Amsa-Lpj Amsa Exhibition

KOLEGIUM MAHASISWA
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

ASIAN MEDICAL STUDENTS’ ASSOCIATION
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jl. Veteran Malang 65145
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email: amsafkub@ub.ac.id
LPJ KEGIATAN NON EVENT NON DIPA
AMSA EXHIBITION
Malang, Jamuari – Februari 2021
ASIAN MEDICAL STUDENTS’ ASSOCIATIONS

MALANG
2021
Religius, Moralis, Intelek, Profesional

KOLEGIUM MAHASISWA
LEMBAR PERSETUJUAN LPJ
Nomor : 08/C-7/PnP-AMSA/BEM FKUB/III/2021

Kode Proker : BEM-AMSA-PnP-01
Nama Kegiatan : AMSA Exhibition
Kategori : Leadership dan Organisasi
Lingkup : Tingkat Fakultas
Tujuan : 1. Memperingati Hari Kesehatan Mental Dunia melakukan lomba
kompetisi di bidang seni fotografi.
2. Memperkenalkan program kerja baru dari AMSA-Brawijaya.
3. Memberikan manfaat bagi masyarakat yang aktif di sosial media
mengenai fakta-fakta kesehatan terkini di hari-hari kesehatan tertentu.
Sasaran : Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya
Pelaksanaan : Januari – Februari 2021
Tempat : Malang (dalam jaringan)
Malang, 29 Maret 2021

Presiden AMSA, Ketua Pelaksana,
Fatimah Az Zahra Alifian Singgih Fachrani

NIM. 185070101111060 NIM. 195070107111028

KOLEGIUM MAHASISWA
Sekretaris Umum BEM FKUB, Bendahara Umum BEM FKUB,
Nabilah Matthew Antonio Herryanto

NIM. 185070200111033 NIM. 185070101111046
Presiden Mahasiswa FKUB,
Primus Muhammad Ihza Kusuma

NIM. 185070101111053
Mengetahui,
Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan FKUB
dr. Eriko Prawestiningtyas, Sp.F

NIP. 19770916 200501 2 001

KOLEGIUM MAHASISWA
BAB I
DESKRIPSI KEGIATAN
1.1 Nama Kegiatan
Nama kegiatan ini adalah AMSA Exhibition.
1.2 Tema Kegiatan
Tema yang diangkat pada kegiatan ini adalah :
“Get to Know More to Get More"
1.3 Sasaran Kegiatan dan Kegiatan Umum
1.3.1 Sasaran Kegiatan
Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya.
1.3.2 Kegiatan Umum
AMSA Exhibition merupakan event yang dikemas dengan tema yang menarik untuk
memperkenalkan AMSA. AMSA Exhibition dilaksanakan dengan 3 kegiatan utama,
yaitu pameran stand setiap divisi dan Executive Board AMSA-Brawijaya yang
menggunakan media Artsteps dan Youtube, serta akan diadakan live Instagram untuk
sesi interaktif dengan narasumber dari pengurus AMSA-Brawijaya. Setiap
pengunjung AMSA Exhibition memiliki kesempatan untuk mencari informasi seputar
AMSA-Brawijaya.
1.4 Pelaksanaan Kegiatan
Hari, Tanggal : Januari – Februari 2021
Tempat : Malang (dalam jaringan)
1.5 Susunan Kepanitiaan (Lampiran 1)
1.6 SWOT Program Kerja dan Evaluasi Panitia (Lampiran 2)
1.7 Ukuran Keberhasilan dan Hasil Kegiatan (Lampiran 3)
1.8 Dokumentasi Kegiatan (Lampiran 4)
1.9 Artikel Kegiatan (Lampiran 5)
1.10 Hasil Perhitungan SKK (Lampiran 6)
1.11 Surat Tugas Fakultas (Lampiran 7)

KOLEGIUM MAHASISWA
Lampiran 1
SUSUNAN KEPANITIAAN
Pelindung : Dekan FKUB

Dr. dr. Wisnu Barlianto, M.Si.Med, Sp.A(K)
Penasihat : Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan FKUB
dr. Eriko Prawestiningtyas, Sp.F
Penanggung Jawab : Presiden Mahasiswa FKUB
Primus Muhammad Ihza Kusuma (185070101111053)
Presiden AMSA
Fatimah Az Zahra (185070101111060)
Steering Committee
1. Pierre Harold Aristo (185070100111065)
2. Fahrani Yossa Prachika (185070100111011)
3. Salsabil Umsy (185070100111052)
4. Emmanuela Ice Anindya (195070200111038)
Organizing Committee
Ketua : Alifian Singgih Fachrani (195070107111028)
Wakil Ketua : Syarellia Safira Putri (195070107111009)
Sekretaris : Huzaifah Malahayati (195070307111022)
Bendahara : Mutiara Damayanti (195070200111036)
Sie Acara
Koordinator : Maulidiya Selene Sutiyono Putri (195070200111022)
Wa. Koordinator : Nyoman Adi Kurnia (195070101111001)
Anggota:
Anggella Christoferisa Ditya Nestovani (195070107111042)

Ida Ayu Sinta Juli Astiti (195070101111040)
Kayla Maritza (195070101111059)
Astrid Hanan Nabila (195070100111065)
Fikri Abudan (195070107111010)
Martha Rosauli (195070101111038)

KOLEGIUM MAHASISWA
Sie PDDM
Koordinator : Devanty Nur Ferziannisa (195070101111041)
Wa. Koordinator : M. Firza Fauzan Nasrul (195070107111060)
Anggota:
Fairuz Faadhilah Mardhiyah (195070107111052)

Elizabeth Levyna Berta (195070101111070)
Daffa’ Yoganugraha (195070101111063)
Muhammad Shihab Barqaya (195070100111004)
Siti Ramadhani Aisyah (195070600111008)
Sie Artsteps
Koordinator : Bernadine Tiara Maharani (195070100111084)
Wa. Koordinator : Hana Devina Lesmono (195070101111007)
Anggota:
Revina Maharani (195070100111013)

Indrian Novita (195070100111028)
Vincentius Mario Yusuf (195070101111005)
Rindang Ariqa Sentarino (195070101111068)
Muhammad Fathi Athallah Zaky (195070100111064)
Sie Humas dan Danus

Koordinator : Amanda Fransisca Rhevytasari (195070607111008)
Wa. Koordinator : Annisaa Zahra Zahirah (195070300111001)
Anggota:
Shintya Egi Novianti (195070601111023)

Diva Tiara Lovita (195070600111002)
Vena Aulisa Masfufah (195070307111021)
Vania Kirana Afianti (195070601111014)
Yulisa Aulia Hardiani (195070500111006)
Ainun Nadiah (195070300111031)
Putri Salwa Az-Zahra Alwi (195070301111024)
Idzni Rachma Dina (195070501111033)

KOLEGIUM MAHASISWA
Nasyabila Anryandi Amanda (195070107111074)

Laila Hidayati (195070300111030)
Sie Kestari
Koordinator : Charlie Angel Maria Marpaung (195070607111014)
Wa. Koordinator : Jessica Ruth Vania (185070300111044)
Anggota:
Habsiyah Aini El Yafi (195070101111025)

Ketut Ari Swastiastuti (195070607111020)
Ning Ayu Zukhruf Jannah (195070307111014)

KOLEGIUM MAHASISWA
Lampiran 2
SWOT PROGRAM KERJA DAN EVALUASI PANITIA
2.1 SWOT Program Kerja

2.1.1 Ketua Pelaksana
 Strength
- Cukup berpengalaman dalam divisi yang dipantau masing-masing BPI
- Acara tidak dipungut biaya
 Weakness
- Belum cukup berpengalaman dalam menjalankan exhibition secara online
- Belum terlalu memahami media exhibition yang digunakan
- Waktu persiapan sedikit
 Opportunity
- Exhibition menggunakan banyak platform sehingga dapat mencakup
mahasiswa baru Fakultas Kedokteran Brawijaya secara luas
 Threat
- Waktu pelaksanaan acara yang bertabrakan dengan acara lain dan jadwal
kuliah
2.1.2 SC
 Strength
- Sudah berpengalaman mengurus suatu acara
 Weakness
- Belum pernah mengadakan exhibition secara online
- Memegang acara lain
 Opportunity
- Media exhibition yang menarik
 Threat
- Rapat proker lain yang sering berbarengan
2.2 Evaluasi Panitia
Ketua Pelaksana
P (Planning)
﹣ Pemilihan calon wakil pelaksana, sekretaris, dan bendahara.
﹣ Merekrut BPH divisi acara, artsteps, kestari, PDDM, danus, dan humas.
﹣ Menyusun tema besar bersama BPI.

KOLEGIUM MAHASISWA
﹣ Menyusun jobdesk tiap divisi bersama BPI

﹣ Menyusun timeline Bersama BPI
﹣ Memantau perkembangan tiap divisi
O (Organizing)
﹣ Menyusun timeline besar rakor, rabes, dan rakro
﹣ Menyusun timeline besar pelaksanaan acara
﹣ Membuat grup BPI-SC, BPI, SC-BPI-BPH
﹣ Memantau koordinasi antar divisi
A (Actuating)
﹣ Memantau perkembangan per-divisi terutama acara dan danus humas dari awal hingga
akhir acara
﹣ Melakukan follow-up divisi acara dan danus humas
﹣ Melakukan diskusi mengenai jobdesk acara dan danus humas bersama BPH yang
terkait
﹣ Memimpin rapat pimpinan BPI dan rapat koordinasi
C (Controlling)
﹣ Memastikan setiap divisi mengerjakan job desk nya dengan baik dan benar
﹣ Melakukan follow-up setiap divisi
﹣ Mengkonsulkan setiap rencana jobdesk kepada Steering Committee
﹣ Memastikan tidak ada jobdesk tersusun yang terlewat
E (Evaluating)
﹣ Masih kurangnya koordinasi antar divisi
﹣ Dibuat susunan panitia lebih awal lagi agar persiapannya bisa lebih lama
Wakil Ketua Pelaksana

P (Planning)
﹣ Merekrut BPH divisi acara, artsteps, PDDM, kestari, danus dan humas bersama BPI.
﹣ Menyusun grand design acara bersama BPI.
﹣ Menyusun timeline dan jobdesk tiap divisi secara garis besar bersama BPI
O (Organizing)
﹣ Menyusun timeline pelaksanaan acara bersama BPI
﹣ Memantau progress setiap divisi, terutama divisi artsteps

KOLEGIUM MAHASISWA
A (Actuating)
﹣ Melakukan diskusi mengenai jobdesk divisi artsteps bersama BPH artsteps
﹣ Melakukan follow-up divisi artsteps
C (Controlling)
﹣ Mengamati seluruh panitia dalam pengerjaan jobdesk
﹣ Follow up panitia lain tentang pengerjaan jobdesk nya sesuai timeline yang telah
ditentukan
﹣ Menjembatani dan mengawasi koordinasi antar divisi
E (Evaluating)
﹣ Kurangnya koordinasi antar BPI-BPH, dan antar divisi
Sekretaris
P (Planning)
﹣ Menyiapkan proposal internal
﹣ Menyiapkan RJK
﹣ Menyiapkan LPJ
﹣ Merekrut BPH divisi acara, artsteps, PDDM, kestari, danus dan humas bersama BPI.
O (Organizing)
﹣ Memantau progress setiap divisi, terutama divisi kestari
A (Actuating)
﹣ Follow up seluruh panitia untuk membuat POACE tiap divisi untuk penyusunan LPJ
﹣ Melakukan diskusi mengenai jobdesk divisi kestari bersama BPH kestari
﹣ Melakukan follow-up divisi kestari
C (Controlling)
﹣ Mengamati seluruh panitia dalam pengerjaan jobdesk
﹣ Follow up panitia lain tentang pengerjaan jobdesk nya sesuai dengan waktu yang sudah
ditentukan
E (Evaluating)
﹣ Semua divisi bekerja sesuai dengan jobdesk yang telah di tentukan
﹣ Pengurusan proposal membutuhkan waktu yang lama dikarenakan pengurusan stempel
dan tanda tangan
﹣ Beberapa panitia tidak melakukan presensi

KOLEGIUM MAHASISWA

KOLEGIUM MAHASISWA
Bendahara
P (Planning)
﹣ Merekrut BPH divisi acara, artsteps, kestari, PDDM, danus, dan humas bersama BPI
﹣ Menyusun kebutuhan pengeluaran tiap divisi bersama BPH khusunya divisi PDDM
O (Organizing)
﹣ Melakukan rapat bersama staff, BPH, BPI dan SC
﹣ Memantau progress tiap divisi, terutama divisi PDDM
A (Actuating)
﹣ Menyusun anggaran dana kegiatan
﹣ Melakukan koordinasi dengan divisi lain khususnya acara untuk keperluan pengeluaran
﹣ Mengumpulkan bukti pembayaran masing-masing divisi yang bersangkutan
C (Controlling)
﹣ Follow up divisi PDDM tentang pengerjaan jobdesk nya sesuai timeline yang telah
ditentukan
﹣ Menjembatani dan mengawasi koordinasi antar divisi
﹣ Melakukan koordinasi dengan BPH dan konsultasi dengan SC mengenai pengumpulan
dana usaha dan pengeluaran yang dibutuhkan
E (Evaluating)
﹣ Penyusunan jobdesk PDDM dari awal sudah mendetail agar tidak terjadi penambahan
jobdesk di tengah
Sie Acara
P(Planning )
- Melaksanakan rapin untuk berdiskusi terkait konsep dan pelaksanaan acara
EXHIBITION 2021
- Membuat timeline persiapan hingga hari-H EXHIBITION 2021
- Menyusun mekanisme agenda EXHIBITION 2021 yang meliputi:
- Mekanisme Post H- dan D-Day Promosi EXHIBITION 2021
- Mekanisme Lomba "Baby Phoenix Hunting Competition"
- Mekanisme Live IG
- Menentukan MC dan Pemateri untuk Live IG
- Membuat rundown Live IG EXHIBITION 2021
O(Organizing )
- Membagi staff Acara menjadi PJ Sosialisasi, Promosi, Lomba dan Live IG

KOLEGIUM MAHASISWA
- Berdiskusi dan berkoordinasi melalui LINE group chat dan multi person chat
subteam.
- Berdiskusi dan berkoordinasi dengan divisi lain yang terkait dalam perencanaan dan
pelaksanaan acara EXHIBITION 2021.
A(Actualizating )
- Melaksanakan rapin untuk berdiskusi terkait konsep dan pelaksanaan acara
EXHIBITION 2021 dengan staff Acara EXHIBITION 2021
- Melaksanakan diskusi dengan divisi lain terkait persiapan dan pelaksanaan
EXHIBITION 2021.
- Mengadakan simulasi mandiri antara BPH Acara dengan PJ Live IG EXHIBITION
2021 terkait pelaksanaan Live IG
C(Controlling )
- Menentukan pembagian job description untuk masing-masing PJ dan melakukan
follow up melalui LINE chat
- Menentukan PJ hari dan PJ tiap agenda EXHIBITION 2021, serta melakukan follow
up secara rutin
E(Evaluating )
- Perlu peningkatan koordinasi efektif dan penyesuaian konsep dengan divisi lain
terkait job description dan needlist, terutama terkait cara promosi EXHIBITION 2021
- Perlu mencari konsep lomba yang mampu meningkatkan ketertarikan dalam
mengikuti
- Perlunya persiapan lebih terkait Live IG untuk memastikan ketepatan waktu serta
memastikan konsep terkait pertanyaan yang tidak bisa terjawab selama Live IG
Sie Artsteps
P (Planning)
﹣ Melaksanakan rapin untuk menentukan jobdesc setiap staff
﹣ Melaksanakan rapin untuk menentukan materi yang akan diletakkan di venue artsteps
﹣ Melaksanakan rapin untuk merencanakan timeline divisi artsteps
O (Organizing)
﹣ Membagi tugas jobdesc setiap staff
﹣ Membagi tugas menghubungi pengurus divisi dan EB terkait materi yang akan
dimasukkan kedalam artsteps
﹣ Membagi waktu untuk mengedit artsteps

KOLEGIUM MAHASISWA
A (Actuating)
﹣ Menghubungi pengurus divisi dan EB terkait materi
﹣ Membuat dan mengepul materi setiap divisi dan EB
﹣ Mengedit artstep sesuai waktu yang telah dibagi
﹣ Mengedit artstep sesuai materi yang telah diberikan pengurus divisi dan EB serta
mendekorasinya dengan semenarik mungkin
﹣ Mengirimkan link artsteps kepada PDDM untuk direkam dan diupload ke youtube
﹣ Mencoba menyelesaikan artsteps sesuai timeline
C (Controlling)
﹣ Menginformasikan dan mengingatkan staff untuk tidak lupa meminta materi kepada
pengurus divisi dan EB
﹣ Menginformasikan dan mengingatkan staff untuk tidak lupa memasukkan materi dan
mengedit artstep sesuai waktu dan timeline yg telah disusun bersama
﹣ Berkoordinasi dengan Divisi lain (acara dan PDDM) untuk membantu dalam promosi
artsteps dan untuk merekam artsteps
E (Evaluating)
﹣ Mungkin harus lebih banyak eksplor artstepsnya sehingga tahu apa fitur-fiturnya lalu
juga maksimal upload dll
﹣ Deadline artstep harus diperpanjang dan timeline harus diperhatiin lagi dikarenakan
dari artstepnya sering lagging dan jadi juga harus menetapkan jadwal gantian karena
kalau dipakai bersama sama sering tidak tersimpan artstepnya yanng lain yang sudah
diedit oleh staff yang lain
﹣ Artstepnya sendiri sering error jadi harus sabar dan dicoba berulang kali dan harus
diperhatikan juga untuk internet beneran harus bagus supaya editnya jauh lebih
mudah
﹣ Jika dalam penentuan jadwal edit bergantian, setiap staff dan BPI BH harus saling
bisa backup, jadi jika yang seharusnya sedang mengedit tidak bisa makan bisa diganti
yg lain
﹣ Harus sering-sering menghubungi pengurus divisi dan EB untuk materi yang ditaro di
artstep dan juga mengingatkan timeline supaya artstepnya tidak molor dan mepet
﹣ Video yang di upload ke youtube mepet karena ada materi yang mau dimasukin ke
artsteps baru dikasih h-1 upload youtube dan artsteps nya juga gangguan di hari itu
﹣ Karena banyak hiasan dan lainnya jadi ketika buka artstepsnya ada beberapa yang
agak lama

KOLEGIUM MAHASISWA
﹣ Sebelum launching di IG beberapa sudah ada yang bisa langsung search di artsteps
tanpa harus nunggu pengumuman jadi saran untuk lain kali bisa diexplore lagi
artstepnya untuk bisa publish sesuai waktu bagaimana.
Sie PDDM
P (Planning)
- Menyusun job description PDDM
- Membuat timeline dan deadline tugas PDDM
- Menentukan jumlah staff divisi PDDM
O (Organizing)
- Membagi tugas dengan staff sesuai dengan job description ynag sudah dibuat
- Berkoordinasi dengan divisi acara terkait poster-poster atau video yang akan di-
upload
- Berkoordinasi dengan divisi Artsteps terkait perekaman Exhibition
- Berkoordinasi dengan divisi humas mengenai live report
- Berkoordinasi dengan BPI mengenai jobdesc dan job tambahan
A (Actuating)
- Menyelesaikan jobdesc sesuai deadline
- Membuat desain-desain poster untuk keperluan publikasi
- Melakukan editing video rekaman Artsteps
- Mendokumentasikan kegiatan saat hari-H
C (Controlling)
- Selalu melakukan follow up kepada staff terkait hasil kerja dan memastikan
dikerjakan dengan baik
- Mengkomunikasikan hal-hal terkait jobdesc kepada BPI dan menyampaikan kendala
yang ada
E (Evaluation)
- Sedikit kendala dalam pembuatan video preview divisi karena dari staff belum
berpengalaman
- Kendala dalam editing rekaman Artsteps karena waktu yang singkat dalam editing

KOLEGIUM MAHASISWA
Sie Humas-Danus
Humas
P (Planning)
﹣ Membuat caption untuk poster open recruitment, pengumuman staff, dan event
AMSA Exhibition 2021 untuk diunggah di OA Line AMSA dan instagram AMSA
﹣ Berkoordinasi dengan PJ PnP untuk pengunggahan konten poster OA Line &
Instagram AMSA
﹣ Membuat template sosialisasi AMSA Exhibition ke MABA 2020
﹣ Menghubungi tiap komting kelas dari PSKED 2020, PSF 2020, PSKB 2020, PSIG
2020, dan PSIK 2020
﹣ Berkoordinasi dengan divisi Acara untuk sosialisasi
﹣ Membuat jarkom live report AMSA Exhibition 2021
﹣ Mengurus LPJ AMSA Exhibition 2021
Danus
﹣ Membuat Syarat & Ketentuan paid promote, dan tata tertib panitia selama paid
promote
﹣ Membagi PJ untuk melakukan Paid promote, google review, dan follow, like, &
coment
﹣ Membagi PJ pengawas tiap divisi untuk melakukan paid promote
﹣ Merekap denda panitia setiap minggu sekali
O (Organizing)
﹣ Mendapatkan follow up dari SC, BPI, BPH ketika mendekati tenggat waktu timeline
yang sudah disusun.
﹣ Membagi anggota HUMAS-DANUS menjadi beberapa penanggung jawab.
﹣ Pembuatan tata tertib panitia paid promote agar bisa berjalan lancar dan terstruktur
dengan ketentuan yang dibuat Bersama.
A (Actuating)
﹣ Membuat group Bersama SC, BPI, BPH, & Staff HUMAS-DANUS.
﹣ Melakukan RAPIN satu kali untuk HUMAS-DANUS
﹣ Membuat Jarkom RAPIN (1x), RAKOR (3x), RABES(1x), & Evaluasi Acara.
﹣ 90% staff HUMDAN selalu datang dalam rapat yang diselenggarakan.
﹣ Pelaksanaan planning memiliki persentase besar dilaksanakan dengan baik, kecuali
saat sekali terjadi miss communication dalam pembuatan jarkom poster event H-5

KOLEGIUM MAHASISWA
﹣ Staff yang tidak menghadiri rapat selalu memberikan kabar pada BPH
﹣ SC dan BPI sangat responsive
C (Controlling)
﹣ Seluruh progress planning yang dilakukan selalu dilaporkan kepada koordinator
dengan tepat waktu.
﹣ Setiap anggota HUMAS-DANUS selalu bekerja sama dalam menyepakati keputusan
dan membantu mencapai target yang sudah ditentukan sebelumnya.
﹣ SC, BPI, BPH, dan Staff HUMDAN saling memfollow up terkait progress yang
sedang dikerjakan untuk mencapai target atau tenggat waktu yang ada.
E (Evaluating)
﹣ Selama event berlangsung kerja sama antara SC, BPI, BPH, dan Staff berjalan sangat
baik dan cukup solid untuk saling mem-back up setiap ada hal yang mendadak dan
harus selesai secepatnya.
﹣ Pembuatan timeline yang terkoordinasi dengan divisi laian yang berkaitan harus
dilakukan sejak awal untuk mencegah miss communication.
Sie Kestari
P (Planning)
- Menentukan kriteria dan banyak anggota divisi kestari
- Mendata job description kestari
- Membuat timeline dan deadline tugas kestari
O (Organizing)
- Membagi job description dengan masing-masing staff
- Berkoordinasi dengan divisi acara terkait mekanisme presensi
- Berkoordinasi dengan BPI terkait rekap absensi, konten kuisioner
A (Actuating)
- Membagi job description masing-masing anggota
- Melaksanakan tugas yang telah diberikan
- Membuat permintaan surat-surat, presensi dan keperluan kesekretariatan yang lainnya
dibutuhkan oleh keseluruhan panitia
- Membuat form open recruitment dan rapat koordinasi
- Membuat form presensi kedatangan, kepulangan dan kuisioner pada saat hari-H
C (Controlling)

KOLEGIUM MAHASISWA
- Berkoordinasi pada kapel, wakapel, sekretaris dan bendahara bila ada kesulitan
- Mem-follow up tugas masing-masing staff
- Memastikan masing-masing anggota mengerjakan job description nya dengan baik
E (Evaluating)
- Meningkatkan koordinasi dengan divisi lain mengenai sertifikat dan absensi
- Terdapat kendala memasukkan presensi ke dalam acara exhibition AMSA
- Meningkatkan ketelitian terkait pembagian link absensi pada exhibition AMSA
- Meningkatkan koordinasi terkait pembagian kuisioner dan absensi.

KOLEGIUM MAHASISWA
Lampiran 3
UKURAN KEBERHASILAN DAN HASIL KEGIATAN
3.1 TOLAK UKUR KEBERHASILAN
Terdapat 5 tolak ukur keberhasilan AMSA Exhibition 2021, antara lain adalah
jumlah panitia AMSA Exhibition yang hadir dalam setiap rapat maksimal 80% yang
dapat diukur dari rekapitulasi presensi kehadiran panitia dalam setiap rapat, tolak ukur
ini tercapai dengan jumlah panitia yang hadir pada Rapat Besar 1 sebanyak 47 dari 48
orang atau 97,9%, Rapat Koordinasi 1 sebanyak 19 dari 19 orang atau 100%, Rapat
Koordinasi 2 sebanyak 18 dari 19 orang atau 94,7%, dan Rapat Koordinasi 3 sebanyak
18 dari 19 orang atau 94,7%. Lalu jumlah pengunjung Artsteps minimal 200 views
yang diukur dari perhitungan jumlah pengunjung Artsteps pada laman Artsteps AMSA
Exhibion, tolak ukur ini berhasil dengan capaian asli 1337 pengunjung. Lalu presentase
kepuasan peserta terkait acara AMSA Exhibition minimal 80% yang diukur dari
kuesioner dengan jumlah peserta 80% menyatakan cukup puas/puas/sangat puas, tolak
ukur ini berhasil dengan capaian asli 100% peserta menyatakan puas. Lalu viewers
Youtube minimal 100 orang yang diukur dari total jumlah viewers Youtube pada laman
Youtube AMSA Exhibition, tolak ukur ini dinyatakan berhasil dengan capaian asli 136
viewers. Lalu yang terakhir adalah viewers IG Live minimal 25 orang yang diukur dari
total jumlah viewers IG Live, tolak ukur ini dinyatakan berhasil dengan capaian asli 35
viewers.
3.2 GRAFIK KEBERHASILAN

3.2.1 Kehadiran panitia saat rapat
3.2.1.1 Tabel kehadiran panitia saat rapat
Kegiatan Kehadiran Presentase
Rapat Besar 1 47 orang dari 47 100%
Rapat Koordinasi 1 18 orang dari 18 100%

KOLEGIUM MAHASISWA
3.2.1.2 Grafik persentase kehadiran panitia saat rapat
Kehadiran Rapat Panitia

120%
100%
80%
60%
40%
20%
0%
Rabes 1 Rakor 1 Rakor 2 Rakor 3
3.3 HASIL KEGIATAN / TINDAK LANJUT KEGIATAN

3.3.1 HASIL KEGIATAN
﹣ 95% kegiatan dapat berjalan dengan lancar dan terorganisasi dengan baik.
﹣ Seluruh panitia dapat berkoordinasi, bekerjasama, dan berkomunikasi, dengan baik.
﹣ Peserta merasa puas dan tertarik dengan exhibition yang diadakan.
﹣ Mahasiswa baru Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya menjadi lebih
mengetahui AMSA-Brawijaya
3.3.2 REKAP LEMBAR KUISIONER PROKER EVENT
Apakah acara ini bermanfat?
Tidak
Ya
0% 20% 40% 60% 80% 100% 120%
Apakah acara ini bermanfat?

KOLEGIUM MAHASISWA
Apakah acara ini perlu diadakan kembali tahun

depan?
Tidak
Ya
0% 20% 40% 60% 80% 100% 120%
Apakah acara ini perlu diadakan kembali tahun depan?
3.3.3 TINDAK LANJUT KEGIATAN

Setelah acara exhibition menggunakan 3 platform yaitu artsteps, youtube, dan
Instagram, peserta mendapatkan informasi lebih mengenai struktur organisasi,
visi dan misi, serta program kerja dari masing-masing divisi di AMSA-
Brawijaya. Diharapkan setelah terlaksananya AMSA Exhibition ini mahasiswa
baru Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya menjadi lebih mengenal
AMSA-Brawijaya dan tertarik untuk mendaftar manjadi new member AMSA-
Brawijaya.

KOLEGIUM MAHASISWA
Lampiran 4
DOKUMENTASI KEGIATAN

KOLEGIUM MAHASISWA

KOLEGIUM MAHASISWA
SCREENSHOOT PUBLIKASI

KOLEGIUM MAHASISWA
Lampiran 5
ARTIKEL KEGIATAN
AMSA Exhibition merupakan acara yang dikemas dengan tema yang menarik untuk
memperkenalkan AMSA. Pada tahun ini, AMSA Exhibition mengusung tema “Get To
Know More To Get More”. AMSA Exhibition dilaksanakan dengan 3 kegiatan utama,
yaitu pameran stand setiap divisi dan Executive Board AMSA-Brawijaya yang
menggunakan media Artstep dan Youtube, serta akan diadakan live Instagram untuk sesi
interaktif dengan narasumber dari pengurus AMSA-Brawijaya. Setiap pengunjung AMSA
Exhibition memiliki kesempatan untuk mencari informasi seputar AMSA-Brawijaya.
Launching AMSA Exhibition dilaksanakan pada hari Kamis, 25 Februari 2021
dengan platform Instagram. Dengan adanya launching, menandakan bahwa Artsteps
AMSA Exhibition dan video AMSA Exhibition di Youtube sudah mulai dapat dibuka dan
ditonton oleh peserta, khususnya mahasiswa baru Fakultas Kedokteran Universitas
Brawijaya.
Artsteps AMSA Exhibition berisi pengenalan AMSA-Brawijaya mulai dari
struktur organisasi, perkenalan Executive Board AMSA-Brawijaya, perkenalan setiap divisi
baik pengurusnya hingga proker-proker yang dijalankan oleh masing-masing divisi. Selain
itu, terdapat pula dokumentasi kegiatan dan penghargaan yang telah diraih oleh AMSA-
Brawijaya. Artsteps AMSA Exhibition dikemas secara menarik sehingga tidak membuat
jenuh pengunjungnya. Pada Artsteps juga terdapat challenge yaitu mencari icon baby
phoenix yang tersembunyi di venue Artsteps. Video Youtube AMSA Exhibition berisi
rekaman venue Arsteps dan juga penjelasan lebih lanjut mengenai AMSA-Brawijaya.
Pada hari ketiga pelaksanaan AMSA Exhibition yaitu pada hari Sabtu, 27 Februari
2021 pada pukul 10.00 WIB, dilaksanakan live Instagram di akun Instagram AMSA-
Brawijaya. Live Instagram ini bertujuan untuk lebih mengenal AMSA-Brawijaya dengan
bertanya secara langsung pada Executive Board AMSA-Brawijaya yang mana menjadi
narasumber dalam live Instagram. Konsep live Instagram kali ini lebih mengarah pada QnA
atau tanya jawab seputar AMSA, AMSA-Brawijaya, maupun arah yang lebih khusus yaitu
divisi-divisi di AMSA-Brawijaya. Dengan dipimpin oleh moderator, acara live Instagram
dapat berjalan dengan lancar dan dapat mencapai 35 viewers.
Dengan diadakannya AMSA Exhibition ini, diharapkan mahasiswa baru Fakultas
Kedokteran Universitas Brawijaya lebih mengenal AMSA-Brawijaya dan tertarik untuk
mendaftar sebagai new member AMS-Brawijaya.

KOLEGIUM MAHASISWA
Lampiran 6
HASIL PERHITUNGAN SKK

KOLEGIUM MAHASISWA
Lampiran 7
SURAT TUGAS FAKULTAS

Amsa-Lpj Amsa Exhibition

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Amsa-Lpj Amsa Exhibition

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

KOLEGIUM MAHASISWA

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

LPJ KEGIATAN NON EVENT NON DIPA

Malang, Jamuari – Februari 2021

ASIAN MEDICAL STUDENTS’ ASSOCIATIONS

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

LEMBAR PERSETUJUAN LPJ

Nomor : 08/C-7/PnP-AMSA/BEM FKUB/III/2021

Malang, 29 Maret 2021

Fatimah Az Zahra Alifian Singgih Fachrani

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

Sekretaris Umum BEM FKUB, Bendahara Umum BEM FKUB,

Nabilah Matthew Antonio Herryanto

Presiden Mahasiswa FKUB,

Primus Muhammad Ihza Kusuma

dr. Eriko Prawestiningtyas, Sp.F

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

Pelindung : Dekan FKUB

Anggella Christoferisa Ditya Nestovani (195070107111042)

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

Fairuz Faadhilah Mardhiyah (195070107111052)

Revina Maharani (195070100111013)

Sie Humas dan Danus

Shintya Egi Novianti (195070601111023)

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

Nasyabila Anryandi Amanda (195070107111074)

Habsiyah Aini El Yafi (195070101111025)

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

2.1 SWOT Program Kerja

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

﹣ Menyusun jobdesk tiap divisi bersama BPI

Wakil Ketua Pelaksana

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

3.2 GRAFIK KEBERHASILAN

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

3.2.1.2 Grafik persentase kehadiran panitia saat rapat

Kehadiran Rapat Panitia

Rabes 1 Rakor 1 Rakor 2 Rakor 3

3.3 HASIL KEGIATAN / TINDAK LANJUT KEGIATAN

Apakah acara ini bermanfat?

0% 20% 40% 60% 80% 100% 120%

Apakah acara ini bermanfat?

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

Apakah acara ini perlu diadakan kembali tahun

0% 20% 40% 60% 80% 100% 120%

Apakah acara ini perlu diadakan kembali tahun depan?

3.3.3 TINDAK LANJUT KEGIATAN

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

Religius, Moralis, Intelek, Profesional