LPJ Amsa

KOLEGIUM MAHASISWA
ASIAN MEDICAL STUDENTS ASSOCIATION

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jl. Mayjen Haryono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145 Telp (0341) 569117, 567192- Fax (0341) 564755,Email: amsa_brawijaya@yahoogroups.com
LPJ KEGIATAN
AMSA GERIATRI 2012
Tempat, tanggal bulan tahun pelaksanaan kegiatan
ASIAN MEDICAL STUDENTS ASSOCIATION BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2012
Religius, Moralis, Intelek, Profesional
KOLEGIUM MAHASISWA

LEMBAR PERSETUJUAN LPJ Nomor Kode Proker : 205/C-6/Dep./D.o.A-AMSA/BEM FKUB/VII/2012 : BEM-AMSA-1
Nama Kegiatan : AMSA Geriatri 2012 Kategori Lingkup Tujuan : Kepedulian Sosial : Tingkat Fakultas : 1. Melaksanakan visi misi dari AMSA yakni friendship, knowledge dan action. 2. Memberikan kontribusi terhadap masyarakat khususnya para geriatri sebagai seorang calon tenaga kesehatan masa depan. 3. Melihat lebih dekat sarana kesehatan yang ada di sekitar lingkungan masyarakat geriatri. Sasaran Pelaksanaan Tempat Anggaran dana : Mahasiswa FK UB angkatan 2010 dan 2011 : 5 dan 7 Oktober 2012 : FK UB dan Posyandu Lansia Terpadu Kemuning - Mulyorejo : DIPA : Rp 2.500.000,00
Malang, 12 September 2012 Presiden AMSAFKUB Ketua Pelaksana
Annisa Rahma NIM. 0910711004 Mengetahui, Pembantu Dekan III FKUB
Anak Agung Derisna C.S NIM. 1050701071110222
Presiden BEM FKUB
dr. Bambang Prijadi, MS NIP. 19520324 198403 1 002
Ardhian Wardhana NIM. 0910714027
KOLEGIUM MAHASISWA

LEMBAR PENGANTAR LPJ Nama Kegiatan : AMSA Geriatri 2012 dan action.
Tujuan : 1. Melaksanakan visi misi dari AMSA yakni friendship, knowledge
2. Memberikan kontribusi terhadap masyarakat khususnya para geriatri sebagai seorang calon tenaga kesehatan masa depan. 3. Melihat lebih dekat sarana kesehatan yang ada di sekitar lingkungan masyarakat geriatri. Sasaran Pelaksanaan Tempat Anggaran dana : Mahasiswa FK UB angkatan 2010 dan 2011 : 5 dan 7 Oktober 2012 : FK UB dan Posyandu Lansia Terpadu Kemuning - Mulyorejo : DIPA : Rp 2.500.000,00
Malang, Direktur AMSA FKUB Ketua Pelaksana
Annisa Rahma NIM. 0910711004 Presiden BEM FKUB
Anak Agung Derisna C.S NIM. 1050701071110222 Bendahara Umum BEM FKUB
Ardhian Wardhana NIM. 0910714027
Agnestia Naning Dian Lovita NIM. 0910763002
KOLEGIUM MAHASISWA

BAB I DESKRIPSI KEGIATAN 1.1 NamaKegiatan Nama kegiatan ini adalah AMSA Geriatri 2012 . 1.2 Tema Kegiatan Tema yang diangkat pada kegiatan ini adalah Geriatric: Making Better Quality Living Today and After 1.3 Sasaran Kegiatan dan Kegiatan Umum 1.3.1 Sasaran Kegiatan Mahasiswa FK UB 1.3.2 Kegiatan Umum 1. Materi tentang kesehatan geriatri yang terdiri dari: a. Tata cara penyuluhan kesehatan dengan sasaran geriatri (Public Health) b. Kesehatan, nutrisi geriatri dan Geriatric Nutrition Assessment (Ilmu Penyakit Dalam) 2. Pengukuran kesehatan geriatri meliputi tingkat nutrisi dan tekanan darah 3. Follow up bersama kesehatan masyarakat geriatri 4. Bakti sosial 1.4 Pelaksanaan Kegiatan Kegiatan ini dilaksanakan pada:
Hari, tanggal Waktu Tempat
: Jumat, 5 Oktober 2012 : 15-30 17-30 : RK 2.1 Faal FKUB : Minggu, 7 Oktober 2012 : 06.00 - selesai : Posyandu Lansia Terpadu Kemuning - Mulyorejo
Hari, tanggal Waktu Tempat
KOLEGIUM MAHASISWA

1.5 Susunan Kepanitiaan 1.6 Susunan Acara 1.7 POACE Panitia 1.8 Anggaran Dana 1.9 Bukti Pengeluaran 1.10 Ukuran Keberhasilan dan Hasil Kegiatan 1.11 Dokumentasi Kegiatan 1.12 Screenshoot Publikasi 1.13 Daftar Hadir Rapat dan Notulensi Rapat 1.14 Daftar Hadir Acara dan Berita Acara 1.15 Artikel Kegiatan 1.16 Surat Keterangan Infokom BEM FKUB 1.17 Hasil Perhitungan SKK 1.18 Surat Tugas Fakultas
(Lampiran 1) (Lampiran 2) (Lampiran 3) (Lampiran 4) (Lampiran 5) (Lampiran 6) (Lampiran 7) (Lampiran 8) (Lampiran 9) (Lampiran 10) (Lampiran 11) (Lampiran 12) (Lampiran 13) (Lampiran 14)
KOLEGIUM MAHASISWA

Lampiran 1 SUSUNAN KEPANITIAAN Pelindung Penasihat Penanggung Jawab : Dekan FKUB Dr. dr. Karyono Mintaroem, Sp.PA(K). : Pembantu Dekan III FKUB dr. Bambang Prijadi, MS : Presiden BEM FKUB Ardhian Wardana Presiden AMSA FKUB Annisa Rahma Steering Committee Dadang Putrawansyah Putri Priela Organizing Committee Ketua Sekertaris Bendahara Sie LO Koordinator Anggota : Sofi Nur Fitria Aulia Chaya Kususma Enisa Nur Amalia Yohana Rusmeita Sie Kestari Koordinator Anggota: Dianita Ayu Retnani Dyana Lidyahari Winarko (105070201131006) (105070203131003) : Rizka Norma Wiweka (105070200111043) (105070100111053) (105070107111016) (105070100111018) (105070104111005) : Ilmania Norma Aini (105070103111006) : Anak Agung Derisna C.S : Tiana Pustaka : Jurita Purnama Sari (105070107111022) (115070400111002) (105070200131006) (105070200131003) (0910711030) (0910711004) (0910714027)
KOLEGIUM MAHASISWA

Sie Acara Koordinator Anggota: Dini Jatiya Anggraini Hemas Abidah Rahmawati Maretta Sekar Dewi Farah Nadia (115070107111032) (105070103121004) (115070207111017) (105070103121001) : Rita Novita Sari (115070207111006)
Sie Humas Koordinator Anggota: Prilly Priskylia Elina Wulandari (115070200111004) (115070507111011) : Masah Faridhatul Fitri (115070207111010)
Sie PDDM Koordinator Anggota: Sakina Lestari Giovanny Sumeinar (115070107111057) (115070207111019) : Erwin Kurniawan Andrianto (115070101111007)
Sie Danus Koordinator Anggota: Rizti Medisa Aqsari (115070300111011) : Rachel Azalia Iswadi (115070300111003)
KOLEGIUM MAHASISWA

Dian Amelia Sari
(115070100111082)
Sie Transko-Perkap Koordinator Anggota: Agem Tarhimul Deddy Samalo Fahmi Zulma Arwani Dian Fachrizal Anggoro Satrio Bomantoro Kevin Hartono (115070107111015) (115070100111023) (115070500111021) (115070400111008) (115070100111011) (115070100111020) : Putu Eka Cita (105070507111003)
Sie Konsumsi Koordinator Anggota: Elita Rahma Janu Aji Patria (105070100111085) (105070100111102) : Shanti Andri Sakarisa (105070104111013)
KOLEGIUM MAHASISWA

Lampiran 2
KOLEGIUM MAHASISWA

WAKTU 14.3015.00
PELAKSANA
DESKRIPSI KEGIATAN Persiapan Panitia
PENANGGUNG JAWAB
Acara
Transperkap
PDDM Kestari
Humas
Menjelaskan kronologis acara hari itu PJ Materi memastikan slide materi dan video tema ada di PDDM Memastikan souvenir untuk pemateri telah siap Memastikan RK 2.1 Faal siap untuk diadakan TM Mic (2), Meja PDDM (1), LCD dan laptop, Soundsystem Menyiapkan layout acara, slide pemateri, video tema Menyiapkan absen panitia Membagikan rundown acara Menyerahkan CV pemateri dan slide materi pada PJ Materi sie acara Mengingatkan pemateri untuk mengisi materi pada hari itu Mengingatkan Presiden AMSA untuk datang dan memberi sambutan
15.0015.15 Kestari Konsumsi PDDM Acara 15.1515.20 Acara
Registrasi Peserta
Menyiapkan absen peserta Membagikan seminar kit Mendokumentasikan Memutarkan lagu selamat datang Time keeper MC siap menyambut peserta
Membagikan snack
Pembukaan Acara oleh MC

MC mengucapkan selamat datang, memperkenalkan diri, menjelaskan tema hari ini Time keeper Mendokumentasikan Menyiapkan video tema
PDDM 15.2015.25 PDDM Acara Humas
Video Tema
15.2515.30 Acara

MC mempersilahkan ketua pelaksana untuk memberi sambutan
Time keeper Mengingatkan ketua pelaksana dan Presiden AMSA yang akan memberi sambutan Sambutan Ketua Pelaksana
Memutarkan video tema Mendokumentasikan
KOLEGIUM MAHASISWA

SUSUNAN ACARA
KOLEGIUM MAHASISWA

Jl. Mayjen Haryono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145 Telp (0341) 569117, 567192- Fax (0341) 564755,Email: amsa_brawijaya@yahoogroups.com Time keeper Mendokumentasikan
PDDM 15.3015.35 Acara
Sambutan Presiden AMSA

MC mempersilahkan Presiden AMSA untuk memberi sambutan Time keeper Memastikan bahwa pemateri sudah datang Menemani pemateri Menyiapkan slide materi Mendokumentasikan
Humas PDDM 15.3516.35
Materi (Gambaran Umum Posyandu Lansia dan Masalah yang Sering Dialami Lansia) + Tanya jawab Acara MC membacakan CV pemateri Menyiapkan souvenir yang akan diberikan pada pemateri Time keeper Memutar slide materi Mendokumentasikan Memberikan snack untuk pemateri
PDDM Konsumsi 16.3516.40 Acara
Penyerahan Souvenir kepada Pemateri

Memberikan souvenir kepada pemateri, souvenir diberikan oleh ketua pelaksana Time keeper Mendokumentasikan
PDDM 16.4016.45 Acara PDDM 16.4516.50 Acara PDDM 16.5017.05 Acara LO
Ice Breaking Time keeper

Memutarkan video ice breaking Mendokumentasikan
Post Test
Time keeper Memutarkan slide post test Mendokumentasikan
Interaksi Kelompok
PDDM 17.0517.10 Acara PDDM Kestari
Mengumumkan pembagian kelompok Time keeper Mendampingi peserta dalam interaksi kelompok, memberitahukan barang bawaan untuk besok Mendokumentasikan
Penutupan
MC menutup acara Mendokumentasikan Religius, Moralis, Intelek, Absen pulang peserta
Profesional
KOLEGIUM MAHASISWA

Hari Minggu, 7 Oktober 2012

WAKTU PELAKSANA DESKRIPSI KEGIATAN Persiapan Panitia Acara
Di FK (menjelaskan kronologis acara hari itu, memberikan briefing untuk panitia, memberikan briefing un-
PENANGGUNG JAWAB
06.15-07.00
KOLEGIUM MAHASISWA

Jl. Mayjen Haryono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145 Telp (0341) 569117, 567192- Fax (0341) 564755,Email: amsa_brawijaya@yahoogroups.com tuk peserta) Di posyandu (memastikan kebutuhan untuk acara pada hari itu diposyandu sudah siap) Di FK (memastikan semua transportasi untuk panitia dan peserta sudah siap dan tepat waktu) Di posyandu (memastikan tempat untuk acara sudah siap, Mic, Soundsystem, karpet/tikar, kursi, tenda). Tenda dipasang hari sabtu Di posyandu (menyiapkan layout acara, spanduk amsa) Dokumentasi Di FK (membagikan snack untuk peserta Di posyandu (menyiapkan snack untuk lansia-teh hangat dan roti) Absen panitia Mengingatkan dr.Sri dan tim PPDS nya untuk menghadiri acara Mengingatkan penanggung jawab posyandu untuk memberikan sambutannya nanti
Transperkap
PDDM Konsumsi
Kestari Humas
07.00-07.30
Acara Kestari Konsumsi
Persiapan peserta
Memberikan briefing untuk peserta Time keeper
07.30-08.00
08.00-08.15
Absen peserta Membagikan snack untuk peserta Transperkap Menyiapkan transportasi untuk peserta dan panitia PDDM Dokumentasi Mobilisasi ke Posyandu Lansia Transperkap Memandu mobilisasi menuju posyandu lansia Acara Time keeper PDDM Dokumentasi Tiba di Posyandu Lansia, Sambutan Penanggung jawab Posyandu, Ramah Tamah LO Mendampingi dan mengarahkan peserta Acara MC membuka acara,
memperkenalkan diri pada lansia, menjelaskan maksut dan tujuan acara pada lansia MC mempersilahkan penanggung jawab posyandu untuk memberikan sambutan MC memandu ramah tamah dengan geriatri
KOLEGIUM MAHASISWA

Jl. Mayjen Haryono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145 Telp (0341) 569117, 567192- Fax (0341) 564755,Email: amsa_brawijaya@yahoogroups.com Time keeper
Konsumsi
08.15-10.15
10.15-10.30
10.30-11.00
Membagikan snack untuk geriatri Humas Menemani dr.Sri dan PPDSnya serta pihak posyandu lansia PDDM Dokumentasi Geriatrie Assessment, Pemeriksaan Kesehatan, Penyuluhan Kesehatan Acara Time keeper LO Mendampingi peserta PDDM Dokumentasi Humas Mendampingi dr.Sri dan tim PPDSnya Penutupan dan Doa Acara Memimpin penutupan dan doa Time Keeper Transperkap Menyiapkan transportasi untuk peserta dan panitia Mobilisasi kembali ke FK Acara Time keeper Transperkap Memandu mobilisasi menuju FK PDDM Dokumentasi
KOLEGIUM MAHASISWA

Lampiran 3 EVALUASI PANITIA Ketua Pelaksana

- P (Planning)
Mengawasi jalannya persiapan dan pelaksanaan acara. Ikut serta dalam survey tempat
- O (Organizing)
Melakukan rapat besar dan rapat koordinasi

- A (Actuating)
Melakukan survey bersama dengan sie acara, sie humas, acara dan transperkap sehingga didapatkan tempat untuk dilaksanakannya acara di Posyandu Lansia di Mulyorejo
- C (Controlling)
Mengontrol dan follow up untuk jobdesk tiap sie melalui rapat besar
- E (Evaluating)
Melakukan rapat evaluasi setelah acara sehingga untuk acara kedepannya dapat menjadi lebih baik Sekretaris
- P (Planning)
Membuat proposal internal, notulensi rapat, dan jadwal rapat Koordinasi dengan Sie Kestari
- O (Organizing)
Membuat timeline jobdesk sekretaris sehuingga jobdesk dapat terlaksana dengan baik
- A (Actuating)
Melaksanakan jobdesk dengan baik serta terus berkoodinasi dengan sie kestari
- C (Controlling)
Follow up dan koordinasi dengan sie kestari maupun sie lain

- E (Evaluating)
Meningkatkan koordinasi dengan sie lain Bendahara

- P (Planning)
Membuat anggaran dana internal dan eksternal Berkoordinasi dengan sie lain dalam hal penyusunan anggaran dana
- O (Organizing)
Membuat timeline agar jobdesk dari bendahara dapat terlaksana degnan baik dan tepat waktu
- A (Actuating)
Berkoordinasi dengan sie danus untuk masalah sponsorship
KOLEGIUM MAHASISWA

Menyusun anggaran dana sesuai dengan kebutuhan tiap sie

- C (Controlling)
Mengontrol pengeluaran dan pemasukan agar tidak terjadi pembengkakan dana

- E (Evaluating)
Meningkatkan koordinasi dengan sie lain Sie Acara

- P (Planning)
Membuat rundown, kronologis, dan menyusun konsep acara

- O (Organizing)
Membagi penanggung jawab untuk tiap Jobdesk

- A (Actuating)
Melaksanakan jobdesk dengan baik

- C (Controlling)
Koordinasi dengan sie lain mengenai needlist yang dibutuhkan saat acara
- E (Evaluating)
Menignkatkan koordinasi dengan sie lain agar tidak terjadi miskomunikasi dan tetap semangat Sie PDDM
- P (Planning)
Design dan cetak media publikasi Publikasi acara di sosial media Dokumentasi acara
- O (Organizing)
Membagi PJ ke setiap staff

- A (Actuating)
Melaksanakan jobdesk dengan baik dan tepat waktu sesuai timeline

- C (Controlling)
Koordinasi dengan sie yang lain agar tidak terjadi miskomunikasi

- E (Evaluating)
Tingkatkan koordinasi baik dalam sie maupun dengan sie lain Sie Transkoperkap
- P (Planning)
Mempersiapkan seluruh keperluan dan transportasi apabila sie lain membutuhkan maupun saat acara AMSA Geriatri
- O (Organizing)
Mengatur penanggung jawab untuk memasang banner dan transportasi

- A (Actuating)
KOLEGIUM MAHASISWA

Melaksanakan jobdesk dengan baik Memenuhi kebutuhan / perlengkapan dengan sie lain Kurang koordinasi dengan sie lain sehingga ada jobdesk yang kurang berjalan dengan mulus
- C (Controlling)
Koordinasi kepada transperkap mengenai needlist sie lain dan transperkap terlalu mendadak sehingga transperkap kurang siap
- E (Evaluating)
Meningkatkan koordinasi dengan intern dan eksternal sie agar tidak terjadi miskomunikasi Sie Humas
- P (Planning)
Pendataan peserta dan survey Posyandu Lansia bersama dengan sie transperkap, acara, humas dan BPI Follow up proposal internal Follow up dan koordinasi dengan pihak Posyandu Lansia dan segala instansi yang terkait dengan perijinan acara
- O (Organizing)
Membagi penanggung jawab tiap jobdesk

- A (Actuating)
Dari hasil survey mendapatkan lokasi acara yaitu di Posyandu Lansia Mulyorejo
- C (Controlling)
Berkoordinasi dengan sie lain dan dengan pihak posyandu agar acara dapat berjalan sesuai dengan rencana
- E (Evaluating)
Meningkatkan komunikasi dan koordinasi baik dengan sie lain dan dengan instansi pendidikan Meningkatkan koordinasi dengan pihak instansi mengenai perijinan Meningkatkan koordinasi dengan pihak pemateri untuk Technical meeting agar tidak terjadi masalah teknis Sie Danus
- P (Planning)
Mencari tambahan dana selain dari dana DIPA melalui sponsorship dan berjualan
- O (Organizing)
Pembagian penanggung jawab untuk sponsor dan jualan

- A (Actuating)
Mencari sponsorship ke beberapa tempat sehingga mendapatkan sponsorship berupa barang baksos dari Saboten
- C (Controlling)
KOLEGIUM MAHASISWA

Follow up pihak sponsor masalah penyerahan barang sponsorship Koordinasi dengan sie lain
- E (Evaluating)
Barang bakti sosial memenuhi target Kurang tepatnya pihak sponsor dalam menyerahkan barang baksos Sie Konsumsi
- P (Planning)
Menyediakan konsumsi bagi pemateri, panitia, lansia dan peserta

- O (Organizing)
Pembagian penanggung jawab untuk jobdesk

- A (Actuating)
Memesan konsumsi untuk panitia Mendapatkan sponsorship berupa roti sehingga mempermudah jobdesk
- C (Controlling)
Koordinasi berjalan dengan lancar

- E (Evaluating)
Mekanisme pembagian konsumsi diperbaiki untuk tahun mendatang Sie Kestari

- P (Planning)
Membuat proposal eksternal, absensi panitia dan partisipan, surat-surat administrasi, menyediakan nametag membuat LPJ, membuat sertifikat
- O (Organizing)
Pembagian PJ untuk tiap jobdesk

- A (Actuating)
Melaksanakan jobdesk dengan baik dan tepat waktu

- C (Controlling)
Follow up dengan PJ agar tidak terjadi miskomunikasi Meningkatkan koordinasi dengan sie lain
- E (Evaluating)
Meningkatkan koordinasi dengan sie lain agar tidak terjadi miskomunikasi
KOLEGIUM MAHASISWA

Lampiran 4 ANGGARAN DANA
4.1 PEMASUKAN 4.1.1 DIPA TOTAL PEMASUKAN 4.2 PENGELUARAN 4.2.1 Sie Kestari 4.2.1.1 Penggandaan Proposal Kegiatan (5 x Rp 1.900,00) 4.2.1.2 Penjilidan Proposal Kegiatan (6 x Rp 2.000,00) 4.2.1.3 Penggandaan Proposal Sponsorship (5 x Rp 22.500,00) 4.2.1.4 Penggandaan LPJ (5 x Rp 4.000,00) 4.2.1.5 Penjilidan LPJ (5 x Rp 2.000,-) 4.2.1.6 Print Materi (13 lb x Rp 500,00) 4.2.1.6 Penggandaan Handout Materi (120 x 3 x Rp 130,00) 4.2.1.7 Cetak absensi dan surat-surat 4.2.1.8 Seminar Kit (notes,bolpoin,sertifikat,stiker) 60 x Rp 4.750,00 Total 4.2.2 Sie Acara 4.2.2.2 Doorprize (sembako gula,teh,kopi,pepsodent,dll) 4.2.2.3 Doorprize Mangkok 5 buah x Rp 5000,00 4.2.2.4 Barang Baksos (Mie,kopi,teh,kecap,beras) Total 4.2.3 Sie PDDM 4.2.3.1 Cetak X-Banner (180 x 80 cm) Total 4.2.5 Sie Konsumsi 4.2.5.1 ........................................ 4.2.5.2 ........................................ Total Rp. Rp. ...........,00 ...........,00 Rp 1.217.500,00 Rp Rp 25.000,00 + 25.000,00 Rp 129.000,00 Rp 25.000,00 Rp 310.500,00 + Rp 464.500,00 Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp 9.500,00 12.000,00 20.000,00 10.000,00 6.500,00 46.800,00 15.400,00 Rp 2.500.000,00 Rp 2.500.000,00
Rp 112.500,00
Rp 285.000,00 + Rp 517.700,00
KOLEGIUM MAHASISWA

4.2.6 Sie Perlengkapan 4.2.6.1 Kebersihan Gedung 4.2.6.2 Sewa Angkutan Umum 2 x Rp 75.000,00 4.2.6.3 Sewa Tenda 2 buah x Rp 50.000,00 Total TOTAL PENGELUARAN SALDO TOTAL = TOTAL PENGELUARAN + SALDO = Rp. ..................,00 + Rp. ...................,00 = Rp. ..................,00 Rp 50.000,00 Rp 150.000,00 Rp 100.000,00 + Rp Rp. ...............,00 Rp. ...............,00 300.000,00
KOLEGIUM MAHASISWA

Lampiran 5 BUKTI PENGELUARAN
KOLEGIUM MAHASISWA

Lampiran 6 UKURAN KEBERHASILAN DAN HASIL KEGIATAN 7.1 TOLAK UKUR KEBERHASILAN
Peserta yang mengikuti seminar pada hari pertama mencapai 52 peserta (86,6%) dan
pada hari kedua mencapai 42 peserta (70%) yang berarti target hari pertama tercapai yaitu 80% dari total peserta hadir. Tetapi Peserta peduli dan mampu berkontribusi dalam melakukan promosi kesehatan pada geriatric pada khususnya dan masyarakat luas pada umumnya 7.2 GRAFIK KEBERHASILAN 7.3 HASIL KEGIATAN / TINDAK LANJUT KEGIATAN 7.3.1 HASIL KEGIATAN 90% kegiatan dapat berjalan lancar dan terorganisir Panitia dan peserta dapat bekerjasama dengan baik dalam memperlancar terlaksananya kegiatan penyuluhan maupun seminar Tanggapan yang baik dari pihak posyandu lansia yang memperlancar kegiatan penyuluhan kesehatan dan bakti social Partisipasi peserta yang aktif dalam kegiatan bakti sosial Peserta memperoleh pengetahuan dan pengalaman tentang geriatri Rencana kegiatan ke depan yaitu akan dilaksanakan seminar dan penyuluhan kembali dengan target yang berbeda untuk memperingati World Health Day setiap tahunnya
7.3.2 TINDAK LANJUT KEGIATAN
KOLEGIUM MAHASISWA

Lampiran 7 DOKUMENTASI KEGIATAN
KOLEGIUM MAHASISWA

Lampiran 8 SCREENSHOOT PUBLIKASI
KOLEGIUM MAHASISWA

Lampiran 9 DAFTAR HADIR RAPAT DAN NOTULENSI RAPAT
KOLEGIUM MAHASISWA

2 Oktober 2012 Tema : Geriatri: Making Better Live for Today and After Technical Meeting dilakukan pada tanggal 5 Oktober 2012 bertempat di RK 2.1 Faal mulai pukul 15.00-17.00 SIE ACARA Sudah menyusun kronologis untuk TM dan hari H Koordinasi dengan sie perkap, PDDM, LO dan kestari untuk needlist yang dibutuhkan saat acara Koordinasi dengan Humas untuk pemateri Menentukan souvenir yang akan diberikan kepada pemateri saat TM
SIE LO Koordinasi dengan acara dan kestari untuk pembagian kelompok peserta yang melakukan pendaftaran On The Spot Menginformasikan kepada peserta saat TM tentang bahan perbekalan yang harus dibawa selanjutnya SIE DANUS Follow up Saboten mengenai barang-barang baksos sesegera mungkin Tetap meneruskan berjualan untuk menambah dana kegiatan
SIE KESTARI Koordinasi dengan acara dan LO untuk pembagian kelompok Persiapan kertas kritik dan saran yang akan diberikan saat TM Menyiapkan absensi peserta dan panitia Mendata nama peserta dan panitia untuk sertifikat
Teknik absesnsi peserta saat di Posyandu diputuskan dengan meminta bantuan LO untuk dibagi per kelompok SIE HUMAS Hari ini sudah mendapatkan surat izin dari Dinas Kesehatan Kota Malang, tinggal memberikan surat izin kepada pejabat Kelurahan terkait Follow up pemateri untuk datang tepat waktu pada saat TM dan memastikan pemateri tentang jumlah PPDS yang akan diperbantukan di Posyandu SIE TRANSPERKAP
KOLEGIUM MAHASISWA

Transportasi yang akan digunakan tanggal 6 Oktober 2012 yaitu 1 angkot (untuk peserta) Sudah mendapatkan tempat untuk persewaan tenda, meja, dan kursi Mulai mempersiapkan needlist dari semua sie Meminjam beberapa alat yang akan digunakan untuk Assesment pada hari H
SIE KONSUMSI Sudah mendapat tempat untuk pemesanan konsumsi peserta, panitia, dan lansia Sudah membeli air minum untuk peserta, panitia, lansia dan pemateri Follow up tempat pemesanan makanan agar makanan bisa diambil tepat waktu
SIE PDDM Semua jobdesk sudah terlaksana Follow up staff untuk pembagian jobdesk saat TM dan hari H Publikasi terus menerus dilakukan di berbagai grup di Facebook dan Twitter
21 September 2012 Agenda: Pembahasan progress report tiap sie SIE HUMAS Mencari surat izin ke Dinas Kesehatan Kabupaten Malang Bersama dengan BPI berkonsultasi dengan calon pemateri yang akan dihadirkan ssaat TM mengenai materi yang akna disampaikan Berkoordinasi dengan kestari untuk peminjaman ruangan saat TM Publikasi acara ke kelas-kelas
SIE TRANSPERKAP Mencari transportasi yang sesuai dengan jumlah peserta dan kemampuan panitia, diantaranya truk tentara atau angkot Berkoordinasi dengan humas dan kestari masalah peminajaman ruangan untuk TM
SIE KONSUMSI Sudah survey beberapa tempat untuk pemesanan makanan saat hari H dan TM Berkoordinasi dengan danus mengenai sponsorship yang berencana memberi sponsor berupa makanan saat hari H apakah jadi atau tidak
KOLEGIUM MAHASISWA

SIE ACARA Kronologis acara On progress Rundown acara untuk TM dan hari H sudah selesai Menentukan souvenit apa yang akan diberikan kepada pemateri dan pihak Posyandu
SIE KESTARI Menentukan item seminar kit Sudah menentukan tempat untuk pencetakan seminar kit Sejauh ini sudah membuat proposal internal, proposal sponsorship, surat peminjaman ruangan dan surat izin ke Dinas Kesehatan
SIE DANUS Masih dalam tahap mencari sponsor yang bersedia membiayai acara
SIE LO Berkoordinasi dengan sie acara tentang teknis acara
SIE PDDM On progress menerjakan wall paper hari H, poster publikasi (karena banyak perubahan) Sudah menyelesaikan desain untuk seminar kit
KOLEGIUM MAHASISWA

7 SEPTEMBER 2012 Agenda: pembahasan progress report SIE ACARA Masih dalam tahap penyusunan rundown Masih dalam tahap menentukan teknis acara
SIE KESTARI Sejauh ini sudah mengerjakan proposal internal, proposal sponsorship, absen rapat Sudah mempunyai link untuk tempat pemesanan seminar kit
SIE KONSUMSI Masih dalam tahap survey tempat untuk pemesanan makanan
SIE DANUS Sudah berjualan dan mendapatkan hasil yang cukup banyak Masih baru mengajukan proposal sponsorship kepada calon sponsor karena proposal eksternal (sponsorship) baru saja selesai
SIE LO Masih dalam tahap membagi jobdesk dan berkoordinasi dengan intern sie
SIE TRANSPERKAP Mulai mencari link untuk persewaan kendaraan
SIE HUMAS Koordinasi dengna BPI masalah pemateri pada saat TM
SIE PDDM Baru dalam tahap menyelesaikan beberapa desain diantaranya seminar kit Untuk wall paper dan poster publikasi masih belum mulai mendesain
KOLEGIUM MAHASISWA

14 September 2012 Agenda :
KOLEGIUM MAHASISWA

Lampiran 10 DAFTAR HADIR ACARA DAN BERITA ACARA DAFTAR HADIR PESERTA AMSA GERIATRI 2012
KOLEGIUM MAHASISWA

BERITA ACARA KEGIATAN AMSA GERIATRI 2012 Hari ke 1 Tanggal Tempat Waktu Deskripsi : 5 Oktober 2012 : RK 2.1 Faal FKUB : 15.30-17.00 WIB :
a. Gambaran deskriptif ttg hari H: Seminar AMSA Geriatri bertemakan kesehatan, nutrisi geriatri dan Geriatric Nutrition Assessment (Ilmu Penyakit Dalam) serta tata cara penyuluhan kesehatan dengan sasaran geriatri (Public Health) b. Kendala: LCD mengalami gangguan namun dapat ditangani oleh PDDM. c. Hasil yang telah dicapai: peserta lebih dari 80% hadir. d. Yang belum tercapai: Ketua Pelaksana
Anak Agung Derisna C. NIM. 1050701071110222
KOLEGIUM MAHASISWA

BERITA ACARA KEGIATAN AMSA GERIATRI 2012 Hari ke 2 Tanggal Tempat Waktu Deskripsi : 7 Oktober 2012 : Posyandu Lansia Terpadu Kemuning - Mulyorejo : 06.00-12.00 WIB :
a. Gambaran deskriptif ttg hari H: Penyuluhan kesehatan tentang Hipertensi dan Osteoarthritis yang dilakukan peserta. Dilanjutkan dengan Geriatric Assessment dilakukan oleh peserta. b. Kendala: microphon mengalami gangguan namun dapat ditangani oleh acara, ketersediaan tempat untuk pemeriksaan geriatri terlalu sempit tetapi bisa ditangani oleh panitia dan peserta. c. Hasil yang telah dicapai: peserta 70% hadir d. Yang belum tercapai: Ketua Pelaksana
KOLEGIUM MAHASISWA

Lampiran 11 ARTIKEL KEGIATAN (Wajib menuliskan artikel mengenai kegiatan yang telah dilaksanakan)
KOLEGIUM MAHASISWA

SURAT KETERANGAN INFOKOM BEM FKUB Nama Kegiatan Ketua Pelaksana Lembaga Penyelenggara Tempat Pelaksanaan : AMSA Geriatri 2012 : Anak Agung Derisna C. : Asian Medical Students Association : - Ruang Kuliah 2.1 Faal FKUB
-
Posyandu Lansia Terpadu Kemuning - Mulyorejo : : 15.30 17.00 WIB 06.00 12.00 WIB
Waktu Pelaksanaan
: Jumat
Minggu
Dengan ini, Departemen INFOKOM BEM FKUB menyatakan yang tersebut di atas sudah menjalankan kewajiban dalam penyelenggaraan kegiatan : 1. Publikasi dan persebaran informasi di kolegium FKUB*) 2. Membuat laporan kegiatan dan dokumentasi, dalam bentuk softcopy. yang ketentuannya sudah tercantum pada SOP Publikasi Informasi dan Komunikasi 3. Mengirim softcopy ke email infokom.bemfkub@gmail.com dan lapor ke petugas piket harian INFOKOM Demikian surat ini, dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Menteri INFOKOM BEM FKUB Ketua Pelaksana
Yanuar Rahmat Fauzi NIM. 105070100111064
KOLEGIUM MAHASISWA

Surat Tugas Fakultas (wajib dilampirkan. Dan bukan surat tugas dari BEM)

LPJ Amsa

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

LPJ Amsa

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

KOLEGIUM MAHASISWA

ASIAN MEDICAL STUDENTS ASSOCIATION

AMSA GERIATRI 2012

FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Tempat, tanggal bulan tahun pelaksanaan kegiatan

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

ASIAN MEDICAL STUDENTS ASSOCIATION

LEMBAR PERSETUJUAN LPJ Nomor Kode Proker : 205/C-6/Dep./D.o.A-AMSA/BEM FKUB/VII/2012 : BEM-AMSA-1

Malang, 12 September 2012 Presiden AMSAFKUB Ketua Pelaksana

Annisa Rahma NIM. 0910711004 Mengetahui, Pembantu Dekan III FKUB

Anak Agung Derisna C.S NIM. 1050701071110222

Presiden BEM FKUB

dr. Bambang Prijadi, MS NIP. 19520324 198403 1 002

Ardhian Wardhana NIM. 0910714027

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

ASIAN MEDICAL STUDENTS ASSOCIATION

Tujuan : 1. Melaksanakan visi misi dari AMSA yakni friendship, knowledge

Malang, Direktur AMSA FKUB Ketua Pelaksana

Annisa Rahma NIM. 0910711004 Presiden BEM FKUB

Ardhian Wardhana NIM. 0910714027

Agnestia Naning Dian Lovita NIM. 0910763002

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

ASIAN MEDICAL STUDENTS ASSOCIATION

Hari, tanggal Waktu Tempat

Hari, tanggal Waktu Tempat

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

ASIAN MEDICAL STUDENTS ASSOCIATION

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

ASIAN MEDICAL STUDENTS ASSOCIATION

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

ASIAN MEDICAL STUDENTS ASSOCIATION

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

ASIAN MEDICAL STUDENTS ASSOCIATION

Dian Amelia Sari

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

ASIAN MEDICAL STUDENTS ASSOCIATION

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

ASIAN MEDICAL STUDENTS ASSOCIATION

DESKRIPSI KEGIATAN Persiapan Panitia

15.0015.15 Kestari Konsumsi PDDM Acara 15.1515.20 Acara

Pembukaan Acara oleh MC

PDDM 15.2015.25 PDDM Acara Humas

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

Memutarkan video tema Mendokumentasikan

ASIAN MEDICAL STUDENTS ASSOCIATION

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

ASIAN MEDICAL STUDENTS ASSOCIATION

PDDM 15.3015.35 Acara

Sambutan Presiden AMSA

Humas PDDM 15.3516.35

PDDM Konsumsi 16.3516.40 Acara

Penyerahan Souvenir kepada Pemateri

PDDM 16.4016.45 Acara PDDM 16.4516.50 Acara PDDM 16.5017.05 Acara LO

Ice Breaking Time keeper

Time keeper Memutarkan slide post test Mendokumentasikan

PDDM 17.0517.10 Acara PDDM Kestari

ASIAN MEDICAL STUDENTS ASSOCIATION

Hari Minggu, 7 Oktober 2012

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

ASIAN MEDICAL STUDENTS ASSOCIATION

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

ASIAN MEDICAL STUDENTS ASSOCIATION

Religius, Moralis, Intelek, Profesional