LPJ Mumet

KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan ke hadapan Tuhan Yang Maha Esa karena berkat rahmat-
Nya penyusunan Laporan Pertanggungjawaban kegiatan Udayana Focus Anniversary and
Charity 2020 dengan tema “Potret Kebersamaan Membangun Solidaritas” yang
diselenggarakan oleh Unit Kegiatan Mahasiwa Udayana Focus Universitas Udayana dapat
diselesaikan dengan baik. Kegiatan ini dilaksanakan selama 2 hari yaitu webinar pada tanggal
4 Oktober 2020 dan kegiatan Bakti Sosial pada tanggal 11 Oktober 2020.
Pelaksanaan kegiatan kegiatan Udayana Focus Anniversary and Charity 2020 dengan
koordinasi seluruh panitia dan Unit Kegiatan Mahasiwa Udayana Focus sangat didukung oleh
banyak pihak sehingga kegiatan ini dapat terlaksana dengan baik serta sesuai dengan harapan
semua anggota Unit Kegiatan Mahasiwa Udayana Focus Universitas Udayana. Oleh karena
itu, sebagai panitia pelaksana, kami mengucapkan terima kasih atas semua partisipasi,
bantuan, serta doa dari semua pihak yang telah melancarkan kegiatan ini.
Kami menyadari bahwa kegiatan kegiatan Udayana Focus Anniversary and Charity
2020 masih jauh dari kata sempurna, begitu pula dalam penyusunan laporan
pertanggungjawaban ini. Kami mengharapkan segala bentuk kritik dan saran sebagai
landasan dalam pelaksanaan kegiatan serupa di tahun-tahun mendatang.
Demikian laporan ini kami buat, kami berharap agar laporan pertanggungjawaban ini
dapat menjadi gambaran yang dapat menjelaskan semua kegiatan kami serta dapat menjadi
bahan pertimbangan bagi pelaksanaan di tahun berikutnya.
Denpasar, 22 November 2020
Panitia Pelaksana
LEMBAR PENGESAHAN
PANITIA PELAKSANA UDAYANA FOCUS CHARITY
UNIT KEGIATAN MAHASISWA UDAYANA FOCUS
UNIVERSITAS UDAYANA
Denpasar, 22 November 2020

Panitia Pelaksana UFONITY
UKM Udayana Focus
Universitas Udayana
Sekretaris I,
Ketua Panitia,
Putu Lusca Aryanti Dewi

I Gusti Ngurah Sentana Putra NIM. 1908541070
NIM. 1908541007
Pembina
Unit Kegiatan Mahasiswa Udayana Focus Ketua
Universitas Udayana Unit Kegiatan Mahasiswa Udayana Focus
Universitas Udayana
Ni Made Ika Mandenni, ST., M.Kom

NIP.19800317 200912 2 002
Maulidi Adi Prasetia
NIM. 1805551035
Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan
Universitas Udayana
Prof. Dr. Ir. I Made Sudarma, M.S.

NIP.19580824 198403 1 002
BAB I
PENDAHULUAN
I.1 NAMA KEGIATAN
Nama kegiatan yang akan dilaksanakan adalah ”Ufonity (Udayana Focus
Charity)”.
I.2 TEMA KEGIATAN
Tema kegiatan Udayana Focus Charity adalah “Potret Kebersamaan

Membangun Solidaritas”.
I.3 LATAR BELAKANG
Unit Kegiatan Mahasiswa, UKM ”Udayana Focus” Universitas Udayana hadir

sebagai wadah bagi fotografer, videografer, animator, dan juga produser kampus yang
ada di dalam lingkungan civitas akademika Universitas Udayana. Adanya kesamaan
minat dalam bidang seni kreatif dan digital menjadi dasar utama terbentuknya UKM ini.
Kegiatan-kegiatan yang berkaitan dengan fotografi, videografi, animasi, serta produksi
dapat dilakukan dengan terencana. Pengembangan kemampuan serta peningkatan
kreativitas pun lebih mudah terlaksana dengan adanya UKM.
Ufonity merupakan salah satu kegiatan dari UKM Udayana Focus Universitas
Udayana yang terdiri dari kegiatan donor darah dan hiburan dari anggota UKM Focus
untuk lebih mengkrabkan antar anggota UKM.
Tema Ufonity adalah Potret Kebersamaan Membangun Solidaritas. Tema

Udayana Focus Charity ini mengandung makna yaitu UKM Udayana Focus terdiri dari
empat divisi yang senantiasa bersama-sama dan saling tolong menolong dalam
menyukseskan setiap kegiatan UKM Udayana Focus. Diusungnya tema ini diharapkan
agar seluruh anggota UKM Udayana Focus tidak hanya memiliki kreativitas tinggi,
tetapi juga memiliki rasa kebersamaan untuk saling tolong-menolong satu sama lain
terhadap orang-orang yang membutuhkan.
I.4. TUJUAN KEGIATAN
Tujuan diselenggarakannya kegiatan Udayana Focus Charity ini adalah sebagai
berikut.
1. Memperkenalkan UKM Udayana Focus kepada mahasiswa lama, mahasiswa
baru, dan masyarakat umum. Sehingga mampu mandiri, unggul dan berbudaya
sesuai dengan visi Universitas Udayana.
2. Membangun kreativitas antar anggota UKM Udayana Focus.
3. Mewadahi dan membangun kreativitas generasi muda dalam meningkatkan
kemampuan di bidang digital.
I.5. MANFAAT KEGIATAN

Manfaat yang diperoleh dengan diselenggarakannya kegiatan Ufonity ini adalah
sebagai berikut.
1. Mempererat solidaritas dan kebersamaan antar anggota UKM Udayana Focus.
2. Menumbuhkan kepekaan serta rasa kepedulian sebagai mahasiswa terhadap
masyarakat yang membutuhkan.
3. Melatih soft skill mahasiswa yang bergabung dalam UKM Udayana Focus.
I.6. DASAR KEGIATAN

Dasar Kegiatan Udayana Focus Charity ini adalah sebagai berikut.
1. Surat Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia No.
155/U/1998 tentang Pedoman Umum Organisasi Kemahasiswaan Perguruan
Tinggi.
2. Tri Dharma Perguruan Tinggi.
3. Program Kerja Unit Kegiatan Mahasiswa Udayana Focus Universitas Udayana.
I.7. BENTUK KEGIATAN

Kegiatan yang akan diselenggarakan pada Udayana Focus Charity ini adalah
sebagai berikut.
1. Kegiatan Bakti Sosial yang bertempat pada panti asuhan
2. Lomba poster dan fotografi online
3. Webinar gratis dengan materi tentang fotografi
I.8. SASARAN KEGIATAN
Sasaran dari kegiatan Udayana Focus Charity ini adalah sebagai berikut.
1. Anggota UKM Udayana Focus Universitas Udayana
2. Mahasiswa Universitas Udayana
3. Masyarakat Umum
4. Anak-anak yang bertempat di panti asuhan
I.9. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN
Waktu dan tempat pelaksanaan dari kegiatan Webinar adalah sebagai berikut.
Hari, Tanggal : Minggu, 4 Oktober 2020

Tempat : Ruang Nusantara, Agrokomplek Lantai 4
Waktu : 08.00 – 12.00 WITA
Waktu dan tempat pelaksanaan dari kegiatan Penilaian Lomba adalah sebagai berikut.
Hari, Tanggal : Sabtu, 10 Oktober 2020

Tempat : Sekretariat UKM Udayana Focus, Student Center lantai 2
Waktu : 12.00 – 16.00 WITA
Waktu dan tempat pelaksanaan dari kegiatan Bakti Sosial adalah sebagai berikut.
Hari, Tanggal : Minggu, 11 Oktober 2020

Tempat : Panti Asuhan Dharma Jati
Waktu : 08.00 – 12.00 WITA
I.10. PESERTA
Peserta Ufonity 2020 pada kegiatan Webinar Literasi Fotografi berjumlah 1800
orang yang berasal dari Umum. Pada Lomba Foto dan Poster berjumlah 30 Orang yang
berasal dari Umum. Pada Bakti sosial merupakan mahasiswa dan anak anak panti
asuhan dharma jati 2
I.11. SUSUNAN LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
Susunan yang diterapkan dalam menyajikan laporan pertanggungjawaban ini

bertujuan untuk memperoleh gambaran yang jelas tentang kegiatan Ufonity 2019
yang terdiri dari empat (4) bab diantaranya yaitu sebagai berikut.
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini akan membahas mengenai nama, tema, latar belakang, tujuan, manfaat, dasar,
bentuk, sasaran, waktu dan tempat pelaksanaan, dan peserta mengenai penyelenggaraan
kegiatan Udayana Focus Charity 2020.
BAB II LAPORAN KEGIATAN
Bab ini akan menguraikan tahap persiapan, keadaan rapat sampai gambaran umum
penyelenggaraan kegiatan Udayana Focus Charity 2020.
BAB III LAPORAN KEUANGAN
Bab ini akan menggambarkan secara rinci pengeluaran dan pemasukan keuangan
yang digunakan selama penyelenggaraan kegiatan Udayana Focus Charity 2020.
BAB IV PENUTUP
Bab ini berisikan penutup dari laporan pertanggungjawaban kegiatan Udayana Focus
Charity 2020.
LAMPIRAN
Bagian ini berisikan lampiran dari laporan pertanggung jawaban kegiatan Udayana
Focus Charity 2020.
BAB II
LAPORAN KEGIATAN
Kegiatan Udayana Focus Charity 2019 mengangkat tema “Potret Kebersamaan
Membangun Solidaritas” yang diselenggarakan oleh Unit Kegiatan Mahasiwa Udayana
Focus Universitas Udayana. Kegiatan ini dilaksanakan selama 3 hari yaitu pada Minggu, 4
Oktober 2020 bertempat di Ruang Nusantara, Agrokomplek Lantai 4; Sabtu, 10 Oktober
2020 bertempat di Sekretariat UKM Udayana Focus, Student Center Lantai 2 dan; Minggu,
11 Oktober 2020 bertempat di Panti Asuhan Dharma Jati II. Dalam pelaksanaan kegiatan
terdapat beberapa tahapan kegiatan yang dilaksanakan demi kelancaran dan kesuksesan
pelaksanaannya. Secara garis besar hal – hal yang dipersiapkan menjelang hari H kegiatan
antara lain:
1. Rapat anggota membahas mengenai persiapan yang harus dilakukan.
2. Melakukan publikasi kegiatan mulai bulan Oktober 2020.
3. Melaksanakan rapat teknis pada tanggal 2 Oktober 2020 dan 9 Oktober untuk
membahas teknis kegiatan yang dilaksanakan masing-masing sie pada saat hari H.
4. Mempersiapkan tempat di Ruang Nusantara, Agrokomplek, untuk persiapan hari H
Webinar pada tanggal 3 Oktober 2019 dan mempersiapkan tempat di Panti Asuhan
Dharma Jati II, untuk persiapan hari H Bakti Sosial pada tanggal 10 Oktober 2020
Berikut adalah rincian pelaksanaan kegiatan yang meliputi masa persiapan, gambaran
umum rapat, laporan kegiatan serta kendala dan saran untuk perbaikan penyelenggaraan
kegiatan mendatang.
II.1. MASA PERSIAPAN
Kegiatan Udayana Focus Charity 2020 ini dipersiapkan oleh panitia pelaksana selama
kurang lebih 3 bulan. Hal-hal yang dipersiapkan adalah sebagai berikut.
1. Pemilihan ketua kegiatan melalui musyawarah intern UKM Udayana Focus.
2. Pembentukan panitia inti dan koordinator masing-masing sie yang ditunjuk oleh ketua
kegiatan.
3. Dilanjutkan dengan rapat intern untuk menentukan tema kegiatan, menyamakan visi
dan misi, pembagian tugas masing-masing sie serta pembuatan proposal dan rencana
anggaran biaya dan kegiatan secara umum masing-masing sie. Rincian kegiatan rapat
dapat dilihat pada Sub Bab Notulen Rapat.
4. Mengadakan rapat umum dan rapat intern panitia. Dimana di dalam rapat-rapat
tersebut dapat diambil keputusan penting yang mempengaruhi jalannya kegiatan.
5. Mempersiapkan kegiatan yang berkaitan dengan teknis acara seperti pengisi acara,
konsep dan lain sebagainya.
6. Melakukan publikasi kegiatan Udayana Focus Charity.
II.1.1. PERSIAPAN PANITIA INTI

Persiapan yang dilakukan oleh panitia inti yaitu melakukan pemilihan koordinator
masing-masing sie, melakukan pembagian job description dan kuota anggota masing-masing
sie, mengurus administrasi dan surat-menyurat serta mengatur penggunaan dana keluar-
masuk. Job description kegiatan Udayana Focus Charity 2020 adalah sebagai berikut.
1. Ketua Kegiatan
Job description Ketua kegiatan Udayana Focus Charity 2020 adalah sebagai berikut.
- Mengkoordinasi persiapan acara
- Menerima pertanggungjawaban sekretaris, bendahara, dan dibantu oleh wakil ketua
- Menerima pertanggungjawaban semua koordinator sie
- Mendampingi persiapan sie
- Mendampingi persiapan sie acara dan lomba
2. Wakil Ketua
Job description Wakil Ketua kegiatan Udayana Focus Charity 2020 adalah sebagai
berikut.
╸ Bersama-sama dengan ketua mengkoordinasikan semua kegiatan
╸ Membantu ketua menjadwalkan atau membuat agenda
╸ Mendampingi persiapan sie kampertrans dan pubdok
3. Sekretaris
Job description Sekretaris kegiatan Udayana Focus Charity 2020 adalah sebagai berikut.
╸ Membantu ketua menjadwalkan atau membuat agenda kegiatan-kegiatan yang akan
dilaksanakan
╸ Bertanggungjawab atas semua proses surat-menyurat
╸ Membuat proposal sponsorship dan kegiatan, surat izin kegiatan, SK, dan LPJ
╸ Mendampingi sie kesekretariatan dan humas
4. Bendahara
Job description Bendahara kegiatan Udayana Focus Charity 2020 adalah sebagai berikut.
- Membantu ketua Menyusun anggaran biaya
- Menerima, menyimpan, dan mengeluarkan uang atas koordinasi dengan ketua panitia
dan wakil ketua berpedoman dengan anggaran biaya
- Membuat laporan pertanggungjawaban keuangan kegiatan
- Mendampingi persiapan konsumroh dan pengdan
5. Sie Publikasi, Desain, dan Dokumentasi
Job description Sie Publikasi, Desain, dan Dokumentasi kegiatan Udayana Focus
Charity 2020 adalah sebagai berikut.
- Membuat pamphlet OR Panitia
- Membuat kop surat dan cover proposal
- Mendokumentasikan kegiatan
- Berkoordinasi dengan humas dalam mempublikasikan kegiatan
- Mendesain pamphlet hari-H, spanduk, baliho, Open Sumbangan, kaus panitia
- Mendesain tiket
- Berkoordinasi dengan sie lain
- Menyusun RAB Sie Pubdok
- Membuat LPJ Sie Pubdok
6. Sie Kesekretariatan
Job description Sie Kesekretariatan kegiatan Udayana Focus Charity 2020 adalah
sebagai berikut.
- Menyiapkan daftar absensi panitia setiap rapat
- Menyiapkan daftar absensi panitia, undangan, dan peserta pada hari-H
- Membuat form pendaftaran peserta
- Berkoordinasi dengan sekretaris mengenai surat, proposal, dan lain-lain
- Membantu membuat surat-surat yang diperlukan
- Menyebarkan surat
- Berkoordinasi dengan sie lainnya
- Menyusun RAB Sie Kesekretariatan
- Membuat LPJ Sie Kesekretariatan
7. Sie Keamanan, Perlengkapan, dan Transportasi
Job description Sie Keamanan, Perlengkapan, dan Transportasi kegiatan Udayana Focus
Charity 2020 adalah sebagai berikut.
- Mempersiapkan ruangan dan perlengkapan
- List barang sumbangan
- Membungkus barang sumbangan
- Survei dan list panti asuhan
- Mengantarkan panitia ibadah terkait kegiatan kepanitiaan
- Mengamankan kondisi saat hari H dan Rapat berlangsung
- Mengantarkan panitia saat hari H baksos ufonity 2020
- List dan survei barang keperluan acara
- Menyusun RAB Sie Kampertrans
- Membuat LPJ Sie Kampertrans
8. Sie Lomba
Job description Sie Lomba kegiatan Udayana Focus Charity 2020 adalah sebagai
berikut.
- Membuat guidebook peserta
- Membuat handbook juri
- Contacting juri
- Contacting peserta fotografi dan poster
- Membuat formulir penilaian
- Mendata peserta fotografi dan poster
- Menghitung score akhir lomba
- Menyiapkan hadiah untuk peserta
- Membuat RAB Sie Lomba
- Menyusun LPJ Sie Lomba
9. Sie Penggalian Dana
Job description Sie Penggalian Dana kegiatan Udayana Focus Charity 2020 adalah
sebagai berikut.
- Mencari dana untuk melancarkan acara
- Membuka PO dan jualan offline
- Membuat list sponsorship
- Memanajemen Paid Promote
- Survei dan menjalin kerjasama bazaar dengan McD atau KFC dan mendistribusikan
tiket bazaar
- Manajemen pembuatan dan pembayaran baju panitia
- Menentukan isi pamphlet PO dan PP
- Menyusun RAB Sie Pengdan
- Membuat LPJ Sie Pengdan
10. Sie Hubungan Masyarakat
Job description Sie Hubungan Masyarakat kegiatan Udayana Focus Charity 2020 adalah
sebagai berikut.
- Menghubungi undangan.
- Membuat caption untuk setiap postingan kegiatan.
- Memfollow-up tamu undangan.
- Mencari dan menghubungi media partner.
- Mengantarkan surat kepada pihak terkait.
- Menerima dan menyebarkan informasi sumbangan bakti social.
- Menyusun RAB Sie Humas.
- Menyusun LPJ Sie Humas.
11. Sie Acara
Job description Sie Acara kegiatan Udayana Focus Charity 2020 adalah sebagai berikut.
- Membuat konsep, susunan, dan rundown acara
- Mengatur kelancaran acara baik dalam tahap persiapan maupun saat hari-H
- Mengkoordinasikan kegiatan sebelum dan saat hari-H
- Menentukan Tema Kegiatan
- Mencari pembicara dan menentukan topik webinar
- Mencari pengisi acara
- Membagi tugas dan tanggung jawab kepada seluruh anggota sie acara
- Memastikan acara berjalan lancar sesuai dengan konsep dan susunan acara
- Follow-up pembicara dan undangan
- Menyusun RAB Sie Acara
- Membuat LPJ Sie Acara
12. Sie Konsumsi dan Rohani
Job description Sie Konsumsi dan Rohani kegiatan Udayana Focus Charity 2020 adalah
sebagai berikut.
- Mencari hari baik untuk melaksanakan kegiatan Nunas Baos dan Matur Piuning.
- Melaksanakan Matur Piuning bersama panitia.
- Melakukan survei keperluan rohani untuk hari-H kegiatan dan konsumsi untuk
peserta, panitia dan undangan.
- Melaksanakan jadwal piket untuk sembahyang selama persiapan/sebelum rapat.
- Penyediaan kebutuhan konsumsi dan rohani untuk kegiatan hari-H.
- Mebanten saat hari-H kegiatan dan menyiapkan konsumsi saat hari-H kegiatan.
- Mengarahkan panitia untuk sembahyang sebelum rapat dan sebelum kegiatan
berlangsung.
- Mempersiapkan dan membaca doa pembukaan.
- Menyusun RAB Sie Konsumsi dan Rohani.
- Menyusun LPJ Sie Konsumsi dan Rohani.
II.1.2. PERSIAPAN SIE ACARA
Sie Acara kegiatan Udayana Focus Anniversary and Charity 2020 terdiri atas 1 orang
koordinator dan 5 orang anggota. Dalam mempersiapkan kegiatan, Sie acara melakukan
beberapa persiapan. Persiapan tersebut antara lain sebagai berikut.
1. Persiapan Webinar Ufonity
Persiapan Sie Acara dalam mempersiapkan agenda acara Webinar Ufonity adalah pertama-
tama mempersiapkan rundown dan susunan acara serta mencari pembicara. Setelah itu
mempersiapkan Term of reference yang akan dijadikann materi yang akan disampaikan oleh
pembicara. Lalu seluruh anggota sie acara dibagi untuk menjadi penanggungjawab masing-
masing jobdesk. Dalam Webinar terdapat dua pembicara yaitu Pembicara dengan materi dan
Pembicara dua dengan materi. Setelah itu diadakan sesi tanya jawab melalui webex meeting
dan live youtube .
2. Persiapan Bakti Sosial Ufonity 2020
Persiapan Sie Acara dalam kegiatan Bakti Sosial Ufonity 2020 diawali dengan membuat
konsep, membagi tugas anggota Sie Acara yang bertanggung jawab, rundown, dan jargon
untuk acara, meminta kontak pengurus panti, menyiapkan pengisi acara dari adik adik panti ,
dan mengisi games games di Bakti Sosial Ufonity 2020.
II.1.3. PERSIAPAN SIE KESEKRETARIATAN

Sie Kesekretariatan kegiatan Udayana Focus Anniversary and Charity 2020 terdiri
atas 1 orang koordinator dan 6 orang anggota. Dalam mempersiapkan kegiatan, Sie
Kesekretariatan melakukan beberapa persiapan berupa pembuatan absensi dan surat berupa
surat pemberitahuan acara dan surat undangan.
II.1.4. PERSIAPAN SIE PENGGALIAN DANA

Sie Penggalian Dana kegiatan Udayana Focus Charity 2020 terdiri atas 1 orang
koordinator dan 9 orang anggota. Dalam mempersiapkan kegiatan, Sie Penggalian Dana
melakukan beberapa persiapan. Persiapan tersebut antara lain sebagai berikut.
1. Berjualan makanan
Persiapan Sie Penggalian dana dalam kegiatan Ufonity adalah dengan berjualan
makanan, dimana kegiatan tersebut dilakukan oleh seluruh anggota sie pengdan dan juga
koordinator. Sie pengdan berjualan dari hari senin sampai dengan hari sabtu dengan 1 orang
masing-masing memiliki jatah berjualan sebanyak 10 pcs.
2. Paid promote
Persiapan Sie Penggalian Dana dalam kegiatan Ufonity dengan melakukan paid
promote oleh seluruh panitia dan akan dikenakan denda bagi yang tidak melakukan paid
promote.
3. Mencari sponsor
Persiapan Sie penggalian dana dalam kegiatan Ufonity dengan melakukan penyebaran
proposal sebanyak 51 buah secara offlie dimana tiap anggota sie pengdan memupnyai bagian
untuk menyebarkan 5 proposal, dan 1 proposal lagi di ajukan ke pihak Rektorat. Dalam
pencarian sponsor online juga dibantu oleh sie lain ataupun dari inti.
4. Berjualan baju
Persiapan Sie penggalian dana dalam kegiatan Ufonity dengan berjualan baju panitia
yang diperuntukan untuk panitia sebanyak 65 pcs dan membuka Open Pre Order
Merchendise baju dilluar panitia sebanyak 15 pcs.
5. Mengadakan Bazar MCD
Persiapan Sie penggalian dana dalam kegiatan Ufonity dengan mengadakan bazar
MCD sebanyak 500 kupon. Penjualan bazar dibantu oleh seluruh panitia termasuk inti.
II.1.5. PERSIAPAN SIE HUBUNGAN MASYARAKAT

Sie Humas kegiatan Udayana Focus Charity 2020 terdiri atas satu orang koordinator
dan tujuh orang anggota. Dalam mempersiapkan kegiatan, Sie Humas melakukan beberapa
persiapan. Persiapan tersebut antara lain sebagai berikut.
a. Persiapan Webinar UFONITY 2020
Koor sie humas membagikan jobdesk kepada anggota untuk mencari media partner
yang berhubunagn dengan webinar dan lomba poster atau photografi dan meminta setiap
logo dari media partner yang diberikan kepada pubdok untuk dimasukkan ke pamplet.
Koor membuat grup open chat untuk peserta webinar dan menjadikan seluruh anggota
sebagai CO agar dapat meng-admin pesetra yang join, koor maupun anggota bertugas
untuk memeriksa data dari setiap peserta yang request join openchat dan akan diijinkan
join apabila data sudah benar dan sesuai dengan identitas peserta dan juga memberikan
informasi dan menjawab setiap pertanyaan dari peserta.
Membagikan jobdesk kepada seluruh anggota untuk membuat caption untuk seluruh
postingan yang berkaitan dengan webinar ufonity yang diberikan h-1 kepada pubdok
untuk diposting.
Menghubungi dan menyebarkan surat undangan ke masing-masing undangan yaitu
WR3, Pembina UKM Udayana Focus dan Ketua UKM yang dilakukan secara daring yaitu
dengan mengirimkan surat elektronik melalui media sosial.
b. Persiapan Kegiatan Bakti Sosial
Koor humas membagikan jobdesk kepada seluruh anggota dan membagikan jadwal
untuk menjaga open sumbangan yang bertempat di Sekre UKM Udayana Focus dimana
untuk setiap harinya terdapat dua orang yang bertugas menjaga open sumbangan yang
dilakukan secara bergiliran.
Merekap seluruh sumbangan dan membelikan sembakao berupa beras dan minyak
goreng dari uang open donasi yang dijadikan tambahan sumbagan sembako yang
dilakukan h-1 bakti sosial ufonity.
Membagikan jobdesk kepada seluruh anggota untuk membuat caption untuk
seluruh postingan yang berkaitan dengan bakti sosial ufonity yang diberikan h-1 kepada
pubdok untuk diposting.
Menghubungi dan menyebarkan surat undangan ke masing-masing undangan yaitu
WR3, Pembina UKM Udayana Focus dan Ketua UKM yang dilakukan secara daring yaitu
dengan mengirimkan surat elektronik melalui media sosial.
II.1.6. PERSIAPAN SIE PUBLIKASI, DESAIN, DAN DOKUMENTASI

Sie Publikasi dan Dokumentasi kegiatan Udayana Focus Charity 2020 terdiri atas 6
Sie Publikasi dan Dokumentasi terdapat satu orang koordinator dan lima orang anggota.
Dalam mempersiapkan kegiatan, Sie Publikasi dan Dokumentasi melakukan beberapa
persiapan. Persiapan tersebut antara lain sebagai berikut.
a. Persiapan Webinar
Persiapan Sie Publikasi dan Dokumentasi adalah mendesign pamflet publikasi untuk
acara webinar, lalu melakukan posting pada sosial media Instagram ufonity dan udayana
focus, dan melakukan kerjasama pada media partner untuk membantu mempublikasikan
acara webinar. Selain itu Sie Publikasi dan Dokumentasi juga mempersiapkan peralatan
untuk webinar dan mencetak sertifikat penghargaan yang akan diberikan pada pembicara.
b. Persiapan Acara Baksos dan Pengumuman Juara Lomba
Persiapan Sie Publikasi dan Dokumentasi adalah mempersiapkan postingan juara
lomba degan berkoordinasi dengan Sie Lomba dan mempersiapkan template postingan
untuk feed instagram dan story Instagram. Selain itu Sie Publikasi dan Dokumentasi juga
mempersiapkan alat – alat dokumentasi dan juga mencetak sertifikat yang akan diberikan
kepada pihak panti sebagai kenang-kenangan.
II.1.7. PERSIAPAN SIE KEAMANAN, PERLENGKAPAN, DAN TRANSPORTASI

Sie Keamanan, Perlengkapan dan Transportasi kegiatan Udayana Focus Charity 2020
terdiri atas satu orang koordinator dan tujuh orang anggota. Dalam mempersiapkan kegiatan,
Sie Keamanan, Perlengkapan dan Transportasi melakukan beberapa persiapan. Persiapan
tersebut antara lain sebagai berikut.
Koor Keamanan, Perlengkapan dan Transportasi memberitahu kepada anggota untuk
mempersiapkan keperluan perlengkapan serta menyediakan trasnportasi untuk
mengangkut barang-barang saat h-1 kegiatan webinar yang diset-up di ruangan Nusantara,
bertempat di Gedung Agrokomplek lt.4, Universitas Udayana, Denpasar dan
melaksanakan gladi Bersama panitia UFONITY 2020. Koor Keamanan, Perlengkapan dan
Transportasi memberitahu kepada anggota yg bertugas untuk menjaga keamanan barang –
barang dan parkir, standby untuk mengatur sound system serta mengganti baterai mic jika
habis, standby untuk transportasi.
Koor Keamanan, Perlengkapan dan Transportasi memberitahu kepada anggota untuk
mempersiapkan keperluan perlengkapan serta menyediakan trasnportasi untuk
mengangkut barang-barang saat h-1 kegiatan Bakti Sosial yang dititipkan di sekre focus,
bertempat di Student Center Lt.2, Universitas Udayana, Denpasar. Sie Keamanan,
Perlengkapan dan Transportasi melaksanakan jobdescnya bagi yg bertugas untuk set-up
ruangan saat hari-H di lokasi kegiatan Bakti Sosial, mengarahkan panitia untuk parkir dan
ruangan kegiatan, menjaga keamanan barang – barang dan parkir dan mengatur sound
system
II.1.8. PERSIAPAN SIE LOMBA

Sie Lomba kegiatan UFONITY 2020 terdiri atas 1 orang koordinator dan 5 orang
anggota. Dalam mempersiapkan kegiatan, sie lomba melakukan beberapa persiapan.
Persiapan tersebut antara lain sebagai berikut:
a. Webinar UFONITY 2020
Sie lomba membantu dalam hal ikut mempublikasikan pamflet webinar dan mencari
peserta Webinar.
b. Persiapan Lomba Fotografi dan Poster UFONITY 2020
Persiapan Sie Lomba dalam kegiatan Lomba Fotografi dan Poster UFONITY 2020
adalah mendata karya peserta, membuat handbook penilaian juri, dan membuat formulir
penilaian yang kemudian dijadikan dalam satu folder google drive dan diserahkan kepada
juri lomba fotografi dan poster pada saat hari H penilaian karya.
c. Bakti Sosial
Sie Lomba mempersiapkan karya poster pemenang lomba seperti mencetak dan
memberi pigura untuk nantinya diserahkan kepada pihak panti pada saat momen
penyerahan cinderamata atau kenang-kenangan.
II.1.9. PERSIAPAN SIE KONSUMSI DAN ROHANI

Sie Konsumsi dan Rohani kegiatan Udayana Focus Charity 2020 terdiri atas satu
orang koordinator dan lima orang anggota. Dalam mempersiapkan kegiatan, Sie Rohani
melakukan beberapa persiapan. Persiapan tersebut antara lain sebagai berikut.
Koor konsumroh memberitahu kepada anggota untuk mempersiapkan keperluan
konsumsi dan rohani saat h-1 kegiatan webinar yang dititipkan di sekre focus, bertempat di
Student Center Lt.2, Universitas Udayana, Denpasar dan melaksanakan gladi pembacaan
doa pembukaan. Koor konsumroh memberitahu kepada anggota yg bertugas untuk
mebanten saat hari-H di lokasi kegiatan webinar, mengarahkan panitia untuk sembahyang
sebelum acara berlangsung, perwakilan sie konsumroh membaca doa pembukaan,
menyiapkan konsumsi untuk panitia, pembicara dan undangan, menyiapkan air untuk
panitia, dan juga snack serta air untuk pembicara dan undangan.
Koor konsumroh memberitahu kepada anggota untuk mempersiapkan keperluan
konsumsi dan rohani saat h-1 kegiatan Bakti Sosial yang dititipkan di sekre focus,
bertempat di Student Center Lt.2, Universitas Udayana, Denpasar. Sie konsumroh
melaksanakan jobdescnya bagi yg bertugas untuk mebanten saat hari-H di lokasi kegiatan
Bakti Sosial, mengarahkan panitia untuk sembahyang sebelum acara berlangsung,
perwakilan sie konsumroh membaca doa pembukaan, menyiapkan konsumsi untuk panitia,
undangan dan anak-anak di panti asuhan, menyiapkan air untuk panitia, anak-anak di panti
asuhan dan snack serta air untuk undangan.
II.2. NOTULEN RAPAT

Selama masa persiapan, seluruh panitia secara rutin mengadakan rapat sekali dalam
seminggu, baik rapat yang bersifat intern persie maupun secara umum yang melibatkan
panitia secara keseluruhan. Dalam setiap rapat dilaporkan perkembangan dan kendala yang
dihadapi panitia inti maupun sie dalam mempersiapkan kegiatan, berikut adalah rincian rapat
yang telah diadakan sebelum kegiatan berlangsung.
II.2.1. Rapat Umum I

1. Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Pada hari Kamis, 13 Agustus 2020. Pukul 16.00 WITA. Secara daring di Google Meet.
2. Agenda Rapat
a. Pembukaan
b. Doa
c. Perkenalan Inti, Koordinator, dan Steering Committee
d. Pemaparan tata tertib rapat
e. Pembacaan jobdesc inti dan setiap sie
f. Laporan dan kendala di setiap sie
g. Diskusi dan saran
h. Doa
i. Penutup
3. Tata Tertib Rapat

a. Telat datang rapat maksimal 15 menit dari waktu rapat yg ditentukan. Telat lebih dari
15 menit tanpa konfirmasi sebelumnya, akan dikenai denda 10 ribu.
b. Jika tidak bisa hadir rapat atau ijin telat rapat, mohon konfirmasi/beritahu koor masing
masing paling lambat H-1 rapat.
c. Maksimal hadir tanpa keterangan 3 kali, lebih dari tiga kali, konsekuensinya tidak dapat
sertif
d. Di setiap rapat, diwajibkan untuk seluruh anggota mencatat hasil dari rapat.
e. Diharapkan menjaga sopan santun dan ketertiban selama rapat berlangsung.
f. Disetiap rapat online wajib microphone dalam keadaan mute bila tidak ada yang
disampaikan.
4. Laporan dan Kendala
1. Sie Kampertrans
 Laporan
- Telah menyiapkan transportasi untuk matur piuning
- Sudah meng-list panti asuhan
 Kendala
- Kalau acara offline, bingung perihal properti yang akan digunakan saat acara.
2. Sie Acara
 Laporan
- Sudah menentukan konsep acara
- Sudah membuat rundown acara
- Sudah meng-list pembicara untuk webinar
 Kendala
- Ngadain acara off line dimasa pandemi covid belum tau disetujuin/engga
- Pengisi acara hiburan belum pasti
- Buat list pembicara masih binggung nyari pembicara
- Panti asuhannya belum pasti jadi belum bisa buat rundown acara yg fix
3. Sie Kesekretariatan
 Laporan
- Telah membuat absensi panitia saat rapat
- Telah membuat form pendaftaran untuk lomba
- Telah berkoordinasi dengan sekretaris inti mengenai surat surat yang akan dibuat
 Kendala
- Tidak ada
4. Sie Penggalian Dana
 Laporan
- Telah melakukan survei baju panitia dan baju merchandise
- Sudah mulai berjualan offline
- Sudah meng-list akun IG panitia untuk Paid Promote
 Kendala
- Tidak ada
5. Sie Hubungan Masyarakat
 Laporan
- Sudah mencari dan menghubungi media partner
- Sudah membagikan jobdesc anggota sie
- Sudah menentukan jadwal jaga di UKM
- Sudah membuat caption pengumuman panitia
 Kendala
- Tidak ada
6. Sie Lomba
 Laporan
- Sudah mencari dan menghubungi juri lomba
- Sudah mulai membuat guidebook lomba
 Kendala
- Tidak ada
7. Sie Konsumsi dan Rohani
 Laporan
- Telah melakukan matur piuning
- Sudah mulai survei tempat nasi, dan snack
- Sudah melakukan survei tempat membeli keperluan rohani
 Kendala
- Tidak ada
8. Sie Publikasi, Desain, dan Dokumentasi
 Laporan
- Sudah membuat design baju
- Sudah membuat design kop surat, dan cover
- Sudah membuat poster lomba
- Sudah membuat design sertifikat peserta lomba, sertifikat panitia, peserta
webinar, partisipan, sponsor, media partner, dan juri lomba
 Kendala
- Tidak ada
5. Diskusi dan Saran
1. Saran dari Steering Committee
- Sekretaris atau sie kesekre bisa mulai membuat kontrak kerja untuk anggota
kepanitiaan oprec pertama dan kedua.
- Untuk anggota dari sie humas yang di luar Bali diberikan jobdesc membuat caption,
dan lain-lain. Untuk anggota dari sie lomba yang dari luar Bali diberikan jobdesc
membuat rekapan peserta lomba.
2. Saran dari Penanggung Jawab

- Untuk yang memimpin rapat selanjutnya saat agenda tanya jawab dan saran dari SC
dan PJ memanggilnya satu-satu SC atau PJ lebih dulu.
- Acara Baksos diundur atau dimajukan karena bentrok dengan acara DIES.
- Untuk tata tertib rapat nomor 1 dibicarakan lagi mengenai dendanya.
- Untuk sie kampertrans, untuk property bisa buat di depan ruang ukm dengan membuat
surat permakluman untuk ukm lain.
- Untuk acara, membuat rundown walaupun belum fix panti asuhan karena panti asuhan
tidak mempengaruhi rundown. Masalah pembicara, bisa suruh anggota sie untuk
survei pembicara.
- Jangan lupa untuk koordinasi ke dosen Pembina perihal kegiatan.
- Hati-hati dengan anggota dan koor karena bisa jadi anggota dan koor yang bisa hilang
tiba-tiba. oleh karena itu, hubungan inti dan koor harus solid.
- Untuk birokrasi ke rektorat bisa koordinasi ke ketua ufonity tahun lalu
- Dan untuk pengiriman surat ijin kegiatan bisa dua kali.
- Masalah oprec untuk angkatan 20, bisa open volunteer karena supaya ada yang
meneruskan ufonity di tahun depan. Bisa dirundingkan perlu open volunteer atau
tidak.
II.2.2. Rapat Umum II
II.2.3. Rapat Teknis Webinar
II.2.1. Rapat Teknis Bakti Sosial
1. Waktu dan Tempat pelaksanaan
Pada hari Jumat, 9 Oktober 2020. Pukul 19.30 WITA. Secara daring via Google Meet
2. Agenda Rapat
a. Pembukaan
b. Doa
c. Laporan dan Kendala serta Penyampaian Teknis Hari H Inti
d. Laporan dan Kendala serta Penyampaian Teknis Hari H dari Masing-masing Sie
e. Penyampaian Rundown Acara oleh Sie Acara
f. Diskusi dan Saran
g. Doa
h. Penutup
3. Kendala
a. INTI
- Belum adanya kepastian dari Wakil Rektor 3 mengenai kehadiran saat hari H
b. Sie Acara
- Pada saat gladi, karena peralatan yang diperlukan masih kurang lengkap
c. Sie Hubungan Masyarakat
- Surat undangan WR3 sudah dikirim tinggal menunggu disposisi dan konfirmasi dari
WR3 nya. Surat undangan ke Bu Ika sudah tekirim tapi belum ada balasan.
d. Sie Publikasi, Desain, dan Dokumentasi
- Tidak ada
e. Sie Kesekretariatan
- Tidak ada
f. Sie Keamanan, Perlengkapan, dan Transportasi
- Untuk proyektor soal pencahayaan, barang yang kurang lakban dan kabel roll.
g. Sie Lomba
- Tidak ada
h. Sie Penggalian Dana
- Tidak ada
i. Sie Konsumsi dan Rohani
- Tidak ada
4. Diskusi dan Saran

a. Sie Hubungan Masyarakat
Undangan yang tidak hadir harap langsung lapor ke acara, diharapkan di
teknis itu saat mobilisasi undangan diisi mengantarkan undangan meninggalkan acara.
Tolong pastikan humas supaya mengetahui jalan ke lokasi acara. Pastikan hapal
jalannya dan sediakan maps. Memastikan undangan saat h-1 acara. Foll-up lagi
undangannya supaya sudah ada kepastian di saat h-1 acara. Misalkan undangan belum
ada balasan sampai h-1 acara berarti pembina fix tidak datang. List barang-barang
yang disumbangkan.
b. Sie Penggalian Dana

Tidak ada
c. Sie Konsumsi dan Rohani
Tolong koordinasikan yang membaca doa supaya tidak terlambat seperti saat
webinar. Untuk teknis sembahyang di panti asuhan nanti dilakukan tidak secara
bersamaan.
d. Sie Acara
Diingatkan untuk mengarahkan nanti saat hari-h, untuk pemenang gamesnya
kalau bisa memberikan hadiah (bingkisan berupa makanan atau apapun itu) sebagai
bentuk apresiasi. Diatur lagi soal kloter itu, dan jangan sampai telat ke tempat panti
asuhannya.
e. Sie Lomba
Pastikan bahan-bahan untuk juri sudah selesai. Jangan lupa untuk pamflet
penilaian. Semisal Sudah ada pemenang langsung sampaikan ke pubdok. Untuk
penyerahan poster ke panti sebaiknya digunakan frame.
f. Sie Keamanan, Perlengkapan, dan Transportasi
Di parkirnya nanti mohon diatur, untuk acara nanti diusahakan untuk tidak
nimbrung, diingatkan untuk membawa hand sanitizer dan menggunakan masker.
memperhatikan soal sound. Diingatkan jangan ngaret saat hari-h.
g. Sie Publikasi, Desain, dan Dokumentasi
Jangan lupa membawa barang-barang yang dipelukan; untuk video after event
dibuat yang bagus.
h. Sie Kesekretariatan
Tidak ada
II.3. SUSUNAN ACARA

SUSUNAN ACARA
WEBINAR UFONITY 2020
UNIVERSITAS UDAYANA
NO Pukul Durasi Kegiatan

08.00
1 40’ Persiapan Panitia + Briefing Panitia
-08.40
08.40
2 20' Mobilisasi peserta dan undangan
-09.00
Pembukaan :
09.00
5' Pembukaan oleh MC
-09.05
3 09.05
5' Doa
-09.10
09.10 -
5' Menyanyikan lagu Indonesia Raya
09.15
5 Laporan dan Sambutan :
09.15
5'  Laporan Ketua Panitia UFONITY 2019
-09.20
09.20 -
5'  Sambutan Ketua UKM Udayana Focus
09.25
09.25 -  Sambutan Pembina UKM Udaya Focus sekaligus
5'
09.30 membuka acara
Sesi Narasumber:
09.30 -
5' Moderator
09.35
6 09.35 -
30' Pemateri I
10.05
10.05 -
5' Moderator
10.10
10.10 -
30' Pemateri II
10.40
10.10 -
7 60' Sesi Diskusi & Tanya Jawab
11.10
11.10 -
8 5' Penutup
11.15
SUSUNAN ACARA
BAKTI SOSIAL UFONITY 2020
UNIVERSITAS UDAYANA
NO Pukul Durasi Kegiatan
1 06.00-06.55 55’ Kumpul Awal Panitia di SC
2 06.55-07.25 30’ Berangkat Menuju Panti
3 07.25-07.40 15’ Kumpul Panitia
4 07.40-08.00 20’ Sembahyang Bersama

5 08.00-08.20 20’ Pengarahan Awal Acara
6 08.20-08.50 30’ Persiapan Panitia
7 08.50-09.00 10' Mobilisasi peserta dan undangan
8 09.00-10.00 1” Registrasi
Pembukaan :
10.00-10.05 5' Pembukaan oleh MC

9
10.05-10.10 5' Doa
10.10-10.15 5' Menyanyikan lagu Indonesia Raya
Laporan dan Sambutan :
10.15-10.20 5' Laporan Ketua Panitia UFONITY 2019
10.20-10.25 5' Sambutan Ketua UKM Udayana Focus

10
10.25-10.30 5' Sambutan Ketua Yayasan Panti Asuhan
Sambutan Rektor Universitas Udayana

10.30-10.35 5' Sambutan Pembina UKM Udayana Focus sekaligus
membuka acara Sambutan Ketua Yayasan Panti
Asuhan
11 10.35-10.50 15' Penyerahan Sumbangan
12 10.50-10.55 5’ Mobilisasi undangan
13 10.55-11.05 10’ Penayangan Video profile UKM Udayana Focus
Hiburan :
11.05-11.10 10' Pembukaan oleh MC
14
11.10-12.10 1” Persembahan
15 12.10-12.15 5' Doa dan penutup
16 12.15-13.15 1" Bersih bersih
II.4. LAPORAN KEGIATAN

Kegiatan Udayana Focus Charity 2020 mengangkat tema “Potret Kebersamaan
Membangun Solidaritas” yang diselenggarakan oleh Unit Kegiatan Mahasiwa Udayana
Focus Universitas Udayana. Kegiatan ini dilaksanakan selama 3 hari yaitu pada Minggu, 4
Oktober 2020 bertempat di Ruang Nusantara, Agrokomplek Lantai 4; Sabtu, 10 Oktober
2020 bertempat di Sekretariat UKM Udayana Focus, Student Center Lantai 2 dan; Minggu,
11 Oktober 2020 bertempat di Panti Asuhan Dharma Jati II. Laporan kegiatan masing-masing
sie dapat dilihat sebagai berikut.
II.4.1. LAPORAN KEGIATAN PANITIA INTI

Panitia inti melaksanakan tugas sesuai dengan teknis yang telah dibuat oleh ketua
panitia. Setelah kegiatan berlangsung panitia inti membuat laporan pertanggungjawaban
kegiatan dan laporan pertanggungjawaban keuangan. Adapun rincian kegiatan Kegiatan
Udayana Focus Charity 2020 yang dilakukan yaitu, kegiatan Webinar Literasi Fotografi yang
diikuti oleh 1800 orang yang berasal dari Umum pada hari/tanggal Minggu, 4 Oktober 2020.
Kegiatan Lomba Foto dan Poster yang diikuti 30 Orang yang berasal dari Umum pada
hari/tanggal Sabtu, 10 Oktober 2020. Kegiatan Bakti sosial yang diikuti oleh mahasiswa dan
anak anak panti asuhan dharma jati 2 pada hari/tanggal Minggu, 11 Oktober 2020.
II.4.2. LAPORAN KEGIATAN SIE ACARA
Kegiatan Udayana Focus Anniversary and Charity 2020 memiliki beberapa rangkaian
kegiatan acara atau sub kegiatan. Adapun kegiatan hari H Sie Acara antara lain sebagai
berikut.
a. Webinar Ufonity 2020
Anggota Sie Acara yang bertanggung jawab terhadap kegiatan Webinar Ufonity
2020 adalah Koordinator dan seluruh anggota Sie Acara. Sie Acara menjadi MC dan
Moderator, membantu mengarahkan pembicara, menjadi time keeper dan runner Sie
Acara juga membantu Sie Kesekretariatan saat registrasi peserta untuk acara dan
mengkoordinasikan kepada Sie Publikasi dan Dokumentasi terkait siaran
b. Bakti Sosial Ufonity 2020
Sie Acara menjalankan tugas sesuai teknis. Anggota Sie acara yang bertanggung
jawab dalam kegiatan Anniversary adalah Seluruh sie acara. 1 orang menjadi MC
formal dan 2 orang lainnya sebagai MC informal. Sie Acara lainnya bertugas sebagai
time keepr dan runner. Sie acara juga berkoordinasi dengan operator bersama Sie
Perlengkapan. Sie Acara juga melakukan follow up terhadap undangan dan
mengkonfirmasi kehadiran dari undangan.
II.4.3. LAPORAN KEGIATAN SIE KESEKRETARIATAN
Kegiatan Udayana Focus Anniversary and Charity 2020 memiliki beberapa rangkaian
kegiatan acara atau sub kegiatan.
1. Membuat surat menyurat yang diperlukan dan juga membuat absensi pantia dan peserta, dan
membantu sie lain jika diperlukan bantuan
Adapun laporan kegiatan Sie penggalian dana pada kegiatan Ufonity adalah sebagai berikut.
a. H-1
Sie kesekretariatan melakukan rapat online untuk melalukan breafing dan gladi
kegiatan sebelum hari-H, dan membantu sie lain dalam mempersiapkan kegiatan hari-
H.
b. Hari H
Adapun kegiatan Hari H UFONITY 2020 Sie Kesekretariatan adalah
perwakilan dari anggota kesekre saja dikarenakan adanya pembatasan jumlah panitia
yang diperbolehkan ikut, pada hari-H diwakili oleh 2 orang anggota. Berkumpul di
Sekre Focus pukul 07.00 untuk berangkat bersama menuju tempat acara. Saat tiba di
tempat acara perwakilan kesekre segera menyiapkan absensi panitia dan membantu sie
lainnya.
II.4.4. LAPORAN KEGIATAN SIE PENGGALIAN DANA
Kegiatan Udayana Focus Charity 2020 memiliki beberapa rangkaian kegiatan acara
atau sub kegiatan.
1. Mencari dana yang dibutuhkan dan membantu sie lain jika diperlukan bantuan
Adapun laporan kegiatan Sie penggalian dana pada kegiatan Ufonity adalah
sebagai berikut.
a. H-1
Sie penggalian dana melakukan rapat online untuk melalukan breafing dan
gladi kegiatan sebelum hari-H, dan membantu sie lain dalam mempersiapkan kegiatan
hari-H, seperti membantu sie konsumroh dalam melakukan persembahyangan
sebelum acara dimulai dan briefing mengenai perbantuan untuk anggota pengdan
yang datang pada saat hari-H.
b. Hari H
Adapun kegiatan Hari H UFONITY 2019 Sie Penggalian Dana adalah
perwakilan dari anggota pendan saja dikarenakan adanya pembatasan jumlah panitia
yang diperbolehkan ikut, pada hari-H diwakili oleh Koordinator Pengdan. Berkumpul
di Sekre Focus pukul 07.00 untuk berangkat bersama menuju tempat acara. Saat tiba
di tempat acara perwakilan pengdan segera membantu sie konsumroh untuk
melakukan persembahyangan dan mengarahkan panitia untuk sembahyang.
II.4.5. LAPORAN KEGIATAN SIE PUBLIKASI, DESAIN, DAN DOKUMENTASI
atau sub kegiatan. Adapun kegiatan persiapan hari H Sie Publikasi dan Dokumentasi antara
lain sebagai berikut.
a. Webinar
Dalam kegiatan webinar, Sie Publikasi dan Dokumentasi mempersiapkan set
peralatan yang akan digunakan untuk kegiatan webinar yang akan disiarkan di Webex
dan YouTube serta melakukan dokumentasi kegiatan dengan mengambil foto dan
video serta live report pada sosial media selama kegiatan berlangsung.
b. Acara Baksos dan Pengumuman Juara Lomba
Dalam kegiatan Acara Baksos dan Pengumuman Juara Lomba, Sie Publikasi dan
Dokumentasi menyiapkan desain postingan untuk pengumuman juara dan pada saat
baksos melakukan dokumentasi kegiatan dengan mengambil foto dan video serta live
report selama kegiatan berlangsung.
II.4.6. LAPORAN KEGIATAN SIE KEAMANAN, PERLENGKAPAN, DAN

TRANSPORTASI
atau sub kegiatan. Adapun kegiatan hari H Sie Keamanan, Perlengkapan dan Transportasi
antara lain sebagai berikut.
Kegiatan webinar dimulai pukul 10 pagi dan perpsiapan panitia dimulai dari
pukul 7 pagi. Sie Keamanan, Perlengkapan dan Transportasi yang bertugas mulai
melakukan persiapan dari pukul 6.00. Kemudian melaksanakan jobdesc sesuai teknis
pada hari webinar yaitu mensterilkan ruangan nusantara dengan menyemprotkan
disenfektan, menjaga parkir dan keamanan barang – barang. Setelah itu menyiapkan
sound dan mengganti baterai mic. Mengecek suhu seluruh panitia dan undangan yang
hadir serta memberikan handsanitizer. Untuk anggota sie Keamanan, Perlengkapan
dan Transportasi yang bertugas mengatur sound system standby selama acara
berlangsung. Setelah acara selesai seluruh Sie Keamanan, Perlengkapan dan
Transportasi membersikan ruangan nusantara dan mengembalikan set-up ruangan
nusantara seperti semula.
b. Kegiatan Bakti Sosial
Kegiatan Bakti Sosial dimulai pukul 9.30 dan perpsiapan panitia dimulai dari
pukul 5.30. Sie Keamanan, Perlengkapan dan Transportasi mendapat jobdesc untuk
meloading barang – barang panitia di sekre Focus dan mengantarkan ke tempat
kegiatan bakti sosial. Selanjutnya Sie Keamanan, Perlengkapan dan Transportasi
mengeset ruangan yang akan digunakan sesuai layout pada saat rapat teknis,
mengarahkan panitia untuk parkir dan menjaga barang – barang panitia, memberikan
handsanitazer kepada seluruh panitia dan undangan serta menjaga konduktifitas
selama acara berlangsung. Sesaat acara berakhir Sie Keamanan, Perlengkapan dan
Transportasi membersihkan ruangan kegiatan dan mengembalikan barang- barang.
II.4.7. LAPORAN KEGIATAN SIE HUBUNGAN MASYARAKAT

atau sub kegiatan. Adapun kegiata hari H Sie Humas antara lain sebagai berikut.
pukul 7 pagi, dari sie humas yang datang ke lokasi acara yaitu ruang Nusantara
Gedung Agrokomplek Udayana sebanyak 3 orang termasuk koor. Seluruh panitia
berkumpul di ruang Nusantara dan melakukan briefing, setelah briefing seluruh
panitia dilanjutkan dengan briefing sie humas yaitu memaparkan Kembali job dari
masing-masing anggota, setelah briefing seluruh anggota diam standby di depan
Gedung Agrokomplek untuk menunggu undangan dan pembicara kemudian
mengantarkan undangan yang telah sampai ke lokasi menuju ruang Nusantara. Setelah
seluruh undangan diantarkan ke ruangan, sie humas standby di lobby menunggu
undangan dan pembicara, kemudian menghantarkan undangan dan pembicara keluar
ruangan menuju parkiran.
Untuk sie humas yang tidak datang ke lokasi acara mendapat job menjaga grup
open chat agar tetap kondusif dan menjawab setiap pertanyaan peserta yang
mengalami kendala teknis join webinar.
Dalam kegiatan bakti sosial karena beberapa undangan tidak dapat hadir yaitu
WR3 dan Pembina UKM Udayana Focus dan undangan yang dapat hadih hanyalah
Ketua UKM Udayana Focus maka job humas yang harusnya mengantarkan undangan
ke lokasi acara tidak dilakukan dan job humas pada hari H bakti soaial hanya
membuat caption untuk setiap postingan yang berkaitan dengan bakti sosial ufonity
dan selebihnya sebagai sie perbantuan.
II.4.8. LAPORAN KEGIATAN SIE LOMBA

Kegiatan UFONITY 2020 memiliki beberapa rangkaian kegiatan acara atau sub
kegiatan. Adapun kegiata hari H Sie Lomba antara lain sebagai berikut:
Sie Lomba membantu sie lain pada saat hari H Webinar seperti ikut serta
menjadi peserta Webinar UFONITY 2020 demi meramaikan acara.
b. Lomba Fotografi dan Poster UFONITY 2020
Dalam kegiatan Lomba Fotografi dan Poster UFONITY 2020, khususnya
kegiatan penilaian karya peserta pada tanggal 10 Oktober 2020, anggota Sie Lomba
yang bertugas dalam contacting juri fotografi dan poster membagikan formulir
penilaian dan hasil karya peserta dalam bentuk folder google drive kepada juri sesuai
jam sesi penilaian (sesi pagi untuk penilaian karya poster dan sesi sore untuk penilaian
karya fotografi). Setelah para juri mengirimkan hasil penilaian mereka terhadap karya
fotografi dan poster, anggota Sie Lomba menghitung final score untuk menentukan
juara 1,2,3 yang akan diumumkan di Instagram pada tanggal 11 Oktober 2020.
c. Bakti Sosial
Sie Lomba menyerahkan hasil poster karya peserta yang sudah di cetak dan
dipigura sebagai kenang-kenangan kepada pihak panti asuhan. Sie lomba juga
membantu sie lain seperti ikut meramaikan acara Bakti Sosial UFONITY 2020.
II.4.9. LAPORAN KEGIATAN SIE KONSUMSI DAN ROHANI
atau sub kegiatan. Adapun kegiata hari H Sie Konsumsi dan Rohani antara lain sebagai
berikut.
pukul 7 pagi. Sie Konsumroh yang bertugas mulai melakukan persiapan dari pukul
6.20. Kemudian melaksanakan jobdesc sesuai teknis pada hari webinar yaitu
mebanten pejati dan canang di padmasana kampus sudirman, penugun karang dan di
ruang nusantara dengan anggota yang bertugas. Setelah itu menyampaikan kepada
panitia untuk melaksanakan persembahyangan bagi yang beragama hindu di
Padmasana kampus sudirman. Dan menyalakan dupa nerang agar tidak terjadi hujan
dan menjaga dupa nerang agar selalu menyala. Untuk anggota sie konsumroh yang
bertugas membaca doa pembukaan setelah selesai melaksanakan jobdescnya lalu
stanby di ruang nusantara. Selain itu, sie konsumroh juga menyiapkan air untuk
panitia dan menyiapkan snack dan air untuk pembicara dan undangan. Setelah itu,
mengambil konsumsi untuk panitia, pembicara dan undangan. Lalu, memberikan
konsumsi untuk panitia, pembicara dan undangan setelah berlangsungnya kegiatan.
Kegiatan Bakti Sosial dimulai pukul 9.30 dan perpsiapan panitia dimulai dari
pukul 6.10. Sie Konsumroh yang bertugas mulai melakukan persiapan dari pukul 6
pagi. Kemudian melaksanakan jobdesc sesuai teknis pada hari bakti sosial yaitu
mebanten pejati dan canang di lokasi bakti sosial, Panti Asuhan Dharma Jati II.
Setelah itu menyampaikan kepada panitia untuk melaksanakan persembahyangan bagi
yang beragama hindu di Merajan Panti Asuhan Dharma Jati II. Dan menyalakan dupa
nerang agar tidak terjadi hujan dan menjaga dupa nerang agar selalu menyala. Untuk
anggota sie konsumroh yang bertugas membaca doa pembukaan setelah selesai
melaksanakan jobdescnya lalu stanby di sekitar aula. Selain itu, sie konsumroh juga
menyiapkan air untuk panitia dan menyiapkan snack dan air untuk pembicara dan
undangan. Setelah itu, mengambil konsumsi untuk panitia, undangan dan anak-anak
serta pengurus panti asuhan. Lalu, memberikan konsumsi untuk undangan dan anak-
anak serta pengurus panti asuhan dan panitia mendapatkan konsumsi setelah
melakukan rapat evaluasi di agrokomplek kampus sudirman setelah berlangsungnya
kegiatan.
II.5. KENDALA PANITIA

Pelaksanaan kegiatan ini memiliki beberapa kendala yang dihadapi selama masa
persiapan kegiatan dan saat kegiatan belangsung. Kendala-kendala tersebut dapat dilihat
dalam rincian sebagai berikut.
II.5.1. KENDALA PANITIA INTI
Kegiatan Udayana Focus Charity 2020 memiliki beberapa kendala. Adapun kendala
yang dialami Panitia Inti antara lain sebagai berikut.
1. Kurangnya Fasilitas pendukung dalam acara
2. Kondisi Pandemi Covid-19 yang menyebabkan sedikitnya pendaftar lomba
3. Terbatasnya ruang lingkup kegiatan akibat pandemic covid 19
II.5.2. KENDALA SIE ACARA
Rangkaian kegiatan Udayana Focus Anniversary And charity 2020 memiliki beberapa
kendala. Adapun kendala yang dialami oleh sie acara antara lain sebagai berikut.
1. Kendala Webinar Ufonity 2020
Kendala dari sie acara selama agenda Webinar Ufonity 2020 diantaranya
kehadiran anggota sie acara yang tidak lengkap. Cukup sulitnya menyesuaikan konsep
acara dengan kondisi alat dan keterbatasan. Kehadiran Wakil Rektor 3 secara langsung
membuat teknis dan rundown berubah.
1. Kendala Bakti Sosial Ufonity 2020
Kendala Sie acara selama agenda Bakti Sosial 2020 diantaranya tidak
diadakannya gladi H-1, adanya perubahan konsumsi sehingga terjadi miskom dengan
sie konsumroh, tidak pastinya undangan sehingga acara harusnya bisa dimulai namun
tertunda. Adanya beberapa alat yang tidak dapat digunakan sehingga tidak dapat
menampilkan video pengenalan UKM. Sie acara ada beberapa yang sakit sehingga
tidak dapat mengikuti rapat evaluasi.
II.5.3. KENDALA SIE KESEKRETARIATAN
Kegiatan Udayana Focus Anniversary and Charity 2020 memiliki beberapa kendala. Adapun
kendala yang dialami Sie Kesekretariatan antara lain sebagai berikut.
1. Kendala absensi dibawa oleh sub koor yang berada di luar Denpasar.
2. Susah berkoordinasi karena tidak semua panitia bisa menghadiri acara.
II.5.4. KENDALA SIE PENGGALIAN DANA
yang dialami Sie Penggalian Dana antara lain sebagai berikut.
1. Kendala menjual makanan
Adapun kendala Sie Penggalian Dana pada saat menjual makanan pada
Kegiatan UFONITY 2020 adalah sebagai berikut.
a. Kesulitan untuk menemukan mengambil solusi karena anggota pengdan menetap
di dua tempat (Jimbaran dan Denpasar). Untuk pengambilan makanannya
bertepat di Denpasar sehingga anggota yang tinggal di Jimbaran kesulitan untuk
melakukan tugasnya karena jarak yang jauh.
b. Kesulitan untuk mendapatkan pelanggan karena berjualan makanan di lakukan
pada saat masih dalam kondisi pandemic COVID-19
c. Pada saat sudah mulai aktif kuliah menyebabkan sedikit kesulitan untuk
menentukan waktu mengambil makanan dengan reseller yang berada di Denpasar
bagi anggota pengdan yang berada di Jimbaran sehingga memilih untuk meyewa
kurir untuk membawakannya dan itu membutuhkan pengeluaran di luar RAB
yang telah disusun.
2. Berjualan Bazzar
Sangat susah dikala pandemic sedikit pelanggan yang berminat untuk membeleli
kupon bazar sehingga tidak sedikit panitia yang tidak laku dalam menjual kupon
Bazzar tersebut.
3. Kendala Open Pre Order
a. Kesulitan untuk mencari pelanggan yang berminat memesan Pre Order berupa
case hp dan makanan sehingga hasil yang didapatkan dari membuka Open Pre
Order tidak ada.
b. Kesulitan dalam hal melakukan kontak dengan reseller yang membuka jasa
custom case, pada saat memiliki 1 pelanggan yang berminat untuk memesan
custom case dan sudah melakukan perjanjian dengan reseller serta sudah
menentukan hari dimana custom case itu sudah jadi, komunikasi yang dilakukan
dari pihak pengdan tidak di respon sama sekali oleh pihak reseller dan tetap
mencoba beberapa kali menghubungi tetapi tidak ada jawaban sehingga pengdan
harus membatalkan pemesanan tersebut dan mengembalikan uang dari pelanggan.
c. Kesulitan dalam mencari pelanggan yang berminat memesan baju Merchandise
Ufonity 2020. Jumlah pemesan yang ingin membeli baju lebih sedikit dari jumlah
minimal yang bisa dicetak oleh tempat pembuatan baju.
II.5.5. KENDALA SIE PUBLIKASI, DESAIN, DAN DOKUMENTASI
yang dialami Sie Publikasi dan Dokumentasi antara lain sebagai berikut.
a. Webinar
Kegiatan Webinar Udayana Focus Charity 2020 sie publikasi dan dokumentasi terjadi
kendala saat pembicara kedua sedang memberikan materi, laptop fasilitas untuk
pemateri mati karena habis baterai dan kesalahan pada sertifikat nama dari pembicara
kedua, seharusnya disediakan stopkontak untuk dapat mengisi baterai laptop tersebut
selebihnya tidak memiliki kendala saat menjalankan jobdescnya, karena sebelumnya
telah melakukan gladi yang cukup dan pemahaman terhadap mekanisme alat dan cara
penggunaannya yang baik.
b. Acara Baksos dan Pengumuman Juara Lomba
Kendala dari Sie Publikasi dan Dokumentasi adalah terdapat kesalahan penulisan
alamat pada sertifikat panti namun selebihnyatidak terjadi kendala yang berarti.
II.5.6. KENDALA SIE KEAMANAN, PERLENGKAPAN, DAN TRANSPORTASI

yang dialami Sie Keamanan, Perlengkapan dan Transportasi antara lain sebagai berikut.
a. Kendala WEBINAR UFONITY 2020
Kendala Sie Keamanan, Perlengkapan dan Transportasi saat Webminar Ufonity yaitu
terjadi miskom saat pengambilan kunci ruangan nusantara antara satpam yang
bertugas dengan pegawai yang bertugas di ruangan nusantara. Terjadi beberapa eror
pada mic tetapi sudah bisa diatasi.
b. Kendala Kegiatan Bakti Sosial
Kendala Sie Keamanan, Perlengkapan dan Transportasi saat Bakti Sosial yaitu tidak
jadi menggunakan layar dan proyektor dikarenakan ruangan yang terbuka.
II.5.7. KENDALA SIE HUBUNGAN MASYARAKAT

yang dialami Sie Humas antara lain sebagai berikut.
a. Kendala WEBINAR UFONITY 2020
Dari sie Humas tidak ada kendala saat hari-H kegiatan webinar ufonity.
b. Kendala Kegiatan Bakti Sosial
Terdapat satu kendala pada sie Humas pada hari H yaitu beberapa undangan
tidak dapat menghadiri acara yaitu WR3 dan Pembina UKM Udayana Focus sehingga
job dari sie humas jadi berkurang.
II.5.8. KENDALA SIE LOMBA

Kegiatan UFONITY 2020 memiliki beberapa kendala. Adapun kendala yang dialami
Sie Lomba antara lain sebagai berikut:
a. Kendala Webinar 2020
Sie Lomba tidak memiliki kendala saat menjalankan jobdescnya dalam
kegiatan Webinar UFONITY 2020
b. Kendala Lomba Fotografi dan Poster UFONITY 2020
Dalam kegiatan Lomba Fotografi dan Poster UFONITY 2020, Sie Lomba
memiliki kendala yaitu kesulitan dalam mencari peserta yang jauh dari target. Hal ini
mungkin dikarenakan adanya pandemik Covid-19 dan kurangnya penyebaran
informasi mengenai lomba.
c. Kendala Bakti Sosial
Sie Lomba tidak memiliki kendala saat menjalankan jobdescnya dalam
kegiatan Bakti Sosial UFONITY 2020.
II.5.9. KENDALA SIE KONSUMSI DAN ROHANI
yang dialami Sie Konsumsi dan Rohani antara lain sebagai berikut.
c. Kendala WEBINAR UFONITY 2020
Karena kecerobohan saat mengambil keperluan konsumsi di sekre focus,
bertempat di Student Center Lt.2, Universitas Udayana, Denpasar, sie konsumroh
yang seharusnya stand by untuk membaca doa pembukaan pergi untuk mengambil
keperluan konsumsi dan menyebabkan keterlambatan mulainya acara dan sie
konsumroh lupa untuk mempersiapkan map yang digunakan untuk membaca doa
pembukaan.
d. Kendala Kegiatan Bakti Sosial
Dari sie konsumroh tidak ada kendala saat hari-H kegiatan bakti sosial.
II.6. SARAN
Saran yang dapat dijadikan dasar untuk membuat kegiatan ini dapat menjadi lebih
baik pada pelaksanaan selanjutnya yaitu sebagai berikut.
II.6.1. SARAN PANITIA INTI

Saran yang dapat diberikan untuk meningkatkan kinerja Panitia Inti pada kegiatan
kegiatan Udayana Focus Charity 2020 berikutnya yaitu sebagai berikut.
1. Tingkatkan koordinasi antara inti, koordinator dan anggota, serta dengan panitia lain.
2. Jika memungkinkan rapat inti koor atau rapat inti koor dan anggota diadakan
seminggu sekali.
3. Persiapan lebih dimatangkan, seperti gladi pada H-1 agar tidak terlambat dari waktu
yang telah ditentukan.
4. Belajar dari kesalahan dan kendala-kendala yang ada dari tahun ke tahun
5. Sebaiknya pengiriman surat diajukan dari jauh jauh hari.
6. Untuk selanjutnya UFONITY diharapkan dapat merangkul semua pengurus UKM
walaupun sebagai undangan.
7. Sebelum perekrutan panitia, jika memungkinkan adakan rapat dengan Pembina terkait
konsep acara.
II.6.2. SARAN SIE ACARA
Saran yang dapat diberikan untuk meningkatkan kinerja Sie Acara pada kegiatan
kegiatan Udayana Focus Anniversary and Charity 2020 berikutnya yaitu sebagai berikut.
1. Buat rencana backup untuk berbagai skenario perubahan yang memungkinkan agar
panitia tidak keteteran apabila ada perubahan atau ada sesuatu yang terjadi.
2. Diadakannya gladi H-1 atau peningkatan koordinasi sebelum hari-H dengan sie-sie
yang bersangkutan.
II.6.3. SARAN SIE KESEKRETARIATAN
Saran yang dapat diberikan untuk untuk meningkatkan kinerja Sie Kesekretariatan pada
kegiatan Udayana Focus Anniversary and Charity 2020 berikutnya antara lain sebagai berikut.
1. Menjaga koordinasi antar sie
2. Lebih transparent antara inti, koor, dan anggota
II.6.4. SARAN SIE PENGGALIAN DANA
Saran yang dapat diberikan untuk untuk meningkatkan kinerja Sie Penggalian Dana
pada kegiatan Udayana Focus Charity 2020 berikutnya antara lain sebagai berikut.
1. Saran menjual makanan dan penyebaran proposal
Adapun saran dari Sie Penggalian Dana untuk kegiatan menjual makanan dan
penyebaran proposal selanjutnya adalah sebagai berikut.
a. Agar anggota Sie Penggalian Dana lebih bersemangat dalam penyebaran proposal
b. Agar semua panitia saling menghargai jobdesc masing-masing sie.
II.6.5. SARAN SIE PUBLIKASI, DESAIN, DAN DOKUMENTASI
Saran yang dapat diberikan untuk untuk meningkatkan kinerja Sie Publikasi dan
Dokumentasi pada kegiatan Udayana Focus Charity 2020 berikutnya antara lain sebagai
berikut.
Meningkatkan koordinasi dengan Sie lain selama persiapan acara, rajin melakukan
revisi desain dengan inti agar tidak terjadi salah cetak dan meningkatkan kinerja Sie Publikasi
dan Dokumentasi pada kegiatan Udayana Focus Charity 2020.
II.6.6. SARAN SIE KEAMANAN, PERLENGKAPAN, DAN TRANSPORTASI

Saran yang dapat diberikan untuk untuk meningkatkan kinerja Sie Keamanan,
Perlengkapan dan Transportasi pada kegiatan Udayana Focus Charity 2020 berikutnya antara
lain sebagai berikut.
Tetap menjaga komunikasi antara anggota dan koor dan juga pada panitia yang
lainnya. Pastikan membuat list barang atau keperluan untuk hari-H kegiatan dan memastikan
semua sudah lengkap saat sebelum berangkat ke lokasi acara. Untuk Sie Keamanan,
Perlengkapan dan Transportasi kedepannya pastikan ada anggota yang memiliki sound dan
mobil pick-up supaya RAB tidak melambung tinggi.
II.6.7. SARAN SIE HUBUNGAN MASYARAKAT

Saran yang dapat diberikan untuk untuk meningkatkan kinerja Sie Humas pada
kegiatan Udayana Focus Charity 2020 berikutnya antara lain sebagai berikut.
lainnya agar tidak terjadi masalah karena kuarangnya komunikasi.
II.6.8. SARAN SIE LOMBA

Saran yang dapat diberikan untuk untuk meningkatkan kinerja Sie Lomba pada
kegiatan UFONITY 2020 berikutnya antara lain sebagai berikut:
1. Anggota Sie Lomba agar menjalankan jobdesc nya dengan lebih baik lagi.
2. Lebih ditekankan dalam penyebaran pamflet lomba seperti menyarankan kepada Sie
Humas untuk media partner yang tepat dan menyebarkan pamflet ke kampuskampus
di luar Universitas Udayana
3. Tingkatkan koordinasi dengan inti atau sie lainnya, agar tidak terjadi hal-hal lain yang
tidak diinginkan
II.6.9. SARAN SIE KONSUMSI DAN ROHANI
Saran yang dapat diberikan untuk untuk meningkatkan kinerja Sie Konsumsi dan
Rohani pada kegiatan Udayana Focus Charity 2020 berikutnya antara lain sebagai berikut.
lainnya. Pastikan membuat list barang atau keperluan untuk hari-H kegiatan dan memastikan
semua sudah lengkap saat sebelum berangkat ke lokasi acara. Untuk sie konsumroh
kedepannya pastikan ada anggota yang bisa nerang dan mengetahui serta mengerti tentang
rohani sesungguhnya, karena rohani harus percaya dan yakin akan hal yang tidak bisa di duga
oleh kita semua.
BAB III
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN
UDAYANA FOCUS CHARITY 2020
UNIVERSITAS UDAYANA
PEMASUKAN
No. Sumber Dana Jumlah

1 Kas UKM Udayana Focus Rp 750,000
2 Dana rektorat Rp 5,000,000
3 Untung baju panitia dan merch Ufonity Rp 2,060,000
4 Keuntungan penggalian dana Rp 5,460,000
5 Paid promote Rp 1,205,000
6 Sponsor Kubu Kopi Rp 100,000
7 Sponsor Nyemilyukguyss Rp 100,000
8 Sponsor Angeyewear Rp 100,000
9 Pendaftaran lomba Rp 1,400,000
10 Bazzar Rp 8,538,000
TOTAL Rp 24,713,000
PENGELUARAN
1. INTI
No. Keterangan Harga Vol. Satuan Total

1 LPJ Rp 89,000 2 Buah Rp 178,000
SUBTOTAL I Rp 178,000
2. SIE ACARA

1 Frame Rp 32,000 1 Buah Rp 32,000
SUBTOTAL II Rp 32,000
3. SIE PENGGALIAN DANA

1 Modal jualan Rp 3,000 100 pcs Rp 300,000
SUBTOTAL III Rp 300,000
4. SIE KONSUMSI DAN ROHANI

1 Pejati Rp 63,500 10 Buah Rp 635,000
2 Canang Rp 12,000 11 Bungkus Rp 132,000
3 Dupa merah Rp 35,000 1 Bungkus Rp 35,000
4 Dupa Rp 4,500 2 Bungkus Rp 9,000
5 Korek gas Rp 3,500 1 Buah Rp 3,500
6 Rarapan Rp 1,000 21 Buah Rp 21,000
7 Bunga sembahyang Rp 7,000 2 Bungkus Rp 14,000
8 Air galon Rp 16,500 2 Galon Rp 33,000
9 Air 330ml Rp 2,000 19 Botol Rp 38,000
10 Snack Rp 1,000 20 Buah Rp 20,000
11 Nasi panitia Rp 5,000 94 Bungkus Rp 470,000
12 Nasi undangan Rp 10,000 4 Kotak Rp 40,000
SUBTOTAL IV Rp 1,450,500
5. SIE LOMBA
Hadiah Lomba
1 Rp 1,006,500.00 1 Orang Rp 1,006,500
Poster (Juara I)
Hadiah Lomba
2 Rp 750,000.00 1 Orang Rp 750,000
Poster (Juara II)
Hadiah Lomba
3 Rp 500,000.00 1 Orang Rp 500,000
Poster (Juara III)
Hadiah Lomba Foto
4 Rp 756,500.00 1 Orang Rp 756,500
(Juara I)
Hadiah Lomba Foto
5 Rp 500,000.00 1 Orang Rp 500,000
(Juara II)
Hadiah Lomba Foto
6 Rp 256,500.00 1 Orang Rp 256,500
(Juara III)
SUBTOTAL V Rp 3,769,500
6. SIE PUBLIKASI, DESAIN, DAN DOKUMENTASI

1 Cetak Nametag Rp 2,500 6 Lembar A3 Rp 15,000
2 Cetak Piagam Rp 3,500 37 Lembar A3 Rp 129,500
3 Jasa potong Rp 10,000 2 Buah Rp 20,000
4 Cetak Kartu MC Rp 5,000 1 Lembar Rp 5,000
5 Kertas BW Rp 5,000 2 Lembar Rp 10,000
SUBTOTAL VI Rp 179,500
7. SIE HUBUNGAN MASYARAKAT

1 Biaya Transportasi Rp 9,000 - Liter Rp 50,000
SUBTOTAL VII Rp 50,000
8. SIE KESEKRETARIATAN
1 Print warna Rp 2,000 38 Lembar Rp 76,000
2 Print hitam putih Rp 500 153 Lembar Rp 76,500
3 Stopmap Rp 880 5 pcs Rp 4,400
4 Fotocopy Rp 175 990 Lembar Rp 173,250
5 Fotocopy blok Rp 200 45 Lembar Rp 9,000
6 Map Rp 2,000 2 pcs Rp 4,000
7 Amplop Rp 2,500 1 pcs Rp 2,500
SUBTOTAL VIII Rp 345,650
9. SIE KEAMANAN, PERLENGKAPAN, DAN TRANSPORTASI

1 Lakban Rp 14,500 1 pcs Rp 14,500
2 Biaya transportasi Rp 7,650 - Liter Rp 400,000
3 Paket data Rp 50,000 1 Unit Rp 50,000
4 Baterai isi 6 Rp 37,900 1 pack Rp 37,900
5 Baterai isi 2 Rp 11,000 3 pack Rp 33,000
6 Polybag Rp 9,500 1 Pack Rp 9,500
7 Hand Sanitizer Rp 45,000 1 Botol Rp 45,000
SUBTOTAL IX Rp 589,900
TOTAL Rp 6,895,050
Bendahara Umum Bendahara Panitia Pelaksana
Unit Kegiatan Mahasiswa Udayana Focus UFONITY 2020
Universitas Udayana Unit Kegiatan Mahasiswa Udayana Focus

Dina Novita Mayang Sumadi Ni Luh Gede Arun Dayanti Purwa
NIM. 1808541059 NIM. 1908541073
BAB IV
PENUTUP
Demikianlah Laporan Pertanggung Jawaban Kegiatan Udayana Focus Charity 2020

dengan tema “Potret Kebersamaan Membangun Solidaritas” ini kami buat. Semoga
Laporan Pertanggungjawaban ini dapat digunakan sebagai bahan acuan dan evaluasi untuk
kepanitiaan Unit Kegiatan Mahasiswa Udayana Focus Universitas Udayana di tahun
mendatang, baik dalam hal persiapan kegiatan maupun pada saat hari H kegiatan. Harapan
untuk kepanitiaan yang akan datang semoga dapat menghasilkan kinerja yang lebih baik dari
tahun ini.
Akhir kata kami selaku panitia pelaksana kegiatan Udayana Focus Charity 2020
mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu kelancaran kegiatan
Udayana Focus Charity 2020.
LAMPIRAN I
STRUKTUR KEPANITIAAN
UDAYANA FOCUS CHARITY
UNIVERSITAS UDAYANA
Pelindung Prof. Dr. dr. A.A. Raka Sudewi, Sp.S (K)
(Rektor Universitas Udayana)
Pembimbing Ni Made Ika Mandenni, ST ., M.Kom

(Pembina Umum Unit Kegiatan Mahasiswa Udayana Focus
Universitas Udayana)
Penanggung jawab : Maulidi Adi Prasetia

(Ketua Unit Kegiatan Mahasiswa Udayana Focus Universitas
Udayana)
Steering Committee : Dava Rizki Nur Alamsyah (1805531102)

I Wayan Andi Purnama Yasa (1801541001)
Panitia Pelaksana
Ketua Panitia : I Gusta Ngurah Sentana Putra (1908541007)
Wakil Ketua Panitia : I Kadek Dwi Supartama (1905551045)
Sekretaris I : Jacqueline Nicole (1902511248)
Sekretaris II : Putu Lusca Aryanti Dewi (1908541070)
Bendahara I : Ni Luh Gede Arun Dayanti Purwa (1908541073)
Sie Acara
Koordinator : I Gusti A. Ayu Frysca Fryscilia (1904551423)
Anggota : 1. Dwi Laksono (1907511014)
2. Ni Luh Made Liliantini (1904551420)
3. Komang Indra Novita Dewi (1904551413)
4. Luh Komang Anggi Waisnawati (1901541068)
5. Ni Putu Eva Ariesty Dewi (1904551406)
Sie Kesekretariatan
Koordinator : Komang Dewi Puspita (1907521187)
Anggota : 1. Pande Ketut Megadini Ayu Permatasari (1902541055)
2. Desak Putu Sukma Kartika Dewi (1912311007)
3. Ni Komang Ana Puspa Sari (1902521004)
4. Dewa Ayu Putri Diah Pramesti (1908561035)
5. Ni Luh Ita Oktavian (1908551022)
6. Ni Ketut Intan Setiawati (1908561048)
Sie Keamanan, Perlengkapan, dan Transportasi

Koordinator : I Nyoman Cahya Wibawa Suadi Putra (1905551120)
Anggota : 1. Putu Bagus Khrisnanda Kamajaya Artha (1905551078)
2. I Made Intan Yahya Kurniawan (1905551026)
3. I Made Basudeva Ryadi (1905511130)
4. I Dewa Gde Deva Baskara Muku (1905551159)
5. Agung (1905551134)
6. Gede Mas Suputra Adiguna (1905551125)
7. I Kadek Ferdiyan Permana Surya (1905551122)
Sie Publikasi dan Dokumentasi

Koordinator : I Gede Budhi Arta Kusuma Giri (1905551075)
Anggota : 1. K. Panji Dharmawan (1805551098)
2. Adelayde Ronauli Simangunsong (1907531129)
3. Nouval Rizky Akbar Juliansyah (1905551065)
4. I Gede Alam Suryawan (1905511078)
5. Ida Bagus Dwiweka Naratama (1905551080)
Sie Lomba
Koordinator : Tari Azzahra Eka Putri (1901551002)
Anggota : 1. Putu Ary Pudak (1908551051)
2. Irene Joane Gabriella (1901551003)
3. Mahdi Muhammad Syarief (1801581062)
4. Gusti Ayu Dwi Intan Mahayoni (1912531003)
5. Ni Nyoman Ayu Nadya Artanti (1908511064)
Sie Humas
Koordinator : I Made Indra Wahyu Wicaksana (1905551151)
Anggota : 1. Aang Pangantyas Sampurna (1808561092)
2. Dita Ayudiani (1906511004)
3. I Komang Wahyu Hadi Permana (1905551010)
4. Desak Made Ari Puspa Yanti (1905551031)
5. Kadek Ferdy Agastia Dwi Pratama (1909511091)
6. Ni Putu Tita Kharisma Purnama Putri (1911511012)
7. Kadek Wiartana (1905511028)
Sie Konsumsi dan Rohani

Koordinator : Kadek Dian Dwinanda Puspita (1912311009)
Anggota : 1. Ni Putu Eka Pertiwi Widhiani (1912311005)
2. Ni Kadek Meysi Anggiyani (1912311003)
3. I Gusti Made Ayu Anggun Tiara (1908541006)
4. Alsha Nurfatmelia Novayolla (1906541113)
5. Nadiya Yuvita Rizki (1908541057)
Sie Penggalian Dana

Koordinator : Ni Kadek Aryani Sumbawati (1908531001)
Anggota : 1. Ni Made Ranika Fiona (1908531014)
2. Ni Made Juliana Dewi Mancika (1906541019)
3. Ria Sabakyah (1901541012)
4. Putu Vidi Nararia Ningrat (1908561106)
5. Philipus Anugerah Ngera Lepa (1904551394)
6. Kadek Erico Bimantara (1905551150)
7. Komang Ayu Lya Sintya Dewi (1907531262)
8. I Ketut Swidantara (1905551149)
9. Ni Kadek Rika Pramesti (1908531005)
LAMPIRAN II
NOTA-NOTA
LAMPIRAN III
ABSENSI KEGIATAN
ABSENSI PANITIA UDAYANA FOCUS ANNIVERSARY AND CHARITY 2020
Hari/Tanggal : Kamis, 13 Agustus 2020

Rapat Ke : Rapat Umum ke-1
Link : bit.ly/ABSENSIRAPATPERDANAUFONITY2020
No Nama Lengkap NIM Fakultas Jabatan Hadir/ Keterangan
Tidak
Hadir
1. Maulidi Adi Prasetia 1805551035 FT Penanggung Tidak Mengikuti

Jawab Hadir Student Day
Fakultas
2. Dava Rizki Nur 1805531102 FT Steering Hadir

Alamsyah Commitee
3. I Wayan Andi 1801541001 FIB Steering Hadir

Purnama Yasa Committee
4. I Gusti Ngurah Sentana 1908541007 FMIPA Ketua Panitia Hadir

Putra
5. I Kadek Dwi 1905551045 FT Wakil Ketua Hadir

Supartama
6. Jacqueline Nicole 1902511249 FK Sekretaris 1 Hadir
7. Putu Lusca Aryanti 1908541070 FMIPA Sekretaris 2 Hadir

Dewi
8. Ni Luh Gede Arun 1908541073 FMIPA Bendahara Hadir

Dayanti Purwa
9. I Gst. A. Ayu Frysca 1904551423 FH Koordinator Sie Hadir
Fryscilia Acara

Tidak
Hadir
10. Dwi Laksono 1907511014 FEB Anggota Sie Hadir

Acara
11. Ni Luh Made Liliantini 1904551420 FH Anggota Sie Hadir

Acara
12. Komang Indra Novita 1904551413 FH Anggota Sie Hadir

Dewi Acara
13. Luh Komang Anggi 1901541068 FIB Anggota Sie Hadir

Waisnawati Acara
14. Ni Putu Eva Ariesty 1904551406 FH Anggota Sie Hadir

Dewi Acara
15. Ni Kadek Aryani 1908531001 FMIPA Koordinator Sie Hadir

Sumbawati Penggalian Dana
16. Ni Made Fiona Ranika 1908531014 FMIPA Anggota Sie Hadir

Penggalian Dana
17. Ni Made Juliana Dewi 1906541019 FP Anggota Sie Hadir

Mancika Penggalian Dana
18. Ria Sabakyah 1901541012 FIB Anggota Sie Hadir

Penggalian Dana
19. Putu Vidi Nararia 1908561106 FMIPA Anggota Sie Hadir
Ningrat Penggalian Dana
20. Philipus Anugerah 1904551394 FH Anggota Sie Hadir

Ngera Lepa Penggalian Dana

Tidak
Hadir
21. Kadek Erico Bimantara 1905551150 FT Anggota Sie Hadir

Penggalian Dana
22. Komang Ayu Lya 1907531262 FEB Anggota Sie Hadir

Sintya Dewi Penggalian Dana
23. I Ketut Swidantara 1905551149 FT Anggota Sie Hadir

Penggalian Dana
24. Ni Kadek Rika 1908531005 FMIPA Anggota Sie Hadir

Pramesti Penggalian Dana
25. I Nyoman Cahya 1905551120 FT Koordinator Sie Hadir

Wibawa Suadi Putra Keamanan,
Perlengkapan,
dan Transportasi
26. I Made Basudeva 1905511130 FT Anggota Sie Hadir

Ryadi Keamanan,
Perlengkapan,
dan Transportasi
27. Putu Bagus Khrisnanda 1905551078 FT Anggota Sie Hadir
Kamajaya Artha Keamanan,
Perlengkapan,
dan Transportasi
28. I Made Intan Yahya 1905551026 FT Anggota Sie Hadir

Kurniawan Keamanan,
Perlengkapan,
dan Transportasi

Tidak
Hadir
29. I Dewa Gde Deva 1905551159 FT Anggota Sie Hadir

Baskara Muku Keamanan,
Perlengkapan,
dan Transportasi
30. Agung Adhika Mas 1905551134 FT Anggota Sie Hadir

Pratama Keamanan,
Perlengkapan,
dan Transportasi
31. Gede Mas Suputra 1905551125 FT Anggota Sie Tidak Ijin bekerja
Adiguna Keamanan, Hadir
Perlengkapan,
dan Transportasi
32. C I Kd Ferdiyan 1905551122 FT Anggota Sie Hadir
Permana Surya Keamanan,
Perlengkapan,
dan Transportasi
33. Kadek Dian Dwinanda 1912311009 FISIP Koordinator Sie Hadir

Puspita Konsumroh
34. Ni Putu Eka Pertiwi 1912311005 FISIP Anggota Sie Hadir

Widhiani Konsumroh
35. Ni Kadek Meysi 1912311003 FISIP Anggota Sie Hadir

Anggiyani Konsumroh
36. I Gusti Made Ayu 1908541006 FMIPA Anggota Sie Hadir

Anggun Tiara Pratini Konsumroh

Tidak
Hadir
37. Alsha Nurfatmelia 1906541113 FP Anggota Sie Hadir

Novavolla Konsumroh
38. Nadiya Yuvita Rizki 1908541057 FMIPA Anggota Sie Hadir

Konsumroh
39. I Gede Budhi Arta 1905551075 FT Koordinator Sie Hadir

Kusuma Giri Publikasi dan
Dokumentasi
40. K. Panji Dharmawan 1805551098 FT Anggota Sie Hadir

Publikasi dan
Dokumentasi
41. Adelayde Ronauli 1907531129 FEB Anggota Sie Hadir
Simangunsong Publikasi dan
Dokumentasi
42. Nouval Rizky Akbar 1905551065 FT Anggota Sie Hadir

Juliansyah Publikasi dan
Dokumentasi
43. I Gede Alam Suryawan 1905511078 FT Anggota Sie Hadir

Publikasi dan
Dokumentasi
44. Ida Bagus Dwiweka 1905551080 FT Anggota Sie Tidak Ijin ada project
Naratama Publikasi dan Hadir Granat di
Dokumentasi Puputan

Tidak
Hadir
45. Tari Azzahra Eka Putri 1901551002 FIB Koordinator Sie Hadir
Lomba
46. Putu Ary Pudak Wangi 1908551051 FMIPA Anggota Sie Hadir
Lomba
47. Irene Joane Gabriella 1901551003 FIB Anggota Sie Hadir

Lomba
48. Mahdi Muhammad 1801581062 FIB Anggota Sie Hadir

Syarief Lomba
49. Gusti Ayu Dwi Intan 1912531003 FISIP Anggota Sie Hadir
Mahayoni Lomba
50. Ni Nyoman Ayu 1908511064 FMIPA Anggota Sie Hadir

Nadya Artanti Lomba
51. I Made Indra Wahyu 1905551151 FT Koordinator Sie Hadir

Wicaksana Humas
52. Aang Pangantyas 1808561092 FMIPA Anggota Sie Tidak Ada Ratek panitia
Sampurna Humas Hadir fakultas
53. Dita Ayudiani 1906511004 FP Anggota Sie Hadir

Humas
54. I Komang Wahyu Hadi 1905551010 FT Anggota Sie Tidak Ada jobdesk publikasi
Hadir dan Rapat koordinasi
Permana Humas fakultas

Tidak
Hadir
55. Desak Made Ari Puspa 1905551031 FT Anggota Sie Hadir

Yanti Humas
56. Kadek Ferdy Agastia 1909511091 FKH Anggota Sie Hadir

Dwi Pratama Humas
57. Ni Putu Tita Kharisma 1911511012 FPAR Anggota Sie Hadir

Purnama Putri Humas
58. Kadek Wiartana 1905511028 FT Anggota Sie Hadir
Humas
59. Komang Dewi Puspita 1907521187 FEB Koordinator Sie Hadir

Kesekretariatan
60. Pande Ketut Megadini 1901541055 FIB Anggota Sie Hadir

Ayu Permatasari Kesekretariatan
61. Desak Putu Sukma 1912311007 FISIP Anggota Sie Hadir

Kartika Dewi Kesekretariatan
62. Ni Komang Ana Puspa 1902521004 FK Anggota Sie Hadir

Sari Kesekretariatan
63. Dewa Ayu Putri Diah 1908561035 FMIPA Anggota Sie Hadir
Pramesti Kesekretariatan
64. Ni Luh Ita Oktaviani 1908551022 FMIPA Anggota Sie Hadir

Kesekretariatan
65. Ni Ketut Intan 1908561048 FMIPA Anggota Sie Hadir

Setiawati Kesekretariatan
Hari/Tanggal : Sabtu, 29 Agustus 2020

Rapat Ke : Rapat Umum ke-2
Via : Google Meet
Tidak
Hadir
1. Maulidi Adi Prasetia 1805551035 FT Penanggung Hadir

Jawab

Alamsyah Commitee


Putra

Supartama

Dewi

Dayanti Purwa

Fryscilia Acara
Tidak
Hadir

Acara

Acara

Dewi Acara

Waisnawati Acara

Dewi Acara


Penggalian Dana
17. Ni Made Juliana Dewi 1906541019 FP Anggota Sie Hadir


Penggalian Dana

20. Philipus Anugerah 1904551394 FH Anggota Sie Hadir

Tidak
Hadir

Penggalian Dana


Penggalian Dana


Perlengkapan,
dan Transportasi

Ryadi Keamanan,
Perlengkapan,
dan Transportasi
27. Putu Bagus Khrisnanda 1905551078 FT Anggota Sie Hadir

Perlengkapan,
dan Transportasi
Kurniawan Keamanan,
Perlengkapan,
dan Transportasi

Tidak
Hadir

Perlengkapan,
dan Transportasi

Pratama Keamanan,
Perlengkapan,
dan Transportasi
31. Gede Mas Suputra 1905551125 FT Anggota Sie Hadir

Adiguna Keamanan,
Perlengkapan,
dan Transportasi
32. C I Kd Ferdiyan 1905551122 FT Anggota Sie Hadir

Perlengkapan,
dan Transportasi

Puspita Konsumroh
Widhiani Konsumroh

Anggiyani Konsumroh


Tidak
Hadir

Novavolla Konsumroh

Konsumroh

Dokumentasi

Publikasi dan
Dokumentasi

Dokumentasi

Dokumentasi
43. I Gede Alam Suryawan 1905511078 FT Anggota Sie Hadir
Publikasi dan
Dokumentasi
44. Ida Bagus Dwiweka 1905551080 FT Anggota Sie Hadir

Naratama Publikasi dan
Dokumentasi

Tidak
Hadir
Lomba
Lomba

Lomba

Syarief Lomba
Mahayoni Lomba

Nadya Artanti Lomba

Wicaksana Humas
52. Aang Pangantyas 1808561092 FMIPA Anggota Sie Hadir
Sampurna Humas

Humas
54. I Komang Wahyu Hadi 1905551010 FT Anggota Sie Hadir

Permana Humas

Tidak
Hadir
55. Desak Made Ari Puspa 1905551031 FT Anggota Sie Hadir

Yanti Humas
56. Kadek Ferdy Agastia 1909511091 FKH Anggota Sie Hadir

Dwi Pratama Humas

Purnama Putri Humas

Humas

Kesekretariatan


64. Ni Luh Ita Oktaviani 1908551022 FMIPA Anggota Sie Hadir

Kesekretariatan

Hari/Tanggal : Jumat, 2 Oktober 2020

Rapat Ke : Rapat Teknis Webinar

Tidak
Hadir
1. Maulidi Adi Prasetya 1805551035 FT Penanggung Hadir

Jawab

Alamsyah Commitee


Putra

Supartama

Dewi

Dayanti Purwa
9. I Gst. A. Ayu Frysca 1904551423 FH Koordinator Sie -

Fryscilia Acara
Tidak
Hadir

Acara

Acara

Dewi Acara

Waisnawati Acara

Dewi Acara


Penggalian Dana
17. Ni Made Juliana Dewi 1906541019 FP Anggota Sie -


Penggalian Dana

20. Philipus Anugerah 1904551394 FH Anggota Sie -

Tidak
Hadir

Penggalian Dana


Penggalian Dana


Perlengkapan,
dan Transportasi

Ryadi Keamanan,
Perlengkapan,
dan Transportasi
27. Putu Bagus Khrisnanda 1905551078 FT Anggota Sie -

Perlengkapan,
dan Transportasi
Kurniawan Keamanan,
Perlengkapan,
dan Transportasi

Tidak
Hadir

Perlengkapan,
dan Transportasi

Pratama Keamanan,
Perlengkapan,
dan Transportasi

Adiguna Keamanan,
Perlengkapan,
dan Transportasi
32. C I Kd Ferdiyan 1905551122 FT Anggota Sie -

Perlengkapan,
dan Transportasi

Puspita Konsumroh
Widhiani Konsumroh

Anggiyani Konsumroh


Tidak
Hadir

Novavolla Konsumroh

Konsumroh

Dokumentasi

Publikasi dan
Dokumentasi

Dokumentasi

Dokumentasi
43. I Gede Alam Suryawan 1905511078 FT Anggota Sie -
Publikasi dan
Dokumentasi
44. Ida Bagus Dwiweka 1905551080 FT Anggota Sie -

Dokumentasi

Tidak
Hadir
Lomba
Lomba

Lomba

Syarief Lomba
Mahayoni Lomba

Nadya Artanti Lomba

Wicaksana Humas
Sampurna Humas

Humas

Permana Humas

Tidak
Hadir
55. Desak Made Ari Puspa 1905551031 FT Anggota Sie -

Yanti Humas
56. Kadek Ferdy Agastia 1909511091 FKH Anggota Sie -

Dwi Pratama Humas

Purnama Putri Humas

Humas

Kesekretariatan


64. Ni Luh Ita Oktavian 1908551022 FMIPA Anggota Sie Hadir

Kesekretariatan

Hari/Tanggal : Jumat, 9 Oktober 2020

Rapat Ke : Rapat Teknis Baksos

Tidak
Hadir
1. Maulidi Adi Prasetya 1805551035 FT Penanggung Hadir
Jawab
Alamsyah Commitee
Putra
Supartama
6. Jacqueline Nicole 1902511249 FK Sekretaris 1 -
Dewi
Dayanti Purwa
Fryscilia Acara
Tidak
Hadir
Acara
Acara
Dewi Acara
Waisnawati Acara
Dewi Acara
Penggalian Dana
17. Ni Made Juliana Dewi 1906541019 FP Anggota Sie -
Penggalian Dana
20. Philipus Anugerah 1904551394 FH Anggota Sie -
Tidak
Hadir
Penggalian Dana
Penggalian Dana
Perlengkapan,
dan Transportasi
Ryadi Keamanan,
Perlengkapan,
dan Transportasi
27. Putu Bagus Khrisnanda 1905551078 FT Anggota Sie -
Perlengkapan,
dan Transportasi
Kurniawan Keamanan,
Perlengkapan,
dan Transportasi
Tidak
Hadir
Perlengkapan,
dan Transportasi
Pratama Keamanan,
Perlengkapan,
dan Transportasi
Adiguna Keamanan,
Perlengkapan,
dan Transportasi
32. C I Kd Ferdiyan 1905551122 FT Anggota Sie -
Perlengkapan,
dan Transportasi
Puspita Konsumroh
Widhiani Konsumroh
Anggiyani Konsumroh
Tidak
Hadir
Novavolla Konsumroh
Konsumroh
Dokumentasi
Publikasi dan
Dokumentasi
Dokumentasi
Dokumentasi
43. I Gede Alam Suryawan 1905511078 FT Anggota Sie -
Publikasi dan
Dokumentasi
44. Ida Bagus Dwiweka 1905551080 FT Anggota Sie -
Dokumentasi
Tidak
Hadir
Lomba
Lomba
Lomba
Syarief Lomba
Mahayoni Lomba
Nadya Artanti Lomba
Wicaksana Humas
Sampurna Humas
Humas
Permana Humas

Tidak
Hadir
55. Desak Made Ari Puspa 1905551031 FT Anggota Sie -
Yanti Humas
56. Kadek Ferdy Agastia 1909511091 FKH Anggota Sie -
Dwi Pratama Humas
Purnama Putri Humas
Humas
59. Komang Dewi Puspita 1907521187 FEB Koordinator Sie - Ijin ke dokter
Kesekretariatan
64. Ni Luh Ita Oktavian 1908551022 FMIPA Anggota Sie Hadir
Kesekretariatan
ABSENSI HARI H PANITIA
WEBINAR
UDAYANA FOCUS ANNIVERSARY AND CHARITY 2020
MINGGU, 4 OKTOBER 2020
No Nama Lengkap NIM Fakultas Jabatan TTD
1. Maulidi Adi 1805551035 FT Penanggung
Prasetya Jawab
2. Dava Rizki Nur 1805531102 FT Steering
Alamsyah Committee
3. I Wayan Andi 1801541001 FIB Steering
Purnamayasa Committee
4. I Gusti Ngurah 1908541007 FMIPA Ketua Panitia
Sentana Putra
5. I Kadek Dwi 1905551045 FT Wakil Ketua
Supartama
6. Putu Lusca 1908541070 FMIPA Sekertaris 2
Aryanti Dewi
7. Ni Luh Gede 1908541073 FMIPA Bendahara
Arun Dayanti
Purwa
8. I Gst. A. Ayu 1904551423 FH Koordinator Sie
Frysca Fryscilia Acara
9. Dwi Laksono 1907511014 FEB Anggota Sie
Acara
10. Ni Luh Made 1904551420 FH Anggota Sie
Liliantini Acara
11. Komang Indra 1904551413 FH Anggota Sie
Novita Dewi Acara
12. Luh Komang 1901541068 FIB Anggota Sie
Anggi Acara
Waisnawati
13. Ni Putu Eva 1904551406 FH Anggota Sie
Ariesty Dewi Acara
14. Ni Kadek 1908531001 FMIPA Koordinator Sie
Aryani Pengdan
Sumbawati
15. Kadek Erico 1905551150 FT Anggota Sie
Bimantara Penggalian
dana
16. I Nyoman 1905551120 FT Koordinator Sie
Cahya Wibawa Keamanan,
Suadi Putra Perlengkapan,
dan
Transportasi
17. I Made 1905511130 FT Anggota Sie
Basudeva Ryadi Keamanan,
Perlengkapan,
dan
Transportasi
18. Putu Bagus 1905551078 FT Anggota Sie
Khrisnanda Keamanan,
Kamajaya Artha Perlengkapan,
dan
Transportasi
19. I Made Intan 1905551026 FT Anggota Sie
Yahya Keamanan,
Kurniawan Perlengkapan,
dan
Transportasi
20. Agung Adhika 1905551134 FT Anggota Sie
Mas Pratama Keamanan,
Perlengkapan,
dan
Transportasi
21. I Kadek 1905551122 FT Anggota Sie
Ferdiyan Keamanan,
Permana Surya Perlengkapan,
dan
Transportasi
22. Kadek Dian 1912311009 FISIP Koordinator Sie
Dwinanda Konsumroh
Puspita
23. Ni Putu Eka 1912311005 FISIP Anggota Sie
Pertiwi Konsumroh
Widhiani
24. Ni Kadek Meysi 1912311003 FISIP Anggota Sie
Anggiyani Konsumroh
25. I Gede Budhi 1905551075 FT Koordinator Sie
Arta Kusuma PDD
Giri
26. K. Panji 1805551098 FT Anggota Sie
Dharmawan PDD
27. Nouyal Risky 1905551065 FT Anggota Sie
Akbar PDD
Juliansyah
28. I Gede Alam 1905511078 FT Anggota Sie
Suryawan PDD
29. Tari Azzahra 1901551002 FIB Koordinator Sie
Eka Putri Lomba
30. Ni Made Indra 1905551151 FT Koordinator Sie
Wahyu Humas
Wicaksana
31. I Komang 1905551010 FT Anggota Sie
Wahyu Hadi Humas
Permana
32. Desak Made Ari 1905551031 FT Anggota Sie
Puspa Yanti Humas
33. Pande Ketut 1902541055 FIB Anggota Sie
Megadini Ayu Kesekretariatan
Permatasari
34. Desak Putu 1912311007 FISIP Anggota Sie
Sukma Kartika Kesekretariatan
Dewi
35. Ni Komang Ana 1902521004 FK Anggota Sie
Puspa Sari Kesekretariatan
Data Peserta Lomba Poster

Ufonity 2020
NO NAMA PESERTA INSTANSI JUDUL KARYA
1
Generasi Muda Pelopor
Adaptasi di Tatanan Kehidupan
Gede Andika Ryandinata Universitas Baru
Perdana Udayana
2 Cokorda Gede Dharmajaya Universitas Jaga Diri dan Keluarga Dari

Semara Udayana Covid-19 Dengan:
3 Made Viswanataa Sadhu SMAN 2 Denpasar Go MAD to Save Earth
Abyasa
4 Rahel Evangeline Teofilus Universitas #WeCare
Hendy Udayana
5 Eka Saputra Universitas Covid?!! Jangan Hanya Bicara!

Udayana Jegal Dengan TIM RSJ
6 Anak Agung Istri Anom Universitas SIKAT
Bintang Pramawati Udayana
7 I Komang Adisaputra Gita SMAN 2 Denpasar Menerjang Pandemi Bersama
Generasi Muda
8 Peran Generasi Muda sebagai
Agent of Change di tengah
Ayu Diah Apriliani Universitas
Pandemi Covid 19
Udayana
9 Gotong Royong Bersama
Pemuda Indonesia Melawan
Hasna Afifah Universitas
Corona
Udayana
10 I Wayan Reinaisen Kertiyasa Universitas Stop Infodemic - Peran Generasi
Bumi Udayana "Melek
Data Peserta Lomba Fotografi
Ufonity 2020
NO NAMA PESERTA INSTANSI JUDUL KARYA
1 Made Gianni Kania Dewi SMAN 4 Denpasar Solidaritas Diantara Perbedaan
Bersama Berbagi Kebahagiaan

2 Tri Putra Kalvin Palamba Universitas Udayana Melalui Minat & Bakat Yang
Taksama
3 I Putu Alit Setiawan SMKN 1 Klungkung Berbagi itu Indah
4 Kholik Mawardi Umum Baju Baru untuk Lebaran
5 Dwitisya Rizky Desindatika Umum Seruni dan Sekotak Susu
Fawwaz Muzhaffar Universitas Berbagi Tanpa Memandang

6
Alkautsar Darussalam Gontor Perbedaan
SMA Saraswati " Gotong royong membangun

7 I putu putra pratama
(SLUA) 1 Denpasar kebersaman "
" Perbedaan membangun

I Gusti Ngurah Agung SMA Saraswati
8 gotong royong dipura dengan
Dewantara (SLUA) 1 Denpasar
memasang penjor"
9 James Philip Rada Subekti SMAN 2 Bekasi Berbagi Menuju Solidaritas
SMA Negeri 2 Kota Selamanya Berbeda Selamanya

10 Gofher Estomihi Siregar
Bekasi Bersatu
Membangun Relasi Antar

11 Ida Ayu Setya Saraswati Universitas Udayana Mahasiswa Tanpa Memandang
Perbedaan
12 I Nyoman Dode Trisila Umum Berbagi dari hal yang kecil

Windu Adi Saputra
Berbagai Kebahagian Tanpa

13 Ni Kadek Sintiya Pratiwi Umum
Memandang Kebahagian
14 Nathalia Jingga Universitas Udayana Menopang Sesama

Anak Agung Ngurah Micko
15 ISI Denpasar Bersama Kita Bisa
Indrawan
Universitas
16 Irham Rasyid "Happiness"
Padjadjaran
Universitas Syiah
17 Maulana Ridhotullah Harmoni Berbagi
Kuala
Kebahagiaan tidak akan pernah
18 Nandini Putri Ramadhiana STIKI INDONESIA
habis
19 Ahnaf Abimanyu Universitas Udayana Berbagi dengan Hati
Kadek Nanda Banyu Senyuman Indah Di Balik

20 Universitas Udayana
Permana Masker
LAMPIRAN IV
BERITA ACARA
Nomor: 06/A/UKM/UdayanaFocus/IX/2020
Pada hari Minggu tanggal 4 bulan Oktober tahun dua ribu dua puluh, bertempat di
Cisco Webex, Panitia Pelaksana Ufonity 2020 telah mengadakan rangkaian kegiatan dengan
hasil berikut :
No Keterangan Hasil
1 Nama Kegiatan Webinar “Literasi Kreasi Fotografi,
Membangun Inovasi Di Masa Pandemi”
2 Tanggal Kegiatan Minggu, 4 Oktober 2020
3 Jumlah Peserta 1816 orang
4 Rangkaian Acara
a) Persiapan Tempat Kegiatan 07.00-08.00
b) Absensi Peserta 08.00-09.30
c) Pembukaan 09.30-09.45
d) Webinar dan Sesi Tanya
10.00-11.50
Jawab
e) Penutupan 11.50-11.55
Acara Webinar “Literasi Kreasi Fotografi, Membangun Inovasi Di Masa

Pandemi” ditutup pukul 11.55 WITA, hari dan tanggal tersebut diatas. Demikian Berita
Acara ini dibuat dalam rangkap secukupnya untuk digunakan sebagaimana semestinya.
Denpasar, 4 Oktober 2020
Panitia Pelaksana Ufonity 2020
UKM Udayana Focus Universitas Udayana
Ketua panitia
I Gusti Ngurah Sentana Putra

NIM. 1908541007
BERITA ACARA LOMBA
Nomor: 13/A/UKM/UdayanaFocus/IX/2020
Pada hari Sabtu, 10 Oktober 2020, kami dewan juri Lomba Poster dan Fotografi
Ufonity 2020 dengan ini memutuskan :
Lomba Total
Poster Nama Instansi Judul Karya Nilai
Universitas Stop Infopandemic –
Juara I I Wayan Reinaisen Kertiyasa Bumi 81
Udayana Peran Generasi “Melek
Generasi Muda Pelopor
Universitas
Juara II Gede Andika Ryandinata Perdana Adaptasi di Tatanan 79
Udayana
Kehidupan Baru
Gotong Royong
Universitas Bersama Pemuda
Juara III Hasna Afifah 75
Udayana Indonesia Melawan
Corona
Lomba Total
Fotografi Nama Instansi Judul Karya Nilai
ISI
Juara I Anak Agung Ngurah Micko Indrawan Bersama Kita Bisa 81
Denpasar
Universitas
Juara II Irham Rasyid “Happiness” 77
Padjajaran
SMAN 2 Berbagi Menuju
Juara III James Philip Rada Subekti 72
Bekasi Solidaritas
Sebagai Pemenang “Lomba Poster dan Fotografi Ufonity” tahun 2020. Keputusan
ini kami buat dengan sebenar-benarnya dalam keadaan sehat dan tanpa ada paksaan dari
pihak manapun.
Denpasar, 10 Oktober 2020
Panitia Pelaksana Ufonity 2020
UKM Udayana Focus Universitas Udayana
Juri I Poster Juri II Poster
Gede Lingga Ananta

Pande Putu Emy Damayu S.Ds.
Kusuma Putra, S.Sn., M.Sn.
Juri I Fotografi Juri II Fotografi
I Putu Fajar Mahendra

I Wayan Bayu Bhuwana, S.Sn.
LAMPIRAN V
DESAIN – DESAIN
Desain 1 Baju Merchandise
Desain 2 Baju Panitia

Desain 3 Cover
Desain 4 Header Google Form
Desain 5 Open Recruitment

Desain 6 Pamflet Lomba
Desain 7 Pamflet Open Pre-Order

Desain 8 Pamflet Webinar
Desain 9 Sertifikat

LPJ Mumet

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

LPJ Mumet

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

KATA PENGANTAR

Denpasar, 22 November 2020

Denpasar, 22 November 2020

Putu Lusca Aryanti Dewi

Ni Made Ika Mandenni, ST., M.Kom

Prof. Dr. Ir. I Made Sudarma, M.S.

I.2 TEMA KEGIATAN

Tema kegiatan Udayana Focus Charity adalah “Potret Kebersamaan

I.3 LATAR BELAKANG

Unit Kegiatan Mahasiswa, UKM ”Udayana Focus” Universitas Udayana hadir

Tema Ufonity adalah Potret Kebersamaan Membangun Solidaritas. Tema

I.5. MANFAAT KEGIATAN

I.6. DASAR KEGIATAN

I.7. BENTUK KEGIATAN

I.9. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Hari, Tanggal : Minggu, 4 Oktober 2020

Hari, Tanggal : Sabtu, 10 Oktober 2020

Hari, Tanggal : Minggu, 11 Oktober 2020

Susunan yang diterapkan dalam menyajikan laporan pertanggungjawaban ini

II.1.1. PERSIAPAN PANITIA INTI

II.1.3. PERSIAPAN SIE KESEKRETARIATAN

II.1.4. PERSIAPAN SIE PENGGALIAN DANA

II.1.5. PERSIAPAN SIE HUBUNGAN MASYARAKAT

II.1.6. PERSIAPAN SIE PUBLIKASI, DESAIN, DAN DOKUMENTASI

II.1.7. PERSIAPAN SIE KEAMANAN, PERLENGKAPAN, DAN TRANSPORTASI

II.1.8. PERSIAPAN SIE LOMBA

II.1.9. PERSIAPAN SIE KONSUMSI DAN ROHANI

II.2. NOTULEN RAPAT

II.2.1. Rapat Umum I

3. Tata Tertib Rapat

2. Saran dari Penanggung Jawab

4. Diskusi dan Saran

b. Sie Penggalian Dana

II.3. SUSUNAN ACARA

NO Pukul Durasi Kegiatan

NO Pukul Durasi Kegiatan

1 06.00-06.55 55’ Kumpul Awal Panitia di SC

2 06.55-07.25 30’ Berangkat Menuju Panti

3 07.25-07.40 15’ Kumpul Panitia

4 07.40-08.00 20’ Sembahyang Bersama

6 08.20-08.50 30’ Persiapan Panitia

7 08.50-09.00 10' Mobilisasi peserta dan undangan

10.00-10.05 5' Pembukaan oleh MC

10.10-10.15 5' Menyanyikan lagu Indonesia Raya

Laporan dan Sambutan :

10.15-10.20 5' Laporan Ketua Panitia UFONITY 2019

10.20-10.25 5' Sambutan Ketua UKM Udayana Focus

Sambutan Rektor Universitas Udayana

15 12.10-12.15 5' Doa dan penutup

16 12.15-13.15 1" Bersih bersih

II.4. LAPORAN KEGIATAN

II.4.1. LAPORAN KEGIATAN PANITIA INTI

II.4.2. LAPORAN KEGIATAN SIE ACARA

II.4.3. LAPORAN KEGIATAN SIE KESEKRETARIATAN

II.4.6. LAPORAN KEGIATAN SIE KEAMANAN, PERLENGKAPAN, DAN

II.4.7. LAPORAN KEGIATAN SIE HUBUNGAN MASYARAKAT

II.4.8. LAPORAN KEGIATAN SIE LOMBA

II.5. KENDALA PANITIA

II.5.6. KENDALA SIE KEAMANAN, PERLENGKAPAN, DAN TRANSPORTASI

II.5.7. KENDALA SIE HUBUNGAN MASYARAKAT

II.5.8. KENDALA SIE LOMBA

II.6.1. SARAN PANITIA INTI