LPJ Xbox

KOLEGIUM MAHASISWA
MEDICAL STUDENT’S COMMITTEE FOR INTERNATIONAL AFFAIRS

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jl. Veteran Malang 65145
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email: eb.mscia@gmail.com
LPJ KEGIATAN
XBOX (EXPLORING THE BENEFIT OF

EXCHANGE)
FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Malang , 22 September 2017

MALANG
2017
Religius, Moralis, Intelek, Profesional

KOLEGIUM MAHASISWA
LEMBAR PERSETUJUAN LPJ
Nomor : 138/C-7/DOPE-DORE-MSCIA/BEM FKUB/XI/2017

Kode Proker : BEM-MSCIA-DOPE-DORE-02
Nama Kegiatan : XBOX (EXPLORING THE BENEFIT OF EXCHANGE)
Kategori : Kepedulian Sosial
Lingkup : Tingkat Regional
Tujuan : 1. Memberikan pemahaman kepada mahasiswa/i Fakultas Kedokteran
Universitas Brawijaya mengenai mekanisme pertukaran pelajaran
dalam MSCIA
2. Memberikan wawasan dan pemahaman mengenai cara menghadapi
tantangan yang akan dihadapi saat melaksanakan pertukaran
pelajar
3. Memberikan pemahaman kepada peserta mengenai perbedaan antara
Research Exchange dan Professional Exchange
Sasaran : Mahasiswa dan Mahasiswi FKUB
Pelaksanaan : 22 September 2017
Tempat : RK 1.1 Faal
Anggaran dana : DIPA+Pajak : Rp 1.502.340,00 +
Total : Rp 1.502.340,00
Malang, 27 November 2017

Presiden MSCIA Ketua Pelaksana
Khairunnisa Aisha Putri Setiowati

NIM. 155070101111026 NIM. 165070107111044

KOLEGIUM MAHASISWA
Sekretaris Umum BEM FKUB Bendahara Umum BEM FKUB
Nurul Putri Andani Ima Multazimah

NIM. 145070607111003 NIM. 145070501111014
Mengetahui,
Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan FKUB Presiden BEM FKUB
Prof. Dr. dr. Yuyun Yueniwati PW, M.Kes, SpRad(K) Dwi Evan Prima Putra Noviardi
NIP. 19681031 199601 2 001 NIM. 145070101111027

KOLEGIUM MAHASISWA
BAB I
DESKRIPSI KEGIATAN
1.1 Nama Kegiatan
Nama kegiatan ini adalah “XBOX (EXPLORING THE BENEFIT OF
EXCHANGE)”
1.2 Tema Kegiatan
Tema yang diangkat pada kegiatan ini adalah :
“BROADWAY (Broaden Your Mind on The Exchange Experience with MSCIA)”
1.3 Sasaran Kegiatan dan Kegiatan Umum
1.3.1 Sasaran Kegiatan
Seluruh Mahasiswa FKUB
1.3.2 Kegiatan Umum
Acara ini adalah wadah dimana mahasiswa FKUB dan calon outgoing bisa mengerti
pengalaman-pengalaman dan keuntungan apa saja yang didapatkan dari melakukan
exchange itu sendiri yang diisi dengan talk show dan sharing – sharing oleh para outgoing
sebelumnya sehingga diharapkan mahasiswa FKUB dan calon outgoing bisa mendapatkan
gambaran bagaimana exchange itu sendiri dan mempunyai persiapan yang cukup.
1.4 Pelaksanaan Kegiatan
Hari, Tanggal : Jumat, 22 September 2017
Tempat : RK 1.1 Faal.
1.5 Susunan Kepanitiaan (Lampiran 1)
1.6 Susunan Acara (Lampiran 2)
1.7 SWOT Kegiatan dan POACE Panitia (Lampiran 3)
1.8 Anggaran Dana (Lampiran 4)
1.9 Bukti Pengeluaran (Lampiran 5)
1.10 Ukuran Keberhasilan dan Hasil Kegiatan (Lampiran 6)
1.11 Dokumentasi Kegiatan (Lampiran 7)
1.12 Screenshoot Publikasi (Lampiran 8)
1.13 Rekapitulasi Daftar Hadir Rapat (Lampiran 9)
1.14 Daftar Hadir Acara dan Berita Acara (Lampiran 10)
1.15 Artikel Kegiatan (Lampiran 11)
1.16 Hasil Perhitungan SKK (Lampiran 12)
1.17 Surat Tugas Fakultas (Lampiran 13)

KOLEGIUM MAHASISWA
Lampiran 1
SUSUNAN KEPANITIAAN
Pelindung : Dekan FKUB

Dr. dr. Sri Andarini, M.Kes
Penasihat : Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan FKUB
Prof. Dr. dr. Yuyun Yueniwati P.W., M.Kes, SpRad(K)
Penanggung Jawab : Presiden BEM FKUB
Dwi Evan Prima Putra Noviardi (145070101111027)
Presiden MSCIA
Khairunnisa (155070101111026)
Steering Committee
Salwa (155070107111038)
Cyntia Putri Widyasari (155070100111023)
Organizing Committee
Ketua : Aisha Putri Setiowati (165070107111044)
Sekretaris : Shafira Hanifa (165070301111042)
Bendahara : Laurentia Monica H. S. (165070500111015)
Sie Acara
Koordinator : Eriska Siti Rohmania (165070100111004)
Anggota:
Vini Aisya Disastra (165070107111003)
Tantia Eka Wahyuni (165070500111021)
Sie Humas
Koordinator : Ellenora Resti Mustikaningrat (155070100111071)
Anggota:
Hairunnisa Sibadu (165070100111017)
Diona Ossy W. (165070100111026)
Nabila Ulfayani Hanifah (165070107111001)
Sie Transkoper

KOLEGIUM MAHASISWA
Koordinator : Muhammad Haris Anwar Bin Hamizat (165070108121004)

Anggota:
Qusyairi Bin Ibrahim (165070108121013)
Bimo Prasetyo Hidayat (155070101111025)
Sie Dansum
Koordinator : Firena K. P. (165070100111075)
Anggota:
Dini Rahmania Afandi (165070101111008)
Siti Ayu Raychika S. (165070108121004)
Sie PDDM
Koordinator : Rachel Victoriana (165070207111008)
Anggota:
Dewi Rahmawati (165070307111002)
Iftitah Syam Maharani (165070507111005)
Lulu Safira (165070307111018)
Sie Kestari
Koordinator : Nasywa Florean Dzakiyyah (165070107111013)
Anggota:
Vigyan Dananjaya (165070107111047)

KOLEGIUM MAHASISWA
Lampiran 2
SUSUNAN ACARA
No. Waktu Durasi Kegiatan
1. 15.00 – 10’ Kedatangan dan registrasi panitia
15.10
2. 15.10 – 30’ Pengondisian ruangan
15.40
3. 15.40 – 10’ Briefing panitia
15.50
4. 15.50 – 10’ Kedatangan dan registrasi peserta
16.00
5. 16.00 – 5’ Pembukaan acara oleh MC
16.05
6. 16.05 – 2’ Sambutan ketua pelaksana
16.07
7. 16.07 – 2’ Sambutan Presiden MSCIA
16.09
8. 16.09 – 2’ Sambutan Presiden BEM
16.11
9. 16.11 – 4’ Sambutan wakil dekan
16.15
10. 16.15 – 5’ Pre test
16.20
11. 16.20 – 20’ Materi exchange
16.40
12. 16.40 – 3’ Ice breaking
16.43
13. 16.43 – 20’ Talkshow
17.03
14. 17.03 – 5’ Post test
17.08
15. 17.08 – 5’ Penutupan dan kepulangan peserta
17.13
16. 17.13 – 35’ Foodparty dan konsultasi both
17.48
17. 17.48 – ’ Eval
selesai

KOLEGIUM MAHASISWA
Lampiran 3
SWOT PROGRAM KERJA DAN EVALUASI PANITIA

3.1 SWOT Program Kerja
3.1.1 Ketua Pelaksana
 Strength:
- Merupakan cara efektif untuk menarik minat dan memberi bekal
terhadap mahasiswa yang ingin exchange (4)
- Merupakan salah satu LSO yang mengadakan pertukaran pelajar hingga
seluruh negara (4)
- Memberikan wawasan terhadap mahasiswa baru FKUB 2017 tentang
exchange research keluar negeri. (5)
- Acara mengandung banyak manfaat (5)
- Pertanggung jawaban MSCIA terhadap exchange untuk dekanat (4)
 Weakness:
- Banyaknya panitia yang mengikuti kepanitiaan lain (3)
- Kurangnya koordinasi antar panitia karena adanya waktu liburan (4)
- Kurang terjalinnya komunikasi yang baik (5)
- Koordinasi dan komunikasi antar BPI yang kurang baik (5)
- Acara kurang tepat waktu (5)
 Opportunity:
- Minat mahasiswa yang ingin mengikuti exchange (5)
- Informasi yang sangat bermanfaat (5)
- Dukungan penuh dari pihak dekanat (5)
 Threat:
- Kendala dengan jadwal kampus dan acara lain (5)
- Adanya kepanitiaan lain (5)
3.1.2 SC
 Strength :
- Panitia XBOX sudah memiliki pengalaman dalam kepanitiaan
sebelumnya sehingga memudahkan dalam koordinasi (4)
 Weakness:
- Beberapa OC ada yang double job di kepanitiaan lain sehingga kurang
fokus (2)

KOLEGIUM MAHASISWA
 Opportunity
- Hanya MSCIA yang mempunyai program untuk exchange bagi seluruh
mahasiswa FKUB dan melaporkannya ke seluruh warga FK (5)
 Threat
- Hanya mahasiswa pendidikan dokter yang masih bisa melakukan

exchange (3)
- Waktu pelaksanaan bertabrakan dengan LSO lain (3)
3.2 Evaluasi Panitia

Ketua Pelaksana
- P (Planning)
 Menentukan tugas masing-masing sie
 Mengatur jadwal rakor, rabes dan rakro
- O (Organizing)
 Menyusun kepanitiaan
 Membagi tugas masing-masing BPH dan Staff
- A (Actuating)
 Ikut dalam rapat sie-sie terkait
 Mengontrol jalannya acara saat hari H
- C (Controlling)
 Follow up seluruh BPH
 Koordinasi dengan seluruh BPH
- E (Evaluating)
 Evaluasi mandiri dan diikuti evaluasi dari BPI dan SC
Sekretaris
- P (Planning)
 Mengkoordinasikan dengan BPI lainnya bagaimana gambaran atau perencanaan
awal yang akan di muat ke dalam proposal
 Menetapkan indikator keberhasilan yang akan di capai (bersama BPI lainnya)

KOLEGIUM MAHASISWA
 Merencanakan isi quisioner

- O (Organizing)
 Berkoordinasi dengan sie kestari mengenai pembagian tugas antara sekretaris dan
kestari
 Berkoordinasi dengan sie Kestari dan Humas selaku badan pengurus inti yang
menjadi penanggung jawab kedua sie tersebut
 Berkoordinasi dan berkonsultasi dengan SC mengenai hal-hal yang perlu di
perhatikan dan dilakukan
 Berkoordinasi dan berkonsultasi dengan gensec MSCIA mengenai hal-hal yang
perlu dikerjakan dan perhatikan oleh sektertaris
- A (Actuating)
 Mengerjakan proposal
 Mengerjakan LPJ
 Mengerjakan notulensi rapat
 Mendampingi ketua pelaksana dan dengan aktif menyampaikan pendapat dan saran
mengenai permasalahan yang dihadapi BPI
 Pada hari H acara, mendampingi & membantu kestari di meja kestari
- C (Controlling)
 Memfollow up sie Humas dan Kestari setiap waktu dan meminta progres kedua sie
tersebut selaku PJ
 Memfollow up dan mengingatkan BPI dalam pengerjaan tugas serta progress tiap sie
yang dipegangnya
- E (Evaluating)
 Mengevaluasi sie Humas dan Kestari jika ada suatu permasalahan dalam sie tersebut
 Saling mengevaluasi dan memberikan saran kepada BPI serta BPH yang lain di
akhir acara
Bendahara
- P (Planning)
 Merancang anggaran dana
 Merencanakan strategi pengaturan uang baik pemasukan maupun pengeluaran
- O (Organizing)
 Konsultasi anggaran dana

KOLEGIUM MAHASISWA
- A (Actuating)
 Membuat anggaran dana
 Membuat target pemasukan dan pengeluaran dalam kurun waktu tertentu
- C (Controlling)
 Merekap pemasukan dan pengeluaran keuangan setiap sie
 Mem- follow up sie yang dipegang, yaitu Dansum
- E (Evaluating)
 Mengevaluasi jika pengeluaran melebihi target atau pemasukan kurang dari target
Sie Acara
- P (Planning)
 Menyusun konsep acara
 Membuat rundown
 Membuat jobdesk untuk masing-masing anggota
- O (Organizing)
 Memberikan jobdesc kepada staff
 Berkoordinasi dengan BPI dan sie lainnya
- A (Actuating)
 Menyiapkan MC
 Menyiapkan moderator
 Menyiapkan pemateri
 Membuat pre-test dan post-test untuk peserta
 Mengatur jalannya acara sesuai rundown
- C (Controlling)
 Memfollow up sie acara mengenai hari H
 Memfollow up masing-masing sie mengenai kebutuhan saat hari H
- E (Evaluating)
 Beberapa mekanisme acara tidak berjalan lancar
 Acara mulai tidak tepat waktu
Sie Dansum
- P (Planning)
 Berjualan sampai uang memenuhi target

KOLEGIUM MAHASISWA
- O (Organizing)
 Membagi jobdesk
 Memastikan berjualan makanan ringan di kelas-kelas tiap hari
- A (Actuating)
 Dilakukan pembagian tugas untuk berjualan
 Berjualan dikelas-kelas
- C (Controlling)
 Memperbarui makanan yang dijual
- E (Evaluating)
 Kekurangan staff
 Staff sulit dihubungi
Sie Transkoper
- P (Planning)
 Meminta needlist dari divisi lainnya
- O (Organizing)
 Tidak mengadakan rapat
- A (Actuating)
 Tidak mengadakan rapat
- C (Controlling)
 Pembagian tugas mencari needlist dan saling membantu
- E (Evaluating)
 Tidak cukup tenaga kerja untuk mengangkat barang meskipun perkap sudah
turun semua
 Kerja maksimal
Sie PDDM
- P (Planning)
 Membuat timeline
 Membuat jobdesk
o Mendesain photobooth
o Mendesain vandel

KOLEGIUM MAHASISWA
o Mendesain wallpaper
o Mendesain nametag panitia
o Membuat video publikasi
o Mendesain sertifikat (templates sudah ada)
o Membuat video tentang exchange untuk hari H
o Menyiapkan video ice breaking
o Membuat layout dekorasi
o Dokumentasi saat acara
- O (Organizing)
 Penjelasan mengenai jobdesk kepada staf
o Desain photobooth tujuannya untuk menyediakan tempat untuk berfoto bagi
peserta dengan latar belakang bertema “Broadway”
o Desain vandel tujuannya untuk memberi vandel berupa gelas kepada para
outgoing, incoming, pemateri, dan moderator
o Desain wallpaper untuk memberikan info kepada peserta dan memasang
wallpaper sebagai background
o Mendesain dan mencetak nametag berkolaborasi dengan staff kestari untuk
identitas pengenalan
o Membuat video publikasi bertujuan untuk mempublikasikan kepada mahasiswa
FKUB tentang exchange dan tentang acara XBOX
o Mendesain sertifikat kolaborasi dengan staff kestari untuk pemberian
penghargaan kepada outgoing, pemateri, moderator
o Membuat video untuk hari H berisi tentang pengalaman-pengalaman outgoing
selama berada di negara exchange bertujuan untuk berbagi pengalaman dan tips
o Menyiapkan video icebreaking untuk mengisi waktu jika terdapat jeda
o Membuat layout dekorasi sebagai petunjuk untuk dekorasi ruangan saat hari H
o Dokumentasi pada hari H acara XBOX
- A (Actuating)
 Mengadakan rapat internal dengan staff
 Menyelesaikan jobdesk tepat waktu
o Terjadi kelambatan dan hambatan dalam mengerjakan vandel di karenakan
adanya miscommunication tentang bentuk vandel

KOLEGIUM MAHASISWA
o Terjadi kelambatan dan hambatan dalam mengerjakan video publikasi di

karenakan outgoing yang terlambat memberikan video dan foto selama mereka
exchange
o Dokumentasi saat acara telah terlaksana tetapi terdapat kendala pada saat awal
dokumentasi video kurang terlaksana karena keterlambatan 1 staff pddm
o Terdapat kesalahan penulisan waktu di wallpaper
o Hasil foto-foto yang diambil salah satu staff pddm banyak yang blur
- C (Controlling)
 Memantau pengerjaan jobdesk agar selesai tepat waktu
- E (Evaluating)
 Kehadiran Semua staff pddm hadir dalam acara XBOX pada tanggal 22 September
2017, namun 1 staff datang terlambat karena masih ada kelas.
Sie Humas
- P (Planning)
 Membagi PJ setiap kegiatan
 Mengurus perijinan ruang
 Memberikan undangan kepada dekanat, kajur, presbem, dan perwakilan LSO lain
 Sosialisasi ke kelas lain dan prodi lain
 Menguhubungi outgoing sebagai pemateri dan pengisi talkshow
- O (Organizing)
 Menghubungi komting PD 2017 dan jurusan lain untuk meminta waktu sosialisasi
 Berkoordinasi dengan sekertaris dekanat untuk memberi undangan
 Berkoordinasi dengan acara dalam hal pembagian booth di negara
 Menghubungi outgoing untuk diminta memberi materi, mengisi acara talkshow dan
menjaga booth
 Berkoordinasi dengan perkap masalah peminjaman ruang
 Berkoordinasi dengan acara untuk menghubungi MC
- A (Actuating)
 Sudah menguubungi dekanat untuk perwakilan agar datang memberi sambutan
 Menghubungi ketua LSO lain untuk datang menghadiri acara
 Menyambut para outgoing dan peserta yang mengikuti xbox
 Membuat jarkoman

KOLEGIUM MAHASISWA
- C (Controlling)
 Follow up anak buah untuk melakukan tugasnya
 Follow up sekertaris dekanat perihal kehadiran dekanat
 Ikut bersama acara dalam memberikan briefing kepada para pengisi acara
- E (Evaluating)
 Hadir saat hari kegiatan dan mengevaluasi kerja sie setelah acara selesai
Sie Kestari
- P (Planning)
 Melakukan pembagian jobdesc dengan staff
 Berkoordinasi dengan sekretaris dalam melakukan pekerjaan
 Membuat timeline pekerjaan
 Berkoordinasi dengan divisi lain tentang hal-hal yang perlu dicetak
- O (Organizing)
 Selalu memfollowup setiap divisi lain tentang hal-hal yang perlu dicetak
 Menyediakan absensi untuk setiap rapat
 Berkonsultasi dengan sc mengenai format absensi
- A (Actuating)
 Mencetak rundown acara
 Mencetak nametag acara
 Membuat berita acara
 Menyediakan pretest, postest, dan kuesioner
 Mencetak vandel serta sertifikat
 Mencetak MC Card
 Membuat photobooth
- C (Controlling)
 Follow up staff untuk melakukan tugasnya
 Berkonslutasi dengan sekertaris perihal jobdesc
 Ikut dalam rapat untuk terus memantau progress
- E (Evaluating)
 Mengevaluasi kerja sie setelah acara selesai

KOLEGIUM MAHASISWA
Lampiran 4
ANGGARAN DANA
4.1 PEMASUKAN
4.1.1 DIPA Rp 1.125.000,00
TOTAL PEMASUKAN Rp 1.125.000,00
4.2 PENGELUARAN
4.2.1 Sie Acara
4.2.1.1 Sticky Notes (1) @8.000 Rp 8.000
4.2.1.2 Borneo Linen Tape (2) @12.300 Rp 24.600
4.2.1.3 Doube Tape Accord (3) @3.000 Rp 9.000
4.2.1.4 Kertas Asturo (7) @3.000 Rp 21.000
4.2.1.5 Gabus Putih 40x60x1,5 (7) @7.500 Rp 52.500
Total Rp 115.100
4.2.2 Sie Perkap
4.2.2.1 Sewa Wirelles amp dan Mic (1) @25.000 Rp 25.000
Total Rp 25.000
4.2.3 Sie Kestari
4.2.3.1 Amplop (1) @5.000 Rp 5.000
4.2.3.2 Print Warna (Gambar untuk dekor) Rp 10.500
4.2.3.3 Kertas Mc
Laminating Rp 4.500
Print Rp 2.000
4.2.3.4 Fotokopi pretes & postes dan jilid proposal Rp 77.000
4.2.3.5 Banner (2x1) Rp 30.000
4.2.3.6 Print Sertifikat (2) @6.000 Rp 12.000

KOLEGIUM MAHASISWA
4.2.3.7 Print bendera Rp 5.000

4.2.3.8 Lakban (2) @10.000 Rp 20.000
4.2.3.9 Spidol Emas (2) @8000 Rp 16.000
4.2.3.10 Spidol marker (1) @4.300 Rp 4.300
Total Rp 186.300
4.2.4 Sie DanSum
4.2.4.1 Vit Air Minum 600mL (24) @1.500 Rp 36.000
4.2.4.2 Aqua Air Minum 330 mL (22) @1.600 Rp 35.200
4.2.4.3 Roti Madinah
Roti Strawberry (50) @2.000 Rp 100.000
Roti Kelapa Susu (50) @2.000 Rp 100.000
Roti Cokelat (50) @2.000 Rp 100.000
Club gelas (150) @800 Rp 120.000
4.2.4.4 Kampoeng Roti
Vanilla Strusel (22) @2.700 Rp 59.400
Kampoeng Sosis (1) @5.000 Rp 5.000
Bocah Isi Cokelat (1) @3.500 Rp 3.500
4.2.4.5 Resoles (3) @500 Rp 1.500
4.2.4.7 Roti Lemon (19) @2.000 Rp 38.000
4.2.4.8 Nasi Kotak (20) @10.000 Rp 200.000
Total Rp 798.600
TOTAL PENGELUARAN Rp. 1.125.000

KOLEGIUM MAHASISWA
Lampiran 5
(Lihat file “Sosialisasi Perpajakan” untuk format keuangan yg kena pajak) Lampiran ini
dikosongi saat diletakkan di dropbox dan dilengkapi pada saat LPJ telah dinomeri dan
dicetak
BUKTI PENGELUARAN
4.2.1.1 (boleh tulisan tangan, index harus sesuai dengan pengeluaran lampiran 4)
Berupa nota/kuitansi
Nota/ bukti pengeluaran/kwitnsi

Tidak boleh dilipat
Nota harus disertai stempel toko yang bersangkutan
4.2.1.2……………………………..
Berupa nota/kuitansi
Nota/ bukti pengeluaran/kwitnsi

Tidak boleh dilipat
Nota harus disertai stempel toko yang bersangkutan
Dan seterusnya disesuaikan, dan diurutkan sesuai dengan pengeluaran di lampiran 4

dengan angka nominal yang sama persis atau dilebihkan berupa pembulatan.
Jika berupa kwitansi yang tidak mungkin distempel, maka kwitansi yang ditempel diberi
nama lengkap bendahara bersangkutan, dan ditandatangani oleh orang yang menerima
langsung, bukan panitia.

KOLEGIUM MAHASISWA
Contoh:
Sudah diterima dari : Lelita Nur Ayu (Bendahara kegiatan……..)
Uang sejumlah ……..
Untuk pembayaran : jasa kebersihan dll
Ttd
Pak……
Lampiran 6
UKURAN KEBERHASILAN DAN HASIL KEGIATAN
6.1 TOLAK UKUR KEBERHASILAN

Terdapat 3 indikator keberhasilan dariacara kami yang telah disusun. 2 tolak ukur tersebut
terdiri dari:
1. Jumlah peserta yang datang ke acara XBOX sejumlah 150 orang
Dapat diukur melalui daftar hadir peserta saat hari H.
Indikator ini dapat terwujudkan dengan jumlah minimal 150 orang. Dalam hal ini,
XBOX telah berhasil meraih poin ini dengan hadirnya peserta sejumlah
kurang/lebih 169 orang.
2. Peserta dapat merasakan manfaat dari acara ini yang dapat diukur dari hasil
post test
70% peserta mendapatkan nilai post test>70.
Indikator ini menunjukan bahwa setiap peserta sudah mendapatkan informasi yang
minimal mengenai materi acara. Dari hasil pre test dan post test, terjadi peningkatan
nilai sejumlah 36%. Dalam hal ini, XBOX telah berhasil mencapai nilai (persen)
yang telah di targetkan.
6.2 GRAFIK KEBERHASILAN

KOLEGIUM MAHASISWA
6.3 HASIL KEGIATAN / TINDAK LANJUT KEGIATAN

6.3.1 HASIL KEGIATAN
Hasil kegiatan dapat dilihat dari dokumentasi
6.3.2 REKAP LEMBAR KUISIONER PROKER EVENT
No. Pertanyaan Ya Tidak
1. Apakah acara ini bermanfaat? 34 0
Kritik Peserta:
Panitia kurang kondusif saat acara berlangsung
Saat awal acara tidak tepat waktu
Makanannya kurang
MC kurang seru dalam membawa acara
Alur masuk kurang diatur dengan benar
Saran Peserta:
Lebih tepat waktu lagi
Pemateri dikurangi agar bisa lebih terfokus pembicaraan saat talkshow
Makanannya diperbanyak
Mcnya cari yang lebih seru
Lebih dikondisikan panitianya

KOLEGIUM MAHASISWA
6.3.3 TINDAK LANJUT KEGIATAN

Secara keseluruhan, kegiatan ini terlihat berjalan cukup baik bagi peserta,
dekanat, maupun panitia. Secara kualitatif dapat dilihat melalui antusias peserta saat
menghadiri kegiatan ini, selain itu keaktifan peserta dalam mengajukan pertanyaan
pada saat materi dan konsultasi. Sedangkan secara kuantitatif dapat dilihat melalui
nilai pre test dan post test, dapat di perkirakan bahwa peserta mulai berpikir kritis
untuk dapat memperoleh informasi mengenai kegiatan exchange ini, dan
pengetahuannya mengenai kegiatan exchange ini sudah terpenuhi paling sedikit
pada batas minimal (dasar-dasar yang di perlukan dan di perhatikan untuk dapat
melakukan kegiatan exchange) sehingga peserta mendapatkan gambaran yang
cukup mengenai kegiatan exchange. Panitiapun belajar banyak melalui kegiatan ini,
bagaimana dalam mengkoordinasikan tanggung jawab yang tepat dan bagiamana
usaha yang baik agar target awal dapat tercapai.

KOLEGIUM MAHASISWA
Lampiran 7
DOKUMENTASI KEGIATAN

KOLEGIUM MAHASISWA
Lampiran 8
SCREENSHOOT PUBLIKASI

KOLEGIUM MAHASISWA
Lampiran 9
REKAP DAFTAR HADIR RAPAT

BPI
Rapat Rapat Rapat
Rapat
No Nama NIM Jabatan Besar Besar Kronologi
Koordinasi
1 2
1. Aisha Putri Ketua
165070107111044    
Setiowati Pelaksana
2. Shafira    
165070301111042 Sektretaris
Hanifa
3. Laurentia
Monica H. 165070500111015 Bendahara  S  
S.
Sie Acara
Rapat Rapat Rapat
Rapat
Koordinasi
1 2
Eriska Siti Kordi
1. 165070100111004    
Rohmania Acara
Tantia Eka Staff
2. 165070500111021 -   
Wahyuni Acara
Vini Aisya Staff
3. 165070107111003 -   
Disastra Acara
Sie Transkoper
Rapat Rapat Rapat
N Rapat
Nama NIM Jabatan Besar Besar Kronologi
o Koordinasi
1 2
Muhamma
d Haris Kordi
1. 165070108121004 - S  
Anwar Bin Transkoper
Hamizat
Qusyairi
Staff
2. Bin 165070108121013 -   
Transkoper
Ibrahim
Bimo
Staff
3. Prasetyo 155070101111025 - - - -
Transkoper
Hidayat
Sie Dansum

KOLEGIUM MAHASISWA
Rapat Rapat Rapat

Rapat
Koordinasi
1 2
1. Firena K. Kordi
165070100111075  -  
P. Dansum
2. Dini
Staff
Rahmania 165070101111008 - - - I
Dansum
Afandi
3. Siti Ayu
Staff
Raychika 165070108121004 -   I
Dansum
S.
Sie Humas
Rapat Rapat Rapat
Rapat
Koordinasi
1 2
1. Ellenora
Resti Kordi
155070100111071    I
Mustikani Humas
ngrat
2. Hairunnis Staff
165070100111017 -  I I
a Sibadu Humas
3. Diona Staff
165070100111026 - - I 
Ossy W. Humas
4. Nabila
Staff
Ulfayani 165070107111001 - -  -
Humas
Hanifah
Sie Kestari
Rapat Rapat Rapat
N Rapat
o Koordinasi
1 2
1. Nasywa
Kordi
Florean 165070107111013 -   
Kestari
Dzakiyyah
2. Vigyan Staff
165070107111047 -  - S
Dananjaya Kestari
Sie PDDM

KOLEGIUM MAHASISWA
Rapat Rapat Rapat

N Rapat
o Koordinasi
1 2
1. Rachel 165070207111008 Kordi
 I  
Victoriana PDDM
2. Dewi 165070307111002 Staff
-   
Rahmawati PDDM
3. Iftitah 165070507111005
Staff
Syam -  - S
PDDM
Maharani
4. Staff
Lulu Safira 165070307111018 - -  
PDDM
Lampiran 10

KOLEGIUM MAHASISWA
DAFTAR HADIR ACARA DAN BERITA ACARA

berupa presensi. Boleh asli, scanning, atau fotocopy, saat hari H acara.
Berita Acara boleh diketik atau tulisan tangan (ditempel), minimal memuat seperti contoh
dibawah ini.
Misal:
DAFTAR HADIR PESERTA XXXXX
Tanggal : 1 Januari 2012
Tempat: RK. 2.2 Faal FKUB
Waktu: 15.00 – 16.00 WIB
NO NAMA NIM JURUSAN JAM DATANG TTD
BERITA ACARA X-BOX 2017
Hari/Tanggal : Jumat, 22 September 2017

KOLEGIUM MAHASISWA
Tempat : Faal 1.1

Waktu : 16.00 – 18.00 WIB
15.00 – 15.55 55’ Kedatangan, registrasi panitia, dan pengondisian ruangan

15.55 – 16.00 5’ Briefing panitia
16.00 – 16.25 25’ Kedatangan dan registrasi peserta
16.25 – 16.30 5’ Pembukaan acara oleh MC
16.30 – 16.33 3’ Sambutan ketua pelaksana
16.33 – 16.35 2’ Sambutan Presiden MSCIA
16.35 – 16.37 2’ Sambutan Presiden BEM
16.37 – 16.44 7’ Pre test
16.44 – 17.07 23’ Materi exchange
17.07 – 17.13 6’ Ice breaking
17.13 – 17.50 37’ Talkshow
17.50 – 17.55 5’ Post test
17.55 – 18.25 30’ Foodparty dan konsultasi both
Kendala :
 Panitia terlambat dalam mendekor ruangan sehingga membuat peserta menunggu.
 Beberapa acara terlalu lama seperti Talkshow sehingga semakin boros waktu
 Briefing panitia kurang matang sehingga masih banyak yang kebingungan dalam
mengerjakan jobdescnya
Solusi :
 Mekanisme registrasi di ubah untuk menghemat waktu
 Panitia saling membantu untuk menyelesaikan jobdesc divisinya dan divisi lain
Yang tidak terlaksana : Sambutan dari wakil dekan karena follow up yang kurang.
Kesimpulan : Acara berjalan dengan lancar namun masih banyak yang harus diperbaiki
terutama tentang ketepatan waktu
Malang,
Ketua Pelaksana,
(Aisha Putri Setiowati)
Lampiran 11
ARTIKEL KEGIATAN

KOLEGIUM MAHASISWA
“XBOX” adalah kegiatan yang memperkenalkan program exchange ke seluruh mahasiswa

Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya (FKUB) yang memberikan informasi tentang
mekanisme exchange dan membuka layanan konsultasi mengenai program exchange. Kegiatan ini
berlangsung pada tanggal 22 September 2017 dengan mengundang pemateri dari salah satu outgoing
sebelumnya dan mengadakan talkshow mengenai program pertukaran pelajar.
Dimulai pada pukul 16.25, dibuka oleh sambutan ketua pelaksana XBOX, Presiden
MSCIA, dan Presiden BEM. Acara pertama diawali oleh pemberian materi oleh kakak-
kakak MSCIA yang sudah berpengalaman dalam bidang exchange tersebut. Pada akhir
pemberian materi, peserta dipersilakan untuk mengajukan pertanyaan seputar materi yang
telah disampaikan.
Rangkaian acara selanjutnya diikuti oleh talk show yang di hadiri oleh narasumber
yang merupakan peserta outgoing pada tahun-tahun sebelumnya serta di hadiri oleh Pier,
Timi, dan Luca, incoming yang pada saat itu mengikuti kegiatan exchange di Malang. Para
narasumber tersebut membagikan pengalaman-pengalamn seru mereka dan memberikan
tips-tips yang penting untuk di ketahui peserta dalam mempersiapkan dan mengikuti
kegiatan exhange ini.
Di akhir acara, setelah penutupan, bagi peserta yang masih kurang jelas atau masih
memiliki berbagai pertanyaan mengenai exchange ini, XBOX membuat kelompok-
kelompok kecil berdasarkan negara-negara tujuan program exchange untuk mempermudah
konsultasi dan diskusi bagi peserta. Selain itu, sembari berkonsultasi dan berdiskusi,
peserta juga disuguhi oleh “food party” berupa donat kecil dan soda.
HASIL PERHITUNGAN SKK

KOLEGIUM MAHASISWA
diisi oleh Biro Administrasi BEM, dengan syarat mengirimkan file Rekapitulasi Jam Kerja
(RJK) bersamaa dengan mengirimkan file LPJ. dan akan dikembalikan berupa SKK LPJ
fix
SURAT TUGAS FAKULTAS

KOLEGIUM MAHASISWA
(wajib dilampirkan. Dan bukan surat tugas dari BEM)

LPJ Xbox

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

LPJ Xbox

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

KOLEGIUM MAHASISWA

MEDICAL STUDENT’S COMMITTEE FOR INTERNATIONAL AFFAIRS

XBOX (EXPLORING THE BENEFIT OF

Malang , 22 September 2017

MEDICAL STUDENT’S COMMITTEE FOR INTERNATIONAL AFFAIRS

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

LEMBAR PERSETUJUAN LPJ

Nomor : 138/C-7/DOPE-DORE-MSCIA/BEM FKUB/XI/2017

Malang, 27 November 2017

Khairunnisa Aisha Putri Setiowati

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

Sekretaris Umum BEM FKUB Bendahara Umum BEM FKUB

Nurul Putri Andani Ima Multazimah

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

Pelindung : Dekan FKUB

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

Koordinator : Muhammad Haris Anwar Bin Hamizat (165070108121004)

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

SWOT PROGRAM KERJA DAN EVALUASI PANITIA

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

- Hanya mahasiswa pendidikan dokter yang masih bisa melakukan

3.2 Evaluasi Panitia

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

 Merencanakan isi quisioner

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

o Terjadi kelambatan dan hambatan dalam mengerjakan video publikasi di

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

4.2.3.7 Print bendera Rp 5.000

TOTAL PENGELUARAN Rp. 1.125.000

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

Nota/ bukti pengeluaran/kwitnsi

Nota harus disertai stempel toko yang bersangkutan

Nota/ bukti pengeluaran/kwitnsi

Nota harus disertai stempel toko yang bersangkutan

Dan seterusnya disesuaikan, dan diurutkan sesuai dengan pengeluaran di lampiran 4

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

UKURAN KEBERHASILAN DAN HASIL KEGIATAN

6.1 TOLAK UKUR KEBERHASILAN

6.2 GRAFIK KEBERHASILAN

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

6.3 HASIL KEGIATAN / TINDAK LANJUT KEGIATAN

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

6.3.3 TINDAK LANJUT KEGIATAN

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

REKAP DAFTAR HADIR RAPAT

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

Rapat Rapat Rapat

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

Rapat Rapat Rapat

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

DAFTAR HADIR ACARA DAN BERITA ACARA

BERITA ACARA X-BOX 2017

Hari/Tanggal : Jumat, 22 September 2017

Religius, Moralis, Intelek, Profesional