES )
3. Ketua : Marieza Tyas Rakhmawati, A.Md
4. Moderator : Indra Gunawan, SKM
5. Sekertaris : Tanti Erlaningrum, Amd PK
6. Bendahara : Ike Rosanti, Amd.PK

6. SEKSI :
1. Seksi Humas dan Publikasi
1. Ipung Prasetyo, Amd.Perkes
2. Indah Mayasari, Amd.RMIK
3. Muhammad Adi Setiawan, A.Md, S.Tr
4. Riyadi Fadila, Amd.RMIK
2. Seksi Acara
1. Ezy Moehti Octo Haryati, Amd.PK
2. Wahinin,A.Md
3. Reni Fakhiroh Susyanti,Amd
3. Seksi Perlengkapan dan Dekorasi
1. Taufiqurrokhman, SKM
2. Elly Rosdiana, A.Md. PK\
3. Laeli Nurhidayah, Amd.Perkes
4. Seksi Konsumsi
1. Riezki Kharismawaty,A.Md
2. Sri Kus Endang, Amd.PK
3. Widiyatul Maula Elmalahati Amd.RMIK
4. Endang Widya Astuti, Amd.RMIK

I. Sumber Dana
Mahasiswa : Rp. 125.000,-
Anggota PORMIKI : Rp. 175.000,-
Umum : Rp. 200.000,-

J. Pendaftaran Peserta
Untuk terdaftar sebagai peserta, silahkan ikuti langkah – langkah sebagai berikut ini :
1. Regestrasi Via WhatApp ( WA )
Ketik : Nama Lengkap + Gelar # Instansi ( Tempat bekerja )
Kirim Ke : I. Indah Mayasari, Amd.RMIK 0857 4118 8861 )
II. Muhammad Adi Setiawan, A.Md, S.Tr 0857 4318 4444
III. Riyadi Fadila, Amd.RMIK 0838 6137 8055
 3. Transfer Biaya Seminar ke :
Nama Bank : Bank Jateng
No Rekening : 3-028-24748-5
Atas Nama : DPC PORMIKI Kab. Brebes

4. Konfirmasi Transaksi Biaya Seminar Via WhatApp ( WA )

Ketik : Konfirmasi # Nama Lengkap + Gelar # Instansi ( Tempat bekerja )
# Tanggal Transfer # Nominal.
Kirim ke : I. Indah Mayasari, Amd.RMIK ( 0857 4118 8861 )
II. Muhammad Adi Setiawan, A.Md, S.Tr ( 0857 4318 4444 )
III. Riyadi Fadila, Amd.RMIK ( 0838 6137 8055

Kirim juga foto bukti transfer.

IV. Fasilitas
1. Seminar kit
2. Sertifikat ( 2 SKP PORMIKI )

V. Susunan Acara
Adapun susunan acara sebagai berikut:
WAKTU NAMA ACARA PENGISI
07.00 – 07.15 ( 15’ ) Persiapan Acara Panitia
07.15 – 07.30 ( 15’ ) Persembahan Panitia
07.30 – 08.15 ( 45’ ) Registrasi Panitia
08.15 – 08.20 ( 5’ ) Pembukaan MC
08.20 – 08.30 ( 10’ ) Menyanyikan lagu Indonesia Raya dan Mars Panitia
PORMIKI
08.30 – 08.35 ( 5’) Doa pembuka Panitia
08.35 – 08.40 ( 5’) Sambutan Ketua Penyelenggara Panitia
08.40 – 08.50 ( 10’) Sambutan Ketua DPD PORMIKI JATENG
08.50 – 09.20 ( 30’ ) Pelantikan pengurus DPC PORMIKI Ketua DPD PORMIKI
Jawa Tengah
BREBES Periode 2019 – 2022
09.20 – 09.25 ( 5’) Penyambutan Moderator Indra Gunawan, SKM
09.25 – 10.10 ( 45’ ) Materi : dr. Rano Indradi
Peran petugas Rekam Medis di Rumah Sakit
S,M.Kes
dan Puskesmas serta alur dan prosedurya
sesuai standard akreditasi.
10.10 – 10.55 ( 45’ ) Materi : Sugiarto, A.Md.PK,
Desain formulir serta system penyimpanan
SKM, MH
dan pemusnahan Rekam Medis sesuai
 standard akreditasi.
10.55 – 11.25 ( 30’) Diskusi Audience Moderator
11.25 – 11.45 ( 15’) Doorprize Panitia
11.45 Penutup MC
Pengambilan sertifikat Panitia

VI. Penutup
Demikian Term of Reference ini kami buat sebagaimana kerangka acuan dalam
pelaksanaan kegiatan Manajemen Rekam Medis di Rumah Sakit & Puskesmas Sesuai
Standar Akreditasi.
Atas perhatian serta kerjasamanya, kami ucapkan terimakasih.

Brebes, Maret 2019

Ketua Panitia,

Marieza Tyas Rakhmawati, A.Md