LPJ KEGIATAN
SENAM AEROBIK
(SEMAR)
Mengetahui,
Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan FKUB Presiden BEM FKUB
BAB I
DESKRIPSI KEGIATAN
1.1 Nama Kegiatan
Nama kegiatan ini adalah “Senam Aerobik (SEMAR)”
1.2 Tema Kegiatan
Tema yang diangkat pada kegiatan ini adalah :
“Melangkah bersama melakukan aktivitas fisik guna membiasakan
masyarakat sadar pentingnya kesehatan”
1.3 Sasaran Kegiatan dan Kegiatan Umum
1.3.1 Sasaran Kegiatan
1. Anggota biasa ORMAGIKA FKUB
2. Citivas akademika UB
3. Masyarakat umum
1.3.2 Kegiatan Umum
Kegiatan ini merupakan salah satu program yang telah disusun oleh
Divisi Aplikatif Ormagika FKUB. Senam aerobik merupakan kegiatan senam
yang dilakukan bersama-sama dengan mengikuti instruktur yang ada yang
bertujuan untuk meningkatkan efisiensi pemasukan oksigen di dalam jaringan
tubuh. Setelah selesai melakukan senam aerobik, akan ada penyuluhan kesehatan
dengan tema yang berbeda setiap dua minggu. Senam aerobik ini dilaksanakan
secara rutin dua kali sebulan di hari Minggu pagi pukul 06.30 – 07.30 WIB
dengan sasaran peserta seluruh anggota ORMAGIKA FKUB, mahasiswa FKUB,
para dosen dan karyawan, hingga mahasiswa diluar FKUB atau masyarakat
umum.
1.4 Pelaksanaan Kegiatan
Kegiatan ini dilaksanakan rutin dan akan diawali pada:
SEMAR 1
Hari, Tanggal : Minggu, 10 Maret 2019
Jam : 06.30 – 07.30 WIB
Tempat : Lapangan Parkir Depan Gedung GPP FKUB
SEMAR 2
Hari, Tanggal : Sabtu, 20 April 2019
Jam : 06.30 – 07.30 WIB
SEMAR 3
Hari, Tanggal : Minggu, 15 September 2019
Jam : 06.30 – 07.30 WIB
Tempat : Lapangan Parkir Depan Gedung GPP FKUB
SEMAR 4
Hari, Tanggal : Minggu, 22 September 2019
Jam : 06.30 – 07.30 WIB
Tempat : Lapangan Parkir Depan Gedung GPP FKUB
SEMAR 5
Hari, Tanggal : Minggu, 20 Oktober 2019
Jam : 06.30 – 07.30 WIB
Tempat : Halaman depan Amphytheatre FKUB
SEMAR 6
Hari, Tanggal : Minggu, 10 November 2019
Jam : 06.30 – 07.30 WIB
Tempat : Lapangan Polinema FKUB
Lampiran 1
SUSUNAN KEPANITIAAN
Steering Committee
1. Aisyah Ulil Amri (175070307111017)
2. Barizq Hilmy Counedio (175070300111014)
Organizing Committee
Ketua : Isabela Rachma Agustin (185070300111023)
Sekretaris : Finda Meify Nur Aliefia (185070301111012)
Bendahara : Nurul Auliya Devi (185070300111005)
Sie Kestari
Koordinator : Audra Imanissa Taufik (185070300111014)
: Choirun Nisa R (185070300111035)
: Danisya Putri (185070307111015)
Sie Acara
Koordinator : Ade Oktovia (185070307111009)
: Rahma Catur (185070300111031)
: Indah Nurkhofifah (185070301111027)
Sie Humas
Koordinator : Salsa Nabela (185070301111004)
: Harwinda Ajeng (185070301111016)
: Emirza Hanum (185070307111002)
: Nuur Amalda (185070301111031)
Sie PDDM
Koordinator : Fika Rizkyanti (185070301111021)
: Nurrizqa Suhdan (185070307111021)
: Aghfi Ajeng (185070300111009)
Sie Perkap
Koordinator : Arya Baskara (185070307111007)
: Dewi Kholilatur (185070307111017)
: Mesriani Octalia (1850703020111001)
: Namira Bella (185070300111004)
Sie Danus
Koordinator : Ulinnuha Lailanur (185070301111026)
: Bella Palupi (175070307111006)
: Triyani R (175070301111022)
: Qonita Amaliyah (185070300111026)
Lampiran 2
SUSUNAN ACARA
Lampiran 3
SWOT PROGRAM KERJA DAN EVALUASI PANITIA SEMAR 1
3.1. SWOT Program Kerja
3.1.1 Ketua Pelaksana
- Strength
Merupakan kegiatan pengabdian masyarakat untuk meningkatkan aktivitas
fisik masyarakat (4)
Sharing seputar gizi kepada masyarakat (4)
- Weakness
Waktu persiapan yang singkat (2)
Kurang koordinasi dari panitia (4)
Banyak rapat dan kegiatan yang bersamaan dengan rapat persiapan staff
magang sehingga banyak panitia yang tidak mengikuti rapat persiapan
semar (4)
- Opportunity
Dukungan dari jurusan dan pergizi sangat besar untuk kegiatan ini (5)
Banyak media partner yang bisa dimanfaatkan untuk sosialisasi (5)
Banyak dosen yang mau membantu demi kelancaran kegiatan ini (5)
Tersedianya lokasi pelaksanaan yang cukup luas (5)
Dukungan dari EM UB yang cukup membantu untuk sounding dari luar (4)
- Threat
Kurangnya masyarakat yang bergabung untuk ikut acara (5)
Banyak acara yang diselenggarakan bersamaan dengan semar sehingga sulit
mendapatkan tempat (5)
Disiplin panitia terkait ketepatan waktu kehadiran yang kurang (4)
3.1.2 SC
- Strength
Mempunyai banyak SDM yang baik untuk menjalankan kegiatan ini (5)
Mempunyai anggaran yang besar untuk menjalankan kegiatan (4)
Peralatan pendukung yang cukup memadai (3)
- Weakness
Jadwal kuliah yang padat membuat komunikasi kurang efektif (4)
Kegiatan yang dilakukan secara rutin dapat membuat panitia jenuh (4)
3.2.2 Sekretaris
- P (Planning)
Bertanggung jawab atas segala hal yang berkaitan dengan kesekretariatan
Bekerjasama dengan BPI yang lain dalam membuat timeline dan tema
Bekerjasama dengan divisi kestari untuk menyiapkan absensi, notulensi
rapat, surat-menyurat, proposal, udangan, LPJ dan semua yang termasuk ke
dalam ranah kerja divisi kesekretariatan
Bekerjasama dengan divisi lain yang berhubungan dengan kesekretariatan
Mengerjakan proposal dan LPJ kegiatan tepat waktu
- O (Organizing)
Koordinasi dengan BPI yang lain dalam penentuan waktu dan tempat acara
serta jadwal rapat
Pembagian Jobdesc dengan kestari terkait pembuatan Proposal dan LPJ
Berkoordinasi dengan divisi kestari, pddm, dan divisi lain yang
berhubungan dengan kesekretariatan
3.2.3 Bendahara
- P (Planning)
Membuat rencana pengeluaran dana tiap divisi
Menyesuaikan pengeluaran dana dengan anggaran dana yang tersedia
Bertanggung jawab dengan segala hal terkait dana yang akan digunakan
Mengecek kesiapan konsumsi dalam menyiapkan makanan
Menyesuaikan instruktur senam
- O (Organizing)
Mengontrol pengeluaran dana tiap sie
Menyesuaikan pengeluaran dana dengan anggaran dana yang tersedia
Bertanggung jawab dengan segala hal terkait dana yang digunakan
Mem-follow updivisi konsumsi mengenai kesiapan menyiapkan makanan
kepada pemateri dan instruktur
- C (Controlling)
Mem-follow up dosen pemateri dan instrukttur senam
Mem-follow up PJ Jarkoman dan live report
Menemani dosen pemateri dan instruktur senam
- E (Evaluating)
Jarkom yang dibuat kadang telat/terlalu malam sehingga kurang maksimal
dan terkesan mendadak
Masih kurang dalam memfollow up dosen pemateri
- O (Organizing)
Membagi PJ masing-masing jobdesk
Rapat kordinasi, rapat besar dan rapat kronologi
Mengingatkan jobdesk yang harus dikerjakan oleh masing-masing staff
- A (Actuating)
Mendesain semua yang harus didesain
Mendokumentasikan kegiatan saat berlangsungnya acara
- C (Controlling)
Melakukan rapat internal untuk follow up jobdesc setiap penanggung jawab
Berkoordinasi dengan SC, BPI, BPH dan bagian panitia yang lain.
- E (Evaluating)
Meningkatkan koordinasi dengan sesama panitia
3.1.2 SC
- Strength
Mempunyai banyak SDM yang baik untuk menjalankan kegiatan ini (5)
Mempunyai anggaran yang besar untuk menjalankan kegiatan (4)
Peralatan pendukung yang cukup memadai (4)
- Weakness
Jadwal kuliah yang padat membuat komunikasi kurang efektif (5)
Kegiatan yang dilakukan secara rutin dapat membuat panitia jenuh (4)
Kurang gencarnya publikasi ke masyarakat umum (4)
3.2.2 Sekretaris
- P (Planning)
Bertanggung jawab atas segala hal yang berkaitan dengan kesekretariatan
Bekerjasama dengan BPI yang lain dalam membuat timeline dan tema
Bekerjasama dengan divisi kestari untuk menyiapkan absensi, notulensi
rapat, surat-menyurat, proposal, udangan, LPJ dan semua yang termasuk ke
dalam ranah kerja divisi kesekretariatan
Bekerjasama dengan divisi lain yang berhubungan dengan kesekretariatan
Mengerjakan proposal dan LPJ kegiatan tepat waktu
- O (Organizing)
Koordinasi dengan BPI yang lain dalam penentuan waktu dan tempat acara
serta jadwal rapat
Pembagian Jobdesc dengan kestari terkait pembuatan Proposal dan LPJ
Berkoordinasi dengan divisi kestari, pddm, dan divisi lain yang
berhubungan dengan kesekretariatan
3.2.3 Bendahara
- P (Planning)
Membuat rencana pengeluaran dana tiap divisi
Menyesuaikan pengeluaran dana dengan anggaran dana yang tersedia
Bertanggung jawab dengan segala hal terkait dana yang akan digunakan
Mengecek kesiapan konsumsi dalam menyiapkan makanan
Menyesuaikan instruktur senam
- O (Organizing)
Mengontrol pengeluaran dana tiap sie
Menyesuaikan pengeluaran dana dengan anggaran dana yang tersedia
Bertanggung jawab dengan segala hal terkait dana yang digunakan
Mem-follow updivisi konsumsi mengenai kesiapan menyiapkan makanan
kepada pemateri dan instruktur
- C (Controlling)
Mem-follow up dosen pemateri dan instrukttur senam
Mem-follow up PJ Jarkoman dan live report
Menemani dosen pemateri dan instruktur senam
- E (Evaluating)
Jarkom yang dibuat kadang telat/terlalu malam sehingga kurang maksimal
dan terkesan mendadak
Masih kurang dalam memfollow up dosen pemateri
- O (Organizing)
Membagi PJ masing-masing jobdesk
Rapat kordinasi, rapat besar dan rapat kronologi
Mengingatkan jobdesk yang harus dikerjakan oleh masing-masing staff
- A (Actuating)
Mendesain semua yang harus didesain
Mendokumentasikan kegiatan saat berlangsungnya acara
- C (Controlling)
Melakukan rapat internal untuk follow up jobdesc setiap penanggung jawab
Berkoordinasi dengan SC, BPI, BPH dan bagian panitia yang lain.
- E (Evaluating)
Meningkatkan koordinasi dengan sesama panitia
3.1.2 SC
- Strength
Mempunyai banyak SDM yang baik untuk menjalankan kegiatan ini (5)
Mempunyai anggaran yang besar untuk menjalankan kegiatan (4)
Peralatan pendukung yang cukup memadai (4)
- Weakness
Jadwal kuliah yang padat membuat komunikasi kurang efektif (4)
Kegiatan yang dilakukan secara rutin dapat membuat panitia jenuh (5)
Kurang gencarnya publikasi ke masyarakat umum (4)
3.2.2 Sekretaris
- P (Planning)
Bertanggung jawab atas segala hal yang berkaitan dengan kesekretariatan
Bekerjasama dengan BPI yang lain dalam membuat timeline dan tema
Bekerjasama dengan divisi kestari untuk menyiapkan absensi, notulensi
rapat, surat-menyurat, proposal, udangan, LPJ dan semua yang termasuk ke
dalam ranah kerja divisi kesekretariatan
Bekerjasama dengan divisi lain yang berhubungan dengan kesekretariatan
Mengerjakan proposal dan LPJ kegiatan tepat waktu
- O (Organizing)
Koordinasi dengan BPI yang lain dalam penentuan waktu dan tempat acara
serta jadwal rapat
Pembagian Jobdesc dengan kestari terkait pembuatan Proposal dan LPJ
Berkoordinasi dengan divisi kestari, pddm, dan divisi lain yang
berhubungan dengan kesekretariatan
3.2.3 Bendahara
- P (Planning)
Membuat rencana pengeluaran dana tiap divisi
Menyesuaikan pengeluaran dana dengan anggaran dana yang tersedia
Bertanggung jawab dengan segala hal terkait dana yang akan digunakan
Mengecek kesiapan konsumsi dalam menyiapkan makanan
Menyesuaikan instruktur senam
- O (Organizing)
Mengontrol pengeluaran dana tiap sie
Menyesuaikan pengeluaran dana dengan anggaran dana yang tersedia
Bertanggung jawab dengan segala hal terkait dana yang digunakan
Mem-follow updivisi konsumsi mengenai kesiapan menyiapkan makanan
kepada pemateri dan instruktur
- C (Controlling)
Mem-follow up dosen pemateri dan instrukttur senam
Mem-follow up PJ Jarkoman dan live report
Menemani dosen pemateri dan instruktur senam
- E (Evaluating)
Jarkom yang dibuat kadang telat/terlalu malam sehingga kurang maksimal
dan terkesan mendadak
Masih kurang dalam memfollow up dosen pemateri
- O (Organizing)
Membagi PJ masing-masing jobdesk
Rapat kordinasi, rapat besar dan rapat kronologi
Mengingatkan jobdesk yang harus dikerjakan oleh masing-masing staff
- A (Actuating)
Mendesain semua yang harus didesain
Mendokumentasikan kegiatan saat berlangsungnya acara
- C (Controlling)
Melakukan rapat internal untuk follow up jobdesc setiap penanggung jawab
Berkoordinasi dengan SC, BPI, BPH dan bagian panitia yang lain.
- E (Evaluating)
Meningkatkan koordinasi dengan sesama panitia
3.1.2 SC
- Strength
Mempunyai banyak SDM yang baik untuk menjalankan kegiatan ini (4)
Mempunyai anggaran yang besar untuk menjalankan kegiatan (5)
Peralatan pendukung yang cukup memadai (4)
- Weakness
Jadwal kuliah yang padat membuat komunikasi kurang efektif (4)
Kegiatan yang dilakukan secara rutin dapat membuat panitia jenuh (4)
Kurang gencarnya publikasi ke masyarakat umum (5)
Panitia kurang berkomitmen untuk menjalankan kegiatan (4)
- Opportunity
Dukungan dari jurusan dan pergizi sangat besar untuk kegiatan ini (4)
Banyak media partner yang bisa dimanfaatkan untuk sosialisasi (5)
Banyak dosen yang mau membantu demi kelancaran kegiatan ini (4)
Tersedianya lokasi pelaksanaan yang cukup luas (4)
- Threat
Kurangnya masyarakat yang bergabung untuk ikut acara (4)
Banyak acara yang diselenggarakan bersamaan dengan semar sehingga
sulit mendapatkan tempat (4)
Disiplin panitia terkait ketepatan waktu kehadiran yang kurang (5)
3.2. EvaluasiPanitia
3.2.1 KetuaPelaksana
- P (Planning)
Menentukan jumlah panitia yang dibutuhkan
Memastikan secara jelas dan tegas tanggal hari H semar
Menyiapkan rancangan rangkaian kegiatan
Menyusun tema untuk kelancaran acara semar 2019
Memastikan kalender kolegium untuk event yang bersamaan dengan
pelaksanaan semar
- O (Organizing)
Pembagian tugas atau jobdescription secara jelas kepada masing-masing
divisi
Meminta kejelasan tempat dan waktu pelaksanaan event kolegium yang
bersamaan dengan pelaksnaan semar
Bekerja sama antar divisi agar terjalin hubungan yang baik dan tidak ada
salah paham antar pihak luar kepanitiaan maupun internal kepanitiaan
Bekerja sama dengan acara yang bersamaan dengan hari H semar dalam
pembagian peserta apabila diharuskan ada perwakilan pada acara yang
bersamaan dengan hari H semar
- A (Actuating)
Melaksanakan tugas masing-masing
Mengurus perizinan peserta, panitia, dan pengurus pada event yang
bersamaan dengan pelaksanaan semar
- C (Controlling)
Follow up jobdesc masing-masing divisi dari BPI yang menaunginya
Meninjau sejauh mana keberhasilan indikator yang telah disusun sejak
awal
Follow up semua yang terlibat dari semar baik panitia maupu piket divisi
Follow up sehingga tidak adanya miss komunikasi pelaksanaan semar
- E (Evaluating)
Memperketat perizinan dan konsekuensi bagi peserta dan pengurus
Memperketat konsekuensi bagi para panitia untuk bersikap profesional
Bersifat tegas dengan jadwal timeline semar yang sudah dari hari-hari jauh
sudah ditentukan
Berkoordinasi dengan setiap divisi supaya tidak ada jobdesc yang
terlewatkan
Menentukan deadline dan tegas pada deadline agar tidak ada jobdesc yang
menumpuk
3.2.2 Sekretaris
- P (Planning)
Bertanggung jawab atas segala hal yang berkaitan dengan kesekretariatan
Bekerjasama dengan BPI yang lain dalam membuat timeline dan tema
Bekerjasama dengan divisi kestari untuk menyiapkan absensi, notulensi
rapat, surat-menyurat, proposal, udangan, LPJ dan semua yang termasuk ke
dalam ranah kerja divisi kesekretariatan
Bekerjasama dengan divisi lain yang berhubungan dengan kesekretariatan
Mengerjakan proposal dan LPJ kegiatan tepat waktu
- O (Organizing)
Koordinasi dengan BPI yang lain dalam penentuan waktu dan tempat acara
serta jadwal rapat
Pembagian Jobdesc dengan kestari terkait pembuatan Proposal dan LPJ
Berkoordinasi dengan divisi kestari, pddm, dan divisi lain yang
berhubungan dengan kesekretariatan
Berkoordinasi dengan BPH untuk mengirimkan POACE dan segala
lampiran yang dibutuhkan untuk proposal dan LPJ
- A (Actuating)
Bekerjasama dengan divisi kestari, pddm dan divisi lain yang berhubungan
dengan kesekretariatan
Mem–follow up kinerja divisi kestari
Melihat dan memantau progress kerja dari masing-masing divisi tiap kali
rapat koordinasi, rapat besar dan saat acara berlangsung
- C (Controlling)
Mengawasi kinerja dan jobdesc dari kestari, dan divisi lain sebelum dan
saat acara hari H
Mengontrol dan mengawasi kerja tiap-tiap divisi
- E (Evaluating)
Mekanisme peminjaman tempat di luar Fakultas Kedokteran masih tidak
teratur dan sering mengulang pembuatan surat
Perubahan tempat rapat dan kegiatan sehingga mengulang pembuatan surat
Mekanisme jarkom rapat yang terhitung mendadak dan suka telat
Pencarian tanda tangan untuk surat peminjaman ruang yang sering kali
mendadak
Mengerjakan proposal dan LPJ dengan segera
3.2.3 Bendahara
- P (Planning)
Membuat rencana pengeluaran dana tiap divisi
Menyesuaikan pengeluaran dana dengan anggaran dana yang tersedia
Bertanggung jawab dengan segala hal terkait dana yang akan digunakan
Mengecek kesiapan konsumsi dalam menyiapkan makanan
Menyesuaikan instruktur senam
- O (Organizing)
Mengontrol pengeluaran dana tiap sie
Menyesuaikan pengeluaran dana dengan anggaran dana yang tersedia
Bertanggung jawab dengan segala hal terkait dana yang digunakan
Mem-follow updivisi konsumsi mengenai kesiapan menyiapkan makanan
kepada pemateri dan instruktur
Mem-follow updivisi danus untuk berjualan
- A (Actuating)
Follow up kinerja danus dan konsumsi.
- E (Evaluating)
Lebih tanggap sebelum hari H
Lebih sering konsultasi kepada BPI atau SC
3.2.5 Sie Kestari
- P (Planning)
Menentukan anggota divisi kestari
Membuat deadline proposal dan LPJ
Mendata job description kestari
Membuat deadline tugas kestari
- O (Organizing)
Membagi job description dengan masing-masing staff
Berkoordinasi dengan divisi perkap dan humas terkait persuratan
Berkoordinasi dengan divisi acara terkait rundown untuk dicetak oleh
kestari
- A (Actuating)
Membagi jobdesc masing-masing anggota
Melaksanakan tugas yang telah diberikan
Membuat absensi
Membuatkan permintaan suat-surat, absensi dan keperluan kesekretariatan
yang lainnya yang dibutuhkan oleh keseluruhan panitia
Membuat berita acara
Membantu sekretaris mengerjakan Proposal dan LPJ kegiatan
- C (Controlling)
Berkonsultasi pada kapel, sekretaris dan bendahara bila ada kesulitan
Mem-follow up tugas masing-masing staff
Melaksanakan rapat internal divisi kestari untuk memastikan masing-
masing anggota telah mengerjakan job description-nya
Memastikan masing-masing anggota mengerjakan jobdesknya dengan baik
- E (Evaluating)
Tingkatkan kordinasi dengan divisi lain.
Sering adanya permintaan dan pembuatan surat dan berbagai macam
lembar yang mendadak dengan deadline waktu yang sangat sedikit
membuat kestari sedikit keteteran. Kedepannya mungkin panitia harus
merencanakan pelaksanaan semar lebih baik dan terstruktur lagi.
- C (Controlling)
Mem-follow up dosen pemateri dan instrukttur senam
Mem-follow up PJ Jarkoman dan live report
Menemani dosen pemateri dan instruktur senam
- E (Evaluating)
Jarkom yang dibuat kadang telat/terlalu malam sehingga kurang maksimal
dan terkesan mendadak
Masih kurang dalam memfollow up dosen pemateri
- A (Actuating)
Mendesain semua yang harus didesain
Mendokumentasikan kegiatan saat berlangsungnya acara
- C (Controlling)
Melakukan rapat internal untuk follow up jobdesc setiap penanggung jawab
Berkoordinasi dengan SC, BPI, BPH dan bagian panitia yang lain.
- E (Evaluating)
Meningkatkan koordinasi dengan sesama panitia
Melakukan follow up terhadap pihak yang sudah dipesan terkait yang akan
dijual hari H
- E (Evaluating)
Mengestimasi barang jualan agar tidak menyisakan
3.1.2 SC
- Strength
Mempunyai banyak SDM yang baik untuk menjalankan kegiatan ini (4)
Mempunyai anggaran yang besar untuk menjalankan kegiatan (4)
Peralatan pendukung yang cukup memadai (4)
- Weakness
Jadwal kuliah yang padat membuat komunikasi kurang efektif (4)
Kegiatan yang dilakukan secara rutin dapat membuat panitia jenuh (5)
Kurang gencarnya publikasi ke masyarakat umum (4)
Panitia kurang berkomitmen untuk menjalankan kegiatan (5)
- Opportunity
Dukungan dari jurusan dan pergizi sangat besar untuk kegiatan ini (4)
3.2.2 Sekretaris
- P (Planning)
Bertanggung jawab atas segala hal yang berkaitan dengan kesekretariatan
Bekerjasama dengan BPI yang lain dalam membuat timeline dan tema
Bekerjasama dengan divisi kestari untuk menyiapkan absensi, notulensi
rapat, surat-menyurat, proposal, udangan, LPJ dan semua yang termasuk ke
dalam ranah kerja divisi kesekretariatan
Bekerjasama dengan divisi lain yang berhubungan dengan kesekretariatan
Mengerjakan proposal dan LPJ kegiatan tepat waktu
- O (Organizing)
Koordinasi dengan BPI yang lain dalam penentuan waktu dan tempat acara
serta jadwal rapat
Pembagian Jobdesc dengan kestari terkait pembuatan Proposal dan LPJ
Berkoordinasi dengan divisi kestari, pddm, dan divisi lain yang
berhubungan dengan kesekretariatan
Berkoordinasi dengan BPH untuk mengirimkan POACE dan segala
lampiran yang dibutuhkan untuk proposal dan LPJ
- A (Actuating)
Bekerjasama dengan divisi kestari, pddm dan divisi lain yang berhubungan
dengan kesekretariatan
Mem–follow up kinerja divisi kestari
Melihat dan memantau progress kerja dari masing-masing divisi tiap kali
rapat koordinasi, rapat besar dan saat acara berlangsung
- C (Controlling)
Mengawasi kinerja dan jobdesc dari kestari, dan divisi lain sebelum dan
saat acara hari H
Mengontrol dan mengawasi kerja tiap-tiap divisi
- E (Evaluating)
Mekanisme peminjaman tempat di luar Fakultas Kedokteran masih tidak
teratur dan sering mengulang pembuatan surat
Perubahan tempat rapat dan kegiatan sehingga mengulang pembuatan surat
Mekanisme jarkom rapat yang terhitung mendadak dan suka telat
Pencarian tanda tangan untuk surat peminjaman ruang yang sering kali
mendadak
Mengerjakan proposal dan LPJ dengan segera
3.2.3 Bendahara
- P (Planning)
Membuat rencana pengeluaran dana tiap divisi
Menyesuaikan pengeluaran dana dengan anggaran dana yang tersedia
Bertanggung jawab dengan segala hal terkait dana yang akan digunakan
Mengecek kesiapan konsumsi dalam menyiapkan makanan
Menyesuaikan instruktur senam
- O (Organizing)
Mengontrol pengeluaran dana tiap sie
Menyesuaikan pengeluaran dana dengan anggaran dana yang tersedia
Bertanggung jawab dengan segala hal terkait dana yang digunakan
Mem-follow updivisi konsumsi mengenai kesiapan menyiapkan makanan
kepada pemateri dan instruktur
Mem-follow updivisi danus untuk berjualan
- A (Actuating)
Follow up kinerja danus dan konsumsi.
- E (Evaluating)
Lebih tanggap sebelum hari H
Lebih sering konsultasi kepada BPI atau SC
3.2.5 Sie Kestari
- P (Planning)
Menentukan anggota divisi kestari
Membuat deadline proposal dan LPJ
Mendata job description kestari
Membuat deadline tugas kestari
- O (Organizing)
Membagi job description dengan masing-masing staff
Berkoordinasi dengan divisi perkap dan humas terkait persuratan
Berkoordinasi dengan divisi acara terkait rundown untuk dicetak oleh
kestari
- A (Actuating)
Membagi jobdesc masing-masing anggota
Melaksanakan tugas yang telah diberikan
Membuat absensi
Membuatkan permintaan suat-surat, absensi dan keperluan kesekretariatan
yang lainnya yang dibutuhkan oleh keseluruhan panitia
Membuat berita acara
Membantu sekretaris mengerjakan Proposal dan LPJ kegiatan
- C (Controlling)
Berkonsultasi pada kapel, sekretaris dan bendahara bila ada kesulitan
Mem-follow up tugas masing-masing staff
Melaksanakan rapat internal divisi kestari untuk memastikan masing-
masing anggota telah mengerjakan job description-nya
Memastikan masing-masing anggota mengerjakan jobdesknya dengan baik
- E (Evaluating)
Tingkatkan kordinasi dengan divisi lain.
Sering adanya permintaan dan pembuatan surat dan berbagai macam
lembar yang mendadak dengan deadline waktu yang sangat sedikit
membuat kestari sedikit keteteran. Kedepannya mungkin panitia harus
merencanakan pelaksanaan semar lebih baik dan terstruktur lagi.
- C (Controlling)
Mem-follow up dosen pemateri dan instrukttur senam
Mem-follow up PJ Jarkoman dan live report
Menemani dosen pemateri dan instruktur senam
- E (Evaluating)
Jarkom yang dibuat kadang telat/terlalu malam sehingga kurang maksimal
dan terkesan mendadak
Masih kurang dalam memfollow up dosen pemateri
- A (Actuating)
Mendesain semua yang harus didesain
Mendokumentasikan kegiatan saat berlangsungnya acara
- C (Controlling)
Melakukan rapat internal untuk follow up jobdesc setiap penanggung jawab
Berkoordinasi dengan SC, BPI, BPH dan bagian panitia yang lain.
- E (Evaluating)
Meningkatkan koordinasi dengan sesama panitia
Melakukan follow up terhadap pihak yang sudah dipesan terkait yang akan
dijual hari H
- E (Evaluating)
Mengestimasi barang jualan agar tidak menyisakan
3.1.2 SC
- Strength
Mempunyai banyak SDM yang baik untuk menjalankan kegiatan ini (5)
Mempunyai anggaran yang besar untuk menjalankan kegiatan (4)
Peralatan pendukung yang cukup memadai (4)
- Weakness
Jadwal kuliah yang padat membuat komunikasi kurang efektif (4)
Kegiatan yang dilakukan secara rutin dapat membuat panitia jenuh (4)
Kurang gencarnya publikasi ke masyarakat umum (4)
Panitia kurang berkomitmen untuk menjalankan kegiatan (4)
- Opportunity
Dukungan dari jurusan dan pergizi sangat besar untuk kegiatan ini (5)
Banyak media partner yang bisa dimanfaatkan untuk sosialisasi (5)
Banyak dosen yang mau membantu demi kelancaran kegiatan ini (4)
Follow up semua yang terlibat dari semar baik panitia maupu piket divisi
Follow up sehingga tidak adanya miss komunikasi pelaksanaan semar
- E (Evaluating)
Memperketat perizinan dan konsekuensi bagi peserta dan pengurus
Memperketat konsekuensi bagi para panitia untuk bersikap profesional
Bersifat tegas dengan jadwal timeline semar yang sudah dari hari-hari jauh
sudah ditentukan
Berkoordinasi dengan setiap divisi supaya tidak ada jobdesc yang
terlewatkan
Menentukan deadline dan tegas pada deadline agar tidak ada jobdesc yang
menumpuk
3.2.2 Sekretaris
- P (Planning)
Bertanggung jawab atas segala hal yang berkaitan dengan kesekretariatan
Bekerjasama dengan BPI yang lain dalam membuat timeline dan tema
Bekerjasama dengan divisi kestari untuk menyiapkan absensi, notulensi
rapat, surat-menyurat, proposal, udangan, LPJ dan semua yang termasuk ke
dalam ranah kerja divisi kesekretariatan
Bekerjasama dengan divisi lain yang berhubungan dengan kesekretariatan
Mengerjakan proposal dan LPJ kegiatan tepat waktu
- O (Organizing)
Koordinasi dengan BPI yang lain dalam penentuan waktu dan tempat acara
serta jadwal rapat
Pembagian Jobdesc dengan kestari terkait pembuatan Proposal dan LPJ
Berkoordinasi dengan divisi kestari, pddm, dan divisi lain yang
berhubungan dengan kesekretariatan
Berkoordinasi dengan BPH untuk mengirimkan POACE dan segala
lampiran yang dibutuhkan untuk proposal dan LPJ
- A (Actuating)
Bekerjasama dengan divisi kestari, pddm dan divisi lain yang berhubungan
dengan kesekretariatan
Mem–follow up kinerja divisi kestari
Melihat dan memantau progress kerja dari masing-masing divisi tiap kali
rapat koordinasi, rapat besar dan saat acara berlangsung
- C (Controlling)
Mengawasi kinerja dan jobdesc dari kestari, dan divisi lain sebelum dan
saat acara hari H
Mengontrol dan mengawasi kerja tiap-tiap divisi
- E (Evaluating)
Mekanisme peminjaman tempat di luar Fakultas Kedokteran masih tidak
teratur dan sering mengulang pembuatan surat
Perubahan tempat rapat dan kegiatan sehingga mengulang pembuatan surat
Mekanisme jarkom rapat yang terhitung mendadak dan suka telat
Pencarian tanda tangan untuk surat peminjaman ruang yang sering kali
mendadak
Mengerjakan proposal dan LPJ dengan segera
3.2.3 Bendahara
- P (Planning)
Membuat rencana pengeluaran dana tiap divisi
Menyesuaikan pengeluaran dana dengan anggaran dana yang tersedia
Bertanggung jawab dengan segala hal terkait dana yang akan digunakan
Mengecek kesiapan konsumsi dalam menyiapkan makanan
Menyesuaikan instruktur senam
- O (Organizing)
Mengontrol pengeluaran dana tiap sie
Menyesuaikan pengeluaran dana dengan anggaran dana yang tersedia
Bertanggung jawab dengan segala hal terkait dana yang digunakan
Mem-follow updivisi konsumsi mengenai kesiapan menyiapkan makanan
kepada pemateri dan instruktur
Mem-follow updivisi danus untuk berjualan
- A (Actuating)
Follow up kinerja danus dan konsumsi.
Menanyakan kepada divisi terkait mengenai pengeluaran yang dibutuhkan
Menentukan harga maksimal kepada tiap sie jika harga yang direncanakan
lebih tinggi
- C (Controlling)
Memastikan bahwa tiap sie melakukan pembelian sesuai dengan anggaran
yang direncanakan
Mengawasi kinerja danus dan konsumsi
Memastikan danus berjualan saat hari H
Memastikan semua konsumsi peserta dan panitia terpenuhi
Memastikan semua divisi yang melakukan pengeluaran memberikan nota
- E (Evaluating)
Ada beberapa pengeluaran tak terduga di H-1 acara dan hari H
Anggaran yang dikeluarkan sesuai dengan yang diperhitungkan
Melakukan evaluasi bersama seluruh panitia setelah acara selesai
- C (Controlling)
Mem-follow up dosen pemateri dan instrukttur senam
Mem-follow up PJ Jarkoman dan live report
Menemani dosen pemateri dan instruktur senam
- E (Evaluating)
Jarkom yang dibuat kadang telat/terlalu malam sehingga kurang maksimal
dan terkesan mendadak
Masih kurang dalam memfollow up dosen pemateri
- C (Controlling)
Melakukan rapat internal untuk follow up jobdesc setiap penanggung jawab
Berkoordinasi dengan SC, BPI, BPH dan bagian panitia yang lain.
- E (Evaluating)
Meningkatkan koordinasi dengan sesama panitia
Lampiran 4
ANGGARAN DANA
4.1 PEMASUKAN
4.1.1 DIPA Rp 2.000.000,00
4.2 PENGELUARAN
4.2.1 Sie Acara
4.2.1.1Fee Instruktur 4x200.000 Rp 800.000,00
1x100.000 Rp 100.000,00
1x250.000 Rp 250.000,00
4.2.1.2 Buku doorprize 2 pack x 22.000 Rp 44.000,00
4.2.1.3 Notes doorprize 6 bh x 12.000 Rp 72.000,00
4.2.1.4 Celengan doorprize 2 bh x 23.000 Rp 46.000,00
4.2.1.5 Pensil 2B doorprize 16 bh x 3.000 Rp 48.000,00
4.2.1.6 Bolpoin doorprize 15 bh x 3.000 Rp 45.000,00
4.2.1.7 Payung doorprize 2 bh x 35.000 Rp 70.000,00
4.2.1.8 Botol minum doorprize 4 bh x 15.000 Rp 60.000,00
4.2.1.8 Snack doorprize 6 x 10.000 Rp 60.000,00
4.2.1.9 Kertas bungkus doorprize 12 bh x 4.000 Rp 48.000,00+
Total Rp 1.643.000,00
4.2.2 Sie Danus dan Konsumsi
4.2.2.1 AMDK Instruktur 6 btl x 3.000 Rp 18.000,00
4.2.2.2 AMDK sambutan 5 btl x 3.000 Rp 15.000,00
4.2.2.3 Snack Instruktur 6 bh x 5.000 Rp 30.000,00
4.2.2.4 Snack Sambutan 5 bh x 5.000 Rp 25.000,00+
Total Rp 88.000,00
4.2.3 Sie PDDM
4.2.3.1 Banner 3 x 1 m2 1bh x 28.000 Rp 28.000,00
4.2.3.2 Brosur 38 bh x 2.500 Rp 95.000,00+
Total Rp 123.000,00
4.2.4 Sie Kestari
4.2.4.1 Fotocopy Absensi Panitia 6 x 2 lbr x 200 Rp 4.800,00
4.2.4.2 Fotocopy absensi pengurus 6 x 3 lbr x 200 Rp 7.200,00
4.2.4.3 Fotocopy absensi peserta 6 x 10 lbr x 200 Rp 12.000,00
4.2.4.5.Print proposal 1 x 15 lbr x 300 Rp 4.500,00
4.2.4.5 Jilid proposal 4 x 2500 Rp 10.000,00
4.2.4.6 Fotocopy proposal 3 x 15 lbr x 200 Rp 9.000,00
4.2.4.7 Print proposal ekternal 1 x 15 lbr x 200 Rp 3.000,00
4.2.3.8 Jilid proposal ekternal 4 x 2500 Rp 10.000,00
4.2.3.9 Fotocopy proposal eksternal 3 x 15 lbr x 200 Rp 9.000,00
4.2.3.10 Print LPJ 1 x 82 lbr x 200 Rp 16.400,00
4.2.3.11 Jilid LPJ 3 x 3.000 Rp 12.000,00
4.2.4.12 fotocopy LPJ 3 x 82 lbr x 200 Rp 49.200,00+
Total Rp 147.100,00
Lampiran 5
BUKTI PENGELUARAN
Lampiran 6
UKURAN KEBERHASILAN DAN HASIL KEGIATAN
SEMAR 1
SEMAR 2
SEMAR 3
SEMAR 4
SEMAR 5
SEMAR 6
120%
100%
80%
60%
40%
20%
0%
SEMAR SEMAR SEMAR SEMAR SEMAR SEMAR
1 2 3 4 5 6
C. Kehadiran Panitia
120%
100%
80%
60%
40%
20%
0%
SEMAR SEMAR SEMAR SEMAR SEMAR SEMAR
1 2 3 4 5 6
Lampiran 7
DOKUMENTASI KEGIATAN
Lampiran 8
SCREENSHOT PUBLIKASI
Lampiran 9
Lampiran 10
DAFTAR HADIR ACARA DAN BERITA ACARA
10.1 SEMAR 1
06.50-06.55 5 Pembukaan MC
Sambutan Ketua
06.55-07.00 5
Pelaksana
Sambutan Ketua
07.00-07.05 5
Himpunan
Sambutan Ketua
07.05-07.10 5
Jurusan
07.10-07.55 45 SEMAR
07.55-08.05 10 Istirahat
08.05-08.30 25 Materi Tema
08.30-08.35 5 Sesi tanya jawab
08.35-08.40 5 Pembagian hadiah
08.40-08.45 5 Penutupan MC
08.45-09.00 15 Kepulangan Peserta
09.00-selesai - Evaluasi
Deskripsi kegiatan:
10.2 SEMAR 2
07.00-08.00 60 SEMAR
08.00-08.05 5 Istirahat
08.05-08.10 5 Pembukaan MC
09.00-selesai Evaluasi
Deskripsi Kegiatan:
SEMAR 2 dilaksakan pada hari minggu 20 april 2019 yang berlangsung di
Lapangan Rektorat UB. SEMAR 2 berhasil melakukan kerja sama dengan EM UB.
Dampak yang dirasakan saat bekerja sama dengan EM UB adalah lebih tergencarnya
kegiatan SEMAR dilingkungan UB. Kendala SEMAR 2 adalah pihak EM UB saat hari H
kurng persiapan. Namun kendala terselesaikan karena pihak EM UB sangat tanggap. Lalu
pemateri SEMAR 2 dilakukan oleh Kak Agustin karena memang pada saat SEMAR 2
banyak kegiatan kolegium yang memungkinkan dosen pemateri tidak bias menghadiri
SEMAR
10.3 SEMAR 3
Waktu Durasi Nama kegiatan
07.00-08.00 60 SEMAR
08.00-08.05 5 Istirahat
08.05-08.10 5 Pembukaan MC
09.00-selesai Evaluasi
Deskripsi Kegiatan:
SEMAR 3 diadakan pada 15 september 2019 yang berlangsung di depan
Gedung GPP FKUB. SEMAR 3 mulai menerapkan piket divisi yang harus diikuti oleh
divisi internal ORMAGIKA sesuai jadwal SEMAR. Konsekuensi untuk divisi yang tidak
hadir adalah mengerjakan hukuman berupa video iklan layanan masyarakat dan di share di
Instragram. Kendala dari SEMAR 3 adalah kegiatannya bersamaan dengan KOZI 3 jadi
beberapa panitia SEMAR ada yang ke KOZI lalu speaker yang digunakan untuk senam
ternyata rusak. Namun kendala dapat terselesaikan dengan beberapa panitia SEMAR yang
seharusnya KOZI dialihkan pada SEMAR dan untuk speaker dapat terselesaikan dengan
meminjam speaker LSO lain.
10.4 SEMAR 4
Waktu Durasi Nama kegiatan
07.00-08.00 60 SEMAR
08.00-08.05 5 Istirahat
08.05-08.10 5 Pembukaan MC
09.00-selesai Evaluasi
Deskripsi Kegiatan:
SEMAR 4 diadakan pada tanggal 22 Septermber 2019 yang berlangsung di
depan Gedung GPP FKUB. SEMAR 4 dihadiri oleh beberapa divisi ORMAGIKA yang
sedang piket. Untuk kendala SEMAR 4 adalah sangat sepi dan kurangnya gencaran
SEMAR 4. Untuk solusi akan diperbaiki untuk SEMAR selanjutnya.
10.5 SEMAR 5
Waktu Durasi Nama kegiatan
07.00-08.00 60 SEMAR
08.00-08.05 5 Istirahat
08.05-08.10 5 Pembukaan MC
09.00-selesai Evaluasi
Deskripsi Kegiatan:
SEMAR 5 diadakan pada tanggal 20 Oktober 2019 yang berlangsung di depan
Gedung Amphytheatre FKUB. SEMAR 4 diikuti oleh beberapa divisi ORMAGIKA yang
sedang piket. Pada SEMAR 4 cukup ramai peserta karena berbarengan dengan LSO lain
yang mengadakan kegiatan. Pada SEMAR 4 dosen pemateri dihadiri oleh Bu Ica mengenai
food taboo. Kendala SEMAR 3 adalah awalnya tidak dapat tempat untuk melaksanakan
SEMAR 4 dikarenakan bersamaan dengan kegiatan PKM MABA. Namun kendala
terselesaikan dengan meminjam halaman depan Gedung Amphytheatre.
10.6 SEMAR 6
Waktu Durasi Nama kegiatan
07.00-08.00 60 SEMAR
08.00-08.05 5 Istirahat
08.05-08.10 5 Pembukaan MC
09.00-selesai Evaluasi
Deskripsi Kegiatan:
SEMAR 6 diadakan pada tanggal 10 November 2019yang berlangsung di Lapangan
Polinema. SEMAR 6 bersamaan diadakannya STAGANG ORMAGIKA yang diikuti oleh
mahasiswa angkatan 2019. Mahasiswa Angkatan 2019 sangat antusias ditambah dengan
instruktur yang sangat energik dan semangat. Untuk kendala SEMAR 6 adalah panita
hanya sedikit sekali yang datang. Namun dapat di backup oleh beberapa BPI dan SC
SEMAR.
Lampiran 11
ARTIKEL KEGIATAN
Lampiran 12
HASIL PERHITUNGAN SKK
Lampiran 13
SURAT TUGAS FAKULTAS