Di Tempat
SURAT PENGANTAR
Nomor:03/BEM/UNIV-BMD/PRP/I/2023
NIM : C1020052
NO HP : 0877-3404-5821
TAHUN 2023
Jl. Cut Nyak Dhien, Kalisapu Telp. (0283) 6197570 – 6197571, Fax (0283)
6198450
Slawi, Kab. Tegal
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM) DAN
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN (HMJ)
UNIVERSITAS
BHAKTI MANDALA HUSADA
(UNIVERSITAS BHAMADA)
Sekretariat : Jl. Cut Nyak Dhien, Kalisapu Telp. (0283) 6197570 – 6197571,
Fax (0283) 6198450 Slawi, Kab. Tegal
PROPOSAL KEGIATAN
LATIHAN KETRAMPILAN MANAJEMEN MAHASISWA TINGKAT
MENENGAH 2023
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM) & HIMPUNAN MAHASISWA
JURUSAN (HMJ) UNIVERSITAS BHAMADA SLAWI
A. LATAR BELAKANG
Lembaga kemahasiswaan adalah salah satu wadah dimana beberapa fungsi
mahasiswa bisa diaplikasikan dalam pengabdian baik dalam internal maupun
eksternal kampus. Sebagai kawah candra dimukanya mahasiswa, kampus
merupakan basis sekaligus sumber potensi intelektual muda yang nantinya
akan menentukan kemana arah bangsa ini.
Mahasiswa merupakan aset bangsa yang perlu dibina dan dikembangkan.
Sebagai generasi muda, kelangsungan suatu bangsa untuk masa yang akan
datang sangat tergantung kepada mahasiswa yang ada saat ini. Oleh karena itu,
mahasiswa perlu dibekali dengan berbagai keahlian dalam bidang organisasi,
manajemen dan kepemimpinan (leadership).
Universitas Bhamada Slawi merupakan lembaga perguruan tinggi yang
tidak lepas dari peran mahasiswa sebagai objek pembelajaran, sehingga
mahasiswa dituntut untuk dapat menguasai disiplin ilmu. Namun ada
kecenderungan bahwa mahasiswa kurang begitu menyadari akan perannya
sebagai mahasiswa. Hal ini disebabkan kebanyakan dari mereka berorientasi
terhadap kewajiban yang utama yaitu kuliah tanpa memperdulikan peran
lainnya yang tak kalah penting, dan sebenarnya predikat sebagai mahasiswa itu
mempunyai tanggung jawab yang sangat besar terhadap masyarakat.
Untuk itu, kami BEM Universitas Bhamada Slawi 2023 akan mengadakan
kegiatan “Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa Tingkat
Menengah” yang bertujuan guna memperbaiki kedinamisan sebuah
organisasi. Dalam lingkungan Universitas Bhamada Slawi pengkaderan
organisasi diwadahi dalam Kegiatan Latihan Keterampilan Manajemen
Mahasiswa (LKMM-TM), dimana LKMM-TM adalah sebagai tindak lanjut
dari pelaksanaan LKMM-TD.
B. NAMA KEGIATAN
Adapun nama kegiatan ini adalah “Latihan Ketrampilan Manajemen
Mahasiswa Tingkat Menengah (LKMMTM) 2023”.
C. TEMA KEGIATAN
Adapun tema kegiatan Latihan Ketrampilan Manajemen Mahasiswa
Tingkat Mahasiswa (LKMMTM) 2023 ini adalah “Mengoptimalkan Potensi
Generasi Muda Sebagai Agen of Change Dalam Organisasi Modern”.
D. LANDASAN KEGIATAN
1. Berdasarkan rapat kerja antara Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) dan
Himpunan Mahasiswa Jurusan (HMJ) pada tanggal 18 Januari 2023.
2. Program kerja Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Bhamada Slawi.
E. TUJUAN KEGIATAN
Maksud dan tujuan diadakan kegiatan Latihan Keterampilan Manajemen
Mahasiswa Tingkat Menengah adalah membekali mahasiswa dengan
wawasan, sikap keterampilan untuk mengkoordinasi dan membina tim kerja
dalam suatu kelembagaan sesuai dengan tujuan tersebut, maka mahasiswa yang
menyelesaikan LKMM tingkat menengah diharapkan :
1. Memiliki wawasan tentang kondisi lingkungan yang mempengaruhi
eksistensi dari lembaga yang dipimpin.
2. Mampu menjabarkan tujuan umum dari lembaga yang dipimpinnya dalam
program-program kerja yang mempunyai sasaran yang realistik sesuai
dengan kondisi “ Here and Now”.
3. Mampu berdiskusi dan Menerapkan asas-asas manajemen.
4. Mampu menganalisa kekuatan dan kelemahan lembaga organisasi yang
dipimpinnya, serta mampu mengantisipasi berbagai hambatan maupun
peluang yang ada dalam usaha, merealisasikan program kerja yang telah
disusun.
F. DESKRIPSI
Kegiatan Latihan Ketrampilan Manajemen Mahasiswa Tingkat
Menengah (LKMMTM) 2023 yang diselanggarakan oleh Badan Eksekutif
Mahasiswa (BEM) & Himpunan Mahasiswa Jurusan (HMJ) Universitas
Bhamada Slawi dengan tema “Mengoptimalkan Potensi Generasi Muda
Sebagai Agen of Change Dalam Organisasi Modern”.
Kegiatan LKMM-TM diikuti oleh 82 peserta dari organisasi mahasiswa
Universitas Bhamada Slawi, dimana setiap UKM dan HMJ mengirimkan 2
perwakilan (ketua & wakil atau sekreteris & bendahara (salah satunya)), BEM
mengirimkan 15 anggota, serta DPM 20 anggota dalam mengikuti LKMMTM
tersebut. Kegiatan dilaksanakan selama 2 hari pada tanggal 11 & 12 Februari
2023. kegiatan dimulai dari pembukan apel kegiatan LKMMTM kemudian
pemberian materi yang akan disampaikan oleh 4 pemateri, pada hari pertama.
Hari kedua pemberian materi PBB yang didampingi oleh bapak Aris
Wicaksono dari koramil kemudian pemberian materi yang akan disampaikan
oleh 4 pemateri dan diselingi dengan ice breaking.
G. PELAKSANAAN KEGIATAN
Hari, tanggal : Sabtu – Minggu, 11-12 Februari 2023
Waktu : 06.00 WIB - selesai
Tempat : Aula Drs. Widodo
H. BENTUK KEGIATAN
Pada kegiatan ini dilaksanakan selama 2 hari untuk pemaparan materi
dan 6 hari untuk pembuatan video online, adapun kegiatannya yaitu:
Hari ke 1
Materi 1 : Bapak Firman Hidayat, M.Kep, Ns, Sp. Kep. J.
(Kebijakan bidang kemahasiswaan)
Materi 2 : Bapak Deni Irawan, M.Kep
(Organisasi Modern)
Materi 3 : Bapak Affan Fathor (Rs. Mitra Siaga)
(Perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi)
Materi 4 : Muhammad Bachrul Ulum, S.Kep.,Ns
(Berpikir kritis, kreatif dan inovatif dalam berorganisasai)
Hari ke 2
Materi 1 : Bapak Aries Wicaksono (Koramil)
(Konsep SaHaBaT Sebagai Alat Analisis Organisasi)
Materi 2 : Bapak Amir (Polres Tegal)
(Wawasan kebangsaan dan bela Negara)
Materi 3 : Bapak Dr. Maufur
(Wawasan global)
Materi 4 : Bapak Johan Maulana
(Rencana Pengembangan Organisasi)
I. PESERTA KEGIATAN
Seluruh Peserta Ormawa yang dihadiri oleh 2 perwakilan (Ketua dan Wakil
Ketua atau sekreteris & bendahara (salah satunya)) dari masing-masing Unit
Kegiatan Mahasiswa (UKM) dan Himpunan Mahasiswa Jurusan (HMJ), 15
Anggota Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) dan Seluruh Anggota Dewan
Perwakilan Mahasiswa (DPM). Dilakukan secara luring bertempat di Aula
Drs.Widodo Universitas Bhamada Slawi.
J. SUSUNAN KEPANITIAAN
Terlampir.
K. SUSUNAN ACARA
Terlampir.
L. RANCANGAN ANGGARAN
Terlampir.
M. PENUTUP
Demikian proposal kegiatan ini kami buat agar dapat dilaksanakan.
Kegiatan ini tidak akan dapat terlaksana apabila tidak ada sumbangsih dan
peranan dari pihak pendukung, sehingga kami selaku panitia kegiatan
mengharapkan dukungan dan persetujuan dari berbagai pihak untuk dapat
melaksanakan kegiatan ini dengan sebaik-baiknya.
Slawi, 29 Januari 2023
Mengetahui,
Menyetujui,
Wakil Rektor Bidang III
Steering comite :
Pelindung : Ketua Universitas Bhakti Mandala Husada Slawi
(Dr. H. Maufur, M. Pd)
Penanggung Jawab : Wakil Ketua Bidang III
(Firman Hidayat, M. Kep, Ns, Sp. Kep. J.)
Organizing Comite :
Penanggung Jawab : 1. Haulaeni Sukma Dewi
2. Akhmad Sayuti
Ketua : Afi Fatuz Zahro
Sekretaris : 1. Khafidatun NIsa
Bendahara : 1. Diana Setiawan
2. Adisty Kirana M
Seksi-seksi :
a. Seksi Acara
1. Titania Aurelia P.O
2. Mumtaz Septiadi Anajib
3. Akhmad Sayuti
4. Alin Sri Hayati
b. Seksi Perlengkapan
1. M.Dea Sabili
2. Fadillah Isa Habibi
3. Bachtiar Noka Agitama
c. Seksi Humas
1. Sri wahyuni
2. Afi Fatuz Zahro
3. Haulaeni Sukma Dewi
d. Seksi Konsumsi
1. Efda Faktata Fitrinisa
2. Wafi Qotul Wasilah
3. Maulidianingtyas
e. Seksi Dekdok
1. Embun Berliana
2. Intan Lutfatul Aliyah
3. Widya Lutfi Anisa
Lampiran II
SIE ACARA
BIAYA
No. KEGIATAN JUMLAH
Frekuensi Nominal
A. PEMASUKAN
Kemahasiswaan
TOTAL Rp. 5.670.000
B. PENGELUARAN
1 Sie Kesekretariatan
a. Print & Jilid 1 kali x Rp. 50.000 Rp. 50.000
2 Sie Perlengkapan
a. Baterai 3 pack 1 kali x Rp. 30.000 Rp. 90.000
b. Bolpoin 1 pack 1 kali x Rp. 25.000 Rp. 25.000
c. Bingkai Sertifikat 6 buah 1 kali x Rp. 45.000 Rp. 270.000
3 Sie Konsumsi
a. Makan Peserta 80 orang x 1 kali x 2 hari x Rp. 15.000 Rp. 2.400.000
b. Makan Panitia 20 orang x 1 kali x 2 hari x Rp. 15.000 Rp. 600.000
c. Makan CS 2 orang x 1 kali x 2 hari x Rp. 15.000 Rp. 60.000
d. Makan Satpam 2 orang x 1 kali x 2 hari x Rp. 15.000 Rp. 60.000
e. Snack Pemateri 5 orang x 1 kali x 2 hari x Rp. 15.000 Rp. 150.000
f. Air Mineral Botol 5 buah x 1 kali x 2 hari x Rp. 5000 Rp. 50.000
Cup coffe (untuk
g. coffe break) 3 pack 1 kali x Rp. 15.000 Rp. 45.000
h. Air mineral gelas 4 dus 2 hari x Rp. 20.000 Rp. 80.000
4 Sie Dekdok
Rp.
a. Banner 1 buah 1 kali x 300.000 Rp.300.000
Print Sertifikat
b. Pemteri 6 buah 1 kali x Rp. 15.000 Rp. 90.000
5 Sie Acara
Fee Pemateri Luar
Rp.
a. Pak Affan 1 kali x 200.000 Rp. 200.000
Rp.
b. Pak Ulum 1 kali x 200.000 Rp. 200.000
Rp.
c. Koramil 2 orang 1 kali x 250.000 Rp. 500.000
Rp.
d. Polres 1 orang 1 kali x 200.000 Rp. 200.000
Rp.
e. Pak Johan 1 kali x 200.000 Rp. 200.000
6. Sie Humas
Rp.
a. Akomodasi 1 kali x 100.000 Rp. 100.000
TOTAL Rp. 5.670.000
Menyetujui,
Wakil Rektor Bidang III