BADAN PENGURUS WILAYAH KERJA V (JAWA 3)

IKATAN HIMPUNAN MAHASISWA BIOLOGI INDONESIA (IKAHIMBI)

Sekretariat Wilayah HMJ Biologi “Semut Merah” UIN MALIKI Malang
Jl. Gajayana No 50, Dinoyo Kec Lowokwaru Kota Malang, Jawa Timur 65144 Cp: 089637485937 (Zidan)
Website : http://wilker5.ikahimbi.org. E-mail : ikahimbiwilkerlima@gmail.com

LEMBAR PENGESAHAN PROPOSAL

PANITIA PELAKSANA KEGIATAN TROMBOSIT (Training and Outbound Himpunan
Mahasiswa Biologi Se-Jawa Timur)
IKATAN HIMPUNAN MAHASISWA BIOLOGI WILAYAH KERJA V JAWA 3
TAHUN 2023

NO KETERANGAN
01 Nama Kegiatan TROMBOSIT (Training and Outbound Himpunan
Mahasiwa Biologi Se-Jawa Timur)
02 Waktu Sabtu – Minggu, 29 – 30 Juli 2023
03 Tempat Universitas PGRI Banyuwangi
04 Peserta Seluruh Badan Pengurus Wilayah (BPW) dan Delegasi
HIMA/HMP/HMPS IKAHIMBI Wilayah Kerja V Jawa 3

Mengetahui,
Koordinator Wilayah Kepala Departemen Koordinator Daerah Ketua Panitia
Kerja V Jawa 3 PSDM Jember TROMBOSIT

Ahmad Mazidan M. Oktavia Dwi Rossyda Syafira Alvina A.

UIN MALIKI Malang Universitas Negeri Malang UIN KHAS Jember

Ditetapkan : Malang
Tanggal : 20 Juni 2023
 BADAN PENGURUS WILAYAH KERJA V (JAWA 3)
IKATAN HIMPUNAN MAHASISWA BIOLOGI INDONESIA (IKAHIMBI)
Sekretariat Wilayah HMJ Biologi “Semut Merah” UIN MALIKI Malang
Jl. Gajayana No 50, Dinoyo Kec Lowokwaru Kota Malang, Jawa Timur 65144 Cp: 089637485937 (Zidan)
Website : http://wilker5.ikahimbi.org. E-mail : ikahimbiwilkerlima@gmail.com

A. Latar Belakang Kegiatan

Kaderisasi merupakan salah satu hal yang penting dalam sebuah organisasi. Sudah
seharusnya orang – orang dialamnya haruslah memiliki rasa totalitas, loyalitas dan
solidaritas yang tinggi. Sebab jika kebersamaan orang – orang didalamnya memudar,
maka lambat laun organisasi tersebut juga akan ikut memudar. Maka dari itu perlu
dibangun hubungan emosional yang baik didalam organisasi, khususnya Badan Pengurus
Wilayah (BPW) di IKAHIMBI Wilayah Kerja V Jawa 3 ini. Departemen Pengembangan
Sumber Daya Manusia (PSDM) mengupayakan segenap energi, waktu, dan pemikiran
untuk menyelesaikan semua program kerja yang telah dibuat. Maka dari itu penting bagi
pengurus untuk mengadakan kaderisasi guna mempersiapkan calon – calon pengurus baru
untuk kepengurusan yang selanjutnya.
Peningkatan mutu kualitas BPW juga harus diperhatikan sebagai dasar
pengimplementasian perbaikan dan pengembangan program kerja secara insentif dan
evaluatif agar mendapatkan timbal balik yang baik dan untuk kemajuan organisasi.
Program kerja harus direalisasikan berama – sama serta harus mendapatkan dukungan
antar departemen dalam organisasi, dan himpunan yang ada di daerah masing – masing
sehingga dapat berjalan sesuai yang diharapkan. Untuk mendukung keterlaksanaan
program kerja yang ada di sebuah wilayah maka harus terdapat sosok pemimpin yang
mampu memimpin organisasi dengan baik. IKAHIMBI Wilker V Jawa 3 adalah organisasi
yang memiliki pimpinan yang disebut Koordinator Wilayah (KORWIL). KORWIL merupakan
seseorang yang memegang jabatan tertinggi dalam organisasi wilayah yang dinaunginya.
Oleh karena itu, seseorang yang akan dijadikan KORWIL harus diketahui mempunyai latar
belakang yang baik sehingga nantinya akan mempunyai dedikasi yang tinggi terhadap
IKAHIMBI Wilker V Jawa 3 ini. Salah satunya melalui kegiatan Training and Outbound
Himpunan Mahasiwa Biologi Se-Jawa Timur (TROMBOSIT).
TROMBOSIT merupakan sarana untuk menjalin keakraban serta mempererat tali
persaudaraan yang dibungkus dengan keseruan. Selain itu kegiatan ini merupakan ajang
kita dalam belajar dan melahirkan sosok pemimpin generasi IKAHIMBI berikutnya.
Penyelenggaraan kegiatan TROMBOSIT diperlukan untuk membentuk kesadaran bersama
akan kepemilikan IKAHIMBI dan harus dievaluasi secara berkelanjutan agar mutu kinerja
dalam berorganisasi semakin membaik. Selain itu, penyelenggaraaan kegiatan ini
dilakukan untuk mengetahui latar belakang dari Bakal Calon Koordinator Wilayah
(KORWIL) dari 3 daerah, yaitu Surabaya, Malang dan Jember yang akan melanjutkan
estafet kepemimpinan IKAHIMBI Wilyah Kerja V Jawa 3 ditingkat wilayah.
 BADAN PENGURUS WILAYAH KERJA V (JAWA 3)
IKATAN HIMPUNAN MAHASISWA BIOLOGI INDONESIA (IKAHIMBI)
Sekretariat Wilayah HMJ Biologi “Semut Merah” UIN MALIKI Malang
Jl. Gajayana No 50, Dinoyo Kec Lowokwaru Kota Malang, Jawa Timur 65144 Cp: 089637485937 (Zidan)
Website : http://wilker5.ikahimbi.org. E-mail : ikahimbiwilkerlima@gmail.com

B. Deskripsi Kegiatan
Kegiatan TROMBOSIT (Training and Outbound Himpunan Mahasiswa Biologi Se-
Jawa Timur) dilaksanakan selama dua hari pada tanggal 29 – 30 Juli 2023. Kegiatan ini
dilaksanakan secara luring di Universitas PGRI Banyuwangi. Bentuk kegiatan meliputi
pemaparan materi terkait ilmu kebiologian, pemaparan latar belakang bakal calon
koordinator wilayah (BALON KORWIL) dari masing – masing daerah, pemetakan BPW
magang ke masing – masing departemen/biro serta, fieldtrip dan outbound.

C. Nama dan Tema Kegiatan

Nama kegiatan ini adalah “TROMBOSIT (Training and Outbound Himpunan Mahasiswa
Biologi Se-Jawa Timur)” dengan tema “Explore the Ability, Get to Know Each Other,
Build the Greatest Team”

D. Tujuan Kegiatan
Tujuan dari kegiatan ini adalah :
1. Menjalin silaturrahmi antara BPW, BPW Magang, delegasi HIMA, serta Bakal Calon
Koordinator Wilayah (BALON KORWIL)
2. Dapat meningkatkan skill dan ilmu kebiologian
3. Memberikan pandangan (referensi) latar belakang Bakal Calon Koordinator Wilayah
(BALON KORWIL) dari masing - masing daerah
4. Memetakan BPW Magang ke masing - masing departemen/biro dan memberikan
informasi lebih lanjut mengenai IKAHIMBI kepada BPW Magang
5. Menjalin kebersamaan anggota HIMA serta Badan Pengurus Wilayah (BPW) IKAHIMBI
Wilayah Kerja V Jawa 3 melalui kegiatan fieldtrip dan outbound.

E. Landasan Kegiatan
Landasan Idiil
1. Pancasila
2. Undang-Undang Dasar (UUD) 1945
3. Tri Dharma Perguruan Tinggi

Landasan Operasional
1. AD/ART IKAHIMBI 2021/2023
2. Program Kerja Departemen Pengembangan Sumber Daya Manusia (PSDM) Divisi
Eksternal
 BADAN PENGURUS WILAYAH KERJA V (JAWA 3)
IKATAN HIMPUNAN MAHASISWA BIOLOGI INDONESIA (IKAHIMBI)
Sekretariat Wilayah HMJ Biologi “Semut Merah” UIN MALIKI Malang
Jl. Gajayana No 50, Dinoyo Kec Lowokwaru Kota Malang, Jawa Timur 65144 Cp: 089637485937 (Zidan)
Website : http://wilker5.ikahimbi.org. E-mail : ikahimbiwilkerlima@gmail.com

F. Hasil yang Diharapkan

Hasil yang ingin dicapai dalam kegiatan TROMBOSIT (Training and Outbound Himpunan
Mahasiwa Biologi Se-Jawa Timur) 2023 adalah :
1. Terjalinnya silaturrahmi antara BPW, BPW Magang, delegasi HIMA, serta Bakal Calon
Koordinator Wilayah (BALON KORWIL)
2. Meningkatnya skill dan ilmu kebiologian peserta kegiatan
3. Tersampaikannya latar belakang Bakal Calon Koordinator Wilayah (BALON KORWIL)
dari masing - masing daerah
4. Terpetaknya BPW Magang ke masing - masing departemen/biro IKAHIMBI
5. Menumbuhkan rasa kebersamaan dan keakraban anggota HIMA serta Badan
Pengurus Wilayah (BPW) IKAHIMBI Wilayah Kerja V Jawa 3 melalui kegiatan fieldtrip
dan outbound.

G. Waktu dan Tempat

Hari, Tanggal : Sabtu – Minggu, 29 – 30 Juli 2023
Waktu : 08.30 WIB - Selesai
Tempat : Universitas PGRI Banyuwangi

H. Peserta Kegiatan
Sasaran kegiatan ini adalah :
1. Seluruh Badan Pengurus Wilayah (BPW) IKAHIMBI Wilayah Kerja V Jawa 3
2. BPW Magang (yang telah didelegaikan oleh himpunan)
3. Delegasi HIMA/HMP/HMPS
4. Delegasi Bakal Calon Koordinator Wilayah (BALON KORWIL)

I. Susunan Kepanitiaan
Terlampir I

J. Susunan Acara
Terlampir II

K. Anggaran Dana
Terlampir III
 BADAN PENGURUS WILAYAH KERJA V (JAWA 3)
IKATAN HIMPUNAN MAHASISWA BIOLOGI INDONESIA (IKAHIMBI)
Sekretariat Wilayah HMJ Biologi “Semut Merah” UIN MALIKI Malang
Jl. Gajayana No 50, Dinoyo Kec Lowokwaru Kota Malang, Jawa Timur 65144 Cp: 089637485937 (Zidan)
Website : http://wilker5.ikahimbi.org. E-mail : ikahimbiwilkerlima@gmail.com

L. Penutup
Demikian proposal ini dibuat sebagai acuan dan gambaran umum tentang kegiatan adalah
“TROMBOSIT (Training and Outbound Himpunan Mahasiswa Biologi Se-Jawa
Timur)” dengan tema “Explore the Ability, Get to Know Each Other, Build the
Greatest Team”. Kami menyadari bahwa keberhasilan dan kelancaran pelaksanaan
kegiatan sangat tergantung dari kerjasama dan bantuan yang diberikan dari berbagai pihak
terkait. Semoga kegiatan ini dapat terlaksana dengan baik dan mampu membawa tujuan
yang dicita–citakan bersama serta membawa manfaat bagi semua pihak. Atas perhatian,
kebijaksanaan, dan kerjasamanya kami mengucapkan terima kasih
 BADAN PENGURUS WILAYAH KERJA V (JAWA 3)
IKATAN HIMPUNAN MAHASISWA BIOLOGI INDONESIA (IKAHIMBI)
Sekretariat Wilayah HMJ Biologi “Semut Merah” UIN MALIKI Malang
Jl. Gajayana No 50, Dinoyo Kec Lowokwaru Kota Malang, Jawa Timur 65144 Cp: 089637485937 (Zidan)
Website : http://wilker5.ikahimbi.org. E-mail : ikahimbiwilkerlima@gmail.com

Lampiran I
SUSUNAN PANITIA
“TROMBOSIT (Training and Outbound Himpunan Mahasiswa Biologi Se-Jawa Timur)”
“Explore the Ability, Get to Know Each Other, Build the Greatest Team”

PENANGGUNG JAWAB
Ahmad Mazidan Mubarok UIN Maulana Malik Ibrahim Malang

STEERING COMMITTEE
Oktavia Dwi Rossyda Universitas Negeri Malang
Siti NurAfifah Universitas Islam Jember
Afifah Nurul Hasanah Universitas Nusantara PGRI Kediri
Elyn Fahrani Universitas 17 Agustus 1945 Banyuwangi
Ahmad Faisal A. UIN Maulana Malik Ibrahim Malang
Mohammad Mauludian Hanafi Universitas Muhammadiyah Malang
Syafira Alvina Alfariza UIN KH. Achmad Shiddiq Jember

ORGANIZING COMMITTEE
Ketua Panitia:
Sekretaris:
Bendahara:
Sie Acara
Sie Humas
Sie Perlengkapan
Sie Pubdekdok
Sie Konsumsi
Sie Kesehatan
Sie Keamanan
Sie Sponsorhip
 BADAN PENGURUS WILAYAH KERJA V (JAWA 3)
IKATAN HIMPUNAN MAHASISWA BIOLOGI INDONESIA (IKAHIMBI)
Sekretariat Wilayah HMJ Biologi “Semut Merah” UIN MALIKI Malang
Jl. Gajayana No 50, Dinoyo Kec Lowokwaru Kota Malang, Jawa Timur 65144 Cp: 089637485937 (Zidan)
Website : http://wilker5.ikahimbi.org. E-mail : ikahimbiwilkerlima@gmail.com

Lampiran II
SUSUNAN ACARA
“TROMBOSIT (Training and Outbound Himpunan Mahasiswa Biologi Se-Jawa Timur)”
“Explore the Ability, Get to Know Each Other, Build the Greatest Team”
Hari, Tanggal Waktu Acara Tempat
08.30 - 09.00 Check in Peserta
Pembukaan
09.00-09.15
1. Pembacaan Ayat Suci Al-Quran
2. Menyanyikan Indonesia Raya
09.15 - 09.30
dan Mars IKAHIMBI
3. Sambutan
a. Sambutan Ketua Panitia
09.30 - 10.00
b. Sambutan Korwil
c. Sambutan Kaprodi
10.00 - 12.00 Diskusi/Seminar Biologi
Sabtu, 29 Juli
12.00 - 13.00 Ishoma
2023
Pemaparan latar belakang bakal Universitas
calon koordinator wilayah (BALON PGRI
13.00- 14.30 KORWIL) melaui penayangan short Banyuwangi
video dokumenter serta sesi tanya
jawab
Pemetakan BPW magang ke masing
14.30 – 16.30
– masing departemen/biro IKAHIMBI
16.30 - 18.30 Ishoma
18.30 – 20.30 Makrab/Api Unggun
20.30 – 04.00 Merajut Mimpi
Minggu, 30 Juli 04.00 – 04.30 Sholat subuh berjama’ah
2023 04.30 – 06.30 Bersih diri
06.30 – 07.00 Check – in peserta
07.00 – 09.00 Go to Bangsring Underwater
09.00 – 11.00 Fieldtrip konservasi terumbu karang Bangsring
11.00 – 11.30 Penutup dan Sesi Dokumentasi Underwater
 BADAN PENGURUS WILAYAH KERJA V (JAWA 3)
IKATAN HIMPUNAN MAHASISWA BIOLOGI INDONESIA (IKAHIMBI)
Sekretariat Wilayah HMJ Biologi “Semut Merah” UIN MALIKI Malang
Jl. Gajayana No 50, Dinoyo Kec Lowokwaru Kota Malang, Jawa Timur 65144 Cp: 089637485937 (Zidan)
Website : http://wilker5.ikahimbi.org. E-mail : ikahimbiwilkerlima@gmail.com

Lampiran III
RINCIAN ANGGARAN DANA
“TROMBOSIT (Training and Outbound Himpunan Mahasiswa Biologi Se-Jawa Timur)”
“Explore the Ability, Get to Know Each Other, Build the Greatest Team”

PEMASUKAN
No. Kebutuhan Banyak Harga Satuan Total
1. HTM Peserta 80 Rp. 100.000,00 Rp. 8.000.000,00
2. HTM Panitia 40 Rp. 85.000,00 Rp. 3.400.000,00
3. Kas IKAHIMBI - Rp.500.000,00 Rp. 500.000,00
Total Rp.11.900.000,00

PENGELUARAN
Administrasi
No. Kebutuhan Banyak Harga Satuan Total
1. Cetak proposal kegiatan 3 Rp. 50.000,00 Rp. 150.000,00
2. Cetak proposal sponsorship 5 Rp. 70.000,00 Rp. 350.000,00
3. Foto copy presensi dan surat - 1 Rp.100.000,00 Rp. 100.000,00
surat
Total Rp. 600.000,00

Perlengkapan
No. Kebutuhan Banyak Harga Satuan Total
1. Banner 1 Rp.400.000,00 Rp. 400.000,00
2. Id card panitia 40 Rp. 3.000,00 Rp. 120.000,00
3. Figura pemateri 2 Rp. 30.000,00 Rp. 60.000,00
4. Sertifikat pemateri 2 Rp. 10.000,00 Rp. 10.000,00
5. Sertifikat panitia 40 Rp. 5.000,00 Rp. 200.000,00
6. Sertifikat peserta 80 Rp. 5.000,00 Rp. 400.000,00
7. Sewa proyektor 1 Rp. 50.000,00 Rp. 50.000,00
8. Sewa sound system 1 Rp. 15.000,00 Rp. 150.000,00
9. Gantungan kunci 120 Rp. 5.000,00 Rp. 600.000,00
10. Notebook 120 Rp. 4.000,00 Rp. 480.000,00
11. Bolpoint 120 Rp. 1.000,00 Rp. 120.000,00
12. Tas Kanvas 120 Rp. 8.000,00 Rp. 960.000,00
 BADAN PENGURUS WILAYAH KERJA V (JAWA 3)
IKATAN HIMPUNAN MAHASISWA BIOLOGI INDONESIA (IKAHIMBI)
Sekretariat Wilayah HMJ Biologi “Semut Merah” UIN MALIKI Malang
Jl. Gajayana No 50, Dinoyo Kec Lowokwaru Kota Malang, Jawa Timur 65144 Cp: 089637485937 (Zidan)
Website : http://wilker5.ikahimbi.org. E-mail : ikahimbiwilkerlima@gmail.com

13. Fee pemateri 2 Rp.200.000,00 Rp. 400.000,00

14. Outbound 1 Rp.100.000,00 Rp. 100.000,00
Total Rp. 4.050.000,00

Akomodasi
No. Kebutuhan Banyak Harga Satuan Total
4. Penginapan 1 Rp.400.000,00 Rp. 400.000,00
5. Transpot 1 Rp.500.000,00 Rp. 500.000,00
6. Tiket masuk ke Bangsring 120 Rp. 5.000,00 Rp. 600.000,00
Underwater
Total Rp. 1.500.000,00

Konsumsi
No. Kebutuhan Banyak Harga Satuan Total
1. Konsumsi peserta 320 Rp. 10.000,00 Rp. 3.200.000,00
2. Konsumsi panitia 200 Rp. 10.000,00 Rp. 2.000.000,00
3. Konsumsi pemateri 2 Rp. 25.000,00 Rp. 50.000,00
4. Mamiri 4 Rp. 50.000,00 Rp. 200.000,00
5. Isi ulang galon 4 Rp. 5.000,00 Rp. 20.000,00
Total Rp. 5.740.000,00

Total Pemasukan Rp.11.900.000,00

Total Pengeluaran Rp.11.890.000,00
Sisa Rp. 10.000,00