Cicilan LPJ Gannn

LAPORAN
PERTANGGUNGJAWABAN
RAPAT KERJA
KSR PMI UNIT UNJ TAHUN 2020
(7-9 FEBRUARI 2020)
KSR PMI UNIT UNJ

PERIODE 2019 - 2020
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGITAN
RAPAT KERJA
KSR PMI UNIT UNJ
TAHUN 2020
A. DASAR PEMIKIRAN
Korp Sukarela Palang Merah Indonesia Unit Universitas Negeri Jakarta (KSR PMI UNIT
UNJ) adalah suatu organisasi kemahasiswaan yang didirikan pada tanggal 10 Mei 1994 dan
berada di bawah naungan Universitas Negeri Jakarta dan Palang Merah Indonesia. Organisasi
ini bergerak dibidang kemanusiaan dan kepalangmerahan serta Tridharma Perguruan Tinggi.
Dalam rangka menunjang terlaksananya aktivitas yang dilaksanakan KSR PMI UNIT UNJ,
maka perlu adanya kepengurusan dan rancangan kerja serta kegiatan yang tertanggung dalam
Rapat Kerja.
Sesuai dengan Pedoman Umum Organisasi KSR PMI UNIT UNJ yang mewajibkan
adanya suatu perencanaan dalam bentuk program kerja, maka dilaksanakan Rapat Kerja KSR
IMI UNIT UNJ Tahun 2020. Kegiatan Rapat Kerja KSR PMI UNIT UNJ ini merupakan
kegiatan lanjutan dari kegiatan MTA KSR PMI UNIT UNJ Tahun 2019 untuk menyusun suatu
kepengurusan periode 2019 – 2020 dan program kerja yang diperlukan dadisepakati oleh
pengurus, anggota, dan alumni KSR PMI UNIT UNJ.
Melalui kegiatan ini, diharapkan dapat menumbuhkan kesadaran adan rasa tanggung jawab
dan solideritas antar pengurus, anggota, dan alumni agar program kerja yang telah disepakati
berjalan dengan baik dan lancar.
B. PERENCANAAN KEGIATAN
1. Mendapatkan surat mandate ketua KSR PMI UNIT UNJ Periode 2019 – 2020
2. Mengadakan open recruitment panitia
3. Membuat konsep acara Raker dengan menggunakan berkas – berks tahun sebelumnya
sebagai acuan
4. Melakukan koordinasi dengan instansi terkait
5. Mengadakan Rapat rapat panitia Raker
6. Menyiapkan segala keperluan acara
7. Mengadakan Rapat Evaluasi setelah kegiatan dilaksanakan.
C. NAMA KEGIATAN
Rapat Kerja KSR PMI UNIT UNJ Tahun 2020.
D. TEMA KEGIATAN
“ Meningkatkan sinergitas dan profesionalitas dalam bingkai organisasi KSR PMI Unit UNJ”.
E. PELAKSANAAN
Hari : jum’at – Minggu
Tanggal : 07 – 09 Febriari 2020
Tempat : SDN Pluit 05, Jalan Komplek Nelayan, RT.001/RW.01 Pluit, Kec.
Panjaringan, Kota Jakarta Utara
F. KRONOLOGIS ACARA
Jumat, 07 Februari 2020
Tim advance berkumpul di Sekretariat untuk briefing keberangkatan, pukul 10.40 WIB
sampai 10.50 WIB, kemudian pada pukul 10.52 WIB dilanjut dengan loading barang bawaan tim
advance, setelah meloading barang, tim advance berangkat pukul 11.00. Setelah keberangkatan tim
advance, seluruh panitia berkumpul dan melakukan briefing panitia pukul 13.11 WIB sampai
pukul 13.27 WIB, kemudian dilanjut pukul 14.00 WIB setelah agenda briefing panitia,, seluruh
panitia mempersiapkan barang dan meloading seluruh barang yang akan di bawa menuju lokasi
raker, persiapan dan loading barang di jeda sementara untuk melaksanakan sholat ashar pukul
15.35 WIB, setelah sholat ashar panitia melanjutkan persiapan dan loading barang menuju tronton.
Panitia berangkat menuju tempat raker pukul 16.15 WIB, lokasi rapat kerja bertepatan di SDN
Pluit 05, Jalan Komplek Nelayan, RT.001/RW.01 Pluit, Kec. Penjaringan, Kota Jakarta Utara.
Tepat pada pukul 17.40 WIB selurh panitia sampai, Sesampainya panitia di lokasi raker, pukul
18.32 WIB seluruh panitia mekondisikan tempat lalu ISHOMA hingga pukul 20.11 WIB. Tepat
pada pukul 20.11 WIB kegiatan Rapat Kerja dimulai, kegiatan raker dibuka oleh oleh Sdri. Dhea
Yuwono selaku MC, sampai pukul 20.13 WIB, kemudian dilanjut dengan sambutan dari Sdr. Ivan
hafidhuddin yaitu selaku ketua KSR PMI UNIT UNJ Periode 2019 – 2020, kemudian dilanjut
dengan sambtan oleh Sdr. Satrio Brahma, selaku alumni angkatan ke-15 (printis), lalu dilanjut
dengn sambutan oleh Sdr. Adhi Sulistyo yang mewakili sambutan dari kepala sekolah hingga
pukul20.30WIB.
Agenda selanjutnya yaitu pembacaan tata tertib acara oleh MC hingga pukul 20.32 WIB,
selanjutnya sie. Acara menentukan dan menetapkan sdri. Andini Kusumaningsih sebagai presidium
sidang sementara. Kemudian dilanjut dengan penyerahan palu sidang oleh MC kepada presidium
sidang sementara hingga pukul 20.35 WIB. kemudian presidium sidang sementara membuka
sidang pukul 20.37 WIB. Kemudian dilanjut dengan pembahasan Rancangan Agenda Persidangan
oleh presidium sidang sementara dan disetujui oleh quorum, hingga pukul 20.48 WIB. Kemudian
dilanjutakan dengan pembacaan rancangan tata tertib persidangan hingga pukul 20.59 WIB.
Tepat pukul 21.00 WIB Tata Tertib Persidangan Rapat kerja KSR PMI Unit UNJ Tahun 2020
disahkan. Kemudian pada pukul 21.05 WIB dilanjutkan dengan pemilihan dan penetapan
presidium sidang tetap hingga pukul 21.10 WIB Sdri. Farah Putri Arijani sebagai presidium sidang
1, Sdri. Agita Lufiana sebagai presidium sidang 2, dan Sdri. Fitriani Amalia sebagai presidium
sidang 3. Kemudian dilanjut dengan pengesahan presidium sidang tetap oleh presidium sidang
sementara hingga pukul 21.12 WIB, kemudian pada pukul 21.13 WIB dilanjut dengan serah
terima palu sidang, presidium sidang sementara kepada presidium sidang tetap 1. Pukul 21.13 WIB
acara selanjutnya yaitu pembahasan dan pengesahan kepengurusan KSR PMI Unit UNJ Periode
2019-2020 yang dilakukan di luar persidangan, sehingga di pending 1x60 menit hingga pukul
22.16 WIB. Kemudian dilanjut dengan pembahasan struktur kepengurusan pukul 21.23 WIB.
Tepat pada pukul 22.16 WIB pending dicabut. Pukul 22.20 WIB Dikarenakan pembahasan belum
selesai diadakannya pending kembali 1x15 menit, tepat pada pukul 22.50 WIB pending dicabut,
pukul 22.54 diadakan pending kembali 1x15 menit hingga pukul 22.24 WIB, tepat pada pukul
22.24 WIB pending dicabut dan dilakukan skorsing sidang 1x10 menit hingga pukul 23.50 WIB.
Kemudian tepat pada pukul 23.56 WIB disahkanya kepengurusan kepengurusan KSR PMI Unit
UNJ Periode 2019-2020. Pukul 23.59 WIB dilanjut dengan pembahasan agenda kerja, namun
dikarenakan sudah jam istirahat, agenda tersebut dipending hingga pukul 06.00 WIB.
Sabtu, 08 Februari 2020
Pukul 00.02 WIB istirahat hingga pukul 04.00 WIB lalu ISHOMA dan melakukan
aktivitas pagi hingga pukul 06.00 WIB dilanjut dengan pencabutan pending, pukul 06.10
WIB dilakukannya peninjauan kembali disahkannya kepengurusan periode 2019-2020 dan
di tanda tangani oleh presidium sidang tetap 1,2 dan 3. Acara selanjutnya yaitu sidang pleno
membahas rancangan program kegiatan KSR PMI Unit UNJ Periode 2019-2020, namun
sidang di pending, dikarenakan berkas belum selesai, pending 2x60 menit sejak pukul 06.16
WIB hingga pukul 08.16 WIB, selama pending, aktivitas dan sarapan pagi dilanjut hingga
pukul 06.30 WIB lalu ilanjut dengan menunggu kedatangan alumni hingga pukul 08.16
WIB, sambil menungu kedatangan alumni sie. Acara lanjut mengkoordinir pengurus untuk
berkumpul dan duduk per divisinya masing-masing. Pukul 08.16 WIB pending sidang pleno
dicabut, namun pada pukul 08.32 WIB adanya peninjauan kembali pergantian presidium
sidang 3, dan digantikan oleh Sdri. Zahra. Pukul 08.34 WIB pembahasan dan pengesahan
kepengurusan dilakukan di luar persidangan,dan lanjut pending hingga pukul 13.10 WIB.
Pukul 12.10 WIB lanjut ISHOMA hingga pukul 13.11 WIB kemudian pending sidang pleno
dicabut.
Agenda selanjutnya sidang paripurna membahas dan mengesahkan hasil sidang pleno
tentang rancangan program kegiatan, gambaran kerja, dan teknik prosedural KSR PMI Unit
UNJ Periode 2019-2020 dilakukan di luar persidangan, kemudian lanjut pending hingga
pukul 22.00 WIB. Diawali dengan pembahasan program kegiatan dan sesi Tanya jawab
divisi Kerumahtanggaan hingga pukul 15.43 WIB lalu lanjut ISHO hingga pukul 16.13
WIB, lanjut sidang paripurna membahas dan mengesahkan hasil sidang pleno, dilanjut lagi
dengan pembacaan hasil notulensi mengenai beberapa perumahan yang telah dicatat
sbelumnya oleh staff kerumahtanggaan dan merevisi apa yang telah dikoreksi oleh anggota
dan alumni, hingga pukul 16.58 WIB. Lalu dilanjut dengan pembacaan program kegitan
divisi Pengabdian kepada Masyarakat hingga pukul 18.20 WIB. Lalu dilanjut dengan
ISHOMA hingga pukul 19.57 WIB. Lanjut sidang paripurna pembahasan dan mengesahkan
hasil sidang pleno, Kemudian dilanjut kemabali dengan pemaparan dan Tanya jawab divisi
Pengabdian kepada Masyarakat hingga pukul 16.58 WIB, kemudian dilanjut dengan
lobbying atau diskusi antar kepala divisi dan staff Pengabdian kepada Masyarakat untuk
menjawab pertanyaan dari anggota dan alumni, dan dilanjut dengan menjawab pertanyaan
hingga pukul 21.40 WIB. Kemudian dilanjut dengan pemaparan Program Kegiatan Divisi
Hubungan Masyarakat hingga pukul 22.00 WIB, lalu dijeda sejenak untuk mencabut
pending sidang paripurna. Pukul 22.03 WIB sidang paripurna di pending kembali untuk
dilakukan diluar persidangan hingga pukul 00.00 WIB, lalu dilanjut kembali dengan
pemaparan Program Kegiatan Divisi Hubungan Masyarakat hinga pukul 23.40 WIB.
Minggu, 09 Februari 2020

Setelah itu, dilanjut dengan pembahasan Program Kegiatan Pengembangan Sumber
Daya Manusia hingga pukul 00.00 WIB, dijeda sejenak untuk mencabut pending sidang
paripurna hingga pukul 00.11 WIB, lanjut sidang di pending kembali hingga pukul 06.00
WIB. Pukul 00.11 WIB dilanjut kembali pemaparan Program Kegiatan Divisi
Pengembangan Sumber Daya Manusia hingga pukul 02.00 WIB, kemudian dilanjut dengan
diskusi Divisi Pengembangan Sumber Daya Manusia untuk menjawab pertanyaan dari
anggota dan alumni hingga pukul 02.25 WIB, pemaparan Divisi PSDM dijeda sejenak,
dikarenakan waktu yang diberikan oleh sie. Acara sudah habis, sedangkan masih ada
beberapa program kegiatan yang belum di bahas, jadi akan dilanjutkan kembali pukul 08.10
WIB. Kemudian dilanjut dengan pemaparan dari Biro Pengadaan Dana hingga pukul 04.07
WIB lalu istirahat hingga pukul 04.30 WIB. Agenda selanjutnya yaitu ISHO hingga pukul
05.59 WIB, lalu dilanjut dengan dicabutnya pending sidang. Pukul 06.05 WIB sidang
dipending kembali, dikarenakan ada beberapa berkas yang belum siap, pending hingga
pukul 13.00 WIB. Pukul 06.05 WIB dilanjut dengan makan pagi hingga pukul 06.18 WIB.
Setelah itu dilanjut dengan pemaparan Program Kegiatan Bendahara hingga pukul 08.12
WIB, lalu dilanjut kembali dengan Divisi Pengambangan Sumber Daya Masyarakat yang
sebelumnya dijeda, hingga pukul 09.46 WIB. Kemudian dilanjut dengan pemaparan
Program Kegiatan Sekretaris hingga pukul 10.29 WIB. Lanjut pemaparan dari Wakil Ketua
hingga pukul 11.43 WIB. Lanjut pemaparan dari Ketua KSR PMI Unit UNJ Periode 2019-
2020 hingga pukul 12.00 WIB. Selanjutnya ISHOMA hingga pukul 13.00 WIB, pending
dicabut pukul 13.00 WIB. Agenda selanjutnya yaitu pembahasan dan pengesahan formast
evaluasi LPJ, dilanjut dengan skorsing 1x15 menit hingga pukul 13.20 WIB, skorsing
dilakukan karena menunggu BPH menuntaskan berkas evaluasi program kegiatan. Pukul
13.20 WIB skosing sidang dicabut, lanjut skorsing kembali hingga pukul 13.31 WIB
dikarenakan beberapa berkas evaluasi kegiatan harus di print ulang, dikarenakan ada
beberpa yang harus di revisi kembali, lanjut skorsing1x15 menit hingga pukul 13.48 WIB,
kemudian lanjut pencabutan skorsing pukul 13.48 WIB, lanjut pending 1x15 menit hingga
pukul 14.05 WIB dikarenakan berkas evaluasi belum siap dan masih harus di revisi kembali.
Pukul 14.05 WIB pending di cabut, kemudian adanya skorsing kembali 1x5 menit hingga
pukul 14.010 WIB dikarenakan berkas evaluasi belum siap. Pukul 14.10 WIB. Pukul 14.12
WIB skorsing dicabut, kemudian dilanjut skorsing kembali 2x5 menit hingga pukul 14.22
WIB. Lanjut skorsing sidang dicabut pukul 14.22 WIB, lanjut pending kembali 1X10 menit
hingga pukul 14.34 WIB dikarenakan berkas evaluasi masih belum siap. Pukul 14.34 WIB,
kemudiaan lanjut skorsing 1x5 menit hingga pukul 14.42 WIB, dikarenakan berkas masih
belum siap. Pukul 14.42 WIB skorsing dicabut.
Pukul 14.51 WIB disahkannya gambaran kerja hingga pukul 14.56 WIB. Kemudian
dilanjut dengan disahkanya Program Kegiatan hingga pukul 14.56 WIB. Lalu dianjut dengan
disahkannya Teknik Prosedural KSR PMI Unit UNJ Tahun 2020 hingga pukul 14.49 WIB.
Pukul 15.00 WIB presidium sidang 1 menyerahkan palu sidang kepada presidium sidang 2.
Setelah itu dilanjut dengan disahkannya Pengesahan Kebijakan KSR PMI Unit UNJ Tahun
2020 hingga pukul 15.08 WIB . Kmudian dilanjut dengan di pendingnya agenda
pembahasan dan pengesahan format evaluasi LPJ 1x60 menit hingga pukul 16.08 WIB
karena akan dilakukan di luar persidangan. 16.08 WIB pending dicabut, pukul 16.13 WIB
kemudian lanjut pending kembali hingga pukul 16.43 WIB karena akan dilakukan di luar
persidangan. Agenda berikutnya yaitu Format Penilaian berkas evaluasi, yang dibacakan
oleh Ketua KSR PMI Unit UNJ Periode 2019-2020 dan dimulai dengan Divisi
Kerumahtanggan hingga pukul 16.36 WIB, lalu dilanjut dengan format penilaian Hubungan
Masyarakat hingga pukul 16.43 WIB. Kemudian presidium sidang tetap 2 menyerahkan palu
sidang kepada presidium sidang 3. Pukul 16.47 WIB dilanjut dengan pending 30 menit
hingga pukul 17.17 WIB karena format penilaian akan dilanjutkan dan dilakukan di luar
persidangan. Kemudian dilanjut lagi dengan format penilain Hubungan Masyarakat hingga
pukul 16.50 WIB. Selanjutnya Biro Pengadaan Dana hingga pukul 16.56 WIB. Selanjutnya
Bendahara hingga pukul 17.03 WIB. Lalu lanjut Sekretaris hingga pukul 17.11 WIB. Lanjut
Wakil Ketua hingga pukul 17.17 WIB, kemudian adanya pencabutan pending pukul 17.17
WIB. Kemudian dilanjut pending kembali hingga pukul 17.25 WIB. Lanjut Format
Penilaian Ketua KSR PMI Unit UNJ Periode 2019-2020 hingga pukul 17.25 WIB lalu
pending dicabut. Kemudian lanjut dengan skorsing 2x10 menit hingga pukul 17.51
WIBlanjut pencabutan skorsing. Kemudian sebelum disahkannya format penilaian evaluasi
LPJ adanya pengajuan Peninjauan Kembali oleh Sdr. Aldi, dikarenakan ada beberapa berkas
yang salah ketik (typo) jadi mengharuskan untuk di revisi kembali. Pukul 18.03 WIB sidang
di pending hingga pukul 18.45 WIB untuk merevisi dan ISHOMA. Pukul 18.54 WIB
pending dicabut. Kemudian dilanjut skorsing 1x15 menit hingga pukul 19.13 WIB.
Kemudian adanya pembahasan format penilaian Program Kegiatan oleh anggota dan alumni
hingga pukul 19.13 WIB lanjut dengan pencabutan skorsing. Kemudian di skorsing kembali
1x15 menit hingga pukul 19.20 WIB. Pukul 19.16 WIB Peninjauan Kembali pembahasan
format penilaian program kegiatan hingga pukul 19.20 WIB dilanjut dengan pencabutan
skorsing. Pukul 19.44 WIB sidang di pending kembali hingga pukul 20.04 WIB, kemudian
pending dicabut. pukul 20.06 WIB Kemudian di pending lagi 2X15 menit hingga pukul
20.36 WIB. Lalu pukul 20.23 WIB pending dicabut lebih dulu dikarenakan berkas sudah
siap lebih awal. Kemudian dilanjut dengan disahkanya Gambaran kerja KSR PMI Unit UNJ
Tahun 2020 hingga pukul 20.25 WIB. Kemudian dilanjut dengan disahkannya Program
Kegiatan KSR PMI Unit UNJ Tahun 2020 hingga pukul 20.28 WIB. Selanjutnya
pengesahan Teknik Prosedural KSR PMI Unit UNJ Tahun 2020 hingga pukul 20.30 WIB.
Selanjutnya pengesahan Kebijakan KSR PMI Unit UNJ Tahun 2020 hingga pukul 20.34
WIB. Selanjutnya pengesahan Format Penilaian Laporan Pertanggung Jawaban Pengurus
KSR PMI Unit UNJ Tahun 2020 hingga pukul 20.35 WIB. Agenda selanjutnya yaitu Ikrar
Pengurus KSR PMI Unit UNJ Tahun 2020 yang, dilanjut dengan pending 2x5 menit hingga
pukul 21.04 WIB, karena akan dilakukan di luar persidangan. Agenda selanjutnya
Penyrahan BerkasKepengurusan KSR PMI Unit UNJ kepada panitia Rapat Kerja. Kemudian
dilanjut dengan pencabutan pending pukul 21.04 WIB. Pukul 21.05 WIB sidang ditutup.
Agenda berikutnya seluruh Panitia melakukan operasi semut hingga pukul 21.15 WIB.
Perjalanan pulang menuju UNJ hingga pukul 22.15 WIB.
Evaluasi Kegiatan
1. Ketua Pelaksana
 Jobdesk Terlaksana
 Berkoordinasi dengan panitia (SC, Sekretaris, Bendahara, tiap Sie, anggota &
alumni, dan Ketua KSR PMI Unit UNJ)
 Memonitoring dan mengevaluasi jalannya kepanitiaan
 Menyampaikan follow up 3 tahun terakhir kepada panitia
 Membuat rekapitulasi keaktifan panitia.
 Faktor Pendukung
 Adanya acuan dari LPJ tahun lalu
 Adanya kerja sama panitia untuk menjalankan kegiatan Rapat Kerja
 Adanya bantuan dan dukungan dari panitia, anggota, dan alumni
 Fakator Penghambat
 Suasana rapat yang kuarang kondusif
 Setiap sienya kurang responsive dalam menjalankan tugasnya
 Follow Up
 Lebih mengkondusifkan suasana rapat
 Lebih memaksimalkan kinerja setiap sie
 Mengingatkan panitia untuk tidur pada waktunya
2. Sekretaris
 Membuat AD
 Membuat time schedule
 Membuat proposal
 Membuat daftar hadir panitia
 Surat-menyurat
 Membuat kronologis acara
 Koordinasi dengan seluruh panitia
 Membuat daftar penerima surat keluar
 Membuat laporan keuangan
 Adanya gambaran dari LPJ tahun lalu
 Adanya bantuan dan dukungan dari panitia, anggota,BPH,dan alumni
 Faktor Penghambat
 Terdapat beberapa berkas yang belum diserahkan oleh sekretaris sebelumnya
 Follow Up
 Semua laporan disamakan formatnya (factor pendukung, penghambat dan follow
up)
3. Bendahara
 Mengumpulkan AD
 Mengumpulkan bukti-bukti transaksi
 Mengatur keuangan
 Mengoordinasi dan berkolaborasi untuk mencari dana
 Membuat rekapitulasi
 Mengumpulkan laporan keuangan
 Adanya acuan LPJ tahun sebelumnya
 Kerjasama antar sie. Danus dan Bendahara
 Bantuan dari ketua pelaksana, panitia, SC, senior, dan alumni
 Terlambatnya komunikasi dengan koor sie. Danus
 Follow up
 Lebih mengkoordinir panitia dalam mencari dana
 Mempertahankan kinerja
4. Sie. Acara
 Membuat AD
 Mempersiapkan berkas acara
- Membuat rundown acara
- Membuat susunan acara
- Membuat daftar hadir peserta
- Membuat rancangan tata tertib acara
- Membuat rancangan tata tertib sidang
- Mengumpulkan berkas kepengurusan KSR PMI Unit UNJ Periode 2019-2020
 Mencari presidium sidang
 Adanya gambaran acara dari LPJ
 Adanya bantuan dari sie lain, anggota dan alumni
 Kurang memahami layout sidang paripurna
 Kurang tegas dalam mengatur waktu
 Kurang memaksimalkan fungsi grup whatsapp
 Follow Up
 Lebih tegas dalam mengatur waktu
 Memaksimalkan fungsi grup whatsapp
 Lebih memahami layout sidang paripurna
5. Sie. HPD
 Membuat AD
 Design spanduk, countdown, dan nametag
 Mencetak spanduk dan nametag
 Membuat daftar hadir anggota, alumni, dan pengurus
 Sosialisai gedung G, anggota, alumni, dan pengurus
 Membuat denah perjalanan
 Membuat artikel kegiatan
 Dokumentasi dan publikasi selama kegiatan
 Bantuan dari panitia lain
 Adanya gambaran dari LPJ sebelumnya
 Kurangnya ketelitian pada saat melakukan life report dan kurangnya
memannajemen foto
 Kurangnya konfirmasi waktu kehadiran anggota
 Follow Up
 Lebih teliti dalamemperhatikan foto dan caption yang akan diupload untuk live
report
 Selalu melakukan live report
 Tidak lupa untuk melakukan live report di instragram
 Lebih memennejemnen penggunaan kamera dengan baik
 Membedakan caption untuk grup personal
 Memperjelas konfirmasi waktu kehadiran alumni
6. Sie. Perkap
 Membuat AD
 Membuat list perkap
 Survei transportasi
 Survei tempat
 Fiksasi tempat & transportasi
 Membuat tanda jalan
 Menyiapkan perlengkapan
 Merapikan dan mengembalikan perlengkapan yang
 dipinjam
 Adanya gambaran dari LPJ Raker sebelumnya
 Ketepatan waktu sie lain dalam pengisisan list barang
 Dapat memaksimalkan jumlah personil
 Adanya dukungan sie lain dalam hal teknis penyelenggaraan
 Kurangnya jumlah kehadiran personil sie perkap pada saat hari H
 Kurang teliti dalam mengkondisikan tempat
 Kurangnya koordinasi dengan tim advane
 Kurangnya koordinasi dengan pihak kedua dalam ketentuan penggunaan tempat
 Follow Up
 Lebih diperhatikan lagi pengkondisian tempat sesudah berlangsungnya acara
 Seluruh staff sie. Perkap harus memaksimalkan kehadiran pada hari H
 Membuat MOU terkait peminjaman tempat
 Berkoordinasi dengan pemilik tempat terkait jadwal
7. Sie. Konsumsi
 Membuat AD
 Membuat list menu
 Membuat resep menu
 Membuat dan fiksasi jadwal piket
 Menyiapkan makanan
 Adanya gambaran dari LPJ
 Lokasi Raker dekat dengan pasar
 Piket terlaksana dengan semestinya
 Adanya bantuan dari BPH, dan panitia
 Bahan makanan cukup terjangkau
 Adanya tambahan dana dari alumni
 Koordinasi dengan anggota konsumsi cukup baik
 Membawa peralatan masak sendiri dan hanya beberapa yang dapat dipinjam di
lokasi.
 Follow Up
 Mempersiapkan menu dan budget untuk makan malam (waktu yang tak terduga).
8. Sie. Danus
 Jobdesk yang sudah dilaksanakan
 Membuat rancangan danus
 Mencari dan mengembangkan dana
 Koordinasi dengan bendahara dan
 seluruh panitia
 Membuat laporan danus harian
 Adanya bantuan dari Panitia lain
 Barang-barang yang dijual bervariasi
 Wktu untuk mencari dana dimulai lebih awal
 Adanya gambaran LPJ tahun sebelumnya
 Beberapa panitia tidak dapat berkontribusi
 Sebagian anak danis tidak dapat hadir langsung dalam mencari dana
 Follow Up
 Memesan case hp, setelah mendapat uang dari pemesan
 Berikan opsi pembayaran untuk PO
 Laksanakan perjanjian untuk stor penghasilan langsung ke bendahara setiap hari
Rabu dan Jumat
 Panitia yang tidak dapat hadir langsung, dapat membantu mencari dana dan
tempatnya.
9. Evaluasi Keseluruhan
 Follow Up
 Panitia harus memahami jobdesk masing-masing
 Seluruh panitia hadir tepat waktu
 Panitia tidur pada waktunya
LAMPIRAN
 Laporan Keuangan
 Mandat Ketua Pelaksana Kegiatan
 Proposal
 Surat – surat Keluar
 Daftar Hadir Pantia
 Notulensi Rapat
 Berkas Acara
 Denah Acara
 Alur Acara
 Draf MC
 Kronologis
 Susunan Acara
 Rundown
 Juknis Tim Advance
 Layout
 Tata Tertib : - Acara
- Persidangan
 Agenda Persidangan
 Juknis Persidangan
 Daftar Hadir Sidang
 Konsideran
 Program Kegiatan
 Format Penilaian
 Dokumentasi Kegiatan
 Note Pengeluaran
LAPORAN RAPAT KERJA
N
o Keterangan Harga (Rp)
PEMASUKAN
Dana Awal Rp 100.000
Dana POK Rp 800.000
1
Keuntungan Danus Rp 4.018.500
Dana Hibah Rp 254.000
Total Pemasukan Rp 5.172.500
2 PENGELUARAN
Sekertaris
fotokopi surat Rp 7.500
a
jilid LPJ Rp 5.000
Rp 12.500
Sie Acara
Fotokopi berkas kepengurusan Rp 462.500
b
Fotokopi berkas acara Rp 36.000
Rp 498.500
Sie HPD
c Cetak spanduk 3m x 1,5 : 4,5 meter Rp 54.000
Sie Perlangkapan
advance 4 motor @ Rp15.000 Rp 60.000
motor panitia 4 motor @ Rp10.000 Rp 40.000
Uang kebersihan Rp 250.000
Tronton 1 Tronton Rp 1.000.000
d Laminating petunjuk jalan Rp 20.000
Lakban Kertas Rp 15.000
Batu baterai Rp 10.000
Survei Rp 85.000
Penggantian barang Rp 100.000
Rp 1.580.000
Sie Konsumsi
Bahan makanan Rp 849.500
bumbu Rp 358.000
beras 3 Liter Rp 205.500
e
Air galon 7 Galon Rp 44.000
Gas 3Kg 2 Gas Rp 43.000
Snack kriuk 1/2 Kg Rp 71.000
Telur 4 Kg Rp 93.000
Konsumsi supir Rp 40.000
Rp 1.704.000
Total Pengeluaran Rp 3.849.000
Rekapitulasi
Pemasukan Rp 5.172.500
pengeluaran Rp 3.849.000
Rp 1.323.500
Terbilang : Satu juta tiga ratus dua puluh tiga ribu lima ratus rupiah
PROPOSAL KEGIATAN
RAPAT KERJA
(7-9 FEBRUARI 2020)
KSR PMI UNIT UNJ

PERIODE 2019 – 2020
A. DASAR PEMIKIRAN
Korps Sukarela Palang Merah Indonesia Unit Universitas Negeri Jakarta (KSR PMI Unit
UNJ) adalah suatu Organisasi Kemahasiswaan yang didirikan pada tanggal 10 Mei 1994 dan
berada di bawah naungan Universitas Negeri Jakarta dan Palang Merah Indonesia. Organisasi ini
bergerak di bidang Kemanusiaan dan Kepalangmerahan serta Tridharma Perguruan Tinggi.
Dalam rangka menunjang terlaksananya aktivitas yang dilaksanakan KSR PMI Unit UNJ, maka
perlu adanya kepengurusan dan rancangan kerja serta kegiatan yang tertuang dalam rapat kerja.
Sesuai dengan Pedoman Umum Organisasi KSR PMI Unit UNJ yang mewajibkan adanya
suatu perencanaan dalam bentuk program kerja, maka akan dilaksanakan Rapat Kerja KSR PMI
Unit UNJ tahun 2020. Kegiatan Rapat Kerja KSR PMI Unit UNJ ini merupakan kegiatan lanjutan
dari Kegiatan MTA KSR PMI Unit UNJ tahun 2019 untuk menyusun suatu kepengurusan periode
2019-2020 dan program kerja yang diperlukan dan disepakati oleh pengurus, anggota, dan alumni
KSR PMI Unit UNJ.
Melalui kegiatan ini, diharapkan dapat menumbuhkan kesadaran akan rasa tanggung jawab
dan solidaritas antar pengurus, anggota, dan alumni agar program kerja yang telah disepakati
berjalan dengan baik dan lancar.
B. LANDASAN KEGIATAN
1. Prinsip-Prinsip Dasar Gerakan Internasional Palang Merah dan Bulan Sabit Merah
2. AD & ART KSR PMI Unit UNJ periode 2019-2020
3. Hasil MTA KSR PMI Unit UNJ tahun 2019.
C. NAMA KEGIATAN
Rapat Kerja KSR PMI Unit UNJ Tahun 2020.
D. TEMA KEGIATAN
“ Meningkatkan Sinergitas dan Profesionalitas dalam Bingkai Organisasi KSR PMI Unit UNJ”.
E. BENTUK KEGIATAN
Rapat Kerja KSR PMI Unit UNJ Tahun 2020 berbentuk persidangan untuk merumuskan dan
mengesahkan Kepengurusan, Program Kegiatan, Gambaran Kerja, Kebijakan, Teknik Prosedural,
dan Format Penilaian LPJ yang akan dilaksanakan untuk satu periode kepengurusan.
F. TUJUAN KEGIATAN
1. Menetapkan dan mengesahkan Kepengurusan, Program Kegiatan, Gambaran Kerja, Kebijakan,
Teknik Prosedural, dan Format Penilaian LPJ KSR PMI UNIT UNJ Periode 2019-2020
2. Meningkatkan kesadaran dan tanggung jawab pengurus, anggota, dan alumni
3. Mempererat solidaritas antar pengurus, anggota, dan alumni.
G. SASARAN KEGIATAN
Sasaran dari kegiatan ini adalah pengurus, anggota, dan alumni KSR PMI Unit UNJ yang
diharapkan mampu untuk bekerja sama dalam mewujudkan program kerja yang telah akan
ditetapkan.
H. TEMPAT DAN WAKTU PELAKSANAAN
Kegiatan ini dilaksanakan pada:

hari : Jum’at – Minggu, 7-9 Februari 2020
tempat : SDN Pluit 05, Jl.Komplek Nelayan, RT.001/001, Kel. Pluit, Kec. Penjaringan,
Kota Jakarta Utara, Daerah Khusus Ibukota Jakarta, 14450.
I. PIHAK PENYELENGGARA
Panitia RAKER KSR PMI Unit UNJ Tahun 2020.
J. SUMBER DANA
1. Dana Awal
2. POK
3. Dana Usaha.
K. STRUKTUR KEPANITIAAN
(Terlampir)
LAMPIRAN 1
SUSUNAN KEPANITIAAN
RAPAT KERJA
KSR PMI Unit UNJ Tahun 2020
Pelindung : Rektor Universitas Negeri Jakarta
Dr. Komarudin, M.Si
Ketua PMI Kota Administrasi Kota Jakarta Timur
Drs. H.R. Krisdianto, M.Si
Penasehat : Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan & Alumni
Dr. Abdul Sukur, S.Pd., M.Si
Pembimbing : dr. Ruliando Hasea Purba, MARS, SpKFR
Penanggung Jawab : Ivan Hafidhuddin (Ketua KSR PMI Unit UNJ)
Steering Committee : Zahra
Ketua Pelaksana : Lidya Setia Ningsih
Sekretaris : Shafira Aulia
Bendahara : Nurfauziah
Sie. Acara : Albertus Noe S*
I Wayan Kawistara Yasa
Laras Affuani
Dimas Kuncoro Jati
Nella Fadila Safitri
Dhea Yuwono
Faradhia Aura Risma
Andini Kusumaningsih
Sie. HPD : Syifa Fauziah*
Muamalah Sulistiyaningrum
Annisa Setyowati
Wiwin Hidayati
Adam Awaludian
Agita Lutfiana
M. Naufal Ghani
M. Hudan
Sie. Perkap : Handi Hadiansyah*
Salma Salsabilla
Indra Kurniawan
Almira Marvella P
Mutmainah
Esa Islami
Aqil Fauzan
Serlina Nur Kholifa
Sie. Konsum : Annisa Prasetiana*
Siti Asha Riskawati
Fadhilah Rana Qamara
Deina Perihastuti
Deni Hermanto
Dewi Ira Andrianti
Fadila Ulfa
Sie. Danus : Anita Farida*
Annelies Prameswari
Arsyana Retnoningtyas
M. Fahrudin Aziz
Zakya Prabawati
Axel Mareta Mutiani
Rizky Abi Siswanto
Alfimatul Zahra
Sunita Nurfalah
*Koordinator
LAMPIRAN 2
ANGGARAN DANA
RAPAT KERJA
1. PEMASUKAN
Dana Awal Rp 100,000
Dana POK Rp 800,000
Rp 900,000
2. PENGELUARAN
a. Sekertaris
Jilid LPJ Rp 5,000
Rp 5,000
b. Sie Acara
Fotokopi berkas kepengurusan Rp 240,000
Fotokopi berkas acara Rp 30,000
Rp 270,000
c. Sie HPD
Cetak spanduk 3m x 1,5 : 4,5 meter Rp 56,500
Parkir Rp 2,000
Rp 58,500
d. Sie Perlangkapan
Transportasi Rp 2,500,000
Survey Rp 85,000
Advance Rp 60,000
Uang kebersihan Rp 150,000
Rp 2,795,000
e. Sie Konsumsi
Bahan makanan Rp 1,500,000
Bumbu Rp 250,000
Gas 3 Kg Rp 50,000
Air galon Rp 42,000
Snack Rp 150,000
Beras Rp 200,000
Telur Rp 100,000
Teh Rp 12,000
Gula Rp 20,000
Buah Rp 50,000
Rp 2,374,000
Total Pengeluaran Rp 5,497,500
3. REKAPITULASI
Pemasukan – Pengeluaran Rp 900,000
Rp 5,497,500 -
Rp (-) 4,597,500
Defisit Rp 4,597,500
Terbilang : Empat juta lima ratus sembilan puluh tujuh ribu lima ratus rupiah.
LAMPIRAN
NO Unit Kegiatan Mahasiswa

.
1. BPRS ERA FM UNJ
2. KSPA UNJ
3. KOPMA UNJ
4. BEM UNJ
5. Resimen Mahasiswa UNJ
6. KPM UNJ
7. MTM UNJ
8. UKM UNJ
9. KMPA Eka Citra UNJ
10. PMK UNJ
11. KMPF UNJ
12. UKO Mahasisiwa UNJ
13. KMHB UNJ
14. SIGMA TV UNJ
15. Didaktika UNJ
16. Racana UNJ
17. LKM UNJ
18. LDK Salim UNJ
19. PIK-R Atenna UNJ
20. KMPK UNJ
NOTULA RAPAT RAKER 2020
RAPAT 1
Hari, Tanggal : Jum’at, 17 Januari 2020
Waktu: 13.00 – 16.30
Agenda: Disederhanakan menjadi:
- Pembukaan - Meningkatkan sinergitas dan

- Penjabaran Konsep Rapat Kerja: profesionalitas dalam bingkai organisasi
a. Alur kegiatan KSR PMI Unit UNJ
- Membangun sinergitas dan
- Rapat perdana dilaksanakan pada 17 profesionalitas dalam bingkai organisasi
Januari 2020 KSR PMI Unit UNJ
- Rapat persiapan dilaksanakan - Menggapai visi dengan pondasi untuk
sebanyak 2x yaitu: 21 Januari dan 28 membangun organisasi yang kita cintai
Januari 2020. Fiksasi Tema:
- Technical Meeting dilaksanakan pada “Meningkatkan sinergitas dan profesionalitas
5 Februari 2020 dalam bingkai organisasi KSR PMI Unit UNJ”
- Pelaksanaan Kegiatan Raker pada 7-9 c. Waktu Pelaksanaan
Februari 2020
Jum’at – Minggu, 7 – 9 Februari 2020
- Evaluasi Kegiatan pada 12 Februari
2020 d. Tempat Pelaksanaan (Survei)
1. Villa Ka Mut (x) (dipakai)
b. Tema 2. Sekretariat KSR
Opsi Tema: 3. Sekolah Ka adhi (angke)
1. Mewujudkan Sinergitas dan 4. Rumah Dhea (Parung)
Profesionalitas bersama-sama
untuk menjadi berkualitas
2. Membangun kepercayaan dalam
bingkai keorganisasian KSR
PMI Unit UNJ
3. Merangkai visi, memperkuat

pondasi, memperkaya dedikasi
untuk organisasi yang kita cintai
4. Membangun citra baru dengan
semangat tanpa batas
-
-
- Fiksasi Panitia
Sc : Ka zahra
Ketua : Lidya
Sekretaris : Arra
Bendahara : Zeyah
Sie Acara:
Sie Konsumsi :
*Albertus Noe * Annisa Prasetiana
- I Wayan Kawistara Y - Siti Asha R
- Laras Affuani - Fadhila Rana Qamara
- Dimas Kuncoro Jati - Deina Purhastuti
- Nella Fadilla Safitri - Deni Hermanto
- Dhea Yuwono P - Shafira Aulia
- Andini Kusumaningsih - Dewi Ira Andrianti
- Faradhia Aura Risma - Fadila Ulfa
Sie. Danus
Sie HPD: * Anita Farida
* Syifa Fauziah - Annelies Pra
- Muamalah Sulistiyaningum - Arsyana Retnoningtyas
- Annisa Setyowati - Axel Mareta Mutiani
- Wiwin Hidayati - Alfimatul Zahra
- Adam Awaludin A - M. Fahrudin Aziz
- Agita Lufiana - Sunita Nurfalah
- M. Naufal Ghani - Rizky Abi Siswanto
- M. Hudan
Sie Perlengkapan:  Penyerahan Dana Awal

* Handi Hadiansyah
 Uraian tugas (job desk)
- Salma Salsabilla
- Indra Kurniawan  Follow Up
- Almira Marvella
- Mutmainah - Dll
- Esa Islami - Pentup
- Aqil Fauzan N
- Serlina Nur Kholifa
RAPAT 2
Hari, Tanggal : 21 Januari 2020
Waktu: 10.00 – 14.00 WIB
Agenda :
 Kekurangan rumah (dhea) :
1. Pembukaan  Jauh
2. Laporan
 Siatas jam 8 malam
 Kemungkinan macet
a.) Sie Perkap
 Kurang bebas (depan masjid)
Hasil survey  Jalan menuju rumah rusak
 Lampu kurang 1
1. Layout rumah dhea :
 Rumah 1 lantai 2. Layout raumah ka Oo :
 Wc 2  Kamar 3
 Dapur 2 ( 1 masak, 1 olah  Ruanga tengah mushola
bahan )
 Kamar mandi 2
 Banyak warung
 Dapuar
 Dekat dengan pasar
 Ateras saamping
 Listrik 22000 watt
 Garasi
 Kelebihan (rumah ka Oo) :
 Ruang tamu  Tempat memadai
 Ruang tengah
 Peralatan dapur lengkap
 Kamar 3  Dekat pasar dan masjid
 Mushola
 Ada tambahan tempat
 Masjid depan rumah istirahat (kontrakan)
 Tidak ada kulkas  Tikar banyak
 Parkir bisa di halaman masjid  Dapur cukup luas
 Rute jalan mudah
 Kelebihan (rumah dhea):
 Mudah transportasi umum  Kekurangan (rumah ka Oo) :
 Kamar 3  Loading barang jauh
 Dekat pasar, masjid, tukang  Fotocopy jauh
print  Parker di masjid
 Parker luas
 Kekurangan kipas angina
 Fasilitas konsum lumayan  Lahan parker kecil
luas
 Tempat nyaman
3.
 Listrik 22000 watt
4. SD ka Adhi : Fiksasi tempat ; sekolah ka
 Dapur kecil (bisa bikin Adhi
dapaur darurat)
 2 ruangan kelas (besar) Transportasi :
 Parkir luas (halaman SDN Pluit, Tanjung Priok
sekolah)
 Listrik bebas colok 1 bus = 1 jt
 Tidak ada kulkas
 Masjid di luar lingkungaa Tronton = 900 rb (bersih tol pp)
sekolah Fiksasi transportasi : tronton
 Wc
 Dekat dengan tukang
fotocopy
 Ac dan kipas b.) Sie HPD
 4 Design banner :
Design 1 = 8 orang
 Kelebihan (SD ka adhi) :
Design 2 = 14 orang
 Mudah akses ke lokasi
Design 3 = 0
 Dekat dengan pasar, masjid,
dan tikang print Design 4 = 4 orang
 Parkir luas karena lapangan
sekolah Fiksasi Design : no 2
 Ruangan besar
 Listrik bebas colok  Follow up design :
 Sudah ada izin dari kepala 1. Posisi Lambang atau
sekolah identitas KSR lebih di
pertegas
 Waktu bisa sampai malam
2. Tulisan tema terlalu besar
3. Lingkarannya di hapus
 Kekurangan (rumah ka Oo)
(tulisan raker pindak ke
 Kendala loading barang,
tengah dan lebih di
tronton ga bisa masuk
perbesar)
sampai sekolah (dikarenakan
4. Cantumkan alamat pada
jalanan yang sempit).
banner
Solusi : sewa kendaraan
5. Tulisan sinergitasnya salah
(odong2) untuk jemput
(diperbaiki)
barang.
6. Tambahkan “gambar orang
 Dapur kecil. Solusi : rapat”
membuat dapur darurat
 Udara beraroma ikan, sedikit
 3 Design countdown :
menyengat
Design 1 = 1 orang
 Di hari sabtu malam ada
Design 2 = 21 orang
kegiatan zumba
Design 3 = 4 orang
Fiksasi design : no 2
o 22.00 → bagi yang piket
 Follow up Design countdown : kondumsi dipersilahkan
 Latar diganti menjadi warna istirahat terlebihdahulu
kuning (jam 03.00 mulai masak)
 Tidak perlu mencantumkan o Perhatikan penulisan
tanggal pelaksanaan dan coffee break
tempat o 06.00 → hapus design
prosedural
o 16.00 → berkas
c.) Sie Acara kepengurusan
1. Susunan acara :
o Presidium sementara :
Andini
o Estimasi waktu lebih
cepat
Minggu
o Mengurangi waktu siding
pleno o 09.30 coffee break
o Estimasi waktu lebih o 11.15 makan siang
cepat (ISHOMA)
o Perjalanan menuju o Tambah slot untuk
tempat raker 16.00 - sambutan PMI & WR 3
17.15
o Pengkondisian tempat & 3. Alur Acara
ISHOMA 17.15 – 19.50 o Pembukaan raker → 15
menit
2. Rundown o Pembukaab siding →15
o Mengganti waktu menit
perbaikan o Pembacaan dan
o 10.45 – 13.00 → list pengesahan agenda
barang di belakang persidangan, tata
rundown tertib siding, dan
o Tim advance → susunan pergantian presidium
acara ditempel sidang sementara dan
o Lanjut print garisny harus tetap → 35 menit
ada o Pembahasan dan
o Penanggung jawab tim pengesahan
advance ditambahkan kepengurusan → 2 jam
keterangannya o Siding pleno → 3 jam
o 18.30 → ISHOMA o Siding paripurna → 11
o 20.55 → konsideran jam 5 menit
(disesuaikan) o Pembahasan dan
Sabtu pengesahan format
evaluasi 3 jam 30 o Penyerahan berkas →
menit 15 menit
o Ikrar pengurus → 20 o Penutupan siding → 10
menit menit
d.) Sie Danus

 Rancangan Danus
Item target
penanggung jawab
1. Paid Audience 100.000
Sunita
2. Paid promote 400.000
Sunita
3. Indogrosir 238.000
Udin&Alfi
4. Pre order
a.) Masker 500.000 Anita
b.) Badge nama 125.000 Axel
c.) Celana lapangan 500.000 Axel
d.) Barang outdoor 100.000
Arsyana
e.) Kaos kaki 100.000
Annel
f.) Alat makan 150.000
Arsyana
g.) Pin 100.000
Annel
5. CGD PGD 60.000
Zakya & zeyah
6. CFD 200.000
Zakya
7. SKO 600.000 Abi
8. Bakpao 384.000
Anita
9. Es mambo 600.000 Abi
 Follow up :
1. Indogrosir klo bisa disediakan wadah atau kotak untuk membayar
danusan
2. List hutang di update
3. Jangan mengandalkan pj
4. Kondisi keuangan disesuaikan AD
e.) Bendahara
 AD
1. Pemasukan Rp. 100.000
2. Dana POK Rp. 800.000+
3. Total pemasukan Rp. 900.000
 Pengeluaran
a. Seretaris
- Jilid LPJ Rp. 5000
Rp. 5000
b. Sie Acara
- Fotocopy berkas kepengurusan Rp. 240.000
- Fotocopy berkas acara Rp. 30.000+
Rp. 270.000
c. Sie HPD
- Cetak spanduk
(3m x 1.5 = 4.5m) Rp. 56.000
- Parker Rp. 2000 +
Rp.
58.500
d. Sie Perlengkapan
- Transportasi Rp. 2.500.000
- Survey Rp. 85.000
- Advance Rp. 60.000
- Uang kebersihan Rp. 150.000+
Rp.
2.795.000
e. Sie konsumsi
- Bahan makanan Rp. 1.500.000
- Bumbu Rp. 250.000
- Gas 3kg Rp. 50 .000
- Air galon Rp. 42.000
- Snack Rp. 150.000
- Beras Rp. 200.000
- Telur Rp. 100.000
- Teh Rp. 12.000
- Gula Rp. 20.000
- Buah Rp. 50.000+
Rp. 2.374.000
Jumlah Rp. 5.497.5000
 Rekapitulasi
Pemasukan – pengeluaran Rp. 900.000
Rp. 5.497.000 -
Rp.
(-)4.597.000
 Defisit Rp. 4.597.500
Terbilang : empat juta lima ratus Sembilan puluh tujuh ribu

lima ratus
Rupiah.
f.) Sekretaris
1. Surat langsung diberikan
2. Jika ada surat urgent, hibungi ka Aldi untuk info surat yang benar.
3. Dll
4. Penutup
RAPAT 3
Hari, Tanggal : Selasa, 28 Januari 2020 - Redaksi “membagikan

nametag panitia”, diubah
Waktu: 13.15 – 17.00 WIB menjadi “membagikan
nametag tim advance”
Agenda :
- Waktu briefing diubah, - dan
1. Pembukaan kegiatan “persiapan” tidak
2. Reshuffle : dicantumkan di
“Bidang sekretaris sebelumnya diganti” rundown,acara dimulai pukul
13.00
3. Laporan - Adanya perubahan rundown
acara di lembar pertama dan
a.) Sie Acara kedua
1. Tata tertib acara
2. Tata tertib persidangan 6. Layout persidangan
3. Juknis persidangan
- Keterangan skorsing 7. Ikrar pengurus KSR PMI UNIT
ditambah menjadi “peserta UNJ 2019 – 2020
tidak diperkenankan - Redaksi “budaya
menginggalkan ruang keorganisasian” diubah
sidang” menjadi “budaya organisasi”
4. Susnan acara 8. Tugas tim advance

- Redaksi ” susunan acara”,  Menyiapkan tempat
diubah menjadi “agenda  Pemasang tanda jalan
pada malam hari ini”  Memasang jalur perkabelan
- Redaksi “yang saya  Memasang spanduk
hormati”, diubah menjadi  Menempel berkas acara
“teman teman sekalian”  Memaang bendera KSR
PMI UNIT UNJ & bendera
5. Rundown PMI
- 17.30 agendanya diubah  Memasang jadwal list menu
menjadi ISHOMA dan resep
- Coffee break ditambah  Memasak untuk makan
waktunya menjadi 2kali malam
-
9. Barang bawaan tim advance
 Tanda jalan (10)
 Spanduk Raker (1)
 Bendera pmi (3)
 Bendera ksr (1) - Logo ksr dipindahkan
 Lakban hitam (1) posisinya menjadi ke bawah
 Lakban kertas (1) 2. Denah lokasi
 Gunting (3)
 Tali rafia (1) c.) Sie Perkap
1. List perlengkapan
 Kabel roll (5)
Barang yang kurang
 ATK Lengkap
- Lap
- Piring plastik
b.) Sie HPD
- Saringan minyak besar
1. Fiksasi design nametag
- Toples
“design opsi kedua”
- Blender
Follow up :
2. Tanda jalan
- Judul ditambahkan menjadi
“KSR PMI UNIT UNJ”
d.) Sie Danus

1. Laporan keuangan
2. Target danus
Item Target harian Jumlah

Cgd pgd 100.000 700.000
Cfd 100.000 100.000
Sko 50.000 350.000
Bakpao 24.000 168.000
Air 19.000 133.000
Es mambo 50.000 350.000
Fish roll 30.000 210.000
2.011.000
e.) Bendahara
1. Prakiraan pengeluaran bendahara
2. Defisit = Rp. 3.957.500
f.) Sekretaris
Jobdesk yang sudah dilakukan
- Membuat AD
- Membuat time schedule
- Membuat daftar penerima surat keluar
Note : setelah rapat, notulensi langsung di ketik
4. penutup
5. Dll
NOTULA TECHNICAL MEETING RAKER 2020
Hari, Tanggal : Rabu, 05 Januari 2020
Waktu: 13.35 – 15.09 WIB
Agenda : - Presidium sidang tetap : ka Farah(1),

Agita(2), ka Adib & ka Fitri(3)
1.) Pembukaan
2.) Technical meeting
- List konfirmasi kehadiran
 Pj harian
- Rundown dan pjharian per sie
- Jumat
- Persiapan perkap
Acara : Nella
- Laporan keuangan dan solusi deficit
HPD : ka Wiwin
3.) Dll
Perkap : Handi
4.) Penutp
Konsumsi: ka Deni
1. Pembukaan Danus : Abi & Anita
2. Technical meeting
 List konfirmasi kehadiran - Sabtu
- Calon pengurus = 40 orang Acara : Dhea
- Anggota dan Alumni = 16 orang HPD : Ghani
Perkap : ka Indra
 List konfirmasi kehadiran yang Konsumsi: Icha
menyusul Danus : Alfi
- Ka Toyo (sabtu)
- Ka Rendy (minggu) - Minggu
- Ka Tio (sabtu) Acara : Riris
- Ka Anggun (sabtu) HPD : Syifa
- Ka Adib (sabtu) Perkap : ka Mutmainah
- Syifa (sabtu malam) Konsumsi: ka Rana
- Ghani (sabtu) Danus : ka Udin
- Ka Hudan (sabtu)
- Ka Setyo (sabtu)
 Berkas acara yang sudah di print
- Ka Salma (minggu)
- Daftar hadir peserta sidang
- Ka Rana (sabtu)
- Draft mc
- Konsideran
 Rundown - Tata tertib
- Briefing tim advance pukul 10.30 - Rancangan agenda persidangan
- Tim advance berangkat pukul 10.45 - Ikrar pengurus
- Persiapan barang yang akan di
loading pukul 13.15 – 16.00
 Berkas acara yang belum di print
- Menyiapkan makan siang diganti
- Berkas kepengurusan periode 2019
menjadi pukul 10.00
– 2020
- Presidium sidang sementara : Andini
 Dresscode ikrar - Angkasa : Baju
- Calon pengurus (lahur &hali) : PSH bebas + slyer
(di luar ikrar menggunakan baju
bebas + slayer)
 Laporan keuangan  Rencana pengeluaran perkap

Keuangan yang saat ini ada di - 4 motor x Rp. 15.000 : Rp. 60.000
bendahara Rp. 2.060.000 - 8 orang tim advane x 10.00 : 80.000
- Gocar 2 Rp. 260.000
- Uang kebersihan Rp. 150.000
- Tronton Rp. 900.000
(Sudah bayar DP Rp. 500.000, jadi
 Urgensi pengeluaran kurang 400.000 lagi)
Acara Rp. 270.00 Total pengeluaran = Rp. 1.450.000 –

DP Rp. 500.000 : 950.000
Konsumsi Rp.
1.722.00
 Solusi defisit :
Perkap Rp. 950.000 Diberi pinjaman dari bendahara
KSR sebesar Rp. 932.000 dan harus
Total Rp. 2.992.000 dikembalikan sebelum evaluasi
Defisit Rp. 932.000
3. Dll
4. Penutup
NOTULENSI RAPAT EVALUASI RAKER
2020
Hari, Tanggal : Kamis, 13 Februari 2020  Dokumentasi dan publikasi

selama kegiatan
Waktu : 14.30-17.30 WIB
 Faktor pendukung
 Bantuan dari panitia lain
Agenda :  Adanya gambaran dari LPJ
sebelumnya
A.) Pembukaan
B.) Evaluasi  Faktor penghambat
1. Sie. HPD  Kurangnya ketelitian pada saat
2. Sie. Konsumsi melakukan life report dan
3. Sie. Pekap kurangnya memannajemen foto
4. Sie. Acara  Kurangnya konfirmasi waktu
5. Sie. Danus kehadiran anggota
6. Bendahara
7. Sekretaris
 Follow up
8. Ketua Pelaksana
 Lebih teliti dalamemperhatikan
9. Evaluasi keseluruhan
foto dan caption yang akan
C.) Dll
diupload untuk live report
D.) Penutup
 Selalu melakukan live report
 Tidak lupa untuk melakukan live
a.) Pembukaan
report di instragram
b.) Evaluasi :
 Lebih memennejemnen
penggunaan kamera dengan baik
10. Sie. HPD
 Jobdesk yang sudah dilakukan  Membedakan caption untuk grup
personal
 Membuat AD
 Memperjelas konfirmasi waktu
 Design spanduk, countdown,
kehadiran alumni
dan nametag
 Mencetak spanduk dan nametag
 Membuat daftar hadir anggota,
alumni, dan pengurus
11. Sie. Konsumsi
 Sosialisai gedung G, anggota,
 Jobdesk yang sudah dilakukan
alumni, dan pengurus
 Membuat AD
 Membuat list menu
 Membuat denah perjalanan
 Membuat resep menu
 Membuat artikel kegiatan
 Membuat dan fiksasi jadwal
 Dokumentasi dan publikasi
piket
selama kegiatan
 Koordinasi dengan seluruh
panitia
 Menyiapkan makanan
 Membuat laporan keuangan  Faktor pendukung
 Adanya gambaran acara dari LPJ
 Faktor pendukung  Adanya bantuan dari sie lain,
 Adanya gambaran dari LPJ anggota dan alumni
 Lokasi Raker dekat dengan pasar
 Piket terlaksana dengan  Faktor penghambat
semestinya  Kurang memahami layout sidang
 Adanya bantuan dari BPH, dan paripurna
panitia  Kurang tegas dalam mengatur
 Bahan makanan cukup waktu
terjangkau  Kurang memaksimalkan fungsi
 Adanya tambahan dana dari grup whatsapp
alumni
 Koordinasi dengan anggota  Follow up
konsumsi cukup baik  Lebih tegas dalam mengatur
waktu
 Faktor penghambat  Memaksimalkan fungsi grup
 Membawa peralatan masak whatsapp
sendiri dan hanya beberapa yang  Lebih memahami layout sidang
dapat dipinjam di lokasi paripurna
 Follow up 13. Sie. Perkap

 Mempersiapkan menu dan  Jobdesk yang sudah dilakukan
budget untuk makan malam  Membuat AD
(waktu yang tak terduga)  Membuat list perkap
 Survei transportasi
12. Sie. Acara  Survei tempat
 Jobdesk yang sudah terlaksana  Fiksasi tempat & transportasi
 Membuat AD  Membuat tanda jalan
 Mempersiapkan berkas acara  Menyiapkan perlengkapan
- Membuat rundown acara  Koordinasi dengan seluruh
- Membuat susunan acara panitia
- Membuat daftar hadir peserta  Merapikan dan mengembalikan
- Membuat rancangan tata perlengkapan yang
tertib acara  dipinjam
- Membuat rancangan tata
tertib sidang
- Mengumpulkan berkas
kepengurusan KSR PMI Unit
 Adanya gambaran dari LPJ
UNJ Periode 2019-2020
Raker sebelumnya
 Mencari presidium sidang
 Ketepatan waktu sie lain dalam
pengisisan list barang
 Dapat memaksimalkan jumlah
personil
 Adanya dukungan sie lain dalam  Adanya gambaran LPJ tahun
hal teknis penyelenggaraan sebelumnya
 Faktor penghambat  Faktor penghambat

 Kurangnya jumlah kehadiran  Beberapa panitia tidak dapat
personil sie perkap pada saat hari berkontribusi
H  Sebagian anak danis tidak dapat
 Kurang teliti dalam hadir langsung dalam mencari
mengkondisikan tempat dana
 Kurangnya koordinasi dengan
tim advane  Follow up
 Kurangnya koordinasi dengan  Memesan case hp, setelah
pihak kedua dalam ketentuan mendapat uang dari pemesan
penggunaan tempat  Berikan opsi pembayaran untuk
PO
 Follow up  Laksanakan perjanjian untuk stor
 Lebih diperhatikan lagi penghasilan langsung ke
pengkondisian tempat sesudah bendahara setiap hari Rabu dan
berlangsungnya acara Jumat
 Seluruh staff sie. Perkap harus  Panitia yang tidak dapat hadir
memaksimalkan kehadiran pada langsung, dapat membantu
hari H mencari dana dan tempatnya
 Membuat MOU terkait
peminjaman tempat 15. Bendahara
 Berkoordinasi dengan pemilik  Jobdesk yang sudah dilaksanakan
tempat terkait jadwal  Mengumpulkan AD
 Mengumpulkan bukti-bukti
14. Sie. Danus transaksi
 Jobdesk yang sudah dilaksanakan  Mengatur keuangan
 Membuat rancangan danus  Koordinasi dengan seluruh
 Mencari dan mengembangkan panitia
dana  Mengoordinasi dan berkolaborasi
 Koordinasi dengan bendahara untuk mencari dana
dan  Membuat rekapitulasi
 seluruh panitia  Mengumpulkan laporan
 Membuat laporan danus harian keuangan
 Faktor pendukung  Adanya acuan LPJ tahun
 Adanya bantuan dari Panitia lain sebelumnya
 Barang-barang yang dijual  Kerjasama antar sie. Danus dan
bervariasi Bendahara
 Wktu untuk mencari dana  Bantuan dari ketua pelaksana,
dimulai lebih awal panitia, SC, senior, dan alumni
 Adanya gambaran dari LPJ tahun
 Faktor penghambat lalu
 Terlambatnya komunikasi  Adanya bantuan dan dukungan
dengan koor sie. Danus dari panitia, anggota,BPH,dan
alumni
 Follow up
 Lebih mengkoordinir panitia
dalam mencari dana  Faktor penghambat
 Mempertahankan kinerja  Terdapat beberapa berkas yang
belum diserahkan oleh sekretaris
16. Sekretaris sebelumnya
 Jobdesk yang sudah dilaksanakan
 Membuat AD  Follow up
 Membuat time schedule  Semua laporan disamakan
 Membuat proposal formatnya (factor pendukung,
 Membuat daftar hadir panitia penghambat dan follow up)
 Surat-menyurat
 Membuat kronologis acara 17. Ketua Pelaksana
 Koordinasi dengan seluruh  Jobdesk yang sudah dilaksanakan
panitia  Berkoordinasi dengan panitia
 Membuat daftar penerima surat (SC, Sekretaris, Bendahara, tiap
keluar Sie, anggota & alumni, dan
 Membuat laporan keuangan Ketua KSR PMI Unit UNJ)
 Memonitoring dan mengevaluasi
 Faktor mendukung jalannya kepanitiaan
 Menyampaikan follow up 3
tahun terakhir kepada panitia
 Membuat rekapitulasi keaktifan panitia.
 Adanya acuan dari LPJ tahun lalu
 Adanya kerja sama panitia untuk  Follow up
menjalankan kegiatan Rapat  Lebih mengkondusifkan suasana
Kerja rapat
 Adanya bantuan dan dukungan  Lebih memaksimalkan kinerja
dari panitia, anggota, dan alumni setiap sie
 Mengingatkan panitia untuk tidur
 Fakator penghambat pada waktunya
 Suasana rapat yang kuarang
kondusif 18. Evaluasi keseluruhan
 Setiap sienya kurang responsive  Follow up
dalam menjalankan tugasnya  Panitia harus memahami jobdesk
masing-masing
 Seluruh panitia hadir tepat waktu Presentase keberhasilan = 85%
 Panitia tidur pada waktunya
c.) Dll
d.) Penutup
ALUR ACARA
RAPAT KERJA KSR PMI UNIT UNJ
TAHUN 2020
Durasi 15 menit
Pembukaan RAKER
Pembukaan Sidang Durasi 5 menit
Durasi 35 menit
Pembacaan & Pengesahan Agenda Persidangan, Tatib Sidang , dan Pergantian

Presidium Sidang Sementara & Tetap
Pembahasan dan Pengesahan Kepengurusan

Durasi 2 jam
Sidang Pleno Durasi 3 jam
Sidang Paripurna Durasi 11 jam 5 menit
Pembahasan dan Pengesahan Format Evaluasi LPJ Durasi 3 jam 30 menit
Ikrar Pengurus Durasi 20 menit
Penyerahan Berkas Durasi 15 menit
Penutupan Sidang
Durasi 10 menit
DRAFT MC
Bismillahirrahmanirrahim, Assalamualaikum Wr. Wb. Selamat Malam, Salam Kemanusiaan.
Yang saya hormati kakak-kakak, teman-teman serta …………………….… selaku tuan rumah.
Pertama-tama marilah kita panjatkan puja dan puji syukur kehadirat Allah SWT, yang telah
melimpahkan berbagai nikmat dan karunia-Nya, sehingga pada malam hari ini kita semua dapat hadir
pada acara RAKER KSR PMI Unit UNJ Tahun 2020 yang tentunya dalam keadaan sehat wal’afiat.
Sebelum acara saya mulai, selaku pembawa acara mengucapkan banyak terima kasih atas kehadiran
kakak-kakak dan teman-teman sekalian.
Selanjutnya saya akan membacakan agenda pada malam hari ini:

1. Pembukaan RAKER KSR PMI Unit UNJ Tahun 2020 dan pembacaan doa
2. Sambutan Ketua KSR PMI Unit UNJ Periode 2019-2020
3. Sambutan Perwakilan Alumni dan Anggota
4. Sambutan Tuan Rumah
5. Sambutan Perwakilan PMI Kota Jakarta Timur
6. Sambutan Perwakilan WR III
7. Pembacaan tata tertib oleh sie. Acara
8. Pemilihan dan penetapan presidium sidang sementara
Yang pertama marilah kita buka RAKER KSR PMI Unit UNJ Tahun 2020 pada malam hari ini dengan
bacaan basmallah bersama sama.
 Agenda selanjutnya adalah sambutan dari Ketua KSR PMI Unit UNJ, kepada Sdr. Ivan
Hafidhuddin, waktu dan tempat dipersilahkan.
 Selanjutnya sambutan dari perwakilan alumni & anggota, kepada Kak ………………….. waktu
dan tempat dipersilahkan.
 Selanjutnya sambutan dari Bapak/Ibu …………………. Selaku tuan rumah. Kepada Bapak/Ibu
…………….….. waktu dan tempat dipersilahkan.
 Selanjutnya yaitu sambutan dari perwakilan PMI Kota Administrasi Jakarta Timur, kepada Kak
……………..… waktu dan tempat dipersilahkan.
 Selanjutnya yaitu sambutan dari perwakilan WR III,kepada Bapak/Ibu ............................. waktu

dan tempat dipersilahkan.
 Selanjutnya yaitu pembacaan tata tertib oleh sie acara
 Acara selanjutnya yaitu pemilihan dan penetapan presidium sidang sementara
Demikian pembukaan RAKER KSR PMI Unit UNJ Tahun 2020, sekian dari saya.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
KRONOLOGIS ACARA
RAKER KSR PMI UNIT UNJ
TAHUN 2020
Hari,
Tangga Waktu Kegiatan
l
10.40 - 10.50 Briefing Advance
10.50 - 13.15 Persiapan, Keberangkatan Tim Advance
13.11 - 13.27 Briefing Panitia
13.27 - 16.15 Persiapan Panitia
16.15 - 17.40 Perjalanan menuju Tempat RAKER
17.40 - 20.11 Pengkondisian Tempat dan ISHOMA
20.11 - 20.30 Pembukaan Raker KSR PMI Unit UNJ Tahun 2020
Jum’at, 20.30 - 20.32 Pembacaan Tata Tertib Acara
7 20.32 - 20.35 Pemilihan dan Penetapan Presidium Sidang Sementara
Februari
20.35 - 20.37 Pembukaan Sidang
2020
20.37 - 20.48 Pembahasan dan Pengesahan Agenda Persidangan
20.48 - 21.00 Pembahasan dan Pengesahan Tata Tertib Sidang
Pemilihan Presidium Sidang Tetap :
-Presidium Sidang I: Farah
21.00 - 21.13
-Presidium Sidang II : Agita
-Presidium Sidang III : Fitri (Jumat) & Zahra (Sabtu, Minggu)
21.13 - 23.56 Pembahasan dan Pengesahan Kepengurusan
23.56 - 04.00 Istirahat
04.00 - 06.00 Aktivitas Pagi
Peninjauan Kembali Pembahasan dan Pengesahan
06.00 - 06.16
Kepengurusan
Sidang Pleno Membahas Rancangan Program Kegiatan,
06.16 - 08.29 Gambaran Kerja, Teknik Prosedural, dan Kebijakan
KSR PMI Unit UNJ Periode 2019-2020
Pengondisian Sidang Paripurna Membahas Rancangan Program
08.29 - 12.10 Kegiatan, Gambaran Kerja, Teknik Prosedural, dan Kebijakan
Sabtu, 8 KSR PMI Unit UNJ Periode 2019-2020
Februari 12.10 - 13.10 ISHOMA
2020 Sidang Paripurna Pembahasan Program Kegiatan Divisi
13.10 - 15.43
Kerumahtanggaan
15.43 - 16.13 ISHO
Lanjutan Sidang Paripurna Pembahasan Program Kegiatan
16.13 - 16.58
Divisi Kerumahtanggan
Sidang Paripurna Pembahasan Program Kegiatan Divisi
16.58 - 18.20
Pengabdian kepada Masyarakat
18.20 - 19.57 ISHOMA
19.57 - 21.40 Lanjutan Sidang Paripurna Pembahasan Program Kegiatan
Divisi Pengabdian kepada Masyarakat
Sidang Paripurna Pembahasan Program Kegiatan divisi
21.40 - 23.40
Hubungan Masyarakat
23.40 - 02.25 Sidang Paripurna Pembahasan Program Kegiatan Divisi PSDM
Sidang Paripurna Pembahasan Program Kegiatan Biro
02.25 - 04.07
Pengadaan Dana
04.07 - 06.00 Istirahat dan Aktivitas Pagi
06.00 - 08.12 Sidang Paripurna Program Kegiatan Bendahara
Lanjutan Sidang Paripurna Pembahasan Program Kegiatan
08.12 - 09.46
Divisi PSDM
09.46 - 10.29 Sidang Paripurna Program Kegiatan Sekretaris
10.29 - 11.43 Sidang Paripurna Program Kegiatan Wakil Ketua
11.43 - 12.00 Sidang Paripurna Program Kegiatan Ketua
12.00 - 13.00 ISHOMA
13.00 - 14.51 Persiapan Format Penilaian LPJ Kepengurusan
Pengesahan Program Kegiatan, Gambaran Kerja, Teknik
Minggu, 14.51 - 15.08 Prosedural, dan Kebijakan
9 KSR PMI Unit UNJ Periode 2019-2020
Februari 15.08 - 18.03 Pembahasan Format Penilaian LPJ Kepengurusan
2020 18.03 - 18.54 ISHOMA
18.54 - 20.23 Lanjutan Pembahasan Format Penilaian LPJ Kepengurusan
Pengesahan Kembali Program Kegiatan, Gambaran Kerja,
20.23 - 20.34 Teknik Prosedural, dan Kebijakan
KSR PMI Unit UNJ Periode 2019-2020
20.34 - 20.35 Pengesahan Format Penilaian LPJ Kepengurusan
20.35 - 21.03 Ikrar Pengurus
21.03 - 21.04 Penyerahan Berkas
21.04 - 21.05 Penutupan Persidangan
21.05 - 21.15 Operasi Semut
21.15 - 22.15 Perjalanan Pulang
SUSUNAN ACARA
TAHUN 2020
Hari,
Tangga Waktu Durasi Kegiatan
l
10.30 - 10.45 15 Menit Briefing Advance
2 Jam 15
10.45 - 13.00 Persiapan, Advance menuju Lokasi Pukul 10.45
Menit
13.00 - 13.15 15 Menit Briefing Panitia
2 Jam 45
13.15 - 16.00 Persiapan Panitia
Menit
1 Jam 30
16.00 - 17.30 Perjalanan menuju Tempat RAKER
Menit
2 Jam 20
17.30 - 19.50 Pengkondisian Tempat dan ISHOMA
Menit
Pembukaan Raker KSR PMI Unit UNJ Tahun
19.50 - 20.05 15 Menit
Jum’at, 2020
7 20.05 - 20.10 5 Menit Pembacaan Tata Tertib Acara
Februari Pemilihan dan Penetapan Presidium Sidang
20.10 - 20.15 5 Menit
2020 Sementara
20.15 - 20.20 5 Menit Pembukaan Sidang
20.20 - 20.35 15 Menit Pembahasan dan Pengesahan Agenda Persidangan
20.35 - 20.45 10 Menit Pembahasan dan Pengesahan Tata Tertib Sidang
Pemilihan Presidium Sidang Tetap:
-Presidium Sidang I: Farah
20.45 - 20.55 10 Menit -Presidium Sidang II: Agita
-Presidium Sidang III: Fitri (Jumat) & Zahra
(Sabtu, Minggu)
20.55 - 22.55 2 Jam Pembahasan dan Pengesahan Kepengurusan
5 Jam 5
22.55 - 04.00 Istirahat
Menit
04.00 - 06.00 2 Jam Aktivitas Pagi
Sidang Pleno Membahas Rancangan Program
Kegiatan, Gambaran Kerja, Teknik Prosedural,
06.00 - 09.00 3 Jam dan Kebijakan KSR PMI Unit UNJ
Periode 2019-2020
Sabtu, 8
Februari
Sidang Paripurna Membahas & Mengesahkan
2020
Hasil Sidang Pleno tentang Rancangan Program
3 Jam 10
09.00 - 12.10 Kegiatan, Gambaran Kerja, Teknik Prosedural,
Menit
dan Kebijakan KSR PMI Unit UNJ
Periode 2019-2020
12.10 - 13.10 1 Jam ISHOMA
2 Jam 20
13.10 - 15.30 Lanjut Sidang Paripurna
Menit
15.30 - 16.00 30 Menit ISHO
2 Jam 25
16.00 - 18.25 Lanjutan Sidang Paripurna
Menit
1 Jam 25
18.25 - 19.50 ISHOMA
Menit
3 Jam 10
19.50 - 23.00 Lanjutan Sidang Paripurna
Menit
23.00 - 04.00 5 Jam Istirahat
04.00 - 06.00 2 Jam Aktivitas Pagi
3 Jam 30 Pembahasan dan Pengesahan Format Evaluasi
06.00 - 09.30
Menit LPJ
09.30 - 09.50 20 Menit Ikrar Pengurus
Minggu,
09.50 - 10.05 15 Menit Penyerahan Berkas
9
Februari 10.05 - 10.15 10 Menit Penutupan Persidangan
2020 10.15 - 11.15 1 Jam Operasi Semut
1 Jam 15
11.15 - 12.30 ISHOMA
Menit
1 Jam 30
12.30 - 14.00 Perjalanan Pulang
Menit
WAKT KEGIATA DESKRIPSI
HARI PJ ACARA HPD PERKAP KONSUMSI TEMPAT
U N KEGIATAN
Jum’at 13.00- Briefing pa Seluruh panitia Acara : Nella -Mengkondisikan - Konfirmasi Briefing Briefing
,7 13.15 nitia mengikuti briefing HPD : Wiwin seluruh panitia utuk Alumni dan
Februa Perkap : Handi mengikuti briefing anggota serta Menghubungi
(15 Briefing Tim Konsumsi : -Mem-briefing undangan yang kendaraan pukul
ri 2020
menit) Advance pukul Deina seluruh panitia hadir 11.00 WIB
10.30 WIB Danus : - Dokumentasi PJ: Esa
Arsyana dan publikasi
Tim Advance - Briefing
Sekretariat
berangkat pukul Tim Advance:
KSR
10.45 WIB Acara : Dimas
& Dhea
HPD : Adam
Perkap : Aqil
Konsumsi :
Deni
Danus : Anita
& Abi
13.15- Persiapan Seluruh panitia Acara : Nella - Menghubungi - Konfirmasi Menyiapkan & Mengecek Sekretariat
16.00 mempersiapkan HPD : Wiwin presidium sidang Alumni dan Mengecek kembali kembali bahan KSR
barang yang akan Perkap : Handi sementara dan tetap anggota serta perlengkapan yang makanan yang
(2 jam di loading Konsumsi : - Konfimasi PMI undangan yang akan dibawa sesuai akan dibawa
45 Deina Jaktim dan WR III hadir dengan list
menit) Danus : - Mengkondisikan - Dokumentasi perlengkapan
Arsyana persiapan dan publikasi
- Menyiapkan berkas Kendaraan stand by
acara: pukul 14.00 WIB
PJ konfirmasi a. Susunan Acara PJ : Esa
presidium b. Rundown acara
sidang c. Layout
sementara dan Persidangan
tetap : Riris d. Tata tertib acara
e. Tata tertib
PJ konfirmasi Persidangan
PMI Jaktim f. Juknis persidangan
dan WR III : g. Daftar hadir
Dhea peserta sidang
h. Agenda
persidangan
i. Konsideran
j. Alur Acara
k. Berkas
Kepengurusan
periode 2019-2020
PJ ACARA -HPD PERKAP KONSUMSI TEMPAT
U N KEGIATAN
16.00- Perjalanan Seluruh panitia dan Acara : Nella Perjalanan menuju -Perjalanan Perjalanan menuju Perjalanan
17.30 menuju peserta RAKER HPD : Wiwin tempat RAKER menuju tempat tempat RAKER menuju tempat
tempat menuju tempat Perkap : Handi RAKER RAKER
(1 jam RAKER RAKER Konsumsi : -Dokumentasi
30 Deina dan publikasi
Perjalanan
menit) Danus : -Konfirmasi
Arsyana kehadiran
alumni dan
anggota setiap
agenda
17.30- Pengkondis Seluruh panitia Acara : Nella - Mengkondisikan - Dokumentasi - Mengkondisikan - Mengkondisika
19.50 ian tempat mengkondisikan HPD : Wiwin tempat dan Publikasi tempat n tempat
dan tempat lalu Perkap : Handi - ISHOMA - Konfirmasi - Menyiapkan alat - Menyiapkan
(2 jam ISHOMA ISHOMA Konsumsi : kehadiran sholat makan malam SD Ka
20 Deina alumni dan - ISHOMA - ISHOMA Adhi
menit) Danus : anggota setiap
Arsyana agenda
- ISHOMA
19.50- Pembukaan Pembukaan Acara : Nella Mengkondisikan - Dokumentasi Perlengkapan: Mengikuti agenda
20.05 RAKER RAKER KSR PMI HPD : Wiwin jalannya pembukaan dan Publikasi - Mic (3)
* max 3 Unit UNJ Tahun Perkap : Handi - Konfirmasi - Laptop (3)
(15 menit Konsumsi : Berkas acara: kehadiran - ATK lengkap
2020:
menit) /sambutan Deina - Daftar hadir peserta alumni dan - Pulpen (5)
*Absensi 1. Pembukaan Danus : sidang anggota setiap - Papan jalan (5)
berjalan RAKER dan Arsyana - Draft MC agenda - Sound system (1)
pembacaan doa - Daftar hadir
2. Sambutan Ketua undangan
KSR PMI Unit MC : Dhea SD Ka
UNJ
Adhi
3. Sambutan
Perwakilan
Alumni dan
Anggota
4. Sambutan Tuan
Rumah
5. Sambutan WR III
6. Sambutan PMI
Jaktim
Jum’at 20.05- Pembacaan Pembacaan tata Acara : Nella Membacakan Tata - Dokumentasi Menyiapkan Mengikuti agenda SD Ka
,7 20.10 tata tertib tertib acara oleh sie HPD : Wiwin Tertib acara dan Publikasi perlengkapan: Adhi
Februa acara acara Perkap : Handi - Konfirmasi - Mic (3)
(5 Konsumsi : Berkas acara: kehadiran - Laptop (3)
ri 2020
menit) Deina - Tata Tertib acara alumni dan - Sound system (1)
Danus : - Daftar hadir peserta anggota setiap - ATK lengkap
Arsyana sidang agenda - Pulpen biru (3)
- Papan jalan (5)
- Printer dan tinta (1)
PJ ACARA - HPD PERKAP KONSUMSI TEMPAT
U N KEGIATAN
20.10- Pemilihan Sie acara memilih Acara : Nella Memilih dan - Dokumentasi Menyiapkan Mengikuti agenda
20.15 dan dan menetapkan HPD : Wiwin Menetapkan dan Publikasi perlengkapan:
penetapan presidium sidang Perkap : Handi presidium sidang - Konfirmasi - Mic (3)
(5 presidium sementara Konsumsi : sementara kehadiran - Laptop (3)
menit) sidang Deina alumni dan - Sound system (1)
sementara Danus : Berkas acara: anggota setiap - ATK lengkap
Arsyana - Konsideran agenda - Pulpen biru (3) SD Ka
- Daftar hadir peserta - Papan jalan (5) Adhi
sidang - Printer dan tinta (1)
- HVS berkop (1 rim)
Presidium sidang - HVS biasa (1 rim)
sementara: Andini - Palu sidang &
tatakan (1)
20.15- Pembukaan Presidium sidang Acara : Nella Mengkondisikan - Dokumentasi Menyiapkan Mengikuti agenda
20.20 sidang sementara HPD : Wiwin jalannya acara dan Publikasi perlengkapan:
membuka sidang Perkap : Handi - Konfirmasi - Mic (3)
(5 Konsumsi : Berkas acara: kehadiran - Laptop (3)
menit) Deina Daftar hadir peserta alumni dan - Sound system (1)
SD Ka
Danus : sidang anggota setiap - ATK lengkap
Adhi
Arsyana agenda - Pulpen biru (3)
- Papan jalan (5)
- Palu sidang & tatakan
(1)
20.20- Pembahasa Membahas dan Acara : Nella Mengkondisikan - Dokumentasi Menyiapkan Stand by dan
20.35 n dan mengesahkan HPD : Wiwin jalannya acara dan Publikasi perlengkapan: menyiapkan
pengesahan agenda Perkap : Handi - Konfirmasi - Mic (3) coffee break
(15 rancangan persidangan Konsumsi : Berkas acara: kehadiran - Laptop (3)
menit) agenda Deina - Rancangan agenda alumni dan - Sound system (1)
persidanga Danus : persidangan SD Ka
anggota setiap - ATK lengkap
n Arsyana - Konsideran Adhi
agenda - Pulpen biru (3)
- Daftar hadir peserta - Papan jalan (5)
sidang - Palu sidang &
tatakan (1)
20.35- Pembahasa Membahas dan Acara : Nella Mengkondisikan - Dokumentasi Menyiapkan Mengikuti agenda SD Ka
20.45 n dan mengesahkan tata HPD : Wiwin jalannya acara dan Publikasi perlengkapan: Adhi
pengesahan tertib sidang Perkap : Handi - Konfirmasi - Mic (3)
(10 tata tertib Konsumsi : Berkas acara: kehadiran - Laptop (3)
menit) sidang Deina - Rancangan tata alumni dan - Sound system (1)
Danus : tertib sidang anggota setiap - ATK lengkap
Arsyana - Konsideran agenda - Pulpen biru (3)
- Daftar hadir peserta - Papan jalan (5)
sidang - Palu sidang &
tatakan (1)

U N KEGIATAN
20.45- Pemilihan Memilih dan Acara : Nella Mengkondisikan - Dokumentasi Menyiapkan Mengikuti agenda
20.55 dan menetapkan HPD : Wiwin jalannya acara dan Publikasi perlengkapan:
penetapan presidium sidang Perkap : Handi - Konfirmasi - Mic (3)
(10 presidium tetap Konsumsi : Berkas acara: kehadiran - Laptop (3)
menit) sidang Presidium 1 : Farah Deina - Konsideran alumni dan - Sound system (1)
tetap Presidium 2 : Agita Danus : - Daftar hadir peserta anggota setiap - ATK lengkap SD Ka
Presidium 3 : Fitri Arsyana sidang agenda - Pulpen biru (3) Adhi
(Jumat) & Zahra - Papan jalan (5)
(Sabtu, Minggu) - Palu sidang &
tatakan (1)
- Proyektor (1)
20.55- Pembahasa Pengurus KSR Acara : Nella - Mengkondisikan - Dokumentasi Menyiapkan Stand by
22.55 n dan PMI Unit UNJ HPD : Wiwin jalannya acara dan Publikasi perlengkapan: dan menyediakan
pengesahan menetapkan dan Perkap : Handi - Konfirmasi - Mic (3) coffee break
(2 jam) kepengurus mengesahkan Konsumsi : Berkas acara: kehadiran - Laptop (5) (21.00)
Jum’at
an KSR kepengurusan Deina - Daftar hadir peserta alumni dan - Sound system (1)
,7
PMI Unit Periode 2019-2020 Danus : sidang anggota setiap - ATK lengkap (Piket pagi
Februa
UNJ Arsyana - Konsideran agenda - Pulpen biru (3) diperbolehkan SD Ka
ri 2020
Periode - Papan jalan (5) istirahat pukul Adhi
2019-2020 - Printer dan tinta (1) 21.00. bangun
- HVS berkop (1 rim) pukul 03.00
- HVS biasa (1 rim) Sarapan pagi
- Palu Sidang pukul 05.00 harus
&Tatakan 1 sudah siap)
- Proyektor (1)
22.55- Istirahat Seluruh Peserta Acara : Nella Mengkondisikan - Dokumentasi Menyiapkan tempat Istirahat
04.00 istirahat HPD : Wiwin panitia dan peserta dan Publikasi untuk istirahat lalu
Perkap : Handi untuk istirahat lalu - Lalu istirahat istirahat
(5 jam 5 Konsumsi : istirahat SD Ka
menit) Deina Adhi
Danus :
Arsyana
Sabtu, 04.00- Aktivitas Seluruh peserta Acara : Dhea Mengkondisikan - Dokumentasi Menyiapkan alat sholat - Menyiapkan SD Ka
8 05.00 pagi melakukan HPD : Ghani untuk aktivitas pagi dan Publikasi lalu aktivitas pagi sarapan Adhi
Februa (sholat dan aktivitas pagi Perkap : Indra lalu aktivitas pagi - Konfirmasi - Lalu aktivitas
ri 2020 (1 jam) mandi) Konsumsi : kehadiran pagi
Icha alumni dan
Danus : Alfi anggota setiap
agenda
- Lalu aktivitas
pagi

PJ ACARA HPD PERKAP KONSUMSI TEMPAT
U N KEGIATAN
05.00- Sarapan Seluruh peserta Acara : Dhea - Mengkondisikan - Dokumentasi Menyiapkan alat Menyajikan
06.00 pagi sarapan pagi HPD : Ghani seluruh peserta dan publikasi makan lalu sarapan sarapan,dan
Perkap : Indra RAKER untuk - lalu sarapan menyiapkan
SD Ka
(1 jam) Konsumsi : sarapan coffee break lalu
Adhi
Icha - Lalu sarapan sarapan
Danus : Alfi
06.00- -Persiapan - Pengurus Acara : Dhea - Mengkondisikan - Dokumentasi Menyiapkan - Mengikuti

09.00 sidang berkumpul per HPD : Ghani jalannya acara dan Publikasi perlengkapan: agenda
pleno dan divisi masing- Perkap : Indra - Konfirmasi - Mic (3) - Menyediakan
(3 jam) pengkondis masing Konsumsi : Berkas acara: kehadiran - Laptop (5) coffee break
ian peserta - Setiap divisi Icha - Daftar hadir peserta alumni dan - Sound system (1) (09.30)
sidang membahas Danus : Alfi sidang anggota setiap - ATK lengkap
rancangan program - Berkas agenda - Pulpen biru (3)
-Sidang kegiatan KSR PMI Kepengurusan - Papan jalan (5)
pleno Unit UNJ Periode Periode 2019-2020 - Printer dan tinta (1) SD Ka
membahas 2019-2020, - HVS berkop (1 rim) Adhi
rancangan gambaran kerja, - HVS biasa (1 rim)
program teknik prosedural, - Palu Sidang &
kegiatan dan kebijakan. tatakan (1)
KSR PMI
Unit UNJ
Periode
2019-2020
Sabtu, 09.00- Sidang Membahas & Acara : Dhea Mengkondisikan - Dokumentasi Menyiapkan - Mengikuti SD Ka
8 12.10 Paripurna mengesahkan hasil HPD : Ghani jalannya acara dan Publikasi perlengkapan: agenda Adhi
Februa sidang pleno Perkap : Indra - Konfirmasi - Mic (3) - Persiapan untuk
ri 2020 (3 jam tentang rancangan Konsumsi : Berkas acara: kehadiran - Laptop (5) makan siang
10 program kegiatan, Icha - Daftar hadir peserta alumni dan - Sound system (1)
menit) gambaran kerja, Danus : Alfi sidang anggota setiap - ATK lengkap Piket membantu
dan teknik - Berkas agenda - Pulpen biru (3) menyiapkan
prosedural KSR Kepengurusan - Papan jalan (5) makan siang
PMI Unitt UNJ Periode 2019-2020 - Printer dan tinta (1) (10.00)
Periode 2019-2020 - HVS berkop (1 rim)
- HVS biasa (1 rim)
- Proyektor (1)
- Palu sidang &
tatakan (1)
U N KEGIATAN
12.10- ISHOMA Peserta melakukan Acara : Dhea - Mengkondisikan - Dokumentasi Menyiapkan tempat Menyiapkan
13.10 ISHOMA HPD : Ghani ISHOMA dan Publikasi sholat, alat sholat, dan Makan Siang dan
Perkap : Indra - lalu ISHOMA - Konfirmasi peralatan makan lalu coffee break lalu
SD Ka
(1 jam) Konsumsi : kehadiran ISHOMA ISHOMA
Icha Adhi
alumni dan
agenda
- ISHOMA
13.10- Lanjut Sidang paripurna Acara : Dhea Mengkondisikan - Dokumentasi Menyiapkan - Mengikuti
15.30 sidang membahas dan HPD : Ghani jalannya acara dan Publikasi perlengkapan: agenda
paripurna mengesahkan hasil Perkap : Indra - Konfirmasi - Mic (3) - Menyediakan
(2 jam sidang pleno Konsumsi : Berkas acara: kehadiran - Laptop (5) coffee break
20 Icha - Daftar hadir peserta alumni dan - Sound system (1) (14.00)
menit) Danus : Alfi sidang anggota setiap - ATK lengkap
- Berkas agenda - Pulpen biru (3) SD Ka
Kepengurusan - Papan jalan (5) Adhi
Periode 2019-2020 - Printer dan tinta (1)
- HVS biasa (1 rim)
- Proyektor (1)
- Palu sidang &
tatakan (1)
ISHO Peserta melakukan Acara : Dhea Mengkondisikan - Dokumentasi Menyiapkan Alat dan ISHO
ISHO HPD : Ghani ISHO lalu ISHO dan Publikasi tempat sholat lalu
15.30-
Perkap : Indra - Konfirmasi ISHO
16.00
Konsumsi : kehadiran SD Ka
Icha alumni dan Adhi
(30
menit)
agenda
- ISHO
16.00- Lanjut Sidang paripurna Acara : Dhea Mengkondisikan - Dokumentasi Menyiapkan - Mengikuti SD Ka
18.25 sidang membahas dan HPD : Ghani jalannya acara dan Publikasi perlengkapan: agenda Adhi
paripurna mengesahkan hasil Perkap : Indra - Konfirmasi - Mic (3) - Menyiapkan
(2 jam Konsumsi : kehadiran - Laptop (5) makan malam
sidang pleno
25 Icha Berkas acara: alumni dan - Sound system (1)
menit) Danus : Alfi - Daftar hadir peserta anggota setiap - ATK lengkap
sidang agenda - Pulpen biru (3) Piket membantu
- Berkas - Papan jalan (5) menyiapkan
Kepengurusan - Printer dan tinta (1) makan malam
Periode 2019-2020 - HVS berkop (1 rim) (16.00)
- HVS biasa (1 rim)
- Proyektor (1)
- Palu sidang & tatakan
(1)
U N KEGIATAN
18.25- ISHOMA Seluruh panitia Acara : Dhea - Mengkondisikan - Dokumentasi - Mengkondisikan - Menyediakan
19.50 mengkondisikan HPD : Ghani tempat dan Publikasi tempat, makan malam dan
tempat lalu Perkap : Indra - ISHOMA - Konfirmasi - Menyiapkan alat menyiapkan
(1 jam ISHOMA Konsumsi : kehadiran sholat, dan Peralatan coffee break
25 Icha alumni dan makan - ISHOMA SD Ka
menit) Danus : Alfi anggota setiap - ISHOMA Adhi
agenda
- ISHOMA
19.50- Lanjut Sidang paripurna Acara : Dhea Mengkondisikan - Dokumentasi Menyiapkan - Mengikuti
23.00 sidang membahas dan HPD : Ghani jalannya acara dan Publikasi perlengkapan: agenda
mengesahkan hasil Perkap : Indra - Konfirmasi - Mic (3) - Menyediakan
paripurna
(3 jam sidang pleno Konsumsi : Berkas acara: kehadiran - Laptop (5) coffee break
10 Icha - Daftar hadir peserta alumni dan - Sound system (1) (21.00)
Sabtu, menit) Danus : Alfi sidang anggota setiap - ATK lengkap
- Pulpen biru (3) SD Ka
8 - Berkas agenda (Piket pagi
Februa Kepengurusan - Papan jalan (5) diperbolehkan Adhi
ri 2020 Periode 2019-2020 - Printer (1) istirahat pukul
21.00. bangun pukul
- Konsideran - HVS berkop (1 rim)
03.00 Sarapan pagi
- HVS biasa (1 rim) pukul 05.00 harus
sudah siap)
23.00- Istirahat Peserta istirahat Acara : Dhea Mengkondisikan - Dokumentasi Menyiapkan tempat Istirahat
04.00 HPD : Ghani panitia dan peserta dan Publikasi istirahat lalu istirahat
Perkap : Indra untuk istirahat lalu - Konfirmasi
(5 jam) Konsumsi : istirahat kehadiran SD Ka
Icha alumni dan
Danus : Alfi anggota setiap Adhi
agenda
- Lalu istirahat
Mingg 04.00- Aktivitas Seluruh peserta Acara : Andini Mengkondisikan - Dokumentasi Menyiapkan Menyediakan SD Ka
u, 9 06.00 Pagi melaksanakan HPD : Syifa untuk aktivitas pagi dan Publikasi alat makan, lalu sarapan lalu Adhi
Februa aktivitas pagi Perkap : Mut lalu aktivitas pagi - Konfirmasi aktivtas pagi aktivitas pagi
ri 2020 (2 jam) Konsumsi : kehadiran
Rana alumni dan Menghubungi
Danus : Udin anggota setiap kendaraan pukul
agenda 06.00 WIB
- Aktivitas pagi PJ : Esa

U N KEGIATAN
06.00- Pembahasa Pembahasan & Acara : Andini Mengkondisikan - Dokumentasi Menyiapkan - Mengikuti
09.30 n& pengesahan format HPD : Syifa jalannya acara dan Publikasi perlengkapan: agenda
pengesahan evaluasi LPJ Perkap : Mut - Konfirmasi - Mic (3)
(3 jam format Pengurus KSR Konsumsi : Berkas acara: kehadiran - Laptop (5)
30 evaluasi PMI Unit UNJ Rana - Daftar hadir peserta alumni dan - Sound system (1)
menit) LPJ Periode 2019 - Danus : Udin sidang anggota - ATK lengkap SD Ka
2020 - Berkas setiap - Pulpen biru (3) Adhi
Kepengurusan agenda - Papan jalan (5)
Periode 2019-2020 - Printer dan tinta (1)
- Konsideran - HVS berkop (1 rim)
- HVS biasa (1 rim)
- Palu Sidang & Tatakan (1)
- Proyektor (1)
09.30- Pembacaan Pembacaan ikrar Acara : Andini Mengkondisikan - Dokumentasi Menyiapkan Mengikuti agenda
09.50 ikrar oleh pengurus KSR HPD : Syifa jalannya acara dan Publikasi perlengkapan:
pengurus PMI Unit UNJ Perkap : Mut - Konfirmasi - Mic (3)
(20 Periode 2019-2020 Konsumsi : Berkas acara: kehadiran - Laptop (5)
menit) Rana - Daftar hadir peserta alumni dan - Sound system (1)
Danus : Udin sidang anggota setiap - ATK lengkap SD Ka
- Teks Ikrar Pengurus agenda - Pulpen biru (3) Adhi
- Papan jalan (5)
- HVS biasa (1 rim)
- Palu Sidang & Tatakan (1)
- Proyektor (1)
Mingg 09.50- Penyerahan Penyerahan berkas Acara : Andini Mengkondisikan - Dokumentasi Menyiapkan Mengikuti agenda SD Ka
u, 9 10.05 berkas dari presidium HPD : Syifa jalannya acara dan Publikasi perlengkapan: Adhi
Februa sidang ke sie acara Perkap : Mut - Konfirmasi - Mic (3)
ri 2020 (15 Konsumsi : Berkas acara: kehadiran - Laptop (5)
menit) Rana - Daftar hadir peserta alumni dan - Sound system (1)
Danus : Udin sidang anggota setiap - ATK lengkap
- Konsideran agenda - Pulpen biru (3)
- Berkas - Papan jalan (5)
Kepengurusan - Printer dan tinta (1)
Periode 2019-2020 - HVS berkop (1 rim)
- HVS biasa (1 rim)
- Palu Sidang & Tatakan
(1)
10.05- Penutupan Presidium sidang Acara : Andini Mengkondisikan - Dokumentasi Palu sidang & Tatakan Mengikuti agenda
10.15 persidanga menutup sidang HPD : Syifa jalannya acara. dan Publikasi (1)
n Perkap : Mut - Konfirmasi SD Ka
(10 Konsumsi : kehadiran Adhi
menit) Rana alumni dan
Danus : Udin anggota setiap
agenda
U N KEGIATAN
10.15- Operasi Seluruh panitia Acara : Andini Operasi semut - Dokumentasi - Mengkoordinir - Menyiapkan
11.15 semut melakukan operasi HPD : Syifa dan Publikasi panitia untuk makan siang
semut Perkap : Mut - Operasi semut membereskan - Operasi semut
(1 jam) Konsumsi : peralatan yang telah
Rana selesai digunakan Piket membantu SD Ka
Danus : Udin - Operasi semut sie konsumsi Adhi
menyiapkan
Kendaraan stand by makanan pukul
pukul 11.00 10.00
PJ : Esa
11.15 – ISHOMA Seluruh panitia Acara : Andini - Mengkondisikan - Dokumentasi - Mengkondisikan - Menyediakan
12.30 mengkondisikan HPD : Syifa tempat dan Publikasi tempat makan siang
tempat lalu Perkap : Mut - ISHOMA - Konfirmasi - Menyiapkan alat - ISHOMA
(1 jam ISHOMA Konsumsi : kehadiran sholat, dan peralatan SD Ka
15 Rana alumni dan makan Adhi
menit) Danus : Udin anggota setiap - ISHOMA
agenda
- ISHOMA
12.30- Perjalanan Perjalanan pulang Acara : Andini Pulang menuju UNJ - Dokumentasi Pulang menuju UNJ Pulang menuju
14.00 Pulang menuju UNJ HPD : Syifa dan Publikasi UNJ
Perkap : Mut - Pulang
(1 jam Konsumsi : menuju UNJ
30 Rana Perjalanan
menit) Danus : Udin
TUGAS DAN BARANG BAWAAN TIM ADVANCE
TAHUN 2020
Tugas Tim Advance :
 Mempersiapkan tempat
 Memasang tanda jalan
 Memasang jalur per-kabelan
 Memasang spanduk
 Menempel Berkas acara (Susunan Acara, Rundown acara, Alur Acara, Layout Persidangan, Tata
Tertib Acara, Petunjuk dan Teknis Persidangan)
 Memasang bendera KSR PMI Unit UNJ & bendera PMI
 Memasang jadwal piket, list menu, resep
 Memasak untuk makan malam
Barang Bawaan Tim Advance :
 Tanda jalan (10)

 Spanduk Raker (1)
 Bendera pmi (3)
 Bendera ksr (1)
 Lakban hitam (1)
 Lakban kertas (1)
 Gunting (3)
 Tali rafia (1)
 Kabel roll (5)
 ATK Lengkap
 Bahan Makanan
LAYOUT PERSIDANGAN
TAHUN 2020
PRES
CALON PENGURUS
P
A IDU S
P
A M P
A
N
N
T D
U U
L K
I
S
ANGGOTA & ALUMNI

B
E
R
K
A
S
pi
TATA TERTIB ACARA
TAHUN 2020
1. Peserta dan panitia Raker KSR PMI Unit UNJ Tahun 2020 wajib hadir 10 menit sebelum agenda
di mulai
2. Peserta dan panitia Raker KSR PMI Unit UNJ Tahun 2020 wajib menjaga sikap selama acara
Raker
 Tidak mengucapkan kata-kata kotor, kasar, dan tidak sopan
 Tidak melanggar norma dan nilai kesusilaan yang berlaku dilingkungan sekitar
 Dilarang merokok di dalam ruangan atau selama persidangan berlangsung
 Tidak membuat gaduh ketika persidangan berlangsung.
3. Peserta dan panitia dilarang menggunakan pakaian yang tidak sopan ketika acara berlangsung
( celana pendek, sarung, dan baju tidur )
4. Peserta dan panitia Raker KSR PMI Unit UNJ Tahun 2020 wajib men-silent handphone dan tidak
diperkenankan menggunakan Handphone kecuali dalam keadaan mendesak atau kepentingan
panitia
5. Peserta dan panitia Raker KSR PMI Unit UNJ Tahun 2020 dilarang untuk tidur selama acara
berlangsung
6. Peserta dan panitia Raker KSR PMI Unit UNJ Tahun 2020 wajib menjaga kebersihan di dalam
maupun di luar ruangan selama acara Raker berlangsung
7. Panitia dan peserta wajib memakai atribut KSR PMI Unit UNJ (slayer/PSH)
8. Panitia wajib mengenakan tanda pengenal selama acara Raker KSR PMI Unit UNJ Tahun 2020
berlangsung
9. Peserta dan panitia wajib meminta izin kepada ketua pelaksana/sie acara jika akan meninggalkan
tempat acara
10. Peserta dan panitia wajib menaati waktu yang telah di tetapkan
11. Panitia menaati dan melaksanakan jadwal piket yang sudah ditentukan
12. Peserta dan panitia Raker KSR PMI Unit UNJ Tahun 2020 wajib untuk menaati aturan yang sudah
dibuat
13. Hal-hal yang belum tercantum akan ditentukan berdasarkan kesepakatan bersama.
Sanksi : Teguran
TATA TERTIB PERSIDANGAN
RAPAT KERJA KSR PMI UNIT UNJ
TAHUN 2020
1. STATUS
Rapat kerja KSR PMI Unit UNJ Tahun 2020 merupakan forum untuk menentukan
Kepengurusan, Gambaran Kerja (Job Description), Program Kegiatan, Teknik Prosedural,
Kebijakan, dan Format Evaluasi LPJ Kepengurusan KSR PMI Unit UNJ Periode 2019-2020.
2. WEWENANG
Membahas dan menetapkan Kepengurusan, Gambaran Kerja (Job Description), Program
Kegiatan, Teknik Prosedural, Kebijakan, dan Format Evaluasi LPJ Kepengurusan KSR PMI
Unit UNJ Periode 2019-2020.
3. BENTUK
Rapat kerja KSR PMI Unit UNJ Tahun 2020 berbentuk persidangan dan non-persidangan.
4. PESERTA SIDANG
Anggota KSR PMI Unit UNJ, Alumni, dan Undangan.
5. TATA TERTIB PERSIDANGAN

1. Setiap peserta persidangan rapat kerja diperbolehkan berbicara setelah diizinkan oleh
presidium sidang
2. Keluar masuk ruangan sidang harus seizin presidium sidang
3. Presidium sidang berhak menghentikan pembicaraan persidangan jika itu menyimpang dari
tujuan persidangan
4. Pimpinan sidang berhak menegur dan memberikan sanksi kepada peserta sidang jika
melakukan pelanggaran atas kesepakatan forum
5. Bentuk sanksi berupa: Teguran 1, Teguran 2, Teguran 3 sekaligus pencabutan hak bicara
selama 1 agenda kegiatan
6. Semua peserta sidang mempunyai hak bicara dan hak suara kecuali undangan hanya
mempunyai hak bicara.
6. QUORUM
- Persidangan dinyatakan sah apabila dihadiri lebih dari setengah dari jumlah peserta sidang
yang mengisi daftar hadir persidangan
- Apabila poin diatas tidak terpenuhi, maka sidang diskors untuk mengumpulkan peserta
sidang.
7. PENGAMBILAN KEPUTUSAN
 Keputusan diambil berdasarkan musyawarah untuk mufakat
 Apabila poin diatas tidak terpenuhi, maka keputusan diambil melalui lobbying atau
pengambilan suara terbanyak (voting).
8. LAIN-LAIN
Hal-hal yang belum diatur dalam tata tertib ini akan ditentukan kemudian hari berdasarkan
persetujuan peserta siding.
AGENDA PERSIDANGAN
TAHUN 2020
1. Pembukaan Persidangan Raker KSR PMI Unit UNJ Tahun 2020

2. Pembahasan dan Pengesahan Agenda Persidangan Raker KSR PMI Unit UNJ Tahun 2020
3. Pembahasan dan Pengesahan Tata Tertib Persidangan Raker KSR PMI Unit UNJ Tahun 2020
4. Pemilihan dan Penetapan Presidium Tetap Raker KSR PMI Unit UNJ Tahun 2020
5. Pembahasan dan Pengesahan Kepengurusan KSR PMI Unit UNJ Periode 2019– 2020
6. Pembahasan dan Pengesahan Gambaran Kerja (Job Description), Program Kegiatan, Teknik
Prosedural dan Kebijakan KSR PMI Unit UNJ Periode 2019 – 2020
7. Pembahasan dan Pengesahan Format Penilaian Laporan Pertanggungjawaban (LPJ)
Kepengurusan KSR PMI Unit UNJ Periode 2019 - 2020
8. Ikrar Pengurus KSR PMI Unit UNJ Periode 2019 – 2020
9. Penyerahan Berkas Persidangan Raker KSR PMI Unit UNJ Tahun 2020 dari Presidium Sidang
kepada Panitia Raker KSR PMI Unit UNJ Tahun 2020
10. Penutupan Persidangan Raker KSR PMI Unit UNJ Tahun 2020
Petunjuk dan Teknis Persidangan
1. Serah Terima Pimpinan Sidang
1. Pihak yang menyerahkan mengetuk palu sidang ke meja 1 kali kemudian berkata “dengan
mengucap Bismillahirrahmannirrahiim palu sidang Saya serahkan.”
- Kemudian pihak penerima menerima palu sidang lalu mengetuk palu sidang ke meja 1 kali
lalu berkata “dengan mengucap Bismillahirrahmannirrahiim palu sidang Saya terima."
- Selanjutnya sidang dapat dilanjutkan kembali.
2. Penggunaan Palu Sidang
a. Satu Kali Ketukan :
- Serah terima pimpinan sidang

1. Peninjauan Kembali
a. Menskors dan mencabut kembali skorsing sidang yang waktunya tidak terlalu lama (biasanya
skor 1 X 15 menit, dll) sehingga peserta sidang tidak perlu meninggalkan tempat sidang.
b. Dua Kali Ketukan:
1. Pembukaan dan pencabutan skorsing (jika 2 X .... menit) *tergantung forum*

- Melakukan lobbying
c. Tiga Kali Ketukan:
- Pembukaan dan penutupan sidang

- Pengesahan ketetapan final /akhir hasil sidang
d. Lebih dari Tiga Kali Ketukan:
Peringatan atau meminta perhatian peserta

3. Interupsi
Interupsi adalah menyela atau meminta waktu kepada pimpinan sidang untuk berbicara dan
mengemukakan suatu pendapat. Dalam persidangan, umumnya terdapat beberapa jenis tingkatan
interupsi, yaitu :
a Point of Order
Digunakan untuk berbicara (mengemukakan pendapat) bersifat umum mengenai suatu hal, juga dapat
digunakan untuk bertanya dan meminta kejelasan.
b Point of Information
Digunakan apabila ingin memberikan suatu informasi yang berkaitan dengan permasalahan yang
sedang dibahas.
c. Point of Clarification
Digunakan apabila ingin mengklarifikasi suatu permasalahan.
d. Point of Privillage
Digunakan apabila akan mengajukan ketersinggungan terhadap seseorang ataupun sesuatu hal.
4. Penghentian Sidang
a. Skorsing
1. Pengambilan waktu rehat dalam persidangan untuk keperluan tertentu

2. Peserta sidang tidak diperkenankan meninggalkan ruangan sidang,
Misal: lobby
b. Pending
- Penghentian sidang dalam jangka waktu tertentu

- Peserta sidang diperkenankan meninggalkan ruangan sidang,
Misal: sholat, makan, kebakaran.

Contoh Kalimat Persidangan
1. Membuka Sidang:
“Dengan menyebut nama Tuhan Yang Maha Esa, sidang Kami nyatakan dibuka, (tok…tok…
tok…..)”
2. Menutup Sidang:
“Dengan menyebut nama Tuhan Yang Maha Esa, sidang Kami nyatakan ditutup, (tok…tok…
tok….)”
3. Mengalihkan Pimpinan Sidang:
“Dengan ini pimpinan sidang yang lama Saya alihkan kepada pimpinan sidang yang baru,
(tok…)”
4. Menskorsing Sidang:
“Dengan ini Kami skorsing sidang selama dua kali ..... menit, (tok….tok…)”
5. Memberi peringatan kepada peserta sidang:
“(tok….), peserta sidang harap tenang”

PROGRAM KEGIATAN
KSR PMI UNIT UNJ

PERIODE 2019-2020
KETUA KSR PMI UNIT UNJ PERIODE 2019-2020
A. GAMBARAN KERJA KETUA

Kedudukan dan Status:
1. Berkedudukan sebagai Pimpinan Tertinggi KSR PMI Unit UNJ
2. Berstatus sebagai Pemegang Kebijakan Tertinggi KSR PMI Unit UNJ.
Hak dan Wewenang:

1. Bersama BPH menentukan Kebijakan Organisasi
2. Bertindak untuk dan atas nama organisasi dengan sepengetahuan BPH
3. Mengingatkan dan menegur Pengurus yang tidak menjalankan tugas dan kewajiban sebagaimana mestinya
4. Melakukan reshuffle kepada Pengurus yang tidak menjalankan tugas dan kewajiban sebagaimana mestinya
5. Menandatangani Surat Keluar
6. Meminta pertanggungjawaban kepada Pengurus KSR PMI Unit UNJ.
Tugas dan Kewajiban:

1. Menjalankan Amanah MTA KSR PMI Unit UNJ Tahun 2019
2. Memimpin, memonitoring, dan mengevaluasi seluruh Aktivitas Manajemen Organisasi dalam Kepengurusan KSR PMI Unit UNJ Periode 2019-2020
3. Menyusun, mengoordinasikan, dan menjalankan kegiatan yang telah disusun dalam Program Kegiatan KSR PMI Unit UNJ Periode 2019-2020
4. Menciptakan dan menjaga suasana yang kondusif dan harmonis dalam Kepengurusan KSR PMI Unit UNJ Periode 2019-2020
5. Melakukan koordinasi dengan Dosen Pembimbing, Dewan Penasehat, BPH, Alumni, dan Anggota KSR PMI Unit UNJ
6. Melakukan koordinasi dengan struktur di bawahnya
7. Menjalin hubungan dengan lembaga/instansi/ormawa/opmawa yang ada di dalam maupun luar kampus
8. Mempertanggungjawabkan kinerjanya kepada MTA.
Jakarta, 9 Februari 2020

Ketua KSR PMI Unit UNJ
Ivan Hafidhuddin
NTA 17.25.008
WAKIL KETUA KSR PMI UNIT UNJ PERIODE 2019-2020
A. GAMBARAN KERJA
1. Berkedudukan sebagai Pimpinan Tertinggi ke-2 KSR PMI Unit UNJ
2. Berstatus sebagai Pemegang kebijakan tertinggi setelah Ketua KSR PMI Unit UNJ dalam organisasi.
Hak dan Wewenang:

1. Bersama BPH menentukan Kebijakan Organisasi
2. Bertindak untuk dan atas nama organisasi dengan sepengetahuan BPH
3. Mengingatkan dan menegur Pengurus yang tidak menjalankan tugas dan kewajiban sebagaimana mestinya
4. Menandatangani Surat Keluar apabila Ketua berhalangan atas sepengetahuan Ketua dengan menggunakan atas nama (a.n.).

1. Bertugas mewakili Ketua sesuai dengan status dan fungsinya
2. Bersama Ketua memimpin, memonitoring, dan mengevaluasi seluruh Aktivitas Manajemen Organisasi dalam Kepengurusan KSR PMI Unit UNJ Periode 2019-
2020
3. Bersama Ketua menyusun, mengoordinasikan, dan menjalankan kegiatan yang telah disusun dalam Program Kegiatan KSR PMI Unit UNJ Periode 2019-2020
4. Bersama Ketua menciptakan dan menjaga suasana yang kondusif dan harmonis dalam Kepengurusan KSR PMI Unit UNJ Periode 2019-2020
5. Melakukan koordinasi dengan Ketua, Dosen Pembimbing, Dewan Penasehat, BPH, Alumni, dan Anggota KSR PMI Unit UNJ
6. Melakukan koordinasi dengan struktur di bawahnya
7. Bersama Ketua menjalin hubungan dengan lembaga/instansi/ormawa/opmawa yang ada di dalam maupun luar kampus
8. Mempertanggungjawabkan Kinerjanya kepada Ketua.
SEKRETARIS KSR PMI UNIT UNJ PERIODE 2019-2020
A. GAMBARAN KERJA SEKRETARIS

1. Berkedudukan di bawah Ketua KSR PMI Unit UNJ
2. Berstatus sebagai Pemegang Kebijakan Administrasi dalam Bidang Kesekretarisan.
Hak dan Wewenang:

1. Mengoordinasikan Kegiatan Administrasi dalam Bidang Kesekretarisan
2. Menetapkan kebijakan dalam Bidang Administrasi bersama Ketua KSR PMI Unit UNJ
3. Meminta Laporan Pertanggungjawaban dari Sekretaris Kegiatan maksimal 1 minggu setelah Evaluasi Kegiatan
4. Mewakili Ketua apabila berhalangan hadir sesuai bidangnya.

1. Mengagendakan Jadwal Kegiatan Ketua
2. Melakukan Kegiatan Pengelolaan Dokumen Administrasi
3. Melakukan Pengadaan dan Perawatan ATK
4. Melakukan Kegiatan Administrasi Bidang Kesekretarisan
B. PROGRAM KEGIATAN SEKRETARIS

1. PROGRAM RUTIN
INDIKATOR KETERCAPAIAN
PROGRAM
NO. TUJUAN BENTUK SASARAN HASIL WAKTU ANGGARAN
KEGIATAN
KEGIATAN KEGIATAN PELAKSANAAN DANA
1. Rapat Triwulan Membahas Program Rapat Anggota, Terlaksananya 3 bulan sekali (Juni Rp800.000,00/R
Kegiatan 3 bulan Alumni, dan Evaluasi & Minggu ke 1, apat Triwulan
kebelakang agar Pengurus 36 Monitoring September Minggu
lebih baik Orang Pengurus Program Kegiatan, ke 1, dan November Rp800.000,00 x
kedepannya serta Kinerja Minggu ke 4) 3 Rapat Triwulan
Pengurus selama 3 =
bulan terakhir, Rp2.400.000,00
PROGRAM
KEGIATAN
dibuktikan dengan
Laporan, Follow
Up, Daftar Hadir,
dan Notula
Triwulan
2. Rapat BPH Membahas Dinamika Rapat 8 Orang BPH Adanya 1 bulan sekali Rp110.000,00/R
KSR PMI Unit UNJ dan 1 Orang Pembahasan apat BPH
& Progres Program Dewan Permasalahan
Kegiatan Penasehat Dinamika KSR Rp110.000,00 x
PMI Unit UNJ & 11 Rapat BPH =
Progres Program Rp1.210.000,00
Kegiatan,
dibuktikan dengan
Daftar Hadir dan
Notula Rapat BPH
3. Mengatur Agenda Terjadwalnya Penjadwalan Agenda Ketua KSR PMI Terjadwalnya Januari-Desember Rp25.000,00
Ketua Agenda Ketua Ketua Unit UNJ Agenda Ketua,
dengan baik dibuktikan dengan
60% Undangan
dihadiri oleh Ketua
4. Pelayanan Pelayanan Pendataan Surat Pengurus, Terlaksananya Januari-Desember Rp350.000,00
Administrasi dan Administrasi dapat Masuk, Surat Keluar, Anggota, & Tertib
Pengelolaan terkoordinasi dengan Pengarsipan LPJ, dan Alumni total Administrasi,
Dokumen baik Penyusutan Dokumen sebanyak 30 dibuktikan dengan
orang dan 20 adanya Daftar
instansi terkait Surat Masuk, Surat
Keluar, dan LPJ
2. PROGRAM BERKALA
PROGRAM
KEGIATAN
1. Pembuatan Time Tersosialisasikannya Spanduk Time Pengurus Tersosialisasikann Februari Minggu ke Rp20.000,00
Schedule, Struktur Spanduk Time Schedule Program sebanyak 30 ya Spanduk Time 3
Organisasi, Visi Misi Schedule Program Kegiatan KSR PMI orang Schedule Program
KSR PMI Unit UNJ Kegiatan KSR PMI Unit UNJ Periode Kegiatan KSR
Periode 2019-2020 Unit UNJ Periode 2019-2020 PMI Unit UNJ
2019-2020 Periode 2019-2020
di Sekretariat KSR
PMI Unit UNJ,
dibuktikan dengan
Hasil Angket
sebanyak 30 orang
yang menyatakan
Time Schedule
telah tersosialisasi
Tersosialisasikannya Spanduk Struktur Pengurus, Tersosialisasikann April Minggu ke 2 Rp20.000,00
Spanduk Struktur Organisasi KSR PMI Anggota, ya Spanduk
Organisasi KSR PMI Unit UNJ Periode Alumni, dan Struktur
Unit UNJ Periode 2019-2020 Tamu total Organisasi KSR
2019-2020 sebanyak 45 PMI Unit UNJ
orang Periode 2019-2020
di Sekretariat KSR
PMI Unit UNJ,
dibuktikan dengan
Hasil Angket
PROGRAM
KEGIATAN
sebanyak 45 orang
yang menyatakan
Struktur telah
tersosialisasi
Tersosialisasikannya Spanduk Visi dan Pengurus, Tersosialisasikann Februari Minggu ke Rp13.000,00
Spanduk Visi dan Misi KSR PMI Unit Anggota, ya Spanduk Visi 3
Misi KSR PMI Unit UNJ Alumni, dan dan Misi KSR PMI
UNJ Tamu total Unit UNJ di
sebanyak 45 Sekretariat KSR
orang PMI Unit UNJ,
dibuktikan dengan
Hasil Angket
sebanyak 45 orang
yang menyatakan
Visi Misi telah
tersosialisasi
2. Pengelolaan ATK Mendukung Program Pengadaan dan ATK Tersedianya ATK, Tiga kali dalam 1 Pembelian
Pelayanan Pengelolaan ATK dibuktikan dengan Periode Pertama
Administrasi KSR Bukti Transaksi (Februari, Juni, Rp350.000,00
PMI Unit UNJ dan 70% dari Hasil Oktober)
Angket yang Pembelian
menyatakan ATK Kedua
terkelola dengan Rp350.000,00
baik
Pembelian
Ketiga
Rp750.000,00
=
Rp1.450.000,00
PROGRAM
KEGIATAN
3. Pembuatan KTA Terfasilitasinya Pembuatan Kartu Anggota KSR Terfasilitasinya Desember Minggu Rp225.000,00
Kebutuhan Identitas Tanda Anggota: PMI Unit UNJ Kebutuhan ke 1
Keanggotaan - KSR PMI Unit yang belum Identitas
Anggota KSR PMI UNJ mempunyai Keanggotaan
Unit UNJ - PMI Kota KTA sebanyak Anggota KSR PMI
Administrasi Jakarta 27 orang Unit UNJ,
Timur dibuktikan dengan
kepemilikan KTA
4. Pengadaan Kop Surat Tersedianya Kop Pengadaan Kertas Kop Surat dan Tersedianya Kop Februari Rp324.000,00
dan Amplop KSR Surat dan Amplop Kop Surat dan Amplop Surat dan Amplop untuk 3 Rim Kop
PMI Unit UNJ KSR PMI Unit UNJ Amplop KSR PMI KSR PMI Unit Surat
untuk Kebutuhan Unit UNJ UNJ untuk
Administrasi Kebutuhan Rp40.000,00
Administrasi, untuk 2 Box
dibuktikan dengan Amplop
Bukti Transaksi
dan 70% dari Hasil Juni Rp610.000 untuk
Angket yang 7 Rim Kop Surat
menyatakan
kebutuhan Kop Rp40.000,00
dan Amplop untuk 2 Box
terpenuhi Amplop
5. Pengadaan dan Tersedianya Pengadaan Buku Buku Tamu dan Tersedianya Buku Februari Minggu ke Rp5.000,00
Pengelolaan Buku Database Tamu Tamu Database Tamu Tamu dengan 2
Tamu yang berkunjung ke bertambahnya
Sekretariat KSR PMI Database Tamu
Unit UNJ yang berkunjung
ke KSR PMI Unit
UNJ
3. PROGRAM INSIDENTAL
PROGRAM
KEGIATAN
1. Perawatan Komputer Komputer dan Perawatan Komputer Komputer dan Terlaksananya Januari-Desember Rp2.000.000,00
dan Printer Printer dapat terawat dan Printer Printer Perawatan
dengan baik Komputer dan
Printer, dibuktikan
dengan Bukti
Transaksi
C. TEKNIK PROSEDURAL SEKRETARIS

1. Perencanaan Kegiatan
a. Membuat Surat Mandat untuk Ketua Pelaksana Kegiatan dari Ketua KSR PMI Unit UNJ
b. Penggunaan Kop Surat:
1) Lembar Pengesahan Proposal dan LPJ
2) Lembar Pertama (Setelah Lembar Pengesahan) Proposal dan LPJ
3) Surat-Surat Keluar KSR PMI Unit UNJ
4) Lembar Pertama Kerangka Acuan Kegiatan
5) Lembar MOU
6) Lembar List Pembayaran Obat
7) Surat Perjanjian Pengabdian
c. Penggunaan Amplop Surat (Disesuaikan).
2. Alur Surat Masuk

a. Surat Masuk yang diterima, dicatat oleh Penerima Surat pada Daftar Surat Masuk KSR PMI Unit UNJ
b. Penerima Surat meletakan surat kedalam Kotak Surat Masuk KSR PMI Unit UNJ
c. Sekretaris mengecek Surat Masuk
d. Sekretaris menginformasikan kepada Pihak terkait.
3. Alur Surat Keluar

a. Surat dibuat oleh Sekretaris dan dicatat di Buku Surat Keluar
b. Surat ditandatangani oleh Ketua KSR PMI Unit UNJ kemudian digandakan dan distempel (untuk arsip)
c. Sekretaris memberikan surat atau konfirmasi kepada Struktur atau Pihak yang terkait
d. Penerima Surat menandatangani Lembaran Penerima Surat Keluar.
D. KEBIJAKAN SEKRETARIS
1. Surat Masuk boleh dibaca oleh Pengurus maupun Anggota KSR PMI Unit UNJ yang selanjutnya diinformasikan kepada Sekretaris, jika Sekretaris tidak berada
ditempat
2. Pengajuan Surat Dispensasi, Surat Keterangan, dan Surat Tugas Pengurus & Anggota minimal 3 hari sebelum kegiatan
3. LPJ Kegiatan dikumpulkan maksimal 1 minggu setelah Evaluasi Kegiatan
4. Tidak diperkenankan meletakkan barang di atas Meja Komputer, Tempat ATK, atau tempat-tempat yang berhubungan dengan Sekretaris tanpa persetujuan
Sekretaris
5. Penggunaan Komputer KSR PMI Unit UNJ untuk Kepentingan Individu diperkenankan apabila sedang tidak digunakan untuk Kepentingan Organisasi
6. Tidak diperkenankan untuk meng-instal atau bermain games di Komputer KSR PMI Unit UNJ
7. Print/Fotocopy di luar Kegiatan KSR PMI Unit UNJ dikenakan biaya yaitu sebesar Rp500,00 perlembar untuk Print/Fotocopy Hitam Putih dan Rp1000,00
perlembar untuk Print/Fotocopy Berwarna
8. Print/Fotocopy di luar Kegiatan KSR PMI Unit UNJ dicatat di Daftar Print/Fotocopy Pribadi.
BENDAHARA KSR PMI UNIT UNJ PERIODE 2019-2020
A. GAMBARAN KERJA BENDAHARA

2. Berstatus sebagai Pemegang Kebijakan dalam Bidang Administrasi Keuangan khususnya yang berkaitan dengan Keuangan Kegiatan.
Hak dan Wewenang:

1. Mewakili Ketua apabila berhalangan hadir dalam Bidang Keuangan
2. Menetapkan Kebijakan Keuangan baik dibidang organisasi maupun kesejahteraan Anggota secara keseluruhan bersama Ketua KSR PMI Unit UNJ
3. Menegur Bendahara Kegiatan, Biro Pengda, dan BPH jika terjadi keterlambatan dalam hal menyusun Laporan Keuangan
4. Berhak menegur Anggota jika terjadi keterlambatan dalam hal melaksanakan Administrasi Keuangan yang berkaitan dengan kesejahteraan Anggota yang telah
ditetapkan bersama.

1. Mengelola keluar masuknya uang atas kesepakatan bersama yang disetujui oleh Ketua
2. Merencanakan dan menetapkan mekanisme kerja keuangan
3. Membuat laporan kondisi keuangan kepada Ketua sebulan sekali
4. Meminta Laporan Pertanggungjawaban Keuangan Kegiatan dari setiap kegiatan kepada Bendahara Kegiatan setelah Evaluasi Kegiatan
5. Memonitoring Kinerja Biro Pengda
B. PROGRAM KEGIATAN BENDAHARA

- PROGRAM RUTIN
PROGRAM
KEGIATAN
1. Dana Awal Mempermudah Penyerahan Dana 13 Bendahara Tersedianya Dana Rapat perdana Rp100.000,00/ke
Pengeluaran Awal Awal Kegiatan Kegiatan untuk dikeluarkan kegiatan giatan
Bendahara Kegiatan pada awal kegiatan
PROGRAM
KEGIATAN
dan mempermudah Rp100.000,00 x
Bendahara Kegiatan 13 kegiatan =
untuk melakukan Rp1.300.000,00
pengeluaran awal
kegiatan, dibuktikan
dengan Dokumentasi
Penyerahan Dana
Awal
2. LPJ Keuangan Mempermudah LPJ Keuangan 13 Bendahara Bendahara menerima Maksimal 1 minggu Rp300.000,00
Kegiatan pembuatan laporan Bendahara dan Kegiatan dan Laporan Keuangan setelah Evaluasi selama 1 Periode
keuangan setiap Laporan Keuangan Bagian Keuangan Kegiatan dari Kegiatan Kepengurusan
kegiatan yang kepada Bagian Universitas Bendahara Kegiatan
nantinya akan Keuangan yang kemudian
dilaporkan ke Bagian Universitas dilaporkan kepada
Keuangan Bagian Keuangan
Universitas Universitas,
dibuktikan dengan
LPJ Keuangan
Kegiatan
3. Dana POK Menambah Mengambil Dana 13 Bendahara Bertambahnya Februari-Desember Rp800.000,00/
Keuangan KSR PMI POK dari Bagian Kegiatan dan Keuangan KSR PMI kegiatan yang
Unit UNJ Keuangan Bagian Keuangan Unit UNJ, dibuktikan memiliki
Universitas Universitas dengan Tanda Terima Anggaran Dana
dari Bendahara KSR melebihi
PMI Unit UNJ Rp1.000.000,00
Rp400.000,00/
kegiatan yang
memiliki
Anggaran Dana
PROGRAM
KEGIATAN
tidak melebihi
Rp1.000.000,00
Rp800.000 x 10
kegiatan =
Rp8.000.000,00
Rp400.000,00 x
3 kegiatan =
Rp1.200.000,00
Total =
Rp9.200.000,00
4. Pembayaran Terlaksananya Pembayaran 1 IndiHome Wi-Fi dapat berfungsi, Januari-Februari Rp523.500,00/pe
Administrasi Pembayaran Keuangan kepada dibuktikan dengan mbayaran
Keuangan Administrasi Pihak Terkait Bukti Transaksi
Keuangan Rp523.500,00 x
2=
Rp1.047.000,00
1 Telkom Pesawat Telepon 1 bulan sekali Rp300.000,00/pe
dapat berfungsi, mbayaran
dibuktikan dengan
Bukti Transaksi Rp300.000,00 x
10 bulan =
Rp3.000.000,00
1 Tim Petugas Terbayarnya Uang 1 bulan sekali Rp20.000,00/pe
Kebersihan Kebersihan, mbayaran
dibuktikan dengan
12 bulan =
PROGRAM
KEGIATAN
Rp240.000,00
1 Agen Galon Air Kesejahteraan 4 kali seminggu Rp28.000,00/min
Isi Ulang Anggota terpenuhi, ggu
dibuktikan dengan
dengan Bukti Rp28.000,00 x
Transaksi 48 minggu =
Rp1.344.000,00
1 orang Bendahara Terpenuhinya 1 bulan sekali Rp30.000,00/pe
FKG kebutuhan FKG, mbayaran
dibuktikan Bukti
Transaksi dari Rp30.000 x 10
Bendahara FKG bulan =
Rp300.000,00
5. Kas Anggota Menambah Penarikan Uang Pengurus dan Bertambahnya 1 kali setiap triwulan Rp30.000,00/tri
Keuangan KSR PMI Kas Anggota Anggota KSR PMI Keuangan KSR PMI wulan/anggota
Unit UNJ unit UNJ dengan Unit UNJ, dibuktikan
total 66 orang dengan Laporan
Pemasukan Uang Kas
seluruh Pengurus dan
Anggota
2. PPROGRAM BERKALA
PROGRAM
KEGIATAN
1. Tabungan Penyisihan Uang Tabungan Pengurus, Anggota, Pengurus, Anggota, Februari-Desember Disesuaikan
Anggota dan dapat dan Alumni KSR dan Alumni dapat
diambil sewaktu- PMI Unit UNJ menyisihkan uang
waktu dengan total 48 yang diperoleh,
PROGRAM
KEGIATAN
orang dibuktikan dengan
Laporan Tabungan
Bendahara
PROGRAM
KEGIATAN
1. Pajak Kegiatan Menambah Penarikan Pajak Pihak yang Bertambahnya Februari-Desember Disesuaikan
Keuangan KSR PMI Pengiriman bersangkutan Keuangan KSR PMI
Unit UNJ Personil Unit UNJ, dibuktikan
dengan Laporan
Pemasukan Pajak
Kegiatan
2. Dana Sejahtera Meringankan Pemberian dana Anggota dan Membantu Februari-Desember Disesuaikan
Pengeluaran Anggota kepada Anggota Alumni KSR PMI meringankan
dan Alumni KSR dan Alumni KSR Unit UNJ pengeluaran pihak Anggota dan
PMI Unit UNJ PMI Unit UNJ terkait, dibuktikan Alumni:
dengan Laporan - Menikah =
Pengeluaran Rp80.000,00
- Sakit =
Rp80.000,00
- Meninggal =
Rp80.000,00
- Melahirkan =
Rp80.000,00
Keluarga
Anggota dan
Alumni:
- Sakit =
Rp55.000,00
- Meninggal =
Rp55.000,00
3. Dana Insidental Terpenuhi Keuangan Dana Anggota KSR PMI Memenuhi kebutuhan Januari-Desember Disesuaikan
Kegiatan KSR PMI Unit UNJ dan keuangan KSR PMI
PROGRAM
KEGIATAN
Unit UNJ yang tidak Kegiatan KSR PMI Unit UNJ sesuai
terprogram Unit UNJ Periode dengan kondisinya,
2019-2020 dibuktikan dengan
Laporan Dana
Insidental
C. TEKNIK PROSEDURAL BENDAHARA

1. Dana Awal: Pemberian Dana Awal Kegiatan sebesar Rp100.000,00 diberikan pada saat Rapat Perdana Kegiatan
2. Transparansi LPJ Keuangan Kegiatan diberikan dari Bendahara Kegiatan kepada Bendahara KSR PMI Unit UNJ maksimal 3 hari setelah Evaluasi Kegiatan
3. Pajak Kegiatan:
a. Rp30.000,00 ≤ Pendapatan < Rp50.000,00 maka dikenakan pajak 15%
b. Rp50.000,00 ≤ Pendapatan < Rp100.000,00 maka dikenakan pajak 25% + 10% dana subsidi silang
c. Pendapatan ≥ Rp 100.000,00 maka dikenakan pajak 35% + 10% dana subsidi silang
d. Pajak diakumulasikan setelah dikurangi biaya transport
e. Pendapatan Pengiriman Personil yang mengatasnamakan KSR dikenakan pajak yang tercantum pada point a,b, dan c tanpa subsidi silang
f. Hanya Pajak Pengiriman Tim Kesehatan yang dikenakan subsidi silang setelah dipotong Pajak Kegiatan
4. Pengadaan Dana Subsidi Silang (indoor) sejumlah Rp12.000,00/orang/hari dan (outdoor) sejumlah Rp20.000,00/orang/ hari
5. Pembayaran Tagihan Telkom yang dilakukan setiap bulannya sesuai dengan Jadwal Pembayaran Telkom
6. Pembelian isi ulang galon dilakukan 4 kali dalam seminggu
7. SPJ diserahkan maksimal 1 minggu setelah Evaluasi Kegiatan kepada Bagian Keuangan Universitas dan dilengkapi dengan Lampiran Daftar Hadir Peserta
8. Pembayaran Uang Kebersihan Gedung G dilakukan setiap 1 bulan sekali
9. Nominal Pembayaran Kas Anggota adalah Rp30.000,00/triwulan
10. Pengadaan Tabungan dilakukan secara sukarela oleh Anggota dari Dana Pribadi Anggota dan Tabungan Medis yang dibagikan setiap triwulan
11. Dana Sejahtera diberikan langsung kepada Anggota dan Alumni KSR PMI Unit UNJ.
D. KEBIJAKAN BENDAHARA
1. Dana Awal Kegiatan dan Dana POK hanya dapat dikeluarkan oleh Bendahara KSR PMI Unit UNJ langsung kepada Bendahara Kegiatan atau Ketua Pelaksana
2. Bendahara berhak memberikan Dana Tambahan Kegiatan kepada Panitia Kegiatan ketika Dana Awal dan Dana POK tidak cukup untuk memenuhi pengeluaran
kegaiatan maksimnal Rp1.000.000,00 untuk kegiatan yang anggaran dananya melebihi Rp10.000.000,00 berhak mendapatkan Dana Tambahan Kegiatan maksimal
Rp5.000.000,00,
3. Bendahara berhak untuk memberikan pinjaman kepada Anggota KSR PMI Unit UNJ yang akan mengikuti Pelatihan Nasional maupun Internasional dengan disertai
Anggaran Dana yang dibutuhkan selama pelatihan berlangsung sesuai dengan Kondisi Keuangan KSR PMI Unit UNJ maksimal Rp350.000,00
4. Batas maksimal pengembalian Uang Pinjaman Pelatihan 1 bulan setelah kegiatan
5. Bendahara berhak mengambil Uang Tabungan Anggota untuk Pembayaran Kas Anggota disertai izin kepada yang bersangkutan
6. Pemberian Dana POK diberikan secara langsung/berangsur sesuai dengan Kondisi Keuangan KSR PMI Unit UNJ
7. Surplus Dana Kegiatan langsung diberikan dari Bendahara Kegiatan ke Bendahara KSR PMI Unit UNJ maksimal 3 hari setelah Evaluasi Kegiatan
8. Transparansi Keuangan dilakukan setiap bulan dari Bendahara KSR PMI Unit UNJ kepada Pengurus, Anggota, dan Alumni yang ditempel di Papan Informasi
9. Bendahara mengganti Uang Pribadi Anggota KSR PMI Unit UNJ yang terpakai dalam Kegiatan KSR PMI Unit UNJ.
BIRO PENGDA (PENGEMBANGAN DANA)
KSR PMI UNIT UNJ PERIODE 2019-2020
A. GAMBARAN KERJA BIRO PENGDA

1. Berkedudukan di bawah Bendahara KSR PMI Unit UNJ
2. Berstatus sebagai Pemegang Kebijakan dalam Pengembanagan Dana.
Hak dan Wewenang:

1. Mengembangkan Dana KSR PMI Unit UNJ
2. Bersama Bendahara menetapkan Kebijakan Biro Pengembangan Dana.

1. Mengadakan kegiatan yang menghasilkan dana bagi KSR PMI Unit UNJ
2. Membuat Laporan Keuangan kepada Bendahara 1 bulan sekali
3. Mempertanggungjawabkan Kinerjanya kepada Bendahara dan Ketua.
B. PROGRAM KEGIATAN BIRO PENGDA

1. PROGRAM BERKALA
PROGRAM KET
KEGIATAN (PJ)
1. Penjualan Menambah Penjualan Pengurus Bertambahnya Februari-Desember Rp1.000.000,00 Laras
Merchandise Keuangan KSR PMI Merchandise sebanyak 10 Keuangan KSR
Unit UNJ orang, Anggota- PMI Unit UNJ
Alumni sebesar
sebanyak 5 Rp1.000.000,00/b
orang, Sivitas ulan, dibuktikan
Akademika UNJ dengan Laporan
sebanyak 10 Keuangan
orang, dan
masyarakat
PROGRAM KET
KEGIATAN (PJ)
umum sebanyak
10 orang
2. Sponsorship Mengupayakan Pencarian Sebanyak 5 Adanya Februari-Desember Rp2.000.000,00 Vella dan
adanya kerjasama Sponsor Perusahaan, 2 kerjasama dengan Ghani
dengan Pihak Instansi 10 Pihak
Eksernal dalam Pemerintah, dan Eksternal
menunjang Kegiatan 3 Yayasan dibuktikan
KSR PMI Unit UNJ dengan adanya
Laporan
Pertanggungjawa
ban
3. Pengadaan Mengupayakan Pembelian Sebanyak 10 Tersedianya Februari-Desember Rp630.000,00 Anita
Perangkat CGD tersedianya Perangkat Sie. Danus Perangkat CGD
PGD Perangkat CGD PGD CGD PGD Kegiatan PGD, dibuktikan
dengan Bukti
Transaksi
C. TEKNIK PROSEDURAL BIRO PENGDA

1. Penjualan Merchandise
a. Membuat Perencanaan Pendapatan dan Pengeluaran
b. Melaksanakan Pencarian Dana
c. Membuat Laporan Keuangan.
2. Sponsorship
a. Membuat Target Sponsorship
b. Membuat Proposal
c. Mendistribusikan Proposal
d. Pertanggungjawaban Sponsorship.
3. Pengadaan Perangkat CGD PGD

a. Membuat list perangkat yang akan dibeli
b. Melakukan transaksi pembelian
c. Memonitoring perangkat yang dikelola oleh Sie. Danus Kegiatan
d. Menerima pengembalian modal penggunaan perangkat dari Sie Danus Kegiatan.
D. KEBIJAKAN BIRO PENGDA
1. Biro Pengda sebagai Pemegang tanggung jawab terhadap Pengelolaan Perangkat CGD PGD
2. Salah satu Staf Biro Pengda tergabung dalam Sie. Danus pada setiap Kegiatan KSR PMI Unit UNJ
3. Biro Pengda mencari Sponsor untuk seluruh Kegiatan KSR PMI Unit UNJ, kecuali PDK & PSB, Pelatihan KSR Perti se-Indonesia, dan MTA
4. Hasil Sponsorship berupa barang dan jasa, seluruhnya akan diserahkan ke Kegiatan KSR PMI Unit UNJ
5. Hasil Sponsorship berupa Dana, 70% diberikan ke Kegiatan dan 30% hasil Biro Pengda.
DIVISI PSDM (PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA)
A. GAMBARAN KERJA DIVISI PSDM

2. Berstatus sebagai Pemegang Kebijakan dalam Bidang Peningkatan, Pembinaan Kualitas dan Sumber Daya Manusia KSR PMI Unit UNJ.
Hak dan Wewenang:

1. Mewakili Ketua apabila berhalangan hadir sesuai dengan bidangnya
2. Melakukan koordinasi kerja dengan semua pihak
3. Mengajukan kebijakan kepada BPH
4. Mengirim Utusan untuk pelatihan sesuai dengan bidangnya dengan Surat Tugas dari Ketua
5. Melakukan kerjasama dengan pihak lain sesuai dengan Persetujuan Ketua
6. Bersama Ketua menetapkan kebijakan dibidang PSDM berdasarkan GBPK.

1. Menyusun dan mengoordinasikan kegiatan sesuai dengan bidangnya
2. Mengawasi pelaksanaan kegiatan pada bidangnya
3. Mengadakan kegiatan dalam rangka Peningkatan SDM KSR PMI Unit UNJ
B. PROGRAM KEGIATAN DIVISI PSDM

1. PROGRAM RUTIN
PROGRAM KET
KEGIATAN (PJ)
1. ORUT (Olahraga Meningkatkan Olahraga yang Pengurus KSR Peningkatan 8 pertemuan per Rp20.000,00/pela Handi
Rutin) Kesehatan Jasmani dilakukan PMI Unit UNJ Kebugaran triwulan ksanaan dan
Pengurus KSR PMI bersama-sama Periode 2019- Jasmani, Sunita
Unit UNJ Periode 2020, sebanyak dibuktikan Rp20.000,00 x 24
2019-2020 24 dengan Hasil ORUT =
PROGRAM KET
KEGIATAN (PJ)
orang/pertemua Bleep Test, Rp480.000,00
n sebanyak 24
orang Pengurus
mengalami
peningkatan
2. P2S (Program Pemberian Materi Pemberian Pengurus KSR Meningkatnya Materi Spesialisasi: Materi Mut dan
Pelatihan Spesialisasi dan Materi PMI Unit UNJ jumlah Pengurus Triwulan 1: 6 Spesialisasi: Lidya
Spesialisasi) Materi Pendukung Spesialisasi Periode 2019- yang memiliki spesialisasi
kepada Pengurus dan Materi 2020 sebanyak pengetahuan 8 x Rp125.000,00
KSR PMI Unit UNJ Pendukung 25 orang yang dibidang Triwulan 2: 2 = Rp1.000.000,00
Periode 2019-2020 mengikuti spesialisasi spesialisasi
program sebanyak 25
spesialisasi orang yang Materi Pendukung: Materi
mengikuti 3 4x pertemuan pendukung:
program dalam 1 Periode 4 x Rp20.000,00
spesialisasi, Kepengurusan = Rp80.000,00
dibuktikan
dengan Kelulusan Total =
berdasarkan Rp1.080.000,00
KKM dan Piagam
Penghargaan
2. PROGRAM BERKALA
PROGRAM KET
KEGIATAN (PJ)
1. PDK & PSB Pengaderan Calon Pelatihan dan Calon Pengurus Bertambahnya PDK : Maret Rp13.000.000,00 Arsyana
(Pelatihan Dasar Pengurus dan Praktik yang belum Anggota KSR Minggu ke 2
Keorganisasian dinyatakan dengan Lapangan mengambil PMI Unit UNJ
PROGRAM KET
KEGIATAN (PJ)
dan Pengambilan Penyematan Slayer Dasar-Dasar Slayer Biru, yang memiliki PSB : Maret
Slayer Biru) Biru Keorganisasia dengan jumlah Slayer Biru dan Minggu ke 4
n, Loyalitas, 24 Orang memiliki Jiwa
dan Kepemimpinan,
Kepemimpina Percaya Diri,
n serta Loyalitas
terhadap KSR
PMI Unit UNJ,
yang ditandai
dengan
Penyematan
Slayer Biru
kepada 24 Peserta
2. PCAB Bertambahnya Pendidikan 75 mahasiswa Bertambahnya Agustus-November Rp23.300.000,00 Indra
(Penerimaan Anggota KSR PMI dan Latihan UNJ yang Anggota KSR
Calon Anggota Unit UNJ yang Calon Anggota mendaftar PMI Unit UNJ
Baru) memiliki Jiwa Baru KSR sebagai calon sebanyak 27
Kemanusiaan dan PMI Unit UNJ anggota baru Orang
Keterampilan serta Praktik
dibidang Materi
Kepalangmerahan Kepalangmera
han
3. Pelatihan KSR Meningkatkan Perencanaan Pihak Pelatihan KSR April-Desember Rp2.400.000,00 Esa
Perguruan Tinggi Kemampuan dan dan Persiapan Universitas Perguruan Tinggi
se-Indonesia Keterampilan Pelatihan KSR Negeri Jakarta, se-Indonesia
Anggota KSR Perti Perti Se- PMI Pusat, dan sudah berprogres
se-Indonesia Indonesia Kemendikbud dalam hal:
1. Rekomendasi
sampai PMI
Pusat dan
PROGRAM KET
KEGIATAN (PJ)
Kemendikbud
2. Konsep
kegiatan
pelatihan
3. Proposal
sponsor
tersebar
sebanyak 25
proposal
4. Pendanaan
kegiatan
Rp10.000.000,
00
4. Latihan Meningkatkan Latihan 17 KSR PMI se- Sebanyak 78 Juni Rp3.600.000,00 Dimas
Gabungan Pengetahuan dan Gabungan DKI Jakarta Peserta mengikuti
(Latgab) KSR se- Menjalin Silaturahmi berpartisipasi Latihan
DKI Jakarta antar Anggota KSR Gabungan,
se-DKI Jakarta dibuktikan
dengan Daftar
Hadir
INDIKATOR KETERCAPAIAN KET (PJ)

PROGRAM
KEGIATAN
1. PUPP Meningkatkan Pengiriman Anggota atau Mengirim Insidental Rp30.000,00/ Alfi dan
(Pengiriman Kapasitas Utusan Pengurus KSR Personil dan hari/orang/kegiata Ulfa
Utusan Personil Pengetahuan dan Personil dan PMI Unit UNJ Pelatihan dari n
dan Pelatihan) Keterampilan Pelatihan 60% undangan
Anggota KSR PMI masuk
Unit UNJ dibidang
Keorganisasian dan
Kepalangmerahan
C. TEKNIK PROSEDURAL DIVISI PSDM
1. ORUT
a. Pengisian Jadwal ORUT
b. Penentuan Jadwal ORUT
c. Bleep Test untuk Pretest
d. Pelaksanaan
e. Bleep test untuk Tes Triwulan.
2. P2S
a. Pembuatan Modul Pelatihan
b. Open Recruitment Pelatihan Spesialisasi
c. Penentuan Jadwal Spesialisasi
d. Pretest
e. Pelaksanaan
f. Post Test.
3. PDK & PSB

a. Surat Mandat dari Ketua KSR PMI Unit UNJ untuk Ketua Pelaksana
b. Ketua Pelaksana Kegiatan mempelajari Follow Up Kegiatan dan mengembangkan Kerangka Acuan bersama Penanggung Jawab Kegiatan dibuktikan dengan
Dokumentasi sebelum Rapat Perdana serta dipresentasikan kepada Steering Committee
c. Open recruitment Panitia
d. Rapat Perdana PDK & PSB
e. Rapat Persiapan PDK & PSB
f. Publikasi dan Sosialisasi PDK & PSB
g. Technical Meeting PDK & PSB
h. Pelaksanaan Kegiatan PDK & PSB
i. Evaluasi Kegiatan PDK & PSB
j. LPJ PDK & PSB.
4. PCAB
d. Rapat Perdana PCAB
e. Rapat Persiapan PCAB
f. Publikasi dan Sosialisasi PCAB
g. Technical Meeting PCAB
h. Pelaksanaan Kegiatan PCAB
i. Evaluasi Kegiatan PCAB
j. LPJ PCAB.
5. Latgab KSR se-DKI Jakarta

b. Ketua Pelaksana Kegiatan mengembangkan Kerangka Acuan bersama Penanggung Jawab Kegiatan dibuktikan dengan Dokumentasi sebelum Rapat Perdana serta
dipresentasikan kepada Steering Committee
d. Rapat Perdana Latgab KSR se-DKI Jakarta
e. Rapat Persiapan Latgab KSR se-DKI Jakarta
f. Publikasi dan Sosialisasi Latgab KSR se-DKI Jakarta
g. Technical Meeting Latgab KSR se-DKI Jakarta
h. Pelaksanaan Kegiatan Latgab KSR se-DKI Jakarta
i. Evaluasi Kegiatan Latgab KSR se-DKI Jakarta
j. LPJ Latgab KSR se-DKI Jakarta.
6. Pelatihan KSR Perguruan Tinggi se-Indonesia

d. Rapat Perdana Pelatihan KSR Perguruan Tinggi se-Indonesia
e. Rapat Persiapan Pelatihan KSR Perguruan Tinggi se-Indonesia
f. Mendapatkan Rekomendasi dari PMI Pusat dan Kemendikbud
g. Publikasi dan Sosialisasi Pelatihan KSR Perguruan Tinggi se-Indonesia.
7. PUPP (Pengiriman Utusan Personil dan Pelatihan)

a. Open recruitment Peserta
b. Seleksi Peserta
c. Pengumuman
d. Pemberian Surat Tugas
e. Pelaksanaan
f. Pelaporan.
D. KEBIJAKAN DIVISI PSDM

1. ORUT
a. Diwajibkan memakai Pakaian Olahraga. Apabila tidak memakai Pakaian Olahraga tetap wajib mengikuti ORUT dan Push Up 1 seri
b. Pengurus yang tidak mengikuti ORUT, dapat mengganti kehadiran dengan cara membuat video sesuai dengan materi yang tidak diikuti atau berolahraga
didampingin oleh PJ ORUT.
2. P2S
a. Diwajibkan memakai Atribut KSR PMI Unit UNJ bagi Anggota dan Pengurus KSR PMI Unit UNJ
b. Teknis Pretest dan Post Test menyesuaikan dengan materi spesialisasi yang dipilih
c. Nilai Akhir dirumuskan oleh Tim Fasilitator berdasarkan indikator sebagai berikut:
- Kehadiran
- Tes Praktik
- Post Test
d. Setiap Pengurus wajib mengikuti minimal 3 program selama 1 Periode Kepengurusan.
3. PUPP
a. Utusan Pelatihan harus membuat Laporan Pelatihan yang diikuti dan diserahkan kepada Divisi PSDM paling lambat 7 hari setelah Pelatihan
b. Utusan Pelatihan harus menandatangani Surat Perjanjian Pengabdian selama 2 Tahun
c. Anggaran Pelatihan hanya diberikan untuk Pelatihan yang memerlukan Biaya Akomodasi dan Transportasi serta Pelatihan Non Profit.
DIVISI HUMAS (HUBUNGAN MASYARAKAT)
A. GAMBARAN KERJA DIVISI HUMAS

2. Berstatus sebagai Pemegang Kebijakan dalam Bidang Kehumasan.
Hak dan Wewenang:

2. Melakukan koordinasi hubungan intern maupun ekstern
3. Menjalin mitra dengan organisasi lain
4. Mengajukan kebijakan kepada BPH dalam ruang lingkup bidangnya
5. Menetapkan Kebijakan Humas berdasarkan Pedoman Umum Organisasi KSR PMI Unit UNJ Periode 2019-2020
6. Meminta softcopy Dokumentasi kepada Sie. HPD Kegiatan paling lambat H+1 Kegiatan.

1. Mendata dan mengatur arus informasi yang masuk maupun keluar
2. Menjalin hubungan dengan lembaga/instansi/ormawa/opmawa internal maupun eksternal kampus
3. Menjadi mediator penyampaian informasi dari BPH kepada Anggota
4. Mendampingi Ketua dalam setiap kegiatan yang bersifat mencari informasi
5. Mempublikasikan Keorganisasian selama 1 Periode Kepengurusan
B. PROGRAM KEGIATAN DIVISI HUMAS
1. PROGRAM RUTIN
KET
PROGRAM (PJ)
NO. TUJUAN BENTUK
KEGIATAN SASARAN HASIL WAKTU ANGGARAN
1. Posting Sebagai salah satu SMS atau Minimal 15 Tersosialisasikann 1 bulan sekali Rp109.000,00 x 3 Dhea
Media Publikasi Sosial Media Pengurus, 5 ya KSR PMI Unit bulan =
Informasi KSR PMI (WhatsApp, Anggota, UNJ beserta Rp327.000,00
Unit UNJ Facebook, Alumni KSR kegiatannya
Twitter, PMI Unit UNJ, dalam bentuk Rp12.000,00 x 6
Instagram, dan 2 Sivitas konten yang bulan =
Youtube, dan Akademika UNJ terdiri dari: Rp72.000,00
Website) yang mengikuti 1. Instagram 5 x
Sosial Media Posting Total =
KSR PMI Unit 2. Youtube 1 x Rp399.000,00
UNJ, dibuktikan Upload
dengan read dan Konten
like Dibuktikan
dengan
Screenshot
2. Bulletin Sebagai salah satu Bulletin Bulletin Terdistribusikann Terbit per triwulan Rp310.000,00/ Syifa
Volunteer Media Publikasi Terdistribusikan ya Bulletin KSR triwulan
KSR PMI Unit UNJ ke minimal 35 PMI Unit UNJ,
dalam bentuk Media dibuktikan Total:
Instansi, yang
Cetak dengan Daftar Rp310.000,00 x 3
terdiri dari: Penerima Bulletin = Rp930.000,00
1. Minimal 18
Unit Kegiatan
Mahasiswa
Gedung G
2. Rektorat UNJ
KET
PROGRAM (PJ)
NO. TUJUAN BENTUK
KEGIATAN SASARAN HASIL WAKTU ANGGARAN
(4)
3. Wakil Dekan
III UNJ (8
Fakultas)
4. Poliklinik UNJ
5. PMI Kota
Administrasi
Jakarta Timur
6. PMI Provinsi
DKI Jakarta
7. PMI Pusat
8. Humas UNJ
3. Dokumentasi Mendokumentasikan Pengadaan 28 Pengurus, dan Terdokumentasik Bulan November Rp220.000,00 Wayan
Kegiatan Kegiatan KSR PMI Buku Album 5 Anggota- annya Kegiatan Minggu ke 3
Unit UNJ dalam 1 Foto Alumni KSR KSR PMI Unit untuk Album
Periode PMI Unit UN UNJ Periode Foto
Kepengurusan yang melihat 2019-2020,
dokumentasi dibuktikan
kegiatan dengan Album
dibuktikan Foto yang berisi
dengan tanda Foto Kegiatan dan
tangan pada Kepengurusan
album
2. PROGRAM BERKALA
PROGRAM KET
KEGIATAN (PJ)
1. Anjangsana Menjalin relasi, Kunjungan Anjangsana ke Tersosialisasikann Maret Minggu ke Rp590.000,00 Riris
mengenalkan 24 Lembaga ya Kepengurusan 3-April Minggu ke
Kepengurusan, dan yang terdiri dari: dan Program 4
Program Kegiatan 1. Minimal 15 kegiatan KSR
KSR PMI Unit UNJ Unit Kegiatan PMI Unit UNJ
Periode 2019-2020 Mahasiswa Periode 2019-
Gedung G 2020, dibuktikan
2. 8 BEM dengan
Fakultas Dokumentasi dan
3. 1 KSR Markas Daftar Hadir
Anjangsana
2. Audiensi Menjalin relasi, Kunjungan Audiensi ke 5 Tersosialisasikann Februari-April Rp250.000,00 Udin
mengenalkan Instansi yang ya Kepengurusan
Kepengurusan, dan terdiri dari: dan Program
Program Kegiatan 1. Wakil Rektor Kegiatan KSR
KSR PMI Unit UNJ Bidang PMI Unit UNJ
Periode 2019-2020 Kemahasiswa Periode 2019-
an dan 2020, dibuktikan
Alumni UNJ dengan
2. HUMAS Dokumentasi dan
UNJ Daftar Hadir
3. PMI Kota Audiensi
Administrasi
Jakarta
Timur
4. PMI Provinsi
DKI Jakarta
5. PMI Pusat
3. Ulang Tahun Memperingati Ulang Syukuran Pengurus, Terlaksananya Mei Minggu ke 2 Rp3.000.000,00 Abi
KSR PMI Unit Tahun KSR PMI Ulang Tahun Anggota, Kegiatan Ulang
PROGRAM KET
KEGIATAN (PJ)
UNJ Unit UNJ KSR PMI Unit Alumni, dan Tahun KSR PMI
UNJ, Buka Tamu Unit UNJ,
Puasa Undangan, dibuktikan
Bersama, dan dengan total dengan LPJ
Pemberian jumlah 300 Kegiatan
Santunan orang hadir
dalam
Rangkaian
Kegiatan Ulang
Tahun
KSR
4. Sosialisasi KSR Mensosialisasikan 1. Brosur Mahasiswa UNJ Dikenalnya Saat PKKMB Rp850.000,00 Shafira
PMI Unit UNJ KSR PMI Unit UNJ 2. Banner yang mengisi Organisasi KSR (Pengenalan
kepada Mahasiswa 3. Penampilan daftar PMI Unit UNJ Kehidupan Kampus
UNJ Khususnya UKM pengunjung oleh Mahasiswa Mahasiswa Baru)
Mahasiswa Baru stand minimal UNJ, dibuktikan UNJ Tahun 2020
UNJ Tahun 2020 100 pengunjung dengan adanya
64% Pendaftar
PCAB
mengetahui KSR
PMI Unit UNJ
dari Bentuk
Sosialisasi KSR
PMI Unit UNJ
pada Form
interview
Pendaftar PCAB
KSR
5. Family Gathering Mempererat Games, Pengurus, Mempererat November Minggu Rp6.500.000,00 Udin
Silaturahmi dan Ramah Anggota, dan Silaturahmi ke 2
PROGRAM KET
KEGIATAN (PJ)
Menjalin Tamah, dan Alumni KSR Keluarga KSR
Kebersamaan Makrab PMI Unit UNJ, PMI Unit UNJ
Keluarga KSR PMI dengan total dari adanya
Unit UNJ sekaligus jumlah minimal Kegiatan Family
me-refresh Pengurus 54 Orang hadir Gathering,
dalam Kegiatan dengan hasil
Family adanya LPJ
Gathering Kegiatan Family
Gathering sebagai
bukti terlaksana
nya Kegiatan
Family Gathering
6. Publikasi Sejarah Menginformasikan Sarasehan Anggota, Menginformasika Maret-November Rp1.500.000,00 Salma
KSR PMI Unit mengenai Sejarah Alumni, dan n mengenai
UNJ Pembentukan dan Sivitas Sejarah
Perkembangan KSR Akademika UNJ Pembentukan dan
PMI Unit UNJ dengan total 50 Perkembangan
orang KSR PMI Unit
UNJ, dengan hasil
adanya Buku
Sejarah KSR PMI
Unit UNJ
7. Pengadaan Sebagai salah satu Pengadaan 1 Alamat Adanya Website Februari-Desember Rp436.000,00 Wayan
Alamat Website Media Publikasi Website KSR PMI Unit
KSR PMI Unit Informasi KSR PMI UNJ
UNJ Unit UNJ
PROGRAM KET
KEGIATAN (PJ)
1. Pengadaan Stiker Mensosialisasikan Stiker atau - Anjangsana Pengadaan Stiker Februari-Desember Rp45.000,00/ Hudan
atau Gantungan Kegiatan KSR PMI Gantungan - Audiensi atau Gantungan kegiatan
Kunci Unit UNJ Kunci - Dora (3) Kunci
- Ultah KSR PMI Rp45.000,00 x 7
Unit UNJ kegiatan =
- PCAB Rp315.000,00
6. Personil Disesuaikan
Pelatihan,
Pertemuan, dan
Tamu
7. Family Gantungan Kunci
Gathering Family Gathering
(Gantungan Rp350.000,00
Kunci)
C. TEKNIK PROSEDURAL DIVISI HUMAS

- Bulletin
Struktur Tim Redaksi:
Pelindung : Ketua KSR PMI Unit UNJ
Penanggung Jawab : Kepala Divisi Humas
Pimpinan Redaksi : Staf Divisi Humas
Bendahara Produksi : Bendahara KSR PMI Unit UNJ
Staf Redaksi : Perwakilan dari setiap Divisi.
Kewajiban Redaksi:
a. Rapat Redaksi
b. Menentukan Tema
c. Pencarian Informasi/Konten Berita
d. Menyunting
e. Mencetak
f. Publikasi.
- Posting
Penanggung Jawab : Kepala Divisi Humas.
Kewajiban:
a. Pencarian Informasi
b. Publikasi Informasi.
- Ulang Tahun
a. Surat Mandat dari Ketua KSR PMI Unit UNJ kepada Ketua Pelaksana
c. Open Recruitment Panitia
d. Rapat Perdana Ulang Tahun KSR PMI Unit UNJ
e. Rapat Persiapan Ulang Tahun KSR PMI Unit UNJ
f. Publikasi dan Sosialisasi Ulang Tahun KSR PMI Unit UNJ
g. Technical Meeting Ulang Tahun KSR PMI Unit UNJ
h. Pelaksanaan Kegiatan Ulang Tahun KSR PMI Unit UNJ
i. Evaluasi Kegiatan Ulang Tahun KSR PMI Unit UNJ
j. LPJ Ulang Tahun KSR PMI Unit UNJ.
- Family Gathering
a. Surat Mandat dari Ketua KSR PMI Unit UNJ kepada Ketua Pelaksana
b. Ketua Pelaksana Kegiatan mempelajari Follow Up Kegiatan dan mengembangkan Kerangka Acuan bersama Penanggung Jawab Kegiatan
c. Open Recruitment Panitia Inti (Divisi Humas dan BPH)
d. Rapat Perdana Family Gathering
e. Rapat Persiapan Family Gathering
f. Publikasi dan Sosialisasi Family Gathering
g. Technical Meeting Family Gathering
h. Pelaksanaan Kegiatan Family Gathering
i. Evaluasi Kegiatan Family Gathering
j. LPJ Family Gathering.
5. Publikasi Sejarah KSR PMI Unit UNJ

a. Rapat Koordinasi
b. Pengumpulan Data dari Narasumber
c. Pengolahan Data
d. Penyuntingan
e. Pencetakan
f. Publikasi.
D. KEBIJAKAN DIVISI HUMAS

1. Posting
- Keputusan mempublikasikan Posting Media Sosial oleh Divisi Humas
- Mencantumkan sumber informasi yang relevan
- Setiap Sie. HPD Kegiatan wajib memberikan artikel ke Divisi Humas maksimal saat Evaluasi Kegiatan
- Pemberian artikel dan tulisan disertai softfile
- Tanggung jawab atas Pengelolaan dan Perawatan Handphone Humas berada di pihak yang menggunakan Handphone tersebut.
2. Bulletin
a. Teknis Penerbitan Bulletin diatur oleh Pimpinan Redaksi
b. Tulisan yang akan diserahkan kepada Tim Redaksi harus disertai Identitas Pengirim/Penulis
c. Mencantumkan sumber informasi yang relevan.
3. Dokumentasi
a. Pemegang penuh tanggung jawab Pengelolaan dan Perawatan Kamera KSR PMI Unit UNJ adalah PJ Dokumentasi
b. Pencetakan Foto Kegiatan di bawah tanggung jawab Divisi Humas
c. Sie. HPD Kegiatan memberikan Softcopy Dokumentasi Kegiatan maksimal H+1 Kegiatan
d. Salah satu Staf Divisi Humas tergabung dalam Sie. HPD pada setiap Kegiatan KSR PMI Unit UNJ.
4. Stiker atau Gantungan kunci

Pengurus di luar Divisi Humas berhak berpartisipasi dalam Pembuatan Desain dan Penyebarannya.
5. Publikasi Sejarah KSR PMI Unit UNJ

a. Teknis Penerbitan Buku Sejarah diatur oleh Tim Sejarah
b. Mencantumkan sumber informasi yang relevan.
DIVISI PENGMAS (PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT)
A. GAMBARAN KERJA DIVISI PENGMAS

2. Berstatus sebagai Pemegang Kebijakan dalam Bidang Pengabdian kepada Masyarakat.
Hak dan Wewenang:

2. Mengajukan kebijakan tentang apapun yang berkenaan dengan Pengabdian kepada Masyarakat
3. Bersama Ketua menetapkan Kebijakan di Bidang Pengabdian kepada Masyarakat berdasarkan Pedoman Umum KSR PMI Unit UNJ Periode 2019-2020
4. Mengirim Utusan untuk mengikuti Kegiatan (Tim Kesehatan, Personil, Fasilitator PMR, dan Pemateri Pelatihan) sesuai dengan bidangnya.

1. Mengawasi dan Mengevaluasi Pelaksanaan Kegiatan pada Bidang Pengabdian kepada Masyarakat
B. PROGRAM KEGIATAN DIVISI PENGMAS

1. PROGRAM RUTIN
PROGRAM KET
KEGIATAN (PJ)
1. DORA (Donor Memudahkan Pelaksanaan Sivitas Membantu UTD 1. 16 Maret Rp650.000,00/ Deni,
Darah) Pelayanan Donor Pengadaan Akademika UNJ PMI 2. April Minggu kegiatan Zeyah
1–3 Darah dari Fasilitas dalam 70 orang, 10 mengumpulkan ke 3 dan Noe
Pendonor kepada Pelayanan orang 80 Kantong Darah 3. 7 September Rp650.000,00 x 3
UTD PMI Donor Darah Undangan, dan untuk setiap = Rp1.950.000,00
Umum 5 orang Kegiatan Donoh
Darah
2. P2B (Program Penambahaan PMR Penambahan Sekolah PMR Bertambahnya Januari-Desember Rp650.000,00 Rana,
PMR Binaan) Binaan Baru PMR Binaan Mula 1 sekolah, PMR Binaan Aqil, dan
PROGRAM KET
KEGIATAN (PJ)
dan memfasilitasi Baru dan Madya 6 sebanyak 2 Serlina
Anggota PMR Pengadaan sekolah, Wira 4 sekolah baru dan
Binaan dalam Bidang Fasilitas dalam sekolah mengelola 11
Kepalangmerahan Pemberian PMR Binaan yang
Materi sudah ada,
Kepalangmera dibuktikan
han kepada dengan MOU
Anggota PMR PMR Binaan dan
daftar PMR
Binaan
11 Fasilitator Fasilitator 1 kali per Triwulan Rp50.000,00
PMR mengajar 11
kali/triwulan,
dibuktikan
dengan Presensi
Kehadiran
Fasilitator
60 Anggota 60% dari jumlah Maret, Juni, Rp30.000,00
PMR Binaan anggota PMR September, dan
mendapat nilai di November
atas KKM. KKM
ditentukan oleh
Fasilitator
PROGRAM KET
NO TUJUAN BENTUK SASARAN HASIL WAKTU ANGGARAN
KEGIATAN (PJ)
1 PUTKP Memberikan Utusan Tim Sivitas 1. Adanya 1 kali per Triwulan Pemberkasan Axel,
(Pengiriman Pelayanan kepada Kesehatan, Akademika UNJ Pengiriman PUTKP Wiwin,
Utusan Tim pihak yang Personil, dan dan Umum Utusan Tim Rp30.000,00 dan Nella
mengadakan kerja Pemateri Kesehatan,
Kesehatan,
sama berupa Tim Pelatihan Personil, dan Pemberkasan dan
Personil, dan Kesehatan, Personil, Pemateri sebagai Hadiah Volunteer
Pemateri) dan Pemateri sarana Aplikasi of Three Month
Pelatihan dan Implementasi dan Volunteer of
Keahlian serta the Year sebesar
menambah Rp260.000,00
wawasan ilmu
pengetahuan Total =
tentang Rp290.000,00
Pertolongan
Pertama, yang
dilaksanakan oleh
37
Pengurus/triwulan
, dibuktikan
dengan Daftar
Kegiatan PUTKP
PROGRAM KET
NO TUJUAN BENTUK SASARAN HASIL WAKTU ANGGARAN
KEGIATAN (PJ)
2. Masing-masing Januari-Desember
pengurus
mengikuti
PUTKP sebanyak
36 jam dalam 1
periode
C. TEKNIK PROSEDURAL DIVISI PENGMAS
1. DORA (Donor Darah)
a. Surat Mandat dari Ketua KSR PMI Unit UNJ ke Ketua Pelaksana
c. Open Recruitment Panitia Inti (Divisi Pengmas dan BPH)
d. Rapat Perdana DORA
e. Rapat Persiapan DORA
f. Publikasi dan Sosialisasi DORA
g. Technical Meeting DORA
h. Pelaksanaan Kegiatan DORA
i. Evaluasi Kegiatan DORA
j. LPJ DORA.
2. P2B (Program PMR Binaan)

a. Melakukan Kesepakatan dengan Pihak Sekolah
b. Open Recruitment Fasilitator dan menginformasikan kepada Anggota KSR PMI Unit UNJ
c. Meminta Rekomendasi Fasilitator yang akan bertugas kepada Divisi PSDM
d. Pembuatan dan Pengadaan Silabus sesuai dengan kebutuhan
e. Pelaksanaan dan Pengembangan Program
f. Membuat Laporan Fasilitator
g. Mengadakan Evaluasi untuk Fasilitator dua bulan sekali
h. Mengadakan Kunjungan untuk Sekolah Binaan per triwulan.
3. PUTKP (Pengiriman Utusan Tim Kesehatan dan Pemateri)
a. Surat Masuk dari Pihak terkait ke KSR PMI Unit UNJ
b. Surat ditindaklanjuti oleh Divisi Pengmas dan berkoordinasi dengan Ketua KSR PMI Unit UNJ
c. Membuka Open Recruitment PUTKP dan menginformasikan kepada Anggota KSR PMI Unit UNJ
d. Melakukan Perjanjian Kerjasama terhadap Pihak terkait
e. Meminta Rekomendasi Personil PUTKP yang akan bertugas kepada Divisi PSDM
f. Pelaksanaan PUTKP dan Menerapkan SOP
g. Membuat Laporan Hasil Tugas PUTKP
h. Evaluasi PUTKP setiap 3 bulan sekali
i. Personil Tim Kesehatan memberikan Catatan Penggunaan Obat kepada Divisi Kerumahtanggaan
j. PJ PUTKP memberikan Catatan Penggantian Obat kepada Pihak terkait maksimal 1 minggu.
D. KEBIJAKAN DIVISI PENGMAS

1. PUTKP
a. Surat Permohonan Tim Kesehatan dan Permohonan Pemateri harus segera dilaporkan kepada Kepala Divisi Pengmas dan ditulis di Papan Informasi Divisi
Pengmas
b. Divisi Pengmas berkoordinasi dengan Divisi PSDM untuk mencari Personil PUTKP dan Fasilitator
c. Reward dari Divisi Pengmas diberikan kepada Anggota yang paling banyak bertugas sebagai Tim kesehatan dan Pemateri Pelatihan per triwulan
d. PJ PUTKP menyiapkan Form Kronologis dan Form Penilaian untuk Personil Tim Kesehatan dan Pemateri Pelatihan, dilaporkan per triwulan
e. Tim Kesehatan dan Pemateri Pelatihan yang tiba-tiba membatalkan harus mencari penggantinya sendiri dan dilaporkan kepada PJ PUTKP, jika ingin dicarikan
penggantinya harus menghubungi PJ PUTKP maksimal 3 hari sebelum pelaksanaan
f. Pengiriman Utusan Tim Kesehatan, Pemateri Pelatihan, dan Personil diutamakan dari Pengurus, jika tidak ada maka dari Anggota dan Alumni
g. Utusan Tim Kesehatan wajib mencatat Penggunaan Obat selama Medis dan menyerahkannya kepada Divisi Kerumahtanggaan maksimal 2 hari setelah kegiatan
h. Surat Permohonan Tim Kesehatan dan Permohonan Pemateri diajukan selambat-lambatnya 5 hari sebelum kegiatan berlangsung, kecuali Permohonan Tim
kesehatan dan Permohonan Pemateri yang mendesak sesuai Kebijakan Divisi Pengmas
i. Permintaan Tim Kesehatan dan Permohonan Pemateri wajib mengisi Surat Perjanjian Kerjasama maksimal 3 hari sebelum kegiatan berlangsung kecuali
Permintaan Tim Kesehatan dan Permohonan Pemateri yang mendesak sesuai Kebijakan Divisi Pengmas
j. Personil Kegiatan tidak dimasukkan ke dalam Jam Medis
k. Personil Kegiatan adalah Personil yang diutus sebagai Relawan Bencana dan Kegiatan PMI yang bukan berupa Kegiatan Pelatihan (Pelantikan PMR, Dapur
Umum, Jumbara, dsb)
l. Subsidi silang Rp12.000,00/orang/hari untuk pengiriman Tim Kesehatan indoor yang menginap
m. Subsidi silang Rp20.000,00/orang/hari untuk pengiriman Tim Kesehatan outdoor yang menginap.
2. P2B
a. Fasilitator P2B memiliki hak dan wewenang untuk membuat Program Kerja secara mandiri dan memberikan Rancangan Program Kegiatan PMR Binaan yang
dilaporkan ke PJ P2B
b. Fasilitator P2B melaporkan Progres dari PMR Binaannya kepada Divisi Pengmas setiap 2 bulan sekali
c. Fasilitator yang hendak berhenti atau sementara tidak dapat mengajar, harus mencari Pengganti dan berkoordinasi dengan PJ P2B
d. Kenang-kenangan dari Divisi Pengmas diberikan kepada Pihak Sekolah PMR Binaan per periode.
Hal-hal yang belum tercantum di atas akan segera ditindaklanjuti oleh Kepala Divisi Pengmas dan berkoordinasi dengan Ketua.
DIVISI KERUMAHTANGGAAN
A. GAMBARAN KERJA DIVISI KERUMAHTANGGAAN

2. Berstatus sebagai Pemegang Kebijakan dalam mengelola Sarana dan Prasarana Kerumahtanggaan KSR PMI Unit UNJ.
Hak dan Wewenang:

1. Mengoordinasikan kegiatan yang bersifat menambah inventaris
2. Mengoordinasikan Perawatan Ruangan dan Inventaris Organisasi
3. Membuat dan mengatur Tata Tertib Kerumahtanggaan KSR PMI Unit UNJ
4. Mewakili Ketua apabila berhalangan hadir sesuai dengan bidangnya.

1. Mendata, melakukan Penambahan, dan Perawatan Inventaris KSR PMI Unit UNJ
2. Mengatur Sirkulasi Inventaris Kerumahtanggaan KSR PMI Unit UNJ
3. Mengelola Obat-Obatan dan Perpustakaan
4. Membuat Tata Tertib Kerumahtanggaan KSR PMI Unit UNJ
5. Bertanggung jawab dalam Penggunaan Gudang KSR PMI Unit UNJ
B. PROGRAM KEGIATAN DIVISI KERUMAHTANGGAAN

1. PROGRAM RUTIN
PROGRAM KET
KEGIATAN (PJ)
1. Piket 1. Terjaganya Piket Harian Masing- 1. Terjadwalnya Februari-Desember Piket terajin = Annel
Kebersihan, masing Pelaksaan Piket Rp40.000,00/triw
Kerapihan, dan Pengurus KSR Harian dengan ulan
Ketertiban PMI Unit UNJ jumlah hari
PROGRAM KET
KEGIATAN (PJ)
Sekretariat KSR melaksanakan efektif sebanyak Rp40.000,00 x 3
PMI Unit UNJ Piket minimal 120 hari, = Rp120.000,00
2. Adanya Pengurus 37 kali dalam dibuktikan
yang siap tanggap 1 Periode dengan Jadwal Alat Kebersihan
terhadap situasi Kepengurusan Piket Harian Rp180.000,00
3. Tidak terjadinya 2. Terprogramnya
kekosongan di Kegiatan Rp120.000,00 +
Sekretariat KSR Kebersihan, Rp180.000,00 =
PMI Unit UNJ dibuktikan Rp 300.000,00
dengan Hasil
Rekapitulasi
Kronologis
Piket Harian
2. PROGRAM BERKALA
PROGRAM KET
KEGIATAN (PJ)
1. Kerja Bakti Terjaganya Kerja Bakti Pengurus KSR 1. Terjaganya Maret, Mei, Juli, Rp120.000,00/ Andini
Kebersihan membersihkan PMI Unit UNJ Kebersihan September, dan Kerja Bakti
Sekretariat KSR PMI Sekretariat sebanyak 20 Sekretariat KSR November
Unit UNJ dan KSR PMI Unit Orang PMI Unit UNJ,
Terpeliharanya UNJ Pengurus dibuktikan Rp120.000,00 x 5
Inventaris KSR PMI disetiap Kerja Dokmentasi = Rp600.000,00
Unit UNJ Bakti sebanyak 5x
Kerja Bakti
2. Terbentuknya
Tata Letak
Ruangan
PROGRAM KET
KEGIATAN (PJ)
dengan baik,
dibuktikan
dengan
Dokumentasi
2. Pengelolaan 1. Buku tertata rapi 1. Pencatatan Pengurus atau Tersusunnya Buku- Maret, Mei, Juli, Rp30.000,00 Agita
Perpustakaan dan 2. Memanfaatkan Ulang Anggota KSR Buku dengan rapi, September, dan selama 1 Periode
Buku buku sebagai Buku PMI Unit UNJ dibuktikan dengan November Kepengurusan
media belajar Perpustaka dengan jumlah Hasil Angket 60%
kesehatan, dll an 25 orang yang menyatakan
2. Pemelihara Perpustakan
an Buku terkelola dengan
Perpustaka baik dari jumlah
an Pengurus atau
3. Peminjaman anggota yang
Buku mengisi angket
Perpustakaan
3. Pengelolaan Obat 1. Terpenuhinya 1. Pengelolaan Sivitas 1. Persediaan Obat Pengecekan Obat Rp11.000.000,00 Ica
kebutuhan Obat- List Obat Akademika mencukupi, dilakukan 2 dan Setyo
Obatan 2. Pengelolaan UNJ dan dibuktikan Minggu sekali
2. Tertib dalam dan Umum dengan adanya
penggunaan obat Penggantian Rekapitulasi
Obat List Obat
2. Pemakaian Obat
terkontrol,
dibuktikan
dengan List
Penggunaan
Obat
4. Pengelolaan Terawatnya Pemeliharaan, Pemeliharaan Inventaris KSR Januari-Desember Disesuaikan Deina
Inventaris KSR Inventaris KSR PMI Pendataan, Inventaris terpelihara dengan
PROGRAM KET
KEGIATAN (PJ)
PMI Unit UNJ Unit UNJ Perbaikan, dan baik dalam
Inventaris penggunaannya,
KSR PMI Unit dibuktikan dengan
UNJ. 80% Inventaris
KSR PMI Unit
UNJ berfungsi
dengan baik
Perawatan AC AC dapat berfungsi 3 bulan sekali Rp75.000,00 x 3
sebanyak 3 dengan baik, = Rp225.000,00
kali dibuktikan dengan
Bukti Transaksi
Perawatan Bersihnya dan April, Juni, Rp49.000,00 x 5
Alat Sholat Terawatnya Alat Agustus, Oktober, = Rp245.000,00
dan Rompi Sholat dan Rompi, dan Desember
dibuktikan dengan
Bukti Transaksi
Pendataan Terdatanya Maret, Mei, Juli, Rp5.000,00
Ulang Inventaris yang September, dan
Inventaris Terbaru, List November
Inventaris
5. Pengelolaan Terawatnya Gudang Perbaikan Pemberian Adanya Pembatas Juli Rp3.000.000,00 Adam
Gudang KSR PMI KSR PMI Unit UNJ Gudang KSR Pembatas Gudang KSR PMI
Unit UNJ PMI Unit UNJ Gudang Unit UNJ dengan
Unit Kegiatan lain
nya, dibuktikan
dengan
Dokumentasi
6. Pengadaan Menambah Pengadaan Inventaris Bertambahnya Februari Rp350.000,00 Zakya
Inventaris KSR Inventaris KSR PMI Dinding BPH KSR PMI Unit Sarana dan
PMI Unit UNJ Unit UNJ Pengadaan UNJ Prasarana KSR April Rp550.000,00
PROGRAM KET
KEGIATAN (PJ)
Kipas Angin PMI Unit UNJ,
Dinding dibuktikan dengan
Pengadaan List Inventaris dan Maret Rp2.000.000,00
Carriel 75L Dokumentasi
Pengadaan Juli Rp750.000,00
Rak Besi
Pengadaan September Rp700.000,00
Short Spinal
Board
Pengadaan Agustus Rp3.600.000,00
Handie Talkie
(HT)
Pengadaan November Rp1.200.000,00
Router
C. TEKNIK PROSEDURAL DIVISI KERUMAHTANGGAAN

1. Peminjaman Buku Perpustakaan KSR PMI Unit UNJ
a. Peminjaman Buku diperuntukan bagi Pengurus, Anggota, dan Alumni KSR PMI Unit UNJ
b. Menulis Daftar Peminjaman Buku bagi Pengurus, Anggota, dan Alumni KSR PMI Unit UNJ dan menyerahkan Identitas kepada Divisi Kerumahtanggaan (untuk
Peminjaman Skripsi, Disertasi, dan Tesis)
c. Yang bertanggungjawab dalam Peminjaman Buku sehari-hari adalah Petugas Piket Harian
d. Buku dapat dipinjam maksimal 2 minggu kecuali ada perpanjangan
e. Perpanjangan Peminjaman Buku dilakukan dengan cara konfirmasi kepada Divisi Kerumahtanggaan atau Petugas Piket
f. Jumlah buku yang dipinjamkan maksimal 2 buku
g. Kerusakan atau Kehilangan Buku yang dipinjam adalah tanggung jawab Peminjam.
2. Peminjaman Barang
a. Pengajuan Surat Peminjaman barang
b. Peminjaman Barang diperuntukan untuk Anggota KSR PMI Unit UNJ dan Umum
c. Mengisi Form Peminjaman Barang
d. Menyerahkan Kartu Identitas Diri
e. Memberikan Bukti Peminjaman Barang kepada Peminjam
f. Pengembalian Barang
g. Batas Pengembalian Peminjaman Barang untuk Umum yaitu 2 hari dari tanggal akhir peminjaman. Apabila melebihi batas waktu peminjaman akan dikenakan
denda sebesar Rp.5000,00/minggu/barang
h. Merekap Form Peminjaman Barang pada Buku Peminjaman Barang.
D. KEBIJAKAN KERUMAHTANGGAAN
1. Barang-barang yang tidak boleh dipinjam oleh umum:
Smart TV, Camera Mirorless, Timbangan, Kulkas, Komputer, Handphone, Printer, Carriel, Tandu, Tas Obat, Veltbed, Dispenser, Telepon, Kursi Roda, Wi-Fi, HT,
Meja Periksa, Kompor, White Screen, Tenda Dome, Sound System, Air Cooler atau sesuai Kebijakan KRT
2. Selain barang-barang yang tertera pada poin 1, dapat dipinjam atas seizin Divisi Kerumahtanggaan, dan sesuai Prosedur Peminjaman Barang
3. Untuk Tandu dan Tas Obat boleh dipinjamkan selama ada Anggota KSR PMI Unit UNJ yang ikut serta dalam kegiatan yang bersangkutan
4. Tas dan Barang Pribadi harus diletakkan di Gudang dalam keadaan rapi
5. Sepatu yang terpakai disusun dengan rapih pada tempat yang telah disediakan
6. Sepatu yang dititipkan di KSR PMI Unit UNJ diletakkan di Rak Sepatu dalam keadaan rapi
7. Sepatu yang tidak terpakai harap dibawa ke rumah masing-masing
8. Pakaian Pribadi yang diletakkan secara sembarangan akan ditindak secara tegas oleh Divisi Kerumahtanggaan
9. Barang pribadi yang diizinkan diletakan di Gudang hanya Tas dan Jaket yang disusun dengan rapi, serta Pakaian yang diletakan di tempat yang sudah disediakan
kecuali atas seizin Divisi Kerumahtanggaan
10.Bagi yang menggunakan Peralatan Makan segera mencuci alat makan masing-masing
11.Batas penitipan barang di KSR PMI Unit UNJ selama 3 hari dengan seizin Divisi Kerumahtanggaan, jika tidak diambil akan ditindak lanjuti oleh Divisi
Kerumahtanggaan
12.Jika terjadi kehilangan berupa Barang Pribadi bukan tanggung jawab Divisi Kerumahtanggaan
13.Jika tidak melaksanakan Piket, maka harus mengganti Piket dan konfirmasi kepada Divisi Kerumahtanggaan
14.Ketua KSR PMI Unit UNJ Periode 2019-2020 dan PJ Piket tidak tercantum dalam jadwal piket.
FORMAT PENILAIAN
KSR PMI UNIT UNJ

PERIODE 2019 - 2020
FORMAT PENILAIAN KETUA

 Bernilai 0 Jika tidak dilakukan
 Bernilai 1 Jika cukup:  50%
 Bernilai 2 Jika baik:  50%.
NO TUGAS DAN KEWAJIBAN INDIKATOR NILAI

Menjalankan Pedoman Umum Organisasi KSR PMI Unit UNJ Periode2019-
1 Menjalankan Amanah MTA KSR PMI Unit UNJ Tahun 2019 2020, dibuktikan dengan berjalannya Organisasi KSR PMI Unit UNJ Periode
2019-2020
Menghadiri Rapat Kegiatan, Pelaksanaan Kegiatan, dan Evaluasi Kegiatan,
dibuktikan dengan Rekapitulasi Kehadiran Kegiatan
Bersama BPH membahas dan mengevaluasi hal-hal yang terjadi di KSR PMI
Memimpin, memonitoring, dan mengevaluasi seluruh Aktivitas
Unit UNJ, baik mengenai organisasi atau masing-masing Individu Pengurus,
2 Manajemen Organisasi dalam Kepengurusan KSR PMI Unit UNJ
dibuktikan dengan Notula dan Daftar Hadir Rapat BPH
Periode 2019-2020
Memonitoring Pengurus agar menjalankan Budaya Organisasi KSR PMI Unit
UNJ, dibuktikan dengan Panitia menjalankan kegiatan sesuai Prinsip Kemajuan
dan Peningkatan
Memberikan Mandat kepada salah satu Pengurus sebagai Ketua Pelaksana,
Menyusun, mengoordinasikan, dan menjalankan kegiatan yang telah
dibuktikan dengan Surat Mandat
3 disusun dalam Program Kegiatan KSR PMI Unit UNJ Periode 2019-
Melakukan Pendampingan kepada Ketua Panitia dalam koordinasi sebelum Rapat
2020
Perdana, dibuktikan dengan Dokumentasi
Melakukan aktivitas diluar Kegiatan KSR PMI Unit UNJ yang bersifat
Menciptakan dan menjaga suasana yang kondusif dan harmonis dalam menumbuhkan rasa harmonis dan kondusif, dibuktikan dengan Dokumentasi
4
Kepengurusan KSR PMI Unit UNJ Periode 2019-2020 Bersifat terbuka dan positif dalam kepengurusan, dibuktikan dengan menerima
saran dan masukan
Konsultasi dan meminta pendapat terkait Kegiatan KSR PMI Unit UNJ yang
memerlukan pertimbangan kepada BPH dan Dewan Penasehat, dibuktikan
Melakukan koordinasi dengan Dosen Pembimbing, Dewan Penasehat,
5 dengan Dokumentasi
BPH, Alumni, dan Anggota KSR PMI Unit UNJ
Mengundang Dosen Pembimbing, Dewan Penasehat, Alumni, dan Anggota dalam
Kegiatan KSR PMI Unit UNJ, dibuktikan dengan Surat Undangan
Menanyakan kepada BPH mengenai Perkembangan Program Kegiatan
6 Melakukan koordinasi dengan struktur di bawahnya Divisi/Bidang masing-masing, dibuktikan dengan Notula Rapat BPH
Berkoordinasi dengan BPH mengenai tugas dan kewajiban di bidangnya masing-
1
FORMAT PENILAIAN WAKIL KETUA
Tugas dan kewajiban:

1. Bernilai 0 Jika tidak dilakukan
2. Bernilai 1 Jika cukup:  50%
3. Bernilai 2 Jika baik:  50%.
N
TUGAS DAN KEWAJIBAN INDIKATOR NILAI
O
Menghadiri Rapat Kegiatan, Pelaksanaan Kegiatan, dan Evaluasi Kegiatan baik
saat Ketua Hadir atau tidak, dibuktikan dengan Rekapitulasi Kehadiran Kegiatan
1 Bertugas mewakili Ketua sesuai dengan status dan fungsinya
Menghadiri Undangan jika Ketua tidak dapat hadir, dibuktikan dengan
Rekapitulasi Agenda Ketua
Bersama Ketua dan BPH lain membahas dan mengevaluasi hal-hal yang terjadi di
KSR PMI Unit UNJ, baik mengenai organisasi atau masing-masing Individu
Pengurus, dibuktikan dengan Notula dan Daftar Hadir Rapat BPH
Bersama Ketua memimpin, memonitoring, dan mengevaluasi seluruh
Menghadiri Rapat Kegiatan, Pelaksanaan Kegiatan, dan Evaluasi Kegiatan,
2 Aktivitas Manajemen Organisasi dalam Kepengurusan KSR PMI Unit
dibuktikan dengan Rekapitulasi Kehadiran Kegiatan
UNJ Periode 2019-2020
Memonitoring Pengurus agar menjalankan Budaya Organisasi KSR PMI Unit
UNJ, dibuktikan dengan Panitia menjalankan kegiatan sesuai Prinsip Kemajuan
dan Peningkatan
Bersama Ketua menyusun, mengoordinasikan, dan menjalankan kegiatan Menjalankan kegiatan yang telah disusun dalam Program Kegiatan, dibuktikan
3 yang telah disusun dalam Program Kegiatan KSR PMI Unit UNJ Periode dengan Rekapitulasi Kehadiran Kegiatan
2019-2020
Bersama Ketua melakukan pendekatan kepada Pengurus dengan cara
menampung Aspirasi Pengurus dan mencoba membantu memecahkan masalah
Bersama Ketua menciptakan dan menjaga suasana yang kondusif dan yang ada, dibuktikan dengan Notula Rapat Kepengurusan
4
harmonis dalam Kepengurusan KSR PMI Unit UNJ Periode 2019-2020 Bersama Ketua melakukan aktivitas di luar Kegiatan KSR PMI Unit UNJ yang
bersifat menumbuhkan rasa harmonis dan kondusif, dibuktikan dengan adanya
Dokumentasi
Mengundang Dosen Pembimbing, Dewan Penasehat, Alumni, dan Anggota
dalam Kegiatan KSR PMI Unit UNJ, dibuktikan dengan Surat Undangan
Melakukan koordinasi dengan Ketua, Dosen Pembimbing, Dewan Berkunjung ke Dosen Pembimbing untuk memberitahukan kegiatan yang akan
5
Penasehat, BPH, Alumni, dan Anggota KSR PMI Unit UNJ dilaksanakan, dibuktikan dengan Dokumentasi
Berkoordinasi dengan BPH dan Dewan Penasehat mengenai tugas dan kewajiban
di bidangnya masing-masing, dibuktikan dengan Notula dan Daftar Hadir Rapat
3
N
TUGAS DAN KEWAJIBAN INDIKATOR NILAI
O
BPH
Bersama Ketua berkoordinasi dan mengingatkan Pengurus dalam kegiatan-
6 Melakukan koordinasi dengan struktur di bawahnya kegiatan KSR PMI Unit UNJ ataupun hal-hal diluar kegiatan, dibuktikan dengan
terlaksananya kegiatan KSR PMI Unit UNJ atau hal-hal diluar kegiatan
Menjalin hubungan dengan menghadiri Undangan yang mengundang KSR PMI
Unit UNJ, dibuktikan dengan Rekapitulasi Kehadiran
Bersama Ketua menjalin hubungan dengan
Melaksanakan Anjangsana atau Silaturahmi dan menjalin hubungan dengan
7 lembaga/instansi/ormawa/opmawa yang ada di dalam maupun di luar
mengirimkan Personil Tim Kesehatan kepada ORMAWA/OPMAWA yang
kampus
bekerja sama dengan KSR PMI Unit UNJ, dibuktikan dengan Rekapitulasi
Kehadiran Anjangsana dan Dokumentasi
Membuat Laporan Triwulan yang akan dibahas pada saat Rapat Triwulan dan
9 Mempertanggungjawabkan Kinerjanya kepada Ketua
melaporkan Kinerjanya kepada Ketua, dibuktikan dengan Laporan Triwulan
Jumlah
Penilaian Kinerja Wakil Ketua:
x 100%
= x 100%
30
Total Penilaian Kinerja Keseluruhan:
x 100% = x 100%
58
4
FORMAT PENILAIAN SEKRETARIS
Penilaian Program Kegiatan:

1. Sasaran : Tidak tepat (0 % ) / kurang tepat jika (0 % < x ≤ 50 %) / tepat jika ( x >50 %)
2. Hasil Kegiatan : Tidak terlaksana (0 % ) / kurang terlaksana jika (0 % < x ≤ 50 %) / terlaksana jika ( x >50 %)
3. Waktu Pelaksanaan : Tidak tepat/ kurang tepat/ tepat
4. Anggaran Dana : Tepat jika [ x−( 20 %x ) ] ≤ x ≤ [x + ( 20 %x ) ]
Tidak tepat jika x < [ x−( 20 %x ) ] atau x>[ x+ ( 20 %x ) ].
Ket:
a) Bernilai 0 jika tidak tepat atau tidak terlaksana
b) Bernilai 1 jika kurang tepat atau kurang terlaksana
c) Bernilai 2 jika tepat atau terlaksana
d) Bernilai 0 jika tidak terlaksana, bernilai 1 jika tidak tepat, dan bernilai 2 jika tepat dari anggaran dana
e) x adalah indikator ketercapaian.
1. PROGRAM RUTIN
PROGRAM SASARAN HASIL WAKTU ANGGARAN

NO TUJUAN BENTUK NILAI NILAI NILAI NILAI
KEGIATAN KEGIATAN KEGIATAN PELAKSANAAN DANA
1 Rapat Membahas Rapat Anggota, Terlaksananya 3 bulan sekali (Juni Rp800.000,00/R

Triwulan Program Alumni, dan Evaluasi & Minggu ke 1, apat Triwulan
Kegiatan 3 Pengurus 36 Monitoring September Minggu
bulan Orang Pengurus Program ke 1, dan Rp800.000,00 x
kebelakang Kegiatan, serta November Minggu 3 Rapat
agar lebih baik Kinerja Pengurus ke 4) Triwulan
kedepannya selama 3 bulan =
terakhir, Rp2.400.000,00
dibuktikan dengan
Laporan, Follow
Up, Daftar Hadir,
dan Notula
Triwulan
2 Rapat BPH Membahas Rapat 8 Orang BPH Adanya 1 bulan sekali Rp110.000,00/R
Dinamika dan 1 Orang Pembahasan apat BPH
KSR PMI Unit Dewan Permasalahan
UNJ & Penasehat Dinamika KSR Rp110.000,00 x
Progres PMI Unit UNJ & 11 Rapat BPH =
5
Program Progres Program Rp1.210.000,00
Kegiatan Kegiatan,
dibuktikan dengan
Daftar Hadir dan
Notula Rapat
BPH
3 Mengatur Terjadwalnya Penjadwal Ketua KSR PMI Terjadwalnya Januari-Desember Rp25.000,00
Agenda Ketua Agenda Ketua an Agenda Unit UNJ Agenda Ketua,
dengan baik Ketua dibuktikan dengan
60% Undangan
dihadiri oleh
Ketua
4 Pelayanan Pelayanan Pendataan Pengurus, Terlaksananya Januari-Desember Rp350.000,00
Administrasi Administrasi Surat Anggota, & Tertib
dan dapat Masuk, Alumni total Administrasi,
Pengelolaan terkoordinasi Surat sebanyak 30 dibuktikan dengan
Dokumen dengan baik Keluar, orang dan 20 adanya Daftar
Pengarsipan instansi terkait Surat Masuk,
LPJ, dan Surat Keluar, dan
Penyusutan LPJ
Dokumen
JUMLAH
2. PROGRAM BERKALA

1 Pembuatan Tersosialisasik Spanduk Pengurus Tersosialisasikann Februari Minggu Rp20.000,00

Time annya Time sebanyak 30 ya Spanduk Time ke 3
Schedule, Spanduk Time Schedule orang Schedule Program
Struktur Schedule Program Kegiatan KSR
Organisasi, Program Kegiatan PMI Unit UNJ
Visi Misi KSR Kegiatan KSR KSR PMI Periode 2019-
PMI Unit UNJ PMI Unit UNJ Unit UNJ 2020 di
Periode 2019- Periode 2019- Periode Sekretariat KSR
2020 2020 2019-2020 PMI Unit UNJ,
dibuktikan dengan
Hasil Angket
6
sebanyak 30
orang yang
menyatakan Time
Schedule telah
tersosialisasi
Tersosialisasik Spanduk Pengurus, Tersosialisasikann April Minggu ke 2 Rp20.000,00
annya Struktur Anggota, ya Spanduk
Spanduk Organisasi Alumni, dan Struktur
Struktur KSR PMI Tamu total Organisasi KSR
Organisasi Unit UNJ sebanyak 45 PMI Unit UNJ
KSR PMI Unit Periode orang Periode 2019-
UNJ Periode 2019-2020 2020 di
2019-2020 Sekretariat KSR
PMI Unit UNJ,
dibuktikan dengan
Hasil Angket
sebanyak 45
orang yang
menyatakan
Struktur telah
tersosialisasi
Tersosialisasik Spanduk Pengurus, Tersosialisasikann Februari Minggu Rp13.000,00
annya Visi dan Anggota, ya Spanduk Visi ke 3
Spanduk Visi Misi KSR Alumni, dan dan Misi KSR
dan Misi KSR PMI Unit Tamu total PMI Unit UNJ di
PMI Unit UNJ UNJ sebanyak 45 Sekretariat KSR
orang PMI Unit UNJ,
dibuktikan dengan
Hasil Angket
sebanyak 45
orang yang
menyatakan Visi
Misi telah
tersosialisasi
2 Pengelolaan Mendukung Pengadaan ATK Tersedianya Tiga kali dalam 1 Pembelian
ATK Program dan ATK, dibuktikan Periode Pertama
Pelayanan Pengelolaa dengan Bukti (Februari, Juni, Rp350.000,00
Administrasi n ATK Transaksi dan Oktober)
KSR PMI Unit 70% dari Hasil Pembelian
UNJ Angket yang Kedua
7
menyatakan ATK Rp350.000,00
terkelola dengan
baik Pembelian
Ketiga
Rp750.000,00
=
Rp1.450.000,00
3 Pembuatan Terfasilitasiny Pembuatan Anggota KSR Terfasilitasinya Desember Minggu Rp225.000,00
KTA a Kebutuhan Kartu PMI Unit UNJ Kebutuhan ke 1
Identitas Tanda yang belum Identitas
Keanggotaan Anggota: mempunyai Keanggotaan
Anggota KSR - KSR PMI KTA sebanyak Anggota KSR
PMI Unit UNJ Unit UNJ 27 orang PMI Unit UNJ,
- PMI Kota dibuktikan dengan
Administra kepemilikan KTA
si Jakarta
Timur
4 Pengadaan Tersedianya Pengadaan Kop Surat dan Tersedianya Kop Februari Rp324.000,00
Kop Surat dan Kop Surat dan Kertas Kop Amplop Surat dan Amplop untuk 3 Rim
Amplop KSR Amplop KSR Surat dan KSR PMI Unit Kop Surat
PMI Unit UNJ PMI Unit UNJ Amplop UNJ untuk
untuk KSR PMI Kebutuhan Rp40.000,00
Kebutuhan Unit UNJ Administrasi, untuk 2 Box
Administrasi dibuktikan dengan Amplop
Bukti Transaksi
dan 70% dari Juni Rp610.000
Hasil Angket untuk 7 Rim
yang menyatakan Kop Surat
kebutuhan Kop
dan Amplop Rp40.000,00
terpenuhi untuk 2 Box
Amplop
5 Pengadaan Tersedianya Pengadaan Buku Tamu dan Tersedianya Buku Februari Minggu Rp5.000,00
dan Database Buku Database Tamu Tamu dengan ke 2
Pengelolaan Tamu yang Tamu bertambahnya
Buku Tamu berkunjung ke Database Tamu
Sekretariat yang berkunjung
KSR PMI Unit ke KSR PMI Unit
UNJ UNJ
8
JUMLAH

1 Perawatan Komputer dan Perawatan Komputer dan Terlaksananya Januari-Desember Rp2.000.000,00

Komputer dan Printer dapat Komputer Printer Perawatan
Printer terawat dan Komputer dan
dengan baik Printer Printer,
dibuktikan dengan
Bukti Transaksi
JUMLAH
Penilaian Program Kegiatan Sekretaris:
x 100%
= x 100%
100
9
FORMAT PENILAIAN BENDAHARA

3. Waktu Pelaksanaan : Tidak tepat / kurang tepat/ tepat
4. Anggaran dana : Tepat jika [ x−( 20 %x ) ] ≤ x ≤ [x + ( 20 %x ) ]
Ket:
1. PROGRAM RUTIN

1 Dana Awal Mempermuda Penyeraha 13 Bendahara Tersedianya Dana Rapat perdana Rp100.000,00/k
h Pengeluaran n Dana Kegiatan untuk dikeluarkan kegiatan egiatan
Awal Awal pada awal
Bendahara Kegiatan kegiatan dan Rp100.000,00 x
Kegiatan mempermudah 13 kegiatan =
Bendahara Rp1.300.000,00
Kegiatan untuk
melakukan
pengeluaran awal
kegiatan,
dibuktikan dengan
Dokumentasi
Penyerahan Dana
Awal
2 LPJ Keuangan Mempermuda LPJ 13 Bendahara Bendahara Maksimal 1 Rp300.000,00
Kegiatan h pembuatan Keuangan Kegiatan dan menerima minggu setelah selama 1
laporan Bendahara Bagian Laporan Evaluasi Kegiatan Periode
keuangan dan Keuangan Keuangan Kepengurusan
10
setiap kegiatan Laporan Universitas Kegiatan dari
yang nantinya Keuangan Bendahara
akan kepada Kegiatan yang
dilaporkan ke Bagian kemudian
Bagian Keuangan dilaporkan kepada
Keuangan Universitas Bagian Keuangan
Universitas Universitas,
dibuktikan dengan
LPJ Keuangan
Kegiatan
3 Dana POK Menambah Mengambi 13 Bendahara Bertambahnya Februari-Desember Rp800.000,00/
Keuangan l Dana Kegiatan dan Keuangan KSR kegiatan yang
KSR PMI Unit POK dari Bagian PMI Unit UNJ, memiliki
UNJ Bagian Keuangan dibuktikan dengan Anggaran Dana
Keuangan Universitas Tanda Terima melebihi
Universitas dari Bendahara Rp1.000.000,00
KSR PMI Unit
UNJ Rp400.000,00/
kegiatan yang
memiliki
Anggaran Dana
tidak melebihi
Rp1.000.000,00
Rp800.000 x 10
kegiatan =
Rp8.000.000,00
Rp400.000,00 x
3 kegiatan =
Rp1.200.000,00
Total =
Rp9.200.000,00
4 Pembayaran Terlaksananya Pembayara 1 IndiHome Wi-Fi dapat Januari-Februari Rp523.500,00/p
Administrasi Pembayaran n berfungsi, embayaran
Keuangan Administrasi Keuangan dibuktikan dengan
Keuangan kepada Bukti Transaksi Rp523.500,00 x
Pihak 2=
Terkait Rp1.047.000,00
11
1 Telkom Pesawat Telepon 1 bulan sekali Rp300.000,00/p
dapat berfungsi, embayaran
dibuktikan dengan
10 bulan =
Rp3.000.000,00
1 Tim Petugas Terbayarnya 1 bulan sekali Rp20.000,00/pe
Kebersihan Uang Kebersihan, mbayaran
dibuktikan dengan
12 bulan =
Rp240.000,00
1 Agen Galon Kesejahteraan 4 kali seminggu Rp28.000,00/mi
Air Isi Ulang Anggota nggu
terpenuhi,
dibuktikan dengan Rp28.000,00 x
dengan Bukti 48 minggu =
Transaksi Rp1.344.000,00
1 orang Terpenuhinya 1 bulan sekali Rp30.000,00/pe
Bendahara FKG kebutuhan FKG, mbayaran
dibuktikan Bukti
Transaksi dari Rp30.000 x 10
Bendahara FKG bulan =
Rp300.000,00
5 Kas Anggota Menambah Penarikan Pengurus dan Bertambahnya 1 kali setiap Rp30.000,00/tri
Keuangan Uang Kas Anggota KSR Keuangan KSR triwulan wulan/anggota
KSR PMI Unit Anggota PMI unit UNJ PMI Unit UNJ,
UNJ dengan total 66 dibuktikan dengan
orang Laporan
Pemasukan Uang
12
Kas seluruh
Pengurus dan
Anggota
JUMLAH
2. PROGRAM BERKALA

1 Tabungan Penyisihan Tabungan Pengurus, Pengurus, Februari- Disesuaikan

Uang Anggota Anggota, dan Anggota, dan Desember
dan dapat Alumni KSR Alumni dapat
diambil PMI Unit UNJ menyisihkan uang
sewaktu- dengan total 48 yang diperoleh,
waktu orang dibuktikan dengan
Laporan
Tabungan
Bendahara
JUMLAH

1 Pajak Menambah Penarikan Pihak yang Bertambahnya Februari-Desember Disesuaikan

Kegiatan Keuangan Pajak bersangkutan Keuangan KSR
KSR PMI Unit Pengirima PMI Unit UNJ,
UNJ n Personil dibuktikan dengan
Laporan
Pemasukan Pajak
Kegiatan
2 Dana Meringankan Pemberian Anggota dan Membantu Februari-Desember Disesuaikan
Sejahtera Pengeluaran dana Alumni KSR meringankan
Anggota dan kepada PMI Unit UNJ pengeluaran pihak Anggota dan
13
Alumni KSR Anggota terkait, dibuktikan Alumni:
PMI Unit UNJ dan dengan Laporan - Menikah =
Alumni Pengeluaran Rp80.000,00
KSR PMI - Sakit =
Unit UNJ Rp80.000,00
- Meninggal =
Rp80.000,00
- Melahirkan =
Rp80.000,00
Keluarga
Anggota dan
Alumni:
- Sakit =
Rp55.000,00
- Meninggal =
Rp55.000,00
3 Dana Terpenuhi Dana Anggota KSR Memenuhi Januari-Desember Disesuaikan
Insidental Keuangan PMI Unit UNJ kebutuhan
Kegiatan KSR dan Kegiatan keuangan KSR
PMI Unit UNJ KSR PMI Unit PMI Unit UNJ
yang tidak UNJ Periode sesuai dengan
terprogram 2019-2020 kondisinya,
dibuktikan dengan
Laporan Dana
Insidental
JUMLAH
Penilaian Program Kegiatan Bendahara:
x 100%
= ____________ x 100%
104
14
FORMAT PENILAIAN BIRO PENGDA

Ket:
1. PROGRAM BERKALA

1 Penjualan Menambah Penjualan Pengurus Bertambahnya Februari-Desember Rp1.000.000,00

Merchandise Keuangan Merchandi sebanyak 10 Keuangan KSR
KSR PMI Unit se orang, Anggota- PMI Unit UNJ
UNJ Alumni sebesar
sebanyak 5 Rp1.000.000,00/b
orang, Sivitas ulan, dibuktikan
Akademika UNJ dengan Laporan
sebanyak 10 Keuangan
orang, dan
masyarakat
umum sebanyak
10 orang
2 Sponsorship Mengupayaka Pencarian Sebanyak 5 Adanya Februari-Desember Rp2.000.000,00
n adanya Sponsor Perusahaan, 2 kerjasama dengan
kerjasama Instansi 10 Pihak
15
dengan Pihak Pemerintah, dan Eksternal
Eksernal 3 Yayasan dibuktikan dengan
dalam adanya Laporan
menunjang Pertanggungjawa
Kegiatan KSR ban
PMI Unit UNJ
3 Pengadaan Mengupayaka Pembelian Sebanyak 10 Tersedianya Februari-Desember Rp630.000,00
Perangkat n tersedianya Perangkat Sie. Danus Perangkat CGD
CGD PGD Perangkat CGD PGD Kegiatan PGD, dibuktikan
CGD PGD dengan Bukti
Transaksi
JUMLAH
Penilaian Program Kegiatan Biro Pengda:
Nilai Biro Pengda=

∑ Nilai yang diperoleh dari program kegiatan x 100%
∑ Nilai maksimal
= ____________ x 100%
24
16
FORMAT PENILAIAN DIVISI PSDM

Ket:
1. PROGRAM RUTIN

1 ORUT Meningkatkan Olahraga Pengurus KSR Peningkatan 8 pertemuan per Rp20.000,00/pel

(Olahraga Kesehatan yang PMI Unit UNJ Kebugaran triwulan aksanaan
Rutin) Jasmani dilakukan Periode 2019- Jasmani,
Pengurus KSR bersama- 2020, sebanyak dibuktikan dengan Rp20.000,00 x
PMI Unit UNJ sama 24 Hasil Bleep Test, 24 ORUT =
Periode 2019- orang/pertemua sebanyak 24 Rp480.000,00
2020 n orang Pengurus
mengalami
peningkatan
2 P2S (Program Pemberian Pemberian Pengurus KSR Meningkatnya Materi Spesialisasi: Materi
Pelatihan Materi Materi PMI Unit UNJ jumlah Pengurus Triwulan 1: 6 Spesialisasi:
Spesialisasi) Spesialisasi Spesialisas Periode 2019- yang memiliki spesialisasi
dan Materi i dan 2020 sebanyak pengetahuan 8x
Pendukung Materi 25 orang yang dibidang Triwulan 2: 2 Rp125.000,00 =
kepada Pundukung mengikuti spesialisasi spesialisasi Rp1.000.000,00
Pengurus KSR program sebanyak 25
17
PMI Unit UNJ spesialisasi orang yang Materi Pendukung:
Periode 2019- mengikuti 3 4x pertemuan Materi
2020 program dalam 1 Periode pendukung:
spesialisasi, Kepengurusan 4 x Rp20.000,00
dibuktikan dengan = Rp80.000,00
Kelulusan
berdasarkan KKM Total =
dan Piagam Rp1.080.000,00
Penghargaan
JUMLAH
2. PROGRAM BERKALA

1 PDK & PSB Pengaderan Pelatihan Calon Pengurus Bertambahnya PDK : Maret Rp13.000.000,0
(Pelatihan Calon dan Praktik yang belum Anggota KSR Minggu ke 2 0
Dasar Pengurus dan Lapangan mengambil PMI Unit UNJ
Keorganisasia dinyatakan Dasar- Slayer Biru, yang memiliki PSB : Maret
n dan dengan Dasar dengan jumlah Slayer Biru dan Minggu ke 4
Pengambilan Penyematan Keorganisa 24 Orang memiliki Jiwa
Slayer Biru) Slayer Biru sian, Kepemimpinan,
Loyalitas, Percaya Diri, serta
dan Loyalitas terhadap
Kepemimp KSR PMI Unit
inan UNJ, yang
ditandai dengan
Penyematan
Slayer Biru
kepada 24 Peserta
2 PCAB Bertambahnya Pendidikan 75 mahasiswa Bertambahnya Agustus-November Rp23.300.000,0
(Penerimaan Anggota KSR dan UNJ yang Anggota KSR 0
Calon PMI Unit UNJ Latihan mendaftar PMI Unit UNJ
Anggota Baru) yang memiliki Calon sebagai calon sebanyak 27
Jiwa Anggota anggota baru Orang
Kemanusiaan Baru KSR
dan PMI Unit
Keterampilan UNJ serta
18
dibidang Praktik
Kepalangmera Materi
han Kepalang
merahan
3 Pelatihan KSR Meningkatkan Perencanaa Pihak Pelatihan KSR April-Desember Rp2.400.000,00
Perguruan Kemampuan n dan Universitas Perguruan Tinggi
Tinggi se- dan Persiapan Negeri Jakarta, se-Indonesia
Indonesia Keterampilan Pelatihan PMI Pusat, dan sudah berprogres
Anggota KSR KSR Perti Kemendikbud dalam hal:
Perti se- Se- 1. Rekomendasi
Indonesia Indonesia sampai PMI
Pusat dan
Kemendikbud
2. Konsep
kegiatan
pelatihan
3. Proposal
sponsor
tersebar
sebanyak 25
proposal
4. Pendanaan
kegiatan
Rp10.000.000
,00
4 Latihan Meningkatkan Latihan 17 KSR PMI se- Sebanyak 78 Juni Rp3.600.000,00
Gabungan Pengetahuan Gabungan DKI Jakarta Peserta mengikuti
(Latgab) KSR dan Menjalin berpartisipasi Latihan
se-DKI Silaturahmi Gabungan,
Jakarta antar Anggota dibuktikan dengan
KSR se-DKI Daftar Hadir
Jakarta
JUMLAH

19
1 PUPP Meningkatkan Pengirima Anggota atau Mengirim Insidental Rp30.000,00/
(Pengiriman Kapasitas n Utusan Pengurus KSR Personil dan hari/orang/kegia
Utusan Pengetahuan Personil PMI Unit UNJ Pelatihan dari tan
Personil dan dan dan 60% undangan
Pelatihan) Keterampilan Pelatihan
masuk
Anggota KSR
PMI Unit UNJ
dibidang
Keorganisasia
n dan
Kepalangmera
han
JUMLAH
20
Penilaian Program Kegiatan Divisi PSDM:
x 100%
= ____________ x 100%
56
21
FORMAT PENILAIAN DIVISI HUMAS

3. Waktu Pelaksanaan : Tidak tepat/ kurang tepat/ tepat
Ket:
1. PROGRAM RUTIN
22
1 Posting Sebagai salah SMS atau Minimal 15 Tersosialisasikann 1 bulan sekali Rp109.000,00 x
satu Media Sosial Pengurus, 5 ya KSR PMI Unit 3 bulan =
Publikasi Media Anggota, UNJ beserta Rp327.000,00
Informasi (WhatsApp Alumni KSR kegiatannya
KSR PMI Unit , PMI Unit UNJ, dalam bentuk Rp12.000,00 x 6
UNJ Facebook, dan 2 Sivitas konten yang bulan =
Twitter, Akademika UNJ terdiri dari: Rp72.000,00
Instagram, yang mengikuti 1. Instagram 5 x
Youtube, Sosial Media Posting Total =
dan KSR PMI Unit 2. Youtube 1 x Rp399.000,00
Website) UNJ, dibuktikan Upload
dengan read dan Konten
like Dibuktikan
dengan
Screenshot
2 Bulletin Sebagai salah Bulletin Bulletin Terdistribusikann Terbit per Rp310.000,00/
Volunteer satu Media Terdistribusikan ya Bulletin KSR triwulan triwulan
Publikasi KSR ke minimal 35 PMI Unit UNJ,
PMI Unit UNJ dibuktikan dengan Total:
Instansi, yang
dalam bentuk Daftar Penerima Rp310.000,00 x
Media Cetak terdiri dari: Bulletin
3=
1. Minimal 18 Rp930.000,00
Unit Kegiatan
Mahasiswa
Gedung G
2. Rektorat UNJ
(4)
3. Wakil Dekan
III UNJ (8
Fakultas)
4. Poliklinik
UNJ
5. PMI Kota
Administrasi
Jakarta Timur
6. PMI Provinsi
DKI Jakarta
7. PMI Pusat
8. Humas UNJ
3 Dokumentasi Mendokument Pengadaan 28 Pengurus, Terdokumentasik Bulan November Rp220.000,00
Kegiatan asikan Buku dan 5 Anggota- annya Kegiatan Minggu ke 3
Kegiatan KSR Album Alumni KSR KSR PMI Unit untuk Album
PMI Unit UNJ Foto PMI Unit UN UNJ Periode 23
Foto
dalam 1 yang melihat 2019-2020,
Periode dokumentasi dibuktikan dengan
Kepengurusan kegiatan Album Foto yang
dibuktikan berisi Foto
2. PROGRAM BERKALA
24
1 Anjangsana Menjalin Kunjungan Anjangsana ke Tersosialisasikann Maret Minggu ke Rp590.000,00

relasi, 24 Lembaga ya Kepengurusan 3-April Minggu ke
mengenalkan yang terdiri dan Program 4
Kepengurusan dari: kegiatan KSR
, dan Program 1. Minimal 15 PMI Unit UNJ
Kegiatan KSR Unit Kegiatan Periode 2019-
PMI Unit UNJ Mahasiswa 2020, dibuktikan
Periode 2019- Gedung G dengan
2020 2. 8 BEM Dokumentasi dan
Fakultas Daftar Hadir
3. 1 KSR Anjangsana
Markas
2 Audiensi Menjalin Kunjungan Audiensi ke 5 Tersosialisasikann Februari-April Rp250.000,00
relasi, Instansi yang ya Kepengurusan
mengenalkan terdiri dari: dan Program
Kepengurusan 1. Wakil Rektor Kegiatan KSR
, dan Program Bidang PMI Unit UNJ
Kegiatan KSR Kemahasisw Periode 2019-
PMI Unit UNJ aan dan 2020, dibuktikan
Periode 2019- Alumni UNJ dengan
2020 2. HUMAS Dokumentasi dan
UNJ Daftar Hadir
3. PMI Kota Audiensi
Administrasi
Jakarta
Timur
4. PMI Provinsi
DKI Jakarta
5. PMI Pusat
3 Ulang Tahun Memperingati Syukuran Pengurus, Terlaksananya Mei Minggu ke 2 Rp3.000.000,00
KSR PMI Ulang Tahun Ulang Anggota, Kegiatan Ulang
Unit UNJ KSR PMI Unit Tahun Alumni, dan Tahun KSR PMI
KSR PMI Tamu Unit UNJ,
UNJ
Unit UNJ, Undangan, dibuktikan dengan
Buka dengan total LPJ Kegiatan
Puasa jumlah 300
Bersama, orang hadir
dan dalam
Pemberian Rangkaian
Santunan Kegiatan Ulang
Tahun
KSR
4 Sosialisasi Mensosialisasi 1. Brosur Mahasiswa UNJ Dikenalnya Saat PKKMB Rp850.000,00 25
KSR PMI kan KSR PMI 2. Banner yang mengisi Organisasi KSR (Pengenalan
Unit UNJ Unit UNJ 3. daftar PMI Unit UNJ Kehidupan
kepada Penampila pengunjung oleh Mahasiswa Kampus
Mahasiswa n UKM stand minimal UNJ, dibuktikan Mahasiswa Baru)

1 Pengadaan Mensosialisasi Stiker atau - Anjangsana Pengadaan Stiker Februari-Desember Rp45.000,00/

Stiker atau kan Kegiatan Gantungan - Audiensi atau Gantungan kegiatan
Gantungan KSR PMI Unit Kunci - Dora (3) Kunci
Kunci UNJ -Ultah KSR PMI Rp45.000,00 x 7
Unit UNJ kegiatan =
- PCAB Rp315.000,00
6. Personil Disesuaikan
Pelatihan,
Pertemuan,
dan Tamu
7. Family Gantungan
Gathering Kunci Family
(Gantungan Gathering
Kunci) Rp350.000,00
JUMLAH
Penilaian Program Kegiatan Divisi Humas:
x 100%
= ________________ x 100%
92
26
FORMAT PENILAIAN DIVISI PENGMAS

3. Waktu Pelaksanaan : Tidak tepat / kurang tepat / tepat
Ket:
1. PROGRAM RUTIN
27
28
1 DORA (Donor Memudahkan Pelaksanaa Sivitas Membantu UTD 16 Maret 2020 Rp650.000,00
2. Darah) 1 Pelayanan n Akademika UNJ PMI
Donor Darah Pengadaan 70 orang, 10 mengumpulkan
dari Fasilitas orang
80 Kantong Darah
Pendonor dalam Undangan, dan
kepada UTD Pelayanan Umum 5 orang untuk setiap
PMI Donor Kegiatan Donoh
Darah Darah
2 DORA (Donor Memudahkan Pelaksanaa Sivitas Membantu UTD April Minggu ke-3 Rp650.000,00
Darah) 2 Pelayanan n Akademika UNJ PMI
80 Kantong Darah
Darah Darah
3 DORA (Donor Memudahkan Pelaksanaa Sivitas Membantu UTD 7 September 2020 Rp650.000,00
Darah) 3 Pelayanan n Akademika UNJ PMI
80 Kantong Darah
Darah Darah
4 P2B (Program Penambahaan Penambah Sekolah PMR Bertambahnya Januari-Desember Rp650.000,00

PMR Binaan) PMR Binaan an PMR Mula 1 sekolah, PMR Binaan
Baru Binaan Madya 6 sebanyak 2
dan Baru dan sekolah, Wira 4 sekolah baru dan
memfasilitasi Pengadaan sekolah mengelola 11
Anggota PMR Fasilitas PMR Binaan yang
Binaan dalam dalam sudah ada,
Bidang Pemberian dibuktikan dengan
Kepalangmera Materi MOU PMR
han Kepalang Binaan dan daftar
merahan PMR Binaan
kepada 11 Fasilitator Fasilitator 1 kali per Triwulan Rp50.000,00
Anggota PMR mengajar 11
PMR kali/triwulan,
dibuktikan dengan
Presensi
Kehadiran 29
Fasilitator
60 Anggota 60% dari jumlah Maret, Juni, Rp30.000,00
PMR Binaan anggota PMR September, dan
mendapat nilai di November
PROGRAM INSIDENTAL

1 PUTKP Memberikan Utusan Sivitas 1. Adanya 1 kali per Triwulan Pemberkasan

(Pengiriman Pelayanan Tim Akademika UNJ Pengiriman PUTKP
Utusan Tim kepada pihak Kesehatan, dan Umum Utusan Tim Rp30.000,00
yang Personil, Kesehatan,
Kesehatan,
mengadakan dan Personil, dan Pemberkasan
Personil, dan kerja sama Pemateri Pemateri sebagai dan Hadiah
Pemateri) berupa Tim Pelatihan sarana Aplikasi Volunteer of
Kesehatan, dan Implementasi Three Month
Personil, dan Keahlian serta dan Volunteer
Pemateri menambah of the Year
Pelatihan wawasan ilmu sebesar
pengetahuan Rp260.000,00
tentang
Pertolongan Total =
Pertama, yang Rp290.000,00
dilaksanakan oleh
37
Pengurus/triwulan
, dibuktikan
dengan Daftar
Kegiatan PUTKP
2. Masing-masing Januari-Desember
pengurus
mengikuti
PUTKP sebanyak
36 jam dalam 1
periode
30
JUMLAH
Penilaian Program Kegiatan Divisi Pengmas:
x 100%
= ______________ x 100%
60
31
FORMAT PENILAIAN DIVISI KERUMAHTANGGAAN

3. Waktu Pelaksanaan : Tidak tepat / kurang tepat / tepat
Ket:
1. PROGRAM RUTIN

1 Piket 4. Terjagany Piket Masing-masing 3. Terjadwalnya Februari-Desember Piket terajin =

a Harian Pengurus KSR Pelaksaan Piket Rp40.000,00/tri
Kebersiha PMI Unit UNJ Harian dengan wulan
n, melaksanakan jumlah hari
Kerapihan, Piket minimal efektif Rp40.000,00 x 3
dan 37 kali dalam 1 sebanyak 120 = Rp120.000,00
Ketertiban Periode hari, dibuktikan
Sekretariat Kepengurusan dengan Jadwal Alat Kebersihan
KSR PMI Piket Harian Rp180.000,00
Unit UNJ 4. Terprogramnya
5. Adanya Kegiatan Rp120.000,00 +
Pengurus Kebersihan, Rp180.000,00 =
yang siap dibuktikan Rp 300.000,00
tanggap dengan Hasil
terhadap Rekapitulasi
situasi Kronologis
6. Tidak Piket Harian
32
terjadinya
kekosonga
n di
Sekretariat
KSR PMI
Unit UNJ
JUMLAH
2. PROGRAM BERKALA

1 Kerja Bakti Terjaganya Kerja Pengurus KSR 3. Terjaganya Maret, Mei, Juli, Rp120.000,00/
Kebersihan Bakti PMI Unit UNJ Kebersihan September, dan Kerja Bakti
Sekretariat membersih sebanyak 20 Sekretariat November
KSR PMI Unit kan Orang Pengurus KSR PMI
UNJ dan Sekretariat disetiap Kerja Unit UNJ, Rp120.000,00 x
Terpeliharany KSR PMI Bakti dibuktikan 5=
a Inventaris Unit UNJ Dokmentasi Rp600.000,00
KSR PMI Unit sebanyak 5x
UNJ Kerja Bakti
4. Terbentuknya
Tata Letak
Ruangan
dengan baik,
dibuktikan
dengan
Dokumentasi
2 Pengelolaan 3. Buku 4. Pencat Pengurus atau Tersusunnya Maret, Mei, Juli, Rp30.000,00
Perpustakaan tertata rapi atan Anggota KSR Buku-Buku September, dan selama 1
dan Buku 4. Memanfaa Ulang PMI Unit UNJ dengan rapi, November Periode
tkan buku Buku dengan jumlah dibuktikan dengan Kepengurusan
sebagai Perpust 25 orang Hasil Angket 60%
media akaan yang menyatakan
belajar 5. Pemeli Perpustakan
kesehatan, haraan terkelola dengan
dll Buku baik dari jumlah
33
Perpust Pengurus atau
akaan anggota yang
6. Peminja mengisi angket
manBuk
u
Perpusta
kaan
3 Pengelolaan 3. Terpenuhi 3. Pengelol Sivitas 3. Persediaan Pengecekan Obat Rp11.000.000,0
Obat nya aan List Akademika UNJ Obat dilakukan 2 0
kebutuhan Obat dan Umum mencukupi, Minggu sekali
Obat- 4. Pengelol dibuktikan
Obatan aan dan dengan
4. Tertib Penggan adanya
dalam tian Obat Rekapitulasi
penggunaa List Obat
n obat 4. Pemakaian
Obat
terkontrol,
dibuktikan
dengan List
Penggunaan
Obat
4 Pengelolaan Terawatnya Pemelihara Pemeliharaan Inventaris KSR Januari-Desember Disesuaikan
Inventaris Inventaris an, Inventaris terpelihara dengan
KSR PMI KSR PMI Unit Pendataan, baik dalam
Unit UNJ UNJ Perbaikan, penggunaannya,
dan dibuktikan dengan
Inventaris 80% Inventaris
KSR PMI KSR PMI Unit
Unit UNJ. UNJ berfungsi
dengan baik
Perawatan AC AC dapat 3 bulan sekali Rp75.000,00 x 3
sebanyak 3 kali berfungsi dengan =
baik, dibuktikan Rp225.000,00
dengan Bukti
Transaksi
Perawatan Alat Bersihnya dan April, Juni, Rp49.000,00 x 5
Sholat dan Terawatnya Alat Agustus, Oktober, = Rp245.000,00
34
Rompi Sholat dan dan Desember
Rompi,
dibuktikan dengan
Bukti Transaksi
Pendataan Terdatanya Maret, Mei, Juli, Rp5.000,00
Ulang Inventaris Inventaris yang September, dan
Terbaru, List November
Inventaris
5 Pengelolaan Terawatnya Perbaikan Pemberian Adanya Pembatas Juli Rp3.000.000,00
Gudang KSR Gudang KSR Gudang Pembatas Gudang KSR PMI
PMI Unit UNJ PMI Unit UNJ KSR PMI Gudang Unit UNJ dengan
Unit UNJ Unit Kegiatan lain
nya, dibuktikan
dengan
Dokumentasi
6 Pengadaan Menambah Pengadaan Inventaris KSR Bertambahnya Februari Rp350.000,00
Inventaris Inventaris Dinding PMI Unit UNJ Sarana dan
KSR PMI KSR PMI Unit BPH Prasarana KSR
Unit UNJ UNJ Pengadaan PMI Unit UNJ, April Rp550.000,00
Kipas dibuktikan dengan
Angin List Inventaris
Dinding dan Dokumentasi
Pengadaan Maret Rp2.000.000,00
Carriel
75L
Pengadaan Juli Rp750.000,00
Rak Besi
Pengadaan September Rp700.000,00
Short
Spinal
Board
Pengadaan Agustus Rp3.600.000,00
Handie
Talkie
(HT)
Pengadaan November Rp1.200.000,00
Router
JUMLAH
35
Penilaian Program Kegiatan Divisi KRT:
Nilai KRT =
∑ Nilai yang diperoleh dari program kegiatan × 100 %
∑ Nilai maksimal
= _____________ x 100%
104
36
FORM PENILAIAN REKOMENDASI
Penilaian Rekomendasi:
 Bernilai 0 jika tidak terlaksana
 Bernilai 1 jika terlaksana
NO MUSYAWARAH TAHUNAN ANGGOTA NILAI

1 Diadakan pada Bulan Desember 2020
2 Penilaian Kinerja Kepengurusan dinilai dalam bentuk Skala Penilaian (baik sekali, baik, cukup dan kurang) disertai Musyawarah. Format Penilaian dibuat
oleh Pengurus dan disahkan pada saat Raker
Jumlah
NO PENGURUS NILAI
1 Pengesahan Kepengurusan dibuktikan dengan adanya Surat Keputusan dari Pihak Rektorat Universitas Negeri Jakarta dengan tembusan kepada PMI Kota
Administrasi Jakarta Timur
2 Mengadakan acara pelantikan secara seremonial oleh pihak Rektorat Universitas Negeri Jakarta dalam waktu paling lambat 1 bulan setelah PDK dan
Pengambilan Slayer Biru yang dibuktikan dalam bentuk dokumentasi kegiatan
3 Menghadiri kegiatan intern KSR PMI Unit UNJ, dibuktikan dengan daftar hadir pengurus disetiap kegiatan dalam bentuk tabel rekapitulasi kehadiran
pengurus. Apabila berhalangan hadir untuk kegiatan rutin dan insidental, maka memberikan keterangan kepada Ketua sesuai jalur structural, sedangkan
untuk program berkala memberikan surat izin kepada Ketua
4 Menghadiri kegiatan ekstern KSR PMI Unit UNJ sesuai mandat Ketua disertai surat tugas pengiriman utusan untuk kegiatan yang bersifat partisipasi
5 Salah satu BPH harus berada di KSR PMI Unit UNJ selama jam operasional, yang dibuktikan dengan daftar hadir BPH
6 Wajib mengundang Dosen Pembimbing, Dewan Penasehat, Anggota, dan Alumni dalam setiap kegiatan berkala yang diselenggarakan oleh KSR PMI Unit
UNJ dibuktikan dengan surat undangan
7 Wajib mengundang Rektorat UNJ dan PMI Kota Administrasi Jakarta Timur dalam kegiatan berkala KSR PMI Unit UNJ dibuktikan dengan surat
undangan
8 Setiap pengurus harus memahami Pedoman Umum Organisasi dibuktikan dengan penilaian berdasarkan tes yang dilaksanakan di Triwulan I
9 Setiap pengurus wajib mengikuti PUTKP dalam satu periode dengan dibuktikan rekapitulasi jam medis
10 Membuat dan menerapkan penggunaan atribut sesuai dengan Pedoman Umum Organisasi yang berlaku dibuktikan dengan dokumentasi
Jumlah
37
NO PROGRAM KEGIATAN NILAI
1 Mengacu pada GBPK dan Rekomendasi hasil MTA KSR PMI Unit UNJ Tahun 2019 secara efektif dan efisien
2 Surat mandat kepada Ketua Pelaksana Kegiatan dari Ketua KSR PMI Unit UNJ diberikan paling lambat 2 minggu sebelum rapat perdana
3 Ketua Pelaksana Kegiatan mempelajari follow up kegiatan dan mengembangkan kerangka acuan untuk program kegiatan berkala bersama Penanggung
Jawab Kegiatan dibuktikan dengan dokumentasi sebelum rapat perdana serta dipresentasikan kepada steering committee
4 Mengadakan Pelatihan Dasar Keorganisasian untuk seluruh pengurus dan calon pengurus serta Pengambilan Slayer Biru untuk calon pengurus paling
lambat 1 bulan setelah Raker
5 Melaksanakan kegiatan pengembangan sumber daya manusia secara menyeluruh dan berkelanjutan sesuai dengan bidang spesialisasi melalui larut dan
orut
6 Membuat paket pelatihan sesuai dengan bidang spesialisasi di kegiatan larut dan orut
7 Mengadakan kegiatan Family Gathering
8 Mengadakan latihan Pertolongan Pertama Cedera Olahraga
9 Mengadakan kegiatan latihan penanganan dokumen maksimal diadakan 1 bulan setelah Pengambilan Slayer Biru
10 Mengadakan kelengkapan operasional KSR PMI Unit UNJ (HT, Rak untuk di gudang, short spinal board, carriel 75l)
11 Melakukan perbaikan gudang berupa pembuatan tembok pembatas antara sekretatiat KSR dengan KSPA dan KSR dengan EC
12 Meningkatkan pelaksanaan piket harian dibuktikan dengan grafik kehadiran piket
13 Mengadakan Kegiatan Pelatihan KSR PMI Perguruan tinggi se-Indonesia
14 Mengadakan rekening atas nama KSR PMI Unit UNJ
Jumlah
NO LAIN-LAIN NILAI
1 Saldo kas akhir tahun minimal Rp 4.500.000,- yang diturunkan kepada pengurus selanjutnya dan sisanya sebesar 50% diserahkan kepada Kepengurusan
Periode 2019-2020 dalam bentuk kegiatan, 20% inventaris KSR, 20% untuk penambahan pendanaan kegiatan pelatihan KSR PMI Perguruan tinggi se-
Indonesia dan 10% dana abadi
2 Memfasilitasi aspirasi anggota KSR PMI Unit UNJ
3 Mensosialisasikan pedoman tentang penggunaan atribut KSR PMI Unit UNJ
4 Mengaplikasikan Pedoman Kesekretarisan KSR PMI Unit UNJ Periode 2019 - 2020
5 Mensosialisasikan SOP (standard operational procedure) tentang peminjaman alat dan kerjasama medis kepada pihak kedua
6 Meletakkan SOP (standard operational procedure) penanganan pasien yang dirujuk ke KSR (Kedaruratan Medis) di ruang pasien
7 Menerapkan SOP (standard operational procedure) penanganan medis utusan tim kesehatan baik indoor maupun outdoor
8 Menanamkan nilai-nilai budaya organisasi KSR PMI Unit UNJ.
Jumlah
Penilaian Rekomendasi:
38
x 100%
= x 100%
34
FORMAT PENILAIAN LPJ KEPENGURUSAN PERIODE 2019 - 2020
A. Penilaian Kinerja
x 100%
= x 100%
58
B. Penilaian Program Kegiatan dan Rekomendasi
x 100%
= x 100%
574
C. Penilaian LPJ Kepengurusan
A+B =
2
Skala Penilaian :
3. <60% = Kurang
4. 60%-74% = Cukup
5. 75%-89% = Baik
6. 90%-100% = Baik Sekali
39
Jakarta, 9 Februari 2020
Ketua KSR PMI Unit UNJ
Ivan Hafidhuddin
NTA 17.25.008
40

Cicilan LPJ Gannn

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Cicilan LPJ Gannn

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

LAPORAN

KSR PMI UNIT UNJ

Minggu, 09 Februari 2020

KSR PMI UNIT UNJ

bergerak di bidang Kemanusiaan dan Kepalangmerahan serta Tridharma Perguruan Tinggi.

KSR PMI Unit UNJ.

berjalan dengan baik dan lancar.

Kegiatan ini dilaksanakan pada:

Panitia RAKER KSR PMI Unit UNJ Tahun 2020.

Pelindung : Rektor Universitas Negeri Jakarta

Dr. Komarudin, M.Si

Ketua PMI Kota Administrasi Kota Jakarta Timur

Drs. H.R. Krisdianto, M.Si

Penasehat : Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan & Alumni

Dr. Abdul Sukur, S.Pd., M.Si

Pembimbing : dr. Ruliando Hasea Purba, MARS, SpKFR

Penanggung Jawab : Ivan Hafidhuddin (Ketua KSR PMI Unit UNJ)

Steering Committee : Zahra

Ketua Pelaksana : Lidya Setia Ningsih

Sekretaris : Shafira Aulia

Sie. Acara : Albertus Noe S*

I Wayan Kawistara Yasa

Dimas Kuncoro Jati

Nella Fadila Safitri

Faradhia Aura Risma

Sie. HPD : Syifa Fauziah*

Sie. Perkap : Handi Hadiansyah*

Serlina Nur Kholifa

Sie. Konsum : Annisa Prasetiana*

Siti Asha Riskawati

Fadhilah Rana Qamara

Dewi Ira Andrianti

Sie. Danus : Anita Farida*

Rizky Abi Siswanto

Dana POK Rp 800,000

Fotokopi berkas acara Rp 30,000

Uang kebersihan Rp 150,000

Air galon Rp 42,000

Total Pengeluaran Rp 5,497,500

NO Unit Kegiatan Mahasiswa

Hari, Tanggal : Jum’at, 17 Januari 2020

Waktu: 13.00 – 16.30

Agenda: Disederhanakan menjadi:

- Pembukaan - Meningkatkan sinergitas dan

3. Merangkai visi, memperkuat

Sie Perlengkapan:  Penyerahan Dana Awal

Hari, Tanggal : 21 Januari 2020

Waktu: 10.00 – 14.00 WIB

d.) Sie Danus

Jumlah Rp. 5.497.5000

 Defisit Rp. 4.597.500

Terbilang : empat juta lima ratus Sembilan puluh tujuh ribu

Hari, Tanggal : Selasa, 28 Januari 2020 - Redaksi “membagikan

4. Susnan acara 8. Tugas tim advance

d.) Sie Danus

Item Target harian Jumlah

Hari, Tanggal : Rabu, 05 Januari 2020

Waktu: 13.35 – 15.09 WIB

Agenda : - Presidium sidang tetap : ka Farah(1),

 Laporan keuangan  Rencana pengeluaran perkap

Acara Rp. 270.00 Total pengeluaran = Rp. 1.450.000 –

Hari, Tanggal : Kamis, 13 Februari 2020  Dokumentasi dan publikasi

 Follow up 13. Sie. Perkap

1. Pembukaan dan pencabutan skorsing (jika 2 X .... menit) tergantung forum