LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

PARAPATAN
UNIT KEGIATAN MAHASISWA

PERSAUDARAAN SETIA HATI TERATE

KOMISARIAT UNIVERSITAS DARUL ‘ULUM JOMBANG
(PSHT KOMISARIAT UNDAR)
PERIODE 2023
 DAFTAR ISI

DAFTAR ISI....................................................................................................................... i
KATA PENGANTAR ........................................................................................................ ii
LEMBAR PENGESAHAN ................................................................................................ iii
Lampiran I ..........................................................................................................................
Lampiran II .........................................................................................................................
Lampiran III ........................................................................................................................
Lampiran IV ........................................................................................................................

i
 KATA PENGANTAR
Salam Persaudaraan,
Alhamdulillahi Rabbil ‘Alamin. Puji syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah
memberikan rahmat, taufiq, serta hidayah-Nya kepada kita semuanya, sehingga dalam
penyusunan laporan pertanggungjawaban kegiatan PARAPATAN UKM Persaudaran Setia
Hati Terate Komisariat Universitas Darul ‘Ulum Jombang ini dapat tersusun sebagai bukti telah
terlaksananya kegiatan tersebut.
Kegiatan PARAPATAN (MUBES) ini merupakan suatu kegiatan wajib yang harus
dilaksanakan demi terbentuknya susunan kepengurusan sebagai regenerasi berkembangnya
organisasi ini. Melalui organisasi ini, harapannya kita sebagai pewaris asli budaya Bangsa
Indonesia mampu melestarikan budaya pencak silat ini lebih-lebih mampu
mengembangkannya ke semua kalangan baik anak-anak, remaja, maupun orang yang sudah
tua. Adapun pelaksanaan kegiataan ini bertempat di Aula Universitas Darul ‘Ulum Jombang
pada hari Sabtu dan Minggu tanggal 24-26 November 2023.
Demikian laporan kegiatan ini dibuat dengan sebenarnya, semoga dapat memberikan
manfaat bagi semua pihak yang membutuhkan.

Jombang,3 Desember 2023

Ketua Pelaksana

Afifa Regita Cahayani

NIM 202361201040

ii
 LEMBAR PENGESAHAN
Kegiatan “PARAPATAN UKM PSHT KOMISARIAT UNDAR” dilaksanakan oleh panitia
pada :
Hari : Jum’at - Minggu
Tanggal : 24-26 November 2023
Waktu : 10.00-selesai
Tempat : Aula Universitas Darul ‘Ulum Jombang

Jombang,3 Desember 2023

Ketua Pelaksana Sekretaris

Afifa Regita Cahayani Sumariyani

NIM 202361201040 NIM 212361201068

Mengetahui,

Pembina UKM PSHT Komisariat Ketua Umum UKM PSHT Komisariat

Universitas Darul ‘Ulum Jombang Universitas Darul ‘Ulum Jombang

Hadi Yasturi, S.Pd., M.Pd.I. Davit Soni Setyawan

NPP 960 003 053 NIM 222320201007

iii
A. LATAR BELAKANG
Pencak silat merupakan warisan kebudayaan asli Bangsa Indonesia, yang patut
dibanggakan dan dikembangkan sebagai aset budaya bangsa. Sebagai sebuah budaya,
pencak silat mengandung beraneka ragam nilai yang membentuk suatu kaidah yang
khas, sehingga tidak kalah menarik dibandingkan dengan berbagai beladiri yang berasal
dari negara lain seperti karate, kempro, judo dan taekwondo.
Sekilas pencak silat memang seperti pendidikan olahraga pada umumnya yang
mengutamakan kegiatan dan kekuatan fisik saja. Namun apabila diteliti dan dikaji
secara mendalam ternyata pencak silat juga bersangkut paut dengan berbagai aspen
kehidupan manusia baik sebagai individu maupun masyarakat.
Pada perkembangan selanjutnya, latihan beladiri merupakan sarana yang ampuh
untuk pembinaan mental spiritual terutama untuk mewujudkan budi pekerti yang luhur.
Pencak silat telah menunjukkan jati dirinya dan telah terbukti membentuk kepribadian
yang kokoh bagi para pengikutnya. Penerapan pencak silat yang dilaksanakan dalam
dunia pendidikan yang dimulai dari tingkat dasar akan membantu dalam pembentukan
kader bangsa yang berkepribadian luhur, disiplin dan taqwa kepada Allah Swt .
Di Indonesia terdapat beraneka ragam pencak silat yang berkembang. Salah
satu aliran yang berkembang di Indonesia adalah PSHT (Persaudaraan Setia Hati
Terate). Aliran pencak silat ini didirikan oleh Ki Hadjar Hardjo Oetomo pada tahun
1922 di Madiun Jawa Timur. Persaudaraan Setia Hati Terate (PSHT) mengandung lima
aspek yaitu persaudaraan, olahraga, beladiri, kesenian dan kerohanian atau spiritual.
Karena perkembangannya yang sangat pesat, saat ini Persaudaraan Setia Hati Terate
(PSHT) menjadi suatu kesatuan organisasi terbesar didunia. Adapun tujuan daripada
organisasi ini adalah membentuk manusia yang berbudi luhur tahu benar dan salah serta
bertaqwa kepada Tuhan yang Maha Esa.
Seperti halnya yang kita ketahui di Universitas Darul Ulum Jombang terdapat
berbagai macam Unit Kegiatan Mahasiswa, salah satunya pencak silat yang diberi nama
Unit Kegiatan Mahasiswa Persaudaraan Setia Hati Terate Komisariat Undar (UKM
PSHT Komisariat Undar) yang telah berdiri sekitar 3 tahun. Menjadi salah satu
keorganisasian internal kampus, kepengurusan dalam tiap Unit Kegiatan Mahasiswa
sangatlah penting dibentuk dan dilaksanakan sebagai bentuk melestarikan serta
mengembangkan kegiatan. Begitu pula dengan pergantian kepengurusan dari tahun ke
tahun sangatlah penting untuk diperhatikan. Maka disetiap organisasi dibutuhkan yang
namanya kegiatan PARAPATAN atau biasa disebut dengan Musyawarah Besar
(MUBES) sebagai bentuk regenerasi kepengurusan dan peraturan sesuai dengan
perkembangan dari masa ke masa.
PARAPATAN diadakan dalam rangka memilih kepengurusan baru di periode
yang telah ditentukan. Dengan terbentuknya kepengurusan periode ini diharapkan
berbagai macam kegiatan yang direncanakan dapat berlanjut pada tahap implementasi
sehingga dapat menjadikan UKM PSHT Komisariat UNDAR semakin lebih baik dan
berkembang sesuai dengan perkembangan zaman tanpa melupakan tujuan awal yakni
melestarikan budaya asli Bangsa Indonesia.

B. NAMA KEGIATAN
Nama kegiatan ini adalah Parapatan Unit Kegiatan Mahasiswa Persaudaraan
Setia Hati Terate (UKM PSHT) Komisariat Universitas Darul ‘Ulum Jombang.
C. TEMA KEGIATAN
Kegiatan ini bertemakan “Bersama – sama menuju era 5.0 unntuk PSHT
komisariat UNDAR’’
D. TUJUAN KEGIATAN
1. Mengevaluasi kegiatan-kegiatan yang telah dijalankan oleh kepengurusan lama.
2. Membentuk regenerasi kepengurusan baru dengan periode yang telah ditentukan.
Dengan harapan dapat meningkatkan aktivitas serta peran aktif anggota.

E. PESERTA KEGIATAN
Seluruh anggota UKM PSHT KOMISARIAT UNIVERSITAS DARUL
‘ULUM JOMBANG serta tamu undangan yang telah disepakati.

F. SUMBER DANA

Universitas.

G. TEMPAT DAN WAKTU PELAKSANAAN

Hari : Jumat - Minggu
Tanggal : 24 – 26 November 2023
Pukul : 13.00 – selesai
Tempat : UKM PSHT Komisariat Universitas Darul ‘Ulum

H. SUSUNAN DAN LAPORAN KEPANITIAAN

Terlampir

I. LAPORAN KEUANGAN

Terlampir

J. KWITAN DAN NOTA

Terlampir

K. FOTO KEGIATAN

Terlampir

L. PENUTUP
Demikian laporan kegiatan ini dibuat sebagai kerangka acuan dasar pemikiran
untuk menjadikan bahan informasi awal dalam kegiatan yang akan dilaksanakan. Atas
perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.
 Jombang,3 Desember 2023

Ketua Pelaksana Sekretaris

Afifa Regita Cahayani Sumariyani

NIM 202361201040 NIM 212361201068

Mengetahui,

Pembina UKM PSHT Komisariat Ketua Umum UKM PSHT Komisariat

Universitas Darul ‘Ulum Jombang Universitas Darul ‘Ulum Jombang

Hadi Yasturi, S.Pd., M.Pd.I. Davit Sony Setiawan

NPP. 960 003 053 NIM 222320201007
Lampiran I

SUSUNAN KEPANITIAAN
PARAPATAN
UNIT KEGIATAN MAHASISWA
PERSAUDARAAN SETIA HATI TERATE
KOMISARIAT UNIVERSITAS DARUL ‘ULUM
TAHUN 2023

Pelindung : Rektor Universitas Darul ‘Ulum

Pembina : Hadi Yasturi, S.Pd., M.Pd.I (NPP.960 003 053)
Plt Ketua : Amin Rais S.M
Ketua Pelaksana : Afifa Regita Cahayani ( NIM 202361201040)
Sekretaris : Sumariyani ( NIM 212361201068)
Bendahara : Muhamad Fathurrozi (NIM 192322201015)
Sie Acara : Firda Amalia ( NIM 202365201006)
Sie Perlengkapan : Davit Soni Setiawan ( NIM 222320201007)
Sie Apudekdok : Afrizal Dwi Prasetya ( NIM 202374201006)
Sie Konsumsi : Dwi Al-Kahfi Nata ( NIM 202365201019)
Sie Humas : Muhammad Ali Nasafa ( NIM 212386201018)
Sie Keamanan : Riska Maulana ( NIM 202004010016)
 LAPORAN KEPANITIAN
PARAPATAN
UNIT KEGIATAN MAHASISWA
PERSAUDARAAN SETIA HATI TERATE
KOMISARIAT UNIVERSITAS DARUL ‘ULUM
TAHUN 2023

Keterangan Tujuan hasil

Ketua Pelaksana
Mengkoordinir semua Agar acara berjalan lancar Terealisasi
jalannya acara sesuai dengan perencanaan
Sekertaris
Membuat surat menyurat Sebagai penunjang Terealisasi
berjalannya acara
001/A/SEK- Surat Pengantar Proposal Terealisasi
PAN/PSHT/UNDAR/XI/2023 Wakil Rektor III
002/A/SEK- Surat permohonan dana Terealisasi
PAN/PSHT/UNDAR/XI/2023 wakil Rektor III
003/A/SEK- Peminjaman alat biro Terealisasi
PAN/PSHT/UNDAR/XI/2023 administrasi umum
004/A/SEK- Izin tempat kegiatan Wakil Terealisasi
PAN/PSHT/UNDAR/XI/2023 Rektor II
005/A/SEK- Izin kegiatan Wakil Rektor Terealisasi
PAN/PSHT/UNDAR/XI/2023 II
006/A/SEK- Surat undangan Wakil Terealisasi
PAN/PSHT/UNDAR/XI/2023 Rektor III
007/A/SEK- Peminjaman Alat BEM Terealisasi
PAN/PSHT/UNDAR/XI/2023 Fakultas Keguruan dan Ilmu
pendidikan
008/A/SEK- Peminjaman Alat BEM Terealisasi
PAN/PSHT/UNDAR/XI/2023 Fakultas Agama Islam
009/A/SEK- Peminjaman Alat asrama Terealisasi
PAN/PSHT/UNDAR/XI/2023 putri Universitas Darul
‘Ulum
010/A/SEK- Surat Pengantar Laporan Terealisasi
PAN/PSHT/UNDAR/XI/2023 Pertanggungjawaban Wakil
Rektor III
001/B/SEK- Surat undangan Hadi Terealisasi
PAN/PSHT/UNDAR/XI/2023 Yasturi S.Pd.M.Pd.I
 002/B/SEK- Surat Undangan Ketua Terealisasi
PAN/PSHT/UNDAR/XI/2023 Komisariat UNIPDU
003/B/SEK- Surat Undangan MPA Terealisasi
PAN/PSHT/UNDAR/XI/2023 TRISULA
004/B/SEK- Surat undangan UKM Terealisasi
PAN/PSHT/UNDAR/XI/2023 FUTSAL
005/B/SEK- Surat undangan UKM Terealisasi
PAN/PSHT/UNDAR/XI/2023 PAGAR NUSA
006/B/SEK- Surat undangan UKM Terealisasi
PAN/PSHT/UNDAR/XI/2023 FORSENI
007/B/SEK- Surat undangan UKM Terealisasi
PAN/PSHT/UNDAR/XI/2023 VOLLY
008/B/SEK- Surat undangan UKM Terealisasi
PAN/PSHT/UNDAR/XI/2023 KARATE
009/B/SEK- Surat undangan UKM Terealisasi
PAN/PSHT/UNDAR/XI/2023 PRAMUKA
010/B/SEK- Surat undangan UKM KSR Terealisasi
PAN/PSHT/UNDAR/XI/2023
001/C/SEK- Surat undangan Dewan Terealisasi
PAN/PSHT/UNDAR/XI/2023 cabang
002/C/SEK- Surat Undangan Plt ketua Terealisasi
PAN/PSHT/UNDAR/XI/2023 cabang
003/C/SEK- Surat undangan mas Yanferi Terealisasi
PAN/PSHT/UNDAR/XI/2023
004/C/SEK- Surat undangan ketua Terealisasi
PAN/PSHT/UNDAR/XI/2023 ranting kota
005/C/SEK- Surat undangan ketua Terealisasi
PAN/PSHT/UNDAR/XI/2023 ranting peterongan
006/C/SEK- Surat undangan ketua Terealisasi
PAN/PSHT/UNDAR/XI/2023 ranting diwek
007/C/SEK- Surat undangan komandan Terealisasi
PAN/PSHT/UNDAR/XI/2023 PAMTER cabang Jombang
008/C/SEK- Surat undangan mas alun Terealisasi
PAN/PSHT/UNDAR/XI/2023
009/C/SEK- Surat undangan mbak ida Terealisasi
PAN/PSHT/UNDAR/XI/2023
010/C/SEK- Surat undangan mas mudrik Terealisasi
PAN/PSHT/UNDAR/XI/2023 dan mbak fitri
011/C/SEK- Surat undangan mas mujib Terealisasi
PAN/PSHT/UNDAR/XI/2023
012/C/SEK- Surat undangan mas bashori Terealisasi
PAN/PSHT/UNDAR/XI/2023
013/C/SEK- Surat undangan mas supri Terealisasi
PAN/PSHT/UNDAR/XI/2023
014/C/SEK- Surat undangan mas suryo Terealisasi
PAN/PSHT/UNDAR/XI/2023
015/C/SEK- Surat undangan mas zainul Terealisasi
PAN/PSHT/UNDAR/XI/2023
 016/C/SEK- Surat undangan mas aziz Terealisasi
PAN/PSHT/UNDAR/XI/2023
017/C/SEK- Surat undangan mas valiant Terealisasi
PAN/PSHT/UNDAR/XI/2023 dan mbak desfitri
018/C/SEK- Surat undangan mbak dwi Terealisasi
PAN/PSHT/UNDAR/XI/2023 dan mas bim
019/C/SEK- Surat undangan mas egis Terealisasi
PAN/PSHT/UNDAR/XI/2023
020/C/SEK- Surat undangan mas mul Terealisasi
PAN/PSHT/UNDAR/XI/2023
021/C/SEK- Surat undangan mas adi Terealisasi
PAN/PSHT/UNDAR/XI/2023
022/C/SEK- Surat undangan mas rifqi Terealisasi
PAN/PSHT/UNDAR/XI/2023
023/C/SEK- Surat undangan mas ilham Teralisasi
PAN/PSHT/UNDAR/XI/2023
025/C/SEK- Surat undangan mas Teralisasi
PAN/PSHT/UNDAR/XI/2023 ferdianto
026/C/SEK- Surat undangan mas mukid Terealisasi
PAN/PSHT/UNDAR/XI/2023
2. Membuat laporan Melaporkan hasil Terealisasi
pertanggungjawaban pertanggungjawaban
kegiatan
Bendahara
Bertanggung jawab atas Terealisasi
keluar nya dana yang
dibutuhkan
Sie acara
1. Membuat rundown Terealisasi
dan mc acara
2. Membuat daftar hadir Terealisasi
peserta acara
Sie perlengkapan
Bertanggung jawab atas Terealisasi
semua perlengkapan yang
dibutuhkan
Sie apudekdok
Mengabadikan momen saat Terealisasi
acara berlangsung
Sie konsumsi
Menyiapkan semua Terealisasi
kebutuhan konsumsi
Sie humas
Mengantar surat menyurat Terealisasi
kegiatan
Sie keamanan
Mengamankan jalannya acara Terealisasi
Lampiran II
LAPORAN KEUANGAN
PARAPATAN
UNIT KEGIATAN MAHASISWA
PERSAUDARAAN SETIA HATI TERATE
KOMISARIAT UNIVERSITAS DARUL 'ULUM JOMBANG
TAHUN 2023

Tanggal Keterangan Masuk Keluar

28-11-2023 Dana yang diterima Rp.1.000.000
Sekretaris
21-11-2023 Print Rp.15.000
23-11-2023 Print Rp 23.000
23-11-2023 Print Rp. 19.000
Print ad-art Rp.16.000
23-11-2023 Amplop undangan Rp.28.000
04-12-2023 Print lpj + jilid Rp.25.000
Sie
apudekdok
25-11-2023 Adaptor kamera Rp.17,000
Banner Rp,128.000
Sie konsumsi
24-11-2023 Camilan + kopi Rp.103.000
25-11-2023 Snack Rp.40.000
Kopi + camilan Rp.45.000
26-11-2023 Roti banana Rp.304.000
2kg jeruk Rp.53.000
Aneka kue basah Rp.105.000
10 botol air minum Rp.50.000
2 kardus Cleo gelas Rp.44.000
2kg salak Rp.23.000
2 tangkap pisang Rp.80.000
Total Rp.1.000.000 Rp.1.118.000
Minus Rp 118.000

Jombang,3 desember 2023

Bendahara

Muhammad fathurrozi
Lampiran III
KWINTAN DAN NOTA

DANA YANG DITERIMA

NOTA-NOTA
Lampiran VI
Dokumentasi Foto Acara