PERENCANAAN MANAJEMEN

KEPERAWATAN
 PERENCANAAN
Fungsi Manajemen paling awal yg harus dilaksana kan
oleh seorang manajer sebelum melakukan fungsi lainnya
(Swansburg, 1999)
• Keseluruhan proses pemikiran & penentuan secara
matang, hal-hal yg akan dikerjakan dimasa men
datang dlm rangka pencapaian tujuan yg telah di
tetapkan (Siagian, 1990)

Fungsi Dasar dlm manajemen yg mempengaruhi tk.

Keberhasilan dgn melakukan pemilihan & pengem bangan
tindakan-tindakan yg paling baik & mengun tungkan
2. Kegunaan Perencanaan
• Mengatasi masalah-masalah yg dihadapi
• Mempermudah pencapaian tujuan organisasi
• Mempermudah pembuatan kembali rencana baru

3. Keuntungan Perencanaan
• Kegiatan menjadi terarah
• Penggunaan sumber daya lebih efektif & effisien
• Landasan kuat untuk fungsi pengendalian
• Mempermudah evaluasi dan revisi (perbaikan
kekurangan)
4. Prasyarat Perencanaan
• Sederhana
• Kejelasan tujuan, hasil yg ingin dicapai & metode
evaluasi
• Berdasarkan standar, kebijakan & prosedur yg berlaku
• Berdasarkan skala prioritas
• Pelibatan aktif seluruh komponen organisasi
• Urutan kegiatan yg sesuai
• Praktis, Realistis dan seimbang
• Fleksibel
• Menggunakan sumber yang ada
6. Dasar Pertimbangan
5W+1H

• Apa Yg direncanakan (What)

• Dimana Perencanaan akan dilaksanakan (Where)
• Kapan Perencanaan akan direalisasikan (When)
• Mengapa perencanaan perlu dibuat (Why)
• Siapa Yg bertg. Jawab utk pelaksanaan perencanaan
(Who)
• Bagaimana perencanaan akan dilaksanakan (How)
5. Sifat Perencanaan
Faktual

Rasional

Fleksibel

Berkesinambungan

Harapan masa depan teridentifikasi

7. Jenis Perencanaan
a. Perencanaan Strategis
b. Perencanaan Operasional
c. Perencanaan Divisi
d. Perencanaan Unit
A. Perencanaan Strategis
• Berjangka panjang
• Bersifat strategis
• Dibuat oleh Top Manajer
Ditujukan utk :
• Meningkatkan alokasi sumber-sumber yg kurang
• Mengatur kinerja bidang keperawatan
Kegiatannya :
• Pemantauan SDM
• Membuat prog. Perencanan tingkat bawahnya
• Meningkatkan komitmen atasan & bawahan
• Meningkatkan strategi manajemen keperawatan

B. Perencanaan Operasional
• Dilakukan oleh Top Manajer
• Merupakan Kegiatan Harian, mingguan & Bulanan
• Berjangka pendek
• Berasal dari tujuan jangka panjang
C. Perencanaan Divisi atau Bagian
• Dibuat oleh beberapa karu & pengaws dlm satu bagian
yg sama
• Berjangka waktu 1 s.d 5 tahun
• Bertujuan Utk : Pemantauan & Penilaian
• Pelaksana : Semua Ruangan yg terlibat
D. Perencanaan Unit
• Dibuat oleh kepala ruangan
• Tujuan sesuai dgn tujuan bidang keperawatan
• Dilaksanakan harian, mingguan atau jangka panjang
Ex : Harian : Keg Pelaksanaan Askep
Mingguan : Program penyuluhan, dll
8. Aspek Yang Perlu Direncanakan
• Mengelola waktu
• Mengelola Konflik
• Mengelola sumber daya manusia
• Mengelola kualitas pelayanan
• Mengelola Stress Kerja
• Merencanakan Supervisi Kegiatan
• Merancang Jenjang Karir
9. Langkah-Langkah Perencanaan
• Tentukan & fahami visi, misi, filosofi & tujuan
organisasi
• Kumpulkan data sesuai kebutuhan utk mencapai
tujuan
• Analisas data yang ada
• Buat beberapa alternatif
• Pilih & usulkan alternatif terbaik (Cost & Benefit
Ratio)
• Pimpinan menetapkan alternatif terbaik
• Susun Rencana
• Kaji ulang Perencanaan sebelum dilaksanakan
Tahapan Kegiatan :
1. Pengumpulan Data
• Sensus klien harian, bulanan & Tahunan
• Kapasitas tempat tidur
• BOR / Rata2 TT terpakai
• Jml Kelahiran
• Jml Operasi
• Kecenderungan Populasi klien
• Perkembangan Teknologi
• Ketenagaan (keperawatan & Non Keperawatan)
• Lain-Lain
2. Analisa Lingkungan
Kekuatan (Strengths)
Kelemahan (Weakness)
Kesempatan/ Peluang (Opportunities)
Ancaman (Threats)

5W+1H

3. Pengorganisasian Data
Pilih data penunjang & Penghambat
4. Penyusunan Rencana
• Tentukan Obyektif
• Susun uraian kegiatan
• Tetapkan prosedur
• Tetapkan target waktu
• Tentukan Penanggung jawab
• Tetapkan Sasaran
• Tetapkan biaya, peralatan, metoda & alat bantu yg
dibutuhkan
10. Kendala Dlm Perencanaan
• Kurang trampilnya para perencana
• Kesulitan memahami tujuan
• Keraguan akibat keterbatasan wewenang
• Kurang Dukungan
Kesimpulan :
1. Perencanaan mrpk fungs awal manajemen yg
mempengaruhi tk keberhasilan pencapaian tujuan
2. Perencanaan kegiatan Tjn Efektif & Effisien
3. Dpt dilakukan dibebgi tingkatan manajerial Kprwt
4. Keberhasilan Perenc ditentukan oleh beberapa prasarat
penunjang
TERIMA KASIH …..