Anda di halaman 1dari 12

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

RAPAT KERJA 2
DEWAN MAHASISWA PRODI D III JURUSAN KESEHATAN GIGI
KOMISI I

POLITEKNIK KESEHATAN
KEMENTERIAN KESEHATAN SEMARANG
DEWAN MAHASISWA PRODI D III JURUSAN KESEHATAN GIGI
2020
KELUARGA BESAR MAHASISWA
POLTEKKES KEMENKES SEMARANG
DEWAN MAHASISWA
PRODI D III JURUSAN KESEHATAN GIGI
Sekretariat : Jalan Tirto Agung Pedalangan Banyumanik, Semarang. Telp. (024) 7460274

LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PROGRAM KERJA
RAPAT KERJA 2
DEWAN MAHASISWA PRODI D III JURUSAN KESEHATAN GIGI

Laporan pertanggungjawaban kegiatan Rapat Kerja 2 ini disahkan pada :


Hari, tanggal : ....
Tempat : .....
Mengetahui,
Ketua DEMA Ketua Panitia
Prodi D III Rapat Kerja 2

Titania Chofifah Nurul Ulfa


NIM P1337425118027 NIM P1337425119076

Kaprodi Koordinator Kemahasiswaan


D III Kesehatan Gigi Jurusan Kesehatan Gigi

Prasko, S.Si.T,M.H Sukini, S.ST, M.H.Kes


NIP 198108232005011005 NIP 196707081988082001

Menyetujui,
Poltekkes Kemenkes Semarang
Ketua Jurusan Kesehatan Gigi

Tri Wiyatini, S.KM, M.Kes (Epid)


NIP 197001051991012001

LPJ Rapat Kerja 2 Dewan Mahasiswa Prodi D III Jurusan Kesehatan Gigi Tahun 2020
KELUARGA BESAR MAHASISWA
POLTEKKES KEMENKES SEMARANG
DEWAN MAHASISWA
PRODI D III JURUSAN KESEHATAN GIGI
Sekretariat : Jalan Tirto Agung Pedalangan Banyumanik, Semarang. Telp. (024) 7460274

BAB I
PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG
Rapat kerja merupakan proses manajemen yang niscaya akan dilaksanakan oleh
pengurus dalam kegiatannya ke depan nanti. Arah program inilah yang akan memberikan
panduan bagaimana dan kemana program akan diarahkan.
Setelah terlaksananya program kerja periode 1 (satu) Dewan Mahasiswa (DEMA) dan
Himpunan Mahasiswa (HIMA) Jurusan Kesehatan Gigi maka seyogyanya melaksanakan
evaluasi dan penyusunan tugas periode 2 (dua) sesuai dengan bidangnya. Oleh karena itu,
Dewan Mahasiswa (DEMA) dan Himpunan Mahasiswa (HIMA) Jurusan Kesehatan Gigi
sebelum melaksanakan seluruh agenda, telah mengadakan rapat kerja pengurus sebagai
acuan dari program kerja yang akan dilaksanakan sebuah organisasi. Rapat kerja sebagai
pijakan awal dari seluruh agenda yang akan kami susun, maka kami merasa acara ini
sangat penting untuk diadakan, semua dilakukan agar terjadi keselarasan tujuan antara
jurusan dan juga tujuan mahasiswa Jurusan Kesehatan Gigi yang ditengahnya ada Dewan
Mahasiswa (DEMA) dan Himpunan Mahasiswa (HIMA). Dengan demikian diharapkan
dengan adanya rapat kerja ini, sistematika program kerja selama satu periode ke depan
akan lebih terorganisir dan terarah.

B. LANDASAN KEGIATAN
Program kerja Komisi I Dewan Mahasiswa periode 2020 Jurusan Kesehatan Gigi
Semarang.

C. TUJUAN
Adapun tujuan Rapat Kerja Periode II Tahun Akademik 2020/2021 adalah sebagai
berikut :
a. Mengevaluasi kerja HIMA selama periode I
b. Mengevaluasi kerja DEMA selama periode I
c. Menyusun program kerja HIMA-DEMA untuk periode II
d. Menetapkan program kerja HIMA-DEMA untuk periode II

LPJ Rapat Kerja 2 Dewan Mahasiswa Prodi D III Jurusan Kesehatan Gigi Tahun 2020
KELUARGA BESAR MAHASISWA
POLTEKKES KEMENKES SEMARANG
DEWAN MAHASISWA
PRODI D III JURUSAN KESEHATAN GIGI
Sekretariat : Jalan Tirto Agung Pedalangan Banyumanik, Semarang. Telp. (024) 7460274

D. VISI
Menjadikan Keluarga Besar Mahasiswa Politeknik Kesehatan Kementerian
Kesehatan Semarang sebagai sarana pemersatu persepsi guna tercapainya keselarasan
seluruh Keluarga Besar Mahasiswa yang cerdas, kritis dan bertanggung jawab dengan
berlandaskan Ketuhanan Yang Maha Esa.

E. MISI
1. Menjalin hubungan yang baik dan produktif dengan semua elemen yang ada dalam
Keluarga Besar Mahasiswa Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Semarang
2. Melakukan kontribusi nyata bagi mahasiswa dan masyarakat
3. Menjadikan organisasi yang selalu belajar dari proses untuk menjadi lebih baik
4. Menjadikan keorganisasian yang demokratis dengan konsep pergerakan yang mencakup
seluruh civitas akademika Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Semarang
5. Mengembangkan potensi, inovasi dan kreativitas mahasiswa dalam organisasi

F. MOTTO
“Disiplin diri, raih prestasi, sehat semua, mendunia”

LPJ Rapat Kerja 2 Dewan Mahasiswa Prodi D III Jurusan Kesehatan Gigi Tahun 2020
KELUARGA BESAR MAHASISWA
POLTEKKES KEMENKES SEMARANG
DEWAN MAHASISWA
PRODI D III JURUSAN KESEHATAN GIGI
Sekretariat : Jalan Tirto Agung Pedalangan Banyumanik, Semarang. Telp. (024) 7460274

BAB II
ISI

A. TEMA KEGIATAN
Tema kegiatan : Optimalisasi Kerja di Masa Pandemi Untuk Meningkatkan Kualitas
Kinerja

B. WAKTU DAN TEMPAT


 Rencana Pelaksanaan Kegiatan :
Hari, tanggal pelaksanaan kegiatan : Sabtu, 20 Juni 2020
Waktu pelaksanaan kegiatan : 09.00-13.05 WIB
Tempat pelaksanaan kegiatan : Tempat masing-masing Via Zoom Meeting

 Realisasi Pelaksanaan Kegiatan :


Hari, tanggal pelaksanaan kegiatan : Sabtu, 20 Juni 2020
Waktu pelaksanaan kegiatan : 09.00-13.30 WIB
Tempat pelaksanaan kegiatan : Tempat masing-masing Via Zoom Meeting

C. PESERTA KEGIATAN
 Rencana Pelaksanaan Kegiatan :
1. Anggota DEMA Prodi D III Jurusan Kesehatan Gigi : 12 orang
2. Anggota HIMA Prodi D III Jurusan Kesehatan Gigi : 14 orang

 Realisasi Pelaksanaan Kegiatan :


1. Anggota DEMA Prodi D III Jurusan Kesehatan Gigi : 12 orang
2. Anggota HIMA Prodi D III Jurusan Kesehatan Gigi : 14 orang

D. PELAKSANAAN KEGIATAN
Rapat Kerja 2 oleh Dewan Mahasiswa Prodi D III Jurusan Kesehatan Gigi dimulai
dengan bacaan basmallah bersama yang dipandu oleh pembawa acara. Kemudian dipilih
Presidium 1, 2 dan 3 untuk memandu jalannya rapat kerja. Selanjutnya, dipaparkan atau

LPJ Rapat Kerja 2 Dewan Mahasiswa Prodi D III Jurusan Kesehatan Gigi Tahun 2020
KELUARGA BESAR MAHASISWA
POLTEKKES KEMENKES SEMARANG
DEWAN MAHASISWA
PRODI D III JURUSAN KESEHATAN GIGI
Sekretariat : Jalan Tirto Agung Pedalangan Banyumanik, Semarang. Telp. (024) 7460274

dipresentasikan laporan pertanggungjawaban per kegiatan selama periode 1 baik HIMA


maupun DEMA. Selain itu, dipresentasikan pula tentang kegiatan apa saja yang akan
dilakukan selama periode 2 yang akan berjalan. Dari laporan pertanggungjawaban dan
proposal periode 2 yang telah dipresentasikan para ketua per kegiatan, kemudian
ditanggapi oleh Ketua DEMA Prodi D III untuk sekaligus diberikan evaluasi untuk
kegiatan ke depannya. Sebelum kegiatan ini ditutup dengan bacaan hamdallah bersama,
telah dibacakan terlebih dahulu mengenai evaluasi kinerja HIMA Prodi D III selama satu
periode sebelumnya.

E. OUTPUT KEGIATAN
Dengan terlaksananya program kerja ini, baik DEMA maupun HIMA mengetahui
bagaimana laporan pertanggungjawaban per kegiatan selama periode 1 dan mengetahui
kegiatan apa saja yang telah direncanakan untuk periode 2. Dimana, kegiatan ini bertujuan
untuk saling mensupport kegiatan dari masing-masing organisasi khususnya di Prodi D III
Jurusan Kesehatan Gigi, yang mana bisa saling mengingatkan satu sama lain. Efisiensi
waktu yang bisa diatur bersama memiliki kualitas lebih tinggi dibanding harus bekerja
sendiri.

F. REALISASI PROGAM KERJA


No Komisi Nama Kegiatan Waktu Pelaksanaan Kendala/Hambatan
1 I Rapat Kerja 2 Sabtu, 20 Juni 2020 Keterlambatan dimulainya
Pukul 09.00-12.30 acara dikarenakan jaringan
WIB panitia peserta.

G. EVALUASI PROGAM KERJA


Kegiatan Rapat Kerja 2 ini berjalan lancar. Namun, ada beberapa kendala seperti :
1. Dari segi waktu, peserta kegiatan yang bergabung kurang tepat waktu karena terdapat
gangguan jaringan pada beberapa peserta sehingga acara rapat kerja 2 sedikit molor.

LPJ Rapat Kerja 2 Dewan Mahasiswa Prodi D III Jurusan Kesehatan Gigi Tahun 2020
KELUARGA BESAR MAHASISWA
POLTEKKES KEMENKES SEMARANG
DEWAN MAHASISWA
PRODI D III JURUSAN KESEHATAN GIGI
Sekretariat : Jalan Tirto Agung Pedalangan Banyumanik, Semarang. Telp. (024) 7460274

H. SUSUNAN KEPANITIAAN
Terlampir

I. SUSUNAN ACARA
Terlampir

J. LAPORAN ANGGARAN
Terlampir

K. DOKUMENTASI KEGIATAN
Terlampir

LPJ Rapat Kerja 2 Dewan Mahasiswa Prodi D III Jurusan Kesehatan Gigi Tahun 2020
KELUARGA BESAR MAHASISWA
POLTEKKES KEMENKES SEMARANG
DEWAN MAHASISWA
PRODI D III JURUSAN KESEHATAN GIGI
Sekretariat : Jalan Tirto Agung Pedalangan Banyumanik, Semarang. Telp. (024) 7460274

BAB III
PENUTUP
Demikian laporan pertanggungjawaban kegiatan ini dibuat dengan sebenar-benarnya.
Tak lepas dari partisipasi dan dukungan semua pihak kegiatan ini berjalan dengan lancar,
disampaikan terima kasih. Kami berharap kegiatan ini dapat bermanfaat. Untuk itu kami
ucapkan terima kasih kepada pihak yang telah berpartisipasi atas berjalannya acara ini.

LPJ Rapat Kerja 2 Dewan Mahasiswa Prodi D III Jurusan Kesehatan Gigi Tahun 2020
KELUARGA BESAR MAHASISWA
POLTEKKES KEMENKES SEMARANG
DEWAN MAHASISWA
PRODI D III JURUSAN KESEHATAN GIGI
Sekretariat : Jalan Tirto Agung Pedalangan Banyumanik, Semarang. Telp. (024) 7460274

Lampiran 1
SUSUNAN KEPANITIAAN
RAPAT KERJA 2
DEWAN MAHASISWA

 Pelindung : Ketua Jurusan Kesehatan Gigi


Tri Wiyatini, SKM, M.Kes
NIP. 197001051991012001
 Penasehat : Kemahasiswaan Jurusan Kesehatan Gigi
Sukini S.ST, M.HKes
NIP 196707081988082001
 Penanggungjawab : Titania Chofifah

 Ketua pelaksana : Nurul Ulfa

 Wakil Ketua : Jihan Fadhilah Kurniati

 Sekretaris : Della Ayu Pangestika

 Bendahara : Inggil Puput Fidiarti

Seksi-seksi

 Seksi Acara :1. Putri Dias Lestari

2. Putri Ratyaningrum

 Seksi Konsumsi : Dwi Suci Nuzulita

 Seksi Perlengkapan :1. Sylvia Prabawati K.D.

2. Hani Wulandari

 Seksi Dokumentasi : Amin Akbar

 Seksi Humas : Rofid Dika Fahrudin

LPJ Rapat Kerja 2 Dewan Mahasiswa Prodi D III Jurusan Kesehatan Gigi Tahun 2020
KELUARGA BESAR MAHASISWA
POLTEKKES KEMENKES SEMARANG
DEWAN MAHASISWA
PRODI D III JURUSAN KESEHATAN GIGI
Sekretariat : Jalan Tirto Agung Pedalangan Banyumanik, Semarang. Telp. (024) 7460274

Lampiran 2
SUSUNAN ACARA
KEGIATAN RAPAT KERJA II TAHUN 2020
“Optimalisasi Kerja di Masa Pandemi Untuk Meningkatkan Kualitas Kinerja”

No. Nama Uraian Waktu Peralatan PJ


Kegiatan Kegiatan yang
dibutuhkan
1. Persiapan Persiapan dan 09.00- Hp/laptop
Panitia briefing 09.30 WIB masing
panitia masing
sebelum anggota
kegiatan DEMA HIMA
dimulai
Aplikasi zoom

2. Pembukaan Pembukaan 09.30- Putri Ratya


oleh ketua 09.35 WIB
Dewan
Mahasiswa
3 Pembacaan Pembacaan 09.35- Putri Dias
Tata Tertib Tata Tertib 10.45 WIB
4. LPJ Kegiatan Pemaparan 10.10- Putri Dias
Periode 1 LPJ Kegiatan 11.40 WIB
HIMA
5. Pembuatan Pembuatan 11.40- Putri Ratya
Program Kerja program kerja 12.30 WIB
HIMA
6. Pengesahan Pengesahan 12.30- Putri Dias
Program Kerja program kerja 13.00WIB
HIMA
7. Penutup Penutupan 13.00- Putri Dias
oleh ketua 13.05 WIB
Dewan
Mahasiswa

LPJ Rapat Kerja 2 Dewan Mahasiswa Prodi D III Jurusan Kesehatan Gigi Tahun 2020
KELUARGA BESAR MAHASISWA
POLTEKKES KEMENKES SEMARANG
DEWAN MAHASISWA
PRODI D III JURUSAN KESEHATAN GIGI
Sekretariat : Jalan Tirto Agung Pedalangan Banyumanik, Semarang. Telp. (024) 7460274

Lampiran 3
LAPORAN REALISASI ANGGARAN
RAPAT KERJA 2

No. Debit Kredit Saldo Keterangan


1. Rp 334.000,00 Uang Kas Dema 2019
2. Rp 11.000,00 Rp 323.000,00 Kesekretariatan
3. Rp 323.000,00 Rp 0 Subsidi Pulsa
Rp 334.000,00 Total Debit
TOTAL Rp 334.000,00 Total Kredit
Rp 0 Total Saldo

Rincian Pengeluaran Dana


1. Kesekretariatan =Rp 11.000,00
2. Subsidi Pulsa
 Subsidi Pulsa 26 orang = Rp 323.000,00
Jumlah = Rp 334.000,00

Nota 1 Subsidi Pulsa =Rp 323.000,00

Lampiran 4

LPJ Rapat Kerja 2 Dewan Mahasiswa Prodi D III Jurusan Kesehatan Gigi Tahun 2020
KELUARGA BESAR MAHASISWA
POLTEKKES KEMENKES SEMARANG
DEWAN MAHASISWA
PRODI D III JURUSAN KESEHATAN GIGI
Sekretariat : Jalan Tirto Agung Pedalangan Banyumanik, Semarang. Telp. (024) 7460274

DOKUMENTASI KEGIATAN
RAPAT KERJA 2

Sambutan Ketua DEMA Prodi D III Pembacaan Tata Tertib Raker II

Presentasi proposal kegiatan HIMA Presentasi LPJ kegiatan HIMA

Presentasi LPJ kegiatan HIMA Pembacaan evaluasi kinerja HIMA periode 1

LPJ Rapat Kerja 2 Dewan Mahasiswa Prodi D III Jurusan Kesehatan Gigi Tahun 2020

Anda mungkin juga menyukai