PROPOSAL SPONSORSHIP

UDAYANA FILM FESTIVAL 2022

DEPARTEMEN MINAT DAN BAKAT

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

UNIVERSITAS UDAYANA

I. NAMA KEGIATAN
Nama kegiatan ini adalah UDAYANA FILM FESTIVAL 2022

II. DASAR PEMIKIRAN

Film merupakan salah satu karya seni yang dihasilkan dari proses kreatif
berbagai unsur, diantaranya; seni musik, seni rupa, seni suara, teater serta
teknologi dengan kekuatan gambar sebagai bentuk visualisasinya. Film
selain sebagai alat untuk mencurahkan ekspresi bagi penciptanya, juga
sebagai alat komunikasi yang efektif. Film dapat menyampaikan pesan dalam
bentuk informasi, edukasi, dan hiburan dengan melibatkan perasan dan
emosi. Film dengan segala bentuk visualisasinya kini telah hadir dalam setiap
aspek kehidupan.

Pasang surut dalam perjalanan suatu industri menjadi hal yang biasa
terjadi. Begitu juga dengan industri perfilman yang ada di Indonesia yang
turut mengalami kondisi tersebut, bahkan sampai mengalami titik terendah
pada tahun 1990-an. Seiring berjalnnya waktu, memasuki tahun 2000
perfilman di Indonesia dapat dikatakan tengah menggeliat bangun.
Pertumbuhan ini dapat dilihat dari jumlah produksi film nasional maupun
dari sisi peminatnya yang melonjak naik. Produsen-produsen perfilman di
Indoneisa sudah mulai menampakkan eksistensinya ke bursa film Indonesia.
Berbagai jenis film sudah merambah secara pesat pada sektor industri
perfilman Indoneisa yang digarap serius menjadikan film Indonesia semakin
berkualitas dan diminati masyarakat.
 Mahasiswa Universitas Udayana mampu menciptakan berbagai karya di
bidang seni khususnya seni perfilman. Oleh karena itu Departemen Minat
dan Bakat Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Udayana ingin
menyediakan ruang kompetisi tingkat nasional untuk merealisasikan bakat
tersebut. Udayana Film Festival merupakan sebuah wadah yang cocok dan
patut dilaksanakan sesuai dengan keadaan saat ini. Sudah lama pula
Universitas Udayana tidak melaksanakan sebuah kompetisi film yang
mencakup ranah nasional, sedangkan daya saing para mahasiswa dalam
bidang filmography sangatlah tinggi di masa pandemi ini.

BEM Universitas Udayana percaya bahwa hal ini dapat menjadi sebuah
wadah pemberi dampak yang maksimal bagi para pecinta film. Perlombaan
ini akan mencakup area yang luas yaitu se-Indonesia. Dimana target peserta
dalam kegiatan ini adalah pelajar tingkat SMA dan mahasiswa yang ada di
seluruh Indonesia.

Mengingat banyaknya manfaat yang akan dihasilkan, kegiatan ini sudah

sepantasnya dilaksanakan. Kami tentunya membutuhkan banyak dukungan
dari berbagai pihak agar kegiatan Udayana Film Festival dapat terlaksana
secara maksimal.

III. TEMA KEGIATAN

Tema kegiatan ini adalah “PESONA INDONESIA”

IV. TUJUAN
Adapun tujuan diadakannya kegiatan ini, yaitu :

a. Untuk mengembangkan minat dan bakat mahasiswa sehingga dapat

membentuk Mahasiswa Indonesia yang tidak hanya unggul dalam bidang
akademik tetapi juga berprestasi dalam bidang non-akademik.
b. Memberikan wadah yang lebih luas bagi Mahasiswa untuk berkarya dan
berkompetisi.
c. Untuk memperkenalkan beragam potensi Indonesia, mulai dari destinasi wisata
hingga budaya di Indonesia.
V. BENTUK KEGIATAN
Udayana Film Festival merupakan serangkaian kompetisi film dan fotografi
yang diikuti oleh pelajar di tingkat SMA dan mahasiswa di seluruh Indonesia.
Pelaksanan Udayana Film Festival akan berlangsung selama empat hari mulai dari
tanggal 13 Juli 2022 sampai dengan 16 Juli 2022. Udayana Film Festival akan
memiliki beberapa rangkaian kegiatan, yaitu Pre-Event yang terdiri dari
pendaftaran karya, kemudian Event Day yang terdari kompetisi, workshop,
talkshow, pameran, dan screening film, dan ditutup dengan malam penganugerahan
sebagai puncak acara dalam Udayana Film Festival ini.

Kami menargetkan akan terdapat setidaknya 100 karya yang akan

berkompetisi dalam Udayaa Film Fesival kali ini, dimana jenis karya yang dapat
didaftarkan meliputi film kategori dokumenter, vlog, fiksi dan juga fotografi.

Puncak acara dalam Udayana Film Festival merupakan malam penganugerahan

apresiasi dan pemberian penghargaan bagi karya pelajar maupun mahasiswa. Selain
itu dalam acara awarding night tersebut akan dimeriahkan juga dengan berbagai
penampilan musik dan acara hiburan lainnya.

VI. TEMPAT DAN WAKTU PELAKSANA KEGIATAN

A. Pre-Event Udayana Film Festival 2022
1. Pendaftaran Karya
Hari, Tanggal : Senin, 16 Mei 2022 – Jumat, 1 Juli 2022

Tempat : Online (google form)

B. Event Day Udayana Film Festival 2022

1. Kompetisi
Hari, Tanggal : Rabu, 13 Juli 2022 – Jumat, 15 Juli 2022

Tempat : Dharma Negara Alaya

2. Talkshow
Hari, Tanggal : Rabu, 13 Juli 2022 – Jumat, 15 Juli 2022

Tempat : Dharma Negara Alaya

 3. Workshop
Hari, Tanggal : Rabu, 13 Juli 2022 – Jumat, 15 Juli 2022

Tempat : Dharma Negara Alaya

4. Screening Film
Hari, Tanggal : Rabu, 13 Juli 2022 – Jumat, 15 Juli 2022

Tempat : Dharma Negara Alaya

5. Pameran Karya
Hari, Tanggal : Rabu, 13 Juli 2022 – Jumat, 15 Juli 2022

Tempat : Dharma Negara Alaya

C. Awarding Night Udayana Film Festival :

1. Awarding Night
Hari, Tanggal : Sabtu, 16 Juli 2022

Tempat : Auditorium Widya Sabha Universitas Udayana

VII. TARGET PESERTA

Target kegiatan Udayana Film festival ditujukan kepada pelajar tingkat
SMA dan mahasiswa se-Indonesia.

VIII. ORGANISASI KERJA

Sistem organisasi kerja dalam Udayana Film Festival 2022, yaitu:
Pelindung “Rektor Universitas Udayana”, Penasehat “Wakil Rektor III
Universitas Udayana”. Penanggung Jawab “Ketua BEM Universitas
Udayana”, Steering Committee (SC), Organizing Committee (OC).

IX. PANITIA PELAKSANA

Terlampir.

X. RANGKAIAN KEGIATAN
Terlampir.

XI. SUMBER DANA

Sumber dana untuk kegiatan ini adalah :
 1. Bantuan dana kemahasiswaan
2. Sponsorship
3. Bantuan dana instansi pemerintah dan swasta yang tidak mengikat
4. Biaya pendaftaran karya
XII. RAB
Terlampir.

XIII. PENUTUP
Demikian proposal ini dibuat sebagai dasar pelaksanaan kegiatan
Udayana Film festival 2022 yang bertema “Pesona Indonesia” yang akan
kami laksanakan. Semoga tujuan baik ini mendapat sambutan dari berbagai
pihak dan dapat membawa perubahan yang berarti bagi perkembangan dalam
dunia film di kalangan pelajar di tingkat SMA maupun mahasiswa di seluruh
Indonesia. Atas bantuan dan kerjasama dari semua pihak yang mendukung
kegiatan ini, kami atas nama Panitia Udayana Film Festival mengucapkan
terimakasih. Semoga Tuhan Yang Maha Esa selalu menyertai langkah dan
perjuangan kami.
 LEMBAR PENGESAHAN

UDAYANA FILM FESTIVAL 2022

DEPARTEMEN MINAT DAN BAKAT

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

UNIVERSITAS UDAYANA

Denpasar, 16 Mei 2022

PANITIA PELAKSANA UDAYANA FILM FESTIVAL 2022

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA UNIVERSITAS UDAYANA

Ketua Panitia Pelaksana Sekertaris Panitia Pelaksana

(Luh Ketut Nanda Priangbidari) (Yannix Mirah Pratiwi Rahayu)

2104551296 2104551271

Mengetahui,

Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan Ketua Badan Eksekutif Mahasiswa

Universitas Udayana Universitas Udayana

Prof. Ir. Ngakan Putu Gede Suardana, M.T., Ph.D.,IPU. Darryl Dwiputra
Lampiran I

SUSUNAN KEPANITIAAN

UDAYANA FILM FESTIVAL 2022

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA UNIVERSITAS UDAYANA

Pelindung : Rektor Universitas Udayana

Prof. Dr. Ir. I Nyoman Gde Antara, M.Eng., IPU

(196408071992031002)

Penasihat : Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan Universitas Udayana

Prof. Ir. Ngakan Putu Gede Suardana, MT.PhD

(196409171989031002)

Penangung Jawab : Darryl Dwiputra FP

Steering Committee : Nur Indah Lailawati FISIP

I Putu Bagus Padmanegara FH

Mario Anfield Moraand FIB

Panitia Pelaksana

Ketua Panitia : Luh Ketut Nanda Priangbidari FH

Wakil Ketua Panitia : Pedro Rasman Sembiring FEB

Sekeretaris : Yannix Mirah Pratiwi Rahayu FH

Bendahara : Niluh Gresia Aurelia FMIPA

Division Creative

Koordinator : Ni Putu Inten Puspitasari FH

Anggota : M. Nashruddin FPAR

 Ni Luh Senja Ekayanti FH

Yeni D.E Pasaribu FISIP

Dionisius Mariano Yonata FKP

Lia Agustin Sinaga FPAR

Kadek Arlina Devitia Ananda FH

Gusti Ayu Amanda D FT

Division Sponsorship

Koordinator : Ni Putu Ayu Intan Puspitasari FK

Angota : Christian Sembiring FT

Ni Putu Pradnyawati FP

Komang Desi Ratna FK

Anindya Annisa FISIP

Angel Suci Riany P. FIB

I Ketut Deni Sanjaya Putra FT

I Wayan Tresna Suardiana FEB

Division Public relation

Koordinator : Ni Putu Ayu Gita Shanti Pratiwi FISIP

Anggota : Putu Ferrel Davina Putri Mariawan FH

Putu Darmayasa FH

Ni Nyoman Sri Rezeki Krisna D FEB

Dev Topantara FT

Inggrid Trijayani FIB

Nixieta Gianina Lugijana FPAR

Division 3D

Koordinator : Fatah Kurnia Nurfauza FISIP

Anggota : Angelica Mulia Tamba FISIP

Jenri FIB

Kiana Shadya Rahman FH

Abdiel Jeremy Kharisma Putra T FT

Renata Indra Adiningtyas FPAR

Julia Theresia Pandia FPAR

Division Operational

Koordinator : I Gede Pradnyana Govinda FP

Anggota : I Made Deva Krisma Nanda Putra FP

Agam Putra Pratama FP

I Putu Herdy Andika Putra FEB

Putu Gede Aryasuta Balinda FIB

Cayka Rae Alaska FIB

I Gede Putra Pertama FP

I Putu Great Absana FP

 Lampiran II

RANGKAIAN KEGIATAN

UDAYANA FILM FESTIVAL

N Kegiatan Hari/Tanggal Waktu Tempat

o
1 Pendaftaran Karya Senin, 16 Mei 2022 – 08.00-19.00 Online (Google Form)
Jumat, 1 Juli 2022
2 Kompetisi Rabu, 13 Juli 2022 – 08.00-19.00 Dharma Negara Alaya
Jumat, 15 Juli 2022
3 Talkshow Rabu, 13 Juli 2022 – 08.00-19.00 Dharma Negara Alaya
Jumat, 15 Juli 2022
4 Workshop Rabu, 13 Juli 2022 – 08.00-19.00 Dharma Negara Alaya
Jumat, 15 Juli 2022
5 Screening Film Rabu, 13 Juli 2022 – 08.00-19.00 Dharma Negara Alaya
Jumat, 15 Juli 2022
6 Pameran Karya Rabu, 13 Juli 2022 – 08.00-19.00 Dharma Negara Alaya
Jumat, 15 Juli 2022
7 Awarding Night Sabtu, 16 Juli 2022 10.00-21.00 Auditorium Widya
Sabha Universitas
Udayana
Lampiran III
RANCANGAN ANGGARAN BIAYA UDAYANA FILM FESTIVAL 2022
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
UNIVERSITAS UDAYANA

PENGELUARAN
No Keterangan Unit Satuan Harga Satuan Jumlah
ATK
1 Fotocopy Hitam Putih 250 Lembar Rp 250 Rp 62.500
2 Print Hitam Putih 100 Lembar Rp 500 Rp 50.000
3 Print Berwarna 50 Lembar Rp 750 Rp 37.500
4 Sertifikat 94 Lembar Rp 4.000 Rp 376.000
5 Cue Card MC 2 Lembar Rp 10.000 Rp 20.000
6 Name Tag 73 Buah Rp 7.000 Rp 511.000
7 Cetak Proposal 35 Lembar Rp 12.000 Rp 420.000
TOTAL PENGELUARAN ATK Rp 1.477.000
BIAYA SEWA
Kamera Live
1 4 Hari Rp 250.000 Rp 1.000.000
Streaming
2 Kamera 2 Buah Rp 50.000 Rp 100.000
3 HT 20 Buah Rp 15.000 Rp 300.000
TOTAL PENGELUARAN BIAYA SEWA Rp 1.400.000
BELANJA BAHAN
1 Backdrop 1 Buah Rp 375.000 Rp 375.000
2 T - Banner 8 Buah Rp 60.000 Rp 480.000
3 Plastik Nametag 73 Buah Rp 2.500 Rp 182.500
4 Tali Nametag 73 Buah Rp 2.500 Rp 182.500
5 Stopmap 1 Pack Rp 40.000 Rp 40.000
6 Canang 5 Bungkus Rp 15.000 Rp 75.000
7 Dupa 3 Bungkus Rp 30.000 Rp 90.000
8 Pejati 5 Bungkus Rp 35.000 Rp 175.000
9 Sesari 5 Bungkus Rp 50.000 Rp 250.000
10 Bingkai 94 Buah Rp 35.000 Rp 3.290.000
11 Plakat 94 Buah Rp 70.000 Rp 6.580.000
TOTAL PENGELUARAN BELANJA BAHAN Rp 11.720.000
BIAYA PROFESI
1 Juri Utama 4 Hari Rp 1.000.000 Rp 4.000.000
2 Juri Pembantu 8 Hari Rp 500.000 Rp 4.000.000
3 Kurator 3 Hari Rp 500.000 Rp 1.500.000
TOTAL PENGELUARAN BIAYA PROFESI Rp 9.500.000
HADIAH JUARA KATEGORI MAHASISWA
FILM DOKUMENTER
1 Juara 1 1 - Rp 2.000.000 Rp 2.000.000
2 Juara 2 1 - Rp 1.500.000 Rp 1.500.000
3 Juara 3 1 - Rp 1.000.000 Rp 1.000.000
FILM FIKSI
1 Juara 1 1 - Rp 2.000.000 Rp 2.000.000
2 Juara 2 1 - Rp 1.500.000 Rp 1.500.000
3 Juara 3 1 - Rp 1.000.000 Rp 1.000.000
VLOG
1 Juara 1 1 - Rp 1.500.000 Rp 1.500.000
2 Juara 2 1 - Rp 1.200.000 Rp 1.200.000
3 Juara 3 1 - Rp 1.000.000 Rp 1.000.000
FOTO
1 Juara 1 1 - Rp 1.500.000 Rp 1.500.000
2 Juara 2 1 - Rp 1.200.000 Rp 1.200.000
3 Juara 3 1 - Rp 1.000.000 Rp 1.000.000
TOTAL PENGELUARAN HADIAH JUARA KATEGORI MAHASISWA Rp 16.400.000
HADIAH JUARA KATEGORI SMA
FILM DOKUMENTER
1 Juara 1 1 - Rp 1.500.000 Rp 1.500.000
2 Juara 2 1 - Rp 1.200.000 Rp 1.200.000
3 Juara 3 1 - Rp 1.000.000 Rp 1.000.000
FILM FIKSI
1 Juara 1 1 - Rp 1.500.000 Rp 1.500.000
2 Juara 2 1 - Rp 1.200.000 Rp 1.200.000
3 Juara 3 1 - Rp 1.000.000 Rp 1.000.000
VLOG
1 Juara 1 1 - Rp 1.200.000 Rp 1.200.000
2 Juara 2 1 - Rp 1.000.000 Rp 1.000.000
3 Juara 3 1 - Rp 750.000 Rp 750.000
FOTO
1 Juara 1 1 - Rp 1.200.000 Rp 1.200.000
2 Juara 2 1 - Rp 1.000.000 Rp 1.000.000
3 Juara 3 1 - Rp 750.000 Rp 750.000
TOTAL PENGELUARAN HADIAH JUARA KATEGORI SMA Rp 13.300.000
KONSUMSI
1 Aqua Gelas 8 Kotak Rp 22.000 Rp 176.000
2 Konsumsi MC 5 Kotak Rp 25.000 Rp 125.000
3 Konsumsi Panitia 292 Bungkus Rp 5.000 Rp 1.460.000
Konsumsi Snack
4 50 Kotak Rp 5.000 Rp 250.000
Peserta
 Konsumsi Juri dan
5 30 Kotak Rp 25.000 Rp 750.000
Kurator
Konsumsi Snack Juri
6 30 Kotak Rp 5.000 Rp 150.000
& Kurator
TOTAL PENGELUARAN KONSUMSI Rp 2.911.000
TOTAL PENGELUARAN KESELURUHAN Rp 56.708.000
 PENGGOLONGAN SPONSORSHIP

1. Sponsor Tunggal (The Premier)

Adalah perusahaan yang bersedia menanggung atau menutup 100% dari total biaya yang
diperlukan oleh Panitia Pelaksana. Fasilitas yang diperoleh :

a. Tercantum dalam baliho dengan ruang sponsor sebesar 50% dari luas baliho setelah
dikurangi nama kegiatan dan publikasi acara.

b. Mengisi Dekorasi dengan kegiatan seluas 50% dari luas ruangan.

c. Tercantum dalam T-Shirt Panitia, tiket, pamplet, Media Social.

d. Tergantung dalam nametag panitia dan peserta.

e. Disebut pada saat acara berlangsung oleh pembawa acara.

f. Logo akan ditayangkan pada slide show pada saat kegiatan berlangsung.

g. Dapat memperpanjang dengan acara serupa yang dilaksanakan setiap tahun.

h. Dapat membuka stand produk dengan kesepakatan dan ketentuan.

i. Mendapatkan kenang-kenangan berupa piagam dari panitia.

Ketentuan-ketentuan kesepakatan untuk sponsor tunggal sebagai berikut :

- Panitia tidak akan mencari sponsor lain diluar sponsor tunggal.

- Segala bentuk perjanjian dan pajak ditanggung oleh pihak sponsor.

- Segala kesepakatan lebih lanjut dibahas oleh pihak sponsor dengan pihak panitia

2. Sponsor Utama (Gold)

Adalah perusahaan yang bersedia menanggung atau menutup 50% dari total biaya yang
diperlukan oleh Panitia Pelaksana. Fasilitas yang diperoleh :

a. Tercantum dalam baliho dengan ruang sponsor sebesar 25% dari luas baliho setelah
dikurangi nama kegiatan dan publikasi acara.

b. Mengisi Dekorasi dengan kegiatan seluas 25% dari luas ruangan.

 c. Tercantum dalam T-Shirt Panitia, tiket, pamplet, Media Social.

d. Tergantung dalam nametag panitia dan peserta.

e. Disebut pada saat acara berlangsung oleh Pembawa Acara.

f. Logo akan ditayangkan pada slide show pada saat kegiatan berlangsung.

g. Dapat memperpanjang dengan acara serupa yang dilaksanakan setiap tahun.

h. Dapat membuka stand produk dengan kesepakatan dan ketentuan.

i. Mendapatkan kenang-kenangan berupa piagam dari panitia.

Ketentuan-ketentuan kesepakatan untuk sponsor tunggal sebagai berikut :

- Segala bentuk perjanjian dan pajak ditanggung oleh pihak sponsor.

- Segala kesepakatan lebih lanjut dibahas oleh pihak sponsor dengan pihak panitia.

- Panitia masih dapat bekerjasama dengan sponsor madya atau sponsor-sponsor

pendukung lainnya diluar sponsor utama

3. Sponsor Terlampir (Deluxe)

Adapun perusahaan/instansi masyarakat yang bersedia memberikan bantuan tunai atau
fasiilitas yang lain sesuai dengan ketentuan. Untuk berpartisipasi diluar ketentuan di dalam
proposal, fasilitas yang diperoleh ditentukan oleh ketentuan sebagai berikut :

A. Bantuan Dana Diatas Rp. 2.500.000,- Fasilitas yang diperoleh adalah sebagai berikut:
a. Dapat membuka stand

b. Tercantum dalam pamplet.

c. Tercantum dalam baliho

d. Tercantum dalam spanduk

e. Tercantum dalam Media Sosial

f. Ditayangkan dalam slide show.

g. Memasang 1 Buah Spanduk.

 h. Mendapatkan piagam penghargaan.

B. Bantuan Dana sebesar Rp. 1.500.000,- sampai dengan Rp.2.500.000,- Fasilitas yang
diperoleh adalah sebagai berikut :
a. Tercantum dalam pamplet

b. Tercantum dalam spanduk

c. Tercantum dalam Baliho

d. Tercantum dalam Media Sosial

c. Ditayangkan dalam slide show.

f. Memasang 1 Buah Spanduk.

g. Mendapatkan piagam penghargaan.

C. Bantuan Dana sebesar Rp. 500.000,- sampai dengan Rp. 1.500.000,- Fasilitas yang
diperoleh adalah sebagai berikut :
a. Tercantum dalam pamplet.

b. Tercantum dalam baliho.

c. Tercantum dalam Media Social.

d. Tercantum dalam spanduk.

e. Ditayangkan dalam slide show.

f. Mendapatkan piagam penghargaan.

D. Bantuan Dana sebesar Rp. 250.000,- Fasilitas yang diperoleh dapat memilih salah satu
paket fasilitas yang diberikan yaitu akan tercantum dalam Pamplet, Media Social dan
ditayangkan dalam Slide Show.

4. Donatur (Reguler)
Adalah Perusahaan/instansi masyarakat yang mau memberikan bantuan dan dukungan
tunai atau fasilitas yang lain tanpa ada suatu timbal balik dari panitia .
CARA BERPARTISIPASI:

1. Setiap perusahaan/instansi atau lembaga profesi yang berminat untuk berpartisipasi

berkewajiban untuk menandatangani lembar kerjasama.
2. Pembayaran dapat dilakukan melalui :
o BNI : 1103571856 (Pedro Rasman sembiring)
o BCA: 0403070022 (Ni Putu Inten Puspitasari)
o Bank Mandiri : 1450099999142 (Luh Ketut Nanda Priangbidari)
o OVO : 085398973500 (Gresia Aurelia)
o GOPAY : 085394342131 (Gresia Aurelia)
o DANA : 085394342131 (Niluh Gresia Aurelia)
3. Pembatalan :
a. Dari pihak sponsor, panitia tidak akan mengembalikan uang kepada pihak
sponsor.
b. Dari pihak panitia, uang yang telah dibayarkan akan dikembalikan 75%.

Keterangan :

Setiap kategori sponsor dan ketentuan fasilitas yang diberikan dapat disepakati Kembali
oleh Kedua belah pihak.