Yogyakarta, 30 Januari 2023

Nomor : 16/EX/HIMIKA/BEMFK-KMKUGM/I/23
Lampiran : satu bundel
Hal : Surat Undangan

Yth. Koordinator ILMIKI Wilayah IV

di tempat

Dengan hormat,
Sehubungan dengan diadakannya acara “Sinopsis x Forum Se-Be I” oleh divisi
PPSDM-Sekretaris-Bendahara Himpunan Mahasiswa Ilmu Keperawatan Fakultas Kedokteran,
Kesehatan Masyarakat, dan Keperawatan Universitas Gadjah Mada yang akan dilaksanakan
pada
hari, tanggal : Sabtu, 25 Februari 2023
waktu : 08.00–11.35 WIB
tempat : Auditorium PSIK FK-KMK UGM
maka kami bermaksud mengundang Saudara Sudarmono selaku Koordinator ILMIKI Wilayah
IV sebagai pemateri dengan tema “Ke-ILMIKI-an” pada acara tersebut. Adapun dengan surat
ini, terlampir susunan acara dan ToR pembicara.
Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kesediaan Saudara, kami
mengucapkan terima kasih.

Hormat Kami,
Ketua Himika Ketua Panitia
FK-KMK UGM

Amalia Fauziah Zahra Oksa Risang Ayu

NIM. 21/483065/KU/23395 NIM. 21/476618/KU/23118

CP: Fadhila Mifta Syabila (082137148745)

Lampiran

TERM OF REFERENCE PEMBICARA

SINOPSIS 2023
HIMIKA FK-KMK UGM 2023
Sudarmono

I. LATAR BELAKANG
Himpunan Mahasiswa Ilmu Keperawatan (Himika) adalah salah satu Himpunan
Mahasiswa di Fakultas Kedokteran, Kesehatan Masyarakat, dan Keperawatan (FK-KMK)
Universitas Gadjah Mada yang merupakan organisasi besar dan menjadi wadah kegiatan
mahasiswa. Pergantian pengurus perlu terus dilakukan untuk menjaga kesinambungan
kaderisasi baik internal maupun eksternal. Mengingat arti penting dari kaderisasi organisasi,
penjagaan dan pembekalan kader perlu diadakan. Oleh karena itu, dalam rangka pemberian
pembekalan pengurus Himika 2022/2023 akan diadakan program kerja Himika sebagai
wujud komitmen dan kontribusi kami, khususnya terhadap Himika dan FK-KMK UGM
pada umumnya yang direalisasikan dalam program kerja yang bernama “Sinopsis”.
Kegiatan ini mengangkat tema “Feel The Sky and Chase The Sun, Let’s Make This
Adventure Fun” yang memiliki arti Sinopsis sebagai program kerja pertama yang
mengumpulkan seluruh pengurus Himika kabinet ini dapat menjadi pembuka perjalanan
Himika kedepannya. Hal ini dirasa penting karena pengurus perlu menyatukan pandangan
dengan memahami lebih dalam mengenai visi dari organisasi yang akan diikutinya agar
nantinya pengurus baru mampu mengoptimalkan kinerja dan memberikan komitmen yang
sesuai dengan tujuan organisasi. Kegiatan ini terdiri dari kegiatan Forum Se-Be I untuk
memahami alur birokrasi organisasi di ranah prodi dan fakultas, serta talkshow ke-Himika-
an dan ke-ILMIKI-an untuk mengetahui dan memahami organisasi di bidang keperawatan.

II. TUJUAN
Tujuan diadakan kegiatan ini adalah
1. memberikan pengetahuan tentang internal dan eksternal Himika kepada pengurus baru;
2. memberikan pengetahuan tentang keorganisasian dan kepemimpinan;
3. menjelaskan dan memaparkan ketentuan penulisan persuratan kepada pengurus Himika
2022/2023;
4. menjelaskan alur birokrasi di tingkat prodi dan fakultas kepada pengurus Himika
2022/2023; serta
5. membentuk kader eksternal selanjutnya.
III. SASARAN
Sasaran dalam kegiatan ini adalah pengurus Himika 2022/2023.

IV. PELAKSANAAN
Kegiatan ini akan dilaksanakan pada
hari, tanggal : Sabtu, 25 Februari 2023
waktu : 08.00–14.05 WIB
tempat : Auditorium Gedung Ismangoen
NB: pembicara diharapkan hadir maksimal 15 menit sebelum pembacaan CV pembicara.

V. SUSUNAN ACARA
WAKTU ACARA

08.00–08.30 WIB Registrasi

08.30–08.35 WIB Pembukaan dan Doa

08.35–08.45 WIB Menyanyikan lagu

Sambutan
1. Ketua Panitia
2. Ketua Himika
08.45–09.05 WIB
3. Dosen Pembina Himika
4. Sekretaris Program Studi Ilmu Keperawatan
5. Kepala Program Studi Ilmu Keperawatan

09.05–11.20 WIB Forum Se-Be I

11.20–11.25 WIB Ice Breaking

11.25–11.30 WIB Pembacaan CV Pembicara 1

11.30–12.10 WIB Materi 1: Ke-Himika-an

Pembicara: Annisa Sarrassati

12.10–12.20 WIB Tanya Jawab Materi 1

12.20–13.00 WIB ISHOMA

13.00–13.05 WIB Pembacaan CV Pembicara 2

13.05–13.45 WIB Materi 2: Ke-ILMIKI-an

Pembicara: Sudarmono

13.45–13.55 WIB Tanya Jawab Materi 2

13.55–14.05 WIB Dokumentasi dan Penutupan

 VI. DESKRIPSI ACARA
Kegiatan ini adalah program kerja divisi Pengembangan dan Penjagaan Sumber Daya
Mahasiswa Himika FK-KMK UGM 2023 yang memiliki tujuan utama untuk membantu
pengurus baru membangun komitmen yang selaras dengan visi Himika FK-KMK UGM
serta memberikan dasar pengetahuan pengurus baru sebelum menjalankan program kerja
selama kepengurusannya nanti.
Kegiatan ini akan dilaksanakan selama dua hari dengan pembagian pada hari pertama
akan dijelaskan mengenai alur persyaratan dan birokrasi yang ada di FK-KMK UGM
dengan narasumber berasal dari Sekretaris Himika dan pemaparan materi tentang ke-
Himika-an serta ke-ILMIKI-an. Pengurus Himika 2022/2023 akan mendapatkan informasi
mengenai “ke-ILMIKI-an”. Dalam sesi ini, pembicara diharapkan dapat membahas hal-hal
berikut.
1. Pengenalan ILMIKI.
2. Struktur organisasi ILMIKI.
3. Gambaran program kerja ILMIKI.
4. Peran ILMIKI sebagai organisasi keperawatan nasional.
5. Tahapan dan syarat menjadi pengurus ILMIKI.

VII. KETERANGAN
1. Media penyampaian materi diserahkan kepada pembicara dengan terlebih dahulu
melakukan konfirmasi kepada panitia.
2. Pembicara diharapkan dapat menyampaikan materi dalam bahasa yang sederhana dan
menarik agar mudah dipahami dan dimengerti oleh peserta.
3. Pembicara dipersilakan menambah poin-poin yang akan dibahas dengan mengingat
efisiensi dan efektifitas waktu.

VIII. PENUTUP
Demikian ToR pembicara ini kami susun untuk memberikan gambaran mengenai
kegiatan Sinopsis yang akan dilaksanakan, dengan harapan Saudara Sudarmono berkenan
menjadi pembicara dalam acara ini. Kami menyadari bahwa di dalam penyusunan maupun
penyampaian ToR ini masih terdapat banyak kekurangan. Oleh karena itu, kami berharap
kepada semua pihak untuk memberikan dukungan dan saran agar kegiatan ini dapat berjalan
lancar sesuai dengan yang diharapkan. Atas perhatian dan dukungan yang diberikan, kami
mengucapkan terima kasih.
.