Proposal Sponsor Festtar Nusantara

UNIVERSITAS NEGERI
YOGYAKARTA
BIMANTARA ABISATYA
ESTUNGKARA
KAMPUS MERDEKA
TRADITIONAL DANCE COMPETITION
MORE INFORMATION: BAE.EO2022@GMAIL.COM

@BAE.EO2022
@BIMANTARA_ABISATYA_ESTUNGKARA
PAGE FESTTAR PROPOSAL
01 NUSANTARA SPONSOR
HALAMAN PENGESAHAN
PROPOSAL SPONSORSHIP
Kegiatan Traditional Dance Competition
1. Judul Kegiatan : FESTTAR Nusantara

2. Ketua Panitia :
Nama : Guntur Pramudyo
NIM : 20811334146
Prodi : Administrasi Perkantoran
Fakultas : Ekonomi
3. Bentuk Kegiatan : Lomba
* Biaya Kegiatan : Rp9.485.000,00
Pembimbing Mata Kuliah Ketua Panitia

Suhartanto, S.Sos., M.A. Guntur Pramudyo

NIP 19920119 2019031009 NIM 20811334146

Mengetahui,
Koordinator Program Studi Administrasi Perkantoran

Siti Umi Khayatun M. S.Pd., M.Pd.

NIP 198012072006042002


LATAR
BELAKANG
Bimantara Abisatya Estungkara (BAE) Event Organizer merupakan
salah satu event organizer yang terbentuk dibawah naungan instansi
Universitas Negeri Yogyakarta. Event organizer ini terbentuk sebagai
wujud pemenuhan mata kuliah Event Organizer di program studi
Sarjana Terapan Administrasi Perkantoran. Selain sebagai penemuhan
mata kuliah, event organizer ini terbentuk sebagai wadah
pengembangan soft skill, collaboration, communication, creativity, dan
critical thinking.
Dengan hadirnya BAE EO ini bertujuan untuk menciptakan sebuah

event yang dimana dapat menjadi wadah pengembangan diri dan
penyaluran bakat. FESTTAR Nusantara merupakan suatu event yang
akan diselenggarakan oleh BAE EO. Event Ini berupa lomba dengan
konsep kesenian yaitu lomba tari tradisional yang mencangkup dua
tarian yaitu tari klasik dan tari kreasi yang ditujukan untuk tingkat
umum.
Seni merupakan salah satu bagian terpenting pada kehidupan

manusia yang dimiliki dan dibekali oleh Tuhan kepada manusia sejak
dilahirkan ke dunia ini. Sebagai manusia mencari dan belajar untuk
mengembangkan kehidupannya sendiri, kesenian memegang
peranan penting dalam pembentukan watak dan kepribadian. Oleh
karena itu, perlu adanya penyaluran dan pengembangan melalui suatu
kegiatan yang mewadahi dan menumbuhkan minat terhadap bakat
seni dan menjadikannya generasi yang berguna bagi keluarga,
masyarakat dan negara.
FESTTAR Nusantara merupakan suatu kompetisi tari tradisional yang

dilakukan untuk menjaga kelestarian budaya yang sudah diturunkan
secara turun menurun. Dengan adanya lomba ini maka diharapkan
generasi bangsa Indonesia dapat Kembali mengangkat kesenian yang
ada di Indonesia khususnya dalam bidang tari.
SASARAN
Sasaran kegiatan ini ditujukan bagi masyarakat umum, dapat dilihat
dari dua target yaitu:
1. Target Kuantitatif:
Target kuantitatif dari kegiatan ini adalah sepuluh tim pendaftar dari
masyarakat umum, dimana setiap tim terdiri dari lima orang.
2. Target Kualitatif:
Delapan puluh persen (80%) peserta lomba dapat mengembangkan
potensi diri dalam bidang kesenian terutama tari.
SUSUNAN PANITIA
SUSUNAN PANITIA YANG SAKAN MENGIKUTI KEGIATAN FESTTAR NUSANTARA ADALAH SEBAGAI
BERIKUT:
NO NAMA JABATAN
1 Suhartanto, S.Sos., M.A. Dosen Pengampu Mata Kuliah

Event Orgnizer
2 Guntur Pramudyo Ketua Panitia
3 Yogi Surya Pratama Wakil Ketua Panitia
4 Erizka Khairunnisa Oky Sekretaris
5 Intan Feby Saputri Bendahara
6 Muhammad Abdus S A Kopr Sie Acara
7 Catur Bintang P w Staff Sie Acara
8 Restu Vio Ananda Staff Sie Acara
9 Vivi Septiarini Alviani Staff Sie Acara
10 Intan Nur Hafiza Koor Sie Konsumsi
11 Nopia Istiqomah Staff Sie Konsumsi
12 Nanda Ayu Pasmile Staff Sie Konsumsi
13 Musrifahmi Staff Sie Konsumsi

14 Riska Amanda M Koor Sie PDD
15 Rayhan Harya Fadli Staff Sie PDD
16 Fatma Gemala H J Staff Sie PDD
17 Luqman Hakim I Staff Sie PDD
18 Isabeliana Mulia S Koor Sie Humas
19 Raffi Aryanda Staff Sie Humas
20 Rama Cahya S Staff Sie Humas
21 Yuni Kustriyanti Staff Sie Humas
22 Ega Erlangga Koor Sie Perlengkapan
23 Dandy Alfiansyah Staff Sie Perlengkapan
24 Shalehaldin Sidiq Staff Sie Perlengkapan
25 Gilang Fernanda K Staff Sie Plengkapan
26 Dimas Septiawan Koor Sie Sponsorship
27 Dini Alviani Staff Sie Sponsorship
MORE INFORMATION:
BAE.EO2022@GMAIL.COM
@BAE.EO2022
WAKTU DAN TEMPAT
PELAKSANAAN
Kegiatan FESTTAR Nusantara akan diselenggarakan pada:
1. Kegiatan Technical Meeting Peserta dilangsungkan pada:

hari/tanggal : Kamis, 15 Desember 2022
waktu : 09.00 WIB – Selesai
tempat : Gedung Kesenian Gunungkidul
2. Kegiatan FESTTAR Nusantara dilangsungkan pada:

hari/tanggal : Minggu, 18 Desember 2022
waktu : 12.30 WIB - selesai
tempat : Gedung Kesenian Gunungkidul
JADWAL DAN
SUSUNAN KEGIATAN
"FESTTAR NUSANTARA"
JADWAL KEGIATAN
FESTTAR Nusantara akan dilaksanakan pada tanggal 18
Desember 2022 bertempat di Gedung Kesenian Gunungkidul.
Pendaftaran peserta dibuka pada tanggal 02 – 13 Desember
2022. Kompetisi ini diselenggarakan dalam kurun waktu 1 hari
dan dimulai pada pukul 12.30 WIB - selesai dengan kuota 10 tim.
WAKTU DAN TEMPAT
PELAKSANAAN

Hari/Tanggal Jam Kegiatan
06.00 – 12.30 WIB Persiapan
Opening
Menyanyikan Lagu Indonesia Raya (12.30 – 12.35 WIB)
Penampilan Video Profile PADP (12.35 – 12.40 WIB)
Penampilan Video Profile BAE EO (12.45 – 12.50 WIB)

MC membuka acara dengan beberapa sapaan dilanjutkan
12.30 – 13.05 WIB acara berikutnya Sambutan
- Ketua panitia (12.50 – 12.55 WIB)
- Koordinator Program Studi Administrasi Perkantoran
(12.50 – 13.00 WIB)
- Kepala Dinas Kebudayaan Gunungkidul
(13.00 – 13.05 WIB)
13.05 – 13.20 WIB Penampilan Tari 1
Minggu, 18 Desember
2022 13.20 – 13.35 WIB Penampilan Tari 2
14.35 – 15.00 WIB ISHOMA



16.00 – 16.15 WIB Interaksi Antara MC dan Peserta atau Panitia

16.15 – 16.30 WIB Pengumuman Juara dan Penyerahan Hadiah

16.30 – selesai Closing
SUMBER
DAYA
NO NAMA SEBAGAI JABATAN
Dinas Kesenian dan

1 Lutfi Setya Nugoho, SE Juri Kebudayaan
Aprilia Difa Rahmawati, Guru Seni Tari SMP

2 Juri Muhammadiyah Al - Mujahidin
S.Pd
3 Savira Arif Nur Afifa Juri UNY
4 Sri Adiningsih Pratiwi W Master of Ceremony UNY
5 Dimas Septiawan Master of Ceremony UII

RANCANGAN
ANGGARAN DASAR
"LESTARI BUDAYA UNTUK INDONESIA"
A. PEMASUKKAN
Keterangan

No Pemasukkan Jumlah
Satuan Banyak Harga per@
1. Dana Sponsor

Rp5.785.000,00
Pendaftran Tim Dance

2. 10 Tim Rp100.000,00 Rp1.000.000,00
Competition
3. Kerja sama 9 Orang Rp300.000,00 Rp.2.700.000,00
TOTAL PEMASUKKAN Rp9.485.000,00
B. PENGELUARAN
Keterangan

No Pengeluaran Jumlah
Satuan Banyak Harga per@
1 PERLENGKAPAN

Sound Buah 2 Rp100.000,00 Rp200.000,00

Kursi dan meja Buah
Rp600.000,00 Rp600.000,00

Banner Sponsor Buah 2 Rp100.000,00 Rp200.000,00

Banner Acara Buah 1 Rp.20.000,00 Rp240.000,00

ID Card Panitia Buah 30 Rp.15.000.00 Rp450.000,00

Transportasi Trans 1 Rp.100.000,00 Rp100.000,00

Piala Buah 1 Rp100.000,00 Rp100.000,00
Total Pengeluaran Divisi Perlengkapan Rp2.780.000,00
2 ACARA
Hadiah Kejuaraan

Juara I Tim 1 Rp1.000.000,00 Rp1.000.000,00
Juara II Tim 1 Rp750.000,00 Rp750.000,00
Juara III Tim 1 Rp.500.000,00 Rp500.000,00
Honor Juri Honor 3 Rp.200.000,00 Rp600.000,00
Honor Polsek Honor

Rp.200.000,00 Rp.200.000,00
Total Pengeluaran Divisi Acara Rp3.450.000,00
3 KONSUMSI
Makan Panitia Satuan 30 Rp.10.000,00 Rp300.000,00
Makan Operator Sound Satuan 2 Rp.10.000,00 Rp20.000,00
Makan Pembina Satuan 10 Rp.10.000,00 Rp100.000,00
Makan Juri Satuan 3 Rp.10.000,00 Rp30.000,00
Makan Pendamping Satuan 20 Rp.10.000,00 Rp200.000,00
Makan Peserta Lomba Satuan 50 Rp.10.000,00 Rp500.000,00
Snack Pembina Satuan 10 Rp7.000,00 Rp70.000,00
Snack Juri Satuan 3 Rp7.000,00 Rp.21.000.00
Snack Operator Sound Satuan 2 Rp7.000,00 Rp14.000,00
Total Pengeluaran Konsumsi Rp1.255.000,00

4 Administrasi
Proposal Kegiatan Buah 3 Rp20.000,00 Rp60.000,00
Surat dan Lampiran Buah 94 Rp1.000,00 Rp94.000,00
Amplop Surat Buah 25 Rp2.000,00 Rp50.000,00
Map Kertas Buah 30 Rp1.500,00 Rp45.000,00
Stempel Buah 3 Rp30.000,00 Rp90.000,00
Bolpoin Buah 5 Rp2.000,00 Rp10.000,00
Map Bening Buah 2 Rp3.500,00 Rp7.000,00
Buku Buah 3 Rp5.000,00 Rp15.000,00
Lain-lain Buah
Rp629.000,00
Total Pengeluaran Divisi Administrasi Rp1.000.000,00
5 Biaya Tak Terduga

Rp1.000.000,00 Rp1.000.000,00
TOTAL PENGELUARAN Rp9.485.000,00

@BAE.EO2022
PENAWARAN JENIS
SPONSORSHIP KEGIATAN
01.
PAKET PLATINUM
Pihak sponsor membiayai dana sebesar Rp1.000.000,00 – Rp2.000.000,00.
Fasilitas yang diperoleh:
Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publik baik
elektronik maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan
Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan
Adlibs oleh pembawa acara pada pembukaan hingga penutupan acara
Mendapatkan kesempatan mempublikasikan dalam bentuk stand dan atau
media iklan lainnya
Pemasangan banner di sekitar wilayah kegiatan
Pencantuman produk dari pihak sponsor pada IG feed panitia
02.
PAKET GOLD
Pihak sponsor membiayai dana sebesar Rp750.000,00 – Rp1.000.000,00.
Fasilitas yang diperolehi:
Adlibs oleh pembawa acara pada pembukaan hingga penutupan acara
Pemasangan banner di sekitar wilayah kegiatan
03.
PAKET SILVER
Pihak sponsor membiayai dana sebesar Rp300.000,00 – Rp750.000,00.
Fasilitas yang diperoleh :
04.
PAKET BRONZE
Pihak sponsor membiayai dana sebesar Rp100.000,00 - Rp300.000,00.
Fasilitas yang diperoleh :

@BAE.EO2022
FASILITAS

Fasilitas Platinum Gold Silver Bronze
Media publik ✓ ✓ ✓ ✓
Spanduk ✓ ✓ ✓ ✓
Adlibs MC ✓ ✓ - -
Banner ✓ ✓ - -
ID Card

panitia dan ✓ ✓ ✓ -
peserta
Pencantuman
produk
dari pihak ✓

sponsor pada
IG feed panitia
Stand ✓


@BAE.EO2022
PREVIEW
LAYOUT
PLATINUM
AFC
AFC
GOLD
SILVER
BRONZE

@BAE.EO2022
KETENTUAN
SPONSORSHIP
I. Waktu dan Materi Sponsorship
Kesediaan untuk menjadi sponsor diterima panitia selambat-
lambatnya pada tanggal 12 Desember 2022.
II. Bentuk Penawaran Sponsorship

Materi sponsor dapat disedikan oleh panitia atau langsung dari
pihak sponsor.
Konfirmasi kesediaan pihak sponsor diterima oleh panitia
selambat-lambatnya tanggal 12 Desember 2022.
Materi publik diserahkan selambat-lambatnya tanggal 18
Desember 2022.
1II. Cara Pembayaran

Panitia kegiatan menerima bentuk barang atau sponsorship secara
langsung dari pihak sponsor atau dapat melalui rekening panitia a.n.
Dimas Septiawan dengan nomor rekening:
Seabank (901469440770)
Bank BRI (698401035260536)
Panitia juga melayani pengambilan langsung ke kantor atau instansi
yang bersangkutan dengan melakukan konfirmasi terlebih dahulu di
nomor telepon Dimas Septiawan (081329062989)
1V. Ketentuan Lain

Panitia tidak bertanggung jawab atas kesalahan pada materi iklan
diperoleh dari pihak sponsor dalam bentuk jadi.
Panitia tidak menutup kemungkinan dari pihak sponsor untuk
bekerjasama atau berpartisipasi dalam bentuk lain.
Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat dilakukan
atas kesepakatan bersama.
Panitia berhak melakukan klaim kepada pihak sponsor jika pihak
sponsor menyalahi ketentuan sponsorship.
Dana yang diberikan kurang dari tipe sponsorship bronze atau
kurang dari Rp100.000,00 dikategorikan sebagai donatur.

@BAE.EO2022
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : ……………………………………………………………
Jabatan : ……………………………………………………………
Perusahaan/instansi : ……………………………………………………………
Alamat : ……………………………………………………………
Menyatakan bersedia menjadi sponsor dengan kategori:
1. Platinum ; Gold ; Silver ; Bronze*)

2. Bentuk lain /Tipe lain berupa : ………………………………………….
……………………., ……2022
Hormat Kami,

(…………………………….)
*CORET YANG TIDAK PERLU

@BAE.EO2022
PENUTUP
Terima kasih atas perhatian Saudara
Bimantara Abisatya Estungkara (BAE) Event Organizer
Bontang, Pancerato, Semanu Gunungkidul
EmaiL : bae.eo2022@gmail.com
Contact Person : Dimas Septiawan (081329062989)
Intagram : @bimantara_abisatya_estungkara
TikTok : @bae.eo2022
Youtube: Bimantara Abisatya Estungkara
Konfirmasi dilakukan selambat-lambatnya pada tanggal 12 Desember 2022. Atas

perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu/Saudara, kami ucapkan terima kasih

@BAE.EO2022

Proposal Sponsor Festtar Nusantara

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Proposal Sponsor Festtar Nusantara

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

UNIVERSITAS NEGERI

TRADITIONAL DANCE COMPETITION

MORE INFORMATION: BAE.EO2022@GMAIL.COM

1. Judul Kegiatan : FESTTAR Nusantara

Pembimbing Mata Kuliah Ketua Panitia

Suhartanto, S.Sos., M.A. Guntur Pramudyo

Siti Umi Khayatun M. S.Pd., M.Pd.

PAGE FESTTAR PROPOSAL

Dengan hadirnya BAE EO ini bertujuan untuk menciptakan sebuah

Seni merupakan salah satu bagian terpenting pada kehidupan

FESTTAR Nusantara merupakan suatu kompetisi tari tradisional yang

1 Suhartanto, S.Sos., M.A. Dosen Pengampu Mata Kuliah

2 Guntur Pramudyo Ketua Panitia

3 Yogi Surya Pratama Wakil Ketua Panitia

4 Erizka Khairunnisa Oky Sekretaris

5 Intan Feby Saputri Bendahara

6 Muhammad Abdus S A Kopr Sie Acara

7 Catur Bintang P w Staff Sie Acara

8 Restu Vio Ananda Staff Sie Acara

9 Vivi Septiarini Alviani Staff Sie Acara

10 Intan Nur Hafiza Koor Sie Konsumsi

11 Nopia Istiqomah Staff Sie Konsumsi

12 Nanda Ayu Pasmile Staff Sie Konsumsi

13 Musrifahmi Staff Sie Konsumsi

14 Riska Amanda M Koor Sie PDD

15 Rayhan Harya Fadli Staff Sie PDD

16 Fatma Gemala H J Staff Sie PDD

17 Luqman Hakim I Staff Sie PDD

18 Isabeliana Mulia S Koor Sie Humas

19 Raffi Aryanda Staff Sie Humas

20 Rama Cahya S Staff Sie Humas

21 Yuni Kustriyanti Staff Sie Humas

22 Ega Erlangga Koor Sie Perlengkapan

23 Dandy Alfiansyah Staff Sie Perlengkapan

24 Shalehaldin Sidiq Staff Sie Perlengkapan

25 Gilang Fernanda K Staff Sie Plengkapan

26 Dimas Septiawan Koor Sie Sponsorship

27 Dini Alviani Staff Sie Sponsorship

WAKTU DAN TEMPAT

1. Kegiatan Technical Meeting Peserta dilangsungkan pada:

2. Kegiatan FESTTAR Nusantara dilangsungkan pada:

WAKTU DAN TEMPAT

Hari/Tanggal Jam Kegiatan

06.00 – 12.30 WIB Persiapan

13.05 – 13.20 WIB Penampilan Tari 1

13.35 – 13.50 WIB Penampilan Tari 3

13.50 – 14.05 WIB Penampilan Tari 4

14.05 – 14.20 WIB Penampilan Tari 5

14.20 – 14.35 WIB Penampilan Tari 6

14.35 – 15.00 WIB ISHOMA

15.00 – 15.15 WIB Penampilan Tari 7

15.15 – 15.30 WIB Penampilan Tari 8

NO NAMA SEBAGAI JABATAN

Dinas Kesenian dan

Aprilia Difa Rahmawati, Guru Seni Tari SMP

3 Savira Arif Nur Afifa Juri UNY

4 Sri Adiningsih Pratiwi W Master of Ceremony UNY

5 Dimas Septiawan Master of Ceremony UII

Pendaftran Tim Dance

3. Kerja sama 9 Orang Rp300.000,00 Rp.2.700.000,00

TOTAL PEMASUKKAN Rp9.485.000,00

Total Pengeluaran Divisi Perlengkapan Rp2.780.000,00