PANITIA LKMM

HIMPUNAN MAHASISWA KOMUNIKASI DAN ADMINISTRASI NEGARA

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Islam Sumatera Utara

Nomor : 01/Pan.LKMM/HIMAKOM/HMJ-IAN/2023
Lampiran : 1 Bendel Proposal
Hal : PERMOHONAN BANTUAN DANA

Kepada Yth,
Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik UISU
Di Medan

Dengan hormat,
Puji dan syukur kita panjatkan ke hadirat Allah Swt Tuhan Yang Maha Kuasa karena
atas berkat rahmat dan karunia-Nya kita semua masih diberi kesempatan untuk
menjalankan aktivitas dengan sebaik - baiknya.
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya Latihan Keterampilan Manajemen
Mahasiswa (LKMM) dan Malam Akrab (MAKRAB) Prodi Ilmu Komunikasi dan Ilmu
Administrasi Negara Universitas Islam Sumatera Utara. Yang mana kegiatan ini memiliki
manfaat dan dampak yang positif bagi kemajuan mahasiswa/i Prodi Ilmu Komunikasi dan
Administrasi Negara, organisasi mahasiswa (HIMAKOM dan HMJ-IAN), serta kampus UISU
sendiri. Maka dengan ini kami bermaksud mengajukan permohonan dana sebagai
penunjang terlaksananya kegiatan tersebut.
Demikian surat ini kami buat dengan sebagaimana mestinya, Atas perhatian dan
kerja samanya kami ucapkan terima kasih.

Medan, 8 Juni 2023

KETUA HIMAKOM KETUA HMJ-IAN

Naufal Mas U’d Farhan Muhaimin

Disetujui oleh
Dekan

Samsul Bahri Pane S.Sos.M.AP

1| Proposal LKMM HIMAKOM DAN HMJ-IAN

A. LATAR BELAKANG
Himpunan mahasiswa merupakan salah satu sarana kegiatan mahasiswa yang
mewadahi berbagai aspirasi dan kreatifitas mahasiswa. Selain kegiatan akademik,
organisasi merupakan kegiatan diluar kuliah yang bisa menjadi pengalaman berharga
bagi kehidupan mahasiswa yang dapat menambah wawasan, pengalaman baru bagi
mahasiswa, dan dapat berguna bagi masyarakat.
Vakumnya kegiatan organisasi kemahasiswaan Himpunan Mahasiswa Komunikasi
(HIMAKOM) dan Himpunan Mahasiswa Jurusan Ilmu Administrasi Negara (HMJ-IAN)
dari periode 2021/2022 hingga sekarang ini merupakan hal yang sangat disayangkan.
Seyogyanya dengan jumlah mahasiswa FISIP yang cukup banyak dan diisi oleh sumber
daya manusia yang potensial, mestinya HIMAKOM dan HMJ-IAN menjadi organisasi
mahasiswa yang berperan aktif dalam berbagai kegiatan.
Karena tentunya keaktifan sebuah organisasi kemahasiswaan juga dapat
memberikan dampak positif baik bagi nama baik kampus, terutama bagi mahasiswa itu
sendiri. Maka dari itu, perlu adanya upaya untuk membangunkan kembali
persaudaraan antar mahasiswa serta penyadaran akan pentingnya berorganisasi.
Dengan begitu mahasiswa/i Program Studi Ilmu Komunikasi dan Ilmu Administrasi
Negara, bisa saling mengenal, terhubung dan bahu membahu dalam membangun
kepribadian dan prestasi dalam berorganisasi, studi maupun di bisnis yang mereka
jalani.
Dan Malam Keakraban (MAKRAB) adalah salah satu upaya dan sarana yang akan
kami coba lakukan untuk membangkitkan kembali HIMAKOM dan HMJ-IAN sebagai
tempat pembelajaran berorganisasi bagi mahsiswa FISIP UISU.

B. LANDASAN KEGIATAN
1. Program Kerja Panitia Persiapan HIMAKOM dan HMJ-IAN
2. Hasil jejak pendapat dalam rapat LKMM (Latihan Keterampilan Manajemen
Mahasiswa) pada Rabu 31 Mei 2023

C. NAMA DAN TEMA KEGIATAN

2 Proposal LKMM HIMAKOM DAN HMJ-IAN

 Nama dan Tema Kegiatan ini adalah Menjalin Silaturahmi Guna Membangun
Keterampilan Manajemen Mahasiswa (LKMM) dan Keakraban Mahasiswa (MAKRAB)

Diangkatnya tema ini karena Slogan tersebut mewakili semangat dan tujuan LKMM dan
Makrab yaitu membangun hubungan/relasi yang kuat antar mahasiswa. Mahasiswa
FISIP UISU khususnya program studi lmu Komunikasi dan Ilmu Administrasi Negara
yang memiliki banyak talenta, ide, hobi dan bisnis yang sebenarnya bisa saling mengisi.
Sayangnya kesempatan dan kegiatan untuk saling mengenal satu sama lain sangat
terbatas. Maka dari itu LKMM dan Makrab HIMAKOM dan HMJ-IAN tahun ini berusaha
untuk mengumpulkan (COLLECTing), menghubungkan (CONNECTing) dan
menjembatani terjadinya kolaborasi (COLLABoration) diantara mereka.

D. TUJUAN KEGIATAN
Adapun tujuan dari diadakannya kegiatan LKMM dan Makrab HIMAKOM/HMJ-IAN
tahun 2023 ini adalah :
 Mendekatkan keakraban mahasiswa FISIP dari berbagai angkatan
 Meningkatkan rasa persatuan dan kebersamaan antar mahasiswa
 Memperkenalkan insitusi HIMAKOM dan HMJ-IAN
 Membangun kesadaran berorganisasi

E. BENTUK KEGIATAN/POKOK ACARA

3 Proposal LKMM HIMAKOM DAN HMJ-IAN

 Bentuk kegiatan yang akan dilakukan selama LKMM dan Makrab HIMAKOM/HMJ-IAN
2023 bisa dikategorikan dalam 2 pokok acara :
1. Inspiring Session
Kegiatan yang bertujuan untuk menginspirasi mahasiswa FISIP baik dalam studi
dan bisnis ini kami bagi dalam dua acara :
 Sharing Moment
Dimana dalam acara ini kita akan datangkan perwakilan alumni
HIMAKOM/HMJ-IAN yang memiliki prestasi yang baik secara akademis,
bisnis ataupun perlombaan guna untuk memberikan motivasi kepada
mahasiswa.
 Talkshow
Dalam acara Talkshow ini, kami berencana untuk membangun keakraban
antar mahasiswa dengan menciptakan keharmonisan komunikasi dan
kestabilan kerja sama dalam melatih Keterampilan manajemen
mahasiswa untuk membangun citra positif dalam berorganisasi.
2. Fun Moment
Sebagaimana tujuan awal dari LKMM dan Makrab adalah untuk mengakrabkan
peserta satu sama lain. Maka kami pun merancang beberapa acara untuk bisa
mendekatkan mahasiswa/I HIMAKOM dan HMJ-IAN, seperti :
 Api Unggun dan Pentas Seni
 Outbond/Games
 Hi-Five Campaign

F. OUTPUT KEGIATAN
Adapun output atau hasil akhir dari kegiatan LKMM dan Makrab HIMAKOM/HMJ-IAN
2023 ini adalah :
 Terkumpul calon pengurus HIMAKOM dan HMJ-IAN dari semua angkatan
khususnya 2021,2022,2023
 Terciptanya hubungan baik dan akrab antar mahasiswa
 Terciptanya rasa motivasi mahasiswa dalam berorganisasi yang baik.

4 Proposal LKMM HIMAKOM DAN HMJ-IAN

  Timbulnya rasa percaya terhadap organisasi HIMAKOM dan HMJ-IAN

G. SASARAN DAN TARGET PESERTA

Kegiatan LKMM dan Makrab Mahasiswa HIMAKOM/HMJ-IAN 2023 ini ditujukan untuk
mahasiswa/i FISIP angkatan 2021-2022 kelas regular. Target peserta yang diharapkan
berpastisipasi dalam kegiatan ini adalah 50 orang.

H. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

LKMM dan Makrab HIMAKOM/ HMJ-IAN ini akan dilaksanakan pada :
Hari : Sabtu-Minggu
Tanggal : 10-11 Juni 2023
Waktu : 09:00 s.d selesai
Tempat : Sibolangit

I. JADWAL KEGIATAN
Terlampir
J. RENCANA ANGGARAN
Terlampir.
K. PANITIA KEGIATAN
Terlampir.

J. PENUTUP
Demikian Proposal LKMM dan Makrab HIMAKOM/HMJ-IAN 2023 ini kami buat.
Semoga dapat menjadi pertimbangan Bapak/Ibu Besar harapan kami agar kegiatan ini
dapat berjalan lancar tanpa adanya hambatan yang berarti sehingga kegiatan ini akan
terlaksana sesuai dengan apa yang diharapkan serta mencapai tujuan dan sasaran yang
ditargetkan.

Lampiran I
5 Proposal LKMM HIMAKOM DAN HMJ-IAN
 JADWAL KEGIATAN
LKMM dan MAKRAB HIMAKOM/HMJ-IAN 2023
UNIVERSITAS ISLAM SUMATERA UTARA

HARI/TANGGAL WAKTU ACARA PENANGGUNG

JAWAB
Sabtu, 10 Juni 23 09.00 – 10.00 Check Kehadiran, Titik Panitia
Kumpul UISU
10.00 –11.30 Keberangkatan Peserta dan
Panitia
11.30 – 13.00 Istirahat/Makan, Sholat Panitia,
Dzuhur, Opening Ceremony di Sek.konsumsi
tempat
13.00 – 15.30 Inspiring Session I : Panitia
Sharing Moment (Pemateri
Alumni HMJ-IAN)
Sharing Moment (Pemateri
Alumni HIMAKOM)
15.30 – 16.00 Sholat Ashar Panitia

16.00 – 17.30 GAMES Sek.Acara

17.30 – 19.00 Istirahat/Makan, Sholat Panitia dan

Maghrib. Sek.konsumsi
19.00 – 19.45 Inspiring Session II: Panitia
Talkshow
19.45 – 20.30 Sholat Isya Panitia

20.30 – 22.00 Inspiring Session III: Panitia

Talkshow

6 Proposal LKMM HIMAKOM DAN HMJ-IAN

 22.00 – 00.00 GAMES dan Api Unggun Sek.Acara

HARI/TANGGAL WAKTU ACARA PENANGGUNG

JAWAB
Minggu, 11 Juni 23 05.00 – 06.00 Sholat Shubuh Panitia

06.00 – 07.00 Senam Sek.Acara

07.00 – 08.00 Sarapan Sek.konsumsi

08.00 – 11.00 Games/Out Bond Panitia + Sek.

Keamanan
11.00 – 12.00 Mandi Panitia

12.00 – 13.00 Sholat Dzuhur Panitia

13.00 – 14.00 Penutupan, dan Persiapan Panitia

Pulang
14.00 – 15.00 Pulang Panitia

Lampiran II
RENCANA ANGGARAN BIAYA

7 Proposal LKMM HIMAKOM DAN HMJ-IAN

 LKMM dan MAKRAB HIMAKOM / HMJ-IAN 2023
ALOKASI DANA JUMLAH BIAYA
Kesekretariatan
Proposal 1 100.000
Print dan ATK 150.000

Publikasi
Spanduk 1 100,000
Stempel 1 70.000
Dokumentasi (Sewa Kamera) 1 hari 150,000

Konsumsi
Aqua gelas 10 dus 200,000
Galon Isi Ulang 5 @6000 30,000
Makan malam 50 @ 19,000 950,000
Sarapan 50 @ 13,000 650.000
Makan Siang 50 @ 10.000 500.000

Perlengkapan
Amplop 10.000
Api Unggun (Kayu Bakar, Arang, Minyak 150,000
Lampu)
Hadiah Games 200,000
Peralatan (Tali,Penanda) 135,000
Tenda 0
Tikar 4 0
Kompor, Wajan, Perlengkapan Masak

Transportasi (Sewa Bus)* 2 2.500,000

Sewa Tempat (SIBOLANGIT) 2,500,000

P3K/ Obat-obatan 100.000
Biaya Tak Terduga 500.000

TOTAL 8.965.000

SUMBER DANA

8 Proposal LKMM HIMAKOM DAN HMJ-IAN

 Registrasi Peserta 50 @ 100.000 5.000,000

KEBUTUHAN DANA TAMBAHAN 3.965,000

Lampiran III
KEPANITIAAN
LKMM dan MAKRAB HIMAKOM/HMJ-IAN 2023
UNIVERSITAS ISLAM SUMATERA UTARA

Ketua Panitia : Naufal Masud dan Farhan Muhaimin

Sekertaris Acara : Rachma Audina Irwandari dan Eva Riana
Bendahara : Eka Mawarni
Koordinator Acara : Ubedillah Hasbi
Koordinator Peserta : Siti Zuroh dan Ade Irma
Koordinator Lapangan : Surya Al Farizi
Sie Perlengkapan : Arif Azhar
Sie Konsumsi : Siti Halimah
Sie Dokumentasi : Nurhaliza
 Sek. Acara. : Najwa Salsabila , Karin Rendawa, Erwinsyah Gea, dan Ade Rafli
 Sek.Perlengkapan : M Faqih, Engki Saputra,Yasir Al-Qudri, dan Aisyah.
 Sek. Konsumsi : Dina Pramudipta, Luthfia Amalia, Alifia Zahra, Mawar Kasih, dan
Neha Ruqayyah
 Sek. Dokumentasi : Bukhori, Astria Siregar , dan Umi Rahmayani
 Sek. Keamanan : Anjasmara, Muqaffi Arrazy, Andre Pradana dan Billy Mamando

9 Proposal LKMM HIMAKOM DAN HMJ-IAN