PANITIA AKTIFIS AWARD DAN

GRAND LAUNCHING SISTEL 2023

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA (BEM-KM)
M UNIVERSITAS ISLAM SULTAN AGUNG
TAHUN 2023/2024
Sekretariat: Lt.1 Gd.UKM UNISSULA Jl. Raya Kaligawe KM.04 Semarang
50112 CP: 088806535459

Nomor : 002/A-01/Sekpan/Mendagri/BEM-KM/VII/2023
Lampiran : 1 hal
Hal : Permohonan Dana Matriks

Kepada Yth,
Kepala LPKA Unissula
Di Tempat

Assalamu’alaikum Wr. Wb

Salam sejahtera kami sampaikan semoga Allah SWT senantiasa melimpahkan rahmat,
taufiq dan hidayah-Nya kepada kita semua dalam menjalankan aktivitas sehari-hari. Aamiin.
Sholawat serta salam semoga dilimpahkan kepada junjungan kita Nabi Besar Muhammad
SAW beserta keluarga dan pengikutnya yang setia.
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya kegiatan Aktifis Award dan Grand
Launching SISTEL dalam kepengurusan BEM-KM UNISSULA periode 2023/2024, kami
bermaksud mengajukan permohonan dana sebesar Rp. 4.560.000 demi keberlangsungan
acara dengan lancar, adapun anggaran dana sebagaimana terlampir.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian bapak/ibu, kami
sampaikan terima kasih.

Billahittaufiq Walhidayah
Wassalamu’alaikum Wr. Wb

Semarang, 22 Rabiul akhir 1444 H

6 November 2023 M

Panitia Aktifis Award Dan Grand Launcing SISTEL 2023

Badan Eksekutif Mahasiswa
Keluarga Mahasiswa (BEM-KM)
Universitas Islam Sultan Agung
Periode 2023/2024

Ketua Panitia Sekretaris Panitia

Mengetahui,

Ketua BEM-KM
Universitas Islam Sultan Agung
Wiyu Ghaniy Allathif Y Hanik Atul Wafiroh
NIM. 30302100458 NIM. 30402100116

Aqil Yusuf Hidayat

NIM. 30301900049
 PANITIA AKTIFIS AWARD DAN
GRAND LAUNCHING SISTEL 2023
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA (BEM-KM)
M UNIVERSITAS ISLAM SULTAN AGUNG
TAHUN 2023/2024
Sekretariat: Lt.1 Gd.UKM UNISSULA Jl. Raya Kaligawe KM.04 Semarang
50112 CP: 088806535459

Tembusan :
1. Yth. Wakil Rektor II
2. Yth. Wakil Rektor III
3. Yth. Kabag Kemahasiswaan
4. Yth. Kabag Keuangan
5. Yth. Ketua SEMA-KM
6. Arsip
 PANITIA AKTIFIS AWARD DAN
GRAND LAUNCHING SISTEL 2023
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA (BEM-KM)
M UNIVERSITAS ISLAM SULTAN AGUNG
TAHUN 2023/2024
Sekretariat: Lt.1 Gd.UKM UNISSULA Jl. Raya Kaligawe KM.04 Semarang
50112 CP: 088806535459

PROPOSAL AKTIFIS AWARD DAN GRAND LAUNCHING SISTEL

BEM-KM 2023/2024

A. Latar Belakang
Sebagai organisasi mahasiswa intra kampus yang merupakan lembaga eksekutif di
tingkat Universitas. BEM-KM UNISSULA mampu bekerja secara stabil dan kerja
keras. Oleh karena itu, perlu adanya suatu program kegiatan sebagai upaya untuk tetap
menjaga kualitas dan keprofesionalitasan masing-masing anggota. Kegiatan yang
mampu meningkatkan motivasi anggota untuk memberikan kontribusi yang terbaik
untuk BEM-KM UNISSULA serta untuk selalu menjaga tali kekeluargaan dan kerja
sama dalam BEM-KM UNISSULA. SISTEL atau Sistem Telekomunikasi merupakan
website yang bisa langsung diakses oleh seluruh civitas kapan saja dan dimana saja
yang memberikan informasi terkait organisasi atau Ormawa yang ada di kampus
Universitas Islam Sulttan Agung, Semarang.

B. Tujuan Kegiatan
Progam Aktivis Award merupakan progam untuk mengapresiasikan hasil kerja
dan karya anggota BEM-KM UNISSULA. Selain itu sebagai pemantik untuk
mendorong motivasi anggota BEM-KM UNISSULA untuk selalu memberikan
kontribusi yang terbaik untuk BEM-KM UNISSULA serta mempererat tali silaturahmi
para anggota BEM-KM UNISSULA.
Grand Launching SISTEL bertujuan untuk mensosialisasikan kepada seluruh
civitas termasuk mahasiswa melalui Web-site dan memberikan informasi mengenai
Ormawa seluruh fakultas dan juga seluruh civitas yang ada di UNISSULA.

C. Nama Kegiatan
“Aktifis Award Dan Grand Launching Sistel”
D. Sasaran Kegiatan
Seluruh anggota dan pengurus BEM-KM UNISSULA, komting fakultas,
lembaga otonom, perwakilan UKIM dan UKM serta tamu undangan (Wakil Rektor 3,
UPT Sistem Informasi, dan UPT LKPKA) periode 2023/2024.

E. Waktu dan Tempat Kegiatan

Waktu:
1. Selasa, 29 Agustus 2023
2. Selasa, 26 September 2023
3. Selasa, 31 Oktober 2023
4. Selasa, 28 November 2023
5. Selasa, 19 Desember 2023
6. Jum’at, 22 Desember 2023
Tempat : Sekretariat BEM-KM UNISSULA Dan Aula FE Lantai 3

F. Susunan Acara
Terlampir
 PANITIA AKTIFIS AWARD DAN
GRAND LAUNCHING SISTEL 2023
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA (BEM-KM)
M UNIVERSITAS ISLAM SULTAN AGUNG
TAHUN 2023/2024
Sekretariat: Lt.1 Gd.UKM UNISSULA Jl. Raya Kaligawe KM.04 Semarang
50112 CP: 088806535459

G. Estimasi Dana
Terlampir

H. Penutup
Demikian proposal pengajuan dana ini kami sampaikan. Saran dan kritik yang
membangun sangat kami harapkan demi kemajuan dan peningkatan kualitas kerja kami.
Sebagai manusia tentunya kami tak luput dari kesalahan, untuk itu kami mohon maaf
apabila dalam penyampaian proposal ini terdapat kesalahan dan kekurangan. Tak lupa
kami menyampaikan terima kasih atas bantuan dan kerjasama dari semua pihak yang
senantiasa mendukung dan terlibat dalam kegiatan BEM-KM UNISSULA.

Akhirnya, hanya kepada Allah kami kembalikan segala urusan, dan semoga apa
yang kita usahakan mendapatkan kemudahan dan ridho dari-Nya. Aamiin.

Semarang, , 22 Rabiul akhir 1444 H

6 November 2023 M

Panitia Aktifis Award 2023

Badan Eksekutif Mahasiswa
Keluarga Mahasiswa (BEM-KM)
Universitas Islam Sultan Agung
Periode 2023/2024

Ketua Panitia Sekretaris Panitia

Wiyu Ghaniy Allathif Yudistira Hanik Atul Wafiroh

NIM. 30302100458 NIM. 30402100116

Mengetahui,

Ketua BEM-KM
Universitas Islam Sultan Agung

Aqil Yusuf Hidayat

NIM. 30301900049

LAMPIRAN I
 PANITIA AKTIFIS AWARD DAN
GRAND LAUNCHING SISTEL 2023
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA (BEM-KM)
M UNIVERSITAS ISLAM SULTAN AGUNG
TAHUN 2023/2024
Sekretariat: Lt.1 Gd.UKM UNISSULA Jl. Raya Kaligawe KM.04 Semarang
50112 CP: 088806535459

SUSUNAN ACARA AKTIFIS AWARD

No. Waktu Acara PJ

1. 16.00 – 16.10 Pembukaan Haniatul

2. 16.10 – 16.20 Sambutan Ketua Pelaksana Ghaniy

3. 16.20 – 16.30 Sambutan Ketua BEM-KM UNISSULA Aqil Yusuf.H.

4. 16.30 – 16.50 Penyerahan pemenang Aktivis Award Aqil Yusuf H.

5. 16.50 – 17.00 Doa dan penutup Ilham

SUSUNAN ACARA GRAND LAUNCHING SISTEL

No. Waktu Acara PJ

1. 08.00 – 09.00 Gladi Semua Panitia

2. 09.00 – 09.30 Registrasi Lutfiani, Diah

3. 09.30 – 09.40 Pembukaan MC

4. 09.40 – 09.50 Pembacaan Ayat Suci Al-Qur’an Aisyah

5. 09.50 – 10.00 Menyanyikan Lagu Indonesia Raya dan Itsna

Hymne Unissula

6. 10.00 – 10.10 Sambutan Ketua Pelaksana Wiyu Ghaniy

7. 10.10 – 10.30 Sambutan Ketua BEM-KM UNISSULA Aqil Yusuf

Hidayat

8. 10.30 – 11.00 Sambutan Rektor UNISSULA Sie. Acara

9. 11.00 – 11.30 Grand Launching Ceremony SISTEL Sie. Kreasi

10. 11.30 Doa dan Penutup MC

LAMPIRAN II
 PANITIA AKTIFIS AWARD DAN
GRAND LAUNCHING SISTEL 2023
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA (BEM-KM)
M UNIVERSITAS ISLAM SULTAN AGUNG
TAHUN 2023/2024
Sekretariat: Lt.1 Gd.UKM UNISSULA Jl. Raya Kaligawe KM.04 Semarang
50112 CP: 088806535459

ESTIMASI DANA

AKTIFIS AWARD DAN GRAND LAUNCHING SISTEL

No Item Jumlah Harga Satuan TOTAL

1. Snack, 6 Orang Rp 30.000 Rp 180.000

minuman

2. Sertifikat 6 Orang Rp. 5.000 Rp. 30.000

Rp 210.000 x (5)

TOTAL Rp. 1.050.000

3. Sewa tempat + - Rp 200.000 Rp 200.000

Perlengkapan
sound dll

4. Banner Promosi 1 x 11 fakultas Rp 100.000 Rp 1.100.000

5. Makan 1 x 112 Orang Rp. 15.000 Rp 1.680.000

6. Snack Rektorat 1 x 10 Orang Rp 10.000 Rp 100.000

7. Transport - Rp. 30.000 Rp. 30.000

Konsumsi

8. Minuman Aqua 4 Kardus Rp 25.000 Rp 100.000

Gelas

9. Hiasan bunga, - Rp. 300.000 Rp. 300.000

balon, pita

Rp. 3.510.000

TOTAL Rp 4.560.000
KESELURUHAN