Anda di halaman 1dari 12

K ATA P E N G A N TA R

Seraya mengucapkan syukur kepada Allah SWT yang telah memberikan petunjuk
serta hidayah-Nya, sehingga Laporan Kegiatan Pra-Temu Karya Mahasiswa Desain
Interior Indonesia (TKMDII) XVI dapat diselesaikan sesuai jadwal yang ditentukan.
Penulisan proposal kegiatan ini berisi tentang keseluruhan informasi mengenai
penyelenggaraan Pra-TKMDII XVI dimana kegiatan ini mengarah ke sebuah kegiatan
positif sebagai sarana silaturahmi dengan tetap berpegang teguh pada simbol
mahasiswa seni yang selalu berkarya dan berkarakter. Panitia penyelenggara
menyadari bahwa meskipun kegiatan ini sebagai wadah untuk saling bertemu antar
mahasiswa Interior di seluruh Indonesia, namun pada dasarnya sebagai mahasiswa
seni haruslah tetap menyumbangkan dan berbagi bakat dalam berkreasi dan juga
berkarya.
Selama penyusunan dan penulisan proposal ini kami banyak mendapatkan
bantuan dari berbagai pihak, oleh karena itu kami mengucapkan terima kasih kepada
seluruh pihak-pihak yang membantu menyelesaikan proposal ini.
Kami menyadari bahwa dalam penulisan ini masih banyak terdapat kekurangan
dan keterbatasan. Oleh karena itu, kami memohon maaf atas ketidaksempurnaan ini
karena sesungguhnya kesempurnaan hanya milik Allah SWT. Kritik dan saran yang
bersifat membangun sangat kami harapkan untuk perbaikan dan penyempurnaan
proposal ini.
Kami berharap semoga kegiatan ini dapat bermanfaat bagi semua pihak.

Yogyakarta, 20 Juni 2022

Panitia

5 1
BAB I
PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG
Temu Karya Mahasiswa Desain Interior Indonesia (TKMDII) merupakan pameran
karya mahasiswa desain interior terbesar di Indonesia yang rutin dilakukan setiap
dua tahun sekali. TKMDII dilaksanakan oleh perguruan tinggi di Indonesia yang
memiliki program studi desain interior.
Penyelenggara acara TKMDII harus sesuai dengan petunjuk pelaksanaan TKMDII,
y a n g m a n a s a l a h s a t u ny a a d a l a h m e n g a d a ka n ko n g re s s e b a g a i sy a ra t
keberlangsungan acara. Kongres tersebut kemudian diselenggarakan sebagai
Pra-TKMDII.
Pra-TKMDII merupakan wadah musyawarah awal yang diselenggarakan oleh tuan
rumah dalam menyampaikan konsep, tema, hingga teknis acara yang hasilnya akan
disepakati serta disahkan pada kongres yang diikuti oleh perwakilan delegasi untuk
dijadikan acuan dalam meraih tujuan yang ingin dicapai pada kegiatan TKMDII.

B. PETUNJUK PELAKSANA KEGIATAN TKMDII


Kegiatan TKMDII merupakan kegiatan yang mempertemukan mahasiswa desain
interior seluruh Indonesia melalui karya, seminar, ekskursi, bedah karya dan
serangkaian acara lainnya. Sebelum kegiatan tersebut dilaksanakan terdapat
beberapa hal yang perlu dilakukan berupa kongres pra-TKMDII yang bentuk
kegiatannya sesuai dengan aturan yang telah ditetapkan pada Juru Pelaksanaan
TKMDII, beberapa diantaranya yaitu :
Pasal 11
Tuan Rumah TKMDII adalah Perguruan Tinggi yang bertanggung jawab sebagai
penyelenggara TKMDII, diputuskan berdasarkan keputusan kongres TKMDII
sebelumnya.

2
Pasal 14
Hak Tuan Rumah :
( 1 ) Menentukan konsep dan tema TKMDII.
( 2 ) Membuat peraturan-peraturan teknis acara TKMDII.
Kewajiban Tuan Rumah :
( 1 ) Menentukan waktu dan tempat TKMDII berdasarkan persetujuan
pada pra-TKMDII.
( 2 ) Bertanggung jawab terhadap keseluruhan rangkaian acara TKMDII.
( 3 ) Bertanggung jawab memberikan sarana dan prasarana selama TKMDII
berlangsung seperti yang telah disepakati pada pra-TKMDII.
( 4 ) Bertanggung jawab memberikan informasi yang lengkap tentang
rangkaian acara TKMDII.
Pasal 15
Pra-TKMDII merupakan musyawarah awal yang hasilnya akan disepakati serta
disahkan oleh forum untuk dijadikan acuan kegiatan TKMDII.
Pasal 16
Pra-TKMDII diikuti oleh :
( 1 ) Pra I : Peserta inti wajib mengirimkan minimal satu delegasi yang sudah
mengikuti kongres TKMDII sebelumnya.
( 2 ) Pra II : Peserta Inti wajib mengirimkan minimal satu delegasi yang sudah
mengikuti Pra-TKMDII I.

C. TUJUAN KEGIATAN
Tujuan dilaksanakannya Pra-TKMDII adalah sebagai tempat musyawarah
seluruh peserta delegasi yang kegiatannya diselenggarakan oleh Tuan Rumah
untuk menyampaikan konsep, tema, hingga teknis acara TKMDII mendatang.
Beberapa tujuan lainnya yaitu :

1. Menyampaikan dan mendiskusikan petunjuk pelaksanaan TKMDII


selanjutnya baik tema, konsep, maupun sistem dan teknisacara oleh
seluruh delegasi.
2. Menyepakati petunjuk pelaksanaan TKMDII baik tema, konsep, maupun
sistem dan teknis acara oleh seluruh delegasi.
3. Mempererat tali silaturahmi antar delegasi TKMDII.

3
BAB II
RENCANA
P E L A KSA N A A N K EG I ATA N

A. TEMPAT DAN WAKTU KEGIATAN


Kongres Pra-TKMDII XVI
Kongres Pra-TKMDII merupakan musyawarah awal yang hasilnya akan
disepakati serta disahkan oleh forum untuk dijadikan acuan kegiatan TKMDII.
Kongres ini wajib dihadiri oleh seluruh perwakilan delegasi pada :
Hari, tanggal : Senin, 1 Agustus - Sabtu, 6 Agustus 2022
Tempat : 1. Kampus Institut Seni Indonesia Yogyakarta
Jl. Parangtritis KM. 6,5 Sewon, Bantul, Daerah Istimewa
Yogyakarta
2. The Cangkringan Jogja Villas
Jl. Raya Merapi Golf, Plosokarep, Umbulharjo, Sleman,
Kabupaten Sleman, Daerah Istimewa Yogyakarta

B. PESERTA KEGIATAN
Bina Nusantara University Jakarta
Institut Kesenian Jakarta
Institut Seni Indonesia Denpasar
Institut Seni Indonesia Surakarta
Institut Seni Indonesia Yogyakarta
Institut Teknologi Bandung
Institut Teknologi Nasional
Institut Teknologi Sepuluh Nopember
Universitas Maranatha
Universitas Mercubuana

4
Universitas Kristen Petra
Telkom University
Universitas Trisakti
Universitas Komputer
Universitas Brawijaya
Sekolah Tinggi Desain Interstudi Jakarta
Universitas Tarumanegara
Universitas Sebelas Maret
Bina Nusantara University Bandung
Bina Nusantara University Malang
Institut Desain dan Bisnis Denpasar
Universitas Indonesia
Universitas Gunadarma
International Women University
Institut Seni dan Budaya Indonesia Makassar

C. SUSUNAN PANITIA
Ketua Citrasymi Diar R
Auliya Azka A
Sekretaris Arum Kusumawati
Kristanti Kusumarani P
Bendahara Angelica Rassie F
Catherine Putri S
General Manager Aziz Ramdhan A
Event Manager Maudy Fadya
Creative Manager Bunga Rinjani P
Koordinator Acara Grace Marissa
Kenenza Godeliva
Koordinator LO Dionisus Sasono
Nana Khasirina

55
Koordinator Dokumentasi Mutia Difa N
Ranusekar Anggreswari
Koordinator Humas Rinda Serly O
Ratna Tri Gustavia
Koordinator Kreatif Daniel Wahyu Talenta
Ariefki Fajrin N
Koordinator Konsumsi Anisa Fitriyani
Koordinator Logistik Idan Kurnia S
Hanida Agustina P
Koordinator Transakom Dzaky Lauhil M
Koordinator Artistik Manda Pujiyono
Ayesha Nuha A
Koordinator Produksi Manda Pujiyono
Ayesha Nuha A
Koordinator Publikasi Ghefira Almirra S
Attaya Insyira
Koordinator Danus Vania Minerva
Gitit Dian P

D. Term of Reference
(Terlampir)

6
HARI 1 - Senin, 1 Agustus 2022
WAKTU
KEGIATAN KETERANGAN TEMPAT PJ
SELESAI
MULAI SELESAI
08.00 08.30 Delegasi Kumpul Kampus ISI Yogyakarta Kenza
08.30 08.40 Opening (MC) Kampus ISI Yogyakarta Salva
08.40 08.50 Sambutan Sambutan Ketua Panitia Kampus ISI Yogyakarta Salva
(Citrasymi D.R)

08.50 09.05 Sambutan Kaprodi Desain Interior Kampus ISI Yogyakarta Salva
(Bambang Pramono S,Sn. MA)

09.05 09.20 Sambutan Kajur Desain Kampus ISI Yogyakarta Salva


(Martino Dwi Nugroho S,Sn. MA)

09.20 09.35 Sambutan Dekan FSR Kampus ISI Yogyakarta Salva


(Raharjo, M.Hum)

09.35 12.00 TOUR VENUE Keliling Venue yang akan digunakan Kampus ISI Yogyakarta Kenza
saat TKMDII XVI (PJ KBB perdelegasi,
Display full)

12.00 12.45 ISHOMA Kampus ISI Yogyakarta Anisa/Ana


12.45 13.15 Koordinasi dan perjalanan Kampus ISI Yogyakarta Kenza
menuju ekskursi

13.45 16.00 Ekskursi Sholat Ashar mulai jam 15.15-15.45 Tempat Ekskursi Kenza
16.00 17.30 Perjalanan menuju Cangkringan Idan
17.30 19.00 Check In dan ISHOMA Villa : Cangkringan Idan
19.00 Selesai Briefing Pengenalan ketua kongres dan Villa : Cangkringan Grace
tuan rumah (Raihan)

Penyampaian petunjuk Villa : Cangkringan Grace


pelaksanaan (Raihan)

Absen dan penyampaian Villa : Cangkringan Grace


peraturan selama kongres (Raihan)

HARI 2 - Selasa, 2 Agustus 2022


WAKTU
KEGIATAN KETERANGAN TEMPAT PJ
MULAI SELESAI
07.00 08.00 Sarapan pagi Villa : Cangkringan Anisa / Ana
08.00 11.30 Kongres Presentasi penjelasan konsep Villa : Cangkringan Salva
11.30 12.30 ISHOMA Villa : Cangkringan
12.30 15.00 Kongres Presentasi Villa : Cangkringan Salva
15.00 15.30 Istirahat Sholat Ashar Villa : Cangkringan
15.30 17.00 Kongres Melanjutkan topik kongres Villa : Cangkringan
17.00 19.00 ISHOMA Villa : Cangkringan LO
19.00 21.00 Kongres Pembacaan notulensi pengesahan Villa : Cangkringan Salva
kongres hari pertama

Pembacaan target kongres hari


berikutnya (Kenza)

HARI 3 - Rabu, 3 Agustus 2022


WAKTU
KEGIATAN KETERANGAN TEMPAT PJ
MULAI SELESAI
07.00 08.00 Sarapan pagi Villa : Cangkringan Anisa / Ana
08.00 11.30 Kongres Presentasi penjelasan konsep Villa : Cangkringan Salva
11.30 12.30 ISHOMA Villa : Cangkringan
12.30 15.00 Kongres Presentasi Villa : Cangkringan Salva
15.00 15.30 Istirahat Sholat Ashar Villa : Cangkringan
15.30 17.00 Kongres Melanjutkan topik kongres Villa : Cangkringan
17.00 19.00 ISHOMA Villa : Cangkringan LO
19.00 21.00 Kongres Pembacaan notulensi dan Villa : Cangkringan Salva
pengesahan kongres hari kedua

Pembacaan target kongres hari


berikutnya (Kenza)

7
HARI 4 - Kamis, 4 Agustus 2022
WAKTU
KEGIATAN KETERANGAN TEMPAT PJ
MULAI SELESAI
07.00 08.00 Sarapan pagi Villa : Cangkringan Anisa/Ana
08.00 11.30 Kongres Presentasi penjelasan konsep Villa : Cangkringan Salva
11.30 12.30 ISHOMA Villa : Cangkringan
12.30 15.00 Kongres Presentasi Villa : Cangkringan Salva
15.00 15.30 Istirahat Sholat Ashar Villa : Cangkringan
15.30 17.00 Kongres Melanjutkan topik kongres Villa : Cangkringan
17.00 19.00 ISHOMA Villa : Cangkringan LO
19.00 21.00 Kongres Pembacaan notulensi dan Villa : Cangkringan Salva
pengesahan kongres hari ketiga

Pembacaan target kongres hari


berikutnya (Kenza)

HARI 5 - Jumat, 5 Agustus 2022


WAKTU
KEGIATAN KETERANGAN TEMPAT PJ
MULAI SELESAI
07.00 08.00 Sarapan pagi Villa : Cangkringan Anisa/Ana
08.00 11.30 Kongres Presentasi penjelasan konsep Villa : Cangkringan Salva
11.30 12.30 ISHOMA Villa : Cangkringan
12.30 15.00 Kongres Presentasi Villa : Cangkringan Salva
15.00 15.30 Istirahat Sholat Ashar Villa : Cangkringan
15.30 17.00 Kongres Melanjutkan topik kongres Villa : Cangkringan
17.00 19.00 ISHOMA Villa : Cangkringan LO
19.00 21.00 Kongres Pembacaan notulensi dan Villa : Cangkringan Salva
pengesahan kongres hari keempat

Pembacaan target kongres hari


berikutnya (Kenza)

HARI 6 - Sabtu, 6 Agustus 2022


WAKTU
KEGIATAN KETERANGAN TEMPAT PJ
MULAI SELESAI
07.00 08.00 Sarapan pagi Villa : Cangkringan Dwika, Barka
08.00 10.00 Delegasi menuju Kampus Dzaky
ISI Yogyakarta

10.00 11.30 Kongres Kampus ISI Yogyakarta Kenza


11.30 12.30 ISHOMA Kampus ISI Yogyakarta LO
12.30 16.00 Kongres Pembacaan notulensi dan Kampus ISI Yogyakarta Kenza
pengesahan kongres Pra-TKMDII XVI
(Raihan)

16.00 17.00 Penutupan Kampus ISI Yogyakarta Kenza

8
BAB III
J UST I F I KAS I
A N G GA R A N B I AYA

BAHAN HABIS PAKAI

NO KEBUTUHAN RINCIAN VOL HARGA SATUAN JUMLAH

1 Konsumsi Makan 104 orang x 13 kali 1.352 Rp 20.000 Rp 27.040000

2 Konsumsi Snack Peserta 3 kg x 6 hari 18 Rp 150.000 Rp 2.700.000

3 Air Mineral 4 galon x 6 hari 24 Rp 7.000 Rp 168.000

4 The dan Kopi 2 termos x 4 hari 8 Rp 50.000 Rp 400.000

5 Bensin Mobil 3 kendaraan x 2 hari 6 Rp 100.000 Rp 600.000

JUMLAH Rp 30.908.000

SEWA BARANG

NO KEBUTUHAN RINCIAN VOL HARGA SATUAN JUMLAH

1 Villa Peserta 104 orang x 5 hari 520 Rp 175.000 Rp 91.000.000

2 Sewa Bus 2 unit x 2 hari 4 Rp 2.500.000 Rp 10.000.000

3 Sewa Mobil 3 unit x 2 hari 6 Rp 300.000 Rp 1.800.000

4 Venue All In 4 hari 4 Rp 1.250.000 Rp 5.000.000

JUMLAH Rp 107.800.000

TOTAL JUSTIFIKASI ANGGARAN Rp 138.708.000

DIBAGI 26 DELEGASI Rp 5.335.000

CATATAN :

1. Yang tertera pada justifikasi anggaran delegasi di atas terhitung 1 delegasi = 4 peserta
2. Pembayaran dibuka tanggal 11 Juli 2022 - 25 Juli 202. Pembayaran dapat dilakukan
dengan sistem cicil mulai dari tanggal 11 Juli 2022.
3. transaksi pembayaran dapat melalui :
Bank Mandiri a/n Angelica Rassie 1460014559723
Bank BCA Digital a/n Angelica Rassie 007321001826
4. Setalh melakukan pembayaran, wajib konfirmasi ke bendahara PRA - TKMDII XVI
@rassie atau @catharine dengan menyertakan nama delegasi, pembayaran 1/2, dan
bukti transfer.
5. Jika terdapat delegasi yang mundur pada PRA - TKMDII XVI, maka justifikasi anggaran
delegasi kemungkinan besar akan berubah.
6. Jika ada kendala pembayaran pada tanggal yang sudah ditentukan harap memberi
konfirmasi ke bendahara PRA - TKMDII XVI @rassie atau @catharine.

9
BAB VI
PENUTUP

Hal-hal lain yang belum dikemukakan dalam proposal ini dapat dikomunikasikan
secara terbuka antara pihak panitia dan yang bersangkutan berdasarkan asas
musyawarah dan mufakat bersama.
Demikian proposal ini dibuat sebagai bahan pertimbangan. Atas perhatian
dan kerjasamanya, kami selaku panitia pelaksana pra TKMDII XVI mengucapkan
terimakasih.

Salam Budaya!

Contact Person
Arum +62 823-7743-7201
Dion +62 857-4786-2142
tkmdiixvi@gmail.com

10
L E M B A R P E N G ESA H A N

Yogyakarta, 20 Juni 2022

Hormat Kami,

Ketua Panitia Ketua IMDI

Citrasymi Diar Rahiima M. Iqbal Aldi Ashidiqie


NIM 2012349023 NIM 1912276023
Menyetujui,

Dosen Pendamping Ketua Prodi

Mahdi Nurcahyo, S.Sn., M.A. Bambang Pramono, S.Sn., M.A.


NIP. 19910620 201903 1 014 NIP. 19730830 200501 1 001

Pembantu Dekan III


Mengetahui,

Lutse Lambert Morin


NIP. 19910620 201903 1 014

11

Anda mungkin juga menyukai