LAPORAN MAGANG

Dipersiapkan Oleh :

Julio A Tundunaung/1921001368
Mario J. Sampouw/20210208
Dematio Pathipelohi
Michael Tawera
Yakub Mamuaya
Maria Rambi

Program Studi Teknik Informatika

Fakultas Ilmo Komputer

Universitas Nusantara Manado

2022
 HALAMAN PENGHESAHAN
Laporan Magang

Laporan ini telah diperiksa dan disetujui

Pada Tanggal :

Oleh :

1.

2.

3.

4.

DOSEN PEMBIMBING DOSEN LAPANGAN

Pihak Kampus

______________________ ____________________
PIMPINAN INSTRUKTUR/
TEMPAT MAGANG Pihak tempat SUPERVISIOR

Magang

_____________________ ___________________

i
 KATA PENGANTAR
Laporan magang ini disusun berdasarkan apa yang telah penulis lakukan pada saat magang di
Yayasan Universitas Nusantara Manado yang beralamat di Jalan Lengkong Wuaya, Manado
yang dimulai pada tanggal 1 April 2022 sampai 31 Juni 2022.

Dalam penyusunan laporan hasil magang ini penulis ingin mengungkapkan rasa terima
kasih kepada:

1. Ibu Susan Palid , Kaprodi Teknik Informatika Universitas Nusantara selaku pembimbing
lapangan.
2. Bapak Green manueke, ST, M.Si, Dekan Fakultas Ilmu Komputer Universitas Nusantara
selaku dosen pembimbing.
3. Bapak Drs. Teddy Manueke, MM selaku Direktur Yayasan Universitas Nusantara.

Penulis sadar bahwa laporan magang ini tidaklah sempurna, sehingga penulis
mengharapkan adanya saran atau kritik jika ada hal yang keliru. Akhir kata semoga laporan
magang ini memberi manfaat bagi pihak yang berkepentingan.

ii
 DAFTAR ISI

HALAMAN PENGHESAHAN...........................................................................................................................i
KATA PENGANTAR.......................................................................................................................................ii
DAFTAR ISI..................................................................................................................................................iii
BAB I PENDAHULUAN..................................................................................................................................1
1. Sekilas Perusahaan..............................................................................................................................1
2. Sejarah.................................................................................................................................................1
3. Visi, Misi, dan Tujuan Yayasan.............................................................................................................2
4. Struktur Organisasi..............................................................................................................................2
5. Deskripsi Tugas LIPKT...........................................................................................................................2
BAB II PELAKSANAAN KEGIATAN MAGANG.................................................................................................3
1. Tahap Pengerjaan................................................................................................................................3
2. Perkenalan dan Pemaparan mengenai kebutuhan LIPKT....................................................................3
A. Dengan memperhitungkan faktor-faktor pendukung dan penghambat dari kegiatan tertentu
menyelenggarakan kegiatan tersebut yakni;.......................................................................................3
B. Ringkasan Kebutuhan......................................................................................................................3
C. Batasan masalah..............................................................................................................................4
3. Daftar aplikasi penunjuang yang di pakai dalam sistem mergering digital..........................................4
A. SEO ( Search Engine Optimation) Google........................................................................................4
B. Microsoft Office...............................................................................................................................4
4. Pembagian tugas dan tanggungjawab masing-masing........................................................................5
1. Project.............................................................................................................................................5
2. Keseharian/Pemeliharaan................................................................................................................5
5. Bagan Pekerjaan selama 3 Bulan.........................................................................................................1
BAB III HASIL PEMBELAJARAN.....................................................................................................................1
Manfaat Magang.....................................................................................................................................1
Penerapan Ilmu dalam Magang...............................................................................................................1
BAB IV KESIMPULAN...................................................................................................................................2
LAMPIRAN...................................................................................................................................................3
WEBSITE PELAPORAN PEKERJAAN STAFF LIPKT DENGAN MENGGUNAKAN FASILITAS GOOGLE
https://sites.google.com/view/lipkt/halaman-muka?authuser=0...........................................................3
APLIKASI JAGGEL DI HP............................................................................................................................7
DIGITALISASI KOPERASI MENGGUNAKAN MICROSOFT OFFICE...............................................................9

iii
 BAB I
PENDAHULUAN

1. Sekilas Perusahaan
Universitas Nusantara Manado, adalah perguruan tinggi swasta di Manado,
Indonesia, yang berdiri pada tahun 1995. Rektor pada tahun 2010 adalah Drs. Yosias
Eldrich Teddy Manueke, MM. Saat ini rektor UN ke-2 untuk periode 2011-2015 dijabat
oleh Lucky Mangkey, SE, M.Kom DEA, periode 2015-2016 dijabat oleh Prof. Dr. Ir.
Octavianus Rondonuwu, M.Ec dan 2017 dijabat oleh Drs. Jan W.G. Polii, M.S.

2. Sejarah
Atas berkat rahmat ALLAH Yang Maha Kuasa, sehingga Universitas Nusantara
(UN) dapat berdiri sejak tanggal 13 Juli 1995 oleh Yayasan Bakti Nusantara Manado
berdasarkan Surat Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia
Nomor 78/D/O/96 tanggal 4 Desember 1996 dan menjadi bagian dari elemen bangsa
Indonesia untuk mencapai cita - cita yang telah di rumuskan sejak memproklamirkan
kemerdekaannya, yakni menuju masyarakat adil dan makmur. Sebagai bagian dari
elemen pejuang untuk mengisi kemerdekaan, Universitas Nusantara (UN) telah
menyelenggarakan visi dan misinya dengan cita - cita luhur pendiri bangsa ini agar
penyelenggaraannya tetap selaras dengan cita - cita bangsa Indonesia.
Dengan tetap menjunjung tinggi Pancasila dan Undang - Undang Dasar 19945,
Universitas Nusantara (UN) dalam penyelenggaraannya bertekad untuk tetap setia dalam
bingkai Negara Kesatuan Republik Indonesia, tunduk pada tatanan hukum Negara
Indonesia sejauh tidak menyimpang dari Undang - Undang Ilahi yang di tuangkan dalam
AlKitab, yang di yakini pendirinya sebagai sumber dari segala sumber hikmat dan akal
budi. Dalam kiprahnya yang berembrio di daerah, Universitas Nusantara(UN) di cita -
citakan bukan hanya menunjukkan kiprahnya di kancah pendidikan Sulawesi Utara tetapi
juga bisa mewarnai pendidikan Nasional dan dunia dengan terus berpedoman pada
Tujuan Pendidikan Nasional dan menjunjung tinggi etika Ilmu Pengetahuan.
Sebagai sebuah lembaga pendidikan tinggi yang didirikan oleh Yayasan yang
pendirinya adalah penganut kristiani, Universitas Nusantara (UN) menganut filosofis
pendidikan Kristen dengan standar Gereja Masehi Advent Hari Ketujuh, yakni "Pendidikan
yang benar adalah mengembalikan peta Allah (Imange of God) yang telah hilang di Eden
", untuk menjawab kebutuhan dunia akan manusia - manusia yang tidak dapat di
perjualbelikan, manusia yang dalam sanubarinya setia dan jujur, manusia yang berani
menyebut dosa dengan namanya yang sebenarnya, manusia yang angan - angan hatinya
setia kepada tugas seperti jarum kompas yang selalu menunjuk ke kutub, manusia yang
mau berdiri demi kebenaran walau langit runtuh sekalipun.
Untuk menjaga kelestarian dalam setiap pengambilan langkah agar tidak
menyimpang dari cita - cita semula saat pendiriannya, maka disusunlah suatu Statuta
Universitas Nusantara yang menjadi dasar penyelenggaran di Universitas Nusantara
sehingga diharapkan semuanya dapat di selenggarakan dengan berlandaskan kasih.

1
3. Visi, Misi, dan Tujuan Yayasan

4. Struktur Organisasi

5. Deskripsi Tugas LIPKT

LIPKT adalah Lembaga Inovasi Pendidikan dan Kewirausahaan Terpadu, dimana

Lembaga ini Bertujuan untuk melakukan pengembangan terhadap kampus, Sekolah,
Lembaga Kursus, koperasi dan kegiatan yang menyangkut dengan pendidikan serta
kewirausahaan di lingkungan mahasiswa, siswa dan masyarakat.

Untuk mewujudkannya LIPKT memanfaatkan program Sumekolah yang di mana

menjadikan mahasiswa mandiri dengan pembiayaan mandiri di ruang lingkup
ketenagakerjaan sehingga program tersebut dapat menopang program LIPKT yang
bergerak di bidang pengabdian masyarakat tersebut.

Melalui Magang ini Yayasan ingin melakukan digitalisasi terhadap system yang ada
didalam LIPKT. Daftar Keinginan Yayasan adalah sebagai berikut:
1. Penggunaan aplikasi cerdas untuk menjangkau/ 118.000 UMKM di sulut
(HIPMIKINDO),
2. Clusterisasi anggota HIPMIKINDO per wilayah
 Kabupaten
 Kota
 Kecamatan
 Desa
Per Jenis Usaha
3. Aplikasi/Data Base/Pendaftaran Peserta Pendampingan
 Identitas dan Jenis Usaha
 Kebutuhan Usaha/Masalah
4. Aplikasi Pelayanan Pendampingan
 Peserta
 Jenis Layanan
 Pembiayaan Biaya
 Tindak Lanjut
 Evaluasi Berkala
5. Pengaturan staff dan tenaga kerja guna mengatur pengoperasian atau
pengorganisasian tenaga kerja di dalam ruang lingkup LIPKT dalam hal ini
digitalisasi pelaporan

2
 BAB II
PELAKSANAAN KEGIATAN MAGANG
1. Tahap Pengerjaan
Dalam hal ini tahap pekerjaan kami bagi menjadi 2 bagian yaitu; 1 proyek pengembangan
, 2 pemeliharaan sistem komputerisasi serta menganalisa sederhana mengenai
kebutuhan digitalisasi yang berjalan secara berdampingan

2. Perkenalan dan Pemaparan mengenai kebutuhan LIPKT

di dalam melaksanakan pekerjaan sesuai kebutuhan dalam hal ini di bidang digitalisasi
yang harus di carikan jalan keluarnya oleh Mahasiswa magang sebelum pembagian
kerja magang. Dengan pengenalan ruang kerja, aturan-aturan mendasar dalam
melaksanakan pekerjaan tersebut yang di lakukan secara bersama-sama oleh pengurus
Yayasan dan tim Mahasiswa Magang Teknik Informatika

A. Dengan memperhitungkan faktor-faktor pendukung dan penghambat dari kegiatan

tertentu menyelenggarakan kegiatan tersebut yakni;

PENDUKUNG
1. Support penuh dari pimpinan Yayasan dalam memberikan ruang tempat riset
untuk meneliti dan memahami pola kerja serta sistem digital apa saja yang cocok
dalam penyelenggaraan kegiatan dengan fasilitas;
- Ruangan Full AC
- Meja dan Kursi
- Waktu yang Fleksibel
- beberapa Unit Komputer untuk penelitian
2. Waktu yang tidak mengikat sehingga pengerjaan fasilitas digital dapat di kerjakan
dengan rileks sesuai kebutuhan yang di perlukan

PENGHAMBAT
1. Waktu yang bertepatan dengan pesiapan UAS , dan waktu pengerjaan magang
melewati batas pengumpulan nilai sehingga terhalang dalam Penilaian
2. Kurangnya pemahaman mengenai pengoperasian komputer oleh tenaga staff
sehingga penggunaanya harus di tekan ke hyper user frendly

B. Ringkasan Kebutuhan
1. Mempergunakan Aplikasi “Cerdas”
2. Membuat sistem database yang dapat di gunakan untuk mengelompokan data
yang telah di peroleh dalam jumlah masif
3. Sistem interaksi dengan pengguna database yang dapat di kelola oleh LIPKT
dengan client dalam hal ini pelaku UMKM yang merupakan objek sistem
4. membuat sistem yang lebih mudah di pergunakan untuk melaksanakan user
friendly dalam pelaksanaan pendampingan kerja
5. membuat sistem yang dapat di operasikan dalam pengerjaan kegiatan Koperasi

3
 6. memudahkan sistem penjualan yang di prakarsai oleh Koperasi dalam hal ini
LIPKT

C. Batasan masalah
1. ruang lingkup pekerjaan hanya di seputar pekerjaan LIPKT bukan keseluruhan
Yayasan
2. menerapkan sistem yang telah di buat sebelumnya sehingga tidak membuat
coodingan sendiri hanya memakai apa yang bisa di lakukan untuk pencapaian
sistem, dalam hal ini software yang di gunakan adalah software penunjang yang
sudah ada agar mudah di gunakan
3. ketersediaan waktu yang tidak bisa full karena keterbatasan waktu kuliah secara
utuh

3. Daftar aplikasi penunjuang yang di pakai dalam sistem mergering digital

A. SEO ( Search Engine Optimation) Google
Google adalah fasilitas yang saat ini sangat akrab di kalangan user biasa dalam
hal ini pekerja kantoran sehingga dalam proses pengerjaanya sangat mudah dan
membantu karena menghemat beberapa pengeluaran biaya tertentu

o google acount
o gmail
o form
o spreadsheet
o doc
o meet
o site
o calendar
o contact
o Classroom
o Drive
o task

B. Microsoft Office
Microsoft office adalah aplikasi yang sangat cocok dalam pengerjaan kantor
yang kompleks sehingga penggunaanya yang maksimal dapat di harapkan
membantu pengerjaan tersebut
o Word
o Power point
o Excel
o Visio
o Visual basic

4
4. Pembagian tugas dan tanggungjawab masing-masing
Dalam hal ini dalam melaksanakan 2 kegiatan yakni Proyek dan Pemeliharaan di bagi
dalam tugas dan tanggungjawab nya masing-masing sebagai pengembang

1. Project
NO NAMA PENCAPAIAN TARGET
1. Mario Sampouw 1. Menyimpulkan dan membuat keputusan mengenai
(koordinator) software apa saja dan estimasi kebutuhan apa saja
yang di perlukan dalam perencanaan
2. Menyusun Algoritma yang tepat untuk membuat
aplikasi dan sesuai dengan kebutuhan
2. Julio Tundunaung 1. Membuat dan menyusun strategis dalam
penggunaan software dan penggunaan SEO, dan
Penggunaan Software Pendukung lainya
2. Membuat sistemasi pengerjaan sesuai dengan
kebutuhan
3 Demathio Pathipelohi 1. Mencari Aplikasi serupa sehingga di lihat jika bisa di
Dan ambil pengembangannya
Andrew Rumate 2. Menentukan tatakelola database dari pengumpulan
data tersebut
3. Pengelolaan User Friendly di handpone
4 Yakub Mamuaya 1. Merancang UI dan UX dalam penerapan aplikasi
Dan tersebut
Maikel Tawera 2. Menentukan kelayakan sementara dari aplikasi
yang di buat
3. Pengelolaan Menggunakan Microsoft Office
5 Maria Rambi 1. Melakukan Interview dan pengkajian ulang
mengenai penggunaan sistem digital tersebut
2. melakukan uji “Bug” pada penggunan sistem

2. Keseharian/Pemeliharaan
NO NAMA KEGIATAN
1. Mario Sampouw Melakukan Teaching as user kepada staff sebelum
(koordinator) memulai pekerjaan
2. Julio Tundunaung Melakukan pendampingan dalam penggunaan
software komputer secara umum
3 Demathio Pathipelohi Memperbaiki hardware dan software penghambat
Dan pekerjaan
Andrew Rumate
4 Yakub Mamuaya Meng analisa proses pengerjaan yang akan di
Dan digitalisasi oleh Tim Magang
Maikel Tawera
5 Maria Rambi Sebagai User dan Penyelenggara Apk sbg senior

5
advice dalam penggunaan apk sehari hari

6
5. Bagan Pekerjaan selama 3 Bulan
MINGGU

PERANCANGAN SISTEM

PENGIMPLEMENTASIAN
PEMBAGIAN TUGAS
NAMA

PENGEMBANGAN
NO Dengan skala prioritas pekerjaan

SELEKSI BUG
[PERKNALAN

MERGERING
( 1-10 )

LAUNCHING

UJI PUBLIK

SELESAI
RISET

RISET
1 Mario Sampouw 10 10 9 7 8 7 8 6 10 10 7 10
2 Julio Tundanaung 10 8 9 9 9 9 8 6 7 7 9 10
3 Demathio Pathipelohi 10 8 8 9 9 9 8 6 7 7 9 10
4 Yakub Mamuaya 10 8 8 9 9 9 8 7 7 7 9 10
5 Maria Rambi 10 8 8 8 9 8 9 7 9 8 10 10
6 Michael Tawera 10 8 7 9 9 8 10 8 9 10 9 10
7 Andrew Rumte 10 8 7 9 8 8 10 8 9 10 10 10

1
 BAB III
HASIL PEMBELAJARAN

Manfaat Magang
Selama magang ini, saya belajar seberapa penting digitalisasi system pada zaman
modern ini, dimana itu akan mempermudah dalam menjangkau, mengolah dan
menanggapi klien dari berbagai wilayah. Dengan memanfaatkan perkembangan saat ini
diperlukan solusi yang dapat membantu UMKM agar dapat bersaing juga dalam
melakukan usaha.

Penerapan Ilmu dalam Magang

Mempelajari pembuatan aplikasi dan web serta penerapanya adalah hal yang tidak
lagi baru dengan saya, karna saya sudah mengambil mata kuliah Penerapan Berorientasi
Objek dan Rekayasa Web. Bagaimana baiknya aplikasi itu berjalan dan bagaimana itu
dapat membantu. Saya juga harus paham seperti apa kinerja dari UMKM agar dapat
membuat aplikasi dan web yang dapat memenuhi kebutuhan mereka. Dalam prosesnya
juga tidak mempersulit saya karena saya telah mempelajarinya di kuliah Enterpreneurship
I sampai Enterpreneurship IV.

1
 BAB IV
KESIMPULAN

Penggunaan sistem dalam sebuah kantor sangat di butuhkan guna pengaplikasian

yang efektif dan efisien dalam pengerjaan beberapa tugas-tugas kantor. Dalam hal ini
dalam pengerjaan beberapa proyeksi yang tepat, maka dari itu kemudahan dalam
pengoperasian sangat di perlukan dalam pembuatan sistem di perusahaan

Demikian yang membatasi proses pengerjaan berkelanjutan dari proyek tersebut

adalah waktu yang sangat singkat dan beberapa hambatan tidak terduga dan tertulis
dalam pelaporan ini, sehingga pengoptimalan penggunaan digital dapat secara efektif
dan efisien

Muda-mudahan sistem ini dapat di kembangkan setelah selesai mahasiswa magang

melakukan pekerjaanya

Sekian dan terima kasih

2
 LAMPIRAN

WEBSITE PELAPORAN PEKERJAAN STAFF LIPKT

DENGAN MENGGUNAKAN FASILITAS GOOGLE
https://sites.google.com/view/lipkt/halaman-muka?authuser=0

TAMPAK AWAL WEBSITE / HOME

Halaman Agenda yang di buat untuk semua staf agar dapat melihat dengan
menyisipkan google calendar

3
Sistem pengumpulan data yang menggunakan Google form kemudian di transfer ke
spreadsheet dan di tampilkan ke google site

4
mengkoneksikan tombol ke whatsapp pribadi untuk memudahkan menghubungi pihak terkait

membuat laporan keuangan secara uptudate ketika data masuk yang di hubungkan dengan
perhitungan yang di lakukan di spreadsheet

5
semua penyimpanan di tata rapih dalam google drive

Akses database juga hanya di batasi sesuai dengan acount google yang berwenang mengatasi
perihal tersebut

6
APLIKASI JAGGEL DI HP

NO KETERANGAN PENAMPILAN
1 Tampilan Utama ketika
membuka Handphone

1 Tampilan ketika masuk ke

dalam aplikasi akan
menampikan website yang
merupakan website pelaporan
pekerjaan

1 Dapat membuat daftar tugas

berikut coin yang dapat di
buat untuk menghitung atau
membayar jasa pekerjaan

7
1 Untuk memastikan
keberadaan dan deskripsi
tugas yang di maksdu

8
DIGITALISASI KOPERASI MENGGUNAKAN MICROSOFT OFFICE

Penyusunan data yang di buat secara sistematis agar auto count dan place dapat terjadi

Penggunaaan mail merge agar data yang di terima dari excel bisa langsung cepat di eksekusi
dan di jadikan dalam blankp surat tanpa mengetiknya kembali