PROPOSAL

WALISONGO TOURNAMENT
2020
PTKI Se- Jawa- Madura

“Bersinergi dalam Membangun Kekeluargaan dan

Prestasi Olahraga”

UKM
WALISONGO SPORT CLUB
UIN WALISONGO
SEMARANG
 PROPOSAL
WALISONGO TOURNAMENT
2020
I. Latar Belakang
Olahraga adalah suatu bentuk aktivitas fisik yang terencana dan terstruktur yang
melibatkan gerakan tubuh berulang-ulang dan ditujukan untuk meningkatkan kebugaran
jasmani.Olahraga merupakan sebagian kebutuhan pokok dalam kehidupan sehari-hari
karena dapat meningkatkan daya tahan tubuh seseorang. Olahraga dapat dimulai sejak
usia dini hingga usia lanjut dan dapat dilakukan setiap hari
Kegiatan olahraga meliputi gaya pertandingan, maka kegiatan itu harus
dilaksanakan dengan semangat atau jiwa sportif. Olahraga memberi kemungkinan pada
tercapainya rasa saling mengerti dan menimbulkan solidaritas serta tidak mementingkan
diri sendiri. Olahraga juga dapat dijadikan sebagai alat pemersatu. Mengingat pentingnya
peranan olahraga dalam kehidupan manusia, dalam usaha ikut serta memajukan manusia
Indonesia yang berkualitas, maka pemerintah Indonesia mengadakan pembinaan dan
pengembangan di bidang olahraga, seperti mengadakan pertandingan-pertandingan
olahraga yang biasanya diikuti oleh olahragawan.
Dalam rangka mengembangkan olahraga di UIN Walisongo Semarang, kami
selaku UKM Olahraga UIN Walisongo mempunyai kepedulian dan ikut serta berperan
aktif terhadap perkembangan olahraga di UIN Walisongo Semarang. Maka dengan ini
kami mengadakan kegiatan ” Walisongo Tournament 2020”.
Dari latar belakang ini, kami keluarga besar UKMU Walisongo Sport Club
(WSC) UIN Walisongo Semarang, menyiagakan diri untuk mendukung dan memacu
prestasi bidang olahraga yang layak diadakan dengan melibatkan para mahasiswa se-
Jawa dan Madura, guna mencetak atlet yang profesional, yang dalam jangka panjang bisa
menjadi atlet yang bisa membawa nama harum bangsa Indonesia
II. Landasan Kegiatan
1. UU RI NO. 3 Th. 2005 Tentang Sistem Keolahragaan Nasional.
2. Kepres NO. 72 Th. 2001 Tentang Komite Olahraga Nasional Indonesia.
3. Rapat Kerja UKM WSC UIN Walisongo Semarang tahun 2020.
III. Nama Kegiatan
Nama kegiatan ini adalah ”Walisongo Tournament” Turnamen antar Perguruan
Tinggi Se-Jawa dan Madura.
IV. Tema Kegiatan
Kegiatan ini bertemakan “Bersinergi dalam Membangun Kekeluargaan dan
Prestasi Olahraga”.
V. Tujuan kegiatan
 a. Menjalin silaturahmi antar Universitas yang ada di Jawa dan Madura
b. Membangkitkan gerak langkah organisasi mahasiswa keolahragaan dalam
mewujudkan kemajuan dalam bidang olahraga
c. Mengenalkan almamater UIN Walisongo Semarang dan UKM WSC
d. Melatih anggota WSC untuk berproses dalam mengadakan kegiatan
VI. Bentuk Kegiatan
Kegiatan ini bersifat kejuaraan olahraga antar Universitas dengan cabang olahraga Sepak
Bola, Voli, Futsal, Tenis Meja, Bulutangkis, Basket, dan Catur.
VII. Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Turnamen ini akan dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal : Jum’at s/d Minggu, 21-23 Januari 2020
Waktu : Pukul 07.00-selesai
Tempat :- Gedung Serbaguna (GSG) UIN Walisongo Semarang
- Lapangan UIN Walisongo Semarang
- Lapangan Basket Knight
- Lapangan Futsal Knigt
VIII. Manual Acara
Adapun susunan acara terlampir.
IX. Peserta
Mahasiswa Perguruan Tinggi yang ada di Jawa dan Madura
X. Panitia Pelaksana
Kegiatan ini dilaksanakan oleh panitia Walisongo Tournament 2020.
Adapun susunan panitia terlampir.
XI. Biaya
Kegiatan ”Walisongo Tournament 2020” membutuhkan dana Rp. 39.650.000 (Tiga
Puluh Sembilan Juta Enam Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah)
Adapun rincian anggaran dana sebagaimana terlampir.
XII. Sumber Dana
1. Donatur
2. Sponsorship
3. Sumber dana lain yang halal dan tidak mengikat
XIII. Penutup
Proposal kegiatan ini disamping merupakan seperangkat ketentuan sebagai acuan
dasar dan pedoman pelaksanaan kegiatan, juga merupakan bahan untuk dipertimbangkan
dalam menjalin kerjasama serta promosi dengan pihak-pihak yang siap mendukung
suksesnya kegiatan ini.
Kiranya dapat kita fahami bahwa tanpa dukungan dari berbagai pihak, kegiatan di
atas tidak dapat terwujud. Untuk itu pada kesempatan ini kami menyampaikan terima
kasih dan penghargaan yang setinggi-tingginya kepada semua pihak yang telah dan akan
berpartisipasi menyukseskan kegiatan ini.
Akhirnya semoga kegiatan turnamen Walisongo Tournament 2020 ini dapat
terselenggara dengan lancar dan bermanfaat bagi kita semua. Amin.

Semarang, 23 Januari 2020

Panitia
Walisongo Tournament 2020
Ketua Sekretaris

Putra Pamungkas Tyas Cahya Paningrum

NIK. 17.028.17.12 NIK. 18.052.19.14

Menyetujui,

Wakil Rektor III Ketua Umum WSC

Bidang Kemahasiswaan dan Kerjasama UIN Walisongo Semarang
UIN Walisongo Semarang

Dr. Achmad Arief Budiman, M.Ag Sri Widarti

NIP. 19691031 199503 1002 NIK. 16.078.16.11
Lampiran I
SUSUNAN PANITIA
WALISONGO TOURNAMENT
2020

Penanggung Jawab : Rektor UIN Walisongo Semarang

Pelindung : Wakil Rektor III UIN Walisongo Semarang
Pembina : Drs. Ahmad Fauzin, S. Ag., M. Si.
Moh. Arifin, S.Ag, M.Hum
Ketua Umum : Sri Widarti
Ketua Panitia : Putra Pamungkas
Sekretaris : 1. Tyas Cahya Purwaningrum
2. Auliyak Dwi Ajeng Safitri
Bendahara : 1. Mahdinian
: 2. Nurma Zuhri Ana Ad’hani
Koor Dinator Lapangan :
Seksi Acara
 Abdul Kholik
 M. Ulil Absor
 Akrom Mujahid
 Efri Arsyad
 Hilla Azka
Seksi Humas
 Abdul Karim
 Bagas
 Faifa
 M. Ubaidillah
 Adelia
 Mhelinda
 Fahri Aska
Seksi Perlengkapan:
 Ahmad Sidqon
 Irfani
 Yufi Ferdiansyah
 David
 Anwar
  Viky
 Arjun
 Angga
 Putra Adyaloka
Seksi Konsumsi:
 Firda Hilyatul Muna
 Devi
 Tia
 Septika
 Lia
 Adelya
 Nurul CP
 Resti
 Meilani
Seksi Dek-Dok
 Wahyu Murtadho
 Siti Khumaira
 Faisal
 Sukron
 Haris
 Sri Purwati
 Abdullah Azam
 Dwi Ari
Lampiran 2
Susunan kegiatan
WALISONGO TOURNAMENT 2020

UIN WALISONGO SEMARANG

Jum’at. 21 Februari 2020
No WAKTU KEGIATAN TEMPAT KETERANGAN
.
1. 15.00 – 21.00 Kedatangan Peserta Peserta
WIB diarahkan ke
penginapan
2. 21.00 – 04.00 Istirahat
WIB
Sabtu, 22 Februari 2020
3. 04.00 – 06.30 Sholat subuh,
WIB sarapan, MKP
4. 06.30 – 07.00 Persiapan Pembukaan Peserta dan
WIB panitia
mempersiapkan
diri untuk
pembukaan
5. 07.00 – 08.00 Pembukaan
WIB
1. Pembacaan
ayat suci Al-
Qur’an
2. Menyanyikan
lagu Indonesia
Raya dan Mars
WSC
3. Sambutan-
sambutan:
a. Sambutan ketua
Panitia
b. Sambutan ketua
umum WSC
c. Sambutan
WR3/mewakili
sekaligus
membuka acara
 4. Do’a
6. 08.00 – 09.00 Persiapan
WIB Pertandingan
7. 09.00 – 21.00 Pertandingan Semua
WIB cabor
8. 21.00 – 04.00 Istirahat
WIB
Minggu, 23 Februari 2020
9. 04.00 – 08.00 Sholat subuh,
WIB Sarapan, Mandi
10. 08.00 – 11.00 Semi Final dan Final
WIB
11. 11.00 – 12.00 Penutupan
WIB
a. Sambutan
Ketua Panitia
b. Sambutan
Ketua Umum
WSC
c. Sambutan WR
III sekaligus
menutup acara
d. Penyerahan
Hadiah
e. Do’a
12. 12.00 - Sayonara
Semarang, 23 Januari 2020
Panitia
Walisongo Tournament 2020
Ketua Sie. Acara

Putra Pamungkas Abdul Kholik

NIK.17.145.17.12 NIK.16.038.16.11

Menyetujui,
Ketua Umum WSC
UIN Walisongo Semarang

Sri Widarti
NIK. 16.078.16.11
Lampiran 3
RENCANA ANGGARAN BELANJA
Walisongo Tournamnet 2020
A. Pemasukan
 Uang Pendaftaran
- 8 x Rp 1.000.0000 : Rp. 8.000.000
 Dana Dipa : Rp. 10.000.000
 Sponsorship/Donatur : Rp. 21.650.000 +
JUMLAH : Rp. 39.650.000
B. Pengeluaran
 Kesekretariatan
- Sertifikat 100 @ Rp 5.000 : Rp 500.000
- Kertas HVS 2 rim @ Rp 50.000 : Rp 100.000
- Penjilidan proposal 50 @ Rp 5.000 : Rp 250.000
- Tinta Printer 4 @ Rp 100.000 : Rp 400.000
- Amplop surat 3 pak @ Rp 30.000 : Rp 90.000
- Bolpoint 2 pak @ Rp 12.500 : Rp 25.000
- Stopmap 50 @ Rp 1.000 : Rp 50.000
- Stempel 2 @ Rp 30.000 : Rp 60.000
- Amplop Besar 3 lusin @ Rp 25.000 : Rp 75.000 +
Jumlah : Rp 1.550.000
 Perlengkapan
- Kaos Panitia 50 @ Rp50.000 : Rp 2.500.000
- P3K : Rp 500.000
- Trophy : Rp 2.000.000
- Lakban : Rp 100.000
- Dan lain-lain : Rp 200.000 +
Jumlah : Rp 5.300.000
 Konsumsi
 Pembukaan
- Snack Tamu Undangan 4 @ Rp. 20.000 : Rp 200.000
 Pelaksanaan
- Makan Wasit 2 x 3 x 15 @ Rp. 15.000 : Rp 1.350.000
- Makan Panitia 50 x 3 @ Rp. 10.000 : Rp 1.500.000
- Makan Menwa 2 x 6 @ Rp 10.000 : Rp 120.000
- Makan KSR 6 x 6 @Rp 10.000 : Rp 360.000
- Snack Wasit 3 x 15 @ Rp 10.000 : Rp 450.000
- Snack KSR & Menwa 40 x 8 @Rp. 5.000 : Rp 1.600.000
 - Aqua tanggung 5 dus @ Rp. 40.000 : Rp 200.000
- Air Galon 3 x 5 @ Rp 5.000 : Rp 75.000 +
Jumlah : Rp. 5.855.000
 Dek dok
- Spanduk kegiatan 7 : Rp 900.000
- Pamflet : Rp 100.000
- Co-Card 50 @ Rp 3.000 : Rp. 150.000
- Camera 3 x 3 @ Rp . 80.000 : Rp 720.000 +
Jumlah : Rp. 1.870.000
 Uang Pembinaan
- Juara Umum 1 : Rp 5.000.000
- Juara 2 : Rp 3.000.000
- Juara 3 : Rp 2.000.000 +
Jumlah : Rp 10.000.000
 Humas
- Sewa GSG : Rp 1.800.000
- Wasit : Rp 5.000.000
- Dana kebersihan GSG : Rp 200.000
- Lapangan Basket Graha Padma : Rp 1.500.000
- Lapangan Knight : Rp 1.000.000
- Transport : Rp. 2.500.000
- Dll : Rp 200.000 +
Jumlah : Rp.12.200.000
C. Total Pengeluaran
- Kesekretariatan : Rp. 1.550.000
- Perlengkapan : Rp. 5.300.000
Konsumsi : Rp. 8.730.000
- Dekdok : Rp. 1.870.000
- Uang Pembinaan : Rp 10.000.000
- Humas : Rp. 12.200.000+
: Rp. 39.650.000

Rekapitulasi
Pemasukan : Rp. 39.650.000
Pengeluaran : Rp. 39.650.000-
TOTAL : Rp 0,00
Semarang, 23 Januari 2020
Panitia
Walisongo Tournament 2020
Ketua Bendahara

Putra Pamungkas Mahdinian

NIK.17.145.17.11 NIK.

Menyetujui,

Wakil Rektor III Ketua Umum WSC

Bidang Kemahasiswaan dan Kerjasama UIN Walisongo Semarang
UIN Walisongo Semarang

Dr. Achmad Arief Budiman, M.Ag Sri Widarti

NIP. 19691031 199503 1002 NIK. 16.078.16.11
 PENAWARAN KERJA SAMA
" WALISONGO TOURNAMNET 2020”
TURNAMEN ANTAR MAHASISWA SE-JAWA DAN MADURA
UKM WALISONGO SPORT CLUB UIN WALISONGO SEMARANG

Dalam rangka mensukseskan kegiatan tersebut, maka kami selaku penanggung

jawab kegiatan menawarkan kerja sama sponshorship kepada perusahaan atau instansi
yang Bapak/Ibu pimpin untuk berpartisipasi dalam kegiatan ini.
Adapun bentuk kerja sama yang kami tawarkan adalah sebagai berikut:
1. Sponshor Tunggal
Membantu pendanaan sebesar 75 % dari total keseluruhan anggaran di tambah dengan
penyediaan:

a) Baleho : 2 Buah
b) Spanduk : 5 Buah
c) Kaos Panitia : 50 Buah
d) Spanduk Bagan Pertandingan : 2 Buah
e) Brosur Kegiatan : 50 lembar
Dengan kompensasi berupa :

 Pemasangan logo perusahaan pada spanduk, kaos panitia,spanduk bagan

pertandingan, Brosur kegiatan dan ID Card.
 Pemasangan logo perusahaan pada spanduk/umbul-umbul/ baliho yang dapat di
pasang di tempat pelaksanaan kegiatan yang strategis.
 Adanya laporan dokumentasi kegiatan
 Tidak ada perusahaan lain dalam kegiatan
 Memasarkan dan mendirikan stand di area pelaksanaan kegiatan.
 Perusahaan berhak mencantumkan nama perusahaan dalam nama kegiatan (WSC
CUP II)
2. Sponsor Utama
Membantu pendanaan sebesar 50 % dari total keseluruhan anggaran, di tambah
dengan beberapa pilihan bantuan:

a) Spanduk : 5 Buah
b) Kaos Panitia : 35 Buah
c) Spanduk Bagan Pertandingan : 2 Buah
d) Brosur Kegiatan : 50 lembar
 Dengan kompensasi berupa :

 Pemasangan logo perusahaan pada spanduk, kaos panitia,spanduk bagan

pertandingan, Brosur kegiatan dan ID Card
 Pemasangan logo perusahaan pada spanduk/umbul-umbul/ baliho yang dapat di
pasang di tempat pelaksanaan kegiatan yang strategis.
 Ada perusahaan lain dalam kegiatan
 Memasarkan dan mendirikan stand di area pelaksanaan kegiatan.
3. Sponsor Partisipasif
Membantu dana sebesar 25% dari total keseluruhan anggaran, di tambah dengan
beberapa pilihan bantuan:

a)Spanduk : 5 Buah
b)Kaos Panitia : 35 Buah
c)Spanduk Bagan Pertandingan : 2 Buah
d)Brosur Kegiatan : 50 lembar
Dengan kompensasi berupa :

 Pemasangan logo perusahaan pada spanduk, kaos panitia,spanduk bagan

pertandingan, Brosur kegiatan dan ID Card
 Pemasangan logo perusahaan pada spanduk/umbul-umbul/ baliho yang dapat di
pasang di tempat pelaksanaan kegiatan yang strategis.
 Ada perusahaan lain dalam kegiatan
 KETENTUAN SPONSORSHIP
A. Prosedur
- Pemberitahuan kesediaan menjadi sponsor selambat lambatnya 1 bulan sebelum
kegiatan berlangsung, atau sesuai kesepakatan kedua belah pihak.
- Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat dilakukan atas kesepakatan
bersama termasuk pembatalan kerjasama.
B. Narahubung
Penyerahan materi dan pembayaran paket promosi dapat di : Sekretariat Panitia
Walisongo Tournament 2020 di : Gd PKM lt 2 Kampus 3 UIN Walisongo Semarang Jl.
Prof Hamka No 2 Ngaliyan Semarang. Atau dapat menghubungi pihak panitia:
- Putra Pamungkas : 082134007411 (WA)
- Sri Widarti : 082315151169 (WA)
Semoga kerjasama yang terjalin antara panitia dengan perusahaan
bapak/Ibu/Saudara dapat memberikan keuntungan bagi kedua belahpihak, dan semoga
kita dapat terus bekerjasama pada kesempatan yang lain.

C. Tata Cara Pembayaran

Pembayaran dilakukan via:
- Tunai
- Transfer ke no. Rekening berikut:
600801022429531 BRI a.n Muhammad Sahal Mahfud
 LEMBARAN TAMBAHAN
Berkenaan dengan akan dilaksanakannya Walisongo Tournament 2020 yang
dilaksanakan di GSG II 2020 Walisongo Semarang.
Sesuai dengan kerjasama, kami sebagai pihak kedua bersedia duduk sebagai sponsor
Tunggal / sponsor Utama / sponsor pendukung dengan memberikan dana untuk kegiatan yang
dimaksud,berupa :
Uang sebesar : Rp. ......................................
Terbilang : ...........................................................................................

PERJANJIAN KERJASAMA
Yang bertanda tangan dibawah ini :
1. Nama :
2. Jabatan :
3. Alamat :
Bertindak Atas Nama Panitia, Selanjutnya Disebut Sebagai PIHAK PERTAMA, Dan
Yang bertanda tangan dibawah ini :
1. Nama :
2. Jabatan :
3. Alamat :
Bertindak Atas Nama Perusahan, Selanjutnya Disebut Sebagai PIHAK KEDUA ,
Dimana kedua belah pihak sepakat melakukan suatu hubungan kerjasama untuk
melaksanakan Walisongo Tournament 2020 bertempat di Gedung Serba Guna (GSG) UIN
Walisongo Semarang, dengan ketentuan :
Pasal 1
PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA sepakat menamakan kegiatan ini dengan nama
……………….
Pasal 2
PIHAK KEDUA bersedia menjadi sponsor tunggal/sponsor utama/sponsor pendukung pada
kegiatan ini dengan memberikan dukungan sesuai dengan ketentuan diatas dalam proposal
ini.
Pasal 3
PIHAK KEDUA bersedia melakukan kegiatan promosi untuk kepentingan ini dalam batas
yang sudah ditentukan seperti yang tercantum dalam proposal ini.
Pasal 4
Apabila terjadi pembatalan atas kerjasama yang telah disepakati oleh PIHAK PERTAMA
dan PIHAK KEDUA berkewajiban membayar 50% dari totalperjanjian yang disepakati.
Pasal 5
 Setelah kegiatan ini berakhir segala bentuk inventaris kegiatan ini akan menjadi hak
panitia. Hal-hal yang belum diatur dalam perjanjian ini akandibicarakan kemudian.
Semarang, 2019

PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA

( ) ( )