LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

AMSA STRONG DAY DAN UPGRADING (AMSGRADING)

Nomor: 19/LPJ/AMSGRADING/AMSA/BEMFK-KMKUGM/II/19

I. LATAR BELAKANG
Asian Medical Students’ Association (AMSA) UGM adalah sebuah organisasi mahasiswa
yang bergerak dibidang medis, sosial, dan kemanusiaan. AMSA-UGM merupakan bagian dari
AMSA-Indonesia sekaligus menjadi AMSA-Indonesia pertama yang didirikan di Indonesia
pada 10 Agustus 1996. Dengan semboyan AMSA-UGM, friendship action science, AMSA-
UGM memiliki berbagai proker di bidang kedokteran, salah satunya adalah AMSGRADING
(AMSA STRONG DAY DAN UPGRADING) yang ditujukan kepada seluruh member
AMSA-UGM.
Rangkaian AMSA STRONG DAY DAN UPGRADING (AMSGRADING) yang
meliputi olahraga dan games bersama anggota-anggota AMSA-UGM serta pemberian materi
dari AMSA Indonesia dilaksanakan untuk meningkatkan kekeluargaan antar member dari
masing-masing divisi di AMSA-UGM.

II. NAMA KEGIATAN

Nama kegiatan ini adalah “AMSA STRONG DAY DAN UPGRADING (AMSGRADING)”

III. DESKRIPSI KEGIATAN

1. Penjelasan kegiatan
AMSGRADING adalah kegiatan outdoor meliputi olahraga bersama games dan refleksi
disertai pemberian materi dari AMSA Indonesia yang diikuti oleh anggota AMSA-UGM.
2. Narasumber Kegiatan
Pada acara ini, kami menghadirkan narasumber yaitu representative AMSA-UNS Felisia
Hananto dan representative AMSA-UNDIP Sandro Ruberto
3. Jumlah peserta
Peserta AMSGRADING yaitu sejumlah 99 orang.

Gelora Kita
 4. Pihak – pihak terkait
Pihak yang terkait dalam acara ini adalah AMSA Sepuh, yaitu anggota AMSA-UGM
periode 2017/2018 ke atas.
5. Rincian kebutuhan
Kegiatan ini menggunakan tempat penginapan di luar FK-KMK UGM, transportasi,
dan konsumsi.
6. Sumber dana
Sumber dana penyelenggaraan AMSGRADING diperoleh dari uang iuran peserta
sejumlah Rp9.645.000,00 (sembilan juta enam ratus empat puluh lima ribu rupiah),kas
AMSA-UGM sejumlah Rp500.000,00 (lima ratus ribu rupiah), dan dana usaha sebesar
Rp992.100,00 (sembilan ratus sembilan puluh dua ribu seratus rupiah)
IV. TUJUAN

Tujuan diadakannya kegiatan ini adalah:

1. Membantu menerapkan pola hidup sehat peserta yaitu olahraga.

2. Merekatkan hubungan antar anggota AMSA-UGM dari angkatan 2017 dan 2018
baik dari Program Studi Pendidikan Dokter, Gizi Kesehatan, maupun Ilmu
Keperawatan.
3. Memberikan fasilitas sharing pengalaman, masalah atau kendala baik dari
masing-masing divisi atau individu AMSA-UGM..

V. SASARAN
Sasaran dalam kegiatan ini adalah anggota AMSA-UGM 2017 dan 2018.

VI. PELAKSANAAN
Kegiatan ini telah dilaksanakan pada,
hari, tanggal : Sabtu, 23 Februari 2019 – Minggu, 24 Februari 2019
waktu : 13.00 – 12.00
tempat : Villa Bumiputera Kaliurang Yogyakarta.

VII. MUATAN SOFT SKILLS

Terlampir

VIII. SUSUNAN PANITIA

Terlampir

IX. SUSUNAN ACARA

Terlampir
X. LEMBAR EVALUASI
Terlampir

XI. LAPORAN KEUANGAN

Terlampir

XII. PENUTUP
Demikian lembar pertanggungjawaban kegiatan ini kami susun untuk memberikan
gambaran mengenai kegiatan yang telah dilaksanakan, dengan harapan dapat dijadikan
bahan pertimbangan dan pedoman penyelenggaraan kegiatan. Kami menyadari bahwa
di dalam penyusunan maupun penyampaian lembar pertanggungjawaban ini masih
banyak terdapat kekurangan. Tetapi dengan kritik dan saran dari berbagai pihak,
akhirnya kegiatan dapat berjalan sesuai dengan yang diharapkan. Atas perhatian dan
dukungan yang diberikan, kami mengucapkan terima kasih.
 LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
AMSA STRONG DAY DAN UPGRADING (AMSGRADING)
Yogyakarta, 2 Maret 2019

Hormat kami,

Representative Ketua Panitia

AMSA-UGM

Deas Makalingga Emiri Atika Dian Yunianti

NIM. 17/409136/KU/19694 NIM. 18/429855/KU/20832

Menyetujui,

Presiden Mahasiswa Senat Mahasiswa

FK-KMK UGM FK-KMK UGM

Dhiana Ayu Novitasari Enda Ferbina Meliala

NIM. 17/409096/KU/19654 NIM. 16/397765/KU/18909

Mengetahui,
Wakil Dekan Bidang Akademik dan Kemahasiswaan
Fakultas Kedokteran, Kesehatan Masyarakat, dan Keperawatan UGM

Prof. dr. Gandes Retno Rahayu, M.Med.Ed., Ph.D

NIP. 19710826 199803 2 001
Lampiran Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan Nomor
19/LPJ/AMSGRADING/AMSA/BEMFK-KMKUGM/II/19

MUATAN SOFT SKILLS

AMSTRONG

Muatan soft skills yang terkandung dalam kegiatan :

NO. JENIS SOFT SKILLS Ya/Tidak

1. Leadership ü

2. Entrepreneurship -

3. Public Speaking ü

4. Presentation Skills ü

5. Relationship Building ü

6. Communication Skills ü

7. Basic Skill Organization ü

Lampiran 1

SUSUNAN PANITIA

Pelindung : Dekan FK-KMK UGM

Prof. dr. Ova Emilia, M.Med.Ed.,Sp.OG(K)., Ph.D

Pembina : Wakil Dekan Bidang Akademik dan Kemahasiswaan FK-KMK UGM

Prof. dr. Gandes Retno Rahayu, M.Med.Ed., Ph.D
Pendamping AMSA – UGM
dr. Rr. Siti Rokhmah Projosasmito, M.Ed.L.P.&C

Penanggung Jawab : Presiden Mahasiswa FK-KMK UGM

Dhiana Ayu Novitasari
Representative AMSA-UGM
Deas Makalingga Emiri

Ketua Panitia : Atika Dian Yunianti

Sekretaris : DanisaTria Larasati

Bendahara : Zahra Shufiyah Hasan

Penanggung Jawab :
TanzillaYolan S
Amsgrading

Sie Acara : Ina Amalia

Catarina Wijaya
Maria Eugenia Anchaelsi
Amelia Marcelina

Sie Humas : Rheinhard

Rhea Sabella
Prasista Ariadna

Sie Perlengkapan : Enje Hasimoto

Aulia Ichlasul Rezza
Qintaro Makitsuna
Fandi Hendrawan
Marcelo
Sie Dana Usaha : Hasna Arifa
Theresa Budiarjo
Aldea Andwiyani
Clara Wenda Sembiring
Vida Dwi Novinda S
Diah Ayuning
Sie Konsumsi : Lorensa Warakainaka
Ardelia Parahita Faza
Mutiara Khoirunnisa
Sie Akomtrans : AvicennaAnindya
Tania Mutia Chaerunisa
Veronika Dewi Pratanjani P
Aulia Astagina Rahmadini
Nur Sabrina Sabela
Sie PDD : Albertus Alvin
PrastarioV
Dwi Izmayanti P
Sie KSK : BenedictaVenessa
Brigitta Natasya Halim
Sabrina Laili Kaltsum
Lampiran 2

SUSUNAN ACARA

Hari Waktu Kegiatan

Sabtu, 23 13.00 – 14.00WIB Kumpul di FK-KMK
Februari 2019
14.00 – 15.00WIB Perjalanan ke tempat
Pembagian Kamar dan
15.00 – 16.00WIB
Ishoma
16.00 – 16.30WIB Acara Pembukaan
Sesi Upgrading oleh Tim
16.30 – 17.30WIB
Upgrading
17. 30 – 19.00WIB Ishoma
19.00 – 19.30WIB Persiapan Pentas Seni
19.30 - 21.30WIB Pentas Seni
21.30 – 22.00WIB Tukar Kado
22.00 – 06.00WIB Tidur
Minggu, 24 06.00 – 07.15WIB Senam
Februari 2019
07.15 – 08.15WIB Sarapan
08.15 – 11.15WIB Games
Mandi, Packing, dan
11.15 – 12.30WIB
Ishoma
12.30 – 13.00WIB Acara Penutupan
13.00 – 14.00WIB Perjalanan Pulang
Lampiran 3

EVALUASI KEGIATAN
AMSA STRONG DAY (AMSTRONG) DAN UPGRADING

1. KETUA PANITIA

Strength Weakness

Konsep acara menarik, kekompakan dan Persiapan ditengah liburan semester

 kerjasama panitia baik, publikasi menarik mengakibatkan kurang efektifnya
dan gencar komunikasi antar panitia

Opportunity Threat

Dukungan dari anggota AMSA-UGM 2017, Tanggal acara bersamaan dengan acara BSO
AMPUH dan panitia lain lain dan cuaca tidak menentu

2. SEKRETARIS

Strength Weakness

Mengerti tentang format penulisan proposal Kurang berpengalaman, kurang teliti

dan surat-menyurat, mengerti alur birokrasi sehingga ada beberapa kesalahan dalam
FK-KMK UGM pembuatan proposal

Opportunity Threat

Bantuan dari ketua panitia, AMSA-UGM Birokrasi di FK-KMK UGM yang cukup
2017 dan panitia lain rumit, jadwal kuliah yang padat

3. BENDAHARA

Strength Weakness

Rancangan anggaran telah disiapkan sejak Dana yang dianggarkan dari kas tidak
lama, mengetahui alur pendanaan acara mencukupi
dengan baik

Opportunity Threat

Bantuan dari kas divisi serta dana usaha Keterlambatan pembayaran peserta dari
dapat menutup seluruh pengeluaran tanggal yang ditentukan

4. PENANGGUNG JAWAB AMSGRADING

Strength Weakness

Memiliki rasa tanggung jawab yang baik, PJ lomba kesulitan dalam membagi waktu
tanggap di segala situasi dalam karena kaitannya dengan tamu undangan
melaksanakan tugasnya yang berkaitan yang mana kehadirannya memiliki waktu
 dengan AMSA dari universitas lain prioritas masing-masing

Opportunity Threat

Tamu undangan merasa antusias dari awal
dan memberikan kemudahan berupa
akomodasi pribasi yang memudahkan PJ
lomba
Jadwal bisa berubah sewaktu-waktu karena
tamu undangan dari universitas yang
berbeda, dengan kemungkinan batal karena
acara mendadak atau macet yang
menyebabkan keterlambatan

5. SIE KONSUMSI

Strength Weakness

Jumlah konsumsi sesuai dengan jumlah Jarak lokasi acara dengan tempat
peserta dan panitia pengambilan konsum jauh sehingga
konsumsi datang kurang tepat waktu

Opportunity Threat

Harga konsumsi murah dan menu yang Jumlah peserta tidak tentu sehingga sulit
disediakan memuaskan para peserta menentukan jumlah konsumsi

6. SIE HUMAS

Strength Weakness

Berhasil menghubungi AMPUH dan banyak Humas sibuk dengan acara lain di luar
yang hadir pada hari pelaksanaan sehingga sulit untuk survey tempat

Opportunity Threat

Panitia lain bersedia membantu Tanggal dan tempat acara belum pasti
menghubungi AMPUH sehingga sulit untuk menentukan dengan
cepat

7. SIE PERLENGKAPAN

Strength Weakness
 Jumlah anggota dari divisi cukup banyak, Beberapa perlengkapan baru diketahui saat
saling kooperatif sehingga tidak ada mendekati hari pelaksanaan, sehingga cukup
permasalahan mengenai perlengkapan saat kewalahan dan kurang efisien
hari pelaksanaan

Opportunity Threat

Perlengakaapn yang diperlukan tidak terlalu Sulit mengumpulkan perlengkapan yang

banyak serta mudah didapat tanpa membeli sifatnya mendadak saat menjelang maupun
baru saat hari H

8. SIE DANA USAHA

Strength Weakness

Anggota divisi danus mengenal selera target Pengumpulan dana usaha tidak dilakukan
konsumen dengan baik, sehingga barang setiap hari karena ada jadwal libur atau saat
yang dijual untuk dana usaha terbilang laris musim ujian
dan sangat membantu pemasukan

Opportunity Threat

Makanan yang dijual sangat cocok dengan Dana usaha dari acara lain sangat banyak,
selera konsumen, divisi danus memiliki dana usaha tidak mulai lebih awal karena
anggota yang lebih daru cukup ada libur semester, saat musim ujian
konsumen cenderung menurun

9. SIE AKOMTRANS

Strength Weakness

Anggota divisi memberikan akomodasi Koordinasi yang dilakukan cukup sulit,

yang sangat cukup, bus yang disediakan karena lokasi keberangkatan dengan lokasi
untuk peserta layak dan nyaman, bekerja jauh. Peserta datang terlambat/izin saat hari
dengan cepat dan tanggap H, sehingga akomtrans kewalahan

Opportunity Threat

Akses jalan ke lokasi mudah, lokasi Hujan dapat menyebabkan kemacetan,

kegiatan strategis sehingga tidak keterlambatan peserta mengganggu
menyulitkan peserta/panitia untuk berangkat kenyamanan peserta lain yang sudah hadir
sendiri ke lokasi di awal waktu
10. SIE PDD

Strength Weakness

Camera yang disediakan cukup, pembagian Kurang cepat dalam menyelesaikan jobdesc
tugas dillakukan dengan baik, mau nya
membantu kekurangan divisi lain

Opportunity Threat

Anggota akomtrans berasal dari divisi PnP, Peserta banyak yang izin sehingga
sehingga tidak kesulitan dalam hal desain mengalami kerugian cocard
dan pendokumentasian

11. SIE KSK

Strength Weakness

Bekerja dengan efektif, responsif, dan Pembagian kamar sulit dilakukan karena
teratur. Pembagian kerja dan kerja sama peserta yang datang melebihi target.
antar anggota dilakukan dengan sangat baik Perizinan mendadak menyebabkan data
perlu mengalami beberapa revisi

Opportunity Threat

Google form memudahkan ksk dalam Peserta yang izin sangat mendadak dengan
proses rsvp dan efisien dalam melakukan jumlah tak tentu, menyulitkan ksk untuk
pendataan menyusun kembali data yang baru

12. SIE ACARA

Strength Weakness

Berpengalaman sebagai sie acara, ketepatan Terjadi kemoloran waktu di awal acara
waktu selama acara berjalan baik akibat peserta datang terlambat

Opportunity Threat

Adanya beberapa perubahan durasi acara Narasumber datang terlambat sehingga

yang mampu disesuaikan acara menjadi tidak kondusif
Lampiran 4

LAPORAN KEUANGAN
AMSA STRONG DAY (AMSTRONG) DAN UPGRADING

Nama Kegiatan: AMSA Strong Day (AMSTRONG) dan UPGRADING

BSO : AMSA-UGM

Pengeluaran
No. Sumber Pemasukan Jumlah
1. Kas AMSA-UGM Rp 500.000
2. Iuran peserta Rp 9.645.000
3. Dana Usaha Rp 992.100
TOTAL PEMASUKAN Rp 11.137.100

Pemasukan

No. Tanggal Uraian Pengeluaran Jumlah Total Harga

1. 21-Feb-19 Cetak Sertifikat Pembicara 2 Lembar Rp 4.600
2. 21-Feb-19 Co-Card 7 Pak Rp 168.000
3. 21-Feb-19 Tali Co-Card 140 Buah Rp 120.000
4. 22-Feb-19 Snack   Rp 162.000
5 22-Feb-19 Pigura Sertifikat 2 Buah Rp 50.000
6 22-Feb-19 Banner   Rp 192.000
7 23-Feb-19 Sewa Microphone 3 Buah Rp 200.000
8 23-Feb-19 Biaya Retribusi   Rp 115.000
9 23-Feb-19 Sewa Bus 2 Bus Rp 1.600.000
10 23-Feb-19 Konsumsi Makan Malam 157 x Rp7.000 Rp 1.099.000
11 23-Feb-19 Konsumsi Makan Pagi 136 x Rp8.000 Rp 1.088.000
12 23-Feb-19 Snack Box 20 x Rp8.000 Rp 160.000
13 23-Feb-19 Minum Vit 4 Box Rp 100.000
14 24-Feb-19 Minum Aqua   Rp 152.000
15 24-Feb-19 Biaya Penginapan   Rp 3.500.000
16 24-Feb-19 Kerugian Microphone   Rp 700.000
TOTAL PENGELUARAN Rp 9.410.600
SALDO Rp 1.726.500