Term of Reference BIMBINGAN TEKNIS

Persiapan Akreditasi Rumah Sakit Lima Pelayanan

ADMINISTRASI MANAJEMEN REKAM MEDIK PELAYANAN MEDIK GAWAT DARURAT KEPERAWATAN
diselenggarakan oleh : Komisi Akreditasi Rumah Sakit (KARS) bekerja sama dengan Dynamic Consulting Group Hotel Semesta Semarang, 9-10 Maret 2012

DASAR PEMIKIRAN
Berdasarkan Undang-undang Nomor 44 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit, Permenkes Nomor 417/Per/II/2011 tentang Komisi Akreditasi Rumah Sakit, telah ditegaskan bahwa dalam upaya peningkatan mutu pelayanan Rumah Sakit, wajib dilakukan akreditasi secara berkala minimal 3 (tiga) tahun sekali yang dilakukan oleh Lembaga Independen, yakni Komisi Akreditasi Rumah Sakit (KARS). Meskipun Undang-undang Rumah Sakit Pasal 40 ayat (1) sampai ayat (3) menegaskan bahwa semua Rumah Sakit wajib melakukan akreditasi, namun tidak semua rumah sakit dapat serta merta melaksanakannya, dikarenakan ada berbagai persyaratan yang harus dipenuhi sebelum melakukan akreditasi tersebut. Persyaratan tersebut antara lain menyangkut berbagai dokumen sebagai bukti penerapan dan pengembangan standar mutu pelayanan, atas 5 (lima) jenis pelayanan, yakni Administrasi Manajemen, Rekam Medik, Pelayanan Medik, Gawat Darurat dan Keperawatan. Akreditasi Rumah Sakit akan segera diselenggarakan dengan instrumen yang baru namun masih diberi kesempatan sampai dengan semester pertama tahun 2012 bagi Rumah Sakit yang belum melaksanakan akreditasi, untuk melaksanakan akreditasi dasar dengan 5 (lima) standar pelayanan menggunakan instrumen lama. Pada kenyataannya hingga saat ini masih banyak RS Swasta maupun RS Pemerintah yang masih mengalami kesulitan dalam mempersiapkan persyaratan-persyaratan akreditasi dasar tersebut, sehingga belum melaksanakan akreditasi. Oleh karenanya perlu segera dilakukan persiapan untuk melakukan akreditasi dengan memanfaatkan instrumen lama. Dalam rangka membantu Manajemen Rumah Sakit baik Pemerintah maupun Swasta meningkatkan mutu pelayanan dengan mempersiapkan akreditasi, Komisi Akreditasi Rumah Sakit (KARS) bekerja sama dengan Dynamic Consulting Group menyelenggarakan Bimbingan Teknis Persiapan Akreditasi Rumah Sakit Lima Pelayanan.

TUJUAN
Membantu Manajemen Rumah Sakit baik Pemerintah maupun Swasta dalam mempersiapkan akreditasi 5 (lima) pelayanan, meliputi penyiapan dokumen, acuan, pedoman maupun bukti-bukti penerapan dan pengembangan standar mutu pelayanan, guna meningkatkan mutu pelayanan di bidang : (1) Administrasi Manajemen, (2) Rekam Medik, (3) Pelayanan Medik, (4) Gawat Darurat, dan (5)

Keperawatan; sehingga Rumah Sakit yang telah mengikuti Bimtek Persiapan Akreditasi ini pada bulan Juni 2012 dapat melanjutkan dengan Survei Akreditasi oleh Komisi Akreditasi Rumah Sakit.

SASARAN
1. 2. Peserta memahami standar dan parameter penilaian akreditasi yang ditetapkan KARS. Peserta mampu menyiapkan dokumen dan standar pelayanan Administrasi Manajemen, Rekam Medik, Pelayanan Medik, Gawat Darurat dan Keperawatan.

WAKTU DAN TEMPAT

Hari/tanggal Tempat : Jumat Sabtu, 9 10 Maret 2012 : Phi Semesta Heritage Hotel & Convention, Jl. KH Wahid Hasyim No. 125-127 Kranggan, Semarang www.semestahotel.com

KRITERIA PESERTA
1. Tim dari Rumah Sakit Pemerintah maupun Swasta yang sama sekali belum mempersiapkan persyaratan akreditasi; 2. Tim dari Rumah Sakit yang sedang mempersiapkan akreditasi. Catatan : Peserta Bimtek dalam bentuk tim / pokja minimal 5 (lima) orang yang membidangi pelayanan Administrasi Manajemen, Rekam Medik, Pelayanan Medik, Gawat Darurat dan Keperawatan. Peserta diharapkan membawa Laptop / Netbook dengan fasilitas CD-ROM/CD Eksternal.

NARASUMBER DAN FASILITATOR

1. Komisi Akreditasi Rumah Sakit (KARS) 2. Tenaga Ahli dari Organisasi Profesi / Praktisi

MATERI BIMBINGAN TEKNIS

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Pengantar Teknis Persiapan Akreditasi Rumah Sakit. Standar I : Falsafah dan Tujuan. Standar II : Administrasi dan Pengelolaan. Standar III: Staf dan Pimpinan. Standar IV : Fasilitas dan Peralatan. Standar V : Kebijakan dan Prosedur. Standar VI : Pengembangan Staf dan Program Pendidikan. Standar VII : Evaluasi dan Pengendalian Mutu. Praktek Lapangan Pelaksanaan Akreditasi di RS Panti Wilasa Dr. Cipto Semarang.

10. Review dan Plan of Action.

METODE BIMBINGAN TEKNIS

Bimbingan Teknis ini diselenggarakan dengan metode : Penyampaian Teori / Pemahaman = 20 % Latihan = 60 % Simulasi Penilaian (Self Assessment) = 20 % (termasuk soft copy dokumen-dokumen terkait)

JADWAL DAN MATERI BIMBINGAN TEKNIS

Hari Pertama : Jumat, 9 Maret 2012
WAKTU 08.00 09.00 09.00 10.00 10.00 10.30 MATERI / KEGIATAN R e gi s t r as i U l an g - Coffee Break Opening Session : Pengantar Teknis Persiapan Akreditasi Rumah Sakit (Kelas Gabung) Photo Session Coffee Break NARASUMBER

Dr. d r. S u t o t o , M. Kes

Kelas A. Administrasi Manajemen + Rekam Medi k WAKTU 10.30 11.30 11.30 13.30 13.30 15.30 MATERI / KEGIATAN Pokja Administrasi Manajemen Standar I -II: Falsafah dan Tujuan Standar II: Administrasi dan Pengelolaan R eh at s i an g / L u n ch Pokja Administrasi Manajemen Standar III: Staf dan Pimpinan Standar IV: Fasilitas dan Peralatan Standar V: Kebijakan dan Prosedur Pokja Administrasi Manajemen Standar VI: Pengembangan Staf dan Program Pendidikan Standar VII: Evaluasi dan Pengendalian Mutu Pokja Rekam Medik Standar I: Falsafah dan Tujuan Standar II: Administrasi dan Pengelolaan Coffee Break Rehat Sore Dinner Standar III: Staf dan Pimpinan Standar IV: Fasilitas dan Peralatan Standar V: Kebijakan dan Prosedur Standar VI: Pengembangan Staf dan Program Pendidikan Standar VII: Evaluasi dan Pengendalian Mutu NARASUMBER Dr. d r. S u t o t o , M. Kes

Dr. d r. S u t o t o , M. Kes

15.30 17.00

d r. Lu wi h ar s i h , M. S c

17.00 19.00

19.00 21.30

d r. Lu wi h ar s i h , M. S c

Kelas B. Pelayanan Medik + Gawat Darurat WAKTU 10.30 11.30 11.30 13.30 MATERI / KEGIATAN Pokja Pelayanan Medik Standar I : Falsafah dan Tujuan Standar II: Administrasi dan Pengelolaan R eh at s i an g / L u n ch NARASUMBER d r. N i co A. Lu m en t a, K. Nef ro , M M

13.30 15.30

15.30 17.00

Pokja Pelayanan Medik Standar III: Staf dan Pimpinan Standar IV: Fasilitas dan Peralatan Standar V: Kebijakan dan Prosedur Standar VI: Pengembangan Staf dan Program Pendidikan Standar VII: Evaluasi dan Pengendalian Mutu Pokja Gawat Darurat Standar I: Falsafah dan Tujuan Standar II: Administrasi dan Pengelolaan Standar III: Staf dan Pimpinan Coffee Break Rehat Sore Dinner Pokja Gawat Darurat Standar IV: Fasilitas dan Peralatan Standar V: Kebijakan dan Prosedur Standar VI: Pengembangan Staf dan Program Pendidikan Standar VII: Evaluasi dan Pengendalian Mutu

d r. N i co A. Lu m en t a, K. Nef ro , M M

d r. Ko es n o Ma rt o at mo d j o , S p . A

17.00 19.00

19.00 21.30

d r. Ko es n o Ma rt o at mo d j o , S p . A

Kelas C. Keperawatan WAKTU 10.30 11.30 11.30 13.30 13.30 15.30 15.30 17.00 17.00 19.00 19.00 21.30 MATERI / KEGIATAN Pokja Keperawatan Standar I : Falsafah dan Tujuan Standar II: Administrasi dan Pengelolaan R eh at s i an g / L u n ch Pokja Keperawatan Standar III: Staf dan Pimpinan Standar IV: Fasilitas dan Peralatan Pokja Keperawatan Standar V: Kebijakan dan Prosedur Coffee Break Rehat Sore Dinner Pokja Keperawatan Standar VI: Pengembangan Staf dan Program Pendidikan Standar VII: Evaluasi dan Pengendalian Mutu NARASUMBER R u t i Nu b i , S KM

R u t i Nu b i , S KM

R u t i Nu b i , S KM

Hari Kedua : Sabtu, 10 Maret 2012

WAKTU 08.00 12.00 12.00 13.00 MATERI / KEGIATAN P r ak t e k Lap an gan P el a ks an a an A k red i t as i d i R S P an t i Wi l as a d r. C i p t o ( T erb ag i men j ad i 5 P O KJ A ) Closing Session Review & Plan of Action - Lunch NARASUMBER 5 Pokja RS Panti Wilasa dr. Cipto DY NA M IC C ON S U LT IN G GR O UP

BIAYA INVESTASI
1. Masing-masing Rumah Sakit dapat mengirimkan tim atau pokja persiapan untuk mengikuti bimbingan teknis ini dengan membayar biaya investasi sebesar Rp 12.500.000,- (untuk maksimal 5 orang peserta). 2. Penambahan peserta dapat dilakukan dengan memberikan kontribusi untuk konsumsi dan workshop kit sebesar Rp 500.000,- per orang. 3. Bagi peserta yang menghendaki untuk menginap di Hotel Semesta Semarang, dapat melakukan reservasi melalui penyelenggara dengan tarif corporate Rp 355.000,- per malam (1 bed atau 2 bed).

CARA PEMBAYARAN
Transfer melalui Bank Mandiri Syariah Semarang, No. Rekening 0507 054 973 atas nama DADAN qq ARSADA.

PENDAFTARAN
Pendaftaran peserta dilakukan mulai tanggal 6 Februari s.d 6 Maret 2012, dengan cara : 1. Melalui SMS ke nomor 0817 800 534 (Anandito) atau 0819 0120 9044 (Dadan) 2. Mengirimkan fax formulir pendaftaran yang telah diisi beserta bukti transfer biaya investasi, ke No. Fax: 024-7617870 up Sdr Anandito. Ketentuan Pendaftaran: 1. Peserta yang terdaftar adalah peserta yang telah mengirim fax formulir pendaftaran dan mentransfer biaya investasi sebelum batas akhir masa pendaftaran. 2. Pendaftaran dapat ditutup sebelum batas akhir masa pendaftaran (6 Maret 2012) apabila jumlah peserta telah mencapai batas tertentu yang ditetapkan penyelenggara. 3. Mengingat adanya pembatasan tempat, dimohon segera dapat mendaftarkan diri. Penyelenggara tidak menerima pendaftaran onsite.

FASILITAS
1. Coffee break, lunch dan dinner selama Bimtek; 2. Workshop kits, modul dalam bentuk hard copy dan soft copy; 3. Sertifikat KARS dan member card Dynamic Consulting Group.

LAIN-LAIN
Hotline Service Contact Person : Dynamic Consulting Group Jl. Subali Raya No. 257 Semarang 50146 Telp. 024-7617870, Fax 024-7617870 email info@d-c-g.biz : Sdr. Anandito 0817 800 534 atau Sdr. Dadan 0819 0120 9044 Semarang, 3 Februari 2012 Dynamic Consulting Group

Sri Setiawati, SH, MH Training Director