PROPOSAL

PEMBEKALAN

“Seimbang”

SENAT MAHASISWA

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS ATMA JAYA YOGYAKARTA

2017

1
 PROPOSAL

PEMBEKALAN

SENAT MAHASISWA FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS ATMA JAYA YOGYAKARTA

PERIODE 2017 / 2018

I. Nama Kegiatan
PEMBEKALAN

II. Landasan Kegiatan

1. Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu Pendidikan & Pengajaran, Penelitian, dan
Pengabdian Masyarakat.
2. Tiga kebutuhan pokok mahasiswa yaitu Penalaran Mahasiswa, Kesejahteraan
Mahasiswa, dan Minat & Bakat Mahasiswa.
3. Program kerja “SENAT MAHASISWA”, Fakultas Ekonomi, Universitas Atma
Jaya Yogyakarta.

III. Tema Kegiatan

“Seimbang”

IV. Latar Belakang Kegiatan

Senat Mahasiswa adalah lembaga kemahasiwaan di Fakultas Ekonomi
UAJY yang merupakan perwakilan mahasiswa yang menampung dan menyalurkan
aspirasi mahasiswa serta merencanakan, melaksanakan dan mengembangkan
kegiatan yang telah dibuat baik dalam bidang akademik maupun non akademik
seperti pengembangan minat, bakat dan soft skills mahasiswa. Namun yang menjadi
masalah, Senat Mahasiswa FE UAJY (SEMA FE UAJY) bukan satu-satunya
lembaga yang berdiri di dalam Fakultas Ekonomi UAJY. Sehingga menimbulkan
penafsiran yang salah mengenai nilai-nilai dan struktur dalam lembaga Senat
Mahasiswa FE UAJY, mengakibatkan kebingungan di dalam internal Senat

2
 Mahasiswa FE UAJY (SEMA FE UAJY), khususnya anggota aktif Senat
Mahasiswa FE UAJY (SEMA FE UAJY) terutama anggota baru Senat Mahasiswa
FE UAJY (SEMA FE UAJY). Oleh karena itu kami mengadakan pembekalan untuk
mengenalkan struktur, Anggaran Dasar Rumah Tangga (AD / RT), Garis Besar
Haluan Kerja (GBHK), budaya, dinamika dan lingkungan kerja, serta program
kerja Senat Mahasiswa FE UAJY (SEMA FE UAJY) dalam kepengurusan 2017 /
2018.
Pembekalan ini sangat diperlukan untuk memberikan penanaman yang kuat
akan nilai dan informasi yang dibutuhkan anggota aktif Senat Mahasiswa FE UAJY
(SEMA FE UAJY) untuk berdinamika bersama di lingkungan internal Senat
Mahasiswa FE UAJY (SEMA FE UAJY). Anggota aktif SEMA diharapkan mampu
menggali dan mengasah bakat dan potensi yang dimiliki untuk meningkatkan
fungsi Senat Mahasiswa FE UAJY (SEMA FE UAJY) dalam menjawab kebutuhan
mahasiswa.
Selain itu, pembekalan merupakan wadah bagi anggota aktif Senat
Mahasiswa FE UAJY (SEMA FE UAJY) untuk mengenal, menjalin sikap
profesionalitas dan kekompakan serta menjalin dan mempererat kekeluargaan
dengan sesama anggota. Dengan demikian, ketika melaksanakan program kerja
dapat dilakukan secara intensif, tanpa adanya rasa senioritas.

V. Tujuan Kegiatan
- Mengenalkan Senat Mahasiswa FE UAJY (SEMA FE UAJY) kepada anggota
aktif baru dalam hal norma, pola kepengurusan, tugas, tanggung jawab, budaya
dan dinamika kerja di dalam SEMA FE UAJY.
- Membangun jiwa profesionalitas kerja di dalam SEMA FE UAJY.
- Membekali anggota aktif untuk meningkatkan kinerja Senat Mahasiswa FE
UAJY (SEMA FE UAJY).
- Sebagai sarana pengembangan soft skills anggota aktif..
- Membangun hubungan kekeluargaan sesama anggota aktif Senat Mahasiswa FE
UAJY (SEMA FE UAJY)

3
 VI. Sasaran Kegiatan
Target Peserta : 60 Orang
Kuantitas Peserta : 35 orang angkatan 2016
30 orang angkatan 2017

VII. Waktu & Tempat Kegiatan

Hari I
hari, tanggal : Jumat, 08 September 2017
waktu : 15.00 – 22.15 WIB
tempat : Pakem Sari Aurora Adventure

Hari II
hari, tanggal : Sabtu, 09 September 2017
waktu : 06.15 – 22.15 WIB
tempat : Pakem Sari Aurora Adventure

Hari III : Minggu, 10 September 2017

waktu : 01.00 – 12.00 WIB
tempat : Pakem Sari Aurora Adventure

VIII. Lembar Pengesahan

Terlampir

IX. Susunan Panitia

Terlampir

X. Susunan Acara
Terlampir

XI. Anggaran Kegiatan

Terlampir

XII. Penutup
Demikian proposal pembekalan ini disusun sebagai gambaran program kerja
Senat Mahasiswa FE UAJY . Kami selaku SEMA FE UAJY mengucapkan terima
kasih atas bantuan dan dukungan dari segenap civitas akademik Fakultas Ekonomi
Universitas Atma Jaya Yogyakarta. Atas dukungan dan perhatiannya kami ucapkan
terima kasih.

PANITIA PEMBEKALAN

SENAT MAHASISWA

4
 FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS ATMA JAYA YOGYAKARTA

PERIODE 2017 / 2018

LAMPIRAN I

LEMBAR PENGESAHAN

Elyas Julio Aur Bero Betsaida Br Saragih

Ketua Pelaksana Sekretaris Pelaksana

Mengetahui,

Phinanditta Ayuningdyah Margaretha Mayang Tri Astari

Ketua BPM FE UAJY Ketua SEMA FE UAJY

Menyetujui,

5
 Drs. Agus Budi Raharjono, M.Si., Akt., CA.
Wakil Dekan III FE UAJY

LAMPIRAN II

SUSUNAN PANITIA

Pelindung : Drs. Budi Suprapto, MBA., Ph.D.

Dekan FE UAJY

Penasehat : Drs. Agus Budi Raharjono, M.Si., Akt., CA.

Wakil Dekan III FE UAJY

Penanggung Jawab : Margaretha Mayang Tri Astari 21924 / EA

Ketua SEMA FE UAJY

Adhipa Marhendra 22075 / EM

Sekretaris SEMA FE UAJY

Yola Silaban 22245 / EA

Bendahara SEMA FE UAJY

Galuh Laksita Miranda 21296 / EM

Kepala Biro Human Resources Development

6
Ketua Pelaksana : Elyas Julio Biro 22203 / EM

Sekretaris : Betsaida Br Saragih 22302 / EM

Bendahara : Brigitta Senja Anindriya Narathanadewi 21835 / EA

Sie. Acara : Christine Evangelista 22285 / EM

Pierre Bagas Wibisono 21868 / EM

Rolf Benaya 22377 / EM

Yustien Lay 22058 / IFAB

Noor Jati Wicaksono 21911 / EA

Sie. Perlengkapan :Chandra Raditya 21796 / EM

Emeritha Angandari Sunanto Putri 21797 / IBMP

Damianus Dinta 22000 / EA

Richardo Stefanus 22216 / EM

Sie. Keamanan : Fileas Avidan Pradiptananda 21948 / IFAB

Clemens Sandy Bayu Kurnia 21905 / EM

Vincentia Martha Yuliana 21850 / EA

Kevin Marihot Hasudungan Aritonang 22093/ EM

Sie. Kesehatan : Eduardus Dwi Indrawan 21794 / EM

Brian Ellia Aryanto 22361 / EP

Vincentia Martha Yuliani 21848 / EA

Sie. Konsumsi : Dewi Chandra Miedema 21899 / EM

Yosephine Woro Purnamasari 21896 / EM

Irmina Destinagata Prameswari 22324 / EA

7
Sie. Dokumentasi : Esther Griselda R. 22356 / EM

Fransiscus Asisi Adi Permana 22379 / EM

Jati Koesumo 22336 / EP

LAMPIRAN III

SUSUNAN ACARA

Hari 1 : Jumat, 08 September 2017

Waktu Durasi Acara

Hari 2 : Sabtu, 09 September 2017
Waktu
15.00 - 16.00 Durasi
60' Kumpul Peserta Acara
01.00 - 04.00 180' Tracking
04.00 - 06.00 120' Peserta
IstirahatBerangkat ke Tempat
16.00 - 17.00 60'
06.00 - 06.15 15' Bangun Pagi
Pembekalan
06.15 - 07.00 50' Senam / Games Outdoor
17.00 - 17.30 30' Pemeriksaan Peserta
07.00 - 07.15 15' Makan
07.15
17.30--07.45
18.30 30'
60' Mandi Keakraban
Game
07.45 - 08.30 45' Materi Siapa Dirimu
18.30 - 19.00
08.30 - 09.15 30'
45' Makan Malam
Materi Manajemen Waktu
09.15
19.00--09.30
20.00 15'
60' Ice Breaking
Sejarah Senat
09.30 - 10.45 75' Materi Kebebasan yang
20.00 - 20.15 15' Ice Breaking
Bertanggungjawab
10.45
20.15--11.00
22.15 15
120' Ice Breaking
Presentasi (Tugas Peserta)
11.00 - 12.00 60' Games Penunda Lapar
22.15--12.30
12.00 01.00 165’
30' Istirahat Peserta
Makan Siang
12.30 - 13.45 75' Durasi Materi
Total Pentingnya
600' setara Berorganisasi
dengan 10 jam
13.45 - 14.05 20' Ice Breaking
14.05 - 15.05 60' Materi dari Alumni
15.05 - 17.05 120' Rapat Akbar Internal
17.05 - 18.45 20' Makan
18.45 - 19.00 15' Mandi
19.00 - 19.25 25' Waktu Bebas

8
 19.25 - 21.25 120' Pentas Seni
Total Durasi 1150' setara dengan 19,2 jam

Hari 3 : Minggu, 10 September 2017

Waktu Durasi Kegiatan
01.00 - 05.00 240' Tracking
05.00 - 07.00 120' Pengukuhan
07.00 - 07.30 30' Mandi
07.30 - 08.00 30' Makan
Sharing Bersama Alumni SEMA FE
08.00 - 10.00
120' UAJY
10.00 - 11.00 60' Sesi Foto Bersama
11.00 - 12.00 60' Pembagian Barang Peserta
12.00 - Selesai Pulang
Total Durasi 660' setara dengan 11 jam
LAMPIRAN IV

APPK

ANGGARAN PENDAPATAN PENGELUARAN KEGIATAN

(Dalam Rupiah)
KETERANGAN PERINCIAN ANGGARAN
PENGELUARAN KEGIATAN
CETAKAN
Cetak Proposal 20 lbr x @1.000 20.000
Cetak LPJ 30 lbr x @1.000 30.000
Cetak Formulir Pendaftaran 200 lbr x @500 100.000
Cetak Surat Izin & Undangan 30 lbr x @500 15.000
Cetak Co-card Peserta & Panitia 12 lbr x @3.000 36.000
Banner 3m x 4m x @20.000 240.000
Poster 20 bh x @3.000 60.000
Revisi Proposal 30 lbr x @1.000 30.000
Revisi LPJ 30 lbr x @1.000 30.000
TOTAL 561.000

FOTOKOPI
Penggandaan LPJ 60 lbr x @300 18.000
Penggandaan Proposal 40 lbr x @300 12.000
Penggandaan AD/ART & GBHK 45 lbr x 60 bh x @300 810.000
TOTAL 840.000

9
PERLENGKAPAN
Spidol snowman 2 bh x @9.000 18.000
Lakban 2 bh x @15.000 30.000
Kardus 2 bh x @7.000 14.000
Label 2 bh x @5.000 10.000
Minyak tanah 2 ltr x @10.000 20.000
Kayu bakar 3 ikt x @10.000 30.000
Obor 15 bh x @15.000 225.000
Badge Senat 65 bh x @6.500 422.500
Materai 6000 2 bh x @7.000 14.000
Kuitansi 1 bh x @9.000 9.000
TOTAL 792.500

DEKORASI
Tali Rafia 2 glg x @12.000 24.000
Bunga 2 bkt x @50.000 100.000
TOTAL 124.000

SEWA PERLENGKAPAN
12 bh x 3 hr x
Sewa HT 360.000
@10.000
TOTAL 360.000

AKOMODASI
Bensin Operasional 20 ltr x @7500 150.000

Sewa Tempat 100 org x @60.000 6.000.000

TOTAL 6.150.000

HONORARIUM
Honorarium Pembicara Bapak/Ibu 300.000
Honorarium Pembicara Bapak/Ibu 300.000
TOTAL 600.000

OBAT OBATAN
IPI C 1 tbg x @6.000 6.000
Diapet 1 strip x @2.500 2.500
Promag 2 strip x @7.000 14.000
Antangin 1 dos x @33.000 33.000

10
Minyak Kayu Putih 2 btl x @10.000 20.000
Procold 2 strip x @3.500 7.000
Paramex 2 strip x @2.500 5.000
Alkatil (Kasa) 4 pcs x @2.500 10.000
Betadine 1 btl x @4.500 4.500
Kapas 1 bks x @7.000 7.000
Revanol 1 btl x @4.000 4.000
Hansaplast Rol 1 rol x @11.000 11.000
Hansaplast 2 bks x @3.500 7.000
Migran 1 strip x @2.000 2.000
Oxycan 2 btl x @45.000 90.000
Feminax 1 strip x @2.500 2.500
Salonpas Koyo 3 pcs x @7500 22.500
Counterpain 1 ktk x @43.000 43.000
Sangobion 1 strip x @13.000 13.000
Caladine 1 strip x @21.000 21.000
Neurobion 1 strip x @18.000 18.000
Laurier 1 bks x @14.000 14.000
TOTAL 357.000

MAKAN
Makan Pembicara 5 bh x @22.000 110.000
Makan Peserta dan Panitia 100 ktk x 5 x @15.000 7.500.000
TOTAL 7.610.000

SNACK
Snack Peserta dan Panitia 100 ktk x @5.000 500.000
TOTAL 500.000

TOTAL PENGELUARAN KEGIATAN 17.894.500

PENDAPATAN KEGIATAN

Subsidi Fakultas Ekonomi Rp 13.000.000

Usaha Dana Rp 4.894.500
TOTAL PENDAPATAN KEGIATAN Rp 17.894.500

11
12