Anda di halaman 1dari 84

KOLEGIUM MAHASISWA

ORGANISASI MAHASISWA GIZI KESEHATAN


BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jl. Veteran Malang 65145
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email: ormagika.fkub@yahoo.co.id

LPJ KEGIATAN

SENAM AEROBIK
(SEMAR)

Malang, 10 Maret 2019 – 17 November 2019

ORGANISASI MAHASISWA GIZI KESEHATAN


BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG
2019

Religius, Moralis, Intelek, Profesional


KOLEGIUM MAHASISWA
ORGANISASI MAHASISWA GIZI KESEHATAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jl. Veteran Malang 65145
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email: ormagika.fkub@yahoo.co.id

LEMBAR PERSETUJUAN LPJ

Nomor : 262/C-7/Div Aplikatif-ORMAGIKA/BEM FKUB/XI/2019


Kode Proker : BEM-ORMAGIKA-Divisi Aplikatif-02
Nama Kegiatan : Senam Aerobik (SEMAR)
Kategori : Minat dan Bakat
Lingkup : Tingkat Universitas
Tujuan :
1. Melatih dan meningkatkan kemampuan anggota ORMAGIKA FKUB
untuk mengaplikasikan ilmu gizi dalam penerapan pola hidup sehat
sebagai instruktur senam aerobik
2. Melaksanakan pengabdian kepada berbagai lapisan masyarakat di
bidang ilmu gizi dalam bentuk senam aerobik
3. Sebagai sarana bagi mahasiswa, karyawan dan dosen, serta
masyarakat umum untuk menerapkan pola hidup sehat dan menjaga
kesehatan jasmani

Sasaran : 1. Anggota ORMAGIKA FKUB


2. Citivas akademika UB
3. Masyarakat umum
Pelaksanaan : Minggu, 10 Maret 2019 – 17 November 2019
Tempat : Depan Gedung GPP FKUB
Anggaran dana : DIPA : Rp 2.000.000,00+
TOTAL Rp 2.000.000,00

Malang, 25 November 2019


Ketua ORMAGIKA Ketua Pelaksana

Agustin Putri Rahayu Isabela Rachma Agustin


NIM. 165070301111013 NIM. 185070300111023

Sekretaris Umum BEM FKUB Bendahara Umum BEM FKUB

Religius, Moralis, Intelek, Profesional


KOLEGIUM MAHASISWA
ORGANISASI MAHASISWA GIZI KESEHATAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jl. Veteran Malang 65145
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email: ormagika.fkub@yahoo.co.id

Fityatur Rosyidah Yunda Aulia Rahma


NIM. 165070300111025 NIM. 165070307111003

Mengetahui,
Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan FKUB Presiden BEM FKUB

dr. Eriko Prawestiningtyas, Sp.F Fadhillah Salman Sofyan


NIP. 197709162005012001 NIM. 165070100111071

Religius, Moralis, Intelek, Profesional


KOLEGIUM MAHASISWA
ORGANISASI MAHASISWA GIZI KESEHATAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jl. Veteran Malang 65145
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email: ormagika.fkub@yahoo.co.id

BAB I
DESKRIPSI KEGIATAN
1.1 Nama Kegiatan
Nama kegiatan ini adalah “Senam Aerobik (SEMAR)”
1.2 Tema Kegiatan
Tema yang diangkat pada kegiatan ini adalah :
“Melangkah bersama melakukan aktivitas fisik guna membiasakan
masyarakat sadar pentingnya kesehatan”
1.3 Sasaran Kegiatan dan Kegiatan Umum
1.3.1 Sasaran Kegiatan
1. Anggota biasa ORMAGIKA FKUB
2. Citivas akademika UB
3. Masyarakat umum
1.3.2 Kegiatan Umum
Kegiatan ini merupakan salah satu program yang telah disusun oleh
Divisi Aplikatif Ormagika FKUB. Senam aerobik merupakan kegiatan senam
yang dilakukan bersama-sama dengan mengikuti instruktur yang ada yang
bertujuan untuk meningkatkan efisiensi pemasukan oksigen di dalam jaringan
tubuh. Setelah selesai melakukan senam aerobik, akan ada penyuluhan kesehatan
dengan tema yang berbeda setiap dua minggu. Senam aerobik ini dilaksanakan
secara rutin dua kali sebulan di hari Minggu pagi pukul 06.30 – 07.30 WIB
dengan sasaran peserta seluruh anggota ORMAGIKA FKUB, mahasiswa FKUB,
para dosen dan karyawan, hingga mahasiswa diluar FKUB atau masyarakat
umum.
1.4 Pelaksanaan Kegiatan
Kegiatan ini dilaksanakan rutin dan akan diawali pada:
SEMAR 1
Hari, Tanggal : Minggu, 10 Maret 2019
Jam : 06.30 – 07.30 WIB
Tempat : Lapangan Parkir Depan Gedung GPP FKUB

SEMAR 2
Hari, Tanggal : Sabtu, 20 April 2019
Jam : 06.30 – 07.30 WIB

Religius, Moralis, Intelek, Profesional


KOLEGIUM MAHASISWA
ORGANISASI MAHASISWA GIZI KESEHATAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jl. Veteran Malang 65145
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email: ormagika.fkub@yahoo.co.id

Tempat : Lapangan Rektorat UB

SEMAR 3
Hari, Tanggal : Minggu, 15 September 2019
Jam : 06.30 – 07.30 WIB
Tempat : Lapangan Parkir Depan Gedung GPP FKUB

SEMAR 4
Hari, Tanggal : Minggu, 22 September 2019
Jam : 06.30 – 07.30 WIB
Tempat : Lapangan Parkir Depan Gedung GPP FKUB

SEMAR 5
Hari, Tanggal : Minggu, 20 Oktober 2019
Jam : 06.30 – 07.30 WIB
Tempat : Halaman depan Amphytheatre FKUB

SEMAR 6
Hari, Tanggal : Minggu, 10 November 2019
Jam : 06.30 – 07.30 WIB
Tempat : Lapangan Polinema FKUB

1.5 Susunan Kepanitiaan (Lampiran 1)


1.6 Susunan Acara (Lampiran 2)
1.7 SWOT Program Kerja dan Evaluasi Panitia (Lampiran 3)
1.8 Anggaran Dana (Lampiran 4)
1.9 Bukti Pengeluaran (Lampiran 5)
1.10 Ukuran Keberhasilan dan Hasil Kegiatan (Lampiran 6)
1.11 Dokumentasi Kegiatan (Lampiran7)
1.12 Screenshot Publikasi (Lampiran 8)
1.13 Rekapitulasi Daftar Hadir Rapat (Lampiran 9)
1.14 Berita Acara dan Berita Acara (Lampiran 10)
1.15 Artikel Kegiatan (Lampiran 11)
1.16 Hasil Perhitungan SKK (Lampiran 12)

Religius, Moralis, Intelek, Profesional


KOLEGIUM MAHASISWA
ORGANISASI MAHASISWA GIZI KESEHATAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jl. Veteran Malang 65145
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email: ormagika.fkub@yahoo.co.id

1.17 Surat Tugas Fakultas (Lampiran 13)

Religius, Moralis, Intelek, Profesional


KOLEGIUM MAHASISWA
ORGANISASI MAHASISWA GIZI KESEHATAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jl. Veteran Malang 65145
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email: ormagika.fkub@yahoo.co.id

Lampiran 1
SUSUNAN KEPANITIAAN

Pelindung : Dekan FKUB


Dr. dr. Wisnu Barlianto, M.Si.Med, Sp.A(K)
Penasihat : Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan FKUB
dr. Eriko Prawestiningtyas, Sp.F
Penanggung Jawab : Presiden BEM FKUB
Fadhillah Salman Sofyan (165070100111071)
Ketua ORMAGIKA
Agustin Putri Rahayu (165070301111013)

Steering Committee
1. Aisyah Ulil Amri (175070307111017)
2. Barizq Hilmy Counedio (175070300111014)

Organizing Committee
Ketua : Isabela Rachma Agustin (185070300111023)
Sekretaris : Finda Meify Nur Aliefia (185070301111012)
Bendahara : Nurul Auliya Devi (185070300111005)
Sie Kestari
Koordinator : Audra Imanissa Taufik (185070300111014)
: Choirun Nisa R (185070300111035)
: Danisya Putri (185070307111015)
Sie Acara
Koordinator : Ade Oktovia (185070307111009)
: Rahma Catur (185070300111031)
: Indah Nurkhofifah (185070301111027)
Sie Humas
Koordinator : Salsa Nabela (185070301111004)
: Harwinda Ajeng (185070301111016)
: Emirza Hanum (185070307111002)
: Nuur Amalda (185070301111031)

Religius, Moralis, Intelek, Profesional


KOLEGIUM MAHASISWA
ORGANISASI MAHASISWA GIZI KESEHATAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jl. Veteran Malang 65145
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email: ormagika.fkub@yahoo.co.id

Sie PDDM
Koordinator : Fika Rizkyanti (185070301111021)
: Nurrizqa Suhdan (185070307111021)
: Aghfi Ajeng (185070300111009)
Sie Perkap
Koordinator : Arya Baskara (185070307111007)
: Dewi Kholilatur (185070307111017)
: Mesriani Octalia (1850703020111001)
: Namira Bella (185070300111004)
Sie Danus
Koordinator : Ulinnuha Lailanur (185070301111026)
: Bella Palupi (175070307111006)
: Triyani R (175070301111022)
: Qonita Amaliyah (185070300111026)

Religius, Moralis, Intelek, Profesional


KOLEGIUM MAHASISWA
ORGANISASI MAHASISWA GIZI KESEHATAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jl. Veteran Malang 65145
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email: ormagika.fkub@yahoo.co.id

Lampiran 2
SUSUNAN ACARA

05.30 – 06.00 Persiapan panitia


06.00 – 06.15 Briefing panitia
06.15 – 06.30 Registrasi peserta
06.30 – 06.40 Senam – pemanasan
06.40 – 07.10 Senam – inti
07.10 – 07.20 Senam – pendinginan
07.20 – 07.25 Penyuluhan dan pembagian doorprize
07.25 – 07.30 Penutupan

Religius, Moralis, Intelek, Profesional


KOLEGIUM MAHASISWA
ORGANISASI MAHASISWA GIZI KESEHATAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jl. Veteran Malang 65145
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email: ormagika.fkub@yahoo.co.id

Lampiran 3
SWOT PROGRAM KERJA DAN EVALUASI PANITIA SEMAR 1
3.1. SWOT Program Kerja
3.1.1 Ketua Pelaksana
- Strength
 Merupakan kegiatan pengabdian masyarakat untuk meningkatkan aktivitas
fisik masyarakat (4)
 Sharing seputar gizi kepada masyarakat (4)
- Weakness
 Waktu persiapan yang singkat (2)
 Kurang koordinasi dari panitia (4)
 Banyak rapat dan kegiatan yang bersamaan dengan rapat persiapan staff
magang sehingga banyak panitia yang tidak mengikuti rapat persiapan
semar (4)
- Opportunity
 Dukungan dari jurusan dan pergizi sangat besar untuk kegiatan ini (5)
 Banyak media partner yang bisa dimanfaatkan untuk sosialisasi (5)
 Banyak dosen yang mau membantu demi kelancaran kegiatan ini (5)
 Tersedianya lokasi pelaksanaan yang cukup luas (5)
 Dukungan dari EM UB yang cukup membantu untuk sounding dari luar (4)
- Threat
 Kurangnya masyarakat yang bergabung untuk ikut acara (5)
 Banyak acara yang diselenggarakan bersamaan dengan semar sehingga sulit
mendapatkan tempat (5)
 Disiplin panitia terkait ketepatan waktu kehadiran yang kurang (4)

     3.1.2 SC
- Strength
 Mempunyai banyak SDM yang baik untuk menjalankan kegiatan ini (5)
 Mempunyai anggaran yang besar untuk menjalankan kegiatan (4)
 Peralatan pendukung yang cukup memadai (3)
- Weakness
 Jadwal kuliah yang padat membuat komunikasi kurang efektif (4)
 Kegiatan yang dilakukan secara rutin dapat membuat panitia jenuh (4)

Religius, Moralis, Intelek, Profesional


KOLEGIUM MAHASISWA
ORGANISASI MAHASISWA GIZI KESEHATAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jl. Veteran Malang 65145
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email: ormagika.fkub@yahoo.co.id

 Kurang gencarnya publikasi ke masyarakat umum (2)


 Panitia kurang berkomitmen untuk menjalankan kegiatan (3)
- Opportunity
 Dukungan dari jurusan dan pergizi sangat besar untuk kegiatan ini (4)
 Banyak media partner yang bisa dimanfaatkan untuk sosialisasi (5)
 Banyak dosen yang mau membantu demi kelancaran kegiatan ini (4)
 Tersedianya lokasi pelaksanaan yang cukup luas (5)
- Threat
 Kurangnya masyarakat yang bergabung untuk ikut acara (4)
 Banyak acara yang diselenggarakan bersamaan dengan semar sehingga
sulit mendapatkan tempat (5)
 Disiplin panitia terkait ketepatan waktu kehadiran yang kurang (4)
3.2. EvaluasiPanitia
3.2.1 KetuaPelaksana
- P (Planning)
 Menentukan jumlah panitia yang dibutuhkan
 Memastikan secara jelas dan tegas tanggal hari H semar
 Menyiapkan rancangan rangkaian kegiatan
 Menyusun tema untuk kelancaran acara semar 2019
 Memastikan kalender kolegium untuk event yang bersamaan dengan
pelaksanaan semar
- O (Organizing)
 Pembagian tugas atau jobdescription secara jelas kepada masing-masing
divisi
 Meminta kejelasan tempat dan waktu pelaksanaan event kolegium yang
bersamaan dengan pelaksnaan semar
 Bekerja sama antar divisi agar terjalin hubungan yang baik dan tidak ada
salah paham antar pihak luar kepanitiaan maupun internal kepanitiaan
 Bekerja sama dengan acara yang bersamaan dengan hari H semar dalam
pembagian peserta apabila diharuskan ada perwakilan pada acara yang
bersamaan dengan hari H semar
- A (Actuating)
 Melaksanakan tugas masing-masing

Religius, Moralis, Intelek, Profesional


KOLEGIUM MAHASISWA
ORGANISASI MAHASISWA GIZI KESEHATAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jl. Veteran Malang 65145
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email: ormagika.fkub@yahoo.co.id

 Mengurus perizinan peserta, panitia, dan pengurus pada event yang


bersamaan dengan pelaksanaan semar
- C (Controlling)
 Follow up jobdesc masing-masing divisi dari BPI yang menaunginya
 Meninjau sejauh mana keberhasilan indikator yang telah disusun sejak
awal
 Follow up semua yang terlibat dari semar baik panitia maupu piket divisi
 Follow up sehingga tidak adanya miss komunikasi pelaksanaan semar
- E (Evaluating)
 Memperketat perizinan dan konsekuensi bagi peserta dan pengurus
 Memperketat konsekuensi bagi para panitia untuk bersikap professional
 Bersifat tegas dengan jadwal timeline semar yang sudah dari hari-hari jauh
sudah ditentukan
 Berkoordinasi dengan setiap divisi supaya tidak ada jobdesc yang
terlewatkan
 Menentukan deadline dan tegas pada deadline agar tidak ada jobdesc yang
menumpuk

3.2.2 Sekretaris
- P (Planning)
 Bertanggung jawab atas segala hal yang berkaitan dengan kesekretariatan
 Bekerjasama dengan BPI yang lain dalam membuat timeline dan tema
 Bekerjasama dengan divisi kestari untuk menyiapkan absensi, notulensi
rapat, surat-menyurat, proposal, udangan, LPJ dan semua yang termasuk ke
dalam ranah kerja divisi kesekretariatan
 Bekerjasama dengan divisi lain yang berhubungan dengan kesekretariatan
 Mengerjakan proposal dan LPJ kegiatan tepat waktu
- O (Organizing)
 Koordinasi dengan BPI yang lain dalam penentuan waktu dan tempat acara
serta jadwal rapat
 Pembagian Jobdesc dengan kestari terkait pembuatan Proposal dan LPJ
 Berkoordinasi dengan divisi kestari, pddm, dan divisi lain yang
berhubungan dengan kesekretariatan

Religius, Moralis, Intelek, Profesional


KOLEGIUM MAHASISWA
ORGANISASI MAHASISWA GIZI KESEHATAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jl. Veteran Malang 65145
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email: ormagika.fkub@yahoo.co.id

 Berkoordinasi dengan BPH untuk mengirimkan POACE dan segala


lampiran yang dibutuhkan untuk proposal dan LPJ
- A (Actuating)
 Bekerjasama dengan divisi kestari, pddm dan divisi lain yang berhubungan
dengan kesekretariatan
 Mem–follow up kinerja divisi kestari
 Melihat dan memantau progress kerja dari masing-masing divisi tiap kali
rapat koordinasi, rapat besar dan saat acara berlangsung
- C (Controlling)
 Mengawasi kinerja dan jobdesc dari kestari, dan divisi lain sebelum dan
saat acara hari H
 Mengontrol dan mengawasi kerja tiap-tiap divisi
- E (Evaluating)
 Mekanisme peminjaman tempat di luar Fakultas Kedokteran masih tidak
teratur dan sering mengulang pembuatan surat
 Perubahan tempat rapat dan kegiatan sehingga mengulang pembuatan surat
 Mekanisme jarkom rapat yang terhitung mendadak dan suka telat
 Pencarian tanda tangan untuk surat peminjaman ruang yang sering kali
mendadak
 Mengerjakan proposal dan LPJ dengan segera

3.2.3 Bendahara
- P (Planning)
 Membuat rencana pengeluaran dana tiap divisi
 Menyesuaikan pengeluaran dana dengan anggaran dana yang tersedia
 Bertanggung jawab dengan segala hal terkait dana yang akan digunakan
 Mengecek kesiapan konsumsi dalam menyiapkan makanan
 Menyesuaikan instruktur senam
- O (Organizing)
 Mengontrol pengeluaran dana tiap sie
 Menyesuaikan pengeluaran dana dengan anggaran dana yang tersedia
 Bertanggung jawab dengan segala hal terkait dana yang digunakan
 Mem-follow updivisi konsumsi mengenai kesiapan menyiapkan makanan
kepada pemateri dan instruktur

Religius, Moralis, Intelek, Profesional


KOLEGIUM MAHASISWA
ORGANISASI MAHASISWA GIZI KESEHATAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jl. Veteran Malang 65145
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email: ormagika.fkub@yahoo.co.id

 Mem-follow updivisi danus untuk berjualan


- A (Actuating)
 Follow up kinerja danus dan konsumsi.
 Menanyakan kepada divisi terkait mengenai pengeluaran yang dibutuhkan
 Menentukan harga maksimal kepada tiap sie jika harga yang direncanakan
lebih tinggi
- C (Controlling)
 Memastikan bahwa tiap sie melakukan pembelian sesuai dengan anggaran
yang direncanakan
 Mengawasi kinerja danus dan konsumsi
 Memastikan danus berjualan saat hari H
 Memastikan semua konsumsi peserta dan panitia terpenuhi
 Memastikan semua divisi yang melakukan pengeluaran memberikan nota
- E (Evaluating)
 Ada beberapa pengeluaran tak terduga di H-1 acara dan hari H
 Anggaran yang dikeluarkan sesuai dengan yang diperhitungkan
 Melakukan evaluasi bersama seluruh panitia setelah acara selesai

3.2.4 Sie Acara


- P (Planning)
 Membuat layout hari H
 Membuat timeline semar
 Membuat rundown hari H
 Menentukan instruktur senam Bersama BPI
 Menentukan dosen pemateri hari H
 Membuat doorprize untuk peserta
- O (Organizing)
 Membagi jobdesc kepada staff
 Melakukan konsultasi kepada BPH, BPI, dan SC
- A (Actuating)
 Dosen pemateri dan instruktur datang tepat waktu
 Membuat doorprize
- C (Controlling)

Religius, Moralis, Intelek, Profesional


KOLEGIUM MAHASISWA
ORGANISASI MAHASISWA GIZI KESEHATAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jl. Veteran Malang 65145
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email: ormagika.fkub@yahoo.co.id

 Memastikan dosen pemateri yang mengisi hari H


 Memastikan needlist hari H tersedia dan lengkap
 Memastikan instruktur datang tepat waktu
- E (Evaluating)
 Lebih tanggap sebelum hari H
 Lebih sering konsultasi kepada BPI atau SC
3.2.5 Sie Kestari
- P (Planning)
 Menentukan anggota divisi kestari
 Membuat deadline proposal dan LPJ
 Mendata job description kestari
 Membuat deadline tugas kestari
- O (Organizing)
 Membagi job description dengan masing-masing staff
 Berkoordinasi dengan divisi perkap dan humas terkait persuratan
 Berkoordinasi dengan divisi acara terkait rundown untuk dicetak oleh
kestari
- A (Actuating)
 Membagi jobdesc masing-masing anggota
 Melaksanakan tugas yang telah diberikan
 Membuat absensi
 Membuatkan permintaan suat-surat, absensi dan keperluan kesekretariatan
yang lainnya yang dibutuhkan oleh keseluruhan panitia
 Membuat berita acara
 Membantu sekretaris mengerjakan Proposal dan LPJ kegiatan
- C (Controlling)
 Berkonsultasi pada kapel, sekretaris dan bendahara bila ada kesulitan
 Mem-follow up tugas masing-masing staff
 Melaksanakan rapat internal divisi kestari untuk memastikan masing-
masing anggota telah mengerjakan job description-nya
 Memastikan masing-masing anggota mengerjakan jobdesknya dengan baik
- E (Evaluating)
 Tingkatkan kordinasi dengan divisi lain.

Religius, Moralis, Intelek, Profesional


KOLEGIUM MAHASISWA
ORGANISASI MAHASISWA GIZI KESEHATAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jl. Veteran Malang 65145
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email: ormagika.fkub@yahoo.co.id

 Sering adanya permintaan dan pembuatan surat dan berbagai macam


lembar yang mendadak dengan deadline waktu yang sangat sedikit
membuat kestari sedikit keteteran. Kedepannya mungkin panitia harus
merencanakan pelaksanaan semar lebih baik dan terstruktur lagi.
 Adanya kesalahan dalam jumlah permintaan mencetak membuat divisi
kestari sekali-dua kali mencetak needlist sedikit berlebih dari yang
dibutuhkan.

3.2.6 Sie Humas


- P (Planning)
 Setelah terbentuk BPH dan Staff Humas, dilakukan pembagian jobdesc
dengan membagi PJ-PJ untuk pemateri, peminjaman ruangan dan surat-
surat oleh divisi Humas
- O (Organizing)
 Setelah membagi jobdesc, PJ-PJ merencanakan tugas masing-masing.
 Mengurus tanda tanganuntuk surat peminjaman tempat/venue
- A (Actuating)
 Dosen pemateri dan instruktur senam hadir tepat waktu
 Pengurusan dan penyebaran surat peminjaman ruangan disebar dan
terselesaikan semua
 Melakukan jarkoman dan live report

- C (Controlling)
 Mem-follow up dosen pemateri dan instrukttur senam
 Mem-follow up PJ Jarkoman dan live report
 Menemani dosen pemateri dan instruktur senam
- E (Evaluating)
 Jarkom yang dibuat kadang telat/terlalu malam sehingga kurang maksimal
dan terkesan mendadak
 Masih kurang dalam memfollow up dosen pemateri

3.2.7 Sie PDDM


- P (Planning)
 Membagi PJ desain banner,
 Membagi PJ dokumentasi dan PJ live report di hari H

Religius, Moralis, Intelek, Profesional


KOLEGIUM MAHASISWA
ORGANISASI MAHASISWA GIZI KESEHATAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jl. Veteran Malang 65145
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email: ormagika.fkub@yahoo.co.id

- O (Organizing)
 Membagi PJ masing-masing jobdesk
 Rapat kordinasi, rapat besar dan rapat kronologi
 Mengingatkan jobdesk yang harus dikerjakan oleh masing-masing staff
- A (Actuating)
 Mendesain semua yang harus didesain
 Mendokumentasikan kegiatan saat berlangsungnya acara
- C (Controlling)
 Melakukan rapat internal untuk follow up jobdesc setiap penanggung jawab
 Berkoordinasi dengan SC, BPI, BPH dan bagian panitia yang lain.
- E (Evaluating)
 Meningkatkan koordinasi dengan sesama panitia

3.2.8 Sie Danus Konsumsi


- P (Planning)
 Merencanakan apa yangakan dijual saat hari H
 Mencari pihak supplier
 Menentukan konsumsi dosen pemateri dan instruktur senam
- O (Organizing)
 Bekerja sama dan berkoordinasi dengan divisi acara untuk menentukan
yang akan dijual saat hari H
 Bekerja sama dan berkoordinasi dengan divisi perkap terkait keperluan
needlist konsumsi di hari H
 Bekerja sama dan berkoordinasi dengan BPI (Bendahara) terkait anggaran
dana untuk konsumsi pemateri dan instruktur senam
- A (Actuating)
 Melakukan konsultasi mengenai konsumsi dosen pemateri dan instruktur
senam konsumsi tahun lalu, BPI, dan SC yang menaungi
 Menjalankan agenda sesuai timeline internal divisi konsumsi yang telah
dibuat sebelumnya
 Melaksanakan kegiatan sesuai dengan rundown, mekanisme, dan kronologi
yang telah dibuat

Religius, Moralis, Intelek, Profesional


KOLEGIUM MAHASISWA
ORGANISASI MAHASISWA GIZI KESEHATAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jl. Veteran Malang 65145
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email: ormagika.fkub@yahoo.co.id

 Melakukan controlling dan monitoring terkait penyediaan danus dan


konsumsi hari H
 Seluruh jobdesk terlaksana dengan baik
- C (Controlling)
 Melakukan follow up terhadap pihak yang sudah dipesan terkait yang akan
dijual hari H
- E (Evaluating)
 Mengestimasi barang jualan agar tidak menyisakan

3.2.9 Sie Perkap


- P (Planning)
 Merencanakan kebutuhan needlist yang digunakan untuk kegiatan
 Merencanakan tempat/venue yang akan dipakai
- O (Organizing)
 Rapin, rakor, dan rabes
 Membagi PJ untuk melengkapi needlist yang dibutuhkan
 Membagi jobdesc ketika hari H
- A (Actuating)
 Meminjam tempat/venue untuk hari H
 Menyiapkan peralatan penunjang kegiatan
 Stand by sewaktu waktu jika dibutuhkan
 Menata peralatan yang digunakan
 Membereskan semua peralatan yang dibutuhkan
- C (Controlling)
 Memfollow up staff untuk jobdesc
 Mengkoordinasikan semua needlist telah tersedia untuk hari H
 Berkoordinasi dengan sie lain jika ada tambahan needlist
 Mendata peralatan yang dipinjam untuk dikembalikan
- E (Evaluating)
 Memperhatikan setiap needlist agar tidak ada masalah di hari H
 Lebih berkoordinasi dengan staff mengenai jobdesc dan kehadiran

SWOT PROGRAM KERJA DAN EVALUASI PANITIA SEMAR 2

Religius, Moralis, Intelek, Profesional


KOLEGIUM MAHASISWA
ORGANISASI MAHASISWA GIZI KESEHATAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jl. Veteran Malang 65145
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email: ormagika.fkub@yahoo.co.id

4.1. SWOT Program Kerja


3.1.1 Ketua Pelaksana
- Strength
 Merupakan kegiatan pengabdian masyarakat untuk meningkatkan aktivitas
fisik masyarakat (5)
 Sharing seputar gizi kepada masyarakat (4)
- Weakness
 Waktu persiapan yang singkat (5)
 Kurang koordinasi dari panitia (4)
 Banyak rapat dan kegiatan yang bersamaan dengan rapat persiapan staff
magang sehingga banyak panitia yang tidak mengikuti rapat persiapan
semar (3)
- Opportunity
 Dukungan dari jurusan dan pergizi sangat besar untuk kegiatan ini (5)
 Banyak media partner yang bisa dimanfaatkan untuk sosialisasi(4)
 Banyak dosen yang mau membantu demi kelancaran kegiatan ini (5)
 Tersedianya lokasi pelaksanaan yang cukup luas (5)
 Dukungan dari EM UB yang cukup membantu untuk sounding dari luar (4)
- Threat
 Kurangnya masyarakat yang bergabung untuk ikut acara (5)
 Banyak acara yang diselenggarakan bersamaan dengan semar sehingga sulit
mendapatkan tempat (5)
 Disiplin panitia terkait ketepatan waktu kehadiran yang kurang (4)

     3.1.2 SC
- Strength
 Mempunyai banyak SDM yang baik untuk menjalankan kegiatan ini (5)
 Mempunyai anggaran yang besar untuk menjalankan kegiatan (4)
 Peralatan pendukung yang cukup memadai (4)
- Weakness
 Jadwal kuliah yang padat membuat komunikasi kurang efektif (5)
 Kegiatan yang dilakukan secara rutin dapat membuat panitia jenuh (4)
 Kurang gencarnya publikasi ke masyarakat umum (4)

Religius, Moralis, Intelek, Profesional


KOLEGIUM MAHASISWA
ORGANISASI MAHASISWA GIZI KESEHATAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jl. Veteran Malang 65145
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email: ormagika.fkub@yahoo.co.id

 Panitia kurang berkomitmen untuk menjalankan kegiatan (5)


- Opportunity
 Dukungan dari jurusan dan pergizi sangat besar untuk kegiatan ini (5)
 Banyak media partner yang bisa dimanfaatkan untuk sosialisasi (4)
 Banyak dosen yang mau membantu demi kelancaran kegiatan ini (5)
 Tersedianya lokasi pelaksanaan yang cukup luas (5)
- Threat
 Kurangnya masyarakat yang bergabung untuk ikut acara (4)
 Banyak acara yang diselenggarakan bersamaan dengan semar sehingga
sulit mendapatkan tempat (5)
 Disiplin panitia terkait ketepatan waktu kehadiran yang kurang (4)
3.2. EvaluasiPanitia
3.2.1 KetuaPelaksana
- P (Planning)
 Menentukan jumlah panitia yang dibutuhkan
 Memastikan secara jelas dan tegas tanggal hari H semar
 Menyiapkan rancangan rangkaian kegiatan
 Menyusun tema untuk kelancaran acara semar 2019
 Memastikan kalender kolegium untuk event yang bersamaan dengan
pelaksanaan semar
- O (Organizing)
 Pembagian tugas atau jobdescription secara jelas kepada masing-masing
divisi
 Meminta kejelasan tempat dan waktu pelaksanaan event kolegium yang
bersamaan dengan pelaksnaan semar
 Bekerja sama antar divisi agar terjalin hubungan yang baik dan tidak ada
salah paham antar pihak luar kepanitiaan maupun internal kepanitiaan
 Bekerja sama dengan acara yang bersamaan dengan hari H semar dalam
pembagian peserta apabila diharuskan ada perwakilan pada acara yang
bersamaan dengan hari H semar
- A (Actuating)
 Melaksanakan tugas masing-masing

Religius, Moralis, Intelek, Profesional


KOLEGIUM MAHASISWA
ORGANISASI MAHASISWA GIZI KESEHATAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jl. Veteran Malang 65145
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email: ormagika.fkub@yahoo.co.id

 Mengurus perizinan peserta, panitia, dan pengurus pada event yang


bersamaan dengan pelaksanaan semar
- C (Controlling)
 Follow up jobdesc masing-masing divisi dari BPI yang menaunginya
 Meninjau sejauh mana keberhasilan indikator yang telah disusun sejak
awal
 Follow up semua yang terlibat dari semar baik panitia maupu piket divisi
 Follow up sehingga tidak adanya miss komunikasi pelaksanaan semar
- E (Evaluating)
 Memperketat perizinan dan konsekuensi bagi peserta dan pengurus
 Memperketat konsekuensi bagi para panitia untuk bersikap profesional
 Bersifat tegas dengan jadwal timeline semar yang sudah dari hari-hari jauh
sudah ditentukan
 Berkoordinasi dengan setiap divisi supaya tidak ada jobdesc yang
terlewatkan
 Menentukan deadline dan tegas pada deadline agar tidak ada jobdesc yang
menumpuk

3.2.2 Sekretaris
- P (Planning)
 Bertanggung jawab atas segala hal yang berkaitan dengan kesekretariatan
 Bekerjasama dengan BPI yang lain dalam membuat timeline dan tema
 Bekerjasama dengan divisi kestari untuk menyiapkan absensi, notulensi
rapat, surat-menyurat, proposal, udangan, LPJ dan semua yang termasuk ke
dalam ranah kerja divisi kesekretariatan
 Bekerjasama dengan divisi lain yang berhubungan dengan kesekretariatan
 Mengerjakan proposal dan LPJ kegiatan tepat waktu
- O (Organizing)
 Koordinasi dengan BPI yang lain dalam penentuan waktu dan tempat acara
serta jadwal rapat
 Pembagian Jobdesc dengan kestari terkait pembuatan Proposal dan LPJ
 Berkoordinasi dengan divisi kestari, pddm, dan divisi lain yang
berhubungan dengan kesekretariatan

Religius, Moralis, Intelek, Profesional


KOLEGIUM MAHASISWA
ORGANISASI MAHASISWA GIZI KESEHATAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jl. Veteran Malang 65145
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email: ormagika.fkub@yahoo.co.id

 Berkoordinasi dengan BPH untuk mengirimkan POACE dan segala


lampiran yang dibutuhkan untuk proposal dan LPJ
- A (Actuating)
 Bekerjasama dengan divisi kestari, pddm dan divisi lain yang berhubungan
dengan kesekretariatan
 Mem–follow up kinerja divisi kestari
 Melihat dan memantau progress kerja dari masing-masing divisi tiap kali
rapat koordinasi, rapat besar dan saat acara berlangsung
- C (Controlling)
 Mengawasi kinerja dan jobdesc dari kestari, dan divisi lain sebelum dan
saat acara hari H
 Mengontrol dan mengawasi kerja tiap-tiap divisi
- E (Evaluating)
 Mekanisme peminjaman tempat di luar Fakultas Kedokteran masih tidak
teratur dan sering mengulang pembuatan surat
 Perubahan tempat rapat dan kegiatan sehingga mengulang pembuatan surat
 Mekanisme jarkom rapat yang terhitung mendadak dan suka telat
 Pencarian tanda tangan untuk surat peminjaman ruang yang sering kali
mendadak
 Mengerjakan proposal dan LPJ dengan segera

3.2.3 Bendahara
- P (Planning)
 Membuat rencana pengeluaran dana tiap divisi
 Menyesuaikan pengeluaran dana dengan anggaran dana yang tersedia
 Bertanggung jawab dengan segala hal terkait dana yang akan digunakan
 Mengecek kesiapan konsumsi dalam menyiapkan makanan
 Menyesuaikan instruktur senam
- O (Organizing)
 Mengontrol pengeluaran dana tiap sie
 Menyesuaikan pengeluaran dana dengan anggaran dana yang tersedia
 Bertanggung jawab dengan segala hal terkait dana yang digunakan
 Mem-follow updivisi konsumsi mengenai kesiapan menyiapkan makanan
kepada pemateri dan instruktur

Religius, Moralis, Intelek, Profesional


KOLEGIUM MAHASISWA
ORGANISASI MAHASISWA GIZI KESEHATAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jl. Veteran Malang 65145
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email: ormagika.fkub@yahoo.co.id

 Mem-follow updivisi danus untuk berjualan


- A (Actuating)
 Follow up kinerja danus dan konsumsi.
 Menanyakan kepada divisi terkait mengenai pengeluaran yang dibutuhkan
 Menentukan harga maksimal kepada tiap sie jika harga yang direncanakan
lebih tinggi
- C (Controlling)
 Memastikan bahwa tiap sie melakukan pembelian sesuai dengan anggaran
yang direncanakan
 Mengawasi kinerja danus dan konsumsi
 Memastikan danus berjualan saat hari H
 Memastikan semua konsumsi peserta dan panitia terpenuhi
 Memastikan semua divisi yang melakukan pengeluaran memberikan nota
- E (Evaluating)
 Ada beberapa pengeluaran tak terduga di H-1 acara dan hari H
 Anggaran yang dikeluarkan sesuai dengan yang diperhitungkan
 Melakukan evaluasi bersama seluruh panitia setelah acara selesai

3.2.4 Sie Acara


- P (Planning)
 Membuat layout hari H
 Membuat timeline semar
 Membuat rundown hari H
 Menentukan instruktur senam Bersama BPI
 Menentukan dosen pemateri hari H
 Membuat doorprize untuk peserta
- O (Organizing)
 Membagi jobdesc kepada staff
 Melakukan konsultasi kepada BPH, BPI, dan SC
- A (Actuating)
 Dosen pemateri dan instruktur datang tepat waktu
 Membuat doorprize
- C (Controlling)

Religius, Moralis, Intelek, Profesional


KOLEGIUM MAHASISWA
ORGANISASI MAHASISWA GIZI KESEHATAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jl. Veteran Malang 65145
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email: ormagika.fkub@yahoo.co.id

 Memastikan dosen pemateri yang mengisi hari H


 Memastikan needlist hari H tersedia dan lengkap
 Memastikan instruktur datang tepat waktu
- E (Evaluating)
 Lebih tanggap sebelum hari H
 Lebih sering konsultasi kepada BPI atau SC
3.2.5 Sie Kestari
- P (Planning)
 Menentukan anggota divisi kestari
 Membuat deadline proposal dan LPJ
 Mendata job description kestari
 Membuat deadline tugas kestari
- O (Organizing)
 Membagi job description dengan masing-masing staff
 Berkoordinasi dengan divisi perkap dan humas terkait persuratan
 Berkoordinasi dengan divisi acara terkait rundown untuk dicetak oleh
kestari
- A (Actuating)
 Membagi jobdesc masing-masing anggota
 Melaksanakan tugas yang telah diberikan
 Membuat absensi
 Membuatkan permintaan suat-surat, absensi dan keperluan kesekretariatan
yang lainnya yang dibutuhkan oleh keseluruhan panitia
 Membuat berita acara
 Membantu sekretaris mengerjakan Proposal dan LPJ kegiatan
- C (Controlling)
 Berkonsultasi pada kapel, sekretaris dan bendahara bila ada kesulitan
 Mem-follow up tugas masing-masing staff
 Melaksanakan rapat internal divisi kestari untuk memastikan masing-
masing anggota telah mengerjakan job description-nya
 Memastikan masing-masing anggota mengerjakan jobdesknya dengan baik
- E (Evaluating)
 Tingkatkan kordinasi dengan divisi lain.

Religius, Moralis, Intelek, Profesional


KOLEGIUM MAHASISWA
ORGANISASI MAHASISWA GIZI KESEHATAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jl. Veteran Malang 65145
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email: ormagika.fkub@yahoo.co.id

 Sering adanya permintaan dan pembuatan surat dan berbagai macam


lembar yang mendadak dengan deadline waktu yang sangat sedikit
membuat kestari sedikit keteteran. Kedepannya mungkin panitia harus
merencanakan pelaksanaan semar lebih baik dan terstruktur lagi.
 Adanya kesalahan dalam jumlah permintaan mencetak membuat divisi
kestari sekali-dua kali mencetak needlist sedikit berlebih dari yang
dibutuhkan.

3.2.6 Sie Humas


- P (Planning)
 Setelah terbentuk BPH dan Staff Humas, dilakukan pembagian jobdesc
dengan membagi PJ-PJ untuk pemateri, peminjaman ruangan dan surat-
surat oleh divisi Humas
- O (Organizing)
 Setelah membagi jobdesc, PJ-PJ merencanakan tugas masing-masing.
 Mengurus tanda tanganuntuk surat peminjaman tempat/venue
- A (Actuating)
 Dosen pemateri dan instruktur senam hadir tepat waktu
 Pengurusan dan penyebaran surat peminjaman ruangan disebar dan
terselesaikan semua
 Melakukan jarkoman dan live report

- C (Controlling)
 Mem-follow up dosen pemateri dan instrukttur senam
 Mem-follow up PJ Jarkoman dan live report
 Menemani dosen pemateri dan instruktur senam
- E (Evaluating)
 Jarkom yang dibuat kadang telat/terlalu malam sehingga kurang maksimal
dan terkesan mendadak
 Masih kurang dalam memfollow up dosen pemateri

3.2.7 Sie PDDM


- P (Planning)
 Membagi PJ desain banner,
 Membagi PJ dokumentasi dan PJ live report di hari H

Religius, Moralis, Intelek, Profesional


KOLEGIUM MAHASISWA
ORGANISASI MAHASISWA GIZI KESEHATAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jl. Veteran Malang 65145
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email: ormagika.fkub@yahoo.co.id

- O (Organizing)
 Membagi PJ masing-masing jobdesk
 Rapat kordinasi, rapat besar dan rapat kronologi
 Mengingatkan jobdesk yang harus dikerjakan oleh masing-masing staff
- A (Actuating)
 Mendesain semua yang harus didesain
 Mendokumentasikan kegiatan saat berlangsungnya acara
- C (Controlling)
 Melakukan rapat internal untuk follow up jobdesc setiap penanggung jawab
 Berkoordinasi dengan SC, BPI, BPH dan bagian panitia yang lain.
- E (Evaluating)
 Meningkatkan koordinasi dengan sesama panitia

3.2.8 Sie Danus Konsumsi


- P (Planning)
 Merencanakan apa yangakan dijual saat hari H
 Mencari pihak supplier
 Menentukan konsumsi dosen pemateri dan instruktur senam
- O (Organizing)
 Bekerja sama dan berkoordinasi dengan divisi acara untuk menentukan
yang akan dijual saat hari H
 Bekerja sama dan berkoordinasi dengan divisi perkap terkait keperluan
needlist konsumsi di hari H
 Bekerja sama dan berkoordinasi dengan BPI (Bendahara) terkait anggaran
dana untuk konsumsi pemateri dan instruktur senam
- A (Actuating)
 Melakukan konsultasi mengenai konsumsi dosen pemateri dan instruktur
senam konsumsi tahun lalu, BPI, dan SC yang menaungi
 Menjalankan agenda sesuai timeline internal divisi konsumsi yang telah
dibuat sebelumnya
 Melaksanakan kegiatan sesuai dengan rundown, mekanisme, dan kronologi
yang telah dibuat

Religius, Moralis, Intelek, Profesional


KOLEGIUM MAHASISWA
ORGANISASI MAHASISWA GIZI KESEHATAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jl. Veteran Malang 65145
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email: ormagika.fkub@yahoo.co.id

 Melakukan controlling dan monitoring terkait penyediaan danus dan


konsumsi hari H
 Seluruh jobdesk terlaksana dengan baik
- C (Controlling)
 Melakukan follow up terhadap pihak yang sudah dipesan terkait yang akan
dijual hari H
- E (Evaluating)
 Mengestimasi barang jualan agar tidak menyisakan

3.2.9 Sie Perkap


- P (Planning)
 Merencanakan kebutuhan needlist yang digunakan untuk kegiatan
 Merencanakan tempat/venue yang akan dipakai
- O (Organizing)
 Rapin, rakor, dan rabes
 Membagi PJ untuk melengkapi needlist yang dibutuhkan
 Membagi jobdesc ketika hari H
- A (Actuating)
 Meminjam tempat/venue untuk hari H
 Menyiapkan peralatan penunjang kegiatan
 Stand by sewaktu waktu jika dibutuhkan
 Menata peralatan yang digunakan
 Membereskan semua peralatan yang dibutuhkan
- C (Controlling)
 Memfollow up staff untuk jobdesc
 Mengkoordinasikan semua needlist telah tersedia untuk hari H
 Berkoordinasi dengan sie lain jika ada tambahan needlist
 Mendata peralatan yang dipinjam untuk dikembalikan
- E (Evaluating)
 Memperhatikan setiap needlist agar tidak ada masalah di hari H
Lebih berkoordinasi dengan staff mengenai jobdesc dan kehadiran

SWOT PROGRAM KERJA DAN EVALUASI PANITIA SEMAR 3

Religius, Moralis, Intelek, Profesional


KOLEGIUM MAHASISWA
ORGANISASI MAHASISWA GIZI KESEHATAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jl. Veteran Malang 65145
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email: ormagika.fkub@yahoo.co.id

5.1. SWOT Program Kerja


3.1.1 Ketua Pelaksana
- Strength
 Merupakan kegiatan pengabdian masyarakat untuk meningkatkan aktivitas
fisik masyarakat (5)
 Sharing seputar gizi kepada masyarakat (5)
- Weakness
 Waktu persiapan yang singkat (4)
 Kurang koordinasi dari panitia (5)
 Banyak rapat dan kegiatan yang bersamaan dengan rapat persiapan staff
magang sehingga banyak panitia yang tidak mengikuti rapat persiapan
semar (4)
- Opportunity
 Dukungan dari jurusan dan pergizi sangat besar untuk kegiatan ini (5)
 Banyak media partner yang bisa dimanfaatkan untuk sosialisasi (4)
 Banyak dosen yang mau membantu demi kelancaran kegiatan ini (5)
 Tersedianya lokasi pelaksanaan yang cukup luas (5)
 Dukungan dari EM UB yang cukup membantu untuk sounding dari luar
- Threat
 Kurangnya masyarakat yang bergabung untuk ikut acara (4)
 Banyak acara yang diselenggarakan bersamaan dengan semar sehingga sulit
mendapatkan tempat (4)
 Disiplin panitia terkait ketepatan waktu kehadiran yang kurang (5)

     3.1.2 SC
- Strength
 Mempunyai banyak SDM yang baik untuk menjalankan kegiatan ini (5)
 Mempunyai anggaran yang besar untuk menjalankan kegiatan (4)
 Peralatan pendukung yang cukup memadai (4)
- Weakness
 Jadwal kuliah yang padat membuat komunikasi kurang efektif (4)
 Kegiatan yang dilakukan secara rutin dapat membuat panitia jenuh (5)
 Kurang gencarnya publikasi ke masyarakat umum (4)

Religius, Moralis, Intelek, Profesional


KOLEGIUM MAHASISWA
ORGANISASI MAHASISWA GIZI KESEHATAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jl. Veteran Malang 65145
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email: ormagika.fkub@yahoo.co.id

 Panitia kurang berkomitmen untuk menjalankan kegiatan (5)


- Opportunity
 Dukungan dari jurusan dan pergizi sangat besar untuk kegiatan ini (4)
 Banyak media partner yang bisa dimanfaatkan untuk sosialisasi (5)
 Banyak dosen yang mau membantu demi kelancaran kegiatan ini (4)
 Tersedianya lokasi pelaksanaan yang cukup luas (4)
- Threat
 Kurangnya masyarakat yang bergabung untuk ikut acara (4)
 Banyak acara yang diselenggarakan bersamaan dengan semar sehingga
sulit mendapatkan tempat(5)
 Disiplin panitia terkait ketepatan waktu kehadiran yang kurang (4)
3.2. EvaluasiPanitia
3.2.1 KetuaPelaksana
- P (Planning)
 Menentukan jumlah panitia yang dibutuhkan
 Memastikan secara jelas dan tegas tanggal hari H semar
 Menyiapkan rancangan rangkaian kegiatan
 Menyusun tema untuk kelancaran acara semar 2019
 Memastikan kalender kolegium untuk event yang bersamaan dengan
pelaksanaan semar
- O (Organizing)
 Pembagian tugas atau jobdescription secara jelas kepada masing-masing
divisi
 Meminta kejelasan tempat dan waktu pelaksanaan event kolegium yang
bersamaan dengan pelaksnaan semar
 Bekerja sama antar divisi agar terjalin hubungan yang baik dan tidak ada
salah paham antar pihak luar kepanitiaan maupun internal kepanitiaan
 Bekerja sama dengan acara yang bersamaan dengan hari H semar dalam
pembagian peserta apabila diharuskan ada perwakilan pada acara yang
bersamaan dengan hari H semar
- A (Actuating)
 Melaksanakan tugas masing-masing

Religius, Moralis, Intelek, Profesional


KOLEGIUM MAHASISWA
ORGANISASI MAHASISWA GIZI KESEHATAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jl. Veteran Malang 65145
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email: ormagika.fkub@yahoo.co.id

 Mengurus perizinan peserta, panitia, dan pengurus pada event yang


bersamaan dengan pelaksanaan semar
- C (Controlling)
 Follow up jobdesc masing-masing divisi dari BPI yang menaunginya
 Meninjau sejauh mana keberhasilan indikator yang telah disusun sejak
awal
 Follow up semua yang terlibat dari semar baik panitia maupu piket divisi
 Follow up sehingga tidak adanya miss komunikasi pelaksanaan semar
- E (Evaluating)
 Memperketat perizinan dan konsekuensi bagi peserta dan pengurus
 Memperketat konsekuensi bagi para panitia untuk bersikap profesional
 Bersifat tegas dengan jadwal timeline semar yang sudah dari hari-hari jauh
sudah ditentukan
 Berkoordinasi dengan setiap divisi supaya tidak ada jobdesc yang
terlewatkan
 Menentukan deadline dan tegas pada deadline agar tidak ada jobdesc yang
menumpuk

3.2.2 Sekretaris
- P (Planning)
 Bertanggung jawab atas segala hal yang berkaitan dengan kesekretariatan
 Bekerjasama dengan BPI yang lain dalam membuat timeline dan tema
 Bekerjasama dengan divisi kestari untuk menyiapkan absensi, notulensi
rapat, surat-menyurat, proposal, udangan, LPJ dan semua yang termasuk ke
dalam ranah kerja divisi kesekretariatan
 Bekerjasama dengan divisi lain yang berhubungan dengan kesekretariatan
 Mengerjakan proposal dan LPJ kegiatan tepat waktu
- O (Organizing)
 Koordinasi dengan BPI yang lain dalam penentuan waktu dan tempat acara
serta jadwal rapat
 Pembagian Jobdesc dengan kestari terkait pembuatan Proposal dan LPJ
 Berkoordinasi dengan divisi kestari, pddm, dan divisi lain yang
berhubungan dengan kesekretariatan

Religius, Moralis, Intelek, Profesional


KOLEGIUM MAHASISWA
ORGANISASI MAHASISWA GIZI KESEHATAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jl. Veteran Malang 65145
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email: ormagika.fkub@yahoo.co.id

 Berkoordinasi dengan BPH untuk mengirimkan POACE dan segala


lampiran yang dibutuhkan untuk proposal dan LPJ
- A (Actuating)
 Bekerjasama dengan divisi kestari, pddm dan divisi lain yang berhubungan
dengan kesekretariatan
 Mem–follow up kinerja divisi kestari
 Melihat dan memantau progress kerja dari masing-masing divisi tiap kali
rapat koordinasi, rapat besar dan saat acara berlangsung
- C (Controlling)
 Mengawasi kinerja dan jobdesc dari kestari, dan divisi lain sebelum dan
saat acara hari H
 Mengontrol dan mengawasi kerja tiap-tiap divisi
- E (Evaluating)
 Mekanisme peminjaman tempat di luar Fakultas Kedokteran masih tidak
teratur dan sering mengulang pembuatan surat
 Perubahan tempat rapat dan kegiatan sehingga mengulang pembuatan surat
 Mekanisme jarkom rapat yang terhitung mendadak dan suka telat
 Pencarian tanda tangan untuk surat peminjaman ruang yang sering kali
mendadak
 Mengerjakan proposal dan LPJ dengan segera

3.2.3 Bendahara
- P (Planning)
 Membuat rencana pengeluaran dana tiap divisi
 Menyesuaikan pengeluaran dana dengan anggaran dana yang tersedia
 Bertanggung jawab dengan segala hal terkait dana yang akan digunakan
 Mengecek kesiapan konsumsi dalam menyiapkan makanan
 Menyesuaikan instruktur senam
- O (Organizing)
 Mengontrol pengeluaran dana tiap sie
 Menyesuaikan pengeluaran dana dengan anggaran dana yang tersedia
 Bertanggung jawab dengan segala hal terkait dana yang digunakan
 Mem-follow updivisi konsumsi mengenai kesiapan menyiapkan makanan
kepada pemateri dan instruktur

Religius, Moralis, Intelek, Profesional


KOLEGIUM MAHASISWA
ORGANISASI MAHASISWA GIZI KESEHATAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jl. Veteran Malang 65145
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email: ormagika.fkub@yahoo.co.id

 Mem-follow updivisi danus untuk berjualan


- A (Actuating)
 Follow up kinerja danus dan konsumsi.
 Menanyakan kepada divisi terkait mengenai pengeluaran yang dibutuhkan
 Menentukan harga maksimal kepada tiap sie jika harga yang direncanakan
lebih tinggi
- C (Controlling)
 Memastikan bahwa tiap sie melakukan pembelian sesuai dengan anggaran
yang direncanakan
 Mengawasi kinerja danus dan konsumsi
 Memastikan danus berjualan saat hari H
 Memastikan semua konsumsi peserta dan panitia terpenuhi
 Memastikan semua divisi yang melakukan pengeluaran memberikan nota
- E (Evaluating)
 Ada beberapa pengeluaran tak terduga di H-1 acara dan hari H
 Anggaran yang dikeluarkan sesuai dengan yang diperhitungkan
 Melakukan evaluasi bersama seluruh panitia setelah acara selesai

3.2.4 Sie Acara


- P (Planning)
 Membuat layout hari H
 Membuat timeline semar
 Membuat rundown hari H
 Menentukan instruktur senam Bersama BPI
 Menentukan dosen pemateri hari H
 Membuat doorprize untuk peserta
- O (Organizing)
 Membagi jobdesc kepada staff
 Melakukan konsultasi kepada BPH, BPI, dan SC
- A (Actuating)
 Dosen pemateri dan instruktur datang tepat waktu
 Membuat doorprize
- C (Controlling)

Religius, Moralis, Intelek, Profesional


KOLEGIUM MAHASISWA
ORGANISASI MAHASISWA GIZI KESEHATAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jl. Veteran Malang 65145
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email: ormagika.fkub@yahoo.co.id

 Memastikan dosen pemateri yang mengisi hari H


 Memastikan needlist hari H tersedia dan lengkap
 Memastikan instruktur datang tepat waktu
- E (Evaluating)
 Lebih tanggap sebelum hari H
 Lebih sering konsultasi kepada BPI atau SC
3.2.5 Sie Kestari
- P (Planning)
 Menentukan anggota divisi kestari
 Membuat deadline proposal dan LPJ
 Mendata job description kestari
 Membuat deadline tugas kestari
- O (Organizing)
 Membagi job description dengan masing-masing staff
 Berkoordinasi dengan divisi perkap dan humas terkait persuratan
 Berkoordinasi dengan divisi acara terkait rundown untuk dicetak oleh
kestari
- A (Actuating)
 Membagi jobdesc masing-masing anggota
 Melaksanakan tugas yang telah diberikan
 Membuat absensi
 Membuatkan permintaan suat-surat, absensi dan keperluan kesekretariatan
yang lainnya yang dibutuhkan oleh keseluruhan panitia
 Membuat berita acara
 Membantu sekretaris mengerjakan Proposal dan LPJ kegiatan
- C (Controlling)
 Berkonsultasi pada kapel, sekretaris dan bendahara bila ada kesulitan
 Mem-follow up tugas masing-masing staff
 Melaksanakan rapat internal divisi kestari untuk memastikan masing-
masing anggota telah mengerjakan job description-nya
 Memastikan masing-masing anggota mengerjakan jobdesknya dengan baik
- E (Evaluating)
 Tingkatkan kordinasi dengan divisi lain.

Religius, Moralis, Intelek, Profesional


KOLEGIUM MAHASISWA
ORGANISASI MAHASISWA GIZI KESEHATAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jl. Veteran Malang 65145
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email: ormagika.fkub@yahoo.co.id

 Sering adanya permintaan dan pembuatan surat dan berbagai macam


lembar yang mendadak dengan deadline waktu yang sangat sedikit
membuat kestari sedikit keteteran. Kedepannya mungkin panitia harus
merencanakan pelaksanaan semar lebih baik dan terstruktur lagi.
 Adanya kesalahan dalam jumlah permintaan mencetak membuat divisi
kestari sekali-dua kali mencetak needlist sedikit berlebih dari yang
dibutuhkan.

3.2.6 Sie Humas


- P (Planning)
 Setelah terbentuk BPH dan Staff Humas, dilakukan pembagian jobdesc
dengan membagi PJ-PJ untuk pemateri, peminjaman ruangan dan surat-
surat oleh divisi Humas
- O (Organizing)
 Setelah membagi jobdesc, PJ-PJ merencanakan tugas masing-masing.
 Mengurus tanda tanganuntuk surat peminjaman tempat/venue
- A (Actuating)
 Dosen pemateri dan instruktur senam hadir tepat waktu
 Pengurusan dan penyebaran surat peminjaman ruangan disebar dan
terselesaikan semua
 Melakukan jarkoman dan live report

- C (Controlling)
 Mem-follow up dosen pemateri dan instrukttur senam
 Mem-follow up PJ Jarkoman dan live report
 Menemani dosen pemateri dan instruktur senam
- E (Evaluating)
 Jarkom yang dibuat kadang telat/terlalu malam sehingga kurang maksimal
dan terkesan mendadak
 Masih kurang dalam memfollow up dosen pemateri

3.2.7 Sie PDDM


- P (Planning)
 Membagi PJ desain banner,
 Membagi PJ dokumentasi dan PJ live report di hari H

Religius, Moralis, Intelek, Profesional


KOLEGIUM MAHASISWA
ORGANISASI MAHASISWA GIZI KESEHATAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jl. Veteran Malang 65145
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email: ormagika.fkub@yahoo.co.id

- O (Organizing)
 Membagi PJ masing-masing jobdesk
 Rapat kordinasi, rapat besar dan rapat kronologi
 Mengingatkan jobdesk yang harus dikerjakan oleh masing-masing staff
- A (Actuating)
 Mendesain semua yang harus didesain
 Mendokumentasikan kegiatan saat berlangsungnya acara
- C (Controlling)
 Melakukan rapat internal untuk follow up jobdesc setiap penanggung jawab
 Berkoordinasi dengan SC, BPI, BPH dan bagian panitia yang lain.
- E (Evaluating)
 Meningkatkan koordinasi dengan sesama panitia

3.2.8 Sie Danus Konsumsi


- P (Planning)
 Merencanakan apa yangakan dijual saat hari H
 Mencari pihak supplier
 Menentukan konsumsi dosen pemateri dan instruktur senam
- O (Organizing)
 Bekerja sama dan berkoordinasi dengan divisi acara untuk menentukan
yang akan dijual saat hari H
 Bekerja sama dan berkoordinasi dengan divisi perkap terkait keperluan
needlist konsumsi di hari H
 Bekerja sama dan berkoordinasi dengan BPI (Bendahara) terkait anggaran
dana untuk konsumsi pemateri dan instruktur senam
- A (Actuating)
 Melakukan konsultasi mengenai konsumsi dosen pemateri dan instruktur
senam konsumsi tahun lalu, BPI, dan SC yang menaungi
 Menjalankan agenda sesuai timeline internal divisi konsumsi yang telah
dibuat sebelumnya
 Melaksanakan kegiatan sesuai dengan rundown, mekanisme, dan kronologi
yang telah dibuat

Religius, Moralis, Intelek, Profesional


KOLEGIUM MAHASISWA
ORGANISASI MAHASISWA GIZI KESEHATAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jl. Veteran Malang 65145
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email: ormagika.fkub@yahoo.co.id

 Melakukan controlling dan monitoring terkait penyediaan danus dan


konsumsi hari H
 Seluruh jobdesk terlaksana dengan baik
- C (Controlling)
 Melakukan follow up terhadap pihak yang sudah dipesan terkait yang akan
dijual hari H
- E (Evaluating)
 Mengestimasi barang jualan agar tidak menyisakan

3.2.9 Sie Perkap


- P (Planning)
 Merencanakan kebutuhan needlist yang digunakan untuk kegiatan
 Merencanakan tempat/venue yang akan dipakai
- O (Organizing)
 Rapin, rakor, dan rabes
 Membagi PJ untuk melengkapi needlist yang dibutuhkan
 Membagi jobdesc ketika hari H
- A (Actuating)
 Meminjam tempat/venue untuk hari H
 Menyiapkan peralatan penunjang kegiatan
 Stand by sewaktu waktu jika dibutuhkan
 Menata peralatan yang digunakan
 Membereskan semua peralatan yang dibutuhkan
- C (Controlling)
 Memfollow up staff untuk jobdesc
 Mengkoordinasikan semua needlist telah tersedia untuk hari H
 Berkoordinasi dengan sie lain jika ada tambahan needlist
 Mendata peralatan yang dipinjam untuk dikembalikan
- E (Evaluating)
 Memperhatikan setiap needlist agar tidak ada masalah di hari H
 Lebih berkoordinasi dengan staff mengenai jobdesc dan kehadiran
SWOT PROGRAM KERJA DAN EVALUASI PANITIA SEMAR 4
6.1. SWOT Program Kerja

Religius, Moralis, Intelek, Profesional


KOLEGIUM MAHASISWA
ORGANISASI MAHASISWA GIZI KESEHATAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jl. Veteran Malang 65145
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email: ormagika.fkub@yahoo.co.id

3.1.1 Ketua Pelaksana


- Strength
 Merupakan kegiatan pengabdian masyarakat untuk meningkatkan aktivitas
fisik masyarakat
 Sharing seputar gizi kepada masyarakat
- Weakness
 Waktu persiapan yang singkat
 Kurang koordinasi dari panitia
 Banyak rapat dan kegiatan yang bersamaan dengan rapat persiapan staff
magang sehingga banyak panitia yang tidak mengikuti rapat persiapan
semar
- Opportunity
 Dukungan dari jurusan dan pergizi sangat besar untuk kegiatan ini (5)
 Banyak media partner yang bisa dimanfaatkan untuk sosialisasi (4)
 Banyak dosen yang mau membantu demi kelancaran kegiatan ini (2)
 Tersedianya lokasi pelaksanaan yang cukup luas (4)
 Dukungan dari EM UB yang cukup membantu untuk sounding dari luar (5)
- Threat
 Kurangnya masyarakat yang bergabung untuk ikut acara (4)
 Banyak acara yang diselenggarakan bersamaan dengan semar sehingga sulit
mendapatkan tempat (4)
 Disiplin panitia terkait ketepatan waktu kehadiran yang kurang (4)

     3.1.2 SC
- Strength
 Mempunyai banyak SDM yang baik untuk menjalankan kegiatan ini (4)
 Mempunyai anggaran yang besar untuk menjalankan kegiatan (5)
 Peralatan pendukung yang cukup memadai (4)
- Weakness
 Jadwal kuliah yang padat membuat komunikasi kurang efektif (4)
 Kegiatan yang dilakukan secara rutin dapat membuat panitia jenuh (4)
 Kurang gencarnya publikasi ke masyarakat umum (5)
 Panitia kurang berkomitmen untuk menjalankan kegiatan (4)

Religius, Moralis, Intelek, Profesional


KOLEGIUM MAHASISWA
ORGANISASI MAHASISWA GIZI KESEHATAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jl. Veteran Malang 65145
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email: ormagika.fkub@yahoo.co.id

- Opportunity
 Dukungan dari jurusan dan pergizi sangat besar untuk kegiatan ini (4)
 Banyak media partner yang bisa dimanfaatkan untuk sosialisasi (5)
 Banyak dosen yang mau membantu demi kelancaran kegiatan ini (4)
 Tersedianya lokasi pelaksanaan yang cukup luas (4)
- Threat
 Kurangnya masyarakat yang bergabung untuk ikut acara (4)
 Banyak acara yang diselenggarakan bersamaan dengan semar sehingga
sulit mendapatkan tempat (4)
 Disiplin panitia terkait ketepatan waktu kehadiran yang kurang (5)
3.2. EvaluasiPanitia
3.2.1 KetuaPelaksana
- P (Planning)
 Menentukan jumlah panitia yang dibutuhkan
 Memastikan secara jelas dan tegas tanggal hari H semar
 Menyiapkan rancangan rangkaian kegiatan
 Menyusun tema untuk kelancaran acara semar 2019
 Memastikan kalender kolegium untuk event yang bersamaan dengan
pelaksanaan semar
- O (Organizing)
 Pembagian tugas atau jobdescription secara jelas kepada masing-masing
divisi
 Meminta kejelasan tempat dan waktu pelaksanaan event kolegium yang
bersamaan dengan pelaksnaan semar
 Bekerja sama antar divisi agar terjalin hubungan yang baik dan tidak ada
salah paham antar pihak luar kepanitiaan maupun internal kepanitiaan
 Bekerja sama dengan acara yang bersamaan dengan hari H semar dalam
pembagian peserta apabila diharuskan ada perwakilan pada acara yang
bersamaan dengan hari H semar
- A (Actuating)
 Melaksanakan tugas masing-masing
 Mengurus perizinan peserta, panitia, dan pengurus pada event yang
bersamaan dengan pelaksanaan semar

Religius, Moralis, Intelek, Profesional


KOLEGIUM MAHASISWA
ORGANISASI MAHASISWA GIZI KESEHATAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jl. Veteran Malang 65145
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email: ormagika.fkub@yahoo.co.id

- C (Controlling)
 Follow up jobdesc masing-masing divisi dari BPI yang menaunginya
 Meninjau sejauh mana keberhasilan indikator yang telah disusun sejak
awal
 Follow up semua yang terlibat dari semar baik panitia maupu piket divisi
 Follow up sehingga tidak adanya miss komunikasi pelaksanaan semar
- E (Evaluating)
 Memperketat perizinan dan konsekuensi bagi peserta dan pengurus
 Memperketat konsekuensi bagi para panitia untuk bersikap profesional
 Bersifat tegas dengan jadwal timeline semar yang sudah dari hari-hari jauh
sudah ditentukan
 Berkoordinasi dengan setiap divisi supaya tidak ada jobdesc yang
terlewatkan
 Menentukan deadline dan tegas pada deadline agar tidak ada jobdesc yang
menumpuk

3.2.2 Sekretaris
- P (Planning)
 Bertanggung jawab atas segala hal yang berkaitan dengan kesekretariatan
 Bekerjasama dengan BPI yang lain dalam membuat timeline dan tema
 Bekerjasama dengan divisi kestari untuk menyiapkan absensi, notulensi
rapat, surat-menyurat, proposal, udangan, LPJ dan semua yang termasuk ke
dalam ranah kerja divisi kesekretariatan
 Bekerjasama dengan divisi lain yang berhubungan dengan kesekretariatan
 Mengerjakan proposal dan LPJ kegiatan tepat waktu
- O (Organizing)
 Koordinasi dengan BPI yang lain dalam penentuan waktu dan tempat acara
serta jadwal rapat
 Pembagian Jobdesc dengan kestari terkait pembuatan Proposal dan LPJ
 Berkoordinasi dengan divisi kestari, pddm, dan divisi lain yang
berhubungan dengan kesekretariatan
 Berkoordinasi dengan BPH untuk mengirimkan POACE dan segala
lampiran yang dibutuhkan untuk proposal dan LPJ

Religius, Moralis, Intelek, Profesional


KOLEGIUM MAHASISWA
ORGANISASI MAHASISWA GIZI KESEHATAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jl. Veteran Malang 65145
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email: ormagika.fkub@yahoo.co.id

- A (Actuating)
 Bekerjasama dengan divisi kestari, pddm dan divisi lain yang berhubungan
dengan kesekretariatan
 Mem–follow up kinerja divisi kestari
 Melihat dan memantau progress kerja dari masing-masing divisi tiap kali
rapat koordinasi, rapat besar dan saat acara berlangsung
- C (Controlling)
 Mengawasi kinerja dan jobdesc dari kestari, dan divisi lain sebelum dan
saat acara hari H
 Mengontrol dan mengawasi kerja tiap-tiap divisi
- E (Evaluating)
 Mekanisme peminjaman tempat di luar Fakultas Kedokteran masih tidak
teratur dan sering mengulang pembuatan surat
 Perubahan tempat rapat dan kegiatan sehingga mengulang pembuatan surat
 Mekanisme jarkom rapat yang terhitung mendadak dan suka telat
 Pencarian tanda tangan untuk surat peminjaman ruang yang sering kali
mendadak
 Mengerjakan proposal dan LPJ dengan segera
3.2.3 Bendahara
- P (Planning)
 Membuat rencana pengeluaran dana tiap divisi
 Menyesuaikan pengeluaran dana dengan anggaran dana yang tersedia
 Bertanggung jawab dengan segala hal terkait dana yang akan digunakan
 Mengecek kesiapan konsumsi dalam menyiapkan makanan
 Menyesuaikan instruktur senam
- O (Organizing)
 Mengontrol pengeluaran dana tiap sie
 Menyesuaikan pengeluaran dana dengan anggaran dana yang tersedia
 Bertanggung jawab dengan segala hal terkait dana yang digunakan
 Mem-follow updivisi konsumsi mengenai kesiapan menyiapkan makanan
kepada pemateri dan instruktur
 Mem-follow updivisi danus untuk berjualan
- A (Actuating)
 Follow up kinerja danus dan konsumsi.

Religius, Moralis, Intelek, Profesional


KOLEGIUM MAHASISWA
ORGANISASI MAHASISWA GIZI KESEHATAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jl. Veteran Malang 65145
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email: ormagika.fkub@yahoo.co.id

 Menanyakan kepada divisi terkait mengenai pengeluaran yang dibutuhkan


 Menentukan harga maksimal kepada tiap sie jika harga yang direncanakan
lebih tinggi
- C (Controlling)
 Memastikan bahwa tiap sie melakukan pembelian sesuai dengan anggaran
yang direncanakan
 Mengawasi kinerja danus dan konsumsi
 Memastikan danus berjualan saat hari H
 Memastikan semua konsumsi peserta dan panitia terpenuhi
 Memastikan semua divisi yang melakukan pengeluaran memberikan nota
- E (Evaluating)
 Ada beberapa pengeluaran tak terduga di H-1 acara dan hari H
 Anggaran yang dikeluarkan sesuai dengan yang diperhitungkan
 Melakukan evaluasi bersama seluruh panitia setelah acara selesai

3.2.4 Sie Acara


- P (Planning)
 Membuat layout hari H
 Membuat timeline semar
 Membuat rundown hari H
 Menentukan instruktur senam Bersama BPI
 Menentukan dosen pemateri hari H
 Membuat doorprize untuk peserta
- O (Organizing)
 Membagi jobdesc kepada staff
 Melakukan konsultasi kepada BPH, BPI, dan SC
- A (Actuating)
 Dosen pemateri dan instruktur datang tepat waktu
 Membuat doorprize
- C (Controlling)
 Memastikan dosen pemateri yang mengisi hari H
 Memastikan needlist hari H tersedia dan lengkap
 Memastikan instruktur datang tepat waktu

Religius, Moralis, Intelek, Profesional


KOLEGIUM MAHASISWA
ORGANISASI MAHASISWA GIZI KESEHATAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jl. Veteran Malang 65145
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email: ormagika.fkub@yahoo.co.id

- E (Evaluating)
 Lebih tanggap sebelum hari H
 Lebih sering konsultasi kepada BPI atau SC
3.2.5 Sie Kestari
- P (Planning)
 Menentukan anggota divisi kestari
 Membuat deadline proposal dan LPJ
 Mendata job description kestari
 Membuat deadline tugas kestari
- O (Organizing)
 Membagi job description dengan masing-masing staff
 Berkoordinasi dengan divisi perkap dan humas terkait persuratan
 Berkoordinasi dengan divisi acara terkait rundown untuk dicetak oleh
kestari
- A (Actuating)
 Membagi jobdesc masing-masing anggota
 Melaksanakan tugas yang telah diberikan
 Membuat absensi
 Membuatkan permintaan suat-surat, absensi dan keperluan kesekretariatan
yang lainnya yang dibutuhkan oleh keseluruhan panitia
 Membuat berita acara
 Membantu sekretaris mengerjakan Proposal dan LPJ kegiatan
- C (Controlling)
 Berkonsultasi pada kapel, sekretaris dan bendahara bila ada kesulitan
 Mem-follow up tugas masing-masing staff
 Melaksanakan rapat internal divisi kestari untuk memastikan masing-
masing anggota telah mengerjakan job description-nya
 Memastikan masing-masing anggota mengerjakan jobdesknya dengan baik
- E (Evaluating)
 Tingkatkan kordinasi dengan divisi lain.
 Sering adanya permintaan dan pembuatan surat dan berbagai macam
lembar yang mendadak dengan deadline waktu yang sangat sedikit
membuat kestari sedikit keteteran. Kedepannya mungkin panitia harus
merencanakan pelaksanaan semar lebih baik dan terstruktur lagi.

Religius, Moralis, Intelek, Profesional


KOLEGIUM MAHASISWA
ORGANISASI MAHASISWA GIZI KESEHATAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jl. Veteran Malang 65145
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email: ormagika.fkub@yahoo.co.id

 Adanya kesalahan dalam jumlah permintaan mencetak membuat divisi


kestari sekali-dua kali mencetak needlist sedikit berlebih dari yang
dibutuhkan.

3.2.6 Sie Humas


- P (Planning)
 Setelah terbentuk BPH dan Staff Humas, dilakukan pembagian jobdesc
dengan membagi PJ-PJ untuk pemateri, peminjaman ruangan dan surat-
surat oleh divisi Humas
- O (Organizing)
 Setelah membagi jobdesc, PJ-PJ merencanakan tugas masing-masing.
 Mengurus tanda tanganuntuk surat peminjaman tempat/venue
- A (Actuating)
 Dosen pemateri dan instruktur senam hadir tepat waktu
 Pengurusan dan penyebaran surat peminjaman ruangan disebar dan
terselesaikan semua
 Melakukan jarkoman dan live report

- C (Controlling)
 Mem-follow up dosen pemateri dan instrukttur senam
 Mem-follow up PJ Jarkoman dan live report
 Menemani dosen pemateri dan instruktur senam
- E (Evaluating)
 Jarkom yang dibuat kadang telat/terlalu malam sehingga kurang maksimal
dan terkesan mendadak
 Masih kurang dalam memfollow up dosen pemateri

3.2.7 Sie PDDM


- P (Planning)
 Membagi PJ desain banner,
 Membagi PJ dokumentasi dan PJ live report di hari H
- O (Organizing)
 Membagi PJ masing-masing jobdesk
 Rapat kordinasi, rapat besar dan rapat kronologi
 Mengingatkan jobdesk yang harus dikerjakan oleh masing-masing staff

Religius, Moralis, Intelek, Profesional


KOLEGIUM MAHASISWA
ORGANISASI MAHASISWA GIZI KESEHATAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jl. Veteran Malang 65145
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email: ormagika.fkub@yahoo.co.id

- A (Actuating)
 Mendesain semua yang harus didesain
 Mendokumentasikan kegiatan saat berlangsungnya acara
- C (Controlling)
 Melakukan rapat internal untuk follow up jobdesc setiap penanggung jawab
 Berkoordinasi dengan SC, BPI, BPH dan bagian panitia yang lain.
- E (Evaluating)
 Meningkatkan koordinasi dengan sesama panitia

3.2.8 Sie Danus Konsumsi


- P (Planning)
 Merencanakan apa yangakan dijual saat hari H
 Mencari pihak supplier
 Menentukan konsumsi dosen pemateri dan instruktur senam
- O (Organizing)
 Bekerja sama dan berkoordinasi dengan divisi acara untuk menentukan
yang akan dijual saat hari H
 Bekerja sama dan berkoordinasi dengan divisi perkap terkait keperluan
needlist konsumsi di hari H
 Bekerja sama dan berkoordinasi dengan BPI (Bendahara) terkait anggaran
dana untuk konsumsi pemateri dan instruktur senam
- A (Actuating)
 Melakukan konsultasi mengenai konsumsi dosen pemateri dan instruktur
senam konsumsi tahun lalu, BPI, dan SC yang menaungi
 Menjalankan agenda sesuai timeline internal divisi konsumsi yang telah
dibuat sebelumnya
 Melaksanakan kegiatan sesuai dengan rundown, mekanisme, dan kronologi
yang telah dibuat
 Melakukan controlling dan monitoring terkait penyediaan danus dan
konsumsi hari H
 Seluruh jobdesk terlaksana dengan baik
- C (Controlling)

Religius, Moralis, Intelek, Profesional


KOLEGIUM MAHASISWA
ORGANISASI MAHASISWA GIZI KESEHATAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jl. Veteran Malang 65145
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email: ormagika.fkub@yahoo.co.id

 Melakukan follow up terhadap pihak yang sudah dipesan terkait yang akan
dijual hari H
- E (Evaluating)
 Mengestimasi barang jualan agar tidak menyisakan

3.2.9 Sie Perkap


- P (Planning)
 Merencanakan kebutuhan needlist yang digunakan untuk kegiatan
 Merencanakan tempat/venue yang akan dipakai
- O (Organizing)
 Rapin, rakor, dan rabes
 Membagi PJ untuk melengkapi needlist yang dibutuhkan
 Membagi jobdesc ketika hari H
- A (Actuating)
 Meminjam tempat/venue untuk hari H
 Menyiapkan peralatan penunjang kegiatan
 Stand by sewaktu waktu jika dibutuhkan
 Menata peralatan yang digunakan
 Membereskan semua peralatan yang dibutuhkan
- C (Controlling)
 Memfollow up staff untuk jobdesc
 Mengkoordinasikan semua needlist telah tersedia untuk hari H
 Berkoordinasi dengan sie lain jika ada tambahan needlist
 Mendata peralatan yang dipinjam untuk dikembalikan
- E (Evaluating)
 Memperhatikan setiap needlist agar tidak ada masalah di hari H
Lebih berkoordinasi dengan staff mengenai jobdesc dan kehadiran

SWOT PROGRAM KERJA DAN EVALUASI PANITIA SEMAR 5


7.1. SWOT Program Kerja
3.1.1 Ketua Pelaksana
- Strength

Religius, Moralis, Intelek, Profesional


KOLEGIUM MAHASISWA
ORGANISASI MAHASISWA GIZI KESEHATAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jl. Veteran Malang 65145
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email: ormagika.fkub@yahoo.co.id

 Merupakan kegiatan pengabdian masyarakat untuk meningkatkan aktivitas


fisik masyarakat (5)
 Sharing seputar gizi kepada masyarakat (4)
- Weakness
 Waktu persiapan yang singkat (5)
 Kurang koordinasi dari panitia (4)
 Banyak rapat dan kegiatan yang bersamaan dengan rapat persiapan staff
magang sehingga banyak panitia yang tidak mengikuti rapat persiapan
semar (4)
- Opportunity
 Dukungan dari jurusan dan pergizi sangat besar untuk kegiatan ini (4)
 Banyak media partner yang bisa dimanfaatkan untuk sosialisasi (5)
 Banyak dosen yang mau membantu demi kelancaran kegiatan ini (4)
 Tersedianya lokasi pelaksanaan yang cukup luas (5)
 Dukungan dari EM UB yang cukup membantu untuk sounding dari luar (4)
- Threat
 Kurangnya masyarakat yang bergabung untuk ikut acara (4)
 Banyak acara yang diselenggarakan bersamaan dengan semar sehingga sulit
mendapatkan tempat (4)
 Disiplin panitia terkait ketepatan waktu kehadiran yang kurang (4)

     3.1.2 SC
- Strength
 Mempunyai banyak SDM yang baik untuk menjalankan kegiatan ini (4)
 Mempunyai anggaran yang besar untuk menjalankan kegiatan (4)
 Peralatan pendukung yang cukup memadai (4)
- Weakness
 Jadwal kuliah yang padat membuat komunikasi kurang efektif (4)
 Kegiatan yang dilakukan secara rutin dapat membuat panitia jenuh (5)
 Kurang gencarnya publikasi ke masyarakat umum (4)
 Panitia kurang berkomitmen untuk menjalankan kegiatan (5)
- Opportunity
 Dukungan dari jurusan dan pergizi sangat besar untuk kegiatan ini (4)

Religius, Moralis, Intelek, Profesional


KOLEGIUM MAHASISWA
ORGANISASI MAHASISWA GIZI KESEHATAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jl. Veteran Malang 65145
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email: ormagika.fkub@yahoo.co.id

 Banyak media partner yang bisa dimanfaatkan untuk sosialisasi (5)


 Banyak dosen yang mau membantu demi kelancaran kegiatan ini (4)
 Tersedianya lokasi pelaksanaan yang cukup luas (4)
- Threat
 Kurangnya masyarakat yang bergabung untuk ikut acara (4)
 Banyak acara yang diselenggarakan bersamaan dengan semar sehingga
sulit mendapatkan tempat (4)
 Disiplin panitia terkait ketepatan waktu kehadiran yang kurang (4)
3.2. EvaluasiPanitia
3.2.1 KetuaPelaksana
- P (Planning)
 Menentukan jumlah panitia yang dibutuhkan
 Memastikan secara jelas dan tegas tanggal hari H semar
 Menyiapkan rancangan rangkaian kegiatan
 Menyusun tema untuk kelancaran acara semar 2019
 Memastikan kalender kolegium untuk event yang bersamaan dengan
pelaksanaan semar
- O (Organizing)
 Pembagian tugas atau jobdescription secara jelas kepada masing-masing
divisi
 Meminta kejelasan tempat dan waktu pelaksanaan event kolegium yang
bersamaan dengan pelaksnaan semar
 Bekerja sama antar divisi agar terjalin hubungan yang baik dan tidak ada
salah paham antar pihak luar kepanitiaan maupun internal kepanitiaan
 Bekerja sama dengan acara yang bersamaan dengan hari H semar dalam
pembagian peserta apabila diharuskan ada perwakilan pada acara yang
bersamaan dengan hari H semar
- A (Actuating)
 Melaksanakan tugas masing-masing
 Mengurus perizinan peserta, panitia, dan pengurus pada event yang
bersamaan dengan pelaksanaan semar
- C (Controlling)
 Follow up jobdesc masing-masing divisi dari BPI yang menaunginya

Religius, Moralis, Intelek, Profesional


KOLEGIUM MAHASISWA
ORGANISASI MAHASISWA GIZI KESEHATAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jl. Veteran Malang 65145
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email: ormagika.fkub@yahoo.co.id

 Meninjau sejauh mana keberhasilan indikator yang telah disusun sejak


awal
 Follow up semua yang terlibat dari semar baik panitia maupu piket divisi
 Follow up sehingga tidak adanya miss komunikasi pelaksanaan semar
- E (Evaluating)
 Memperketat perizinan dan konsekuensi bagi peserta dan pengurus
 Memperketat konsekuensi bagi para panitia untuk bersikap profesional
 Bersifat tegas dengan jadwal timeline semar yang sudah dari hari-hari jauh
sudah ditentukan
 Berkoordinasi dengan setiap divisi supaya tidak ada jobdesc yang
terlewatkan
 Menentukan deadline dan tegas pada deadline agar tidak ada jobdesc yang
menumpuk

3.2.2 Sekretaris
- P (Planning)
 Bertanggung jawab atas segala hal yang berkaitan dengan kesekretariatan
 Bekerjasama dengan BPI yang lain dalam membuat timeline dan tema
 Bekerjasama dengan divisi kestari untuk menyiapkan absensi, notulensi
rapat, surat-menyurat, proposal, udangan, LPJ dan semua yang termasuk ke
dalam ranah kerja divisi kesekretariatan
 Bekerjasama dengan divisi lain yang berhubungan dengan kesekretariatan
 Mengerjakan proposal dan LPJ kegiatan tepat waktu
- O (Organizing)
 Koordinasi dengan BPI yang lain dalam penentuan waktu dan tempat acara
serta jadwal rapat
 Pembagian Jobdesc dengan kestari terkait pembuatan Proposal dan LPJ
 Berkoordinasi dengan divisi kestari, pddm, dan divisi lain yang
berhubungan dengan kesekretariatan
 Berkoordinasi dengan BPH untuk mengirimkan POACE dan segala
lampiran yang dibutuhkan untuk proposal dan LPJ
- A (Actuating)

Religius, Moralis, Intelek, Profesional


KOLEGIUM MAHASISWA
ORGANISASI MAHASISWA GIZI KESEHATAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jl. Veteran Malang 65145
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email: ormagika.fkub@yahoo.co.id

 Bekerjasama dengan divisi kestari, pddm dan divisi lain yang berhubungan
dengan kesekretariatan
 Mem–follow up kinerja divisi kestari
 Melihat dan memantau progress kerja dari masing-masing divisi tiap kali
rapat koordinasi, rapat besar dan saat acara berlangsung
- C (Controlling)
 Mengawasi kinerja dan jobdesc dari kestari, dan divisi lain sebelum dan
saat acara hari H
 Mengontrol dan mengawasi kerja tiap-tiap divisi
- E (Evaluating)
 Mekanisme peminjaman tempat di luar Fakultas Kedokteran masih tidak
teratur dan sering mengulang pembuatan surat
 Perubahan tempat rapat dan kegiatan sehingga mengulang pembuatan surat
 Mekanisme jarkom rapat yang terhitung mendadak dan suka telat
 Pencarian tanda tangan untuk surat peminjaman ruang yang sering kali
mendadak
 Mengerjakan proposal dan LPJ dengan segera

3.2.3 Bendahara
- P (Planning)
 Membuat rencana pengeluaran dana tiap divisi
 Menyesuaikan pengeluaran dana dengan anggaran dana yang tersedia
 Bertanggung jawab dengan segala hal terkait dana yang akan digunakan
 Mengecek kesiapan konsumsi dalam menyiapkan makanan
 Menyesuaikan instruktur senam
- O (Organizing)
 Mengontrol pengeluaran dana tiap sie
 Menyesuaikan pengeluaran dana dengan anggaran dana yang tersedia
 Bertanggung jawab dengan segala hal terkait dana yang digunakan
 Mem-follow updivisi konsumsi mengenai kesiapan menyiapkan makanan
kepada pemateri dan instruktur
 Mem-follow updivisi danus untuk berjualan
- A (Actuating)
 Follow up kinerja danus dan konsumsi.

Religius, Moralis, Intelek, Profesional


KOLEGIUM MAHASISWA
ORGANISASI MAHASISWA GIZI KESEHATAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jl. Veteran Malang 65145
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email: ormagika.fkub@yahoo.co.id

 Menanyakan kepada divisi terkait mengenai pengeluaran yang dibutuhkan


 Menentukan harga maksimal kepada tiap sie jika harga yang direncanakan
lebih tinggi
- C (Controlling)
 Memastikan bahwa tiap sie melakukan pembelian sesuai dengan anggaran
yang direncanakan
 Mengawasi kinerja danus dan konsumsi
 Memastikan danus berjualan saat hari H
 Memastikan semua konsumsi peserta dan panitia terpenuhi
 Memastikan semua divisi yang melakukan pengeluaran memberikan nota
- E (Evaluating)
 Ada beberapa pengeluaran tak terduga di H-1 acara dan hari H
 Anggaran yang dikeluarkan sesuai dengan yang diperhitungkan
 Melakukan evaluasi bersama seluruh panitia setelah acara selesai

3.2.4 Sie Acara


- P (Planning)
 Membuat layout hari H
 Membuat timeline semar
 Membuat rundown hari H
 Menentukan instruktur senam Bersama BPI
 Menentukan dosen pemateri hari H
 Membuat doorprize untuk peserta
- O (Organizing)
 Membagi jobdesc kepada staff
 Melakukan konsultasi kepada BPH, BPI, dan SC
- A (Actuating)
 Dosen pemateri dan instruktur datang tepat waktu
 Membuat doorprize
- C (Controlling)
 Memastikan dosen pemateri yang mengisi hari H
 Memastikan needlist hari H tersedia dan lengkap
 Memastikan instruktur datang tepat waktu

Religius, Moralis, Intelek, Profesional


KOLEGIUM MAHASISWA
ORGANISASI MAHASISWA GIZI KESEHATAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jl. Veteran Malang 65145
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email: ormagika.fkub@yahoo.co.id

- E (Evaluating)
 Lebih tanggap sebelum hari H
 Lebih sering konsultasi kepada BPI atau SC
3.2.5 Sie Kestari
- P (Planning)
 Menentukan anggota divisi kestari
 Membuat deadline proposal dan LPJ
 Mendata job description kestari
 Membuat deadline tugas kestari
- O (Organizing)
 Membagi job description dengan masing-masing staff
 Berkoordinasi dengan divisi perkap dan humas terkait persuratan
 Berkoordinasi dengan divisi acara terkait rundown untuk dicetak oleh
kestari
- A (Actuating)
 Membagi jobdesc masing-masing anggota
 Melaksanakan tugas yang telah diberikan
 Membuat absensi
 Membuatkan permintaan suat-surat, absensi dan keperluan kesekretariatan
yang lainnya yang dibutuhkan oleh keseluruhan panitia
 Membuat berita acara
 Membantu sekretaris mengerjakan Proposal dan LPJ kegiatan
- C (Controlling)
 Berkonsultasi pada kapel, sekretaris dan bendahara bila ada kesulitan
 Mem-follow up tugas masing-masing staff
 Melaksanakan rapat internal divisi kestari untuk memastikan masing-
masing anggota telah mengerjakan job description-nya
 Memastikan masing-masing anggota mengerjakan jobdesknya dengan baik
- E (Evaluating)
 Tingkatkan kordinasi dengan divisi lain.
 Sering adanya permintaan dan pembuatan surat dan berbagai macam
lembar yang mendadak dengan deadline waktu yang sangat sedikit
membuat kestari sedikit keteteran. Kedepannya mungkin panitia harus
merencanakan pelaksanaan semar lebih baik dan terstruktur lagi.

Religius, Moralis, Intelek, Profesional


KOLEGIUM MAHASISWA
ORGANISASI MAHASISWA GIZI KESEHATAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jl. Veteran Malang 65145
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email: ormagika.fkub@yahoo.co.id

 Adanya kesalahan dalam jumlah permintaan mencetak membuat divisi


kestari sekali-dua kali mencetak needlist sedikit berlebih dari yang
dibutuhkan.

3.2.6 Sie Humas


- P (Planning)
 Setelah terbentuk BPH dan Staff Humas, dilakukan pembagian jobdesc
dengan membagi PJ-PJ untuk pemateri, peminjaman ruangan dan surat-
surat oleh divisi Humas
- O (Organizing)
 Setelah membagi jobdesc, PJ-PJ merencanakan tugas masing-masing.
 Mengurus tanda tanganuntuk surat peminjaman tempat/venue
- A (Actuating)
 Dosen pemateri dan instruktur senam hadir tepat waktu
 Pengurusan dan penyebaran surat peminjaman ruangan disebar dan
terselesaikan semua
 Melakukan jarkoman dan live report

- C (Controlling)
 Mem-follow up dosen pemateri dan instrukttur senam
 Mem-follow up PJ Jarkoman dan live report
 Menemani dosen pemateri dan instruktur senam
- E (Evaluating)
 Jarkom yang dibuat kadang telat/terlalu malam sehingga kurang maksimal
dan terkesan mendadak
 Masih kurang dalam memfollow up dosen pemateri

3.2.7 Sie PDDM


- P (Planning)
 Membagi PJ desain banner,
 Membagi PJ dokumentasi dan PJ live report di hari H
- O (Organizing)
 Membagi PJ masing-masing jobdesk
 Rapat kordinasi, rapat besar dan rapat kronologi
 Mengingatkan jobdesk yang harus dikerjakan oleh masing-masing staff

Religius, Moralis, Intelek, Profesional


KOLEGIUM MAHASISWA
ORGANISASI MAHASISWA GIZI KESEHATAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jl. Veteran Malang 65145
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email: ormagika.fkub@yahoo.co.id

- A (Actuating)
 Mendesain semua yang harus didesain
 Mendokumentasikan kegiatan saat berlangsungnya acara
- C (Controlling)
 Melakukan rapat internal untuk follow up jobdesc setiap penanggung jawab
 Berkoordinasi dengan SC, BPI, BPH dan bagian panitia yang lain.
- E (Evaluating)
 Meningkatkan koordinasi dengan sesama panitia

3.2.8 Sie Danus Konsumsi


- P (Planning)
 Merencanakan apa yangakan dijual saat hari H
 Mencari pihak supplier
 Menentukan konsumsi dosen pemateri dan instruktur senam
- O (Organizing)
 Bekerja sama dan berkoordinasi dengan divisi acara untuk menentukan
yang akan dijual saat hari H
 Bekerja sama dan berkoordinasi dengan divisi perkap terkait keperluan
needlist konsumsi di hari H
 Bekerja sama dan berkoordinasi dengan BPI (Bendahara) terkait anggaran
dana untuk konsumsi pemateri dan instruktur senam
- A (Actuating)
 Melakukan konsultasi mengenai konsumsi dosen pemateri dan instruktur
senam konsumsi tahun lalu, BPI, dan SC yang menaungi
 Menjalankan agenda sesuai timeline internal divisi konsumsi yang telah
dibuat sebelumnya
 Melaksanakan kegiatan sesuai dengan rundown, mekanisme, dan kronologi
yang telah dibuat
 Melakukan controlling dan monitoring terkait penyediaan danus dan
konsumsi hari H
 Seluruh jobdesk terlaksana dengan baik
- C (Controlling)

Religius, Moralis, Intelek, Profesional


KOLEGIUM MAHASISWA
ORGANISASI MAHASISWA GIZI KESEHATAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jl. Veteran Malang 65145
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email: ormagika.fkub@yahoo.co.id

 Melakukan follow up terhadap pihak yang sudah dipesan terkait yang akan
dijual hari H
- E (Evaluating)
 Mengestimasi barang jualan agar tidak menyisakan

3.2.9 Sie Perkap


- P (Planning)
 Merencanakan kebutuhan needlist yang digunakan untuk kegiatan
 Merencanakan tempat/venue yang akan dipakai
- O (Organizing)
 Rapin, rakor, dan rabes
 Membagi PJ untuk melengkapi needlist yang dibutuhkan
 Membagi jobdesc ketika hari H
- A (Actuating)
 Meminjam tempat/venue untuk hari H
 Menyiapkan peralatan penunjang kegiatan
 Stand by sewaktu waktu jika dibutuhkan
 Menata peralatan yang digunakan
 Membereskan semua peralatan yang dibutuhkan
- C (Controlling)
 Memfollow up staff untuk jobdesc
 Mengkoordinasikan semua needlist telah tersedia untuk hari H
 Berkoordinasi dengan sie lain jika ada tambahan needlist
 Mendata peralatan yang dipinjam untuk dikembalikan
- E (Evaluating)
 Memperhatikan setiap needlist agar tidak ada masalah di hari H
Lebih berkoordinasi dengan staff mengenai jobdesc dan kehadiran
SWOT PROGRAM KERJA DAN EVALUASI PANITIA SEMAR 6
8.1. SWOT Program Kerja
3.1.1 Ketua Pelaksana
- Strength
 Merupakan kegiatan pengabdian masyarakat untuk meningkatkan aktivitas
fisik masyarakat (4)

Religius, Moralis, Intelek, Profesional


KOLEGIUM MAHASISWA
ORGANISASI MAHASISWA GIZI KESEHATAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jl. Veteran Malang 65145
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email: ormagika.fkub@yahoo.co.id

 Sharing seputar gizi kepada masyarakat (4)


- Weakness
 Waktu persiapan yang singkat (4)
 Kurang koordinasi dari panitia (4)
 Banyak rapat dan kegiatan yang bersamaan dengan rapat persiapan staff
magang sehingga banyak panitia yang tidak mengikuti rapat persiapan
semar (4)
- Opportunity
 Dukungan dari jurusan dan pergizi sangat besar untuk kegiatan ini (4)
 Banyak media partner yang bisa dimanfaatkan untuk sosialisasi (4)
 Banyak dosen yang mau membantu demi kelancaran kegiatan ini (4)
 Tersedianya lokasi pelaksanaan yang cukup luas (4)
 Dukungan dari EM UB yang cukup membantu untuk sounding dari luar (4)
- Threat
 Kurangnya masyarakat yang bergabung untuk ikut acara (4)
 Banyak acara yang diselenggarakan bersamaan dengan semar sehingga sulit
mendapatkan tempat (4)
 Disiplin panitia terkait ketepatan waktu kehadiran yang kurang (4)

     3.1.2 SC
- Strength
 Mempunyai banyak SDM yang baik untuk menjalankan kegiatan ini (5)
 Mempunyai anggaran yang besar untuk menjalankan kegiatan (4)
 Peralatan pendukung yang cukup memadai (4)
- Weakness
 Jadwal kuliah yang padat membuat komunikasi kurang efektif (4)
 Kegiatan yang dilakukan secara rutin dapat membuat panitia jenuh (4)
 Kurang gencarnya publikasi ke masyarakat umum (4)
 Panitia kurang berkomitmen untuk menjalankan kegiatan (4)
- Opportunity
 Dukungan dari jurusan dan pergizi sangat besar untuk kegiatan ini (5)
 Banyak media partner yang bisa dimanfaatkan untuk sosialisasi (5)
 Banyak dosen yang mau membantu demi kelancaran kegiatan ini (4)

Religius, Moralis, Intelek, Profesional


KOLEGIUM MAHASISWA
ORGANISASI MAHASISWA GIZI KESEHATAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jl. Veteran Malang 65145
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email: ormagika.fkub@yahoo.co.id

 Tersedianya lokasi pelaksanaan yang cukup luas (5)


- Threat
 Kurangnya masyarakat yang bergabung untuk ikut acara (4)
 Banyak acara yang diselenggarakan bersamaan dengan semar sehingga
sulit mendapatkan tempat (4)
 Disiplin panitia terkait ketepatan waktu kehadiran yang kurang (4)
3.2. EvaluasiPanitia
3.2.1 KetuaPelaksana
- P (Planning)
 Menentukan jumlah panitia yang dibutuhkan
 Memastikan secara jelas dan tegas tanggal hari H semar
 Menyiapkan rancangan rangkaian kegiatan
 Menyusun tema untuk kelancaran acara semar 2019
 Memastikan kalender kolegium untuk event yang bersamaan dengan
pelaksanaan semar
- O (Organizing)
 Pembagian tugas atau jobdescription secara jelas kepada masing-masing
divisi
 Meminta kejelasan tempat dan waktu pelaksanaan event kolegium yang
bersamaan dengan pelaksnaan semar
 Bekerja sama antar divisi agar terjalin hubungan yang baik dan tidak ada
salah paham antar pihak luar kepanitiaan maupun internal kepanitiaan
 Bekerja sama dengan acara yang bersamaan dengan hari H semar dalam
pembagian peserta apabila diharuskan ada perwakilan pada acara yang
bersamaan dengan hari H semar
- A (Actuating)
 Melaksanakan tugas masing-masing
 Mengurus perizinan peserta, panitia, dan pengurus pada event yang
bersamaan dengan pelaksanaan semar
- C (Controlling)
 Follow up jobdesc masing-masing divisi dari BPI yang menaunginya
 Meninjau sejauh mana keberhasilan indikator yang telah disusun sejak
awal

Religius, Moralis, Intelek, Profesional


KOLEGIUM MAHASISWA
ORGANISASI MAHASISWA GIZI KESEHATAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jl. Veteran Malang 65145
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email: ormagika.fkub@yahoo.co.id

 Follow up semua yang terlibat dari semar baik panitia maupu piket divisi
 Follow up sehingga tidak adanya miss komunikasi pelaksanaan semar
- E (Evaluating)
 Memperketat perizinan dan konsekuensi bagi peserta dan pengurus
 Memperketat konsekuensi bagi para panitia untuk bersikap profesional
 Bersifat tegas dengan jadwal timeline semar yang sudah dari hari-hari jauh
sudah ditentukan
 Berkoordinasi dengan setiap divisi supaya tidak ada jobdesc yang
terlewatkan
 Menentukan deadline dan tegas pada deadline agar tidak ada jobdesc yang
menumpuk

3.2.2 Sekretaris
- P (Planning)
 Bertanggung jawab atas segala hal yang berkaitan dengan kesekretariatan
 Bekerjasama dengan BPI yang lain dalam membuat timeline dan tema
 Bekerjasama dengan divisi kestari untuk menyiapkan absensi, notulensi
rapat, surat-menyurat, proposal, udangan, LPJ dan semua yang termasuk ke
dalam ranah kerja divisi kesekretariatan
 Bekerjasama dengan divisi lain yang berhubungan dengan kesekretariatan
 Mengerjakan proposal dan LPJ kegiatan tepat waktu
- O (Organizing)
 Koordinasi dengan BPI yang lain dalam penentuan waktu dan tempat acara
serta jadwal rapat
 Pembagian Jobdesc dengan kestari terkait pembuatan Proposal dan LPJ
 Berkoordinasi dengan divisi kestari, pddm, dan divisi lain yang
berhubungan dengan kesekretariatan
 Berkoordinasi dengan BPH untuk mengirimkan POACE dan segala
lampiran yang dibutuhkan untuk proposal dan LPJ
- A (Actuating)
 Bekerjasama dengan divisi kestari, pddm dan divisi lain yang berhubungan
dengan kesekretariatan
 Mem–follow up kinerja divisi kestari

Religius, Moralis, Intelek, Profesional


KOLEGIUM MAHASISWA
ORGANISASI MAHASISWA GIZI KESEHATAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jl. Veteran Malang 65145
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email: ormagika.fkub@yahoo.co.id

 Melihat dan memantau progress kerja dari masing-masing divisi tiap kali
rapat koordinasi, rapat besar dan saat acara berlangsung
- C (Controlling)
 Mengawasi kinerja dan jobdesc dari kestari, dan divisi lain sebelum dan
saat acara hari H
 Mengontrol dan mengawasi kerja tiap-tiap divisi
- E (Evaluating)
 Mekanisme peminjaman tempat di luar Fakultas Kedokteran masih tidak
teratur dan sering mengulang pembuatan surat
 Perubahan tempat rapat dan kegiatan sehingga mengulang pembuatan surat
 Mekanisme jarkom rapat yang terhitung mendadak dan suka telat
 Pencarian tanda tangan untuk surat peminjaman ruang yang sering kali
mendadak
 Mengerjakan proposal dan LPJ dengan segera

3.2.3 Bendahara
- P (Planning)
 Membuat rencana pengeluaran dana tiap divisi
 Menyesuaikan pengeluaran dana dengan anggaran dana yang tersedia
 Bertanggung jawab dengan segala hal terkait dana yang akan digunakan
 Mengecek kesiapan konsumsi dalam menyiapkan makanan
 Menyesuaikan instruktur senam
- O (Organizing)
 Mengontrol pengeluaran dana tiap sie
 Menyesuaikan pengeluaran dana dengan anggaran dana yang tersedia
 Bertanggung jawab dengan segala hal terkait dana yang digunakan
 Mem-follow updivisi konsumsi mengenai kesiapan menyiapkan makanan
kepada pemateri dan instruktur
 Mem-follow updivisi danus untuk berjualan
- A (Actuating)
 Follow up kinerja danus dan konsumsi.
 Menanyakan kepada divisi terkait mengenai pengeluaran yang dibutuhkan
 Menentukan harga maksimal kepada tiap sie jika harga yang direncanakan
lebih tinggi

Religius, Moralis, Intelek, Profesional


KOLEGIUM MAHASISWA
ORGANISASI MAHASISWA GIZI KESEHATAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jl. Veteran Malang 65145
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email: ormagika.fkub@yahoo.co.id

- C (Controlling)
 Memastikan bahwa tiap sie melakukan pembelian sesuai dengan anggaran
yang direncanakan
 Mengawasi kinerja danus dan konsumsi
 Memastikan danus berjualan saat hari H
 Memastikan semua konsumsi peserta dan panitia terpenuhi
 Memastikan semua divisi yang melakukan pengeluaran memberikan nota
- E (Evaluating)
 Ada beberapa pengeluaran tak terduga di H-1 acara dan hari H
 Anggaran yang dikeluarkan sesuai dengan yang diperhitungkan
 Melakukan evaluasi bersama seluruh panitia setelah acara selesai

3.2.4 Sie Acara


- P (Planning)
 Membuat layout hari H
 Membuat timeline semar
 Membuat rundown hari H
 Menentukan instruktur senam Bersama BPI
 Menentukan dosen pemateri hari H
 Membuat doorprize untuk peserta
- O (Organizing)
 Membagi jobdesc kepada staff
 Melakukan konsultasi kepada BPH, BPI, dan SC
- A (Actuating)
 Dosen pemateri dan instruktur datang tepat waktu
 Membuat doorprize
- C (Controlling)
 Memastikan dosen pemateri yang mengisi hari H
 Memastikan needlist hari H tersedia dan lengkap
 Memastikan instruktur datang tepat waktu
- E (Evaluating)
 Lebih tanggap sebelum hari H
 Lebih sering konsultasi kepada BPI atau SC

Religius, Moralis, Intelek, Profesional


KOLEGIUM MAHASISWA
ORGANISASI MAHASISWA GIZI KESEHATAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jl. Veteran Malang 65145
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email: ormagika.fkub@yahoo.co.id

3.2.5 Sie Kestari


- P (Planning)
 Menentukan anggota divisi kestari
 Membuat deadline proposal dan LPJ
 Mendata job description kestari
 Membuat deadline tugas kestari
- O (Organizing)
 Membagi job description dengan masing-masing staff
 Berkoordinasi dengan divisi perkap dan humas terkait persuratan
 Berkoordinasi dengan divisi acara terkait rundown untuk dicetak oleh
kestari
- A (Actuating)
 Membagi jobdesc masing-masing anggota
 Melaksanakan tugas yang telah diberikan
 Membuat absensi
 Membuatkan permintaan suat-surat, absensi dan keperluan kesekretariatan
yang lainnya yang dibutuhkan oleh keseluruhan panitia
 Membuat berita acara
 Membantu sekretaris mengerjakan Proposal dan LPJ kegiatan
- C (Controlling)
 Berkonsultasi pada kapel, sekretaris dan bendahara bila ada kesulitan
 Mem-follow up tugas masing-masing staff
 Melaksanakan rapat internal divisi kestari untuk memastikan masing-
masing anggota telah mengerjakan job description-nya
 Memastikan masing-masing anggota mengerjakan jobdesknya dengan baik
- E (Evaluating)
 Tingkatkan kordinasi dengan divisi lain.
 Sering adanya permintaan dan pembuatan surat dan berbagai macam
lembar yang mendadak dengan deadline waktu yang sangat sedikit
membuat kestari sedikit keteteran. Kedepannya mungkin panitia harus
merencanakan pelaksanaan semar lebih baik dan terstruktur lagi.
 Adanya kesalahan dalam jumlah permintaan mencetak membuat divisi
kestari sekali-dua kali mencetak needlist sedikit berlebih dari yang
dibutuhkan.

Religius, Moralis, Intelek, Profesional


KOLEGIUM MAHASISWA
ORGANISASI MAHASISWA GIZI KESEHATAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jl. Veteran Malang 65145
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email: ormagika.fkub@yahoo.co.id

3.2.6 Sie Humas


- P (Planning)
 Setelah terbentuk BPH dan Staff Humas, dilakukan pembagian jobdesc
dengan membagi PJ-PJ untuk pemateri, peminjaman ruangan dan surat-
surat oleh divisi Humas
- O (Organizing)
 Setelah membagi jobdesc, PJ-PJ merencanakan tugas masing-masing.
 Mengurus tanda tanganuntuk surat peminjaman tempat/venue
- A (Actuating)
 Dosen pemateri dan instruktur senam hadir tepat waktu
 Pengurusan dan penyebaran surat peminjaman ruangan disebar dan
terselesaikan semua
 Melakukan jarkoman dan live report

- C (Controlling)
 Mem-follow up dosen pemateri dan instrukttur senam
 Mem-follow up PJ Jarkoman dan live report
 Menemani dosen pemateri dan instruktur senam
- E (Evaluating)
 Jarkom yang dibuat kadang telat/terlalu malam sehingga kurang maksimal
dan terkesan mendadak
 Masih kurang dalam memfollow up dosen pemateri

3.2.7 Sie PDDM


- P (Planning)
 Membagi PJ desain banner,
 Membagi PJ dokumentasi dan PJ live report di hari H
- O (Organizing)
 Membagi PJ masing-masing jobdesk
 Rapat kordinasi, rapat besar dan rapat kronologi
 Mengingatkan jobdesk yang harus dikerjakan oleh masing-masing staff
- A (Actuating)
 Mendesain semua yang harus didesain
 Mendokumentasikan kegiatan saat berlangsungnya acara

Religius, Moralis, Intelek, Profesional


KOLEGIUM MAHASISWA
ORGANISASI MAHASISWA GIZI KESEHATAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jl. Veteran Malang 65145
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email: ormagika.fkub@yahoo.co.id

- C (Controlling)
 Melakukan rapat internal untuk follow up jobdesc setiap penanggung jawab
 Berkoordinasi dengan SC, BPI, BPH dan bagian panitia yang lain.
- E (Evaluating)
 Meningkatkan koordinasi dengan sesama panitia

3.2.8 Sie Danus Konsumsi


- P (Planning)
 Merencanakan apa yangakan dijual saat hari H
 Mencari pihak supplier
 Menentukan konsumsi dosen pemateri dan instruktur senam
- O (Organizing)
 Bekerja sama dan berkoordinasi dengan divisi acara untuk menentukan
yang akan dijual saat hari H
 Bekerja sama dan berkoordinasi dengan divisi perkap terkait keperluan
needlist konsumsi di hari H
 Bekerja sama dan berkoordinasi dengan BPI (Bendahara) terkait anggaran
dana untuk konsumsi pemateri dan instruktur senam
- A (Actuating)
 Melakukan konsultasi mengenai konsumsi dosen pemateri dan instruktur
senam konsumsi tahun lalu, BPI, dan SC yang menaungi
 Menjalankan agenda sesuai timeline internal divisi konsumsi yang telah
dibuat sebelumnya
 Melaksanakan kegiatan sesuai dengan rundown, mekanisme, dan kronologi
yang telah dibuat
 Melakukan controlling dan monitoring terkait penyediaan danus dan
konsumsi hari H
 Seluruh jobdesk terlaksana dengan baik
- C (Controlling)
 Melakukan follow up terhadap pihak yang sudah dipesan terkait yang akan
dijual hari H
- E (Evaluating)
 Mengestimasi barang jualan agar tidak menyisakan

Religius, Moralis, Intelek, Profesional


KOLEGIUM MAHASISWA
ORGANISASI MAHASISWA GIZI KESEHATAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jl. Veteran Malang 65145
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email: ormagika.fkub@yahoo.co.id

3.2.9 Sie Perkap


- P (Planning)
 Merencanakan kebutuhan needlist yang digunakan untuk kegiatan
 Merencanakan tempat/venue yang akan dipakai
- O (Organizing)
 Rapin, rakor, dan rabes
 Membagi PJ untuk melengkapi needlist yang dibutuhkan
 Membagi jobdesc ketika hari H
- A (Actuating)
 Meminjam tempat/venue untuk hari H
 Menyiapkan peralatan penunjang kegiatan
 Stand by sewaktu waktu jika dibutuhkan
 Menata peralatan yang digunakan
 Membereskan semua peralatan yang dibutuhkan
- C (Controlling)
 Memfollow up staff untuk jobdesc
 Mengkoordinasikan semua needlist telah tersedia untuk hari H
 Berkoordinasi dengan sie lain jika ada tambahan needlist
 Mendata peralatan yang dipinjam untuk dikembalikan
- E (Evaluating)
 Memperhatikan setiap needlist agar tidak ada masalah di hari H
Lebih berkoordinasi dengan staff mengenai jobdesc dan kehadiran

Lampiran 4

ANGGARAN DANA

4.1 PEMASUKAN
4.1.1 DIPA Rp 2.000.000,00
4.2 PENGELUARAN
4.2.1 Sie Acara
4.2.1.1Fee Instruktur 4x200.000 Rp 800.000,00
1x100.000 Rp 100.000,00

Religius, Moralis, Intelek, Profesional


KOLEGIUM MAHASISWA
ORGANISASI MAHASISWA GIZI KESEHATAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jl. Veteran Malang 65145
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email: ormagika.fkub@yahoo.co.id

1x250.000 Rp 250.000,00
4.2.1.2 Buku doorprize 2 pack x 22.000 Rp 44.000,00
4.2.1.3 Notes doorprize 6 bh x 12.000 Rp 72.000,00
4.2.1.4 Celengan doorprize 2 bh x 23.000 Rp 46.000,00
4.2.1.5 Pensil 2B doorprize 16 bh x 3.000 Rp 48.000,00
4.2.1.6 Bolpoin doorprize 15 bh x 3.000 Rp 45.000,00
4.2.1.7 Payung doorprize 2 bh x 35.000 Rp 70.000,00
4.2.1.8 Botol minum doorprize 4 bh x 15.000 Rp 60.000,00
4.2.1.8 Snack doorprize 6 x 10.000 Rp 60.000,00
4.2.1.9 Kertas bungkus doorprize 12 bh x 4.000 Rp 48.000,00+
Total Rp 1.643.000,00
4.2.2 Sie Danus dan Konsumsi
4.2.2.1 AMDK Instruktur 6 btl x 3.000 Rp 18.000,00
4.2.2.2 AMDK sambutan 5 btl x 3.000 Rp 15.000,00
4.2.2.3 Snack Instruktur 6 bh x 5.000 Rp 30.000,00
4.2.2.4 Snack Sambutan 5 bh x 5.000 Rp 25.000,00+
Total Rp 88.000,00
4.2.3 Sie PDDM
4.2.3.1 Banner 3 x 1 m2 1bh x 28.000 Rp 28.000,00
4.2.3.2 Brosur 38 bh x 2.500 Rp 95.000,00+
Total Rp 123.000,00
4.2.4 Sie Kestari
4.2.4.1 Fotocopy Absensi Panitia 6 x 2 lbr x 200 Rp 4.800,00
4.2.4.2 Fotocopy absensi pengurus 6 x 3 lbr x 200 Rp 7.200,00
4.2.4.3 Fotocopy absensi peserta 6 x 10 lbr x 200 Rp 12.000,00
4.2.4.5.Print proposal 1 x 15 lbr x 300 Rp 4.500,00
4.2.4.5 Jilid proposal 4 x 2500 Rp 10.000,00
4.2.4.6 Fotocopy proposal 3 x 15 lbr x 200 Rp 9.000,00
4.2.4.7 Print proposal ekternal 1 x 15 lbr x 200 Rp 3.000,00
4.2.3.8 Jilid proposal ekternal 4 x 2500 Rp 10.000,00
4.2.3.9 Fotocopy proposal eksternal 3 x 15 lbr x 200 Rp 9.000,00
4.2.3.10 Print LPJ 1 x 82 lbr x 200 Rp 16.400,00
4.2.3.11 Jilid LPJ 3 x 3.000 Rp 12.000,00
4.2.4.12 fotocopy LPJ 3 x 82 lbr x 200 Rp 49.200,00+

Religius, Moralis, Intelek, Profesional


KOLEGIUM MAHASISWA
ORGANISASI MAHASISWA GIZI KESEHATAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jl. Veteran Malang 65145
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email: ormagika.fkub@yahoo.co.id

Total Rp 147.100,00

TOTAL KESELURUHAN Rp 2.000.000,00

Lampiran 5
BUKTI PENGELUARAN

Religius, Moralis, Intelek, Profesional


KOLEGIUM MAHASISWA
ORGANISASI MAHASISWA GIZI KESEHATAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jl. Veteran Malang 65145
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email: ormagika.fkub@yahoo.co.id

Religius, Moralis, Intelek, Profesional


KOLEGIUM MAHASISWA
ORGANISASI MAHASISWA GIZI KESEHATAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jl. Veteran Malang 65145
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email: ormagika.fkub@yahoo.co.id

Lampiran 6
UKURAN KEBERHASILAN DAN HASIL KEGIATAN

6.1 TOLAK UKUR KEBERHASILAN


Tolak ukur keberhasilan dari acara ini dinilai dari indikator keberhasilan dan
pencapaian hasil. Jumlah peserta yang hadir 15 orang dengan persentase 75% orang
diluar panita dalam 6x acara (TUK minimal 20 orang di setiap acara). Untuk jumlah
peserta tidak mencapai TUK dikarenakan kurang gencarnya SEMAR di luar lingkungan
Universitas Brawijaya dan masyarakat yang mengetahui SEMAR hanya diperuntukkan
bagi mahasiswa saja. Namun usaha telah dilakukan saat SEMAR 2 dengan sounding
keliling Universitas Brawijaya untuk mengajak warga yang sedang jogging tetapi warga
hanya memilih untuk senam dari kejauhan tidak mau diajak untuk bergabung dengan
peserta SEMAR yang lain. Kemudian pada saat SEMAR 3 diberlakukan piket divisi
internal dari ORMAGIKA, yang mana pada SEMAR 3 diikuti oleh divisi kastrat,
eksternal, dan internal. Pada SEMAR 4 biro infokom, danus, dan kestari. Pada SEMAR
5 oleh divisi PSDM, kastrad, dan biro kestari. Jika pada divisi terkait tidak mengikuti
SEMAR pada jadwalnya dengan alasan yang tidak bias diterima akan diberikan sanksi.
Terdapat edukasi yang diberikan oleh dosen (TUK edukasi oleh dosen di
setiap acara). Setelah edukasi akan ada pertanyaan yang disampaikan oleh dosen lalu
jika ada peserta yang berhasil menjawab akan diberi doorprize. Namun edukasi yang
disampaikan oleh dosen hanya pada SEMAR 1, 2, dan 5. Dikarenakan bentrok dengan
jadwal dosen dan dikarenakan jadwal SEMAR yang dilaksanakan saat weekend. Pada
saat SEMAR 3, 4, dan 6 materi edukasi disampaikan oleh kakak tingkat 2016 namun
tetap diberi doorprize.
Jumlah panitia yang hadir 80% dari total jumlah panitia dalam 6x acara
(TUK minimal 80% di setiap acara). SEMAR 2019 terselenggara 6 kali (TUK minimal
8x acara). Jumlah panitia yang hadir tidak 100% hal ini terjadi karena sulitnya untuk
mencari jadwal yang tepat untuk melaksanakan acara dan tidak bertabrakan dengan
acara kolegium lain. Selain itu koordinasi panitia SEMAR dirasa kurang karena banyak
yang kurang tanggap dan beberapa menghilang dengan tidak diserati alasan yang jelas.

Religius, Moralis, Intelek, Profesional


KOLEGIUM MAHASISWA
ORGANISASI MAHASISWA GIZI KESEHATAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jl. Veteran Malang 65145
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email: ormagika.fkub@yahoo.co.id

6.2 GRAFIK KEBERHASILAN


A. Pelaksanaan SEMAR

SEMAR 1

SEMAR 2

SEMAR 3

SEMAR 4

SEMAR 5

SEMAR 6

B. Jumlah peserta yang mengikuti SEMAR

120%
100%
80%
60%
40%
20%
0%
SEMAR SEMAR SEMAR SEMAR SEMAR SEMAR
1 2 3 4 5 6

Target Peserta Jumlah Peserta

C. Kehadiran Panitia

120%
100%
80%
60%
40%
20%
0%
SEMAR SEMAR SEMAR SEMAR SEMAR SEMAR
1 2 3 4 5 6

Target Panitia Jumlah Panitia

Religius, Moralis, Intelek, Profesional


KOLEGIUM MAHASISWA
ORGANISASI MAHASISWA GIZI KESEHATAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jl. Veteran Malang 65145
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email: ormagika.fkub@yahoo.co.id

6.3 HASIL KEGIATAN / TINDAK LANJUT


6.3.1 Hasil Kegiatan
Semar 2019 yang dilaksanakan sejumlah 6 kali mendapatkan respon positif
masyarakat dan SEMAR telah berhasil bekerja sama dengan pihak EM UB agar
sounding SEMAR tidak hanya di lingkup fakultas namun berhasil ke lingkup
universitas.
6.3.2 Tindak Lanjut kegiatan
Kegiatan SEMAR 2019 kurang digencarkan kepada masyarakat yang berada
di luar lingkungan UB. Untuk tindak lanjut kegiatan mungkin dapat dilaksanakan di
luar lingkungan UB sehingga dapat lebih respon dari masyarakat luar UB. Mungkin
akan dilaksanakan inovasi kedepannya seperti jalan sehat atau bekerja sama dengan
LSO yang ada di lingkungan FK.

Religius, Moralis, Intelek, Profesional


KOLEGIUM MAHASISWA
ORGANISASI MAHASISWA GIZI KESEHATAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jl. Veteran Malang 65145
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email: ormagika.fkub@yahoo.co.id

Lampiran 7

DOKUMENTASI KEGIATAN

SEMAR 1 di depan GPP

Sambutan Bu Dian sebagai Pembukaan SEMAR

Religius, Moralis, Intelek, Profesional


KOLEGIUM MAHASISWA
ORGANISASI MAHASISWA GIZI KESEHATAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jl. Veteran Malang 65145
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email: ormagika.fkub@yahoo.co.id

SEMAR 2 bekerja sama dengan EM UB yang dilaksanakan di Lapangan Rektorat

SEMAR 3 yang dilaksanakan di depan GPP


SEMAR 4 bekerja sama dengan EM UB yang dilaksanakan di Lapangan Rektorat

SEMAR 5 yang dilaksanakan di depan Gedung Amphyteathre

Religius, Moralis, Intelek, Profesional


KOLEGIUM MAHASISWA
ORGANISASI MAHASISWA GIZI KESEHATAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jl. Veteran Malang 65145
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email: ormagika.fkub@yahoo.co.id

SEMAR Berkolaborasi dengan acara Staff Magang ORMAGIKA

Religius, Moralis, Intelek, Profesional


KOLEGIUM MAHASISWA
ORGANISASI MAHASISWA GIZI KESEHATAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jl. Veteran Malang 65145
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email: ormagika.fkub@yahoo.co.id

Lampiran 8
SCREENSHOT PUBLIKASI

Religius, Moralis, Intelek, Profesional


KOLEGIUM MAHASISWA
ORGANISASI MAHASISWA GIZI KESEHATAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jl. Veteran Malang 65145
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email: ormagika.fkub@yahoo.co.id

Lampiran 9

REKAP DAFTAR HADIR RAPAT


Acara
No. Nama NIM Jabatan Rabes
1 2 3 4
1. Aisyah Ulil Amri 175070307111017 SC v v v v v
2. Barizq Hilmy 175070300111014 SC v v v
3. Isabela Rachma 185070300111023 BPI v v v v v
4. Reva Rere Lasese 185070301111032 BPI v v v v
5. Finda Meify 185070301111012 BPI v v v
6. Nurul Auliya 185070300111005 BPI v v v v v
7. Ade Oktovia 185070307111009 Kordi Acara v v v v v
8. Rahma Catur 185070300111031 Staff v v v v v
9. Indah Nurkhofifah 185070301111027 Staff v v v
10. Della Martha 185070301111030 Staff v v v v v
11. Audra Imanissa 185070300111014 Kordi Kestari v v v v
12. Choirun Nisa R. 185070300111035 Staff v v v v v
13. Danisya Putri S. 185070307111015 Staff v v v v
14. Salsa Nabela 185070301111004 Kordi Humas v v v v v
15. Harwinda Ajeng 185070301111016 Staff v v v v
16. Emirza Hanum S. 185070307111006 Staff v v v
17. Nuur Amalda R. 185070301111031 Staff v v i v
18. Fika Rizkyanti 185070301111021 Kordi PDDM v v v v v
19. Nurrizqa Suhdan 185070307111021 Staff v v v v v
20. Aghfi Ajeng 185070300111009 Staff v v v i v
21. Arya Baskara 185070307111007 Kordi Perkap v v v v v
22. Dewi Kholilatur 185070307111017 Staff v v v v v
23. Mesriani Octalia 1850703020111001 Staff v v v
24. Namira Bela 185070300111004 Staff v v
25. Ulinnuha Lailanur 185070301111026 Kordi Danus v v v v
26. Bella Palupi 175070307111006 Staff v v
27. Triyani Rosdia 175070301111022 Staff v
28. Qonita Amaliyah 185070300111024 Staff v v v i v

Religius, Moralis, Intelek, Profesional


KOLEGIUM MAHASISWA
ORGANISASI MAHASISWA GIZI KESEHATAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jl. Veteran Malang 65145
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email: ormagika.fkub@yahoo.co.id

Religius, Moralis, Intelek, Profesional


KOLEGIUM MAHASISWA
ORGANISASI MAHASISWA GIZI KESEHATAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jl. Veteran Malang 65145
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email: ormagika.fkub@yahoo.co.id

Lampiran 10
DAFTAR HADIR ACARA DAN BERITA ACARA
10.1 SEMAR 1

Waktu Durasi Nama kegiatan

05.40-06.10 30 Kedatangan Panitia

Briefing dan absensi


06.10-06.30 20
Panitia

06.30-06.50 15 Kedatangan Peserta

06.50-06.55 5 Pembukaan MC

Sambutan Ketua
06.55-07.00 5
Pelaksana
Sambutan Ketua
07.00-07.05 5
Himpunan
Sambutan Ketua
07.05-07.10 5
Jurusan
07.10-07.55 45 SEMAR
07.55-08.05 10 Istirahat
08.05-08.30 25 Materi Tema
08.30-08.35 5 Sesi tanya jawab
08.35-08.40 5 Pembagian hadiah
08.40-08.45 5 Penutupan MC
08.45-09.00 15 Kepulangan Peserta
09.00-selesai  - Evaluasi
Deskripsi kegiatan:

SEMAR 1 dilaksanakan pada hari Minggu tanggal 10 Maret 2019 yang


berlangsung di depan Gedung GPP FKUB. SEMAR 1 dibuka dengan sambutan Bu Dian
selaku Ketua Jurusan Ilmu Gizi FKUB dan dihadiri oleh beberapa dosen. SEMAR 2019
mempunyai inovasi dengan edukasi atau sharing-sharing terkait gizi yang mungkin belum
diketahui oleh masyarakat yang dilakukan oleh dosen pemateri (saat itu Bu Dian yang
menyampaikan). Setelah edukasi, Bu Dian memberikan beberapa pertanyan sebagai tanda
apakah masyarakat sudah paham mengenai apa yang dijelaskan dosen pemateri atau belum.
Lalu jika ada masyarakat yang berhasil menjawa, panitia SEMAR menyiapkan doorprize
bagi beberapa yang bias menjawab. Untuk kendala SEMAR 1 adalah kurang koordinasinya
panitia sendiri. Untuk solusi SEMAR 1 akan ditingkatkan koordinasinya dan komitmen
panitia.

Religius, Moralis, Intelek, Profesional


KOLEGIUM MAHASISWA
ORGANISASI MAHASISWA GIZI KESEHATAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jl. Veteran Malang 65145
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email: ormagika.fkub@yahoo.co.id

10.2 SEMAR 2

Waktu Durasi Nama kegiatan

05.30-06.00 30 Kedatangan Panitia

Briefing dan absensi


06.00-06.30 30
Panitia

06.30-07.00 30 Kedatangan Peserta

07.00-08.00 60 SEMAR

08.00-08.05 5 Istirahat

08.05-08.10 5 Pembukaan MC

08.10-08.30 20 Materi Tema

08.30-08.35 5 Sesi tanya jawab

08.35-08.40 5 Pembagian hadiah


08.40-08.45 5 Penutupan MC

08.45-09.00 15 Kepulangan Peserta

09.00-selesai   Evaluasi
Deskripsi Kegiatan:
SEMAR 2 dilaksakan pada hari minggu 20 april 2019 yang berlangsung di
Lapangan Rektorat UB. SEMAR 2 berhasil melakukan kerja sama dengan EM UB.
Dampak yang dirasakan saat bekerja sama dengan EM UB adalah lebih tergencarnya
kegiatan SEMAR dilingkungan UB. Kendala SEMAR 2 adalah pihak EM UB saat hari H
kurng persiapan. Namun kendala terselesaikan karena pihak EM UB sangat tanggap. Lalu
pemateri SEMAR 2 dilakukan oleh Kak Agustin karena memang pada saat SEMAR 2
banyak kegiatan kolegium yang memungkinkan dosen pemateri tidak bias menghadiri
SEMAR

10.3 SEMAR 3
Waktu Durasi Nama kegiatan

05.30-06.00 30 Kedatangan Panitia

Religius, Moralis, Intelek, Profesional


KOLEGIUM MAHASISWA
ORGANISASI MAHASISWA GIZI KESEHATAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jl. Veteran Malang 65145
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email: ormagika.fkub@yahoo.co.id

Briefing dan absensi


06.00-06.30 30
Panitia

06.30-07.00 30 Kedatangan Peserta

07.00-08.00 60 SEMAR

08.00-08.05 5 Istirahat

08.05-08.10 5 Pembukaan MC

08.10-08.30 20 Materi Tema

08.30-08.35 5 Sesi tanya jawab

08.35-08.40 5 Pembagian hadiah


08.40-08.45 5 Penutupan MC

08.45-09.00 15 Kepulangan Peserta

09.00-selesai   Evaluasi
Deskripsi Kegiatan:
SEMAR 3 diadakan pada 15 september 2019 yang berlangsung di depan
Gedung GPP FKUB. SEMAR 3 mulai menerapkan piket divisi yang harus diikuti oleh
divisi internal ORMAGIKA sesuai jadwal SEMAR. Konsekuensi untuk divisi yang tidak
hadir adalah mengerjakan hukuman berupa video iklan layanan masyarakat dan di share di
Instragram. Kendala dari SEMAR 3 adalah kegiatannya bersamaan dengan KOZI 3 jadi
beberapa panitia SEMAR ada yang ke KOZI lalu speaker yang digunakan untuk senam
ternyata rusak. Namun kendala dapat terselesaikan dengan beberapa panitia SEMAR yang
seharusnya KOZI dialihkan pada SEMAR dan untuk speaker dapat terselesaikan dengan
meminjam speaker LSO lain.

10.4 SEMAR 4
Waktu Durasi Nama kegiatan

05.30-06.00 30 Kedatangan Panitia

Briefing dan absensi


06.00-06.30 30
Panitia

06.30-07.00 30 Kedatangan Peserta

07.00-08.00 60 SEMAR

Religius, Moralis, Intelek, Profesional


KOLEGIUM MAHASISWA
ORGANISASI MAHASISWA GIZI KESEHATAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jl. Veteran Malang 65145
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email: ormagika.fkub@yahoo.co.id

08.00-08.05 5 Istirahat

08.05-08.10 5 Pembukaan MC

08.10-08.30 20 Materi Tema

08.30-08.35 5 Sesi tanya jawab

08.35-08.40 5 Pembagian hadiah


08.40-08.45 5 Penutupan MC

08.45-09.00 15 Kepulangan Peserta

09.00-selesai   Evaluasi
Deskripsi Kegiatan:
SEMAR 4 diadakan pada tanggal 22 Septermber 2019 yang berlangsung di
depan Gedung GPP FKUB. SEMAR 4 dihadiri oleh beberapa divisi ORMAGIKA yang
sedang piket. Untuk kendala SEMAR 4 adalah sangat sepi dan kurangnya gencaran
SEMAR 4. Untuk solusi akan diperbaiki untuk SEMAR selanjutnya.

10.5 SEMAR 5
Waktu Durasi Nama kegiatan

05.30-06.00 30 Kedatangan Panitia

Briefing dan absensi


06.00-06.30 30
Panitia

06.30-07.00 30 Kedatangan Peserta

07.00-08.00 60 SEMAR

08.00-08.05 5 Istirahat

08.05-08.10 5 Pembukaan MC

08.10-08.30 20 Materi Tema

08.30-08.35 5 Sesi tanya jawab

08.35-08.40 5 Pembagian hadiah


08.40-08.45 5 Penutupan MC

08.45-09.00 15 Kepulangan Peserta

09.00-selesai   Evaluasi

Religius, Moralis, Intelek, Profesional


KOLEGIUM MAHASISWA
ORGANISASI MAHASISWA GIZI KESEHATAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jl. Veteran Malang 65145
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email: ormagika.fkub@yahoo.co.id

Deskripsi Kegiatan:
SEMAR 5 diadakan pada tanggal 20 Oktober 2019 yang berlangsung di depan
Gedung Amphytheatre FKUB. SEMAR 4 diikuti oleh beberapa divisi ORMAGIKA yang
sedang piket. Pada SEMAR 4 cukup ramai peserta karena berbarengan dengan LSO lain
yang mengadakan kegiatan. Pada SEMAR 4 dosen pemateri dihadiri oleh Bu Ica mengenai
food taboo. Kendala SEMAR 3 adalah awalnya tidak dapat tempat untuk melaksanakan
SEMAR 4 dikarenakan bersamaan dengan kegiatan PKM MABA. Namun kendala
terselesaikan dengan meminjam halaman depan Gedung Amphytheatre.

10.6 SEMAR 6
Waktu Durasi Nama kegiatan

05.30-06.00 30 Kedatangan Panitia

Briefing dan absensi


06.00-06.30 30
Panitia

06.30-07.00 30 Kedatangan Peserta

07.00-08.00 60 SEMAR

08.00-08.05 5 Istirahat

08.05-08.10 5 Pembukaan MC

08.10-08.30 20 Materi Tema

08.30-08.35 5 Sesi tanya jawab

08.35-08.40 5 Pembagian hadiah


08.40-08.45 5 Penutupan MC

08.45-09.00 15 Kepulangan Peserta

09.00-selesai   Evaluasi
Deskripsi Kegiatan:
SEMAR 6 diadakan pada tanggal 10 November 2019yang berlangsung di Lapangan
Polinema. SEMAR 6 bersamaan diadakannya STAGANG ORMAGIKA yang diikuti oleh
mahasiswa angkatan 2019. Mahasiswa Angkatan 2019 sangat antusias ditambah dengan
instruktur yang sangat energik dan semangat. Untuk kendala SEMAR 6 adalah panita
hanya sedikit sekali yang datang. Namun dapat di backup oleh beberapa BPI dan SC
SEMAR.

Religius, Moralis, Intelek, Profesional


KOLEGIUM MAHASISWA
ORGANISASI MAHASISWA GIZI KESEHATAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jl. Veteran Malang 65145
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email: ormagika.fkub@yahoo.co.id

Religius, Moralis, Intelek, Profesional


KOLEGIUM MAHASISWA
ORGANISASI MAHASISWA GIZI KESEHATAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jl. Veteran Malang 65145
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email: ormagika.fkub@yahoo.co.id

Lampiran 11
ARTIKEL KEGIATAN

SEMAR merupakan kegiatan senam aerobik yang merupakan salah satu


bentuk pengabdian masyarakat dari program kerja divisi Aplikatif ORMAGIKA . SEMAR
2019 diadakan sejumlah 6 kali dan berhasil kerja sama dengan EM UB sebagai upaya
tergencarkannya kegiatan SEMAR di lingkungan UB. SEMAR 2019 terdapat inovasi baru
diantaranya terdapat edukasi atau sharing-sharing mengenai gizi yang dilakukan oleh dosen
pemateri dan yang mungkin belum diketahui oleh kalangan masyarakat awam dan terdapat
doorprize bagi masyarakat yang dapat menjawab petanyaan yang diberikan dosen pemateri.
Lalu SEMAR 2019 terdapat piket divisi ORMAGIKA pada setiap SEMAR.
SEMAR 1 diadakan pada tanggal 10 Maret 2019 di depan Gedung GPP
FKUB. SEMAR 2 diadakan pada tanggal 20 April 2019 di Lapangan Rektorat UB.
SEMAR 3 diadakan pada tanggal 15 September 2019 di depan Gedung GPP FKUB, jarak
antara SEMAR 2 dan 3 jauh dikarenakan libur semester. SEMAR 4 diadakan pada tanggal
22 September di depan Gedung GPP FKUB. SEMAR 5 diadakan pada tanggal 20 Oktober
2019 di Halaman depan Amphytheatre. SEMAR 6 diadakan bersamaan dengan kegiatan
Staff Magang ORMAGIKA yang dihadiri oleh mahasiswa baru Angkatan 2019.

Religius, Moralis, Intelek, Profesional


KOLEGIUM MAHASISWA
ORGANISASI MAHASISWA GIZI KESEHATAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jl. Veteran Malang 65145
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email: ormagika.fkub@yahoo.co.id

Lampiran 12
HASIL PERHITUNGAN SKK

Religius, Moralis, Intelek, Profesional


KOLEGIUM MAHASISWA
ORGANISASI MAHASISWA GIZI KESEHATAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jl. Veteran Malang 65145
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email: ormagika.fkub@yahoo.co.id

Lampiran 13
SURAT TUGAS FAKULTAS

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

Anda mungkin juga menyukai